行政秘书笔试试题

一、单项选择题1．秘书学，从学科大类来说，属于 ( ) 范畴。

A．社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2．“秘书”的涵义，有一个( ) 的演变过程。

A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3． ( )，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4．虞舜时的史官称为“( ) ”。

A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5．秘书，是一种职务名称，指处于( ) 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须( ) 。

A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的 ( )与工作的被动性两个方面。

A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8．智能结构即( ) 和能力的综合反映。

A．智力 B 智商 C 知力 D 知识9．协调是一门(学问，要做好协调工作，必须艺术。

一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的 ( )。

A．技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10．( ) 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A．性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11．( ) 随机抽样，又叫机械随机抽样。

A．等距 B 纯 C 标准 D 简单12．信访工作的特点，一是高度的 ( )性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。

A．时效 B 整体 C 政策 D 政治13．按信息形式分，可分成( ) 信息和物化信息。

A．内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14．协调工作的内容主要是 ( )协调、关系协调和事务协调。

A．组织 B 领导 C 政策 D 法律15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 ( )逐级进行。

A．层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16．下列各组文种中，属于行政公文的一组是( ) 。

公务员文秘岗笔试试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中，以下哪项不属于文秘的基本职责？A. 起草文件B. 会议记录C. 财务审计D. 接待来访答案：C2. 根据公文写作规范，以下哪项是正确的公文格式？A. 标题居中，正文左对齐B. 标题左对齐，正文居中C. 标题右对齐，正文左对齐D. 标题右对齐，正文居中答案：A3. 在撰写公文时，以下哪个选项是正确的？A. 使用口语化语言B. 使用非正式缩写C. 使用专业术语D. 使用第一人称答案：C4. 以下哪项不是文秘岗位的必备技能？A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 精通多种外语D. 较强的组织协调能力答案：C5. 以下哪个选项是正确的公文处理流程？A. 起草→ 审核→ 签发→ 存档B. 起草→ 签发→ 审核→ 存档C. 审核→ 起草→ 签发→ 存档D. 签发→ 起草→ 审核→ 存档答案：A6. 文秘在接待来访者时，以下哪项行为是不恰当的？A. 热情接待B. 认真记录来访者信息C. 随意透露单位内部信息D. 引导来访者至相关部门答案：C7. 以下哪项不属于文秘岗位的日常工作？A. 接听电话B. 处理邮件C. 组织大型活动D. 管理单位财务答案：D8. 在公文写作中，以下哪个选项是正确的？A. 可以使用口语化的表达方式B. 可以使用非正式的缩写C. 可以使用第一人称D. 应该使用正式、规范的语言答案：D9. 文秘在处理文件时，以下哪项是正确的做法？A. 随意丢弃废弃文件B. 将文件分类归档C. 将所有文件保存在桌面上D. 将文件随意放置答案：B10. 以下哪项是文秘岗位的职业道德要求？A. 严格遵守工作时间B. 保护单位机密C. 随意透露工作信息D. 个人利益优先答案：B二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘岗位的主要职责。

答案：文秘岗位的主要职责包括起草和处理公文、会议记录、文件归档、接待来访者、组织协调内部活动、接听电话、处理邮件等。

文秘笔试题目及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是文秘的基本职责？A. 接待来访客人B. 组织会议C. 进行市场调研D. 管理文件资料答案：C2. 文秘在处理文件时，以下哪项操作是正确的？A. 随意丢弃废弃文件B. 按照保密要求处理敏感文件C. 将所有文件统一存放D. 将文件随意借阅给他人答案：B3. 以下哪个选项是文秘工作中常用的办公软件？A. PhotoshopB. Microsoft OfficeC. AutoCADD. Adobe Premiere答案：B4. 以下哪种方式是文秘在安排会议时应该避免的？A. 提前通知与会人员B. 确保会议室设备正常C. 随意更改会议时间D. 准备会议所需的资料答案：C5. 以下哪项不是文秘工作中的礼仪要求？A. 穿着得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 随意打断他人讲话答案：D6. 文秘在接听电话时，以下哪项是正确的做法？A. 立即挂断未接来电B. 记录来电者信息和留言C. 长时间让来电者等待D. 忽略来电者的问题答案：B7. 以下哪项不是文秘在撰写商务信函时应注意的？A. 格式规范B. 语言简洁明了C. 随意使用俚语D. 内容完整答案：C8. 文秘在进行会议记录时，以下哪项是不必要的？A. 记录会议时间、地点B. 记录与会人员名单C. 记录会议讨论的每个细节D. 记录会议决议和行动计划答案：C9. 以下哪项不是文秘在接待外宾时应注意的？A. 了解外宾的文化背景B. 使用标准礼仪C. 避免讨论敏感话题D. 随意透露公司机密答案：D10. 文秘在处理电子邮件时，以下哪项是错误的？A. 及时回复邮件B. 邮件内容简洁明了C. 附件大小不受限制D. 邮件格式规范答案：C二、简答题（每题10分，共30分）1. 请简述文秘在组织会议时应注意的几个关键点。

