电话客服基本话术
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客服专员电话销售话术
一、引言
在现代商业社会中,电话销售是企业获取客户、推广产品和服务的重要手段之一。
客服专员在电话销售过程中,必须熟练掌握一定的销售话术,才能有效地与客户沟通并促成交易。
本文将介绍一些常用的销售话术,帮助客服专员提升电话销售技巧。
二、建立联系
1.问候语:在接通电话后,首先要用亲切的语气问候客户,比如:“您
好,我是XXX公司的客服专员,很高兴与您通话”。
2.自我介绍:简要介绍自己的身份和所属公司,建立信任感。
三、了解需求
1.提问技巧:通过提问了解客户的需求和痛点,比如:“请问您目前是
否有需要我们公司的产品或服务?”、“目前您遇到的问题是什么?”
2.倾听:倾听客户的回答,了解他们的实际需求,为后续销售提供依
据。
四、产品介绍
1.产品特点:简要介绍所销售的产品或服务的特点和优势,让客户清
楚了解产品的价值。
2.解决方案:根据客户的需求,针对性地提出产品能够解决的问题,
增加购买动机。
五、推销技巧
1.促销优惠:提供一些优惠活动或折扣,激励客户马上购买。
2.紧迫感:强调产品的限时优惠或库存紧张,制造紧迫感,促使客户
及时购买。
六、结尾
1.总结:对话结束前,总结一下产品的优势和客户的需求,确认双方
的理解。
2.下一步行动:与客户商定下一步的行动,比如发送资料、安排演示
或下单购买。
结语
电话销售是一项艰巨而有挑战的工作,但通过掌握合适的销售话术和技巧,客服专员能够提高销售效率,赢得客户信任并达成销售目标。
希望本文提供的销售话术对您有所帮助,祝您在电话销售中取得成功!。
客服部电话接听话术在客服电话接听过程中,使用恰当的话术可以帮助我们更好地与客户进行沟通,有效解决客户问题。
本文将为您介绍一些客服部电话接听的话术方法。
1. 问候语我们通常在电话接听时,要使用适当的问候语,例如:“您好,请问有什么可以帮助您的吗?”,或者,“你好,请问需要了解哪些业务?”这样可以让客户感到我们非常尊重他们,并能让客户感觉到我们非常专业。
2. 沟通技巧在电话沟通时我们需要更加注意语调和表达方式,以防客户误解我们的意思。
以下是一些与客户沟通的技巧:•以求助态度为主。
我们需要以求助的姿态向客户提供服务。
例如:“非常感谢你给我们打电话,我们尽全力为你解决问题”。
•不要轻易使用不道德的话术来达到服务目的。
我们需要避免使用“不可以”之类的话,而应该采用借口转移的方法。
例如:“有什么其他需要帮助的吗?”•要专注于解决客户的问题。
不要过于繁琐地交谈或虚伪地客套话。
提供简明扼要的并高效的帮助。
•如果客户对问题比较深奥或者不确定,我们需要更加尽心尽责地给予解答,以及给予相应指导。
3. 正确地使用客户姓名我们在与客户通话时,需要在适当的情况下使用客户姓名,以显示我们对客户的尊重。
但需要注意以下几点:•我们应该在通话中的各个阶段使用客户姓名,这样客户会感觉到我们是在认真地对待问题。
•当第一次使用客户姓名时,我们需要引出其姓名,例如:“谢谢您告诉我您的姓名,于是您是XX先生/女士,对吗?”这样会让客户感觉到自己姓氏和姓名得到认可和尊重。
•多次在接待中使用客户姓名可以让客户记住它们。
这也可以帮助我们确保我们在谈话中正确地使用姓名。
4. 确认客户信息在我们向客户提供有用信息之前,我们需要确保自己了解客户身份和信息。
在询问客户信息时,需要注意以下几点:•我们需要如果进行核实客户信息,例如客户的住址、电话号码、邮件地址、客户满意程度等等。
•我们需要通过问候客户的方式向客户简述相关的信息,以便顾客进入对话状态。
•如果客户需要的是金融相关的服务,则需要进行客户身份和证件验证。
银行客服电话常用的接待话术尊敬的客户,您好!感谢您选择我们银行作为您的金融服务合作伙伴。
