仓库管理系统分析报告
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仓库管理系统实验报告实验目的:本次实验旨在设计一个仓库管理系统,利用计算机技术实现仓库的物资管理、入库和出库等基本功能,提高仓库管理的效率和准确性。
实验内容:1. 设计仓库管理系统的需求分析:根据仓库的基本需求,确定系统应具备的功能和特性,包括物资信息的录入、查询和修改、入库和出库管理等。
2. 构建数据库:根据需求设计数据库结构,包括物资信息表、入库表和出库表等,并建立相应的关系。
3. 编写数据库操作代码:利用编程语言如Java,实现数据库的建立、连接、增、删、改、查等操作。
4. 用户界面设计:根据系统的需求,设计用户界面,包括显示物资信息、录入物资信息、查询物资信息等功能的界面。
5. 实现系统功能:将数据库操作和用户界面相结合,实现仓库管理系统的各项功能,包括录入物资信息、查询物资信息、入库管理和出库管理等。
实验步骤:1. 进行需求分析:分析仓库的基本需求、用户需求和系统功能,明确系统设计的方向和目标。
2. 根据需求设计数据库:根据物资信息、入库和出库等需求设计数据库结构,并建立相关的表和关系。
3. 编写数据库操作代码:利用编程语言实现数据库的建立、连接和操作,包括增、删、改、查等功能。
4. 设计用户界面:根据系统功能设计用户界面,包括显示物资信息、录入物资信息和查询物资信息等模块的界面。
5. 实现系统功能:将数据库操作和用户界面相结合,实现系统的各项功能,包括录入物资信息、查询物资信息、入库和出库管理等。
6. 进行系统测试:对系统进行全面的功能测试和性能测试,确保系统的可靠性和稳定性。
7. 优化和改进:根据测试结果和用户反馈进行系统的优化和改进,提高系统的性能和用户体验。
实验结果:通过本次实验,成功设计并实现了一个仓库管理系统,具备物资信息的录入、查询和修改功能,能够进行入库和员工出库管理,提高了仓库管理的效率和准确性。
实验总结:本次实验通过设计和实现仓库管理系统,使我对仓库管理的流程和要求有了更深入的理解,并提高了我的数据库操作和用户界面设计能力。
第1篇一、前言随着20XX年的结束,我们迎来了新的挑战和机遇。
本报告旨在对过去一年仓库管理工作进行全面回顾和分析,总结经验教训,为下一年的工作提供参考和指导。
二、工作回顾1. 仓库管理优化- 对仓库进行区域划分和标识,实现物料分类存放,提高库容利用率。
- 建立健全账目管理,实现手工账和电子账并行,确保账物一致。
- 规范报废品处理流程和盘点流程,降低资源浪费,保证库存准确性。
2. 工作效率提升- 重新编排货位,缩短物料查找时间,提高备料效率。
- 加强与生产部门的沟通协作,确保生产所需物料及时到位。
3. 安全管理强化- 增设监控设备,提高仓库安全系数。
- 定期进行安全检查,确保仓库设施设备正常运行。
三、工作亮点1. 库存管理规范,库存准确率提高至98%以上。
2. 仓库作业效率提升20%,物料查找时间缩短50%。
3. 仓库安全事故为零,安全系数得到有效保障。
四、存在问题1. 处理单据不够及时,物料入库滞后,影响生产进度。
2. 盘点速度较慢,盘盈盘亏率较高,需进一步优化盘点流程。
3. 部分仓库库容库貌仍有待改善。
五、改进措施1. 加强单据处理,提高工作效率,确保物料及时入库。
2. 优化盘点流程,提高盘点速度,降低盘盈盘亏率。
3. 继续改善仓库库容库貌,提升仓库整体形象。
六、展望在新的一年里,我们将继续努力,不断提升仓库管理水平,为公司创造更大的价值。
1. 加强培训与学习:定期组织仓管员进行业务培训,提高他们的专业技能和综合素质。
2. 优化仓储布局:根据生产需求,优化仓库布局,提高库容利用率。
3. 引入智能化设备:积极探索智能化技术在仓库管理中的应用,提高工作效率。
七、结语过去的一年,我们在仓库管理方面取得了一定的成绩,但同时也存在一些不足。
在新的一年里,我们将以更加饱满的热情和更加务实的作风,不断提升仓库管理水平,为公司的发展贡献力量。
