竣工档案管理工作标准

工程项目竣工档案管理制度一、总则1. 为规范工程项目竣工档案管理工作，提高工程项目竣工档案管理的效率和质量，保障工程项目竣工档案的完整性和真实性，根据《档案法》《档案管理条例》等相关法律法规，制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有工程项目竣工档案管理工作，包括工程项目竣工档案的编制、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 公司各相关部门和人员应按照本制度的要求，认真履行工程项目竣工档案管理工作职责，确保工程项目竣工档案管理工作的顺利进行。

二、工程项目竣工档案管理机构1. 公司设立工程项目竣工档案管理机构，负责公司全面的工程项目竣工档案管理工作。

机构设置领导班子，包括主管领导和主要负责人，负责决策、协调、监督和检查公司工程项目竣工档案管理工作。

2. 工程项目竣工档案管理机构下设综合办公室和具体负责人员，分工明确，负责具体工程项目竣工档案管理工作。

三、工程项目竣工档案的编制1. 工程项目竣工档案应按照《工程档案归档管理规定》的要求编制，包括工程项目的设计文件、施工合同、施工图纸、验收记录、竣工报告等相关资料。

2. 工程项目竣工档案由项目部门负责编制，综合办公室负责审核和确认，主管领导批准后，归入公司工程项目竣工档案管理系统。

四、工程项目竣工档案的整理1. 工程项目竣工档案应在完成验收后进行整理，确保档案的完整性和真实性。

2. 整理工作由综合办公室负责组织实施，包括卷宗编号、文件分类、归档顺序等工作。

五、工程项目竣工档案的保管1. 工程项目竣工档案应按照《档案管理条例》的要求进行保管，确保档案的安全、完整和可读。

2. 档案室设有专门的工程项目竣工档案保管区域，由专人负责保管，并定期进行巡检和清点，确保档案的完整性和安全性。

六、工程项目竣工档案的利用1. 公司各相关部门有权利使用工程项目竣工档案，但需提出书面申请，并经审核确认后方可使用。

2. 工程项目竣工档案应保持真实性和完整性，不得有篡改、涂改等行为，否则会受到相应的处罚。

第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案资料收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：档案资料必须真实反映工程项目的实际情况。

2. 完整性原则：档案资料应完整无缺，包括文字、图表、照片、录音、录像等。

3. 准确性原则：档案资料应准确无误，确保信息的可靠性。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密。

5. 高效利用原则：提高档案资料的利用率，为工程项目的决策、管理和研究提供依据。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案工作的组织、协调和监督。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。

2. 组织开展档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 负责档案资料的数字化处理和数据库建设。

4. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理的规范性和有效性。

5. 为工程项目的决策、管理和研究提供档案服务。

第六条各工程项目部应设立档案管理员，负责本工程项目的档案管理工作。

第七条档案管理员的主要职责：1. 负责本工程项目的档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 参与工程项目的设计、施工、验收等环节，确保档案资料的完整性。

3. 定期向档案管理部门汇报档案工作情况。

4. 对档案资料进行保密管理，防止泄露。

第三章档案资料的管理第八条档案资料的收集：1. 在工程项目的设计、施工、验收等环节，及时收集相关档案资料。

2. 收集的档案资料应真实、完整、准确。

第九条档案资料的整理：1. 按照档案分类标准，对档案资料进行分类、编目。

2. 编制档案目录，方便查阅。

第十条档案资料的归档：1. 工程项目竣工后，及时将档案资料归档。

2. 归档的档案资料应完整、准确、安全。

竣工档案编制要求竣工档案是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果,是建设项目进行竣工验收的主要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据，因此要求全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理工程项目竣工档案。

一、竣工档案编制的基本要求1竣工档案要符合国家规定、标准和要求，书写材料和载体材料要耐久保存。

2、竣工档案必需与工程建设同步，确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。

3、竣工档案材料要完整、准确、系统，要反映工程的真是内容和历史过程。

4、竣工档案材料要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁、技术签证手续完备。

5、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，凡为易褪色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久和长期保存的，应附一份清晰的复制件。

6、组卷完成后应经相关部门负责人审查签字验收合格后方可归档保存。

7、需向甲方归档的，除上述要求外，还应满足甲方的要求。

二、竣工档案的编制基本原则1、组卷套数：一般为三套（正本一套，副本二套），两套交甲方（正、副本各一套），一套交公司档案室。

甲方有特别要求的以甲方要求套数为准。

2、卷、册的划分原则：一般分为综合管理资料（第一卷）、施工调试资料（第二卷）、质量评定资料（第三卷）和竣工图（第四卷）四卷,甲方有特别要求的以甲方要求划分原则为准。

