企业内部控制制度建设
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我国企业内部控制制度建设的几点思路1.加强顶层设计:企业内部控制制度建设要从顶层设计开始,确定内控目标、原则和架构。
制定明确的内控政策,明确内控责任,建立内控工作委员会,明确内控工作的组织架构和人员配置,形成内控制度的整体框架。
顶层设计的好坏直接关系到整个制度的实施效果。
2.强化风险管理:企业内部控制制度的核心是风险管理。
通过建立完善的风险识别、风险评估和风险控制机制,对企业可能面临的各类风险进行全面、深入的分析,防范和化解风险。
建立并完善内部控制的风险评估和监控机制,及时发现和解决问题,保障企业经营的安全与稳定。
3.健全内部审计机制:内部审计是企业内部控制制度的重要支撑。
通过建立完善的内部审计机制,对企业内部各个环节的经营管理情况进行全面、系统的审计,及时发现并纠正制度执行中存在的问题和不足,确保制度的有效落地和执行。
4.加强信息化建设:信息化建设是推动企业内部控制制度建设的重要手段。
通过建立健全的信息系统,提高信息的质量、时效性和准确性,为内部控制的实施提供有力支持。
建立和完善内部控制信息化平台,实现对企业各项经营活动的全面监控和数据分析,及时发现问题和风险。
5.建立完善的内部控制培训体系:企业内部控制制度建设需要全员参与,员工的专业素质和意识水平直接影响到制度的执行效果。
因此,建立完善的内部控制培训体系,对企业员工进行内部控制的基础知识和操作技能培训,提高员工对内控的认知和理解,加强内控执行的纪律性和规范性。
6.强化外部监管:除了企业内部建设,外部监管也是企业内部控制制度建设的重要环节。
政府、审计机关、监管机构等部门应加强对企业内部控制制度的监督和指导,及时发现和解决制度中存在的问题和漏洞,保障制度的有效执行。
加强与行业协会、专业机构的沟通和合作,共同推动企业内部控制制度建设。
综上所述,我国企业内部控制制度建设应从顶层设计、强化风险管理、健全内部审计机制、加强信息化建设、建立完善的内部控制培训体系和强化外部监管等多个方面进行思考和实践,不断提高企业内部控制制度的完善度和执行效果。
内部控制制度建设企业的内部控制制度是企业实现全面管理的重要手段之一。
经过多年的发展与探索,内部控制制度建设已经成为企业管理的重要组成部分之一。
本文从内部控制制度建设的定义、意义、实施方法、存在的问题等四个方面进行探讨。
一、内部控制制度建设的定义内部控制制度建设是指以公司各级业务和管理活动为依托,通过各种规章制度、标准流程、责任分工等制度化手段,针对企业的管理、监督、协调以及内部信息的传递等方面建立健全的制度体系,使得企业各项工作有序、规范,以达到企业效益最大化的目标。
二、内部控制制度建设的意义内部控制制度建设对企业来说,具有非常重要的意义。
首先,可以帮助企业建立完善的管理制度,从而在企业的发展过程中更好地预防和管理各种风险。
其次,可以提高企业的工作效率,减少工作失误,保障企业的经济利益以及业务拓展需求。
再次,可以加强企业内部信息的传递,实现企业的快速发展和稳定发展。
三、内部控制制度建设的实施方法内部控制制度建设的实施方法主要包括以下几个方面:1. 制度建设。
建立各类管理制度、流程标准以及明确员工岗位职责等,从而确保企业内部各个层面的管理规范;2. 全员培训。
对公司内部所有员工进行制度培训,让他们全面认识到公司内部控制制度的重要性以及实施的方法;3. 信息监控。
利用各类信息系统对企业内部进行监控与分析,从而及时发现问题;4. 内部审计。
建立企业内部审计机制以及审计部门,定期对企业内部各项工作进行检验;5. 风险评估。
建立企业风险预警机制,全面评估潜在风险,采取相应措施预防发生。
