公司管理全套制度用印申请单制度格式

用印制度模板一、总则为加强公司印章管理，确保印章使用的合法性、规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本用印制度。

二、用印管理1. 用印管理部门：公司设立专门用印管理部门，负责公司印章的管理和使用工作。

2. 用印审批：各类印章的使用需经过用印管理部门的审批。

审批流程如下：a. 申请部门向用印管理部门提出用印申请，填写《用印申请表》。

b. 用印管理部门对用印申请进行审核，确保用印事项符合法律法规和公司规定。

c. 审核通过后，用印管理部门负责人签字批准。

d. 申请部门按照用印管理部门的要求，提交相关证明材料。

3. 用印登记：用印管理部门应建立用印登记制度，详细记录印章使用情况，包括用印时间、用印地点、用印人员、用印文件等信息。

三、印章保管1. 印章保管人员：公司指定专门人员负责印章的保管工作，保管人员应具备良好的职业素养和责任心。

2. 印章保管：印章应存放在安全可靠的保管设施中，确保印章不受损坏或丢失。

3. 印章交接：印章在保管人员之间交接时，应进行严格的身份验证和登记手续。

四、印章使用1. 印章使用原则：印章使用应遵循合法、合规、审慎的原则，确保印章使用的正当性和安全性。

2. 印章使用流程：a. 申请部门根据业务需要，向用印管理部门提出用印申请。

b. 用印管理部门对用印申请进行审核，确保用印事项符合法律法规和公司规定。

c. 审核通过后，用印管理部门负责人签字批准。

d. 申请部门按照用印管理部门的要求，提交相关证明材料。

e. 印章保管人员按照用印审批意见，将印章交付给申请部门。

f. 申请部门在用印后，将印章及时归还给印章保管人员。

五、违规处理1. 违反本用印制度的行为，公司将依法予以查处，并根据情节轻重，对相关人员进行责任追究。

2. 对于恶意使用印章、泄露印章信息等严重违规行为，公司将依法追究法律责任。

六、附则1. 本用印制度自发布之日起生效。

公司用章管理制度范本一、总则本公司制定用章管理制度，旨在明确公司印章的种类、使用范围、保管责任以及审批流程，确保公司印章使用的合法性、安全性和规范性。

所有员工必须严格遵守本制度，任何违规使用印章的行为将受到相应的纪律处分。

二、印章种类与管理部门本公司设有以下印章：公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，根据公司实际需要可适当增减。