每卷中如果一册装订不下（每册厚度以不超过25mm为宜），可分为几册，但尽量保证同一种技术文件在一册内。

3、综合管理资料按单项工程组卷，施工调试资料、质量评定资料和竣工图按单位工程组卷。

4、所有编写材料所用纸幅尺寸采用国际标准A4型（长X宽为297mm×210mm）,原材料合格证、检验报告、试验报告均粘贴在《合格证张贴单》上,大于表格边框的折叠后进行粘贴,原则上合格证单独成册。

5、所有装订的资料不允许用铁质材料装订，必须用线装或胶装。

第一章总则第一条为加强工程档案管理，确保档案的齐全、完整、准确、系统，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合工程建设的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程建设项目，包括新建、改建、扩建、技术改造及安装等项目。

第三条工程档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：工程档案由项目部统一管理，重要及常用文件移交档案室保管。

2. 分类管理原则：根据档案的性质、内容、价值进行分类管理。

3. 安全保密原则：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄露。

4. 便于利用原则：档案管理应便于查阅、使用和交流。

第二章工程档案管理机构及职责第四条工程档案管理机构为项目部，项目部应设立专门的档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条工程档案管理人员的职责：1. 负责制定工程档案管理制度，组织实施档案管理工作。

2. 收集、整理、归档项目从立项至竣工验收过程中的各类文件、资料。

3. 确保档案的齐全、完整、准确、系统。

4. 对档案进行分类、编目、整理，建立档案检索系统。

5. 保管好档案，防止档案丢失、损毁和泄露。

6. 为项目建设和管理工作提供档案信息支持。

第三章工程档案收集与整理第六条工程档案收集范围：1. 项目立项、可行性研究报告、设计文件、施工图等。

2. 施工过程中的施工记录、验收报告、质量检验报告等。

3. 竣工验收报告、竣工图纸、使用说明书等。

4. 项目相关会议纪要、函件、合同等。

第七条工程档案整理要求：1. 按照档案分类、编目、整理标准进行整理。

2. 档案卷内文件应按时间顺序排列，文件之间应有明显的联系。

3. 案卷标题应简明确切，便于保管和查阅。

4. 案卷装订应牢固，防止档案损坏。

第四章工程档案保管与利用第八条工程档案保管要求：1. 档案室应具备良好的通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件。

2. 档案存放应按分类、编目、整理标准进行，便于查阅。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

一、总则1.1 为规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

1.2 本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

二、档案管理组织与职责2.1 成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的组织、协调和监督。

2.2 设立档案管理部门，负责档案的日常管理工作。

2.3 各部门、单位应设立档案管理人员，负责本部门、单位档案的收集、整理、保管和利用工作。

2.4 档案管理人员的职责：（1）负责档案的收集、整理、归档工作；（2）负责档案的保管、维护和修复工作；（3）负责档案的查阅、复制和提供利用工作；（4）负责档案的销毁工作；（5）负责档案的保密工作。

三、档案收集与整理3.1 档案收集（1）档案收集范围：包括本单位在业务活动中形成的各类档案，如文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

（2）档案收集原则：遵循真实性、完整性、连续性、系统性的原则。

（3）档案收集方法：通过以下途径收集档案：- 收集本单位的各类文件、资料、报表等；- 收集上级机关、其他单位颁发的文件、资料；- 收集与本单位业务活动有关的各类档案；- 收集其他需要归档的资料。

3.2 档案整理（1）档案整理原则：遵循档案的自然属性、分类原则和便于利用的原则。

（2）档案整理方法：- 文书档案：按照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，按照年度、保管期限、文件类型等进行分类、排列、编目。

- 科技档案：按照《科学技术档案管理规定》的规定，按照项目、专题、类别等进行分类、排列、编目。

- 声像档案：按照时间、内容、载体等进行分类、排列、编目。

- 实物档案：按照种类、规格、型号等进行分类、排列、编目。

四、档案保管与维护4.1 档案保管（1）档案库房：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防电磁干扰等条件。

