收文登记表

工程收发文登记表

工程收发文登记表是记录工程项目中收到和发出文件、资料的清单。对于一个工程项目而言，文书的管理是至关重要的一项工作，它不仅能够及时、准确地了解项目运行的情况，而且能够有效地保障项目的顺利进行。

以下是一份模板工程收发文登记表的详细介绍：

一、基本信息

1. 项目名称：填写工程项目的名称。

2. 工程编号：填写工程项目的编号。

3. 收发文类型：在此处注明是收到的文书还是发出的文书。

4. 日期：填写文书的日期。

5. 文件名称：填写文书的名称，如会议纪要、合同、验收报告等。

二、收文登记表

1. 收文编号：根据收到的文书，编制唯一的编号。

2. 发文单位：填写发出该文书的单位或个人姓名。

3. 发文日期：填写发出文件的日期。

4. 来文单位：填写发出该文书的单位或个人名称。

5. 内容摘要：简述来文的主题和内容。

6. 备注：如需备注栏目可以填写其他信息，例如：签批意见、再次要求、下一步工作等。

三、发文登记表

1. 发文编号：根据发出的文书，编制唯一的编号。

2. 发文日期：填写发出文书的日期。

3. 收文单位：填写发向的单位或个人名称。

4. 文件份数：填写本次发出文书的份数。

5. 文件摘要：简述此文书的主题和内容。

6. 附件：若发出的文书有附件，需在此注明。

7. 备注：如需备注栏目可以填写其他信息，例如：签批意见、再次要求、下一步工作等。

四、工程收发文登记表的填写方法

1. 填写文档格式的要求：应该统一整洁、字体清晰、格行分明、表格美观大方，其中数字字母应该规范、明确，方便查找和使用。

2. 登记过程：要求工程项目部门的文书管理员、财务人员、顾问须进行文书收发登记表的填写，保障信息的准确性和完整性。

3. 文书编号原则：文书编号应该从1开始递增，不同类型的文书编号或者收发文编号应该在不同的列或不同的页进行编排。不同的文书文件编号应该保障唯一性，避免使用相同的编号。

收文登记表

序号 收文

日期 文件号 来文单位 文件名称 收文部门 收件人签字 文件转发部门 收件人签字 文件存档号 备注

山西鲁能上木章赤泥库工程管理部 资料室

山西鲁能上木章赤泥库工程管理部 资料室

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收文登记表中填写内容怎么写

小伙伴！收文登记表可是办公室或者单位里经常会用到的东西哦，填写它也不难，我来给你讲讲哈。

一、收文日期。

这就是你收到文件的具体时间啦，要写清楚年、月、日哟。比如说你是2024年3月10号收到的文件，那就把2024年3月10日写在这个格子里，可别写错了，不然以后找文件的时候会很麻烦的呢。

二、收文编号。

这个编号就像是文件的身份证一样，每个文件都有它自己独一无二的编号。一般来说，单位或者部门会有自己的编号规则，你按照那个规则来写就行啦。要是你不太清楚规则，就问问办公室的前辈，他们肯定会告诉你的。

三、来文机关。

也就是这个文件是从哪个单位或者部门发过来的。比如说，是学校的教务处发过来的通知，那你就写“教务处”；要是市政府发的文件，那就写“市政府”。要写得准确、清楚，这样以后查起来就方便多啦。

四、文件标题。

把文件的名字原封不动地写上去就行啦。注意哦，一个字都不能少，也不能写错，不然别人看这个登记表的时候，都不知道这个文件是关于啥的。比如说文件标题是“关于举办校园文化节的通知”，那你就把这几个字认认真真地写在登记表上。

五、文号。

文号就是文件的发文字号啦，一般在文件的开头部分就能找到。它通常是由机关代字、年份、序号组成的。比如说“校办发〔2024〕5号”，你就把这个文号准确地填到登记表里。 六、密级。

看看这个文件有没有保密要求哦。如果是机密文件，就写“机密”；要是秘密文件，就写“秘密”；如果没有保密要求，那就写“无”。这个可不能马虎，保密工作很重要的哟。

七、份数。

数一数你一共收到了几份这个文件，然后把数字写上去。比如说收到了3份，那就写“3”。

八、处理情况。

这部分要根据文件的具体情况来写啦。如果这个文件需要你马上办理，那就写“待办”；要是已经办理好了，就写“已办”，还可以简单写一下办理的结果；要是需要转交给其他部门或者人员办理，就写“转某某部门/某某人办理”。

收 文 登 记 表

ZT-6.2-B01

序号 收文时间 来文单位 文件名称 编号 主要内容 主办人 备注

1 2011年1月10日 西安亨泰房地产开发有限公司 施工图纸 建施-01～06 建筑施工图纸 王小双 蓝图6套

2 2011年1月10日 西安亨泰房地产开发有限公司 施工图纸 结施-01～06 结构施工图纸 王小双 蓝图6套

3 2011年1月10日 西安亨泰房地产开发有限公司 施工图纸 电施-01～06 建筑电气施工图纸 王小双 蓝图6套

4 2011年1月10日 西安亨泰房地产开发有限公司 施工图纸 水施-01～06 给排水与采暖施工图纸 王小双 蓝图6套

5 2011年1月10日 西安亨泰房地产开发有限公司 施工图纸 设施-01～06 设备施工图纸 王小双 蓝图6套

注：编号由项目部按施工图纸类型不同分别编号，各图纸的第一页加盖受控章，进行编号，施工图纸是受控文件，必须盖受控章。

收 文 登 记 表

ZT-6.2-B01

序号 收文时间 来文单位 文件名称 编号 主要内容 主办人 备注

1 2011年2月10日 中天五建 综合管理手册 ZT/MS100823-2010 中天集团综合管理手册 王小双 1本

2 2011年2月10日 中天五建 文明标化工地细部做法汇编 ZT/BHZF-102 中天集团文明工地细部做法 王小双 1本