(行政文秘)文秘类考试题库
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文秘笔试题目及答案一、选择题1. 下列关于公文写作的说法,正确的是()。
A. 公文写作应注重文学性,追求修辞华丽B. 公文写作应简洁明了,避免使用专业术语C. 公文写作应突出个性,体现作者独特风格D. 公文写作应严格遵循格式规范,确保信息准确传达答案:D2. 文秘人员在准备会议资料时,以下哪项内容不应包含?()。
A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议场地布置方案D. 会议主题相关的详细数据分析答案:C3. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通?()。
A. 传递内部通知B. 发送工作报告C. 与客户签订正式合同D. 回复紧急询问答案:C4. 在处理日常办公事务时,文秘人员应首先关注()。
A. 办公环境的美观B. 办公效率和质量C. 办公室的政治氛围D. 办公设备的先进性答案:B5. 以下哪项不属于文秘人员的基本职责?()。
A. 撰写公文B. 管理档案C. 组织团队建设活动D. 协助会议安排答案:C二、简答题1. 简述文秘人员在企业中的作用。
文秘人员在企业中扮演着沟通协调和信息管理的重要角色。
他们负责撰写和处理各类公文,确保信息的准确传达和有效执行。
同时,文秘人员还需管理企业档案,维护文件的完整性和安全性。
此外,他们还需协助会议和活动的安排,确保各项事务的顺利进行。
2. 说明公文写作的基本要求。
公文写作的基本要求包括:一是内容要准确无误,确保信息的真实性和可靠性;二是格式要规范,遵循相应的公文格式标准;三是语言要简洁明了,避免使用不必要的修辞和复杂句式;四是要符合企业或机构的官方语气和风格。
3. 描述文秘人员如何提高工作效率。
文秘人员可以通过以下方式提高工作效率:首先,合理安排时间,制定工作计划并按优先级执行任务;其次,熟练掌握办公软件和工具,提高办公自动化水平;再次,保持良好的沟通能力,与同事和上级有效协调;最后,定期进行自我学习和培训,不断提升专业知识和技能。
4. 阐述电子邮件沟通的注意事项。
文秘类考试题库文秘类考试题库1. 请列举并简要说明五个常见的办公软件。
2. 请列举并简要说明五个常见的企业办公设备。
3. 简要说明办公室日常管理中需要注意的五个方面。
4. 请简要说明办公室文件归档的目的和原则。
5. 简要说明办公室文件的分类和编号方法。
6. 在处理文件时,信的类型有哪些?请简要说明各种类型的信件处理方法。
7. 简要说明商务信函的写作规范和注意事项。
8. 请简要说明文件装订的常见方法。
9. 在文件处理过程中,遇到的主要困难有哪些?请列举并简要说明解决的方法。
10. 简要说明文秘人员在会议筹备和会议记录方面的工作任务。
11. 请简要说明会议筹备的步骤和注意事项。
12. 请简要说明会议记录的要点和注意事项。
13. 简要说明对手机和社交媒体在办公室中使用的限制和管理方法。
14. 请简要说明保密工作中的注意事项和保密措施。
15. 请简要说明文秘人员需要具备的技能和素质。
16. 请简要说明怎样做好文档处理工作。
17. 请简要说明在工作中遇到的与他人沟通方面的困难和解决的方法。
18. 简要说明外出办公的流程和注意事项。
19. 请简要说明办公室中需要处理和解决的与来访者有关的问题。
20. 简要说明办公室会议室的管理和预约问题。
21. 请简要说明在办公室接听电话时需要注意的事项。
22. 请简要说明传真的操作和使用注意事项。
23. 简要说明办公室的电子邮件管理和使用注意事项。
24. 请简要说明网站管理的步骤和注意事项。
25. 请简要说明电子表格的使用方法和功能。
26. 简要说明文秘人员在日常工作中需要处理的与文件格式、文字排版和打印有关的问题。
27. 请简要说明文秘人员在文件快递和邮寄方面的工作任务和注意事项。
