项目经理部人员岗位职责
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项目经理部人员岗位职责
1.经营班子岗位职责
1. 1.项目经理
①遵守国家、地方和有关部门的法律、法规、政策和标准,贯彻执行局、上级单 位的各项规章制度。
②代表局、上级单位全面履行与发包方签订的工程承包合同,是工程质量、进度、 成本、安全、环保控制及项目全面风险防范管理的第一责任人。全面完成上级单位与本 项目签订的《经营目标责任书》和《职业健康安全环保责任书》,按时足额上缴各项费 用。
③按照局、上级单位的有关规定,负责本项目经理部员工队伍的组建、人才的培 养及项目中层的任免;调配符合岗位资格条件的员工以确保工程质量。落实工程创优管 理工作计划,组织编制创优策划并报批,负责落实工程创优工作要求,实现创优目标。
④主持组织项目前期策划工作;组织编制中小型工程施工组织设计,报上级单位 批准后实施;组织进行工程技术、安全技术和环保措施三级交底工作。做好本项目风险 识别/预测、评估、分析、控制等工作;加强合同管理和成本控制,开源节流,提高项 目的创效能力。
⑤组织做好专业/劳务分包的公开招标、大宗材料的公开招标工作;做好合格供方、 分包队伍的评价、选择工作;对项目各类生产要素进行合理配置和动态管理。
⑥贯彻落实局各项安全、环保管理制度,负责抓好文明施工,提高环保意识,组 织进行本项目危险源和环境因素二次辨识和风险评价,对重大危险源和重要环境因素制 定控制措施或管理方案,定期组织进行合规性评价。支持安全管理人员的工作,实施安 全考核并进行奖罚。
⑦负责根据局、上级单位的薪酬管理制度,制定合理的分配和激励办法,拟定项 目工资方案并经批准后实施,在、上级单位授权内对职工进行奖罚。
⑧加强与发包方、监理、地方政府以及合作队伍的沟通和联系,做好协调工作, 发现问题及时解决。
⑨负责本项目信息化及网络信息安全管理工作,是本项目网络信息安全第一责任 人,对本项目信息化工作负全责。 ⑩ 组织项目竣工资料的整理和交验工作,组织编制项目施工总结、工程竣工报告, 组织工程结算、清理债权债务以及项目解体、资源交接等工作,接受、上级单位的考核 和审计。
⑪完成上级领导交办的其他工作任务。
1.2. 项目书记
①贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议,抓好项目班子的思想作 风建设。完成上级党组织下达的各项任务;负责抓好项目部统战工作、党风廉政建设、 党政纪律和纪检监察等各项业务工作。
②参与项目重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大额度资金运作(简称“三 重一大”)的决策,支持项目经理在其职责范围内独立负责地开展工作。对项目目标的 实现做好保证监督作用;负责项目部的效能监察工作的实施、检查、整改、上报等工作; 监督项目部的重大问题集体决策情况。
③负责党组织自身建设,做好党员管理、党费收缴、党员发展、“三会一课”等 党支部各项基础工作,组织党员及管理人员学习,做好组织发展工作及思想政治研究工 作,发挥党支部战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
④加强党风廉政建设,建立健全企业领导干部廉洁自律、企业经营及诚信自律等 规章制度,坚持教育、制度、监督、改革、惩处“五管齐下”,防止和避免腐败现象的 滋生,促进和保证企业诚信经营、公平竞争和市场双赢。监督项目部各项规章制度的贯 彻落实。
⑤认真履行“党政同责、一岗双责”相关规定,遵守相关法律、法规,贯彻局及 公司等上级单位的各项规章制度,确保项目质量、安全、环保工作有序受控。负责地方 关系协调及后勤保障工作,协助项目经理做好风险防范工作。