四、内部控制制度建设存在的问题内部控制制度建设虽然对企业客观存在的优点很多,但是在实践过程中,仍存在着很多问题,如:1. 治理不力。
部分企业在制度建设过程中往往只是口头上的承认,而在实际运用中缺乏有效的治理措施;2. 缺乏标准。
由于各个企业之间的管理制度并不相同,导致缺乏一套全面的、具有普遍适应性的内部控制制度。
3. 制度过于僵化。
内控制度建设的措施概述
内控制度建设的措施主要包括以下几个方面:
1. 确立控制标准:这是进行内部控制的基础,包括财务和管理方面的标准。
企业应根据自身的实际情况和经营特点,制定合适的控制标准。
2. 设立组织机构:企业应设立专门的内部控制机构,负责内部控制的设计、实施和监督。
同时,要明确各职能部门的职责和权限,确保内部控制的有效实施。
3. 实行职务分离:为了防止舞弊和错误,应将不相容的职务进行分离,如会计与出纳、审批与执行等。
这样可以形成相互牵制、相互监督的机制。
4. 实施授权批准控制:企业应对各级管理层的权限进行明确规定,对重大业务和事项的决策应实行集体审议联签制度,防止个人独断专行。
5. 进行财产保全控制:企业应对财产物资进行严格的保管和控制,采取定期盘点、账实核对等措施,确保财产的安全完整。
6. 实行风险控制:企业应建立风险评估机制,对可能面临的风险进行预测和评估,并采取相应的控制措施进行防范。
7. 加强内部监督:企业应设立内部审计机构或委托外部审计机构进行定期审计,对内部控制的有效性进行评价和监督,及时发现问题并
进行整改。
以上是内控制度建设的一些主要措施,企业应根据自身的实际情况和经营特点进行具体的设计和实施。
同时,内部控制是一个持续的过程,需要不断地进行完善和调整,以适应企业发展和环境变化的需要。
内控制度建设及执行情况总结一、引言随着企业规模的扩大和业务范围的拓展,内部控制制度的建设与执行显得尤为重要。
一套健全有效的内控制度,不仅能够保证企业经营活动的合法合规,还能够提高企业经营效率和效果,从而保障企业的资产安全和财务报告的可靠性。
本文将对公司的内控制度建设及执行情况进行总结。
二、内控制度建设情况1.组织架构:公司设立了专门的内部控制部门,负责制定和监督内部控制制度的执行。
同时,公司各部门在内部控制工作中均明确了相应的职责和权限,形成了有效的制衡机制。
2.制度建设:公司制定了一系列内部控制制度,包括财务管理、采购管理、销售管理、人力资源管理等,覆盖了公司经营管理的各个方面。
这些制度明确了各项业务流程和控制程序,为公司的规范化管理提供了有力保障。
3.风险评估:公司建立了完善的风险评估机制,定期对各类业务活动进行风险识别、评估和监控,以确保公司在面对内外环境变化时能够及时应对,降低经营风险。
三、内控制度执行情况1.培训与宣传:公司重视内部控制制度的培训与宣传工作,通过内部培训、专题讲座等形式,提高员工对内部控制的认识和理解,增强员工的内部控制意识。
2.监督与检查:内部控制部门定期对各部门的内部控制执行情况进行监督和检查,对于发现的问题及时进行整改,并追究相关责任人的责任。
同时,公司还引入了外部审计机构进行审计,以确保内部控制制度的执行效果。
3.信息沟通与反馈:公司建立了完善的信息沟通机制,鼓励员工对内部控制存在的问题进行反馈。
同时,公司还设立了举报电话、邮箱等渠道,方便员工反映问题。
对于员工反映的问题,公司能够及时处理并给予回复,确保信息沟通的畅通无阻。
四、总结与展望总体来看,公司的内控制度建设及执行情况良好。
但仍存在一些不足之处,如部分员工对内部控制认识不足、内部控制制度更新不及时等。
针对这些问题,公司应进一步加强内部控制制度的培训与宣传工作,及时更新和完善内部控制制度,提高员工的内部控制意识和责任感。
