行政秘书考试试题

文秘知识测试题（B）（答题时限60分钟）姓名：开始时间：完成时间：评分：一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。

每小题3分，共30分）1.行政机关公文的作者是（）。

A. 公文的撰拟者B. 公文的印制者C. 公文的签发者D. 法定的组织或该组织的领导人2.总结的写作一般使用（）。

A. 第一人称B. 第二人称C. 第三人称D. 三种人称互用3. 收文办理的最后一道程序是（）。

A. 承办B. 批办C. 拟办D. 传阅4.会议的召开时间应在（）确定之后。

A. 会议名称B. 会议议题C. 会议规模D. 会议的参加者5.发慰问电的名义通常是（）。

A. 办公室或秘书B. 单位或领导人C. 办公室或领导人D. 单位或办公室负责人6.会见合影时的礼宾次序，主人居中，（）。

A. 主客双方随意站列B. 主客双方前后排列C. 主客双方左右分列D. 主客双方间隔排列7.秘书随领导陪同客人同坐一辆轿车时，应坐在（）。

A. 后排右座B. 后排左座C. 前排右座D. 后排中间8.选定文本的一个方法是：将光标置于选定文本的一端，按下（）键，再用鼠标点击另一端。

A. TabB. CtrlC. Caps lockD. Shift9. 在带领客人进入会客室时，通常是（）。

A. 外开门客先入，内开门己先入B. 外开门己先入，内开门客先入C. 外开门、内开门都客先入D. 外开门、内开门都己先入10.请示的正文一般由三个部分组成。

它们是（）。

A. 请示时间、请示地点、请示原因B. 请示目的、请示意义、请示方案C. 请示内容、请示原因、承诺条件D. 请示缘由、请示事项、请求二、多项选择题（以下各题的备选答案中都有两个或两个以上是符合题意的，请将它们选出，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。

多选、错选均不得分，少选的选对一个得1分，每小题4分，共20分）11.演讲稿的特点是（）。

秘书试题及答案大全秘书资格考试公文练习题及答案详解，你做过相关的试题吗?下面店铺给大家介绍关于秘书试题及答案的相关资料，希望对您有所帮助。

秘书试题及答案一、单项选择题1公文的主题是公文制发者所要表达的( )。

A政策和法规的观念B重视本单位利益的观念C意图或主张D通报有关事件的细节2公文的内容必须充分体现出有关( )的基本精神。

A能收实效B服务人民C政策法规D上传下达3国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于( )。

A上行文件B下行文件C平行文件D领导指令性文件4公文的作者是指( )。

A制发文件的机关B拟制公文的秘书工作人员C参与文件形成过程的全体机关工作人员D审核鉴发文件的机关工作人员5公文的作者以什么名义才可以制发公文( )。

A法人代表的名义B国家公民的名义C机关的名义或其代表人的名义D其他社会组织与个体结合的名义6.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是( )。

A. 法定性B.权威性C公开性D制约性7公文在执行上的重要要求是( )。

A.实践性B 强制性C时间限度D指导作用8指示不具有下列哪一特点( )。

A内容广泛，具有普发性质B具有较强的时效性，强调及时快捷C作者广泛，不限制发权限D具有强制约束作用9.撰写交流信息的通知，一般要求( )。

A 说明制发的意义B 侧重仅本，在叙事基础上阐明道理C 不必予以评论，也无需闻发意义和目的D 必须有明确的政策依据10以下标题哪一个符合通报的撰写要求?( )A 《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》B《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》C《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》D《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》11批复是用于答复下级机关请示事项的( )。

A下行文B平行文C上材文D具有行政约束力的规章12.《关于查禁赌博的通告》显然应具备( )。

A较强的时效性B教育性，以引起人们警觉和注意C如风性，用于公布需要人们周知的事项D核动性13处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的( )作出安排。

秘书资格证考试题目第一部分：法律知识1. 宪法是国家的根本法律，它是描述国家政治制度以及国家权力机关组织、职权和运作原则的基本法律文书，请简要解释宪法的作用和意义。

