化妆品公司财务管理手册
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一、总则为了加强公司财务管理,规范财务行为,提高经济效益,保障公司资产的安全与完整,特制定本制度。
二、财务管理部门1. 公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
2. 财务部由财务总监领导,下设会计、出纳、审计等部门。
三、财务管理制度1. 资金管理(1)公司资金实行收支两条线管理,确保资金安全。
(2)各销售分公司需设立收支两个银行账户,即货款户和费用户,并报财务部备案。
(3)货款账户只收不支,所有货款回笼至该账户;费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。
(4)销售分公司不得随意开设银行账户,若需开设新账户,需报告财务部同意。
(5)销售回款要及时汇入总部银行账户,货款账户余额达到2万元或停留达一周以上,必须即时汇入总部指定账户。
2. 现金管理(1)库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应及时送存银行,保证现金安全。
(2)出纳应保证库存现金的日清日结,月末编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。
(3)会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制库存现金盘点表;审核出纳编制的银行余额调整表,对未达事项进行落实。
3. 会计核算(1)财务部应按照国家有关会计法规和公司内部会计制度,进行会计核算。
(2)财务部应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时向公司领导汇报。
(3)财务部应加强对成本费用的核算,合理控制成本,提高经济效益。
4. 预算管理(1)财务部应根据公司经营目标,编制年度、季度、月度预算,经公司领导审批后执行。
(2)财务部应定期检查预算执行情况,对预算执行过程中出现的问题,及时调整预算。
(3)财务部应加强对预算执行情况的监督,确保预算目标的实现。
四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,积极为公司创造经济效益的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成公司资产损失或经济损失的,给予通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理。
五、附则1. 本制度由公司财务部负责解释。
第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,确保公司财务稳健发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于财务部门、销售部门、采购部门、人力资源部门等。
第三条公司财务管理应遵循国家有关法律法规、财务会计制度及公司章程的规定,坚持真实性、准确性、完整性和及时性原则。
第二章财务管理职责第四条公司财务部门负责公司财务管理的具体实施,其主要职责如下:1. 负责编制和执行公司财务预算,监督预算执行情况;2. 负责公司资金筹集、运用和支付,确保资金安全;3. 负责公司财务报表的编制、审核和报送;4. 负责公司税务筹划和申报,确保依法纳税;5. 负责公司财务核算和监督,确保财务数据的真实、准确、完整;6. 负责公司内部控制制度的建立和完善,防范财务风险;7. 负责公司财务信息系统的维护和管理。
第五条公司其他部门应积极配合财务部门的工作,履行以下职责:1. 提供真实、准确的财务信息;2. 按规定时间报送财务报表;3. 配合财务部门进行财务核算和监督;4. 遵守公司财务管理制度。
第三章财务核算第六条公司财务核算遵循权责发生制原则,按照国家统一的会计制度进行。
第七条公司财务核算包括以下内容:1. 资产核算:包括固定资产、存货、应收账款等;2. 负债核算:包括短期借款、长期借款、应付账款等;3. 所有者权益核算:包括实收资本、资本公积、盈余公积等;4. 收入核算:包括主营业务收入、其他业务收入等;5. 费用核算:包括主营业务成本、销售费用、管理费用等;6. 利润核算:包括营业利润、利润总额、净利润等。
第八条公司财务核算应做到真实、准确、完整、及时。
第四章资金管理第九条公司资金管理遵循“集中管理、统一调度、严格审批、控制风险”的原则。
第十条公司资金筹集包括以下方式:1. 自有资金;2. 银行贷款;3. 其他融资渠道。
第十一条公司资金支付应按照以下程序进行:1. 编制资金支付申请;2. 经审批后,由财务部门办理支付手续;3. 审计部门进行审计。