为了更好地为您提供优质的服务,我们的客服团队经过专业培训,掌握了一系列常用的接待话术。
以下是我们常用的接待话术,希望能够帮助您解决问题和提供满意的服务。
1. 问候客户客服人员首先要用友好的语气问候客户,例如:“您好,欢迎来到XX银行,请问有什么可以帮助您的吗?”2. 确认客户身份为了保护客户的账户安全,客服人员需要核实客户的身份信息。
例如:“请问您是XX先生/女士吗?能否告诉我您的账户名或者身份证号码以便核实身份?”3. 倾听客户问题客服人员需要耐心倾听客户的问题,并且在倾听过程中展现出关注和理解。
例如:“非常抱歉您遇到了这个问题,请您详细描述一下,我会尽力帮助您解决。
”4. 提供解决方案根据客户的问题,客服人员需要提供相应的解决方案。
例如:“根据您的描述,您遇到的问题可能是由于XX原因导致的。
我建议您可以尝试XX方法解决,如果还有其他问题,请随时告诉我。
”5. 询问客户满意度在解决问题后,客服人员需要询问客户是否满意提供的解决方案。
例如:“我已经为您解决了问题,您对我们的服务满意吗?如果还有其他问题,请随时联系我们。
”6. 结束通话在客户问题解决并且满意后,客服人员需要礼貌地结束通话。
例如:“非常感谢您选择我们的服务,如果还有其他问题,请随时联系我们。
祝您生活愉快,再见!”除了以上常用的接待话术,我们的客服团队还会根据具体情况进行灵活应对,以确保客户的问题得到及时解决和满意的答复。
我们致力于为客户提供优质、高效的服务体验,如果您对我们的服务有任何建议或意见,欢迎随时告诉我们。
最后,再次感谢您选择我们银行作为您的金融服务合作伙伴。
我们将一如既往地为您提供优质的服务,祝您生活愉快!。
客服部标准话术一、接听电话的标准(电话铃响三遍拿起电话):1、接听电话:您好!凯盛客服!2、接听非管辖区域其他客服电话:您好!凯盛客服!XX暂时不在,您有什么问题,可以和我说,如着急我帮您办理!如不急我会转交XXX办理!3、接听一电话时另外一电话响,对正在接听的电话:对不起!有另外一个电话接进,我先接一下,您先不要挂,我记录一下那个来电;接起另外一部电话:您好,凯盛客服!我正在接听另一部电话,请您留下姓名和号码,我稍后就给您回电,不好意思!4、接听电话结束:如果是咨询类需要回复或转告或记录的:您好!我和您确认一下------,对吗?好的,我立即去办理,再见(待客户先挂下电话再挂断)!二、常遇问题的回答标准:1、请帮我查一下XX产品有没有?答:好的,请稍等(并立即回复查货情况)!2、请帮我查一下,我X月X日的要货到哪里了?答:好的,请稍等一下,我马上咨询物流部门,查完以后给您电话回复,最多1个小时。
3、我有款产品订出去了,公司又没现货,你能帮我调一下吗?答:好的,你稍等,我帮你从我们直营办看看有没有,如果有货我会帮您调剂,如果没有,我帮您看看你周遍的城市有没有,尽快帮您调剂到。
4、我想要做一个促销活动,要找谁?答:您先要向您的区域经理书面提出促销活动申请,他会给你一个促销活动方案,您可以根据你的库存情况来进行促销产品备货,但这个必须要提前60天打款备货,您提早把活动产品备齐也是您活动成功的重要前提,如果您对活动产品拿不准,您可以咨询我,我会根据您前面做活动客户畅销品种和你附近城市好销的品种给您一些建议。
5、为什么我的税票会超额?我汇了这么多货款也不能开吗?答:税票的开具金额和您的进货额度是相符的,不是根据汇款的多少,如果您只汇款不进货,那我们的税票也是开不出来的,如果我们超出您的进货额开票,从税务的角度来说就是虚开发票,是违法的,所以请您谅解。
6、你们不是有很多客户不开票,把他们的票挪给我们用不就可以了?答:我们公司已经上了ERP系统,税务机关是可以查证的,挪用其他客户的发票虚开到您的帐户是违法的,而且我们公司是当地纳税先进企业,是不能这么违规操作的。
呼叫中心客服话术
一、开场白
您好,我是XXX公司的客服人员,请问有什么可以帮到您的吗?