企业内部控制制度建设企业内部控制制度是指企业为了实现经济、经营目标,规范组织行为,确保财务报告的真实性和准确性,提高经营效益,预防风险和损失,建立并运行的一系列规章制度、管理方法和工作程序的集合体。
企业内部控制制度建设是企业完善内部控制,提高风险管理能力的重要内容。
企业内部控制制度建设的重要性不言而喻。
首先,良好的内部控制制度可以规范企业经营行为,减少违法违规行为的发生,维护企业的声誉和社会形象;其次,内部控制制度可以提高企业的核心竞争力,降低运营风险,增加经济效益;最后,完善的内部控制制度可以提高企业管理的透明度和规范性,为投资者提供可靠的信息,吸引更多的投资。
企业内部控制制度建设的内容包括以下几个方面。
首先,需要建立健全的组织结构,明确各级管理职责和权限,形成科学合理的权责清晰的组织机构。
其次,需要建立完善的内部控制框架,包括内部控制目标、内控流程、内控原则和内控方法等,确保企业内控系统能够全面、有效地运作。
再次,需要制定和完善各项管理制度,如财务管理制度、风险管理制度、人力资源管理制度等,以规范企业的运营行为。
最后,需要进行内部控制的监督和评价,建立健全的内部监控机制和评估体系,及时发现和解决内控问题,确保内部控制的有效性和可持续性。
企业内部控制制度建设的过程需要遵循以下原则。
首先,需要根据企业的实际情况和特点,制定适合企业的内部控制制度,不能照搬照抄别人的经验。
其次,需要确保内部控制制度的适应性和灵活性,随时根据经营环境的变化进行调整和完善。
再次,需要加强内部控制意识和培训,提高员工的内控素质和能力。
最后,需要加强内部控制制度的宣传和推广,形成全员参与、全员共管的氛围。
企业内部控制制度建设的实施应遵循以下步骤。
首先,进行内部控制现状分析和评估,了解企业内部控制存在的问题和不足之处。
其次,制定内控制度建设规划,明确目标和计划,确立实施的重点和重点。
再次,逐步建立和完善内部控制制度,包括组织设计、流程优化、制度建设等方面。
加强企业内部控制制度建设企业内部控制制度是企业管理的重要组成部分,它是指企业为实现经营目标,确保财务信息的准确性和可靠性,保护企业财产安全、提高资源利用效率而建立的一系列制度、规范和流程。
加强企业内部控制制度建设对企业的可持续发展至关重要。
下面我将从多个方面,分析加强企业内部控制制度建设的重要性和具体方法。
首先,加强企业内部控制制度建设的重要性体现在以下几个方面。
一方面,企业内部控制制度可以降低风险,防止财产损失。
通过规范和严格的制度,可以有效地规避和控制与企业运营相关的各种风险,如内部腐败,信息安全等。
另一方面,企业内部控制制度可以提高企业的效益。
严格的制度和流程可以确保企业的资源得到最优化的配置和使用,提高工作效率,降低成本,从而提高企业的盈利能力。
最后,良好的企业内部控制制度可以增强企业的信誉度和声誉度。
良好的内部控制制度可以提高企业的透明度和规范性,增强企业的竞争力,使企业更具吸引力,更容易获取外部资源和合作机会。
其次,加强企业内部控制制度建设的具体方法有以下几个方面。
首先,明确企业内部控制制度的目标和原则。
企业内部控制制度建设应符合企业的战略、风险和业务需求,确保制度的设计和实施与企业的发展目标保持一致。
其次,建立科学的管理架构和流程。
通过建立明确的组织结构和职责划分,确保企业内部各个职能部门有效协调和配合。
再次,强化内部控制制度的执行力度。
加强内部审计,建立监督机制,确保内部控制制度的执行情况得到监督和检查。
此外,加强员工培训和教育,提高员工对内部控制制度的认知和理解,增强员工的合规意识和风险意识。
最后,加强企业内部控制制度建设还需要遵循以下一些基本原则。
一是合理与经济原则,即制度设计要符合企业的实际情况和特点,同时要考虑到经济成本和效益之间的平衡。
二是全面与连续原则,即制度要涵盖企业内部各个环节和流程,同时要不断地完善和改进。