行政部门负责公司印章的制作、保管、发放及回收工作，并建立印章使用登记簿，详细记录印章的使用情况。

三、印章使用范围公司公章用于对外具有法律效力的文件，如合同、协议、授权书等。

法人章主要用于银行结算等金融活动。

财务专用章用于财务报表、收据等财务文件。

合同专用章用于签订各类合同文本。

四、使用权限与审批流程1. 普通文件需部门负责人签字后，由行政部门负责人审批后方可盖章。

2. 重要文件（如涉及资金超过一定额度的合同）需经公司高层审批，并由法务部门审核其合法性。

3. 特殊情况下，如需紧急使用印章，应通过电话或电子邮件方式报请相关领导批准，并在事后补充书面审批手续。

五、印章保管与安全1. 公司公章和法人章由行政部门指定的专人负责保管，不得私自委托他人代管。

2. 财务专用章和合同专用章由各相关部门负责人保管，并确保存放在安全的地方。

3. 印章在非工作时间应妥善存放于保险柜内，严禁擅自携带外出。

六、违规处理违反本用章管理制度的员工，根据情节轻重，给予警告、罚款、降级直至解除劳动合同等处罚。

如造成公司损失的，应承担相应的经济赔偿责任。

七、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

如有变更，按照公司规定的程序进行修订。

公司管理全套制度用印申请单申请单位：_________________________申请人：_________________________申请日期：_________________________一、申请事由：（请简要描述需要用印的原因）二、用章种类及数量：1.公司公章：_________个（请注明具体用章的用途）2.财务专用章：_________个（请注明具体用章的用途）3.合同专用章：_________个（请注明具体用章的用途）4.人事专用章：_________个（请注明具体用章的用途）5.其他：_________个（请注明具体用章的用途）三、用章范围：（请说明使用该章的部门或者人员范围）四、用章期限：（请注明用章的起止日期）五、用章后的保管：（请注明用章使用完毕后的保管方式）六、申请人意见：（申请人请在此处签字确认以上信息真实有效）七、部门负责人意见：（部门负责人请在此处签字确认）八、公司章程制定的请示：（只有特定范围内的章需公司章程制定方可使用，请在此注明）九、公司领导意见：（公司领导请在此处签字确认）十、核准用章：（公司盖章处，请待审批通过后盖章）十一、印章使用登记：用章人：_________________________用章日期：_______________________用章事由：_______________________用章部门：_______________________印章情况：_______________________领导意见：_______________________备注：_________________________十二、用章审批记录：（用章审批记录，用于记录各级领导审批情况）申请日期：____年____月____日批准人员：______职务：____________审批意见：_________________申请日期：____年____月____日批准人员：______职务：____________审批意见：_________________申请日期：____年____月____日批准人员：______职务：____________审批意见：_________________申请日期：____年____月____日批准人员：______职务：____________审批意见：_________________十三、备注：（可填写其他需要说明的事项）以上为公司管理全套制度用印申请单，特此申请。

公司用印管理制度第一章总则第一条为规范和规范公司用印行为，保护公司印章安全，提高用印效率，防范用印风险，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条公司用印管理制度适用于公司内部各类用印行为的管理，包括但不限于业务用印、管理用印、文件用印等。