28. 简要说明文秘人员在接待来访者时的礼仪和待客之道。
29. 请简要说明办公室协调和安排会议的工作任务和注意事项。
30. 简要说明文秘人员在文档处理方面需要具备的技能和知识。
31. 简要说明文秘人员在处理文件时需要注意的保密原则和措施。
文秘知识试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 文秘工作的核心是()。
A. 公文写作B. 会议组织C. 信息处理D. 档案管理答案:C2. 公文的格式包括()。
A. 标题、正文、落款B. 正文、落款、附件C. 标题、正文、附件D. 标题、正文、附件、落款答案:D3. 会议记录应该包括哪些内容?()A. 会议时间、地点、参加人员B. 会议议题、讨论内容、会议结论C. 会议时间、地点、参加人员、议题、讨论内容、会议结论D. 会议议题、讨论内容、会议结论、参会人员意见答案:C4. 档案管理中,对文件进行分类的目的是为了()。
A. 方便查找B. 便于保密C. 便于归档D. 方便销毁答案:A5. 以下哪个不是文秘工作中的常用软件?()A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文秘工作中常用的信息处理方法包括()。
A. 电子邮件B. 社交媒体C. 电话D. 信件答案:ABC2. 公文写作中,以下哪些是必须遵守的原则?()A. 真实性B. 规范性C. 简洁性D. 保密性答案:ABCD3. 会议组织中,文秘人员需要准备的工作包括()。
A. 会议通知B. 会议议程C. 会议记录D. 会议场地布置答案:ABCD4. 档案管理中,文件的保管期限通常分为()。
A. 短期B. 长期C. 永久D. 临时答案:ABC5. 以下哪些是文秘工作中的保密措施?()A. 限制文件的访问权限B. 使用密码保护电子文件C. 定期销毁过期文件D. 定期进行保密培训答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1. 文秘人员不需要具备良好的沟通能力。
()答案:错误2. 公文写作中,标题应该简洁明了,直接反映公文的主要内容。
()答案:正确3. 会议记录应该在会议结束后立即整理。
()答案:正确4. 档案管理中,所有文件都应该永久保存。
()答案:错误5. 文秘人员不需要掌握基本的计算机操作技能。
文秘试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的基本职责包括以下哪项?A. 接待来访客人B. 管理公司财务C. 制定公司战略D. 进行市场调研答案:A2. 以下哪项不是文秘人员需要具备的素质?A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的竞争意识D. 细致的组织能力答案:C3. 文秘人员在处理文件时,以下哪项是正确的做法?A. 随意丢弃废弃文件B. 将文件分类归档C. 将重要文件随意放置D. 将文件内容透露给无关人员答案:B4. 在商务会议中,文秘人员应如何记录会议内容?A. 随意记录B. 详细记录会议要点C. 只记录会议时间D. 不记录会议内容答案:B5. 以下哪项不是文秘人员处理电子邮件时应注意的事项?A. 检查邮件附件B. 及时回复邮件C. 忽略邮件的紧急性D. 保护邮件隐私答案:C6. 文秘人员在安排领导日程时,应该:A. 随意安排B. 与领导沟通后安排C. 只考虑领导的喜好D. 忽略其他重要事件答案:B7. 文秘人员在接待外宾时,以下哪项行为是恰当的?A. 穿着随意B. 热情接待C. 不尊重外宾的文化习惯D. 忽略外宾的需求答案:B8. 文秘人员在准备会议资料时,以下哪项是不必要的?A. 准备会议议程B. 准备会议记录本C. 准备会议茶点D. 准备会议场地布置答案:D9. 在处理公司机密文件时,文秘人员应该:A. 随意查看B. 严格保密C. 与同事分享D. 随意复制答案:B10. 文秘人员在接听电话时,以下哪项是正确的做法?A. 直接挂断电话B. 礼貌接听并记录信息C. 忽略来电者的问题D. 长时间让来电者等待答案:B二、简答题(每题5分,共10分)1. 简述文秘人员在公司中的作用。