三是风险与控制结合原则,即制度设计要考虑到企业所面临的各种内部和外部风险,并提供适当的控制措施。
加强内部控制制度建设内部控制制度在企业管理中具有重要作用,能够有效提高企业的管理效率,降低风险,保护企业资产和利益。
为了确保企业内部控制的有效性,加强内部控制制度建设是至关重要的。
本文将从内部控制制度的概念、重要性和建设步骤等方面进行探讨,旨在为企业提供建设内部控制制度的参考。
一、内部控制制度的概念及作用内部控制制度是企业为达到经营目标而建立的管理控制体系,包括组织结构、政策制度、流程规范、风险评估和内部监督等内容。
内部控制制度的主要作用包括:1. 提升管理效率。
内部控制制度能明确职责分工,规范业务流程,避免重复劳动和资源浪费,提高管理效率。
2. 防范风险。
通过制定合理的制度和规范,能够及时发现和解决潜在风险,降低企业面临的各类风险。
3. 保护企业资产和利益。
有效的内部控制制度可以防止内部人员滥用权力,保护企业资产和利益的安全。
二、加强内部控制制度建设的重要性加强内部控制制度建设对企业具有重要意义,主要体现在以下几个方面:1. 提高企业经营管理水平。
完善的内部控制制度能够规范企业管理,提高管理水平,促进企业可持续发展。
2. 减少企业损失。
内部控制制度的强化能够有效预防和降低企业可能面临的各类风险,降低企业损失。
3. 提升企业竞争力。
内部控制制度建设能够提高企业的运作效率和透明度,增强企业的市场竞争力。
三、加强内部控制制度建设的步骤要加强内部控制制度建设,企业可以依据以下步骤进行:1. 制定内部控制制度政策。
企业要根据自身情况和经营特点,制定符合实际的内部控制制度政策,确保政策的针对性和有效性。
2. 设立内部控制机构。
建立内部控制机构,明确内部控制工作的组织结构和责任分工,确保内部控制工作有序进行。
3. 完善内部控制制度。
结合企业实际情况,完善内部控制制度,包括流程规范、风险评估、内部监督等方面,确保制度的全面性和有效性。
4. 强化内部控制培训。
对企业内部不同层次员工进行内部控制培训,提高员工对内部控制制度的认识和理解,增强内部控制的执行力。
加强内部控制管理体系制度建设,提高企业治理水平加强内部控制管理体系制度建设,提高企业治理水平企业内部控制管理体系制度建设是企业完善治理结构、提高经营效率和管理水平的关键举措。
加强内部控制管理体系建设,可以有效降低企业风险,提高内部运营效率,确保财务信息真实可靠,保护利益相关者的权益。
本文将围绕加强内部控制管理体系制度建设的重要性、方法和实施步骤等方面展开分析。
一、加强内部控制管理体系制度建设的重要性1.保障财务信息真实可靠。
内部控制体系建设可以有效防范和纠正会计舞弊行为,确保企业财务信息的透明度和真实性,为出具正确的财务报告提供保障。
2.降低企业经营风险。
完善的内部控制管理体系可以帮助企业及时识别、评估和应对各类风险,减少因管理疏漏或操作失误带来的损失,提高企业的抗风险能力。
3.提高内部运营效率。
内部控制体系建设有利于规范企业内部管理流程和制度,避免重复劳动和资源浪费,提高工作效率和员工的责任心和执行力。
4.增进企业治理水平。
内部控制管理体系建设是企业治理结构的重要组成部分,合理有效的内部控制体系可以促进企业规范运作、完善治理结构、提高经营效率,从而增强企业竞争力。
二、加强内部控制管理体系制度建设的方法1.明确内控目标。
企业需要确定内部控制管理体系的建设目标和任务,明确各级管理人员的责任和义务,确保每位员工都了解和执行内部控制规定。
2.建立风险评估机制。
通过建立风险识别、评估和监控机制,及时发现和应对各类风险,规避潜在的经营风险,确保企业的可持续稳健发展。
3.建立有效的内部审计机制。
建立独立的内部审计部门或委托外部专业机构对企业内部控制体系进行全面审计,不断完善和提高内部控制管理体系的效能。