二、接听电话
1.接听电话
客服人员在接听电话时应当提前准备好接待客户的基本信息,如公司名称、自己的姓名等。
2.礼貌用语
使用礼貌用语如“您好”、“请问有什么我可以帮助您的地方吗?” 等,让客户感受到尊重。
三、了解问题
1.倾听
耐心倾听客户问题,避免在对方发言时打断。
2.提问
在倾听的过程中,根据客户的描述提出问题,确保准确理解需求。
四、解决问题
1.解释政策
清晰、简洁地解释公司相关政策,为客户提供正确的信息。
2.提供解决方案
根据客户问题提供相应的解决方案,帮助客户解决困扰。
五、结束通话
1.感谢客户
在解决问题后,记得感谢客户选择公司,并表示会继续关注客户的问题。
2.再次确认
再次确认客户是否还有其他问题需要帮助,结束通话前,确保客户需求已被满足。
六、客户满意度调查
1.询问满意度
在结束通话后,可适当询问客户对服务的满意度,获取客户反馈。
2.处理投诉
若有客户提出意见或投诉,应耐心听取并及时处理,确保客户满意。
七、培训与持续改进
1.培训
持续对客服人员进行培训,提升其解决问题和沟通能力。
2.反馈机制
建立客户满意度反馈机制,收集客户建议和意见,不断优化客服服务。
通过以上呼叫中心客服话术,我们希望能够提高客户服务水平,确保每位客户在通话中感受到专业、高效的服务,提升客户满意度和公司形象。
客服电话话术
1. 问候与热情
- 尊敬的客户,您好!我是来自XX公司的客服,很高兴为您
提供服务。
请问有什么可以帮您的?
2. 聆听与确认问题
- 请您详细描述您遇到的问题,我会仔细倾听并尽力解答。
- 我明白您的困扰,确保我准确理解您的问题,您是指...对吗?
3. 提供解决方案
- 针对您的问题,我有几个解决方案供您选择:
- 方案一:我们可以尝试在线解决您的问题。
您可以尝试重新
启动设备,或让我指导您操作某些步骤。
- 方案二:如果您不方便进行在线操作,我们可以预约专业维
修人员上门为您处理。
- 方案三:如果问题需要更多时间和技术,您可以将设备寄送
至我们的维修中心,我们会迅速为您解决。
4. 贴心的补充
- 如果您对解决方案有其他疑问,请随时提问。
我将尽力为您
解答。
- 针对您的问题,是否还有其他方面需要帮助?
5. 结束与感谢
- 感谢您选择XX公司作为您的服务提供商。
希望我们的解决
方案能够满足您的需求。
如果您有任何其他问题,请随时联系我们,我们将一如既往地为您提供优质服务。
以上是针对客服电话的常用话术,希望对您有所帮助。
如果您
有其他需求,请随时告诉我。
以上是客服电话话术的文档示例,希望对您有所帮助。
如果您
有其他的问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。
客服电话话术客户服务是企业发展中不可或缺的一环。
在现代商业环境中,客户电话成为企业与客户沟通的重要渠道之一。
因此,建立一套有效的客服电话话术是至关重要的。
一、问候与身份确认当接听客户来电时,首先要用亲切的语气问候客户,如:“您好,这里是XXX公司客服中心,我是XXX,请问有什么我可以帮您的?”接着,要通过礼貌的提问,确认客户的身份信息。
例如:“请问您是XXX先生/女士吗?请告诉我您的账号/订单号/会员号等信息。
”二、倾听与问题理解客户通常来电是因为遇到了问题或者需要帮助。
客服人员应该耐心倾听客户的描述,并通过提问确切地理解客户的需求。
例如:“请问您遇到了什么问题?可以详细描述一下吗?”三、真诚的回应与解决方案在回应客户时,要始终保持真诚和友善。
客服人员应该以积极的态度与客户沟通,表达对客户问题的重视,并尽快给出解决方案。
例如:“非常抱歉给您带来了不便,我会尽快帮您解决这个问题。
”同时,客服人员还需要具备丰富的产品知识和解决问题的能力,以便给出准确的答案或建议。
四、积极的沟通与表达在与客户的电话交流中,客服人员要保持积极的沟通和表达能力。
例如,遇到客户的抱怨或不满时,不要争辩或责备客户,而是换位思考,回应客户的情绪,并提出合理的解决方案。
例如:“我非常理解您的困扰,我们将对此事展开调查,并尽快给您答复。
”此外,客服人员还应该合理运用语音语调和语速,以确保客户能够清晰地理解自己的回答。
五、专业的客户咨询与引导客服电话除了解决问题,还是客户进行咨询的重要渠道。
客服人员应该熟悉所服务产品或服务的相关知识,能够给客户提供专业的咨询和引导。
例如:“根据您的需求,我们推荐您使用XXX产品,这种产品具有XXX功能,并且适用于XXX 场景。
”同时,客服人员还要善于引导客户阐述问题的具体细节,以便更好地理解问题并给出解决方案。
