保卫处(部)公章使用流程

印章使用流程[小编整理]第一篇：印章使用流程印章管理流程规范一、公司印章使用规则公司公章和分公司公章1、公司公章和分公司公章由办公室保管。

2、公章的使用需提前两天填写印章使用申请单，需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。

3、分公司公章的使用需提前两天填写印章使用申请单，经分公司负责人、所属部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。

4、执经批准后的申请单，至办公室登记用章。

5、未经批准用章的，办公室保管人员不得私自用章。

（如出现办公室保管人员私自用章，情节严重的将直接给予开除，并承担由此所产生的一切责任）任何不良后果均由办公室承担责任。

公司合同章1、公司合同章由办公室保管2、所有合同类别文件，需执经总经理批准后的合同会签单至办公室登记后，可使用公司合同章。

需走集团OA流程的文件，办公室上传合同会签单和合同文本，集团OA系统通过后，可登记用章。

公司法人章1、公司法人章由财务室保管。

2、公司法人章的使用（除财务支票用法人章外）需提前两天填写印章使用申请单，需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。

3、分公司要使用法人章需提前两天填写印章使用申请单，经分公司负责人、所属部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。

4、执经批准后的申请单，至财务室登记用章。

公司财务章1、公司财务章由财务室保管。

2、公司财务专用章仅限财务部使用，如其他部门特殊情况需使用财务专用章的，需提前两天填写印章使用申请单，需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准后，至财务室登记使用。

3、分公司财务专用章仅限分公司财务使用。

4、公司财务专用章所有盖出文件由财务部负责其合法性合理性，任何不良后果均由财务部承担责任。

1、签字批准后，至外派人员处登记使用。

以上用章流程从2014年2月1日起生效，望各申请用章人员严格遵守，如不按照以上流程用章，由此而产生的责任由各用章人员自行承担。

有限公司2014年1月23日第二篇：印章使用流程印章使用流程一、印章刻制与颁发（一）印章刻制1．公司行政、党总支及财务印章由公司办公室报建设集团办公室统一刻制并颁发。

流程说明
一、流程名称：公章使用流程
二、流程编号： GYGFC-BG-007
三、流程目的
明确公章使用整个流程
四、流程目标
规范公章的使用工作
五、流程负责人
直接负责人：办公室主任；间接负责人：公章使用部门、企业领导
六、流程描绘
1)公章使用部门提出文件盖印需求报企业领导审批；
2)协议、合同填写公章使用申请表，经有关部门负责人署名后报总经理、董
事长审批；
3)经企业领导同意后到办公室盖印；
4)药检报告、药检注册证、车辆年检表、招标、对外发函、企业三证、报关
拜托书等需填写公章使用申请表；
5)由部门负责人署名后到办公室盖印；
6)关于公章带出的要由经手人填写公章使用申请表报部门负责人审批；
7)而后再由企业总经理或董事长审批；
8)经审批后公章管理员带章前去；
9)办公室负责将公章使用申请表存档。

七、流程文件、表单
《公章使用申请表》《文件》
八、业务风险
对公章的使用保存
九、流程控制点
1 、公章使用的审控制目的：按规定使用公章
批控制手段：企业领导审批
控制依照：公章管理制度
2 、公章外带的审控制目的：防备公章外带不切合规定
批控制手段：部门负责人署名，分管领导署名
控制依照：公章管理制度。

公章使用管理制度流程一、概述二、公章的定义公章是指企事业单位公章、发票专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