（2）档案存放：档案应按照分类、排列顺序存放，便于查阅和保管。

建设工程档案管理标准1. 引言建设工程档案管理是指对建设工程从规划、设计、施工到竣工验收的全过程进行档案管理和归档工作。

建设工程档案管理标准的制定是为了规范和优化建设工程档案管理的流程和方法，实现建设工程档案的安全、完整、准确、便捷管理和使用。

本文档主要介绍了建设工程档案管理的标准要求和相关指导，旨在促进建设工程档案管理水平的提高，保障建设工程档案的真实性、可靠性和可查询性。

2. 范围本标准适用于建设工程档案管理的各个环节，包括规划、设计、施工、竣工验收等。

同时，本标准也适用于建筑、市政、交通、水利、电力等各类建设工程的档案管理工作。

3. 术语和定义3.1 建设工程档案指记录和反映建设工程规划、设计、施工和验收过程的一切书面、图纸、照片、录音、录像等各类材料的总称。

3.2 档案管理指对建设工程档案进行收集、整理、分类、登记、归档、借阅、销毁等各项管理工作。

4. 档案管理的基本原则档案管理应遵循以下基本原则：4.1 存在性原则：建设工程档案要真实存在。

4.2 完整性原则：建设工程档案应包含完整的相关信息。

4.3 准确性原则：建设工程档案应准确、可靠。

4.4 便捷性原则：建设工程档案的查询、借阅、复制等操作应便捷、高效。

5. 档案管理的基本内容档案管理的基本内容包括：5.1 档案收集：对所有与建设工程有关的文件、图纸、材料进行收集，并确保其真实性和完整性。

5.2 档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、整理和装订，使其易于存储和检索。

5.3 档案登记：对档案的基本信息进行登记，包括档案名称、编号、责任人等。

5.4 档案归档：将已整理好的档案按照一定的规则和方法进行归档，确保其安全保存和易于管理。

5.5 档案借阅：对有借阅需求的档案进行核实和登记，并通过合法途径提供给借阅人使用。

5.6 档案销毁：依据相关法律法规和规章制度，对已满足销毁条件的档案进行销毁处理。

6. 档案管理的责任分工档案管理的责任分工应明确，各方应承担相应的责任：6.1 建设单位：负责组织和管理建设工程档案的收集、整理和归档工作。

档案管理服务工作标准档案管理，这可不是一件能随便应付的事儿！它就像是一个精心搭建的知识宝库，每一份档案都是其中珍贵的宝藏。

咱们先来说说档案的收集。

这就好比是在大海里捞珍珠，得有一双敏锐的眼睛，不能放过任何一颗有价值的“珍珠”。

从各种来源、各种形式的资料中，准确判断哪些是真正有用的档案，可不能瞎抓乱拿。

要是收集得不全或者不准确，那后面的工作可就像没打好地基的房子，随时可能摇摇欲坠，你说可怕不可怕？收集好了，就得整理归档。

这一步就像是给一群调皮的孩子排座位，得让它们各就各位，有条有理。

分类、编号、装订，每一个环节都不能马虎。

分类要清晰明了，就像把水果、蔬菜、肉类在超市里分得清清楚楚，让人一眼就能找到想要的。

编号要准确无误，不能出现张冠李戴的情况。

装订呢，要牢固又美观，可不能松松垮垮，风一吹就散了。

保管档案，那更是责任重大。

这就好像照顾一群娇嫩的花朵，得给它们提供合适的温度、湿度和光照。

库房要安全，防火、防盗、防潮、防虫，一个都不能少。

要是档案被水淹了、被火烧了、被虫蛀了，那可真是哭都来不及！利用档案的时候，也要小心谨慎。

这就像是从宝库里取宝贝，得按规矩来，不能乱拿乱翻。

要办理借阅手续，遵守借阅期限，保护档案的完整性和机密性。

不然，档案被弄丢了、泄露了机密，那麻烦可就大了！再说说档案的销毁，这可不是简单地一扔了之。

就像清理果园里的病树，得经过严格的审查和鉴定，确定真的没有价值了，才能处理掉。

要是误把好树当病树砍了，那损失可就无法挽回啦！总之，档案管理服务工作是一项细致、严谨、重要的工作。

每一个环节都需要我们用心去做，就像呵护自己的宝贝一样。

只有这样，才能保证档案的完整、准确、安全和有效利用，为我们的工作和生活提供有力的支持和保障。

你说是不是这个理儿？。

工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理，加强工程管理，提高工程建设质量，制定本工程竣工资料编制管理制度。

2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。

3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制，包括静态、动态、水电安装等各方面资料，按《建筑工程竣工与验收标准》，对竣工资料进行评估。

2.工程已完成竣工验收手续，所有竣工资料必须按照有关规定存档备份，并进行完备齐全的归档。

3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料，并在归档时进行分类、整理。

4. 管理程序1.组织编制：竣工资料编制要在总工程验收之前，由工程监理单位组织施工单位进行资料编制，由总工程师负责审核、签字确认。

2.归档管理：资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后，按照项目归档目录进行归档，并定期进行盘库。

3.监理审核：竣工资料编制一次完成，应当进行验收，监理工程师对竣工资料进行初审后，再进行复审确认，以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.质量管理：资料编制的质量重要保证，草图必须经过专业设计人员审核确认后，始能够进行施工，确保施工质量符合施工标准。

