材料员怎样出色的完成自己的工作

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材料员怎样出色的完成自己的工作
在建筑项目施工中,材料员的主要工作就是对材料进行采购和管理,那么,作为材料员应怎样做好这些工作呢。

一、精通各类业务、了解各种市场信息、换算各种数据、懂得周转材料的配比。

采购材料看似容易,实在是一门很深的学科。

尤其在采购方资金不足,在当今这混杂社会中,各种欺诈手段、投机奸商比比皆是。

要在这买卖交往中立于不败之地,就必须要对此行业所涉及的各类业务十分精通,能换算各类数据,如材积、体积、吨位、立方、米数等等,要多方了解信息,互相对比质量、价格、品牌、带资情况,择优而定。

二、廉洁奉公、遵纪守法、有强烈的责任感和主人翁意识。

建筑材料是建筑行业的命脉所在。

在实施过程中,所采购的材料质量的优劣,为直接影响工程的质量、价格的高低和数量的足实又直接影响工地的经济效益。

成本越大,效益就越低。

所以工程材料的投入比重应尽量控制在60%之内,或不超出60%,工地方有效益出现。

老板把如此重要的岗位交给某人,就意味着对某人的了解和信任。

常理而言,不是心腹和自己人,一般不会交给某人,掌控此重要的工作岗位。

所以,凡为老板采购建材的人,都应具备有强烈的责任心和主人翁意识,尽心尽力地为老板节约、为老板谋划、为老板分忧解难。

三、不怕得罪人,敢做敢说。

凡建筑工地,人员杂,素质差别不同、面广、漏洞多、管理难,想要对老板负责,尽量减少不必要的损失,就需要有人“恶人”,但出发点必须是为公。

凡看见、听见、碰到有损工地利益或影响公司形象的人和事,都要敢管、敢言、敢顶、要勇于提出不同意见和建议。

只要心胸坦荡,一心为公做这个“恶人”很正常,也很值得。

只可惜现在做这个“恶人”的人在建筑工地上是太少了,人们总是眼不见,心不烦,事不关己,不讲为佳,反正是老板的钱,管他干什么?只要自己的工资,利益不少,就双眼一闭,双耳一塞、嘴巴一封,统统烂在肚里,还可以弄个老实人、好人做做。

切记这种所谓的好人、老实人,材料员可千万莫做。

如果你做了这样的好人且又做这样的好人的人多,那么这工地管理就极差,效益一定不好,到头来倒霉的当然是老板。

可惜的是,现在做这种所谓的好人,老实人的人却越来越多了,糊涂的老板们被人家卖了,还在帮他们数钱呢。

四、不能盲目服从错误的指令,根据实际情况来慎重审批上报之料单。

建筑行业、质量安全、效益进度是一个统一体,一样都不能忽略,但纵观有些公司之工地,效益观念十分淡薄,甚至有的根本没有。

不管在广告牌中,标语上,历次会议上都没有提到效益的字眼。

好像提到赚钱太俗气,羞羞答答,不高雅,总把安全、质量、进度提了又提,却把效益撇在一边只字不提,这就是一种误导,试问没有效益,公司靠什么生存?不讲赚钱,我们又来干什么?没有效益观念,大锅饭意识却很浓。

大有市场,极大多数中高薪聘请来的管理人员,都认为只要安全不出问题、质量不出大问题,较如期完成工期,老板这里就好交差。

对于工地是否赚钱不怎么关心,反正有赚无赚都是老板的事,基于此种心态和想法,这些部门领导和主管领导。

在涉及效益的材料问题上不会有十分强的责任心,反而增加盲目性。

不管现场实际用量和剩余积压情况,任凭工班一纸料单、一声进料就大笔一挥任意催料。

然而各工班之报料,都是按照自己工班的小心眼来报。

因为材料越充足,他们选择的余地就越大,相对而言他们操作就方便多了,工夫也就省了部分。

他们才不管大老板成本不成本、积压不积压、损耗不损耗。

要知道工地材料越充足,损耗就越大,积压越严重,损失就越大。

场地的转换也就越困难。

凡这种情况出现,就必须要有人去管、去控制。

如果领导负责任,就不会盲目批料,也会督促材料员进行控制,督促各工班加以合理利用积压部分。

既然料单批下来了,就说明领导未了解实际情况,出现了盲目性。

你十分听话,一切按照上级意图办理,就将为对工地造成损失。

总而言之领导正确要听,不正确少听、甚至不听。

但是必须说明事实情况,据理力争,需讲出解决实际问题的办法和建议。

求大同、乘小异,并用事实来证明,从长远还是目前的利益来讲,你不听话的观点是正确的。

大家必然心服口服。

五、要多下工地现场、了解材料实际用量和剩余积压情况,然后再确立相应的供料计划。

建筑工地一般情况,都是工班报料,项目部个别人审批,或不审批直接报到材料员手中,材料员在接到料单以后,
必须来到现场进行查看,了解实际用量和现场剩余,积压或缺档情况,掌握第一手资料后,对手中料单进行核算,所需确实,照单采办,料单有误,及时变动。