第三条公司用印管理制度的遵循原则是规范、便捷、安全、高效。

第四条公司领导成员是用印管理的主要责任人，各部门负责人是本部门用印的具体责任人。

第五条公司印章由专人管理，严格保管，由公司领导成员全权负责。

第二章用印权限第六条公司设立规定用印权限，分为特权签字印章和业务专用章两种。

第七条公司领导成员、总经理拥有特权签字印章，用于公司内重要文件、重要合同的签字，以及重要事项的决定。

第八条各部门负责人及其下属员工拥有业务专用章，用于本部门各类业务文件、合同的签字，以及业务事项的处理。

第九条用印权限需要经过公司领导成员或总经理审批。

第十条未经用印权限者的使用，需承担相应责任。

第三章用印流程第十一条公司用印流程为申请、审批、用印、登记、保管。

第十二条申请用印人员应填写用印申请表，明确用印目的、使用范围、数量、用印时间。

第十三条申请用印表需提交至部门负责人审核，并加盖申请单位印章。

第十四条部门负责人审核后，将申请用印表交由公司领导成员或总经理审批。

第十五条审批通过后，用印人员进行用印，并在用印文件上注明用印时间、单位。

第十六条用印完成后，需及时将用印文件上交至专人登记，并存放在指定的用印文件柜内。

第十七条用印文件柜由专人负责保管，严格控制使用人员。

第四章用印管理第十八条公司印章由公司领导成员或总经理全权负责管理。

第十九条公司领导成员或总经理对印章使用情况进行定期检查，并记录在印章台账上。

第二十条凡是印章损坏、丢失、过期、变更等情况，需及时上报公司领导成员或总经理。

第二十一条公司领导成员或总经理对印章的使用情况进行定期审核，确保印章使用的合法合规。

第二十二条用印人员在用印时需严格按照规定用途使用，任何违规用印行为均需承担相应的责任。

用印管理制度一、背景介绍随着现代社会的发展，各种合同、文件和文件复印件等文件的用印需求越来越多。

为了规范用印流程，提高用印效率和管理水平，我公司特制定了《用印管理制度》。

二、适用范围本制度适用于我公司各部门、各单位的印章使用与管理。

三、用印审批1. 用印申请：员工在需要使用印章的情况下，应向所在部门经理提交用印申请，并明确使用事由和用印数量。

2. 审批流程：部门经理对用印申请进行审批，并在申请表上签字确认。

若用印涉及到跨部门、跨单位的情况，还需相关部门或单位的负责人进行审批。

3. 电子审批：为加快用印审批流程，公司在内部网络搭建了电子审批平台，员工可通过系统提交用印申请并进行电子审批。

四、印章管理1. 印章种类：根据不同的用途和权限，我公司设置了各类不同的印章，包括公章、财务专用章、合同章等。

2. 印章保管：各部门、单位负责设置专用的印章保管柜。

印章保管柜由专人负责管理，保证印章的安全和管理的规范。

3. 使用限制：印章的使用仅限于经过审批的事项，未经批准不得私自使用印章，严禁将印章外借他人使用。

五、用印记录1. 用印登记：每次使用印章前，必须在用印登记表上填写相关信息，包括用印部门、用印事由、用印日期、用印数量等。

2. 制度报备：每月底，各部门、单位需将当月的用印登记表报送给行政部门，行政部门负责审核用印情况，并上报公司领导。

六、处罚措施对于违反《用印管理制度》的行为，我公司将采取相应的处罚措施：1. 警告：对于初犯或情节较轻的违规行为，可给予口头或书面警告。

2. 记过：对于情节较重或有恶意的违规行为，将记入个人档案，并降低个人等级或职务。

3. 辞退：对于严重违规行为或经过多次警告后依然不改的情况，公司有权辞退相关人员。

七、附则1. 本制度的解释权归我公司所有，经充分调研和论证后，公司有权对制度进行修订和调整。

2. 本制度自实施之日起生效。

八、总结《用印管理制度》的制定与执行，旨在规范用印流程，提高用印效率和管理水平。

公司印章使用管理制度(完整版附表格)公司印章使用管理制度为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定公司印章使用管理制度。

一、公司印章的刻制1.公司印章的刻制需经公司总经理/董事长审批，并填写《印章刻制申请表》（见附件表1）。

2.法人个人名章、行政章需由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。

3.公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

4.未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

二、公司印章的启用1.新印章启用前需做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以备查（见附件表2《印章保管登记表》）。

2.新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

三、公司印章的使用范围公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

1.公司行政章的使用范围主要为：公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用。

2.公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。

3.公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

4.财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

5.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

四、公司印章的管理职责1.公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。

2.行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

3.各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

4.印章管理员负责印章的保管、设立印章使用登记台帐以及印章使用的审核工作。

五、公司印章的管理、使用及保管1.公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

公司印章使用管理办法第一章总则公司印章是企业合法存在的标准，是企业权利的象征，为保证公司印章的合法性，可靠性，严肃性，有效维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制的本管理制度。

AA董事长授权由综合管理部全面负责公司的印章管理工作，刻制、发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

第二章印章刻制申请程序（一）XX各部门不得私刻公司或部门印章。

若需要刻制印章，项目负责人在申请刻制印章时，应填写《印章刻制申请表》（见表一）。

（二）印章刻制申请表包括申请部门、申请时间、申请类型、印章名称、印章事由、印章原始印模、项目负责人及综合管理部签字、董事长签字。

（三）印章刻制申请表最后交由综合管理部印章保管员保管。

第三章印章领取和保管（一）公司各类印章使用应填写《印章使用登记表》（见表二）。

（二）公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

（三）印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

若保管人请休假或公差，应指定印章保管人，双方书面进行交接并报综合管理部审批备案。

（四）公司建立印章使用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

（五）印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第四章印章分类公司的印章主要包括：公章、各部门印章、公司合同专用章、财务部印章（财务专用章、发票专用章、法人私章、会计私章）。

（一）公章由综合管理部或董事长指定人员保管。

是公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。

（二）合同章由综合管理部保管。

主要用于公司签订各类合同使用专用章。

（三）法人私章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

（四）财务章由财务部部长（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

第一章总则第一条为规范公司印章的使用和管理，确保公司印章的权威性、严肃性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括但不限于行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章、部门专用章等。