答案:文秘人员在公司中扮演着重要的角色,包括但不限于:协助领导处理日常工作,维护公司内外的沟通渠道,组织和安排会议,管理文件资料,以及提供行政支持等。
2. 描述文秘人员在紧急情况下应如何处理工作。
文秘考试试题及答案一、选择题1. 下列关于会议记录的说法,正确的是:A. 会议记录应当包含会议的所有对话内容。
B. 会议记录只需记录会议的主要决议和决策。
C. 会议记录应当详细记录与会人员的个人信息。
D. 会议记录应当包含会议的休息时间和午餐菜单。
答案:B2. 文秘工作中,处理电子邮件的首要原则是:A. 及时回复所有邮件。
B. 只回复带有紧急标记的邮件。
C. 忽略垃圾邮件和非工作相关的邮件。
D. 根据发件人的身份决定是否回复。
答案:A3. 以下哪项不属于文秘的日常工作职责?A. 管理办公室用品。
B. 组织公司年会。
C. 参与产品设计与研发。
D. 安排领导日程。
答案:C4. 保密工作中,文秘人员应当注意的是:A. 只对上级领导保密。
B. 所有文件资料均可随意复印。
C. 保护公司和客户的隐私信息。
D. 仅在工作时间内保密。
答案:C5. 以下关于文档管理的说法,错误的是:A. 定期清理不再需要的文件。
B. 对重要文件进行电子化备份。
C. 所有文件均可随意借阅。
D. 维护文件的完整性和可检索性。
答案:C二、简答题1. 简述文秘在接待工作中的作用。
答:文秘在接待工作中扮演着重要的角色。
首先,文秘负责来访者的预约和登记工作,确保所有来访者都有明确的访问目的和合适的访问时间。
其次,文秘需要为来访者提供必要的接待服务,如引导、介绍、安排会议室等。
此外,文秘还需确保接待区域的整洁和有序,为来访者提供舒适的等待环境。
最后,文秘在接待过程中还需维护公司的形象和保密原则,确保所有信息的安全。
2. 说明文秘如何处理突发事件。
答:面对突发事件,文秘首先要保持冷静,迅速评估事件的性质和紧急程度。
随后,根据事件的不同,文秘需及时通知相关部门或上级领导,并按照公司的应急预案采取行动。
在处理过程中,文秘要保持有效沟通,确保信息的准确传递。
同时,文秘还需记录事件的处理过程和结果,以便日后的回顾和总结。
在必要时,文秘还需对外发布官方声明,以维护公司的公共形象。
文秘考试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的主要任务是:A. 管理公司财务B. 组织公司活动C. 协助领导处理日常工作D. 维护公司网络安全答案:C2. 下列哪项不是文秘工作的基本职责?A. 接待来访客人B. 撰写文书C. 进行市场调研D. 安排会议答案:C3. 文秘人员在撰写公文时,应遵循的原则是:A. 随意性B. 规范性C. 保密性D. 创造性答案:B4. 以下哪种情况下,文秘人员需要使用正式的商务信函格式?A. 向朋友发送生日祝福B. 向客户发送感谢信C. 向同事发送工作提醒D. 向家人发送节日问候答案:B5. 文秘工作中,文件的归档应遵循以下哪项原则?A. 随意归档B. 按时间顺序归档C. 按重要性归档D. 按类别归档答案:D...(此处省略其他选择题)二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述文秘工作中接待来访客人的一般流程。
答案:文秘工作中接待来访客人的一般流程包括:首先,确认客人的预约情况;其次,迎接客人并引导至会客区;然后,为客人提供茶水服务;接着,通知相关领导或部门;最后,确保客人离开时的礼貌送别。
2. 描述文秘人员在组织会议时应注意的要点。
答案:文秘人员在组织会议时应注意以下要点:确保会议时间、地点的合理安排;提前通知与会人员;准备会议所需的资料和设备;记录会议要点和决策;会后整理会议记录并分发。