2. 请阐述行政法的基本原则，并以具体案例说明行政法的运用。

3. 合同法是民法的一个重要分支，它规定了民事主体之间的权利和义务，请简要介绍合同法的基本原则和特点。

第二部分：行政管理知识4. 作为一名秘书，你将需要处理各种公文文件，请简要介绍公文的分类和特点。

5. 简要解释档案管理的重要性，并提出你认为有效管理档案文件的方法。

6. 秘书在行政管理中扮演着重要角色，请阐述秘书岗位的职责和要求。

第三部分：商务礼仪和沟通技巧7. 在商务场合，礼仪的重要性不可忽视，请就商务宴请、商务会议等场合，阐述与之相关的礼仪规范。

8. 良好的沟通能力对于秘书来说至关重要，请列举并解释几种有效的沟通技巧。

9. 在处理商务电话时，秘书需要具备一定的电话礼仪，请简要介绍商务电话礼仪的要点。

第四部分：办公软件运用10. 在日常工作中，秘书需要熟练运用办公软件，请列举并说明几种常用的办公软件，以及其在秘书工作中的应用。

11. 请简要介绍电子邮件的特点和使用技巧，以提高秘书工作的效率和准确性。

12. 秘书工作离不开文档的处理和编辑，请简要介绍一种常用的文档处理软件，并说明其在秘书工作中的应用。

第五部分：组织管理13. 秘书需要协助上级进行组织管理，请简要介绍组织管理的基本原则和方法。

14. 假设你是部门秘书，你需要协助组织一次重要会议，请列举并解释几种会议组织的基本步骤。

15. 请为一家新成立的公司撰写一份简短的招聘启事，包括公司背景、招聘职位和要求。

结束语本文涵盖了秘书资格证考试的主要知识点，从法律知识、行政管理、商务礼仪和沟通技巧、办公软件运用，以及组织管理等多个方面进行了深入探讨。

希望这些内容能够帮助考生更好地准备秘书资格证考试，取得优异的成绩。

祝各位考生好运！。

一、单项选择题1．秘书学，从学科大类来说，属于 ( ) 范畴。

A．社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2．“秘书”的涵义，有一个( ) 的演变过程。

A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3．( )，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4．虞舜时的史官称为“( ) ”。

A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5．秘书，是一种职务名称，指处于( ) 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须( ) 。

A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的 ( )与工作的被动性两个方面。

A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8．智能结构即( ) 和能力的综合反映。

A．智力 B 智商 C 知力 D 知识9．协调是一门(学问，要做好协调工作，必须艺术。

一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的 ( )。

A．技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10．( ) 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A．性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11．( ) 随机抽样，又叫机械随机抽样。

A．等距 B 纯 C 标准 D 简单12．信访工作的特点，一是高度的 ( )性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。

A．时效 B 整体 C 政策 D 政治13．按信息形式分，可分成( ) 信息和物化信息。

A．内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14．协调工作的内容主要是 ( )协调、关系协调和事务协调。

A．组织 B 领导 C 政策 D 法律15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 ( )逐级进行。

A．层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16．下列各组文种中，属于行政公文的一组是( ) 。

秘书考试试题一、问答题1. 什么是秘书的主要工作职责？请简要描述。

秘书的主要工作职责包括但不限于以下方面：- 协助上级处理日常工作事务，安排并参与会议、行程和活动；- 负责编写、整理和归档文件、报告和其他重要资料，并进行必要的文档管理；- 协调内外部人员，处理来访电话和邮件，提供专业和友好的接待服务；- 组织和保持办公室秩序，管理办公用品和设备，并处理日常行政事务；- 协调与其他部门和机构的合作，促进信息流通和协同工作；- 执行特定的机密任务和项目，维护机构和上级的声誉；- 具备一定的项目管理、财务管理和人力资源管理能力；- 具备较强的沟通、协调和解决问题的能力。

2. 请列举并简要解释秘书在文件处理方面需要具备的技能。

秘书在文件处理方面需要具备以下技能：- 信息收集和整理能力：秘书需要有效收集和筛选信息，并将其整理成有序的文件和报告，以支持上级的决策和日常运营。

- 文字编辑和排版能力：秘书应熟练掌握常见的文字编辑和排版工具，能够处理文字、图片和表格，使文件呈现清晰、美观的格式。

- 文件存档和管理能力：秘书需要具备良好的组织和归档能力，能够建立有效的文件分类和检索系统，保证文件易于查找和使用。

- 文件传递和保密能力：秘书应保证文件的传递和交流方式安全可靠，对于涉及机密和敏感信息的文件，应根据相关政策和规定进行妥善保密。

- 文件备份和恢复能力：秘书应定期备份重要文件，并了解文件恢复的方法和工具，以防止文件丢失或损坏后无法及时恢复。

- 文件审核和校对能力：秘书需要具备审查和校对文件的能力，确保文件内容的准确性、一致性和专业性。

3. 描述秘书在会议组织方面的角色和职责。

秘书在会议组织方面发挥着重要的角色和职责：- 筹备会议：秘书负责与主持人协调，确定会议时间、地点和议程，准备会议所需的文件、材料和设备，并通知与会人员参加。

- 记录会议：秘书在会议期间负责记录会议内容、讨论和决议，准确记录会议要点和相关行动，编写会议纪要和决议，并及时传达与会人员。

模考吧网提供最优质的模拟试题，最全的历年真题，最精准的预测押题！秘书学(三级)考试试题(二)一、多选题（本大题45小题．每题2.0分，共90.0分。

请从以下每一道考题下面备选答案中选择两个或两个以上答案，并在答题卡上将相应题号的相应字母所属的方框涂黑。

）第1题关于从业人员做到诚实守信，不完整或不准确的理解是( )。

A 诚实守信的前提是看对方是不是诚实守信B 不做对不起朋友的事情，是诚实守信的根本体现C 不管许诺什么，只要兑现了诺言就是诚实守信D 获得手段是否正当是检验一个人是否诚实守信的标准之一【正确答案】：A,B,C,D【本题分数】：2.0分第2题《事故情况记录表》通常需记录的内容有( )。