⑥加强对群团工作的领导,指导工会、共青团等群众组织根据各自的章程独立自 主地开展各项工作。协调好项目利益相关方的关系,维护各方的合法权益,充分调动各 方面的积极性。
⑦负责企业文化的宣贯和思想政治工作。加强项目人才的培养和教育。充分调动 员工积极性,保证生产经营运转有序。推进精神文明和企业文化建设,经常听取党员和 群众的意见和建议,了解、分析党员群众的思想情况,有针对性地做好思想政治工作, 开展群众性的文明创建活动。
⑧负责项目的宣传工作,积极组织对内和对外宣传,树立项目良好形象。 ⑨完成上级领导交办的其他工作。
1.3. 项目总工程师
①在项目经理的领导下,对项目的施工技术、质量管理工作全面负责,对项目的 质量问题负技术责任。在本职范围内,对技术和质量有权做出决定和处理,并受上级单 位总工程师的业务领导。
②贯彻执行国家有关法规和部颁现行施工技术规范、标准、规程以及局的施工技 术质量管理办法,严格执行主合同中发包方规定的技术标准、技术规范及监理规程等文 件,并监督实施。建立健全本项目部的质量管理体系,做好本工程质量控制的前期策划, 组织制定本工程的质量目标及控制措施。
③熟悉环境和职业健康安全保护有关规定以及安全技术操作规程,对本项目的安 全环保问题负技术责任。协助项目经理按照局管理体系的要求开展各项工作,在技术管 理和质量管理方面对项目经理负责。协助项目经理对质量、信誉、自然、人为等风险进 行预测、控制。
④组织技术人员熟悉合同文件,领会设计意图和掌握具体技术细节,参加设计交 底,主持图纸会审签认;组织对现场情况进行勘察核对,如有出入及时与监理、发包方 沟通解决。
⑤ 在项目经理组织下,主持编制中小型工程的施工组织设计并报上级单位审批。 主持编制施工方案、施工技术工艺组织措施、质量控制措施、安全技术措施及环境保护 措施和作业指导书等,并在施工前组织有关技术人员进行全面的技术、安全、环保一级 交底,指导各部门和技术人员贯彻实施。主管项目试验检测及测量工作,确保测量、试 验数据准确;负责对试验、测量重大技术问题做出决策。
©监督指导施工技术人员正确使用施工图纸、设计文件、验收标准、施工规范及 适用的工艺标准和操作规程,负责研究解决施工过程中的工程技术难题;
⑦ 根据局的规定,负责组织项目月度质量检查和施工全过程质量控制情况的日常 监督检查,并做好记录;有权对项目施工现场出现的重大质量问题实行通告、处罚直至 停工整顿等措施。
⑧负责工程创优管理及科研创新管理工作,组织编制工程创优策划并报批,主持 开展工程创优活动并组织及时收集整理申报资料,主持开展科研创新活动并组织整理编 制科研创新成果资料。主持制定本项目QC计划并组织实施,监督指导项目QC攻关小组 的工作。 ⑨组织对项目技术人员工作的指导、检查和考核;组织对分包工程质量和工程量的 验收和确认。
⑩主持交竣工技术文件资料的编制、分类及汇总,参加交竣工验收,主持编制施工 技术总结,督促技术人员撰写专题论文和施工工法,并负责审核、修改、签认后向上级 推荐。
⑪完成领导交办的其他工作任务。
1.4. 项目工会主席
①执行上级工会组织的决定,带领员工完成好项目生产经营工作。
②组织员工开展劳动竞赛、合理化建议、技术创新、能比武等群众活动。
③ 组织员工业务培训,提高员工素质,开展健康向上的文化体育活动。
④做好员工服务工作。帮扶救助困难员工,关注员工思想动态,解决好青年员工 婚恋问题。
⑤做好劳动保护监督,维护员工合法权益,维护女职工的特殊利益,参与协调劳 动关系和调解劳动争议。
⑥创建职工之家,组建创新工作室。
⑦ 做好会员管理,用好工会经费。
⑧完成领导交办的其他工作任务。
1.5. 主管生产的项目副经理
①在项目经理的授权下,主持项目施工生产的各项事宜。负责工程进度、安全、 环保、文明施工管理。对本项目工程的安全生产、环境保护负领导责任,定期召开安全 例会、确保安全生产。