5.档案管理：竣工资料归档管理人员应当按照相关规定，对档案管理进行记录，并定期进行档案保护或出借。

5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施，对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作，完善工程质量保证体系，提高工程建设质量，具有重要意义和现实意义。

本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求，切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。

规划工程竣工资料管理制度一、总则为规范和加强规划工程竣工资料的管理工作，确保竣工资料的真实、完整和准确性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有规划工程的竣工资料管理工作。

三、责任部门1、规划部门负责对完成的规划工程进行竣工资料的整理、编制和归档工作。

2、质量部门负责监督和检查竣工资料的真实性和完整性。

3、行政部门负责协调各部门之间的合作，保障竣工资料管理工作的顺利进行。

四、竣工资料的内容和格式要求1、竣工资料应包括以下内容：工程概况、设计文件、施工记录、验收记录、竣工图纸、技术规范等。

2、竣工资料应按照规定的格式进行编制，包括封面、目录、简介、正文、附件等。

3、竣工资料应按照规定的标准，使用统一的命名规则和编号规则。

五、竣工资料的管理流程1、规划部门对工程竣工前的资料进行梳理，确定需要整理的内容和文件。

2、规划部门负责对竣工资料进行文件整理、编制和归档工作，确保资料的完整性和准确性。

3、质量部门定期监督和检查竣工资料的真实性和完整性，发现问题及时处理。

4、行政部门负责对竣工资料管理工作进行协调和监督，保障工作的顺利进行。

六、竣工资料的保管和归档1、竣工资料应按照规定的方式进行保管和归档，以便日后查阅和审查。

2、竣工资料应定期进行备份和归档，确保资料的安全和完整性。

3、竣工资料的保管期限应按照相关规定进行确定，超过期限的资料应按照规定进行处理。

七、竣工资料的利用和共享1、竣工资料应遵循合法合理的原则，不得擅自传播或分享。

2、竣工资料可以根据需要进行共享和利用，但需经过相关部门的审批和授权。

3、竣工资料的利用应符合规定的用途和范围，不得超出规定的范围。

八、违规处理对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处罚，情节严重的将追究相关责任人的法律责任。

九、其他规定1、本制度的解释权归规划部门所有。

2、本制度自发布之日起生效。

以上为规划工程竣工资料管理制度的内容，各部门应按照相关规定认真执行，确保竣工资料的真实、完整和准确性。

档案管理建设工程档案管理规范档案是组织和管理信息的重要工具，对于保证工程档案的安全性、准确性和完整性具有重要意义。

为了规范档案管理建设工程档案管理工作，提高档案管理的质量和效率，本规范制定。

一、文件目的本规范的目的是为建设工程档案管理提供标准化的指导，确保档案的组织、管理和使用符合规范要求，提供安全、可靠的档案信息服务。

二、适用范围本规范适用于各类建设工程档案的管理，包括但不限于房屋建筑、市政工程、交通工程等。

三、档案管理的基本原则1. 法律依据原则：档案管理工作必须遵守国家法律法规以及相关法律制度。

2. 统一管理原则：各级档案管理部门要加强对建设工程档案的统一管理，确保档案的完整性和系统性。

3. 安全保密原则：档案管理工作应重视档案的安全性和保密性，采取必要的措施保护档案信息的安全。

4. 规范操作原则：档案管理工作要进行规范化操作，包括文件的登记、整理、归档等过程。

5. 便利使用原则：档案管理工作要便于使用者查阅与利用，提供及时准确的档案信息。

四、档案管理的主要内容1. 档案管理机构：建立健全档案管理机构，明确档案管理的职责和权限，确保档案管理工作的高效运行。

2. 档案管理流程：设立统一的档案管理流程，包括文件的登记、整理、归档、借阅、销毁等环节，确保档案管理的有序进行。

3. 档案分类：档案应按照一定的分类体系进行分类，便于管理和查询。

4. 档案登记：档案应进行详细的登记，包括文件的名称、编号、编号顺序、归档地点、归档时间等信息。

5. 档案整理：档案管理人员应定期对档案进行整理，确保档案的完整性和可读性。

6. 档案借阅：档案管理机构应建立档案借阅制度，借阅人员必须遵守借阅规定，并及时归还档案。

7. 档案销毁：档案管理机构应定期对无用的档案进行销毁，销毁过程要符合相关规定，确保档案信息的安全性。

五、档案管理的保障措施1. 设立档案管理系统：借助现代信息技术手段，建立档案管理系统，实现档案信息的电子化管理。