用印申请审批单【模板】
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附录 A介绍信申请审批单介绍信申请部门申请日期年月日前往单位名称前往办理事务内容被介绍人员姓名共计人预计往返日期年月日至月日介绍信有效期天申请部门签名:分管领导审批意见签名:被介绍人签名印章专管员登记编号:填表说明:1、本表由公司总经理办公室负责编制和留存;2、本表中签名处必须由本人签字,不得代签;3、本表“前往办理事务内容”栏的填写须详细明确,不能笼统归纳。
4、登记编号为流水号,由印章专管员编制。
附录 B印章领取单(1、2、3、4、5、6、7、8、印章类别公司合同章登记编号9、10、12、13、14、15、16)领取部门配线系统部领取日期年月日印章用途和配线系统部签订合同使用范围领取部门负责人部门印章专管员总经办负责人(启印留样备案)备注:填表说明:1、本表由公司总经理办公室负责编制和留存;2、本表中签名处必须由本人签字,不得代签;3、本表“印章用途和使用范围”栏的填写须依相关申请文件内容明细填写,不能笼统归纳。
附录 C用印签批单申请部门申请人印章类别印章管理部门申请日期年月日份数文件内容及用途用印申请部门分管领导批示用印管理部门批示用印审核部门意见总经理批示用印日期年月日印章专管员登记编号:填表说明:1、本表中“用印申请部门”栏由用印申请部门负责人填写并签名;2、“用印审核部门意见”栏由审核部门负责人填写并签名;3、本表“用途及文件内容”栏的填写须仔细、明确,不能笼统归纳;4、登记编号为流水号,由印章专管员编制。
附录 D用印登记表印章类别:用印部门:序号日期印章专管人用印文件内容份数申请人审批人123456789101112填表说明:1、本表为各实体各部室用印时登记表。
经办人持“用印审批单”到各单位办公室填写经各单位负责人确认后方可用印;2、填写必须认真、清楚、详细;3、本表“内容”栏的填写须依申请用印材料内容明细填写,不能笼统归纳。
3、各实体各部室要讲印章使用和合同档案管理对应,以备总裁办公室定期检查。
学校用印申请书尊敬的校领导:您好!我谨代表XX学校向您提交用印申请,请您予以审批。
以下是我校本次用印的具体情况:一、用印背景为了更好地开展教育教学工作,提高学校管理水平,根据我国教育部门的相关规定,我校需对一些重要文件进行盖章确认,以保障各项工作的顺利进行。
此次用印主要为了解决以下几个方面的问题:1. 加盖公章:对学校各类文件、报表、证书等进行盖章,以确保其合法有效。
2. 签订合同:与合作伙伴、供应商等签订各类合同,保障学校合法权益。
3. 发放证书:为学生、教师等发放各类荣誉证书、学位证书等,以激励师生努力进取。
4. 制作公文:制作各类公文、通知、公告等,及时传达上级精神和学校决定。
二、用印内容1. 文件类型:包括学校规章制度、教学计划、工作总结、汇报材料等。
2. 报表类型:包括教学质量报告、学生成绩报告、财务报表等。
3. 证书类型:包括教师资格证书、专业技术资格证书、学生荣誉证书等。
4. 合同类型:包括学校与合作伙伴、供应商等签订的各类合同。
5. 公文类型:包括通知、公告、函件等。
三、用印数量根据实际需要,本次用印数量如下:1. 公章盖章:50枚2. 合同签订:10份3. 荣誉证书:100份4. 公文制作:100份四、用印时间本次用印时间预计为10个工作日,具体时间根据实际情况调整。
五、用印费用根据市场价格,本次用印费用预计为XX元,具体费用根据实际情况调整。
六、保障措施为确保用印工作的高效、规范、安全,我校将采取以下措施:1. 设立专门用印审批流程,确保用印事项合法合规。
2. 加强用印管理,明确用印责任人,确保用印安全。
3. 建立用印档案,详细记录用印情况,便于查阅和追溯。
4. 定期对用印设备进行维护,确保用印质量。
敬请领导审批,如有需要,我们将随时向您汇报用印进展情况。
感谢领导对我们工作的关心与支持!此致敬礼!申请人:XX学校申请日期:XX年XX月XX日。
用印申请表模板申请单位(盖章):申请单位名称,____________________。
联系电话,____________________。
申请日期,____________________。
申请事由,____________________。
申请用印事项,____________________。
申请用印数量,____________________。
申请用印文件清单,____________________。
申请单位负责人(签字),____________________。
申请单位公章(盖章):审批单位(盖章):审批单位名称,____________________。
审批日期,____________________。
审批意见,____________________。
审批单位负责人(签字),____________________。
审批单位公章(盖章):申请用印事项说明:1. 申请用印事项必须符合国家法律法规和相关规定,不得违反国家法律法规。
2. 申请用印文件必须真实有效,不得涉及虚假信息或违法行为。
3. 申请用印数量必须符合实际需要,不得存在超量用印或滥用印章的情况。
4. 申请用印文件清单必须清晰明确,不得遗漏任何需要用印的文件。
申请单位负责人保证申请用印事项的真实性和合法性,并承担相应的法律责任。