② 协助项目经理进行工期、信誉、人为、自然等风险预测、控制工作。
③ 组织落实项目总体策划,负责施工总体计划、施工方案和质量、安全、环保目 标实施计划的落实,确保完成各阶段质量、进度、安全、环保管理目标的实现。完善工 作环境和条件,对质量工作负重要领导责任。
④ 组织编制和优化资源配置,协助项目经理组织召开生产会议,研究解决施工中 出现的问题,合理安排施工进度,组织、协调现场人员、原材料、施工机具、设备等资 源调配,保证施工顺利进行。
⑤ 协助项目经理监督实施施工过程半成品、成品保护措施;监控不稳定和能力不 足的施工过程、突发事件;督促、检查各部门职责执行情况,协调各部门有关管理接口工作。
⑥牵头组织各部门每月进行一次以质量、安全、环保管理为主的大检查,组织跟 踪验证并留下记录。
⑦ 督促指导工程部门做好技术、安全、环保二级交底工作和现场技术员/工长的三 级交底工作。
⑧落实农民工实名制管理工作,配合做好农民工工资支付工作。
⑨完成领导交办的其他工作任务。
1.6. 项目总经济师
①受局、上级单位委派,独立、公正执行局、上级单位有关经营管理的各项规章 制度。接受项目经理领导,对本项目经营管理、成本控制负责。协助项目经理进行费用、 工期、合同、法律责任等风险预测、控制工作。
②负责组织对分包队伍、材料供应商、机械出租方进行选择、评价,组织专业/劳 务分包以及材料采购、设备租赁的公开招标工作,组织制定招标文件并进行评审。监督 和抵制任何不合规定的工程对外承包及分包行为,制止无效时有权直接向上级单位反映。
③负责本项目各类合同的评审和会签工作,负责审核材料采购、机械租赁合同, 按规定报批;组织并参与对材料采购、机械租赁合同的谈判工作;负责对项目中工程合 同的编制、谈判、签订、结算、支付等管理工作;负责跟踪调查合同实施情况,以及审 核合同履行完毕后的决算工作。所有的分包合同以及分包补充合同均须报上级单位审批。
④组织并参与项目的清标与对审、专业分包单价测算及限价审批、主要材料(含 周转材料)的计划及使用情况的统计分析。协助局、上级单位经营部门做好项目临时设 施策划和预算的编制和标后预算工作,负责对标后预算中的各项费用结合全面预算管理 中的相关费用详细分解落实到相关部门,做好两算对比、成本分析及盈亏分析,找出主 要控制点;负责对本项目临时设施和标后预算的执行情况进行总结分析。
⑤负责组织初始预计总收入和总成本的编制和报批工作;负责组织各部门会同财 务部门做好经济活动分析工作,并牵头组织每月召开一次经济活动分析会。可直接向上 级单位反映项目部的重大经济及经营风险问题。
⑥负责主持项目经理部各部门参加的主合同分析主交底会,牵头进行项目前期变 更索赔总体策划和过程中实施性策划工作,负责与发包方、监理的联系,跟踪变更、索 赔的审批工作。负责对工程计量月报的审核工作,以及施工过程中现场签证审核工作, 并审核报送竣工决算;负责计划统计的检查指导。 ⑦负责项目材料计划、采购、验收、发放、统计核算、分包工程材料结算、材料 成本盈亏分析管理的监督、检查、指导工作。收集和建立各地区分包单价信息库并报上 级单位及局经营管理部。
⑧负责完工后工程决算,参与审计,向上级单位报备竣工项目经营资料汇编;负 责项目经营绩效考核管理工作,制订项目专项或岗位绩效考核管理办法并组织实施。
⑨ 对项目经理部涉及成本、收入的重大业务计划、经济合同、经济协议等进行会 签。有权向项目各业务部门调查和询问涉及项目经营、成本管理和资产流向等方面问题。
⑩ 项目总经济师作为项目合同管理的负责人,同时兼职法律管理工作,为项目经理 部法律风险管理的负责人。落实经济合同范本制、承诺制、最终结算协议制、法律审核 制、反馈制,负责确认每个合同主体的债权债务。