六、礼貌的结束与道别当客户的问题解决或咨询结束后,客服人员要用礼貌的语气结束对话,并感谢客户的理解与支持。
移动公司客服话术(范文2篇)一、开场话术。
1. 新用户咨询套餐。
客服:“您好,欢迎致电移动客服,我是您的专属客服小X。
今天可是个好日子呢,您就像一阵春风吹进了我们的通话里。
我听说您想了解一下咱们移动的套餐呀?”2. 老用户反馈问题。
客服:“嗨,亲爱的移动老用户!我是客服小X呀,看到您的来电,就像看到老朋友来串门一样。
今天您是遇到啥小麻烦啦,还是有啥新想法要和我聊聊呢?”二、套餐介绍话术。
1. 流量套餐。
客服:“亲,咱们这个流量套餐可厉害了呢。
就好比您有了一个随身的流量小水库。
比如说我们有个[具体套餐名]套餐,每个月给您[X]G的流量,不管您是刷短视频看帅哥美女,还是追喜欢的剧,流量都像流水一样充足。
您要是个游戏迷,在等公交、坐地铁的时候也能痛痛快快地玩游戏,不用担心流量突然没了。
这流量啊,就像您口袋里永远掏不完的魔法小饼干,随时随地满足您的上网需求。
”2. 通话套餐。
客服:“您知道吗?我们这个通话套餐就像是给您的嘴巴安装了一个超棒的通话小喇叭。
如果您经常和家人朋友煲电话粥,那我们的[具体套餐名]套餐就特别适合您。
每个月有[X]分钟的通话时长,这可相当于您能从白天聊到晚上,从星星点灯聊到太阳升起(咱还是得休息哈)。
不管您是和远方的父母分享生活琐事,还是和生意伙伴谈重要事情,这个通话时长就像一条长长的电话线,永远不断。
”三、处理用户投诉话术。
1. 信号不好投诉。
客服:“亲,信号不好就像在美食面前突然掉了筷子一样让人着急。
您先别气哈,您能和我说说您在哪个地方信号不好吗?是像在深山老林里与世隔绝了,还是在高楼大厦的某个小角落里被挡住了信号呢?我们马上安排工作人员去检查一下,就像派出小超人去拯救信号一样。
”2. 费用争议投诉。
客服:“亲,您说费用有问题呀,这可不能马虎。
就像您去买东西,钱数不对肯定不开心。
您先给我说说具体情况呗,是感觉多扣钱了,还是对某个收费项目不明白呢?我现在就化身您的财务小管家,一定把这个事情查得清清楚楚。
电话客服基本话术1.开场白早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”!如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。
呼入:您好(早上好,新年好)!我是优卡助手客服**,请问有什么可以帮您?呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是优卡助手客服**,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。
2.无声电话(接通没人说话)问候语呼入:您好!“我是优卡助手客服**,请问有什么可以帮您?(第一次)稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次)再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次)再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是优卡助手客服**,请问下是××先生/女士吗?“(第一次)稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次)再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。
“再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
(注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!)客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,“XX客服您好”或“XX小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“XX小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“XX先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”3.电话无法听清(客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。