审批单位负责人对申请用印事项进行审批,确保符合相关规定并做出审批意见。
本申请表一式两份,申请单位和审批单位各留一份。
如有需要,可根据实际情况增加申请用印事项说明。
在填写本申请表时,请务必认真核对每一项内容,确保准确无误。
如有任何问题,请及时与相关部门联系。
单位用印申请书尊敬的XX单位领导:我单位因业务需要,特向您申请使用单位印章。
现将有关情况说明如下:一、用印背景我单位自成立以来,一直致力于为客户提供优质的服务和产品。
随着业务的不断拓展,我单位与各类客户之间的合作日益紧密。
为了保证合同的签订、文件的审批等业务活动的正常进行,现需使用单位印章。
二、用印目的1. 保证合同、协议等法律文件的合法有效,提高我单位在行业内的信誉度。
2. 规范内部管理,加强各项业务活动的监督和执行。
3. 增强单位形象,提升品牌知名度。
三、用印范围1. 合同、协议等法律文件:在与客户、合作伙伴签订合同时,需使用单位印章,以保证文件的合法有效。
2. 内部管理制度:制定各类内部管理制度时,需使用单位印章,以确保制度的执行力度。
3. 对外宣传材料:在制作宣传册、海报等材料时,需使用单位印章,以增强单位形象。
4. 其他业务活动:根据实际需要,在我单位参与的各类业务活动中使用单位印章。
四、用印保管1. 设立专门的印章保管人员,负责印章的使用和保管。
2. 制定印章使用和保管制度,明确使用流程、责任人及注意事项。
3. 定期对印章进行查验,确保印章的安全、完整。
五、用印审批1. 建立用印审批制度,对每一次用印进行审批,确保用印的合法性。
2. 审批流程:申请人提交用印申请,经相关部门审核后,报请单位领导审批。
3. 审批权限:单位领导拥有用印审批权,对不符合规定的用印申请有权拒绝。
六、用印费用1. 印章制作费用:根据实际需要,制作符合规定尺寸和材质的印章。
2. 印章保管费用:设立专门的印章保管人员,保障印章的安全、完整。
3. 其他相关费用:根据实际情况,支付与用印相关的其他费用。
综上所述,我单位特向您申请使用单位印章。
请您予以审批,我们将严格按照规定使用印章,确保业务活动的正常进行。
感谢您的支持与关注!此致敬礼!申请人:(签名)申请单位:(盖章)年月日。
申请用印审批单
申请日期:
申请人姓名:所在部门:
使用印章名称:
文件名称
【详细列出用章文件名称,所
属项目,不涂改】
印章用途说明
审批同意人
【本栏根据是否需要逐级审批的具体情况填写,不需填全所有栏目】使用部门负责人同意□不同意□签名:中心总经理同意□不同意□签名:董事长同意□不同意□签名:
部门加签
申请使用的印章:□公司公章
□法定代表人印章□财务专用章用印情况(由当事人勾选)
已用印□(申请人签名) (日期)
以下由印章保管员填写
文件是否
需要备案
□是□否备注。
备注:1.一般事务用印,须由县级支行行长审批签字,经上级行办公室负责人复核后用印。
2.在合同、协议等法律文书上用印,须增加上级行对口业务部门负责人复核;按农发行制度办法规 定,需要进行法律审查的,报上级行法律与内控合规职能部门审查。
3.各项人员的签名和用印日期必须是本人亲笔签名,其余项目特别是用印事由及数量一律电脑打印。
4.审批单原件由市行办公室留存,按期归档。
******银行*****支行行章用印审批单(样本)
用 印 情 况
用印日期: 年 月 日
登记编号:
用印事由(标题):。
【致:尊敬的XXX单位/组织】尊敬的各位领导:我谨代表本人(或本人所在单位/组织)向贵单位提出关于使用印章的申请。
敬请审阅并批准。
一、申请缘由1. 为了保证相关事务的顺利进行,我单位(或我本人)需使用贵单位提供的印章,以便于在相关文件、资料上盖章,以示确认或证明。
2. 按照我国法律法规及相关规定,相关事务的办理需要提供盖有印章的文件,以保证事务的合法性和有效性。
二、使用范围及时间1. 使用范围:本次申请使用的印章仅限于(具体事项名称),包括但不限于相关文件、资料的盖章确认。
2. 使用时间:根据事务办理的需要,预计使用时间为(具体时间),从(具体起始日期)至(具体结束日期)。
如事务办理过程中出现延期,将及时向贵单位申请延期。
三、使用措施及保障1. 使用印章期间,将严格遵守我国法律法规及相关规定,确保印章使用的合法性、合规性。
2. 使用印章期间,将做好印章的安全保管工作,确保印章不被非法使用、盗用或损坏。
3. 使用印章期间,如发生印章遗失、被盗等情况,将立即向贵单位报告,并积极配合贵单位采取相应措施,确保不影响事务的正常办理。
4. 使用印章期间,如遇印章使用问题,将及时与贵单位联系,寻求技术支持和帮助。
四、申请单位/组织及联系人信息1. 申请单位/组织:(全称)2. 联系人:(姓名)3. 联系电话:(电话号码)4. 电子邮箱:(电子邮箱地址)五、其他事项1. 本次申请如有任何疑问,请及时与联系人沟通,以便更好地解决问题。
2. 感谢贵单位对本次申请的支持与帮助,期待您的批准。
此致敬礼!【申请人签名】【申请日期】【注:以上模板仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整。
在提交申请前,请确保所提供信息的准确性和完整性。
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