...(此处省略其他简答题)三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 某公司文秘小张在处理一份紧急文件时,由于疏忽,将文件发送给了错误的收件人。
请分析小张应采取的补救措施。
答案:小张首先应立即联系错误的收件人,请求其删除该文件,并确认文件已被删除。
然后,小张应重新发送文件给正确的收件人,并在邮件中说明情况,表达歉意。
同时,小张应向领导报告此事,并总结经验教训,避免类似错误再次发生。
2. 某公司文秘小李在准备公司年度报告时,发现部分数据不完整。
请问小李应如何处理?答案:小李首先应与相关部门联系,核实数据的准确性和完整性。
(行政文秘)文秘类考试题库文秘类习题一、单选题、填入下文横线处的关联词,正确的一项是(B)。
你怎样费尽心机,不能把这被动局面扭转过来,以失败告终。
A、尽管但只能B、无论也只能C、即使但而且D、既然但只能、下列各组词语中,没有错别字的一组是(B)。
A、演绎剑拔弩张真知卓见B、吊销绵里藏针苦心孤诣C、谏言欲盖弥彰置若惘闻D、殒落呕心沥血同仇敌忾、秘书工作的辅助性主要体现在地位的(A)与工作的被动性两个方面。
A、从属性B、卑微性C、特殊性D、崇高性4、抄送机关按上级机关、同级机关、下级机关的次序排列;同级机关之间以下排列次序正确的是(D)。
A、党委、人大、政协、政府B、政府、党委、人大、政协C、人大、政协、政府、党委D、党委、人大、政府、政协5、“通知”是一个适用范围最广、使用频率最高的公文文种,按照“通知”的分类,下列公文中不属于转发性通知的是(B)。
A、上级机关的公文B、下级机关的公文C、同级机关的公文D、不相隶属机关的公文6、在公文处理系统中,收文处理基本流程的顺序为(B)。
B、登记-拟D、签收-批应该使用(D)A、登记-签收-分送B、登记-拟D、签收-批应该使用(D)C、承办-批办-注办-归档-销毁办-拟办-承办-销毁7、有一份政协提案需要你拟文予以答复,的公文。
A、文头为“某某国家税务局文件”、机关代字为“△国税B、文头为“某某国家税务局文件”、机关代字为“△国税函”C、文头为“某某国家税务局办公室文件”、机关代字为“△国税办发”D、文头为“某某国家税务局”、机关代字为“△国税函”8、关于会议纪要,以下描述正确的是(C)。
A、机关负责人签发B、分管领导签发C、会议主持人签发D、不需要签发、下列关于文件密级的说法,正确的是(D)。
A、国税机关行政公文秘密等级分为2类B、秘密文件应注明份数和序号,份数序号用阿拉伯数码顶格标识在公文首页版心左上角第1行。
C、分送机密文件应做到专人专车、两人护送、直接送达。
文秘类试题及答案一、选择题(20分)1、接待准备有环境准备、物质准备、()A、室内准备B、安全准备C、心理准备D、室外准备2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是:礼貌、负责、方便、()。
A、快捷B、有效C、含蓄D、热烈3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按()分类。
A、形式B、来源C、问题D、时间4、会议通知按作用分,有正式通知和()A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知5、在会议文件上附有文件清退目录的多属()A、征求意见稿B、领导讲话稿C、典型发言稿D、保密性文件6()属于会议的正式通知。
A、会议邀请函B、会议预告通知C、热情回报)D、送礼贵在适宜、7、会场内的设备,秘书人员应当会()A、安装B、使用C、检修D、更换8、大中型会议收集文件的方法是()A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集9、会议用品包括会议的特殊用品和()A、一般用品B、生活用品10、保密是秘书必须遵循的一项()A、规定B、任务C、原则D、要求11、秘书人员要有良好的记忆力是()素质的要求。