第2篇一、前言随着公司业务的不断发展,仓库作为物流管理的重要环节,其运作效率和质量直接影响着公司的整体运营。
仓库调研报告(共9篇)仓库调研报告(共9篇)第1篇仓库管理系统调研报告仓库管理系统调研报告前言仓库管理是与我们日常生活息息相关的问题,随着改革开放的不断深入,经济飞速的发展,企业要想生存.发展,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,没有现代化的管理是万万不行的,仓库管理的全面自动化.信息化则是其中极其重要的部分。
以超级市场为例,走进超级市场,琳琅满目,各式各样的商品应有尽有,顾客大都满载而归,买到称心如意的商品。
顾客得到极大方便的同时,商家在管理这些商品上却花费了大量的心血。
在本系统的设计过程中,为了克服这些困难,满足计算机管理工作的需要,我们采取了下面的一些原则统一各种原始单据的格式,统一报表的格式。
删除不必要的管理冗余,实现管理规范化.科学化。
程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可维护性和实用性。
界面尽量简单化,做到实用.方便,尽量满足企业中不同层次员工的需要。
尽量做到物资分类和管理明确,使供应商.客户和用户之间往来更方便.快捷。
在具体设计中,主要实现入库.出库.采购.销售.基本信息.单据几大功能。
解决思路利用便利的网络资源和查看相关书籍等办法解决各模块实现的具体功能分配等操作。
出租仓库主要针对客户的关系,实现预定仓库的基本操作。
入库/出库主要针对企业物资进出,实现采购和销售等操作。
基本信息介绍产品.供应商及客户的相应资料。
单据实现业务上各种单据的对应操作。
本系统主要步骤有功能需求分析,系统设计,数据库设计,程序实现等。
1.系统范围系统开发的总体任务是实现企业物资管理的系统化.规范化和自动化,从而达到提高企业管理效率的目的。
第一个版本的范围业务处理|- 出库登记 |- 入库登记 |- 其他库存变动|- 库存盘点 |- 仓库调货 |- 货品拆分与组装基本资料 |- 货品类别 |- 货品资料 |- 库存变动类型 |- 领用人资料 |- 供货单资料 |- 仓库资料系统维护|- 系统设置 |- 密码修改 |- 操作员管理 |- 数据备份与恢复 |- 打印单修改 |- 数据清理统计报表 |- 当前库存报表 |- 货物入库报表 |- 货物出库报表2.功能简介基础数据商品信息,供应商,客户,商品分类,仓库,银行等基本信息的设置。
仓库管理系统系统分析报告1.引言仓库是企业内部的关键节点之一,对于物流和供应链管理起着至关重要的作用。
传统的仓库管理方式主要依赖人工操作,存在着效率低、管理不规范、信息不准确等问题。
为了提高仓库管理的效率和精度,减少人为因素的干扰,需要引入仓库管理系统来进行管理和控制。
本报告通过对仓库管理系统的分析,旨在为企业提供一个完善的仓库管理系统的设计和实施建议。
2.系统需求分析2.1用户需求在进行仓库管理系统的设计前,首先要了解用户的需求,包括仓库管理员、物流人员和供应链管理人员等等。
他们需要通过仓库管理系统实现的功能包括:-入库管理:包括入库单的生成、入库货物的归档和分类、实时库存的更新等功能。
-出库管理:包括出库单的生成、出库货物的查询、库存的调整和更新等功能。
-库存管理:包括库存的查询、盘点和统计分析功能,以及自动化追踪库存变化等功能。
-物流管理:包括订单的跟踪、货运计划的制定和执行、运输方式的选择和调整等功能。
2.2系统功能需求根据用户需求,我们可以总结出仓库管理系统的功能需求如下:-仓库基本信息的管理:包括仓库的编号、名称、所在地、面积、容量等基本信息的录入、修改和查询。
-货物入库管理:包括采购订单的生成、入库收货单的录入、货物验收和分类、库存信息的更新等功能。
-货物出库管理:包括销售订单的生成、出库发货单的录入、货物拣货和装车、库存信息的更新等功能。