4.加强员工培训与管理。
企业应注重员工的内部控制管理意识培养和教育培训,不断提升员工的业务水平和风险防范意识,加强对员工的激励和管理,建立健全的内部控制管理机制。
三、加强内部控制管理体系制度建设的实施步骤1.制定内部控制管理制度文件。
内控制度体系建设内控制度体系建设是指企业为了规范、优化和有效地管理企业内部运作而建立的一套制度体系。
该体系涵盖了企业内部各个方面的控制措施,旨在保障企业资产的安全、业务流程的顺畅以及内部风险的有效防控。
本文将从策略制定、风险评估、内部控制制度建立以及内部控制流程优化等方面介绍内控制度体系建设的重要性和实施步骤。
一、策略制定在进行内控制度体系建设之前,企业首先需要制定明确的内控策略。
这包括明确内控目标、内控原则和内控指标。
内控目标指企业希望通过内控制度体系建设达到的目标,如提高财务管理效率、预防欺诈行为等。
内控原则指企业在制定内控制度时应遵循的基本原则,如合规性、风险导向性等。
内控指标是衡量内控制度体系建设成果的定量指标,如内控效能指标、内部风险指标等。
二、风险评估内控制度体系建设需要基于全面的风险评估。
风险评估是对企业内部和外部潜在风险进行分析和评估,以确定需要加强控制的重要领域。
企业可以通过开展风险评估工作,识别出与企业战略目标相关的主要风险,从而制定相应的内部控制措施。
风险评估应涵盖财务风险、经营风险、合规风险等方面,以全面把握企业的风险状况。
三、内部控制制度建立基于风险评估的结果,企业需要制定相应的内部控制制度。
内部控制制度是一套包括规章制度、工作程序、授权制度等的制度体系,以确保企业在风险可控的前提下实现业务目标。
内控制度的设计需要综合考虑企业的经营模式、组织结构、流程和员工职责等因素,并且应根据实际情况进行定制。
制定内部控制制度时,企业应确保各个层级的员工都能理解并遵守相关规定,同时需要建立健全的监督机制。
四、内部控制流程优化内部控制流程是指企业在实施内部控制制度时所采用的具体步骤和控制措施。
通过对内部控制流程的优化,可以提高内部控制的执行效率和效果。
企业可以通过引入信息化管理系统、优化业务流程以及加强培训和沟通等方式来优化内部控制流程。
此外,内部控制流程的改进应不断结合实践经验进行反馈和改进,以保持与企业实际情况的匹配性。
企业内部控制制度体系建设一、内部控制制度体系的概念与重要性企业内部控制制度体系是企业为实现经营目标,保护资产安全,提高经营效率,以及遵守法规要求而制定的一系列控制措施和程序。
其目标是确保企业行为的合法合规,提高财务报告的准确性,保障企业运营的安全和稳定。
内部控制制度体系的重要性体现在以下几个方面:1. 保障企业资产安全:内部控制制度通过保护企业的资产安全,防止内部或外部的非法行为对企业资产造成损失。
2. 提高财务报告质量:内部控制制度确保企业财务报告的准确性,有利于企业做出正确的经营决策,同时也符合法规要求。
3. 提高经营效率:有效的内部控制制度可以帮助企业优化流程,减少浪费,提高经营效率。
4. 确保合规经营:内部控制制度确保企业行为符合国家法律法规和企业自身的规章制度,保障企业的合规经营。
二、内部控制制度体系建设的主要内容1. 组织架构与权责分配企业应建立合理的组织架构,明确各部门和岗位的职责和权限,形成科学有效的权责分配机制。
同时,应建立完善的内部监督机制,防止权力滥用。
2. 财务管理与会计核算企业应建立规范的财务管理和会计核算制度,包括财务报告编制、审批、审计等环节。
应确保财务数据的真实、完整、准确,及时反映企业的财务状况和经营成果。
3. 人力资源管理企业应建立完善的人力资源管理制度,包括员工招聘、培训、考核、激励等环节。
应注重员工素质的提升和潜能的发挥,同时也要防范人力资源风险。
4. 采购与供应链管理企业应建立规范的采购和供应链管理制度,包括供应商选择、订单处理、物流配送等环节。
