sap财务会计培训材料
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SAP R/3 财务会计
一、财务会计系统主要特征及模型
一个有效的、现代的财务会计系统必须满足内部的和法定的会计面
的要求。法定会计必须能够按有关规定向股东、债权人、劳工组织以及
社会公众披露并提供所需的信息,而有效的公司管理会计必须包括控制
和转移的功能。
1、系统主要特征
1)适用性
SAPR/3系统对会计信息的公开性依据有关各国会计法规进行了相应的定义,同时也适用于国际性的企业。R/3的财会子系统符合40多个主
要工业国其中包括中华人民共和国的会计法规的有关规定,在此,SAP
公司保证其软件系统符合国际性应用的要求。
2)集成性
SAP R/3系统的集成性确保了会计信息能够满足自动更新的要求。当用户在后勤模块处理业务时,例如物料的收到和发运,这些业务所引
起的财务上的变动将立即自动地记入会计系统。SAP R/3系统充分考虑
了关于公司和财税方面的法规。
此外,SAPR/3系统为其用户提供了电子化处理同业务伙伴之间的数
据交换的功能,例如与客户、供应商、银行、保险公司以及其他信贷机
构的业务往来。获取信息是任何业务往来的重要组成部分。
明晰的参考数据和各种协议保证了自动处理功能,即便用户没有完
整的信息也不妨碍业务,比如处理付款。一般讲,只有一些例外情况才
需要手工处理。
SAP R/3的工作流功能包括:定义周期性业务处理任务;
将这些周期性业务指定到相应的业务部门;
保证用户要求的期限;
关于各类凭证的原则:在SAPR/3系统中发生的所有业务都将依据凭证的有关规定记帐。这
种规定将保证从资产负债表到每一张凭证的审计线索。在用户完成记帐
之后,可以立即看到凭证本身,科目的余额以及相关科目的清单。用户
也可以立即对资产负债表和损益表进行分析,当然,这一切都是清晰准
确地显示在您的计算机屏幕上。
文档系统:
完整的文档系统也是综合的与集成的控制系统的基本要素。只有对
所有的业务进行全面的确认才能保证对企业的决策层和经营层的监测。
财会子系统确保用户的控制部门能实时地提供相关信息。
财务会计FI
2.1创建公司代码
解释:我们现在创建一家公司,并展开创建的此家公司的业务,
公司代码描述的是一个完整的会计实体。有资产负债表等
登陆系统,输入 SPRO事务代码,按如下菜单操作,企业结构-定义-财务会计-编辑/复制/删除/检查/选择编辑公司代码数据
2。2创建会计科目表
解释:创建会计科目表是进行会计部分设置最基础的工作,不同的公司代码可以分配给不同的会计科目表,关系是多对一,
财务会计-总帐会计-总帐科目-主数据-准备-编辑科目表清单
主要栏目有:帐目表 ;说明 ; 维护语言; 总帐科目号长度 ;
成本控制集成;会计科目表组,被冻结等
2。3定义会计年度变式
解释:会计年度变式将用于后续的财务操作,会计年度变式表明过账期间和特殊期间的数目,即在哪些期间进行过账
财务会计-财务会计的全局设置-会计年度-维护会计年度变式(维护缩短的会计年度)
2。4创建信贷控制范围
解释:信贷范围用于管理在进行信用控制时,信用在哪个范围内起作用。它是 SAP 销售和应收帐款模块中用于控制信用风险的组织结构.公司代码和信贷控制范围是多对一关系。
路径:企业结构-定义-财务会计-定义信贷控制范围
2。5维护公司代码的全局参数
解释:公司代码全局参数用于设置创建公司的帐目表,信贷控制范围,会计年度变式等。主要输入公司代码的全局参数,把上面的三个组织结构分配给公司代码。
财务会计-财务会计的全局设置-公司代码-输入全局参数
2。6定义科目组及输入控制
解释:用于创建科目组,并进行输入控制,即在输入科目时,哪些自动允许输入,哪些自动隐藏等.科目组是将性质类似的科目分类,组要维护前台会计科目主数据。(统驭科目—-字段状态组-—凭证输入).
