AC990会计软件常用问题解答
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会计信息系统实验指导书实验一和实验二实验名称:AC990初始化实验介绍:熟悉AC990的安装及初始化的基本操作.实验问题:如何正确安装AC990。
特别是AC990初始化中会计分工方法的操作,会计帐户及其余额的录入及确认。
实验案例:一、企业概况与系统启用根据下列信息启用计算机会计核算系统(张中华)1.基本信息单位名称:江南贸易总公司法人代表:张思汉其它可自行定义2.会计制度:商品流通企业会计制度3.启用时间:200X年1月(X表示某年)4.会计分工:二、会计假设为突出重点、反映原理、方便操作,本案例有下述假设1.下列科目只核算到总账:应收票据、应付票据、固定资产、工资、非商品存货、本年利润、利润分配。
2.“商品销售成本”采用“加权平均法”3.摘要核算标识(1)129其他应收款_个人借款下的个人明细资料,在记账凭证的摘要中“人名”加上“(”和“)”作为汇总标识;(2)积数的汇总标识为“{”、“}”三、年初账务资料与建账要求1.总分类账设置根据下表资料录入总账期初余额,确定账页格式与登账形式,校验数据录入的正确性。
2.明细分类账设置(李京)根据下表资料增设明细分类账,录入年初余额、数量(含单位),确定账簿的内容显示方式与账页格式(可以先不设置账页格式)实验报告:提交初始化已确认的备份文件实验三实验名称:AC990的日常帐务处理实验介绍:学会凭证管模块的操作方法实验问题:凭证填制、审核、修改方法。
实验案例:四、填制记账凭证(视教学周历的长短,摘要中辅助核算符号可以不做)根据下述资料录入1-27号记账凭证(李京)1号凭证。
3日,附件:1张收回欠款<J01> 借:102银行存款_农业银行 125,000.00收回欠款[B63] 贷:122应收账款_西南公司 125,000.002号凭证。
3日,附件:2张付利息借:555财务费用_利息 21,388.50付利息<C14> 贷:102银行存款_农业银行 21,388.50 (支票:2-4687)3号凭证。
AC990会计软件常用问题解答1.Q:我单位用的是ac990会计软件,昨天在启用新科目并增加子目时,否决后便不能在确认,提示总账科目不平衡,请速告知解决办法。
A:这说明你的总借和总贷科目金额不等,请到账目分析中选择总账科目检查你的科目金额。
2.Q:会计核算软件运行时出现错误‘40002’:S1109[Microsoft][ODBC Microsoft Access 驱动程序]非法的游标位置,未定义键集(或出现40002 37000:[micvosoft][odbcmicrosoft access 驱动程序]insert.into语句的语法错误)该如何解决?A:你好,有几种解决办法: 1、安装软件光盘上env文件夹下的mdac_type命令试试看 2、另外检查一下软件安装目录是在某个特定文件夹下还是直接安装在机器根目录下,如果根目录下的话,肯定会影响打印,最好将数据备份,然后将软件下载,重新安装软件在某个目录下,然后将数据恢复进去即可。
3、或者新增核算单位,将新增核算单位的打印方案导出,再到原来账套中,用打印方案导入,将新打印方案导入即可。
3.Q:我想问问:如何把自己的打印方案保存下来?当我设定列属性参数后,按“应用”时,它总是对我说“对齐方式参数输入不正确”。
我的设定是300+400+150+150。
我想这个算式的计算结果是1000,为什么?还有,今天更可笑,我用了那么久都没问题。
无论是打印凭证还是报表还是帐簿,它总是会在每一行的结尾自动加一个“□”。
能告诉我为什么吗?A:不知你用的是什么软件,降龙99在2000操作系统中会出现你所说的问题,而990新版本中是没有问题的。
你可以在网上重新下载后更新一下。
至于打印方案,可以通过“另存为方案“保存。
至于提示列属性有错,有可能是其他项目上还有数字,您最好仔细检查一下。
4.Q:上年帐转至本年后,已确认不在发生,且无余额的子目能直接删除吗?A:上年帐转至本年后,已确认不在发生,且无余额的子目在科目设置中运用“清理”直接删除子目。
AC990会计软件常用问题解答1.Q:我单位用的是ac990会计软件,昨天在启用新科目并增加子目时,否决后便不能在确认,提示总账科目不平衡,请速告知解决办法。
A:这说明你的总借和总贷科目金额不等,请到账目分析中选择总账科目检查你的科目金额。