-库存管理:包括库存的查询、盘点和统计分析功能,以及自动化追踪库存变化等功能。
-物流管理:包括订单的跟踪、货运计划的制定和执行、运输方式的选择和调整等功能。
3.系统设计和实施建议3.1系统架构设计仓库管理系统的架构应该是分层的,包括用户界面层、业务逻辑层和数据存储层。
用户界面层提供用户交互的界面,包括图形界面和命令行界面等。
业务逻辑层负责处理用户的请求,执行相应的业务逻辑,并与数据存储层进行交互。
数据存储层负责存储和管理仓库管理系统的数据。
3.2技术选型建议在选择技术方案时,应考虑以下几个因素:-用户需求:根据用户需求选择适合的技术方案,例如选择易于使用和操作的用户界面框架。
仓库管理系统需求分析报告摘要:本文对仓库管理系统的需求进行了全面分析,包括需求的背景、目标、功能需求、非功能需求等方面。
通过对现有问题的整理和用户的需求调研,提出了解决方案。
该报告为了帮助企业更好地管理仓库,提高效率和准确性,从而提升整体运营水平。
本文总结了以下的结果:仓库管理系统需要支持库存管理、订单管理、商品管理等功能,并且需要具备易用性、安全性和可扩展性等非功能需求。
1.引言1.1背景随着电子商务的迅速发展,仓库管理变得越来越重要。
传统的手工管理已经无法满足企业的需求,对于仓库库存、订单等的管理出现了许多问题,例如:运营效率低、数据不准确、难以追踪等。
1.2目标本仓库管理系统的目标是提高仓库管理的效率和准确性,从而降低成本和增加利润,实现更好的客户服务和用户体验。
2.需求分析2.1功能需求2.1.1库存管理2.1.2订单管理系统需要能够管理订单的生命周期,从订单创建、配货、发货、退货等各个环节进行跟踪和管理。
系统应该能够自动生成配货计划和发货单,并提供退货处理的功能。
2.1.3商品管理系统需要能够管理商品的基本信息,包括商品编码、名称、规格等,并能够对商品进行分类和标记,方便用户进行检索和管理。
2.2非功能需求2.2.1易用性系统需要提供简洁明了的用户界面,方便用户进行操作和管理。
同时,系统应该具备良好的用户体验,例如:快速响应、友好的提示等。
2.2.2安全性系统需要具备安全的权限管理机制,区分不同用户的操作权限,并保障系统的数据安全和机密性。
同时,系统应该能够进行数据备份和恢复,以防止数据丢失。
2.2.3可扩展性系统需要具备良好的可扩展性,能够适应不同规模的仓库和不同业务需求。
应该支持接口对接和灵活的配置,方便企业根据实际情况进行定制。
3.解决方案根据需求分析,我们建议采用现代化的仓库管理系统来解决现有问题。
推荐使用云端技术,实现系统的高可用性和可扩展性,并提供跨平台的访问方式。
4.结论仓库管理系统作为企业管理的关键环节,其功能和性能直接影响到企业的运营效率和客户服务。
仓库管理系统需求分析报告一、引言随着物流和供应链管理的快速发展,仓库管理系统在企业运营中的重要性也越来越凸显。
仓库管理系统是指通过计算机技术和信息管理手段,对仓库的库存、入库、出库、货物流转、仓储设备等进行全面管理和控制的系统。
本报告旨在对现有的仓库管理系统进行需求分析,分析系统存在的问题,并提出改进和优化的方案,以提高仓库管理的效率和准确性。
二、现状分析目前,公司使用的仓库管理系统主要包括以下功能模块:库存管理、入库管理、出库管理、货物流转管理、仓储设备管理等。
但是在实际使用过程中,系统存在以下问题:1.功能不完善。
现有系统的功能相对单一,无法满足公司对仓库管理的全面需求。
例如,缺乏对库存周转率、货物损耗率等关键指标的统计和分析功能,无法提供仓库运营情况的综合评估。
2.操作繁琐。
现有系统的用户界面不友好,操作流程繁琐,需要多次输入重复信息,增加了人工操作的难度和错误率。
3.数据不准确。
由于人工操作的缺陷和系统的限制,仓库管理系统中的数据存在一定程度的不准确性,导致管理决策的失误和效率的降低。
三、需求分析基于现有系统的问题和公司对仓库管理的需求,我们对仓库管理系统的改进提出了以下主要需求:1.功能完善。