答：文秘在组织会议时应注意以下关键点：首先，明确会议目的和主题；其次，提前通知与会人员会议的时间、地点和议程；再次，确保会议室设备完好，如投影仪、音响等；此外，准备会议所需的资料和文件；最后，做好会议记录和后续的跟进工作。

文秘类试题及答案一、选择题（20分）1、接待准备有环境准备、物质准备、（）A、室内准备B、安全准备C、心理准备D、室外准备2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。

A、快捷B、有效C、含蓄D、热烈3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。

A、形式B、来源C、问题D、时间4、会议通知按作用分，有正式通知和（）A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（）A、征求意见稿B、领导讲话稿C、典型发言稿D、保密性文件6（）属于会议的正式通知。

A、会议邀请函B、会议预告通知C、热情回报)D、送礼贵在适宜、7、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换8、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集9、会议用品包括会议的特殊用品和（）A、一般用品B、生活用品10、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求11、秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的要求。

)A、职业道德B、心理C、知识D、思考12、值班室管理工作之一是负责（）。

A、环境卫生管理B、值班人员安排C、处理信访D、办公用品管理13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（）A、联系B、落实C、检查D、协调14、值班室工作主要是承办（）的事项A、治安保卫B、领导交办C、收发文件D、日常工作15、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（）A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）A、参观访问B、业余活动和服务C、研讨活动D、学习17、信原则中不包括（）A、相斥性B、渐进性C、排他性D、并置性18、准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。

A、接待者;B、主人C、来访者D、陪访者19、礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸（）。

行政管理部秘书岗位试卷一、不定项选择题（每题1分，计59分）1.决定公文文稿能否生效的环节是(C )。

a)拟办b)审核c)签发d)批办2.公文中一般用作经办用语的词语有( BD)。

a)印发b)拟定c)收悉d)兹经3.公文结构的总体要求是(CD )。

a)自然b)统一c)严谨d)完整4.公文必须在(A )过程中形成并使用。

a)运行b)管理c)施行d)起草5.公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A )的文书。

a)规范体式b)制发程序c)印装规格d)指导作用6.公文格式不规范，就会影响公文的(B)效力，甚至根本就没有法定效力。

a)执行b)管理c)行文d)命令7.公文纸型采用(A )。

a)A4型b)B5型c)C.16开型d)D.32开型8.公文是各级各类机关和组织开展(D )活动的工具。

a)事务b)社团c)社交d)公务9.签发人应对文稿的内容和(A )负责。

a)行政效力b)处理c)注册d)管理10.复核的内容之一是看审核、(C )手续是否完备。

a)制发b)修改c)签发d)拟稿11.公文抄送机关，包括（）ABDa)受双重领导的组织，一个是主送机关，另一个是抄送机关；b)需要了解文件内容的相关机关；c)所有的下级组织；d)特殊情况下，越级行文时绕过的直接上级；12.发文字号按顺序排列是（）Aa)机关代字、年份、序号b)机关代字、序号、年份c)发放机关代字、年份、序号d)发文机关代字、序号、年份13.公文加盖印章应和（）组织中的名称相一致。

a)公文标题b)主送机关c)抄送机关14.只用于上行文的要素是(B )。

a)主题词b)签发人标志c)附件说明d)公文版头15.一般需加盖公章的文种是(BCD )。

a)会议纪要b)报告c)函d)批复16.运用了同义词和近义词略写法。

ABa)桥梁——桥b)改革——改c)秘书——秘d)精神——神17.常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、审核、(C )、公布实施等。