这样控制得好,就能减少损耗,节约成本,但一点必须注意,不能叫工人以工待料,这就要考验材料员的水平了。

六、精打细算、控制成本、账目清楚、做好月报表。

凡建筑工地,要想有好的效益,无非是二种途径。

其一,要靠算。

其二,要靠管。

靠算,就是不管用什么方式和手段从甲方处多算一点,该算和不该算的来增加部分收入,对各工班之核算力求公平合理,不被多算去。

对材料商的价格,数量力求合理和正确,以少受损失。

靠管,就是靠管理,对方方面面都要步步紧凑,现场处处节约,要抓住源头,堵漏塞洞,力求减少损耗、浪费。

不管在人工、材料、开支、回收等诸多方面的利害关系都要精打细算,切实做到在管理上出效益,要两利相权重其重、两害相衡取其轻。

七、要认真核算各类投入,考虑回收率与投入之关系。

建筑工地,核算成本十分重要。

如机械及固定资产的投入、材料、人工费用、交际费、管理费、损耗等。

都要认真核算。

凡工程前期,都处于较盲目状态。

这段时间更应该控制和压缩先期成本的大量投入、先期投入越大,后期就难以控制。

要抓住牛头、牛尾亦能抓住,牛头不抓,大势已去,抓牛尾又有多大作用。

大多数老板总以为只要项目在手,总有钱赚。

往往对前、中期的成本投入忽视,而不加控制,处处大手大脚,化钱似流水,工程款下来一次,花光一次还尚欠部分,人工工资及材料款,以此类推,到头来,工程款越来越少,债务越累越多。

工程结束,只剩下一屁股债和扯不尽的麻烦。

这种老板比比皆是。

但是,他们到现在也没有弄清楚造成这种结局的原因。

八、借鸡生蛋之办法。

现建筑行业,带填资情况尤为严重。

一般情况、工程前期、甲方无资金可拔,若老板实力雄厚事情就好办。

拿了支票、现金去购物,十分轻松、光采,客商很欢迎,视作财神爷。

但是,如果老板资金短缺,没有现钱购买材料,工期又不能耽误,在这种情况下,凡采购材料的人员,就必须设法“借鸡生蛋”,所谓“鸡”就是指供货商,借用供货商的资金、货物。

“生蛋”即为我所用,以保证工程的正常运行,洽谈业务时要诚实,说明工地在什么地方,公司名称、目前遇到了什么困难,抱着互惠互利的心态,适当增加一点利润空间给客户,并承偌分期支付货款,或多少日子、多少范围支付一次,并协商好价格、送货情况,第一次付款期限一定不能失信于人,千方百计要支付。

第二次付款期限,视资金运转情况进行适当支付部分,这样客户对你相对信任,填资数额就会逐步增多,所能欠的款项也就越累越大。

在资金短缺的情况下,对工程的正常运作就起到了极大的作用,这就是“借鸡生蛋”以小博大,诱“敌”深入的最佳方法,帮助工程度过困难期。

以后再视工程款下拨和欠款情况、分期分批来支付货款,直到工程完工,付清余款。

说明一点“鸡”是借的,不是骗的。

一切应以诚信为上,不能影响公司的声誉和自己的人格。

若能保证做到这一点,以后什么样的难关都能度过。

九、工程结束前后,剩余物品的转换和利用。

一处工程结束,就会有机械设备、电缆电箱、办公用品、固定资产和一定数量的其它剩余物资。

若工程管理控制得当,有些物品、材料剩余较少或者较好,就容易处置。

如果在施工过程中,管理控制不当,这批东西必然损坏严重或剩余量大,就很难处置。

接下来若有其他工程尚可转移部分可以利用的,还好。

如果下面没有工程接着使用,这批物资就成了大问题。

当废品出售、心疼,不合算,要拉出工地,又需要仓库堆放,一旦进仓库堆放时间长,就会全部报废。

所以正确的办法是(一),在前期投入中尽量加以控制和压缩.(二)在该工程将结束时,提早转换调出该工程已不再使用的物资和设备,调配到别的工地或仓库。

使下面工地能使用和利用,以减少下一工地的成本投入。

(三)破损严重,利用价值低,在经认真核算人工费用、运输费用、堆放费用以后,确认外运不合算的物品就地处理。

这些都是从事材料管理工作所必须具备的条件。

要以效益为出发点,做好材料采购和管理工作,成为一名优秀的材料员,出色的完成自己的本职工作。