扩展系统的功能,包括但不限于库存周转率、货物损耗率等关键指标的统计和分析功能,以帮助管理人员全面了解仓库运营情况,并进行有效的决策。
2.操作简单方便。
优化系统的用户界面和操作流程,减少冗余的输入和操作环节,提高操作的效率和准确性。
3.数据准确可靠。
通过完善的数据录入和验证机制,减少人工错误对数据的影响,提高系统中数据的准确性和可靠性。
四、系统设计基于以上需求,我们对仓库管理系统进行了改进和优化的设计:1.增加仓库运营分析模块。
在原有系统的基础上,增加对库存周转率、货物损耗率等关键指标的统计和分析功能,以帮助管理人员评估仓库运营情况,并进行合理的调整和优化。
2.优化用户界面和操作流程。
重新设计系统的用户界面,简化操作流程,减少重复输入和冗余操作,提高操作的便利性和效率。
仓库管理系统需求分析报告仓库管理系统是指通过计算机技术和信息管理技术,对仓库内物品的收、存、发、补等过程进行自动化管理的系统。
其主要目的是提高仓库物品的管理效率和准确性,降低管理成本和人力资源消耗。
下面是对仓库管理系统的需求分析报告。
一、背景和目标随着经济发展和供应链管理的不断进步,企业的仓库管理变得越来越重要。
现行的仓库管理方式有很多问题,如人工操作繁琐、容易出错,信息管理不及时,成本过高等。
因此,我们需要开发一套仓库管理系统,以解决当前问题,并提高仓库管理的效率和准确性。
二、需求分析1.基本功能需求(1)仓库信息管理:包括仓库基本信息、仓库现有物品的记录、仓库物品的类别、属性和特殊要求等。
(2)物品信息管理:包括物品基本信息、物品的进出仓库记录、物品的库存和预警信息等。
(3)进出库管理:包括物品的入库和出库记录、库存的增减、物品的归类和标记等。
(4)库存管理:包括库存的查询、统计和分析、库存的调整、库存的报废和报损等。
2.高级功能需求(1)自动化管理:系统能够自动识别物品的编码和属性,并根据设定的规则自动分配存放位置,提高操作效率和减少错误。
(2)预警提醒:当库存低于或超过设定的阈值时,系统能自动发送预警信息给相关人员,以便及时采取相应的处理措施。
(3)数据分析:系统能够对仓库的库存数据进行分析,提供各种报表和图表,为决策提供参考依据。
(4)权限管理:系统能够为各个角色分配不同的权限,限制其对系统的操作,保证系统安全和数据的完整性。
三、开发计划与实施方案1.开发计划(1)需求收集和分析:通过与相关人员进行沟通和访谈,明确功能需求和技术要求,并进行文档记录。
(2)系统设计和开发:根据需求分析结果,进行系统的设计和开发,包括数据库的建立、界面的设计和功能的实现。
(3)系统测试和修复:对开发完成的系统进行全面测试,发现问题并进行修复,确保系统的稳定性和可靠性。
(4)系统上线和培训:将开发完成的系统上线,进行用户培训,确保用户能够顺利使用系统。
仓库管理系统需求分析报告一、项目背景和目的仓库是供应链管理中至关重要的环节之一,对于企业来说,高效的仓库管理系统能够有效提升仓库的运作效率和减少错误率。
本文旨在对仓库管理系统的需求进行详细分析,以帮助企业实现更高效的仓库管理。
二、需求分析1. 仓库基本信息管理1.1 仓库信息维护:能够录入、修改、删除仓库的基本信息,包括仓库名称、仓库地址、联系方式等。
1.2 仓库面积管理:能够记录仓库的面积信息,并根据需求分配不同的仓库面积。
1.3 仓库设备管理:能够记录仓库内设备的相关信息,包括设备名称、数量、运行状态等。
2. 货物管理2.1 库存管理:能够实时记录货物的进出库情况,包括货物名称、规格、库存数量等。
2.2 货物分类管理:能够对货物进行分类管理,便于查询和统计。
2.3 货物标识管理:能够对货物进行标识或编码,方便识别和追踪。
2.4 货物盘点管理:能够定期或不定期对仓库内的货物进行盘点,确保库存数据的准确性。
3. 入库管理3.1 入库单管理:能够生成入库单,记录入库的货物信息、数量、供应商等相关信息。
3.2 质检管理:能够对入库的货物进行质检,记录质检结果和质检人员信息。