三、公章的分配和使用1.公章的分配（1）公章的保管人应当经过严格的选拔和考察，确保信任度和责任心。

（2）公章根据需要经过单位主管领导审批后分配给相应的部门或岗位，分配过程应有相应的书面记录并备案。

（3）被分配的公章必须经过标识和登记，并由保管人签名确认。

（4）公章的保管人应将公章封存到专用保险柜中，并定期检查保管柜的安全性。

2.公章的使用（1）公章的使用必须符合法律法规和单位规章制度，并经过相应的审批程序。

（2）公章的使用必须由授权人签字确认，并在公章处加盖授权人的印章。

（3）公章的使用必须与使用文件相符合，严禁私自更换文件或篡改文件内容。

（4）公章的使用必须记录，包括用章日期、用章文件、用章单位或部门、用章人等信息，并由使用人签名确认。

（5）公章的使用禁止转借他人或私自擅自使用，如需使用公章应通过正式的申请程序。

（6）公章的使用禁止超出授权范围，对超范围的使用行为，应追究相关责任人的责任。

四、公章的保管与管理1.保管岗位的设置（1）公章的保管岗位应设置在安全控制严密的办公室或专用保管室中。

（2）保管岗位应建立相应的管理制度，并对保管人进行培训和考核。

2.公章的保管标准与要求（1）公章的保管人应严格按照保密和安全的原则进行保管，确保公章不被他人盗取、丢失或滥用。

（2）公章的保管人应定期检查公章的完整性和印章的清晰度，如发现问题应及时报告并采取相应的补救措施。

（3）公章的保管人应建立公章使用台账，详细记录公章的分配、使用和归还情况，并定期核对和清点公章库存数量。

3.公章的库存管理（1）单位应设立专门的公章库存管理岗位，负责统一管理公章的库存。

（2）公章的库存数量应根据实际需要合理确定，并建立相应的库存上下限，超过限定数量的公章应及时销毁或返厂加盖销章。

（3）公章库存的出入库必须经过审批和登记，且必须由两人共同操作和监督。

公章管理使用规定为了加强公章的管理和使用，规范公章使用程序，结合单位实际，制定本规定。

一、公章管理公章由办公室专人负责管理，主要做好公章的保管及日常使用登记工作，未经批准不得擅自使用公章。

二、公章使用（一）发文使用公章凡是需要以发文形式报送材料的，使用公章流程如下：1、由业务部门起草正文内容后送分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门将正文内容送办公室确认文号、排版、主题词等格式；3、办公室定好格式后，填写“使用/借用公章审批表”，并报送主要领导审批；4、主要领导审批后，由办公室定稿、盖章、报送并登记存档。

（二）一般性文本材料使用公章一般性文本材料，指文字材料报告、总结、业务报表或(干部职工)个人证明材料等，其使用公章需经分管领导审核即可，具体流程如下：1、由业务部门或个人填写“使用/借用公章审批表”及将需要盖章的文本材料原件报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，由业务部门或个人将材料交至办公室代办；3、办公室按照审核意见办理；4、办公室盖章后，将文本材料原件退回业务部门或个人（办公室则保留一份复印件及审批表存档备查）。

（如文本材料已有领导签名确认，则无需填写使用/借用公章审批表，由办公室直接办理。

）（三）借用公章借用公章是指业务部门因工作需要外借公章，其借用流程如下：1、由业务部门（经办人）填写“使用/借用公章审批表”，借用公章事由要详尽，并报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门（经办人）按照审核意见办理，若通过，则报送主要领导审批；3、经主要领导批准后，业务部门（经办人）将“使用/借用公章审批表”交回由办公室存档并办理登记借用公章手续。