文秘笔试题目及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是什么？A. 处理文件B. 管理会议C. 沟通协调D. 档案管理答案：C2. 以下哪项不属于文秘的日常工作？A. 接听电话B. 接待访客C. 编写代码D. 组织会议答案：C3. 文秘在处理紧急文件时，应该采取的措施是？A. 立即处理B. 延迟处理C. 忽略不计D. 转交他人答案：A4. 以下哪种沟通方式不属于文秘常用的沟通方式？A. 书面沟通B. 口头沟通C. 非语言沟通D. 编程沟通答案：D5. 文秘在组织会议时，需要准备哪些材料？A. 会议议程B. 会议记录C. 会议通知D. 所有以上答案：D二、多选题（每题3分，共15分）1. 文秘在处理文件时，需要关注哪些方面？A. 文件的保密性B. 文件的时效性C. 文件的格式D. 文件的来源答案：ABC2. 文秘在接待访客时，需要注意哪些礼仪？A. 着装得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 忽略访客答案：ABC3. 文秘在管理会议时，需要做哪些准备工作？A. 准备会议议程B. 准备会议场地C. 通知参会人员D. 准备会议材料答案：ABCD4. 文秘在沟通协调时，需要掌握哪些技巧？A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 命令答案：ABC5. 文秘在档案管理时，需要遵循哪些原则？A. 保密原则B. 完整性原则C. 可追溯性原则D. 随意性原则答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。

（×）2. 文秘在处理文件时，不需要关注文件的保密性。

（×）3. 文秘在接待访客时，着装可以随意。

（×）4. 文秘在组织会议时，不需要准备会议议程。

（×）5. 文秘在沟通协调时，不需要倾听对方的意见。

（×）6. 文秘在档案管理时，不需要遵循保密原则。

（×）7. 文秘工作的核心是沟通协调。

（√）8. 文秘在处理紧急文件时，可以延迟处理。

会场的大小主要依据什么来确定？A. 性质B. 时间C. 规模D. 作用答案：C秘书在会议签到工作中的主要职责是？A. 精确统计到会人数B. 分发会议文件C. 联络感情D. 把握会议报到动态答案：A秘书与上级关系的根本原则是？A. 为人作嫁衣，甘居人下B. 敢于公开指出上级的一切过错C. 兢兢业业，甘当无名英雄D. 韬光养晦，养精蓄锐答案：C大中型会议搜集文件的最常用方法是？A. 提早发文件清退名目B. 提早逐个登记搜集C. 与会人员个人交清D. 会后逐个搜集答案：A存储信息时，便利利用的关键是？A. 科学编码B. 利于检索C. 登陆精确D. 存放有序答案：B制约会客室环境的最主要因素是？A. 经济C. 人的素质修养D. 自然答案：C填空题公文中的下行文分为：逐级下行文、多级下行文、_____下行文。

答案：直达基层组织和群众协议书是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种_____文书。

答案：契约性秘书收集、获取信息的最基本方法是_____法。

答案：观察公文立卷的步骤包括：编制立卷类目、平时归卷、_____、归档。

答案：年终调整定卷我国档案保管期限规定为永久、长期和_____。

答案：短期秘书部门是介于单位领导层和职能层之间的_____层。

答案：中介简答题简述秘书人员的主要工作职责。

答案要点：协助领导处理日常事务，包括文件处理、会议组织等。

负责信息的搜集、整理、传递和保密工作。

协调各部门之间的关系，确保工作顺利进行。

起草和审核各类公文，确保文书的准确性和规范性。

完成领导交办的其他任务。

如何理解秘书工作的政治性？答案要点：秘书工作涉及国家、组织的重要决策和机密信息，具有高度的政治敏感性。

秘书人员需严格遵守国家法律法规和组织规章制度，确保工作合法合规。

在处理文件和会议时，需保持高度的政治觉悟和敏锐性，确保信息的准确性和安全性。

请列举并解释三种常见的会议记录方法。

文秘笔试题目试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作中，不属于日常事务的是（）。

A. 接待来访B. 文件管理C. 会议记录D. 产品开发答案：D2. 以下哪项不是文秘需要具备的基本素质？（）A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 精通多门外语答案：D3. 文秘工作中，处理紧急文件的优先级是（）。