3.3 入库审核:能够对入库单进行审核,确保入库操作的合法性和正确性。
4. 出库管理4.1 出库单管理:能够生成出库单,记录出库的货物信息、数量、目的地等相关信息。
4.2 出库优先级管理:能够根据出库的紧急程度和优先级设置合理的出库顺序。
4.3 出库审核:能够对出库单进行审核,确保出库操作的合法性和正确性。
5. 库存统计与报表5.1 库存统计:能够根据货物的分类、规格等维度进行库存统计,提供实时的库存数据。
5.2 库存报表:能够生成库存的报表,包括货物的入库、出库情况、库存变动和库存周转率等。
6. 系统权限管理6.1 用户管理:能够对系统用户进行管理,包括用户的添加、修改和删除等操作。
6.2 角色管理:能够定义不同角色的权限,对系统功能进行权限控制。
仓库管理系统可行性分析报告7篇Feasibility analysis report of warehouse management system汇报人:JinTai College仓库管理系统可行性分析报告7篇前言:研究报告分为研究的对象和方法、研究的内容和假设、研究的步骤及过程以及研究结果的分析与讨论。
研究报告内容的逻辑性是整个研究思路逻辑性的写照。
本文档根据研究报告内容要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:第一部分仓库管理系统项目总论2、篇章2:第二部分仓库管理系统项目建设背景、必要性、可行性3、篇章3:第三部分仓库管理系统项目产品市场分析4、篇章4:第四部分仓库管理系统项目产品规划方案5、篇章5:第五部分仓库管理系统项目建设地与土建总规6、篇章6:第六部分仓库管理系统项目环保、节能与劳动安全方案7、篇章7:第七部分仓库管理系统项目组织计划和人员安排篇章1:第一部分仓库管理系统项目总论总论作为可行性研究报告的首要部分,要综合叙述研究报告中各部分的主要问题和研究结论,并对项目的可行与否提出最终建议,为可行性研究的审批提供方便。
一、仓库管理系统项目概况(一)项目名称(二)项目承办单位介绍(三)项目可行性研究工作承担单位介绍(四)项目主管部门介绍(五)项目建设内容、规模、目标(六)项目建设地点二、项目可行性研究主要结论在可行性研究中,对项目的产品销售、原料供应、政策保障、技术方案、资金总额及筹措、项目的财务效益和国民经济、社会效益等重大问题,都应得出明确的结论,主要包括:(一)项目产品市场前景(二)项目原料供应问题(三)项目政策保障问题(四)项目资金保障问题(五)项目组织保障问题(六)项目技术保障问题(七)项目人力保障问题(八)项目风险控制问题(九)项目财务效益结论(十)项目社会效益结论(十一)项目可行性综合评价三、主要技术经济指标表在总论部分中,可将研究报告中各部分的主要技术经济指标汇总,列出主要技术经济指标表,使审批和决策者对项目作全貌了解。
仓库管理系统需求分析报告1需求分析1.1系统的目的货物仓库管理系统主要针对于日常库存信息的管理,它针对仓库日常发生的业务,分为了两大类,即入库和出库,用户通过相应的模块,对仓库里的物品的基本情况进行操作,对库存数量进行查询,用户通过简单的操作即可轻松的管理仓库。
1.2系统功能及用户需求分析1.功能需求(1)系统功能包括:产品入出库登记、确认入出库信息、删除库内信息、借出信息登记、产品分类管理、,报表生成,事件记录,数据检测、数据警告。
(2)系统管理员功能:添加人员、删除人员、查询库内信息、系统配置、查看系统事件,用户管理,人员权限区分。
(3)用户功能包括:查询库内信息、查询出库信息、查询入库信息、修改本用户密码。
2.用户需求根据用户需求,该系统应该实现以下功能:(1)进、出库管理。
对进、出库信息进行记录。
(2)查询功能。
仓库管理对查询要求高,通过主菜单记录当前操作用户的用户编号,保证了对进、出库信息录入负责人的确认。
(3)部门资料管理与库存报表生成。
资料管理包括了人员信息管理,财政支出信息管理,以及各项业务单据的资料管理。