”视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。
客服联系客户话术电话客服基本话术售后电话话术时间:早上好/下午好/晚上好接听:您好,我们是***集团,请问有什么可以帮到您?您好,我们是***集团的客服,很高兴为您服务。
您好,这里是***集团客服部,我是****客服(花名),请问您有什么需要?您好,这里是***集团客服中心,很高兴为您效力。
您反馈的是物流方面的问题吗?根据您的描述,您是目前遇到******问题?您现在是关于运费险这块,鞋子退款了,但是没有收到运费补偿是吗?(关于运费险,可根据运费赔付相关条例给顾客解释,口述详细信息)您目前是还没有收到需要换货的鞋子对吗?(换货的,需把顾客订单查询后,具体换货情况,是已经换出,或者还没收到,或者是断码等情况,一一查询清楚,给顾客一个满意的回复,彻底解答顾客的疑虑)您现在是遇到的问题是,快递一直不给您送到家,快递的态度也不友好。
亲您先别着急哦,我这边给您处理,先登记问题,我们联系快递那边,有了具体的结果给您回电可以吗。
您先消消气哈。
(快递方面的问题,先根据顾客的订单情况,再去联系快递,把情况如实了解掌握,后再和快递协商解决办法,送货到家)拨打:您好,我是***集团的专业客服,很抱歉打扰您,请问您是***女士/先生吗?给您致电是想和您协商一下您在我们小程序购买的鞋子/衣服,产生退货/换货/退款的事宜。
您是否还有印象,在***时间的订单。
1. 您好,不好意思打扰您了,请问您现在方便接听电话吗,我这边是***集团旗下的专业客服,来电是和您确认一下您的订单换货/退货/退款事宜,关于您申请的订单***原因,很抱歉给您带来不愉快的体验,我们这边争取了给亲最佳的售后服务,(和顾客协商修改订单金额等,在电话里确认好问题,抱着给顾客解决疑难杂症的态度,先安抚好顾客,道歉后再婉转表达自己致电的意图,做好客户满意度的工作,解决顾客的问题,最后把订单原因修改达成一致)2. 您好,我这边是***集团的售后客服,实在不好意思耽误您的时间,我这边想和您确认一下关于您在我们店铺购买的鞋子/衣服,****款的鞋/衣服,****时间购买的,您是否还有印象呢?3.您好,亲您在我们店铺***店,****时间购买的一款****产品,您是否还记得呢?这次来电是想和您确认一下您这边是要退款/退货/换货,请问您是换什么尺码/退款?4. 亲亲实在不好意思,我们这边因暂时没有这个码数了,这个款式我们卖完就下架的哦。
电话客服基本话术1.开场白早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”!如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。
呼入:您好(早上好,新年好)!我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您?呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。
2.无声电话(接通没人说话)问候语呼入:您好!“我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您?(第一次)稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次)再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次)再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?“(第一次)稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次)再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。
“再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