)A、职业道德B、心理C、知识D、思考12、值班室管理工作之一是负责()。
A、环境卫生管理B、值班人员安排C、处理信访D、办公用品管理13、安排领导的公务活动,大多表现为对领导活动布局的()A、联系B、落实C、检查D、协调14、值班室工作主要是承办()的事项A、治安保卫B、领导交办C、收发文件D、日常工作15、秘书的接待工作应遵守以下原则:诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和()A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、()A、参观访问B、业余活动和服务C、研讨活动D、学习17、信原则中不包括()A、相斥性B、渐进性C、排他性D、并置性18、准确地突出来访者的身份,是对()的尊重。
A、接待者;B、主人C、来访者D、陪访者19、礼节中的人文道德观念包括:讲究态度、弄清关系、把握分寸()。
行政文秘知识竞赛试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 行政文秘的主要职责是什么?A. 管理公司财务B. 负责公司行政管理C. 进行市场推广D. 组织公司活动2. 以下哪项不是行政文秘的工作内容?A. 会议记录B. 档案管理C. 产品开发D. 文件起草3. 行政文秘在接到紧急文件时,应该采取什么措施?A. 立即处理B. 稍后处理C. 转交给他人处理D. 忽略4. 行政文秘在撰写公文时,应遵循什么原则?A. 随意性B. 客观性C. 主观性D. 随意性与客观性结合5. 行政文秘在处理文件时,应如何进行分类?A. 按文件大小分类B. 按文件类型分类C. 按文件颜色分类D. 按文件的紧急程度分类6. 行政文秘在接待来宾时,应遵循哪些礼仪?A. 穿着随意B. 保持微笑C. 随意交谈D. 避免眼神接触7. 行政文秘在组织会议时,需要准备哪些资料?A. 会议通知B. 会议议程C. 会议场地D. 所有选项都是8. 行政文秘在处理电子邮件时,应注意哪些事项?A. 及时回复B. 忽略不重要的邮件C. 随意转发邮件D. 避免使用专业术语9. 行政文秘在进行电话沟通时,应如何记录信息?A. 口头传达B. 记录关键信息C. 记录所有对话D. 忽略记录10. 行政文秘在制定工作计划时,应考虑哪些因素?A. 个人兴趣B. 工作目标C. 资源分配D. 所有选项都是答案:1. B2. C3. A4. B5. B6. B7. D8. A9. B10. D二、简答题(每题5分,共30分)11. 行政文秘在处理日常事务中,如何提高工作效率?答:提高工作效率的方法包括:制定工作计划、合理安排时间、使用办公软件、及时沟通、持续学习等。
12. 行政文秘在撰写会议记录时,需要注意哪些要点?答:撰写会议记录时,需要注意记录会议主题、参会人员、会议时间地点、会议讨论内容、会议决议等要点。
13. 行政文秘在接待外宾时,应如何展现公司形象?答:展现公司形象的方法包括:穿着得体、礼貌用语、专业介绍、提供帮助、保持微笑等。
文秘笔试题目及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 文秘工作的核心是什么?A. 处理文件B. 管理会议C. 沟通协调D. 档案管理答案:C2. 以下哪项不属于文秘的日常工作?A. 接听电话B. 接待访客C. 编写代码D. 组织会议答案:C3. 文秘在处理紧急文件时,应该采取的措施是?A. 立即处理B. 延迟处理C. 忽略不计D. 转交他人答案:A4. 以下哪种沟通方式不属于文秘常用的沟通方式?A. 书面沟通B. 口头沟通C. 非语言沟通D. 编程沟通答案:D5. 文秘在组织会议时,需要准备哪些材料?A. 会议议程B. 会议记录C. 会议通知D. 所有以上答案:D二、多选题(每题3分,共15分)1. 文秘在处理文件时,需要关注哪些方面?A. 文件的保密性B. 文件的时效性C. 