化妆品销售公司财务制度一、总则为规范公司财务管理,确保公司资金的安全和有效利用,提高公司财务运作的效率和透明度,特制定本《化妆品销售公司财务制度》(以下简称“本制度”)。
二、会计核算1. 会计核算的基本原则会计核算遵循会计准则和财务会计制度规定,按照真实性、公允性、稳定性、谨慎性原则进行。
2. 会计核算的周期和程序(1)会计核算周期为每月一次,年度结账一次。
(2)会计核算程序包括:凭证记录、账务处理、科目平衡、汇总制表、报表编制等环节。
3. 会计凭证的填制和归档(1)凭证填制应当符合国家相关规定,内容真实准确,必须有经办人、会计人员、审核人员三个角色签字确认。
(2)会计凭证必须按照日期顺序进行归档,保留五年以上,确保凭证材料的完整性和安全性。
三、财务预算管理1. 年度预算编制(1)公司每年制定年度财务预算,涵盖收入、支出、利润等各项指标。
(2)各部门负责人根据公司整体战略和目标,制定部门预算。
2. 预算执行和控制(1)将年度预算分解为季度和月度预算,定期进行预算执行和控制。
(2)对预算执行情况进行定期检查,及时调整预算方案,确保预算目标的实现。
3. 预算报告(1)每月制作预算执行情况报告,包括实际收支与预算对比分析、偏差原因分析等内容。
(2)向公司高管和股东报告预算执行情况,提出改进措施和建议。
四、资金管理1. 资金调度(1)公司设立专门的资金调度机构,负责资金的调配和管理。
(2)减少资金占用时间,尽量实现资金的快速周转,提高资金利用率。
2. 收款管理(1)公司设立专门的收款部门,负责客户付款的收取和核对。
(2)对客户付款进行及时入账,确保收款流程的合规性和完整性。
3. 付款管理(1)严格执行审批程序,确保各项支出符合公司政策和预算要求。
(2)采用合理的支付方式,同时加强支付风险的控制和防范。
五、内部控制1. 内部控制体系(1)公司建立完善的内部控制体系,确保财务运作的合规和有效性。
(2)内部控制包括风险评估、制度建设、流程优化、信息披露等方面。
销售化妆品公司的财务制度一、财务制度的建立1. 规定财务管理的基本原则和战略首先,销售化妆品公司应该根据企业的战略目标和发展计划,制定财务管理的基本原则和战略。
这些原则和战略应该包括资金的合理配置、成本的控制、风险的管理等内容,帮助公司明确财务管理的方向和目标。
2. 建立完善的财务管理制度销售化妆品公司应该建立完善的财务管理制度,包括会计核算制度、财务报告制度、内部控制制度等。
这些制度应该符合相关法律法规要求,保证公司的财务管理和会计核算的合法性和规范性。
3. 设立专业的财务团队销售化妆品公司应该设立专业的财务团队,包括财务主管、会计师、财务分析师等。
这样可以保证财务管理的专业性和有效性,提高公司的财务管理水平。
二、财务制度的执行1. 财务预算的制定和执行销售化妆品公司应该根据市场需求和企业发展情况,制定财务预算,包括销售预算、资金预算、成本预算等。
同时,要及时调整和执行预算,确保公司的财务管理和运营目标能够实现。
2. 财务数据的采集和分析销售化妆品公司应该及时采集和分析财务数据,包括财务报表、财务指标等。
通过数据分析,可以及时了解公司的财务状况和经营情况,为管理决策提供数据支持。
3. 财务流程的优化和改进销售化妆品公司应该不断优化和改进财务管理流程,提高财务管理的效率和效益。
通过流程优化,可以减少管理成本、提高工作效率,为公司的发展和竞争提供有力支持。
三、财务制度的监督1. 建立内部控制体系销售化妆品公司应该建立完善的内部控制体系,包括内部审计、内部监督等。
通过内部控制,可以有效监督公司的财务管理活动,避免经营风险和财务风险。
2. 定期财务审计销售化妆品公司应该定期进行财务审计,对公司的财务状况和运营情况进行全面检查和评估。
通过财务审计,可以及时发现和解决存在的问题,保证公司的财务稳健和合规。
3. 外部监管和评价销售化妆品公司应该接受外部监管和评价,包括财务机构、税务部门等的监督和评价。
通过外部监管和评价,可以确保公司的财务管理合规、透明,提高公司的信誉度和声誉。
化妆品销售公司的财务制度一、总则1. 为了规范公司财务管理,保障公司资金安全,提高经营效率,制定本制度。
2. 本制度适用于所有公司部门和员工,包括财务部门、销售部门、采购部门以及所有其他部门。
3. 所有涉及财务的行为必须符合国家相关法律法规以及公司的财务制度要求。
二、财务管理职责1. 财务总监是公司财务管理的直接负责人,负责全面监督公司的财务状况和财务管理工作。
2. 财务总监应当制定公司的财务管理制度,并指导各部门负责人执行,确保资金使用合理、合法。
3. 各部门负责人有责任保障部门资金使用合理,及时报销,避免造成资金浪费。
4. 公司员工应当遵守公司的财务制度,如有违反,将受到相应处罚。
三、资金管理1. 公司应当设立专门账户用于接收公司的主要资金来源,如销售收入、股东投资等。
