在Excel中查找重复项

- 1 - excel 判断重复值 公式

Excel中有多种方法可以判断一个单元格或一列数据中是否存在重复的值。其中，使用公式是最常用的方法之一。以下是一些常用的

Excel 公式来判断重复值：

1. COUNTIF 函数：COUNTIF 函数可以统计指定范围内符合条件的单元格数量。用这个函数来统计一个范围内某个数值或文本出现的次数，如果次数大于 1，则说明存在重复值。例如，使用以下公式可以判断 A 列中是否存在重复值：

=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,'Duplicate','Unique')

这个公式会检查 A 列中的每个单元格，如果某个单元格中的值在 A 列中出现了多次，则返回“Duplicate”，否则返回“Unique”。

2. MATCH 函数：MATCH 函数可以查找一个值在指定范围中的位置。将 MATCH 函数与 COUNTIF 函数结合使用可以判断一个单元格或一列数据中是否存在重复值。例如，使用以下公式可以判断 A 列中是否存在重复值：

=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,'Duplicate','Unique')

这个公式会检查 A 列中的每个单元格，如果某个单元格中的值在 A 列中出现了多次，则返回“Duplicate”，否则返回“Unique”。

3. IF 函数和 VLOOKUP 函数：IF 函数和 VLOOKUP 函数结合使用可以判断一个单元格或一列数据中是否存在重复值。例如，使用以下公式可以判断 A 列中是否存在重复值：

=IF(VLOOKUP(A1,A:A,2,FALSE)>1,'Duplicate','Unique') - 2 - 这个公式会检查 A 列中的每个单元格，如果某个单元格中的值在 A 列中出现了多次，则返回“Duplicate”，否则返回“Unique”。

如何在 Excel 中通过比较两列中的数据来查找重复项

方法 1：使用工作表公式

要使用工作表公式来比较两列中的数据，请按照下列步骤操作：

输入下面的数据（保留列 B 为空）：

A1:1 B1: C1: 3

A2:2 B2: C2: 5

A3:3 B3: C3: 8

A4:4 B4: C4: 2

A5:5 B5: C5: 0

在单元格 B1 中键入以下公式：

=IF(ISERROR(MATCH(A1,$C$1:$C$5,0)),"",A1)

///=IF(ISERROR(VLOOKUP(B1,$A$1:$A$30,1,0)),"不一样","一样")

选择单元格 B1:B5。

在编辑菜单上，指向填充，然后单击向下填充。

重复的数字显示在列 B 中，如下所示：

A1:1 B1: C1: 3

A2:2 B2:2 C2: 5

A3:3 B3:3 C3: 8

A4:4 B4: C4: 2

A5:5 B5:5 C5: 0

方法 2：使用 Visual Basic 宏

Microsoft 提供的编程示例只用于说明目的，不附带任何明示或默示的保证。这包括但不限于对适销性或特定用途适用性的默示保证。本文假定您熟悉所演示的编程语言和用于创建和调试过程的工具。Microsoft 的支持工程师可以帮助解释某个特定过程的功能，但是他们不会修改这些示例以提供额外的功能或构建过程以满足您的特殊需求。 要使用 Visual Basic

宏比较两列中的数据，请按照下列步骤操作：

按 Alt+F11 启动 Visual Basic 编辑器。

在插入菜单上，单击模块。

在模块表中输入下面的代码：

Sub Find_Matches()

Dim CompareRange As Variant, x As Variant, y As Variant

巧用EXCEL公式查找重复数据

一、单个条件查找数据的重复次数

假设：待查数据位于B列

1、查找普通数据的重复次数

(1)选择一列空白列，如D列，在D2单元格内输入以下公式后，按回车键

=COUNTIF(B:B,B2)

（2）用鼠标左键单击D2单元格后，将鼠标移至D2单元格右下方，待出现“＋”符号时，双击鼠标左键，以上公式就运用到了D2单元格下方的若干单元格中了。

2、查询身份证号的重复次数

(1)选择一列空白列，如D列，在D2单元格内输入以下公式后，按回车键

=COUNTIF(B:B,B2&"*")

（2）用鼠标左键单击D2单元格后，将鼠标移至D2单元格右下方，待出现“＋”符号时，双击鼠标左键，以上公式就运用到了D2单元格下方的若干单元格中了。

二、单个条件查找数据是否重复，但不需要重复次数的

假设：待查数据位于B列

1、查询普通数据是否重复

(1)选择一列空白列，如D列，在D2单元格内输入以下公式后，按回车键

=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"重复","不重复")

（2）用鼠标左键单击D2单元格后，将鼠标移至D2单元格右下方，待出现“＋”符号时，双击鼠标左键，以上公式就运用到了D2单元格下方的若干单元格中了。

2、查询身份证号是否重复

(1)选择一列空白列，如D列，在D2单元格内输入以下公式后，按回车键

=IF(COUNTIF(B:B,B2&"*")>1,"重复","不重复")

（2）用鼠标左键单击D2单元格后，将鼠标移至D2单元格右下方，待出现“＋”符号时，双击鼠标左键，以上公式就运用到了D2单元格下方的若干单元格中了。

三、多个条件查找数据的重复次数

假设：待查数据分别位于D列和E列，要求查询D列和E列数据均相同的数据重复次数，

(1)选择一列空白列，如F列，在F2单元格内输入以下公式后，按回车键

=COUNTIFS(D:D,D2,E:E,E2)

（2）用鼠标左键单击F2单元格后，将鼠标移至F2单元格右下方，待出现“＋”符号时，双击鼠标左键，以上公式就运用到了F2单元格下方的若干单元格中了。

一、区域内查找重复数据

1、选中在表中需要重复查找的区域。

2、打开“格式”－＞“条件格式”对话框。

3、把“条件格式”对话框最左边的“单元格数值”改为“公式”，并且在右边的文本框中输入“=COUNTIF（”。

4、对选中的重复区域再次用鼠标框选，则在“条件格式”对话框的公式编辑栏内增加$A$1:$B$11，此时右边的公式变为 “=COUNTIF（$A$1:$B$11”。现在把公式补充完整为“=COUNTIF（$A$1:$B$11,A1）＞1”（A1表示从这个单元格也必须从这个单元格开始，否则会出错；＞1表示有2个以上的重复数据）。

5、点选“条件格式”对话框中的“格式”，出现“单元格格式”对话框，点选“字体”标签，选中自己想要的颜色，点“确定”，此时“条件格式”对话框中“格 式”颜色改变（当然也可以改边框、图案）。再次点击“条件格式”对话框中的“确定”，这样就完成了重复数据的颜色显示。

二、列内查找重复数据

1、选中在表中需要重复查找的列D。

2、打开“格式”－＞“条件格式”对话框。

3、把“条件格式”对话框最左边的“单元格数值”改为“公式”，并且在右边的文本框中输入“=COUNTIF(D:D,D1)>1”。此公式的含义 是：彻底查看列D列的整个区域。计算此区域内有多少单元格的值与单元格D1相同，然后进行对比以确定该计数是否大于 1。

4、点选“条件格式”对话框中的“格式”，出现“单元格格式”对话框，点选“图案”标签，选中自己想要的颜色，点“确定”，此时“条件格式”对话框中“格 式”颜色改变（当然也可以改边框、字体）。再次点击“条件格式”对话框中的“确定”，这样就完成了重复数据的颜色显示。

5、如果对D列的数据选中后复制，通过“选择性粘贴”，选择“格式”到E列，则可以把E列的重复数据查找出来。但这种复制对区域选择不适用。