文件的格式D. 文件的来源答案:ABC2. 文秘在接待访客时,需要注意哪些礼仪?A. 着装得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 忽略访客答案:ABC3. 文秘在管理会议时,需要做哪些准备工作?A. 准备会议议程B. 准备会议场地C. 通知参会人员D. 准备会议材料答案:ABCD4. 文秘在沟通协调时,需要掌握哪些技巧?A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 命令答案:ABC5. 文秘在档案管理时,需要遵循哪些原则?A. 保密原则B. 完整性原则C. 可追溯性原则D. 随意性原则答案:ABC三、判断题(每题1分,共10分)1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。
(×)2. 文秘在处理文件时,不需要关注文件的保密性。
(×)3. 文秘在接待访客时,着装可以随意。
(×)4. 文秘在组织会议时,不需要准备会议议程。
(×)5. 文秘在沟通协调时,不需要倾听对方的意见。
(×)6. 文秘在档案管理时,不需要遵循保密原则。
(×)7. 文秘工作的核心是沟通协调。
(√)8. 文秘在处理紧急文件时,可以延迟处理。
文秘类习题一、单选题1、填入下文横线处的关联词,正确的一项是(B )。
你怎样费尽心机,不能把这被动局面扭转过来,以失败告终。
A、尽管但只能B、无论也只能C、即使但而且D、既然但只能2、下列各组词语中,没有错别字的一组是(B )。
A、演绎剑拔弩张真知卓见B、吊销绵里藏针苦心孤诣C、谏言欲盖弥彰置若惘闻D、殒落呕心沥血同仇敌忾3、秘书工作的辅助性主要体现在地位的(A )与工作的被动性两个方面。
A、从属性B、卑微性C、特殊性D、崇高性4、抄送机关按上级机关、同级机关、下级机关的次序排列;同级机关之间以下排列次序正确的是(D )。
A、党委、人大、政协、政府B、政府、党委、人大、政协C、人大、政协、政府、党委D、党委、人大、政府、政协5、“通知”是一个适用范围最广、使用频率最高的公文文种,按照“通知”的分类,下列公文中不属于转发性通知的是( B )。
A、上级机关的公文B、下级机关的公文C、同级机关的公文D、不相隶属机关的公文6、在公文处理系统中,收文处理基本流程的顺序为(B )。
A、登记-签收-分送-拟办-注办B、登记-拟办-批办-承办-注办C、承办-批办-注办-归档-销毁D、签收-批办-拟办-承办-销毁7、有一份政协提案需要你拟文予以答复,应该使用( D )的公文。
A、文头为“××国家税务局文件”、机关代字为“△国税发”B、文头为“××国家税务局文件”、机关代字为“△国税函”C、文头为“××国家税务局办公室文件”、机关代字为“△国税办发”D、文头为“××国家税务局”、机关代字为“△国税函”8、关于会议纪要,以下描述正确的是( C )。
A、机关负责人签发B、分管领导签发C、会议主持人签发D、不需要签发9、下列关于文件密级的说法,正确的是(D )。
A、国税机关行政公文秘密等级分为2类B、秘密文件应注明份数和序号, 份数序号用阿拉伯数码顶格标识在公文首页版心左上角第1行。
C、分送机密文件应做到专人专车、两人护送、直接送达。
D、为期六个月的秘密文件标注形式为“秘密★6个月”10、可以用于上行文、下行文和平行文的公文种类是( C )。
A、通知B、报告C、意见D、函11、为了维护政令一致,凡下行公文(C )。
A、都要向上级请示B、都要和其它机关协商C、内容涉及其它机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D、都要与有关部门联合发文12、国税机关计算机公文处理系统中,发文的“复审”功能主要赋予( D )。
A、办公室文秘人员B、科室负责人C、局领导D、税收法制工作人员13、某市国税局有一件应在3日内要办的紧急事项,需发电报通知下级,应在此份电报上标明的紧急程度等级是( C )。