2.Q:会计核算软件运行时出现错误‘40002’:S1109[Microsoft][ODBC Microsoft Access 驱动程序]非法的游标位置,未定义键集(或出现40002 37000:[micvosoft][odbcmicrosoft access 驱动程序]insert.into语句的语法错误)该如何解决?A:你好,有几种解决办法: 1、安装软件光盘上env文件夹下的mdac_type命令试试看 2、另外检查一下软件安装目录是在某个特定文件夹下还是直接安装在机器根目录下,如果根目录下的话,肯定会影响打印,最好将数据备份,然后将软件下载,重新安装软件在某个目录下,然后将数据恢复进去即可。
3、或者新增核算单位,将新增核算单位的打印方案导出,再到原来账套中,用打印方案导入,将新打印方案导入即可。
3.Q:我想问问:如何把自己的打印方案保存下来?当我设定列属性参数后,按“应用”时,它总是对我说“对齐方式参数输入不正确”。
我的设定是300+400+150+150。
我想这个算式的计算结果是1000,为什么?还有,今天更可笑,我用了那么久都没问题。
无论是打印凭证还是报表还是帐簿,它总是会在每一行的结尾自动加一个“□”。
能告诉我为什么吗?A:不知你用的是什么软件,降龙99在2000操作系统中会出现你所说的问题,而990新版本中是没有问题的。
你可以在网上重新下载后更新一下。
至于打印方案,可以通过“另存为方案“保存。
至于提示列属性有错,有可能是其他项目上还有数字,您最好仔细检查一下。
4.Q:上年帐转至本年后,已确认不在发生,且无余额的子目能直接删除吗?A:上年帐转至本年后,已确认不在发生,且无余额的子目在科目设置中运用“清理”直接删除子目。
第七章销售管理销售管理主要用于管理本单位销售环节,主要功能有:客户订单处理、销售开单处理以及相关单据的查询。
如下图:一、客户订单处理客户订单录入客户订货单是记录客户向本单位订购商品的原始凭据。
具体用户操作界面如下图所示:进行客户订单的录入时,单号、销售部门、提货地点、业务员、客户名称、商品名称、数量、单价等要素必须全部录入。
具体录入方式同商品采购订单。
窗口上的图标分别能实现以下功能:新单:可以自动跳出一张空白单据供用户填写。
用户在录入单据后,如需放弃该张单据,点击新单,不必退出录入界面即可直接进行新单据的编辑。
插行:用户如需插行,点击此图标会自动在当前行上方插入一行。
保存:保存所录入的单据。
删行:点击此图标会删除当前行。
扣率:将表格中的转换为扣率显示。
扣金:将表格中的转换为扣金显示。
修改:用于修改已录入的单据。
点击“修改”,选择要修改单据所属的部门,再录入要修改单据的单号,点确定即可。
套件:同客户订单。
预览:用户在录入单据过程中,可对录入的单据进行打印前预览。
打印:用户在录入单据过程中,可对录入的单据进行打印。
编码:点击此图标可以切换商品档案的录入方式。
共有四种选择:1)编码:指按商品代码录入,回车即可显示商品名称并保存。
2)名称:指按商品名称录入,回车即可显示商品名称并保存。
3)货号:指按商品货号录入,回车即可显示商品名称并保存。
4)条码:指系统读入该商品的条码,回车即可显示商品名称并保存。
退出:退出本模块。
客户订单查询客户订单查询用于对商品订货单进行查询分析、删除作废的单据等。
具体操作界面如下图:用户进入采购订单查询时,系统将直接自动显示当前业务期的单据。
窗口上的图标分别能实现以下功能:首单:显示当前业务期或用户自定义查询的业务期内的第一张单据。
前单:显示当前查询到的单据的前一张单据。
后单:显示当前查询到的单据的后一张单据。
末单:显示当前业务期或用户自定义查询的业务期内的最后一张单据。
单号:用于打开自定义查询条件窗口。
第五章档案管理档案管理系统中各类档案的归类管理为经营业务的开展提供了便利。
档案管理系统主要分为:商品档案、供应商档案、客户档案、部门档案、仓库档案、业务员档案、费用档案、条码解析方案。
一、商品档案管理商品档案管理主要用于商品的分类管理,详细记录商品信息,为用户在运行商品进、销、调、存的操作时提供便捷,提高工作效率。
商品档案管理又分为:商品档案编辑、商品档案浏览、商品套件档案、商品调价等。
商品档案编辑商品档案编辑是商品档案管理中最重要的环节,具体操作界面如图:(一)商品编码商品的科学编码关系到用户核算的效率。
本系统采取分级编码的原则,用户在商品设定前必须先设定商品编码的级别,具体设定在系统参数设置内进行。