(注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!)客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,“XX客服您好”或“XX小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“XX小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“XX先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”3.电话无法听清(客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。
”视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。
如感觉类似于免提:抱歉,XX先生/女士,您的电话声音很小,我无法听清。
请问您是不是开的免提模式?”待指导对方纠正后,应说“非常谢谢”再继续沟通。
若多次沟通后仍听不清楚:“对不起,XX先生/女士!您的电话声音太小,我这边实在听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?”然后客户同意后方可挂机。
听不清但客户不愿意挂电话:“不好意思,XX先生/女士!应为您那边的声音实在太小,我们无法清楚了解您的意向,希望您能换个话机在给我们来电,好吗?再见“稍停2秒,则可以挂机。
(杂音太大听不清)信号不好,周边太闹:“非常抱歉,您的附近杂音太大(信号不是很好),我这边听不清您讲话,麻烦您换个地方(换部电话)接听可以吗?”如客户不愿意沟通,重复一次“听不清”稍停3秒后,“不好意思,感谢您的来电,但是实在听不清楚您在说什么,请您稍后或换一部电话在给我们来电,再见”稍停2秒,然后挂机。
(口音、方言、语速):口音太重:“实在抱歉,您可以说普通话吗?”客户语速太快:“抱歉,可以打断一下吗?请您稍微讲慢一点?我听的不是很清楚,谢谢”咨询或投诉叙述不清:“对不起,请您不要着急,慢一点讲好吗?”(外、本)地方言:听不懂客户所用方言,可先向客户说明“非常抱歉,我听不明白您说的话,可以用普通话说慢点吗?”如果客户无反应,:“不好意思,可以叫您身边的人帮您说一下,好吗?”如客户仍听不明白,可重复“非常抱歉,听不明白您说的话,请您找到其他人帮您的时候再打过来,好吗?”,稍后5秒,如客户仍是不改变,“抱歉后“可挂机。
(客户如果听不懂普通话,听得懂你用的方言,可以用方言沟通)客户抱怨客户专员声音小或听不清楚:”非常抱歉,(稍微提高自己的音量),请问现在您可以听到吗?”(注意应循序渐进地提高音量,不可一下将音量提得过高,让客户感觉有不满情绪)”4.重复要求客户重复:“非常抱歉,XX先生/女士,能重复一遍吗?我没听清楚,不好意思!““不要意思,您的问题我没有很明白,麻烦您重复一下,谢谢“重复自己的话时:XX先生/小姐,您好,这个问题刚刚给您说过的,需要您……重复客户的话时:XX先生/小姐,您好,我跟您核对下你刚说的(信息、问题)……(切忌随意打断客户讲话或在没有弄清客户需求的情况下主观判断)5.需要客户等待(段时间):XX先生/女士,您好,请您稍等,这个问题我帮你查询一下。
待查清后准备回复客户时,应先对客户说“感谢您的耐心等待”,然后再答复客户。
为了保持与客户的互动,客服专员应每隔30秒左右就通过语音与客户进行沟通,如“请稍等”“正在查询中“等,让客户知道我们还在为他服务。
(长时间):先生/女士,您好,您的问题我需要查询,可能耗费时间比较久,您可以留一个电话给我,有结果后我会在第一时间内给您回复,您看可以吗?如果客户要准确答复时间:查清楚后我会第一时间与您联络,如果一天之内我们还没核实准确,我们会每24小时给您反馈一次信息,您看行吗?6.需要转接业务问题:“XX先生/小姐,您好,请问您有什么问题需要咨询呢?我很乐意为您解答。
”如客户强烈表示一定要找到某位同事听电话,需要的客服暂时没事,可以过来接听!如需要客户暂时无法接听(休假、忙等)可以再解释为:“不好意思,XX先生/小姐,×××暂时无法接听您的电话,我们每一个同事都受过专业的培训,同样可以为您提供专业的服务,您可以先说说看,看我能不能帮您?”如按上述解释后,客户仍不愿意,并表明只有该同事才能处理他的问题时,我们可以建议客户留下联系电话及回复信息。
私人问题:如客户表示是由于私人原因要找这位同事,客户服务员可婉转拒绝:“非常抱歉,工作期间不方便帮您转告,请您拔打他的私人电话联系他(她),好吗?谢谢您对我们工作的配合,再见!”稍停5秒,客户同意后可挂机。
如客户不同意,需重复解释两次,并稍停3秒后再挂机。