应确保供应链的高效运作,降低采购成本和库存成本。
5. 销售与客户关系管理企业应建立完善的销售和客户关系管理制度,包括客户信息管理、销售策略制定、收款与信用管理等环节。
应注重客户满意度提升和收款风险的控制。
6. 信息技术管理企业应建立完善的信息技术管理制度,包括信息系统安全、数据保护、网络通信等环节。
应确保信息技术的安全和稳定运行,防止信息泄露和系统故障。
企业内部控制制度建设企业内部控制制度(以下简称“内控制度”)作为企业生产经营活动自我调节、自我约束的内在机制,在企业管理系统中具有举足轻重的作用。
内控制度的建立、健全及实施情况的好坏,是企业生产经营成败的关键。
一、企业内控制度建立原则1、相互牵制原则:企业每项完整的经济业务活动,必须经过具有互相制约关系的两个或两个以上的控制环节方能完成。
在横向关系上,至少由彼此独立的两个部门或人员办理以使该部门或人员的工作受另一个部门或人员的监督;在纵向关系上,至少经过互不隶属的两个或两个以上的岗位或环节,使下级受上级监督,上级受下级牵制。
对授权、执行、记录、保管、核对等不兼容职务要相互分离控制。
2、协调配合原则:各部门或人员必须相互配合,各岗位和环节都应协调同步,各项业务程序和办理手续需要紧密衔接,以保证经营管理活动的有效性和连续性。
协调配合原则是相互牵制原则的深化和补充。
贯彻这一原则,尤其要避免只管牵制错弊而不顾办事效率的机械做法,必须做到既相互牵制又相互协调,从而在保证质量、提高效率的前提下完成经营任务。
3、程序定位原则:企业应该按照经济业务的性质和功能将其经营管理活动划分为若干个具体工作岗位,并根据岗位性质相应地赋予职责权限,规定操作程序,明确检查标准,责、权、利统一。
形成事事有人管、人人有专职、办事有标准、工作有检查,以此定出奖罚制度,增加每个人的事业心和责任感,提高工作效率。
4、成本效益原则:实行内部控制的成本要低于由此产生的收益,力争以最小的控制成本取得最大的经济效益。
5、层次效益原则:正确处理企业内部控制层次与工作效率的关系,防止以增加层次的“人海战术”来获得较好内控效果的现象。
以高效、有用为出发点,合理设置内控层次(或人员),明确各个层次的职责权限,强化各相应层次的责任心,提高企业内部控制的有用性和效率性。
二、企业内控制度的主要内容1、结构控制。
内部控制制度的建设及有效运行,有赖于企业内部良好的法人治理结构。
现代企业的所有权与经营权的分离,使得客观上需要明确股东会、董事会、监事会和经理层的职责,以保障有关各方的合法权益。
董事会维护出资人权益,对股东大会负责,对公司的发展目标和重大经营活动做出决策;监事会对董事会、公司的财务工作及经营者执行法律和公司章程情况进行监督;同时还应设立满足企业监控需要的职能机构如审计部、稽查部,对董事会负责并在业务上受监事会指导。
推行职务不兼容制度,杜绝高层管理人员交叉任职,形成各负其责、协调运转、有效制衡的法人治理结构,保证企业的正常运转。
2、授权批准控制。
授权批准是指单位在处理经济业务时,必须以授权批准来进行控制。
在公司制企业中,一般由股东会授权给董事会,然后再由董事会授权给企业的总经理和有关管理人员。
企业每一层的管理人员既是上级管理人员的授权客体,又是对下级管理人员授权的主体。
单位内部某个部门或某个职员在处理经济业务时,必须经过授权批准才能进行,否则就无权审批。
授权批准有一般授权和特定授权两种形式。
授权批准控制的基本要求是:首先,要明确一般授权与特定授权的界限和责任;其次,要明确每类经济业务的授权批准程序;再次,要建立必要的检查制度,以保证经授权后所处理的经济业务的工作质量。
实践证明,权利应受到制约,失去制约的权利极易导致腐败。
3、会计系统控制。