三、职责1、办公室保管及使用公章的人员要有高度责任感，严格执行使用公章规定，并做好登记和存档工作；如未按照规定使用公章或借用公章的，视情节轻重给予相应的处分。

2、业务部门需用使用公章的，要严格按照程序办理审批手续。

3、业务部门借用公章的，借用部门必须做好公章的保管和保密工作，并及时归还；如有违规使用公章的，视情节轻重给予相应的处分。

印章管理制度及使用流程一、前言。

印章作为一种重要的公文签章工具，在各种组织和机构中都有着重要的作用。

为了规范印章的管理和使用，保障印章的安全和合法使用，制定印章管理制度及使用流程是非常必要的。

二、印章管理制度。

1.印章的种类及用途。

根据不同的需要，印章主要分为公章、法人章、财务章、合同章等。

不同的印章有着不同的使用范围和权限，需要在制度中明确规定。

2.印章的保管。

印章应当由专人负责保管，保管人应当具备一定的管理经验和责任心。

印章应当存放在防火、防盗的保险柜中，并定期进行清点和检查。

3.印章的使用权限。

在制度中应当明确规定印章的使用权限，不同的人员在使用印章时需要遵守相应的规定。

同时，需要建立健全的审批流程，确保印章的使用符合规定。

4.印章的使用记录。

对于印章的使用情况需要进行详细的记录，包括使用时间、使用人员、使用事由等信息。

这有助于监督和管理印章的使用情况。

5.印章的丢失和损坏处理。

一旦印章丢失或者损坏，需要及时向上级主管部门报告，并按照相关规定进行处理。

同时需要对丢失和损坏的印章进行登记和备案。

三、印章使用流程。

1.申请使用。

当需要使用印章时，使用人员应当向主管部门提出书面申请，说明使用事由和具体情况。

2.审批流程。

申请人提交申请后，主管部门应当进行审批，核实使用事由和权限，并签字确认。

3.使用方式。

经过审批后，使用人员可以携带印章进行使用，但需要在使用时严格按照规定进行操作，确保印章的安全和正确使用。

4.使用记录。

在使用印章后，使用人员需要填写印章使用记录，包括使用时间、使用事由等信息，并交由主管部门进行备案。

5.印章归还。

使用完毕后，印章应当及时归还到指定的保管人手中，并进行清点和检查。

四、结语。

印章管理制度及使用流程对于保障印章的安全和合法使用具有重要意义。

各个组织和机构应当严格遵守相关规定，加强对印章的管理和监督，确保印章的安全和规范使用。

同时，不断完善和调整制度，适应不同时期和情况的需求，提高印章管理的科学性和有效性。

一般单位公章的使用流程
一、签章申请：
1.申请人填写公章使用申请表，并详细说明使用公章的目的、时间、地点和方式。

2.申请人将签章申请表提交给相关部门负责人进行审批。

二、审批：
1.相关部门负责人对签章申请进行审批，确认申请内容真实、合理。

2.如有需要，可以与申请人进行沟通、交流，并提出修改意见。

三、公章保管：
1.单位需要设立专门的公章保管室或柜子，将公章存放在其中，由专人负责管理和保管。

2.公章必须由专人保管，不得私自携带或外借。

四、出章操作：
1.经过审批后，申请人凭借签章申请表和有效证件，到公章保管室领取公章。

2.申请人在公章使用登记簿上填写相关信息，包括公章使用目的、时间、地点等。

3.申请人在需要盖章的文件上，按照规定位置精确盖章。

五、审核和归档：
1.经过公章盖章的文件，由相关部门负责人进行审核。

2.审核通过后，将文件归档，并做好相应记录，确保文件安全可查。

六、签章登记：
1.公章保管室负责人定期进行签章登记，记录公章的使用情况，包括公章领用和归还的日期、使用目的等。

2.如有异常情况，及时核实并报告给单位领导。

七、公章变更和注销：
1.单位发生重大变革时，可能需要对公章进行变更或注销，如更换单位名称、地址等。

2.申请公章变更或注销的流程和程序与签章申请类似，需要提交相关材料，并经过审批。

以上是一般单位公章的使用流程，不同单位可能有所不同，具体流程还需根据各单位的管理制度和实际情况进行调整和执行。

同时，在公章使用过程中，应注意公章的安全保管，避免公章被不法分子盗用或滥用。