喊领导或者其他部门来接:“不好意思,先生/女士,请问下您找领导是有其他什么问题吗?我可以帮您转达,如果您有其他的什么反馈或者需求,可以跟我说明,如果我不能帮您解决,我会尽快向上级部门反映,并在第一时间给您答复。
7.骚扰打错电话:“对不起,您现在拨打的是友谊菲诺客服专线电话×××××,请查证后再拨,谢谢。
”获得回应后,使用标准用语挂机:“感谢您的来电,再见。
”邀约客服:“非常抱歉!我现在正在工作,还有很多客户在等待我的服务,不能接受您的邀请,谢谢您!如果您没有其他要咨询的业务请挂机。
感谢您的来电,再见。
”遇到客户询问的工号时:“XX先生/小姐,您好,我的工号是×××,如果服务有不周到的地方,欢迎您随时批评指正,我会不断改进的“询问客服私人信息:“您好,因工作需要,我们在工作期间规定只能通报工号,您记下我的工号后可以随时根据我的工号联系到我的!如果您没有其他要咨询的业务请挂机。
感谢您的来电,再见。
”恶意的骚扰电话时:”您好,这里是友谊菲诺客服中心,如您有关于客服业务或服务的问题,我很乐意为您解答。
如您没有业务或服务方面的问题,请您挂机。
”若客户仍纠缠不休不肯挂线,,再次向客户强调:“非常抱歉,很遗憾无法帮助到您。
还有很多客户需要我提供服务,我要挂机了。
感谢您的来电,再见。
”强调后稍停后就可以挂机。
”8.投诉投诉商家:”XX先生/小姐,非常感谢您的意见,您先消消气,我们的成长需要大家的鼓励与指导,我们在很多地方做的还需要完善,给您带来不便,我们也表示真诚的道歉。
您的问题我现在记录下来了,我会在第一时间将您的问题反应给相关负责人,尽快的给您一个满意的答复。
“投诉客服(自己):“很抱歉我的服务给您带来不好的体验,感谢您的及时提醒,可能刚才我在问题处理上,确实没掌握好,我再帮您重新核实下这个问题……。
“(如果客户就是仍不接受,继续投诉):“XX先生/小姐,您好,您需要投诉我哪方面的的内容?可以直接给我反馈,我会记录并提交,并在×××时候给你回复。
“(强烈要求转接其他管理人员接听):“很抱歉给您带来的不便,我现在将您的电话转给管理人员,请您稍等并不要挂断电话。
”“请问您是否方便留下联系电话,我们的管理人员稍后回复您,好吗?”投诉客服(其他人):“对不起,由于我们的工作没做好给您添麻烦了,请您原谅,请您具体说一下当时的情况以及该客服的工号(倾听客户叙述,记录)。
对此事给您带来的麻烦我很抱歉,也非常感谢您对我们的信任与支持,我已详细记录了您映的情况,核实之后我们会作出相应处理。
”受理投诉后的应答:“XX先生/小姐,非常感谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时内(具体回复时间根据投诉的类别和客户类别而定)给您明确的答复,再次感谢您的来电,再见。
”9.抱怨抱怨客服(动作慢、新手):“很抱歉给您带来不便,也非常感谢您的耐心等候,我尽快帮您处理。
”接听慢、占线:“对不起,让您久等了,请问有什么可以帮助您?”其他抱怨:“对不起,由于我们工作的失误,给您造成麻烦,请您原谅,请您将详细情况告诉我好吗?我会作详细记录,公司一定会尽快处理。
”10.表扬,建议表扬:“很高兴听到您的认可,我们会继续努力的,谢谢您”,若客户进一步表扬:“请不必客气,这是我们应该做的,感谢您对我们工作的支持,欢迎您随时再来电。
“建议:“非常感谢您为我们提供宝贵建议,我会详细记录下来,尽快反馈给相关部门,欢迎您经常拨打我们的热线,提出您宝贵的建议,谢谢!”11.无法当场回答(必须统一)“XX先生/小姐,您所咨询的问题我需要进一步查询后才能回复您,请您留下您的联系电话,我们会在×××小时内有专人和您联系,您看是否方便留下您的联系方式呢?”12.其他对于尚未开办的业务:”对不起,目前我们暂未开通这项业务,请您原谅。
”软硬件故障(马上修复):“很抱歉,公司的线路(系统)正在调整,请您稍等片刻,好吗?”(暂时不能修复)“很抱歉,公司线路(系统)正在调整,请您稍后再来电(等下给您回过来),好吗?”13.结束语信息阐述完(咨询、问题):“请问您清楚了吗?”“请问我刚才的解释您是否明白”,若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。
通话结束前:“请问还有什么可以帮您?”“请问还有其他需要质询的吗?”在确认客户没有其它方面的咨询后,礼貌的结束。
结束语:“感谢您的来电,祝您生活愉快,再见!”(遇到周末/节假日,可以在“再见”前加上“祝您、周末/XX节愉快,再见!”)⑴不可以直接挂机⑵切忌在客户未挂机的时候,就大声说其它事宜⑶严禁未说结束语就挂机。