报表主要分类为:日报表,月报表,销售报表,入库报表等等。
(4)应用计算机管理后,由于计算机能存贮大量的数据,而且数据只要一次存入,便可多次重复使用,所以管理数据达到完整,统一,原始记录能保证及时,准确。
(5)应用计算机管理后,许多重复性的工作,都可由计算机去执行,从而使管理人员从事务性工作解脱出来,真正变为从事一些信息的分析,判断,决策等创造性的工作。
E-R图1.4系统流程图系统流程图是概括地描绘物理系统的传统工具。
它的基本思想是用图形符号以黑盒子形式描绘组成系统的每个部件(程序,文档,数据库等)。
系统流程图表达的是数据在系统各部件之间流动的情况,而不是对数据进行加工处理的控制过程,因此尽管系统流程图的某些符号和程序流程图的符号形式相同,但是它却是物理数据流图而不是程序流程图。
信息系统分析与设计课程设计报告题目:仓库管理系统专业:信息管理与信息系统班级:093221学号:09322117姓名:指导老师:黄国辉2011年11月24日目录1.概述 (3)1.1背景 (3)1.2系统目标 (4)1.3组织机构设置 (4)1.4仓库管理系统组织结构 (4)2.开发的可行性研究 (5)2.1技术可行性 (5)2.2经济可行性 (5)2.3操作可行性 (6)3.需求分析 (6)3.1系统需求功能概括 (6)3.2系统操作设计内容 (6)4.功能分析 (7)4.1入库管理 (7)4.2在库管理 (8)4.3出库管理 (9)4.4物料统计 (10)4.5仓库领料 (10)4.6仓库退料 (11)5.系统总体设计 (13)5.1系统结构设计 (13)5.2数据流程图 (15)5.3系统结构图 (16)5.4数据库的设计 (16)6.结论 (17)6.1系统的特点 (17)6.2系统的不足 (18)6.3设计收获与心得 (18)6.4参考文献 (18)1.概述仓库管理是上世纪中期发展起来的一门新兴学科。
它最早产生于二战时期的美国,五十年代中期,仓库概念传于日本,并得到迅速发展。
时至今日,仓库管理已成为西方企业管理中不可或缺的一部分,在许多国家的道理广泛的研究与应用。
总的来说,仓库管理就是通过采购、仓储、综合、出库、配送等活动,解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种价格等方面的矛盾,以此衔接社会生产的各环节,从而确保生产的顺利进行。
实现仓库管理现代化,系统化。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥这越来越重要的作用。
根据调查得知,以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于仓库信息的统计和核实等往往采用人工检查进行。
数据信息处理工作量大,容易出错:由于数据繁多,容易丢失,且不易于查找。
总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。
为了适应日趋激烈的市场竞争,企业需要对自身的经营状况有所了解。
高效率、科学化地管理仓库成为提高生产经营效率的有效途径。
采用计算机管理信息系统能有效地避免仓库管理的随意性,提高信息处理的速度。
和准确性,能够及时、准确、有效坻查询和修改仓库信息情况,并给企业管理带来了明显的经济效益和社会效益,成为当今仓库管理科学化和现代化的重要指标。
本系统针对企业的实际需要,分析了企业仓库管理系统的功能,已入库管理和出库管理为重点,描述各个模块结构设计及库存数据整理等做了设计。
永和可以通过相应的模块,对仓库里的材料的基本情况进行更新、查询和删除,对库存数据进行整理,还有操作员管理,权限设置,密码修改等其他系统管理功能。
本系统基于Windows 平台,采用delphi7做前台开发工具,利用oracle作后台数据库。
首先进行可行性分析和用户需求分析,然后根据开发环境及自身知识条件确定开发工具、开发技术、开发平台。