A. 最后处理B. 优先处理C. 与其他文件同时处理D. 根据文件内容决定答案：B4. 在文秘工作中，不属于信息管理范畴的是（）。

A. 信息收集B. 信息整理C. 信息传递D. 信息保密答案：D5. 文秘在进行会议准备时，不需要考虑的是（）。

A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议餐饮答案：D二、填空题（每题2分，共10分）1. 文秘在处理文件时，应遵循的原则是_______。

答案：保密性、及时性、准确性2. 文秘在接待来访时，应保持的态度是_______。

答案：热情、礼貌、耐心3. 文秘在撰写会议纪要时，应包括的主要内容有_______、_______、_______。

答案：会议时间、会议地点、会议内容4. 文秘在进行电话接听时，应首先询问的是_______。

答案：对方姓名和来电目的5. 文秘在安排领导日程时，应考虑的因素包括_______、_______、_______。

答案：领导意愿、工作重要性、时间安排三、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文秘在处理电子邮件时应注意的事项。

答案：确保信息安全、及时回复、保持邮件内容简洁明了、注意邮件的格式和礼貌用语。

2. 文秘在组织会议时，应如何安排会议议程？答案：明确会议目的和主题，确定会议时间、地点和参会人员，列出会议议题，制定详细的会议流程，并提前通知所有参会人员。

3. 文秘在进行文件归档时，应遵循哪些原则？答案：分类明确、便于查找、定期更新、保密性。

4. 文秘在处理突发事件时，应采取哪些措施？答案：保持冷静、迅速了解情况、及时汇报上级、采取有效措施控制事态发展、记录事件处理过程。

文秘类职位面试笔试题及答案文秘类职位笔试题●时间：考试时间为30分钟●规则：答案直接写在试卷上应聘职位：应聘人姓名：应聘部门：答题日期：一、选择题______1. 下列句子中标点符号的使用，正确的一句是:A.在逗留英国期间，技术考察组参观访问了伦敦……等地一些大学、科学研究机关、工厂，并同英国科学界同行就一些学术问题进行了讨论。

B.狄更斯曾经说过:“如同许多慈爱的父母一样，我也有我所偏爱的孩子，他就叫《大卫·科波菲尔》”。

C.“放她?行!还我二十块钱，两年间的伙食、房钱，”他随便地说，回转头来对她一瞪，“不还钱，可别做梦!宁愿赔棺材，要她做到死!”D.动笔前我们就该想好写什么?怎么写?不能想到什么就写什么。

______2. 下面加下划线字释义全都正确的一组是：A犯而不校(校正) 克己奉公(约束) 患得患失(担心)孜孜以求(勤勉)B怙恶不悛(醒悟) 臻于郅治(极、最) 华而不实(开花) 盛气凌人(骄横)C原形毕露(全、都) 过犹不及(及时) 蔚然成风(茂盛) 洪福齐天(大)D罄竹难书(尽) 高屋建瓴(倾倒) 屏气凝神(抑止)寿终正寝(房屋)______3、下列各句中，语义明确、没有歧义的一句是A.在这件事情上，他们谁也没有干涉我的权利。

B.他急匆匆地跑过来，一下子撞倒了小王和小李的自行车。

C.今天上午老王一走进工厂，看见他儿子十分高兴。

D.本市的电话业近年有了长足的进步，但仍需要发展。

二、阅读理解题阅读下面短文，回答下列四道题。

在传统的观念中，决策就是拍脑袋，就是掌权者根据自己的知识和经验想出办法。

但当代行政学已经超越这个阶段，H.A.西蒙的界定得到了较为广泛的认同。

他认为决策是在主客观条件的约束下，从所有可能的策略中，按照一定的准则选择最优行动方案的活动过程。

简单地说，决策是从不同方案中选优，决策者的作用就是选择。

这种情形首先是现代社会分工日益细致和管理更加复杂的产物，决策者面临的问题已经不能够用单个人的智慧来解决，首相不可能详细了解一项税收政策将会对各阶层发生怎样的影响，经理也不会完全懂得繁琐法律条文中哪些对他的行为不利，新上任的指挥官还要向老兵咨询意见。

行政文秘笔试题一、选择题（每题1分，20分）1、会场的大小要根据会议的（）而定。

A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是（）的重要手段。

A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）A、为人作嫁衣，甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业，甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。

A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。

A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要（）分发。

A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于（）类文书。

A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当（）A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。

A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。

A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括（）A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者（）A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的（）A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。