第三条本制度遵循以下原则：（一）集中管理原则：公司印章实行集中管理，由综合管理部门负责；（二）审批使用原则：印章使用必须经过严格审批，确保用印合法合规；（三）责任追究原则：对违反本制度的行为，将追究相关人员的责任。

第二章管理机构与职责第四条公司设立印章管理小组，负责公司印章的日常管理工作。

第五条印章管理小组的职责：（一）制定和实施公司印章管理制度；（二）负责印章的刻制、购置、保管、使用、注销等工作；（三）监督各部门印章的使用情况，确保印章使用合法合规；（四）定期检查印章的使用记录，发现问题及时纠正；（五）对违反印章管理制度的行为进行责任追究。

第三章印章的使用与管理第六条印章的使用范围：（一）公司对外签订的各类合同、协议、文件等；（二）公司对外出具的证明、证书、报告等；（三）公司内部文件、会议纪要等需要加盖公章的文件；（四）其他需要使用公司印章的事项。

第七条印章的使用流程：（一）填写《印章使用申请单》，注明用印事项、用途、日期等；（二）经部门负责人签字同意后，提交印章管理小组审批；（三）印章管理小组审核通过后，由保管人出具印章；（四）使用印章的部门或个人在用印后，及时将印章归还保管人；（五）使用印章的部门或个人应在《印章使用登记簿》上详细记录用印情况。

第八条印章的保管：（一）公司印章由综合管理部门指定专人保管；（二）保管人应确保印章安全，不得擅自将印章带出公司；（三）保管人应定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告。

第九条印章的注销：（一）因公司名称变更、合并、分立、撤销等原因需要注销印章的，由相关部门提出申请；（二）印章管理小组审核通过后，由保管人负责注销印章；（三）注销印章时，应将注销原因、日期等记录在《印章使用登记簿》上。

公司用章管理制度样本一、各部门需刻制印章的，部门提出申请，总经理或授权领导签字同意后，由行政部按照刻制公章的程序统一办理。

二、印章使用：(一)新印章由行政部登记、预留印鉴样章后部门负责人签字领取使用。

(二)用印：1、以公司名义对上、对外行文、报送资料和对外签订协议、合同需加盖公章的以及涉及资金支出的，需填写公章使用登记表，由总经理签字同意后用印。

2、部门印章在填写公章使用登记后由部门负责人签字同意后用印，未经签字认可用印导致公司受损的追究用印人及经办人的法律责任。

(三)借用1、公司印章原则上不得带出公司，特殊情况需带章外出办事的，借用人先在行政部登记，总经理签字同意后方可借用。

2、借用部门印章外出办事的，印章管理人员登记、部门负责人签字同意后方可借出。

3、借用印章必须及时归还，逾期不还的追究当事人的责任。

4、印章借用期间非公司意愿盖章造成损失的，由印章借用人承担全部责任。

(四)公司及各部门的印章因故停用的，应及时将停用或作废的印章交行政部处理。

三、印章管理(一)公司级印章由总经理或总经理指定行政部负责人管理。

(二)部门印章由各部门负责人管理。

(三)公司、部门印章应明确专人保管，保管印章人因事外出时，经公司、部门领导同意后指定专人代管。

各类印章应妥善保管，如有遗失须及时报告，工作变动应及时移交。

(四)部门印章不得涉及公司的经济合同和对外关系。

(五)严禁在空白信笺、合同、证明、介绍信等资料上加盖公司、部门印章。

(六)对不符合用印程序和要求的材料等，印章管理人员有权拒绝盖章。

(七)印章保管人员不按公司印鉴管理制度擅自办理盖章手续，由此而造成损失的，由印章保管人员承担全部责任。

公司用章管理制度样本（2）一、概述公司用章管理制度是为了规范公司内部用章行为，保护公司权益，提高工作效率而制定的一套管理规定。

本制度适用于公司内外各种用章行为，包括公章、财务章、合同章等各类章程的管理。

二、用章权限1. 公章权限（1）董事长：具有最高用章权限，可代表公司签署重要合同、文件，具有最高法律效力。