商品编码每级编码长度不超过9位,用阿拉伯数字0-9表示,各级编码长度的和不能超过20位。
用户在档案编辑时编码可以不连续。
设置下级编码时,必须存在相应的上级编码。
给下级编码编号时,下级编码必须以上级编码起头再加上本级编码。
编码不能重号。
例如:以江南贸易总公司部分商品编码为例。
该公司经营的商品可分为香烟、油类等多种,在设定商品编码时分为两级:第一级长度为3,第二级长度为3,总级别位数“3+3<=20”,具体可分为001、002、003、…、999等。
香烟下面又分为多种明细,又可依次编码为001001、001002、…、001999等,其他以此类推。
(二)商品名称商品名称长度最长可输入30个汉字(60个字符)。
(三)规格型号用于记录商品的包装规格,最长可以设定60个字符(30个汉字)。
(四)商品产地用于记录商品出产的所在地,最长可以设定60个字符(30个汉字)。
(五)税率指本商品的税率,缺省值可在系统参数内设定。
(六)计量单位为了使该系统商品化程度更高,更广泛的适用于不同行业使用,同一个商品设计为可以使用两个计量单位(中包装、大包装)进行业务操作。
系统默认小包装计量单位为标准计量单位,作为核算基准,其他计量单位和小包装单位之间有一个包装率转换,用户可以自行设定。
1、如果新增一个用户“张明”,其只能查询自己制作的凭证,权限应该如何设置?如果其需要查询全部操作用户制作的凭证,权限应该如果设置?(系统维护---用户管理---操作权限(账务处理)---选择凭证查询打勾—授权)(授予所有权限—在授权范围里点击所有用户---授权)
2、“管理费用-----差旅费”需要考核到部门和个人,该科目需要如何设置?(会计科目—辅助核算为多部门核算—对部门和职员打勾)
3、写出在金蝶软件中增加销售费用下明细科目广告费用的步骤。
(点击会计科目中的销售费用—增加—输入科目二级代码和名称--设置下挂单一核算项目,核算项目为往来单位)
4、描述初始化操作过程。
(新建账套及建账向导(名称,所属行业等)--在币别添加代码名称及汇率—在核算项目中添加往来单位,部门和职员—在会计科目中新增或修改科目—录入初始数据
(选择试算平衡)--启用账套)。
常用财务软件经常遇到的389个问题的解决方法常用财务软件经常遇到问题的解决方法:1·速达软件使用注意事项[2009-05-19]2·用友总账系统跨年的操作[2009-05-19]3·用友总账的建账流程[2009-05-19]4·用友中对记账凭证修改方法[2009-05-13]5·用友在日常核算过程中的注意事项[2009-05-13]·用友新建套账时的注意事项[2009-05-13]7·用友U8应用问题集锦(二)[2009-05-13]8·用友U8应用问题集锦(一)[2009-05-13]9·用友常用快捷键[2009-05-06]10·用友U8备份文件浅析[2008-12-14]11·金蝶操作技巧[2008-06-01]12·金蝶K3软件财务业务流程[2008-06-01]13·会计软件选择方法浅谈[2007-08-21]14·实施SaaS CRM的五大最佳实践[2009-10-09]15·采用SSE进行费用管理的做法[2009-10-08]16·了解现阶段的云计算[2009-10-07]17·你的企业的saas在哪一级[2009-09-25]18·用友价保处理方式[2009-09-24]19·用友固定资产软件的追溯调整管理[2009-09-24]20·用友中材料借出、归还管理[2009-09-24]21·用友中销售管理不可以控制仓库权限[2009-09-24]22·用友中发运管理的问题[2009-09-24]23·用友U8调拨加价或是减价处理方法[2009-09-24]24·Oracle ERP上线准备的五条重要经验[2009-09-18]25·用友U8如何解除单据的锁定[2009-09-14]26·用友U8如何添加操作人及其权限[2009-09-14]27·曹开彬:深度剖析SaaS、PaaS、云计算的区别[2009-09-11]28·SaaS选型:中小企业必做的10项考察[2009-09-04]29·用友会计凭证审核方法[2009-09-04]30·用友删除凭证方法[2009-09-04]31·用友冲销凭证方法[2009-09-04]32·用友修改凭证方法[2009-09-04]33·用友输入凭证的注意事项[2009-09-04]34·用友凭证表头部