公章使用审批流程一、背景介绍公章作为企事业单位的重要标识和法定代表人的权力象征，用于对外签署文件、合同、证明等重要文件。

为保证公章的安全性和合规性，需要建立公章使用审批流程，严格控制公章的使用权限。

二、步骤一：申请1. 申请人填写《公章使用申请表》，包括申请用途、文件类型、数量等相关信息。

2. 申请人在申请表上签字确认，并附上相关文件的草稿或样本。

步骤二：审批1. 申请表提交审批人，审批人核对申请表上的信息是否完整、准确。

2. 审批人对申请进行审查，包括核实申请用途是否合规、文件是否符合法律法规等要求。

3. 审批人根据审查结果决定是否批准申请，如需修改或补充资料，需及时与申请人沟通。

步骤三：决策1. 审批人根据审查结果进行决策，并在申请表上签字确认。

2. 若批准使用公章，则将申请表上的相关信息录入系统，并在申请表上注明批准的有效期限。

3. 若驳回使用公章的申请，则需在申请表上注明驳回的原因，并告知申请人。

步骤四：公章使用1. 批准使用公章的申请，申请人凭借批准的申请表在指定时间内领取公章。

2. 申请人在使用公章前，需再次核对公章的准确性及完整性，并在公章使用登记簿上填写相关信息。

3. 使用公章的文件需经过相应的核对和审批。

步骤五：归还1. 使用完毕后，申请人需及时将公章归还给公章保管人。

2. 公章保管人对公章的完整性进行检查，并在公章使用登记簿上进行归还记录。

三、注意事项1. 公章使用审批流程需严格按照公司制定的规定执行，不得擅自变更或违规操作。

2. 所有使用公章的文件需经过相应的核对和审批程序，并且须按照规定进行记录和归档。

3. 申请人在申请前需对申请信息进行仔细核对，确保准确无误。

4. 公章保管人需对公章的安全进行严密保管，并定期进行检查和更新。

四、总结公章使用审批流程的建立和执行，有助于保证公章的安全性和合规性，防止公章的滥用和失效。

只有通过严格的审批程序，才能有效控制公章的使用权限，确保公章的正常使用和合理运营，进一步维护了企事业单位的形象和权益。

印章的使用流程和保管要求使用流程1.印章的申请–填写印章申请表格，并加盖单位公章。

–申请表格要包括申请人的个人信息、申请用途、印章种类与规格等内容。

2.印章的制作–根据申请表格中的要求，将印章的样式、字体、规格等信息提供给制作印章的单位。

–制作单位会根据要求制作印章，并将其交付给申请人。

3.领取印章–申请人携带有效身份证件原件前往指定地点领取印章。

–领取时需在相关登记表上签字确认。

4.印章使用–在正式使用印章前，确认印章是否完好无损。

–根据使用要求，将印章按正确的方式盖在需要盖章的文件、合同等上。

–注意保持印章的清洁，避免污损印章。

5.印章的保管–印章被视为重要财务资产，应妥善保管。

–印章应存放在封存的盒子或保险柜中，确保安全。

–离开工作岗位时，应将印章锁定在抽屉或柜子中以防丢失或被盗用。

6.印章的挂失与补办–如果印章遗失或被盗用，应立即向相关部门报告，并发出挂失通知。

–挂失后，申请人要及时办理印章的补办手续。

保管要求1.合理使用–注意合理使用印章，不得将印章借给他人使用。

–确保印章不被私自使用或滥用。

2.定期检查–定期检查印章的完好性和可用性。

–如发现印章损坏或失效，应及时向上级报告并办理更换手续。

3.严禁私自擅自盖章–严禁私自擅自盖章，必须严格按照相关规定使用印章。

–不得为违法违规行为提供印章支持。

4.保密措施–严格保密印章使用权限和密码信息。

–不得擅自将印章使用权限外借或泄露给他人。

5.规范使用–使用印章时应按照规范要求进行，确保盖章印刷清晰且无误。

–不得随意更换印章的用途或打乱印章的使用顺序。

6.意识教育–加强印章使用意识教育，不断提升印章使用管理水平。

–培养员工正确使用和保管印章的责任感。

以上是印章的使用流程和保管要求。

按照规范和有序的流程使用印章，保障印章的安全和有效使用，有助于提高工作效率和保护单位利益。

同时，严格遵守保管要求，保证印章不被滥用或丢失，是每个单位和个人应当遵循的基本规范。