2. 负责公司现金管理的员工必须做好每日资金登记、监控和报告工作,确保公司的现金安全。
3. 公司应当对账务部门进行周期性资金审计,确保资金使用合规。
四、费用管理1. 公司各部门在使用费用时必须依照公司相关规定,出具明细清单,未经批准不得擅自使用公司资金。
2. 对于日常费用报销,员工需按照规定填写报销单,并附上相关发票和凭证,由部门经理审批后进行报销。
3. 公司在进行大额费用支出时,必须提前报备财务总监,并经过审批后方可支付。
五、财务报告1. 财务部门在每月月底需提交财务报告给公司高层管理人员,报告中包括资产负债表、损益表、现金流量表等。
2. 财务报告中需要详细说明公司的财务状况,对公司的盈利情况进行分析,并提出下一步的财务计划和建议。
3. 财务报告也需递交给公司的股东和监管部门,确保公司的财务透明度和合规性。
六、税务管理1. 公司需及时缴纳各项税费,如增值税、所得税等,确保纳税合规。
2. 财务部门有责任做好企业的纳税申报工作,确保公司的税务风险可控。
3. 公司应当遵守国家相关税收法规,积极配合税务机关的税务检查,确保公司经营活动合法合规。
化妆品财务管理方案1. 背景介绍化妆品行业是一个快速发展的行业,财务管理对于公司的发展起到了至关重要的作用。
在化妆品行业,财务管理需要考虑到管理成本、客户信用、账务管理和资金管理等方面。
本文将对化妆品行业的财务管理方案进行分析和探讨。
2. 管理成本管理成本是指对整个企业进行成本管理,将企业的生产、经营、销售等环节的成本核算和分析工作的一系列学科和管理理论。
企业的成本管理分类繁多,但是都是围绕有效降低企业成本的目标开展工作。
化妆品公司的成本是相对较高的,比如研发、生产、包装等各个环节都需要花费巨资。
因此,对于化妆品公司而言,管理成本是十分重要的。
化妆品公司可以通过优化生产过程或者降低原材料成本等方式,来降低企业成本。
此外,也可以通过实行精益生产等管理方式,来优化生产的整体效率,从而提高企业的盈利能力。
3. 客户信用客户信用管理指的是公司对客户的信用评估、管理和控制工作。
化妆品公司的客户信用管理十分重要,因为化妆品的销售基本上都是通过市场营销渠道来实现的,而市场营销渠道中很大一部分都是由销售商、经销商等中间商来完成的。
这些中间商的信用状况,直接影响到化妆品公司的现金流和销售收入。
因此,化妆品公司可以通过与销售商、经销商签订合同、制定协议等方式,来保证客户的信用状况。
此外,也可以通过信用评估的方式来了解客户的信用状况,并且准确的预测信用风险,从而更好的管理客户信用。
4. 账务管理账务管理是企业财务管理的核心,是对企业财务状况及企业经营情况进行有效、及时监控和控制的过程。
化妆品行业的账务管理需要注意以下几点:1.会计工作的规范化和流程化,确保会计核算的准确性和完整性;2.强化会计的内部审计,监控账务的真实性和准确性;3.适当利用现代信息技术,提高财务管理的效率和准确性。
5. 资金管理资金管理是企业财务管理的重要方面,是指企业在经营活动中所需要的各种资金,包括现金、银行存款、固定资产、库存、应收账款等的管理工作。
化妆品公司的财务制度一、总则为规范公司的财务管理行为,保障公司财务资金的安全和有效运转,制定本财务制度。
二、财务管理岗位设置公司设立财务部门,负责公司的财务管理工作,具体包括财务规划、会计核算、财务分析等工作。
部门内部设有财务总监、财务经理、会计主管等职务,具体分工明确。
三、财务预算管理1. 制定年度财务预算,包括营业额、成本、利润等指标,确保公司财务运作的合理性和有效性。
2. 每月对公司经营情况进行财务预算分析,及时发现并解决问题。
3. 经营计划、投资计划等需要提前向财务部门备案,确保公司的资金使用合理。
四、资金管理1. 公司设立专门的资金账户,保证公司资金的安全和跟踪管理。
2. 资金使用需向财务部门报备,财务部门审核后方可执行。
3. 定期对公司资金进行盘点核对,确保资金的准确性和完整性。
四、会计核算1. 公司财务部门负责制定会计核算制度,确保公司的会计核算工作规范和准确。
2. 每月对公司的财务数据进行会计核算,形成财务报表,并及时向上级领导汇报。
3. 定期对公司的财务数据进行复核,确保数据的真实性和完整性。
五、内部控制1. 公司建立健全的内部控制制度,确保公司资金的安全、合法和有效管理。
2. 每年对内部控制进行自查,及时发现并解决问题。
3. 对公司的重要财务信息进行保密,避免泄漏。
六、财务报告1. 公司每季度制作财务报告,向公司领导汇报公司的财务情况。
2. 对外部机构和股东公布公司的财务报表,确保财务信息的透明度和真实性。
3. 每年对公司的财务报表进行审计,确保公司的财务数据的准确性和全面性。
七、违规处理对违反公司的财务制度和规定的人员,公司将根据情节轻重予以相应的处罚,并向有关部门报备。
以上即为化妆品公司的财务制度,希望能够对公司的财务管理工作起到指导和规范作用。
