办公室管理制度(最新)

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办公室管理制度规范(最新)

(一)日常行为规范

(1)员工必须准时上下班,上、下班,病、事假,工作时间外出离岗均需打卡记录,并在人事部门登记。

(2)外出登记事项需具体、明细,并写明具体办事事由。

(3)所有员工在办公区域内需保持安静,无工作上的事由不许串岗,不得大声喧哗、吵闹。

(4)需要到其他部门联系工作的,应敲门进入不能擅闯,开关房门要轻开轻关。

(5)工作时间内,杜绝做与工作无关的事(不得玩手机、不得用QQ进行网购、聊天;不得看电影;玩游戏等。)

(6)办公区域包括会议室、洗手间内严禁吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为;前台要经常保持会议室的干净、整齐。

(7)员工每天个人及个人办公区域卫生需按“5S”规范进行整理、清扫;上班时间应坐姿端正,桌面保持干净、整齐;文件、资料下班后必须锁好,不得随意放在桌上。

(8)工作时间,办公区域内不允许带不相干的外人进入;如遇到不熟悉的外部人员闯入(无前台或公司相关人员陪同),任何人都有权制止或进行询问,保持应有态度和礼节。

(9)中午用餐和下班时各区域请关好门窗,关闭空调,电灯等电器设备,检查各项安全事宜。(10)为了树立和保持公司良好的社会形象,作为职业人员需注意自己的仪容仪表,着装需整齐、整洁,上班期间一律不准穿拖鞋。

(11)员工上班必需带工作牌。

(二)物品使用与保管

(1)爱护公物,不得随意损坏、野蛮使用、公为私用。

(2)借用他人或公司物品,须征得当事人或负责人的同意,使用后及时送还或归放原处;未经同意不得随意翻看他人的文件、资料及私人物品等。

(3)公司公用物品必须妥善保管,使用后应及时归还到指定场所。

(4)公司所有会议室的使用都需提前申请,并在前台规范登记后方可使用;会议室使用完毕应及时整理干净,关闭空调、灯光等后通知前台人员锁门。

以上规定如有违反,公司将给予相应处罚,公司所有公用物品(如桌、椅等)如有损坏,需照价赔偿。

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