会计系统控制是企业内部控制的核心,企业应依据会计法和国家统一的会计控制规范,制定适合本企业的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和会计报表的处理程序,建立和完善会计档案保管和会计交接办法,实行会计人员岗位责任制,以充分发挥会计的监督职能。
重点把好两个关口:(1)加强对原始凭证的审核监督。
原始凭证是记录和反映经济业务的最基本证据。
取得和审核原始凭证是会计核算工作的起点,也是保证会计数据的合法、真实、准确、完整的关键。
因此对原始凭证的审核监督,是各单位经济活动依法进行的重要环节。
会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求其进行更正、补充。
在实际工作中人们往往忽略对不真实、不合法的原始凭证的审核监督,在审核原始凭证时应着重注意以下几点:①大项经济业务要审核监督审批程序,是否经主管财务的领导批准,是否是单位正常业务工作的需要,有无超出单位业务范围之外的经济活动。
②对不真实、不合法的原始凭证不予受理,是法律赋予会计机构、会计人员的一项重要权力,要明确权力与责任的关系,不能讲情面或有后顾之忧,应坚决依法制止和纠正。
(2)加强对财务收支的审核监督。
对财务收支监督的内容包括:资金来源、资金管理渠道、资金支出管理范围和支出标准项目等,监督的重点是合法性问题。
在对收入监督审核时应注意有否不按国家规定的标准收费,提高收费标准的;有否收入不按国家规定管理,挪用、截留、转变资金性质、设账外账和设“小金库”的。
在对支出审核监督时应注意审核财务支出的内容是否符合法律、法规、规章和制度;审核财务支出的内容有无变通、虚报冒领的问题;审核是否有扩大开支范围、提高开支标准的问题;审核支出金额与实际需要量是否相符。
只有这样才能堵塞漏洞,防止违法违纪现象的发生。
4、资产保护控制。
就是对实物的采购、保管、发货及销售等各个环节进行限制接近、定期盘点、记录保护、账实核对、财产保险等控制。
在实际工作中,现金、银行存款、其他货币资金、有价证券和存货等变现能力较强的资产必须限制无关人员直接接触,货币资金的收支管理只能限于特定的出纳员,支票等重要票据的签发,必须是单位指定的负责人,存货的实物保护可以有专职的仓库保管员控制,对一些特殊的存货还应采取一些必要的其他保护措施,达到保护单位资产的安全完整性,防止资产流失。
5、职工素质控制。
企业内控制度落实好坏与否,取决于执行者,职工素质控制是执行企业内部控制制度的保证,单位在招聘、使用、培养、奖惩等方面对职工素质要进行控制。
招聘是重要环节,单位的人事部门和用人部门应共同对应聘人员的素质、水平、能力等有关情况进行全面的测试、调查,以确保受聘人员能够适应工作的要求。
同时应注重人力资源的合理配置,打破平均主义的分配制度,推行优胜劣汰的用人机制,充分调动劳动者的积极性,使企业充满生机和活力。
6、预算控制。
预算控制是保证内部控制结构运行质量的监督手段。
预算管理是将企业的目标及其资源的配置方式以预算方式加以量化,并使之得以实现的企业内部控制活动或过程的总称。
预算管理由预算编制、预算执行、预算控制、预算考评等环节构成,内容可以涵盖单位经营活动的全过程,包括融资、采购、生产、销售、投资、管理等诸多方面,也可以就某些方面实行预算控制。
预算方案由董事会制订,组织实施由总经理执行。
但在实践中,大多数企业的预算是由总经理组织编制,报董事会批准后实施的,由于信息不对称,董事会不可能对预算提出实质性意见,预算管理中董事会职权弱化的现象十分突出,从而滋生了预算管理中由内部人控制的现象。
针对上述问题,应该在董事会下设预算委员会或由直接对董事会负责的内部审计部门进行预算的制订、协调、监控、评价、考核等工作;预算的执行层由各预算单位组织实施,并辅之以对等的权、责、利,预算内资金实行责任人限额审批,限额以上的资金实行集体审批,严格控制无预算的资金支出。