化妆品门店财务管理方案概述化妆品门店财务管理方案是化妆品门店管理中的一项重要工作,直接涉及门店经营的成本、收入、利润等关键事项。
有效的财务管理是门店顺利经营的重要保障,因此,建立科学合理的财务管理方案对于门店来说至关重要。
目标化妆品门店财务管理方案的目标主要包括以下三个方面:1.确保财务数据的准确性和真实性,提供有效的数据支持决策。
2.确保财务成本的控制和支出的合理性,降低门店成本,提高门店利润。
3.提高门店的管理效率,减少不必要的繁琐工作,更加注重战略性决策。
实施步骤化妆品门店财务管理方案的实施步骤如下:1. 建立完善的财务管理制度建立财务管理制度是实施财务管理方案的第一步,制度建立需要考虑门店实际情况,要有可操作性,能够有效地监督和管理门店的财务活动。
例如,收支管理、成本核算、财务报表制度等。
2. 科学合理地制定预算制定预算是门店实施财务管理方案的重要一环,预算的制定需要考虑门店的实际情况,根据每项支出进行科学合理的估算,包括人力资源、采购、宣传促销等。
门店应该根据实际情况进行预算的年度和月度调整。
3. 加强成本核算管理成本核算管理是门店财务管理中的重要环节,要细化门店的成本支出,例如雇佣人员费用、采购活动费用、租赁费用等,从而实现对成本的管控。
门店应该对成本核算数据进行分析和评估,及时修正不合理的成本支出,降低成本费用。
4. 有效管理现金流门店的现金流管理是门店财务管理中的重点和难点,要在保证正常经营的前提下,尽可能地提高现金流的效率。
门店应该制定现金预算,并按预算进行运营,及时发现现金不足等问题。
另外,有效管理门店的应收账款和应付账款,加强对支付和收款的管理和控制。
注意事项在实施化妆品门店财务管理方案时,需要注意以下几个方面:1.严格遵守财务管理制度和预算方案,做到真实记录、及时汇总和归档。
2.加强对收支情况的监督和控制,加强成本核算和管理。
3.保持财务数据的真实性和准确性,及时发现和纠正不合理的支出。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、所有员工,是公司财务管理的根本依据。
第三条公司财务管理的基本任务是:合理筹集资金,有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
第二章财务管理组织与职责第四条公司设立财务部,负责全公司的财务管理工作。
财务部对总经理负责,总经理对董事会负责。
第五条财务部的主要职责包括:(一)制定并实施公司财务管理制度,确保财务工作的规范化、制度化;(二)负责公司财务报表的编制、审核和报送工作;(三)负责公司资金的筹集、运用和监督工作;(四)负责公司财务分析、预算编制和执行工作;(五)负责公司税务筹划、合规性审查和风险管理工作;(六)负责公司财务信息的保密工作。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格按照国家法律法规和公司制度进行资金管理;(二)安全性原则:确保资金安全,防止资金损失;(三)流动性原则:保证资金正常周转,满足公司生产经营需要;(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低融资成本。
第七条公司资金管理包括以下内容:(一)资金筹集:通过银行贷款、股东投资等方式筹集资金;(二)资金运用:按照公司经营计划,合理分配和使用资金;(三)资金监督:加强对资金使用情况的监督,确保资金安全、合规;(四)资金回收:及时回收资金,降低资金占用成本。
第四章财务核算与报告第八条公司会计核算遵循权责发生制原则,按照国家会计制度的规定进行。
第九条财务核算内容包括:(一)收入核算:准确核算公司各项收入,包括销售、投资收益等;(二)成本核算:合理归集成本,准确核算产品成本;(三)费用核算:按照公司制度规定,合理归集费用,准确核算期间费用;(四)利润核算:根据收入、成本、费用核算结果,计算公司利润。
化妆品公司财务管理办法第一章总则第一条为加强化妆品公司财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作的顺利进行,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于化妆品公司及其所属各部门。
第三条财务管理的基本原则是:严格执行国家有关法律法规和财务规章制度,建立健全内部财务管理制度,如实反映公司财务状况和经营成果,依法计算和缴纳国家税收,保障投资者权益。
第二章财务管理体制第四条公司实行统一领导、分级管理的财务管理体制。
公司财务管理部门在公司总经理的领导下,负责公司的财务管理和会计核算工作。
第五条公司所属各部门应根据公司财务管理的要求,配备专(兼)职财务人员,负责本部门的财务管理和会计核算工作。
第三章预算管理第六条公司实行全面预算管理制度。