本系统是一个面向仓库管理的信息系统,主要功能有登录模块、入库模块、出库管理模块、查下模块、统计/打印模块、设置模块。
1.1背景仓库管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策和管理者来说都是至关重要的,因此,库存管理系统应该都能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存,这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低,保密性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的麻烦。
仓库管理系统是企业信息系统中一个相当重要的组成部分。
仓库管理系统的好坏直接影响企业物流管理效果,并直接影响企业的经济效益。
其主要作用是帮助企业的仓库管理人妖建立物料出入库手续、分析库存无聊利用及资金占用情况,并为无聊采购供应、生产计划、销售部门提供必要的库存数据。
项目开发的提出者为学校的理学院的老师们,开发者为本人,潜在用户有:超市、工厂的仓库及企业运营。
用户特点:仓库主任、会计、仓库保管员、仓库保卫属于一类用户,主要应用物料的验收入库、物料保管及记账、物料出库、库存物料及其占用资金分析的功能;管理人员属于另外一种用户,要方便服务于之前类用户还得统计分析系统情况,对异常的处理等。
1.2系统目标规范仓库管理,实现信息化管理仓库,方便仓库管理员管理仓库,以便于相关部门查看有关物料的库存及相关信息等,及时采购、销售等。
通过有效控制库存,大大减少资金占用,提高资金周转速度,从而提高企业的经济效益。
另外对相关数据进行统计分析,提取出重要的信息元素给企业的决策者,从而做出正确的决策。
最终提高企业的核心竞争力。
1.3组织机构设置仓库管理部门包括仓库主任1人、会计2人、仓库保管员4人、仓库保卫2人。
可以用以下结构图表示仓库管理部门的组织结构比较简单,不涉及过多的人员组成,这主要由仓库的功能所决定,仓库主要负责对物料的进出库管理和物料存储盘点。
仓库管理系统主要是对仓库的物料信息进行管理,由流程管理和信息管理组成。
流程管理主要是负责物料在入库和出库时的程序管理,根据实际物料在仓库中的流动过程及时更新仓库管理系统的记录信息。
信息管理主要是针对仓库中的库存物料信息进行管理,分析库存数据,为企业其它部门提供信息支持等。
1.4仓库管理系统组织结构如下图:2.开发的可行性研究2.1技术可行性本系统可以运行在Win95,Win98,Win2000操作系统之上,就是说市场上流行的操作系统都可以支持。
因此系统运行可行性绝不会成为仓库管理系统的问题2.2经济可行性随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人仓库管理势在必行。
21世纪是一个充满竞争和挑战的世纪。
在这个世纪中,高效化、系统化、规范化、自动化已成为现代企业的代名词。
仓库管理作为企业管理重要的一部分,在当代信息时代的推动下,拥有一套特色的仓库管理系统是非常有必要的。
与仓库繁杂的硬件设施相比较,传统的手工式的管理方式已经无法适合当今庞大的数据处理和精确的运算需求。
所以一套精美完善的仓库管理系统是提高工作效率节省人力物力的有效解决方案。
传统的管理方式,对仓库管理人员要求数量多,耗资高,错误率高,工作人员流动和对新人的培训经费也是不小的开支。
一套完善的仓库管理系统可持续使用并能随着时代和需求不断更新,一期投入终身受用,按长期的使用计算,开发系统的造价平均到每年与传统式的管理方式年耗资本相对比,性价比是可行的。
开发这套系统的经济可行性是很高的。
2.3操作可行性现行系统采用大量手工操作与少量微机操作相结合,而新开发的系统则全用微机来处理整个过程,在运行初可以采用平行方式从旧系统逐步转换过来,在这期间,手工操作与电脑操作并存,微机操作可逐渐增加工作量,且在这段时间,工作不间断,且新老系统有明显的效率对比。