A、特提B、加急C、特急D、急件14、有篇通报第一部分概述了2月份税收收入完成和增长的情况,第二部分具体分析了收入增长的原因,并提出了下一步确保实现收入目标的具体要求和工作措施。
这篇通报属于( C )。
A、表扬性通报B、批评性通报C、情况通报D、知照性通报15、标题是公文内容的高度概括,具有画龙点睛的作用,既要准确、鲜明、简炼,又要符合公文格式的要求。
下列给出的四个公文标题中,格式正确的是( D )。
A、转发关于做好数据分析工作的通知B、转发《国家税务总局关于做好数据分析工作的通知》的通知C、转发省国税局皖国税×〔××××〕××号文的通知D、XX市国家税务局关于申请建设工程规划许可证的函16、下列公文文种中,全部适用于国税机关的是( B )。
A、决定通知条例B、意见决定通报C、批复请示命令D、通报报告议案17、在公文处理系统中查阅一份已发公文之后,如果要将该文件下载到本机用于编辑,应使用的正确操作方法是(B )。
A、复制B、拷出C、另存D、粘贴18、“五四”青年节前夕,某市国税局准备召开部分团员青年座谈会,应采用以下哪种方式( D )来通知?A、用“×国税发”发文B、用“×国税函”发文C、用“×国税办”发文D、不发公文,用网站公告或电话19、下面几项是一封商洽函的尾语,你认为最得体的一项是( C )。
A、以上是我们研究后的结果,请你们参照办理。
B、上述意见妥否,盼即复函。
C、现特致函,通知上述意见,请研复。
D、上述意见行不行,望研究后立即答复。
20、联合行文的成文时间以(B )为准。
A、主办机关负责人签发日期B、最后签发机关负责人的签发日期C、主办机关用印时间D、公文发出时间21、行政机关公文的规范性主要表现在( A )。
A、规范性的行文和格式B、文件结构的周密有效C、文件的文字条理清楚D、文件的语言简约不繁22、起着上情下达、下情上传、左右沟通、交流经验作用的公文文种是(C )。
A、总结B、计划C、简报D、调查报告23、公文除( B )和以电报形式发出的以外,都应当加盖发文机关印章。
A、通知B、会议纪要C、通报D、通告24、税务信息工作的核心是(C )。
A、收集B、储存C、整理加工D、传递25、归档文件的整理单位为( A )。
A、件B、卷C、册D、本26、归档文件按照( D )的分类方法进行分类。
A、年度--保管期限--机构B、机构--保管期限--年度C、机构--年度--保管期限D、保管期限--年度--机构27、关于信访工作,下列说法正确的是( B )。
A、对转送的信访事项,有权处理的国税机关应当自收到转送的信访事项之日起7日内决定是否受理,以信函的形式书面告知信访人并通报信访工作机构。
B、信访人对复查意见不服的,可以自收到书面答复之日起30日内向复查的上一级国税机关请求复核,收到复查请求的国税机关应当自收到复查请求之日起30日内提出复核意见。
C、多人采用走访形式提出共同信访事项的,应当推选代表,代表人数不得超过7人。
D、收到改进建议的国税机关或者工作部门应当在60日内书面反馈情况;未采纳改进建议的,应当说明理由。
28、《安徽省国家税务局系统信访工作暂行办法》第四十一条规定:一般情况下,信访事项应当自受理之日起( C )日内办结。
A、15B、30C、60D、12029、上周,某县国税局受理了张某提出的信访事项;本周,张某又以同一事由向该局提出信访事项,该局应当( D )。
A、合并受理B、转交同级信访机构受理C、转交上级机关D、不再受理30、各级税务机关应当充分利用现有( C ),逐步建立全省国税机关信访信息系统,为信访人在当地提出信访事项、查询信访事项办理情况提供便利。
A、大众传媒B、因特网资源C、税务信息网络资源D、网站31、涉及两个或者两个以上国税机关的信访事项,受理有争议的( A )。
A、由共同的上一级国税机关决定受理机关B、由所涉及的国税机关协商受理C、由所涉及的国税机关共同受理D、由所在地政府指定信访机构受理32、按照《安徽省国税系统保密工作管理办法》规定,对下列事项应作为“秘密”级事项进行管理的是( B )。