公司及所属各部门应根据公司的发展战略和年度经营目标,编制年度财务预算。
第七条财务预算的编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则,按照公司的预算编制程序和方法进行。
第八条财务预算经公司董事会批准后,作为公司年度经营目标的重要组成部分,应严格执行。
公司财务管理部门应定期对财务预算的执行情况进行分析和考核,确保财务预算的顺利完成。
第四章资金管理第九条公司实行资金集中管理制度。
公司财务管理部门应统一管理公司的资金,合理筹集和使用资金,提高资金使用效率。
第十条公司资金的筹集应根据公司的发展战略和年度经营目标,选择合理的筹资方式和渠道,控制筹资成本和风险。
第十一条公司资金的使用应严格按照公司的财务预算和审批程序进行,确保资金的安全和有效使用。
第十二条公司应加强对货币资金的管理,建立健全货币资金内部控制制度,严格执行现金管理制度和银行结算制度,确保货币资金的安全和完整。
第五章资产管理第十三条公司的资产包括流动资产、固定资产、无形资产和其他资产。
公司应建立健全资产管理制度,加强对资产的管理和核算,确保资产的安全和完整。
第十四条公司应加强对流动资产的管理,合理确定流动资产的存量和结构,提高流动资产的周转速度和使用效率。
财务部
管
理
手
册
目录
财务部架构图................................................................ P3人员任职资格说明............................................................ P4财务部职权.................................................................. P5财务部各职位说明书....................................................... P6-12 财务部工作表单.......................................................... P13-23
财务部架构图
你今天的日积月累,终会变成别人的望尘莫及。
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财务部各岗位标准任职资格说明
部门职责与权力
部门职责:
(1)财务管理:
1)拟定并执行公司各项财务管理制度;财务预算和各项财务计划的制定、分解、落实;
2)参与内部价格的制定;财务定额、费用开支标准的制定与调整修订;
3)成本控制与管理及资金配置与调度;
4)其他相关职责。
(2)会计核算:
1)会计核算制度的拟定和执行及会计核算、报表编制和报表分析;
2)现金的存、取、转、结等日常管理;
3)公司会计核算凭证填制、审核、日常账务处理的报表编制,公司内部的业务结算;
4)其他相关职责。
(3)计划统计管理:
1)公司计划统计制度的拟定和执行;日常统计、统计分析与统计预测,提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告;
2)负责公司生产经营计划的制定、分解和执行监督。
3)负责与客户的配赠及出单
4)其他相关职责
部门权力:
(1)有权参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息;
(2)有权参与年度、季度、月度生产、销售、采购计划的制定,并提出意见和建议;
(3)公司预算汇总平衡的权力;
(4)对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力;
(5)对其他部门实施财务考核的权力;
(6)要求相关部门配合相关工作的权力;
财务部总监职位说明书
一、职位简介
珀莱部会计职位说明书
专卖店会计职位说明书
优资莱部会计职位说明书
出纳岗位职位说明书
统计职位明书
开单员职位明书
财务部软件主管职位说明书
工作表单(一)物流接发货无票报销表
总经理:财务主任:会计:
(二)物流发货进门费无票报销表
报销
总经理:财务主任:审核会计:
(三)加油费用统计表
总经理:财务主任:审核会计:
(四)停车费用汇总表
报销人:报销车牌号:物流负责人:
总经理:财务主任:审核会计:
(五)汽车保养登记表车牌号:
总经理:财务主任:审核会计:
(六)物流费用报销单交接表
总经理:财务主任:审核会计:
2009年月份部门考核表
部门负责人:制表:燎原公司2009年月份生日补助表
部门负责人:制表:
2009年月份部门美导活动销量表
备注:部门活动销量表的合计数=美导提成销量表的合计数
部门负责人:内勤:制表:
燎原公司2009年月份部门活动销量表
备注:部门活动销量表的合计数=美导提成销量表的合计数
部门经理:内勤:制表:。