印章使用管理制度流程一、引言印章是单位和个人在办理文件、合同等事务时的重要工具，具有法律效力。

因此，严格的印章使用管理制度是确保印章使用规范、安全、有效的重要保障。

本文将介绍印章使用管理制度的流程和具体实施步骤，以确保印章的安全和合法使用。

二、印章种类及用途1. 公司章：用于公司内部文件、合同、财务等事务的盖章使用。

2. 财务章：专门用于财务收支等事务的盖章使用。

3. 业务章：专门用于公司对外合同、协议等文件的盖章使用。

4. 个人章：某些个人拥有的专用章，用于公文签署等事务的盖章使用。

三、印章保管责任人及管理机构1. 印章保管责任人：公司领导班子成员负有对公司印章保管负责的责任。

2. 管理机构：公司设立印章管理委员会，由公司领导班子成员组成，负责印章的审批、管理和监督工作。

四、印章使用管理流程1. 申请流程（1）申请人填写《印章使用申请表》，说明盖章的用途、文件号等相关信息，并由直接主管审核同意。

（2）申请人将《印章使用申请表》交与印章管理委员会，由委员会审核通过后，方可向保管人领取印章。

2. 盖章流程（1）保管人在收到《印章使用申请表》后，核对相关信息，查验申请人的身份和权限。

（2）保管人根据申请人提供的文件号等信息，将相应的印章交给申请人，并在《印章使用申请表》上填写印章使用情况。

（3）申请人在使用印章时必须遵守公司的相关规定，确保印章的正确使用和保管。

3. 管理及监督流程（1）印章管理委员会对每个月的印章使用情况进行定期审查，并做出相应处理。

（2）公司每年对印章进行盘点，确保印章的数量和使用情况的准确性。

（3）对于印章丢失、损坏等情况，必须及时向印章管理委员会进行报告，并进行必要的补救措施。

五、印章使用管理制度的要求及措施1. 严格控制印章使用权限，确保只有经过授权的人员才能使用印章。

2. 建立健全的印章使用登记制度，确保印章使用的流程和记录得到完整的保留。

3. 对印章的保管人进行定期的培训和考核，提高其对印章使用管理制度的认识和执行能力。

印章的使用流程1. 成印章的前期准备工作•根据相关规定，确定需要使用的印章种类：包括公章、财务章、法人章、合同章等。

•了解印章的规格、样式和制作要求，确保印章符合相关规定。

•准备好印章制作所需的文件和材料，包括印章申请书、公章授权书、法人身份证明文件等。

2. 提交印章申请•根据所在地的规定，到相关部门或单位提交印章申请。

•填写印章申请表，包括印章种类、规格、样式等信息，同时提供必要的身份和授权文件。

•将填好的申请表和相关文件递交给相关部门，办理印章制作手续。

3. 审核和制作印章•相关部门对提交的印章申请进行审核，并核对申请材料的真实性和合法性。

•审核通过后，将印章制作订单交给印章制作单位。

•印章制作单位根据申请的种类、规格和样式进行印章制作，并按照一定的标准和要求来完成制作工作。

•制作完成后，将印章交给相关部门或单位的负责人，同时进行印章备案登记。

4. 使用印章•取得印章后，相关人员需要保管好印章，防止遗失或被盗。

•在需要使用印章的文件上，确定印章位置和方式。

通常，在指定的位置盖章，并填写盖章日期。

•盖章时要注意对齐，避免出现模糊或不完整的情况。

•盖章后，及时将盖章文件整理好，保管好，以备日后查阅和核实。

5. 印章的保养与更新•定期检查印章是否完好无损，有无磨损或损坏的情况。

•如有磨损或损坏，及时更换印章。

•定期更换印章颜料或印油，以保证印章印出的图案清晰可见。

•定期对印章进行清洗和保养，以延长印章的使用寿命。

6. 注销和销毁印章•在某些情况下，需要注销或销毁印章，请根据相关规定和程序进行办理。

•按照指定的流程和要求，将注销或销毁印章的申请递交给相关部门。

•等待相关部门的审核和批准，确保印章的注销或销毁手续合法有效。

•按照规定的方式将已注销或销毁的印章进行处理，以确保印章不再被使用。

以上是印章的使用流程的简要说明。

在实际操作中，各地的具体流程和要求可能存在差异，因此，在办理印章手续时，有必要仔细阅读相关规定，并按照规定的程序来进行办理。