3.需求分析3.1系统需求功能概括本套应用程序名称为“库存管理系统”,主要永远仓库货品信息的管理,系统包括仓库管理,入库,在库,出库,一些统计查询等几部分组成。
库存管理系统需满足仓库管理员的需求,她们具有登录应用系统的权限,所以需要对工作人员的登录模块进行更多的考虑,设计不同用户的操作权限和登录方法。
对于一个仓库来说,最大的功能就是存储货品,所以仓库管理就是对货品信息,仓库信息,短线及超储货品的管理,用户可以根据时间情况对各种货品信息进行分类管理,包括添加,删除更新数据库等。
当然,仓库中货品入库也是常有的事,入库管理操作就是对于货品入库情况的管理,用户可以方便地输入一些货品的信息。
有了货品的入库,自然也就有了货品的出库,这部分功能与入库操作流程差不多,有所区别的只是对一些出库货品的管理,也很方便数据的输入。
仓库货品的信息量大,数据库安全性和保密性要求高。
本系统实现对货品信息的管理和中提的统计等,仓库信息,供货单位和经办人员信息的查看及维护。
仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等货品的基本信息以及统计等等,并可以对一些基本的信息生产报表形式,并打印输出的功能。
3.2系统操作设计内容根据以上的操作需求研究设计内容如下:(1)模块功能的研究设计:尽量采用企业仓库管理部门现有的软硬件环境以及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。
系统应完全符合仓库管理员对物料管理的规定,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
通过调研情况进行需求分析,进行模块的划分和功能的界定,并对各个模块的具体管理流程进行控制和编码的实现。
(2)良好的数据系统设计:所企业仓库管理系统应充分具备数据库的维护功能,可以及时根据用户的需求对数据库中的信息进行添加、删除、修改等操作。
(3)完备的信息查询统计:为满足管理和决策工作的需要,在查询基础上应具备一定的统计功能。
以上是对本仓库管理系统进行的基本需求分析,也就是本系统所要实现的基本功能。
但是,这并不是整个系统的全部需求,对系统不断出现的新需求,需要在日后的使用中通过系统的更新与维护来实现。
这样,才能使系统得到不断的完善,功能更加强大,与用户的交互性更强。
4.功能分析1.物料的入库(1)采购物料到货后,根据物料采购部门的物料采购单,自动生成物料验收合格单中的部分内容。
(2)仓库保管员对物料验收合格后,将生成的物料验收合格单和发票传送到财务部门(3)仓库管理部门根据财务部门发送的物料入库通知和物料验收合格单,办理物料入库手续,生成物料入库单。
(4)采用加权平均法根据物料入库单调整库存物料的单价。
2.物料的出库仓库保管员根据领料单位的领料单,发放物料,讲最终生成的领料单送到仓库的会计记账。
3.退料当领料单位所领物料有剩余并经仓库保管员验收合格时,仓库保管员根据领料单位的退料单,办理退料手续,并把最终生成的物料单送到退料部门。
4.物料的盘点每月底,仓库要对各种物料进行账务盘点。
5.查询功能(1)查询现有库存物料的情况。
(2)查询特定物料的数量和价值。
(3)查询物料的消耗情况。
(4)查询库存物料的资金占用情况。
6统计功能(1)根据物料的消耗情况想物料采购部门提出订货申请。
(2)统计各个部门的物料消耗情况。
(3)统计库存资金的占用情况。
4.1入库管理入库管理是仓库滚了的第一个部分,是物料进入仓库的第一个环节。
从物料开始进库,就开始了无聊的库存管理。
入库业务的具体步骤可以为:采购物料到货后,根据物料采购部门的物料采购单,自动生成物料验收合格单中的部分内容。
仓库保管员对物料验收合格后,将最终生成物料验收合格单中和发票传送到财务部门。
仓库管理部门根据财务部门发送过得物料入库通知和物料验收合格单,办理物料入库手续,生成物料入库单,并写进仓库库存明细账。
采用加权平均法分居物料入库单调整库存物料的单价。