企业在实行预算管理时要注意:①所编制预算必须体现单位的经营管理目标,并明确责任;②预算在执行中,应当允许经过授权批准对预算进行调整,以使预算更加切合实际;③应当及时或定期反馈预算的执行情况。
7、风险控制。
企业针对每个控制点建立有效的风险管理系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面的防范与控制。
主要包括:①筹资风险控制。
企业的财务结构、筹资结构、筹资金额及期限、筹资成本、偿还计划等都要事先评估、事中监督、事后考核,关键是要保证有一个合理的资金结构,维持适当的负债水平,既要充分利用举债经营这一手段获取财务杠杆收益,提高自有资金赢利能力,同时要注意防止因过度举债而引起财务风险的加大,避免陷入财务困境。
②投资风险控制。
无论是债权股权投资还是长短期投资,企业都要进行可行性研究并根据项目和金额大小确定审批权限,预计可能出现的负面影响及对策。
③信用风险控制。
主要指应收账款引起损失的可能性。
企业应制定客户信用评估体系,确定信用授权标准,规定信用审批程序,进行信用实时跟踪。
④合同风险控制。
建立合同起草、审批、签订、履行监督和违约措施的控制程序,防止因发生法律纠纷而导致的企业诉讼。
8、审计控制。
审计控制主要是指内部审计,内部审计是对会计的控制和再监督。
对会计资料进行内部审计,既是内部控制的一个组成部分,又是内部控制的一种特殊形式。
内部审计是在一个组织内部对各种经营活动与控制系统的独立评价,以确定既定政策是否得到有效贯彻,建立的标准是否遵循资源的利用规定以及单位的目标是否达到。
内部审计的内容十分广泛,一般包括内部财务审计和内部经营管理审计。
内部审计对会计资料的监督、审查,不仅是内部控制的有效手段,也是保证会计资料真实、完整的重要措施。
三、如何加强企业的内部控制1、加强企业各方面的内部牵制制度内部牵制是指对具体业务进行分工时,不能由一个部门或一个人完成一项业务的全过程,而必须由其他部门或人员参与,并且与之衔接的部门能自动地对前面已完成工作的正确性检查。
它由适当授权、不相容工作的责任分工、凭证和记录、接近控制、独立检查等环节组成。
这种制约包括上、下级之间的互相制约、相关部门之间的相互制约。
如会计信息收集、归类过程中,除了制单外,还规定须有复核并由财会主管审批;又如现金流转业务中,现金收支的审批、收入和支出、印鉴的保管、记帐等业务应分工管理,互相牵制。
在内部牵制中,还要提出的一点是,必须采取工作轮换制,这样才能更好地达到牵制的效果。
工作轮换制是指根据不同岗位在管理系统中的重要程度,明确规定并严格控制每一员工在某一岗位的履职时间。
对关键岗位应轮换频繁一些,次要的岗位可少一些。
从轮换中暴露出存在的问题,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。
2、加强企业财务内部控制通常认为企业内部控制仅仅是审计部门关注的问题。
其实,从企业的角度或从企业财务管理的角度来说,更应关注企业财务内部控制,应为它对企业财务管理目标的实现和企业财产的安全有重要的直接的影响。
建立科学、严密的企业财务内部控制制度是安全、有效的财务管理的基础。
其要点如下:(1)要抓好关键人,如分支结构负责人和财会部门负责人。
(2)要把握住关键部位:审批程序、资金调度、交接手续、电脑操作密码等。
(3)要管好关键物件:如重要的发票、银行票据。
印鉴等。
(4)要控制住关键工作岗位加现金、银行出纳、收支事项及凭证的核准、实物负责人等。
3、加强企业的内部审计制度内部审计作为企业内部控制体系的一个重要方面,其主要任务是监督本企业的生产经营活动是否按照所制定的方针政策和计划执行。