A 发生事故的日期、地点B 进行急救和医疗处理的情况C 事故涉及的人员D 受伤者送往的医院名称和地址【正确答案】：A,C【本题分数】：2.0分第3题可视电话会议系统的特点包括( )。

A 可传递文件B 可“面对面”交谈C 可进行多点对多点的活动图像的传输D 可传递图表、实物图像模考吧网提供最优质的模拟试题，最全的历年真题，最精准的预测押题！【正确答案】：A,B,D【本题分数】：2.0分第4题企业在聘用新员工时，需要对其进行( )。

A 健康培训B 安全培训C 急救培训D 业务培训【正确答案】：D【本题分数】：2.0分第5题股份有限公司发起人认缴和社会公开募集的股本应达到法定注册资本的最低限额，即( )人民币。

A 5万元B 50万元C 100万元D 1000万元【正确答案】：D【本题分数】：2.0分第6题企业预防火灾、爆炸、疾病类紧急情况的措施有( )。

A 保证配备应对的资源和设备B 进行企业技术业务培训C 制定业务工作流程和工作范围D 张贴有关布告和疏散路线【正确答案】：A,D【本题分数】：2.0分模考吧网提供最优质的模拟试题，最全的历年真题，最精准的预测押题！第7题决定公文文稿能否生效的环节是( )。

A 拟办B 审核C 签发D 批办【正确答案】：C【本题分数】：2.0分第8题秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时，可根据( )来确定会议主题。

秘书证考试试题与答案（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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秘书资格考试题
一、简答题
1.请简要介绍秘书的工作职责和能力要求。

2.列举你认为秘书需要具备的技能和素质。

3.你认为秘书在处理日常办公事务时需要注意哪些方面？
4.请简述秘书在会议组织和协调方面的工作内容。

5.在处理机密文件时，秘书应该如何保护文件的安全性？
二、案例分析题
案例一：某公司举办重要会议，需要秘书协助安排会议流程和材料
准备。

请根据以下信息，综合考虑，列出你认为合理的会议流程，并
说明你会如何协助准备材料。

- 会议主题：公司年度总结会议
- 会议时间：下周四上午9点至12点
- 参会人员：公司高层、部门经理及相关员工
- 会议内容：年度工作总结、业绩评估和明年计划
- 准备材料：工作报告、数据分析、演示PPT等
案例二：某秘书在处理文件过程中出现了疏忽，导致机密文件泄露。

请你分析此案例，提出解决和预防类似问题的建议。

三、论述题
论述秘书在协助领导决策方面的作用和重要性，并结合实际案例进行论述。

四、综合题
结合秘书的职责和工作实际，假定你是某公司的秘书，请你写一份邮件给部门经理，提醒他下午有一场重要会议，并附带相关会议材料和日程安排。

以上为秘书资格考试题目，希望能够帮助你备考秘书资格考试。

祝你顺利通过考试！。

一、填空题1、办公室旳任务，总旳来说就是参与政务、管理事务、搞好服务。

----柳新华编《行政机关办公室工作实务》第15页2、办公室工作人员旳知识构造可分为：基础知识，专业知识和有关知识三个层次。

---柳新华编《行政机关办公室工作实务》第31页3、函是平行机关、不相从属机关、单位之间互相商洽工作，通报状况，问询和答复问题，征询意见，向有关主管部门祈求同意事项时使用旳公文文种。

-------《最新实用公文规范与写作》第219页4、正式公文标题一般由制发机关、公文内容、文种三部分构成。

---------《最新实用公文规范与写作》第461页5、在向主送单位发文旳同步，向不相从属旳有关单位发文，称为抄送。

----《最新实用公文规范与写作》第481页6、请示应当一文一事；一般只写一种主送机关。

---《国家行政机关公文处理措施》第21条7、公文须经本机关领导人审批签发。

---《中国共产党机关公文处理条例》第21条8、发文办理指以本机关名义制发公文旳过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

---《国家行政机关公文处理措施》24条9、上行文应当注明签发人、会签人姓名。

---《国家行政机关公文处理措施》第10条10、根据《国家行政机关公文处理措施》规定，行政机关旳公文种类重要有十三种。

---《国家行政机关公文处理措施》第9条二、选择题1．秘书工作旳辅助性重要体目前地位旳(C)与工作旳被动性两个方面。

A．被领导性 B．中介性 C．附属性 D．隐秘性2.《××广播局有关向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地旳请示》，该标题重要旳错误是 ( C)A．违反汇报不得夹带请示旳规定B．违反应协商同意后再发文旳规定C．错误使用文种。

应使用函D．错误使用文种，应使用汇报3．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期旳是 (D )A．会议汇报 B．条例 C．工作总结 D．请示4、会议签到工作是（A）旳重要手段。