财务会计-总帐会计-总帐科目-主数据-准备-定义科目组
分:资产负债类科目 ;损益类科目 ;统驭科目等
2。7定义字段状态变式
解释:字段状态变式是分配给公司代码的一项重要参数,在字段状态变式中罗列了很多字段状态组,而字段状态组是会计科目中的一个重要参数。它控制在输入一张会计记帐凭证时,该科目的那些辅助核算项目是必须输入的,哪些是不允许输入的,哪些是可以选择的重点:科目组是控制科目中的参数,字段状态组是控制凭证中的辅助核算项
Process: SAP基础操作培训手册
Author: ICT SAP support team
Print Date: 12.04.2013, 08:51:28 Page: 1/10 SAP基础操作培训手册
1. SAP基本概念
ERP:英文是Enterprise resource planning,即企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
SAP:起源于Systems, Applications and Products in Data Processing,指为数据处理而建立的系统、应用和产品。SAP既是公司名称,又是其产品——ERP解决方案的软件名称。
SAP公司于1972年在德国创立,是目前全世界排名第一的ERP软件公司。世界五百强中有超过80%的公司使用SAP。中国的大型国营、民营企业90%使用SAP。
SFH公司应用了如下的模块:
序号 模块名称 主要流程 流程所有者
1 MM物料管理 直接材料采购流程管理 采购部-直接
间接材料采购流程管理 采购部-间接
直接或间接库存管理 制造部-物流
2 FI财务管理 财务管理 财务部
3 CO成本控制 成本控制管理 财务部
4 SD销售分销 销售管理 市场销售部
5 PP生产计划 生产计划管理 制造部-物流
6 PS项目系统 项目预算管理 财务部
7 PM工厂维护 机器设备维修,维护管理 制造部-装配,机加
2. 如何安装SAP
请直接联系ICT Helpdesk安装SAP系统客户端。
如果你需要在家或者出差的时候访问公司的网络,请同时要求ICT Helpdesk安装并配置VPN连接。
3. 申请SAP和VPN连接账号
申请SAP账号:请填写SAP用户ID申请单。
注:关于SAP账号,ICT会在上线前为大家申请“测试系统”和“生产系统”的所有账号,并用邮件通知大家。
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签阅记录:
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1 目的:
为提高公司员工素质,改进知识和技能,以改善工作绩效,贯彻公司管理理念和管理系统标准,形成一个强有力的团队,特制定本管理规定。
2 适用范围:本规定适用于公司各个层面的培训活动。
3 职责:
3.1 人力资源部负责组织收集、整理、编制培训计划,组织实施培训计划。 3.2 各部门负责安排实施部门专项培训。
4 实施步骤
4.1 岗前培训管理(含入职培训):
4.1.1 岗前培训的目的
4.1.1.1 树立“雅戈尔日中纺”文化理念和团队信念,公司各项规章制度、薪酬系统以及人力政策的介绍。
4.1.1.2 建立良好的职业行为规范,熟练作业技能,达到上岗要求。
4.1.1.3提高管理效率,以合理提高企业投资之时间、人力、物力、财力与实际成效之间的适当比例。
4.1.1.4 发掘并鉴定新进人员的才能,分类统计各种数据,为管理人员作出人力资源决策时提供必需的信息。
4.1.2 岗前培训对象:
4.1.2.1 新进人员:为达到本公司质量要求,人力资源部招聘新进员工时,须对应聘人员进行排选,新进人员应受岗前培训及培训合格后,方可上岗。
4.1.2.2 岗前培训内容:
4.1.2.2.1 基本素质和基本知识教育
a企业概况、企业发展、企业文化、公司的用人政策和薪酬福利政策;
b行为规范(包括:员工守则、5S常识、考勤制度、宿舍管理制度等公司各项制度)
c法规教育(包括:劳动法、合同法、经济法、治安管理处罚条例、刑法常识)
d基础知识(生产、质量常识、ISO9000、ISO14000、SA8000体系知识、新品设计、工艺简介)