A、增值税专用发票的运送方案B、普通发票的防伪措施C、普通发票的印刷数量D、增值税专用发票的防伪措施33、用于登记“机密”级文件的收文登记簿,用毕后至少应当保存(B )年。
A、3B、5C、7D、1034、清退保密文件时,要( C )。
A、摘录文件内容B、复制原文C、按原文标注密级处理D、按平件清退35、《黄山市国家税务局工作规则》规定,要答复县国税局报送的重要请示事项,市国税局应在(C )上集体讨论研究。
A、党组会B、局务会C、局长办公会D、局机关职工大会36、某县政府为招商引资,决定给予进驻工业园的企业减免增值税一年,要求县国税局执行,对此该县国税局正确的处理方法是( D )。
A、同意执行但不发文。
B、视企业具体情况执行。
C、不予执行,并说明理由。
D、不予执行,并向市局报告。
37、依据《中华人民共和国公务员法》,下列表述正确的有( D )。
A、依法履行公职的人员是公务员B、纳入国家行政事业编制的人员是公务员C、对公务员的考核,按照管理权限全面考核公务员的德、能、勤、绩、廉,重点考核工作能力D、公务员应当年满18周岁且具有中华人民共和国国籍38、《公民道德建设实施纲要》大力倡导的基本道德规范(20字)是“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、(A )”。
A、敬业奉献B、爱岗敬业C、无私奉献D、开拓创新39、2006年以来开展的全员岗位练兵、系列能手竞赛活动,有关此次活动下列论述不正确的是:(B )A、开展全员岗位练兵,是为了提高国税人员综合素质和岗位技能。
B、每4年一个周期,前三年每年通过竞赛产生各类别的“岗位能手”,第四年全员组织竞赛产生“优秀岗位能手”。
C、活动的实施方式包括省局统一标准、分级分类实施、重在岗位练兵和定期检验成果。
D、活动的原则是“干什么学什么,缺什么补什么”。
40、《安徽省国家税务局关于违反“六个严禁”的处理暂行办法》适用于安徽省国税系统各级国税机关及( B )。
A、全部人员B、在职正式工作人员C、工作人员D、在职公务员41、应立卷归档的公文是(A )。
A、具有查考价值的已处理完毕的公文B、明令撤销的公文C、秘密公文D、未经本人审阅的领导人讲话稿42、以上请示事项(B),请即批复。
A如有不妥B如无不妥C可否妥当D当否43、机关单位向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议用(A )。
A.请示B.报告C.总结D.函44、公文处理系统中的发文拟稿必须在(A )中进行。
A、个人信箱B、部门信箱C、发文登记簿D、个人文件夹45、局务会议一般由市局局长主持召开,由局长、副局长、纪检组长、总经济师、总会计师、调研员、助理调研员以及市局机关各科室主要负责人参加,必要时扩大到( A )。
A、各县、区局主要负责人B、机关全体成员C、科级以上领导干部D、副科级以上领导干部46、各级税务机关应当做好(C ),认真处理来信、接待来访,倾听人民群众的意见、建议和要求,接受人民群众的监督,努力为人民群众服务。
A、各项工作B、群众工作C、信访工作D、本职工作47、公文写作的结构层次序数一般为:(A )A、一、(一)1.(1)B、一、(一)1、(1)C、(一)一、1、(1)D、(一)一、1.(1)48、市国税局机关内设机构可以对外正式行文的是(A )。
A、办公室B、征管科C、流转税科D、人事科49、关于报告,说法错误的是(C )。
A、报告可以分为工作报告,总结报告,调查报告和答复询问的报告B、报告是下级机关向上级机关反馈信息、沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式,因此,为各机关普遍经常使用C、报告以议论为主要表达方式,例如撰写总结报告D、报告与请求不能结合使用,在报告中不得夹带请求事项50、请示与报告的区别表现为(A )。