分录入问题[2009-09-04]35·用友中如何复制权限[2009-09-03]36·用友8.60版本合并报表实施问题[2009-09-03]37·选择SaaS的五个基本步骤[2009-08-31]38·用友软件中对记账凭证修改方法[2009-08-21]39·U8软件功能使用技巧和需求应用方法[2009-08-18]40·新会计准则实施对财务软件的影响[2009-06-09]41·用友U8总账系统的一些使用流程(二)[2009-05-25]42·用友U8总账系统的一些使用流程(一)[2009-05-25]43·关于财务软件应注意的问题[2009-05-19]44·五种Oracle用户的授权与管理[2009-11-09]45·轻松搞定Oracle用户密码修改[2009-11-09]46·Oracle数据库中容易忽视的两个进程[2009-11-06]47·Oracle用户权限分配的具体方法[2009-11-02]48·查看oracle执行计划[2009-11-02]49·SaaS应用前必须考虑的问题[2009-10-30]50·管理型saas助中小企业有效应对危机[2009-10-29]51·在命令行下进行Oralce用户解锁[2009-10-27]52·用友U8如何解除工作站点锁定[2009-10-26]53·用友U8如何删除和作废凭证[2009-10-26]54·用友U8如何设置凭证打印格式[2009-10-26]55·用友U8如何设置项目档案[2009-10-26]56·用友U8如何增加、修改和删除会计科目[2009-10-26]57·SBO上线后各部门要做哪些工作[2009-10-26]58·善于运用SAP报表查询[2009-10-26]59·用友U8软件操作小技巧[2009-10-23]60·SaaS平台——自助式会计信息系统的应用分析[2009-10-23]61·Oracle用户权限表的管理方法[2009-10-22]62·管理者选SaaS宜三“看”而后行[2009-10-19]63·选择SaaS产品和服务的五个步骤[2009-10-19]64·Oracle数据库备份与恢复特性浅谈[2009-10-19]65·金蝶中报表的创建[2009-10-15]66·金蝶出纳系统简介[2009-10-15]67·建立与Oracle数据库连接模式的两种方式[2009-10-15]68·用友总账子系统日常业务处理[2009-10-14]69·“云”时代的服务器“云”[2009-10-14]70·OA系统方案选型六个误区[2009-10-14]71·实用的Oracle数据库面试问题[2009-10-12]72·金蝶K3的总账日常处理[2009-10-10]73·中小企业如何选对SaaS[2009-10-09]74·实施SaaS 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qqqq关于审核公式不通过的几点说明
1.利润表审核如图:
原有值是指利润表中的净利润L32C1,计算值为资产负债表(001表)中的未分配利润的期末减期初。
计算值为0时,请先保存资产负债表,再对利润表进行取算审。
2.涉及以前年度损益调整和利润分配都会造成资产负债表未分配利润期末数的增减,由于
分配的是上年度的利润,未分配利润年初数没有做相应调整,也会造成利润表不平,差值应该为利润分配的数值或以前年度损益调整数值,利润表虽然报不平,实际数值是正确的。
(以后各月利润表审核差值不变,此因素不影响利润表正确性)
3.利润表中的收入类科目取的是月贷方发生额和年贷方发生额,如果出现冲减收入,应用
贷方负数表示。
支出类科目取的是月借方发生额和年借方发生额,如需冲减支出,应用借方负数表示,例如:收银行利息
如:收入发生额没有全部做在贷方或支出发生额没有全部做在借方,都会造成利润表不平。
请检查!。
财务软件常见问题及解决方案财务软件常见问题及解决方案 (1)(一)主机连接不上数据库 (2)(二)分机连接不上数据库 (3)二、凭证设置问题 (6)1.凭证出现语法错误怎样解决?(如下图) (6)2.凭证格式的摘要、科目代码、科目名称、借方金额、贷方金额顺序错位怎么办? (8)三.操作员添加及权限问题 (9)1. 如何添加操作员 (9)2. “凭证填制”时,一张凭证每行都要更改输入法,使用起来很不方便的问题。
(10)3. 帐套权限增加的问题 (11)四.全镇汇总方法 (12)全镇汇总的方法 (12)五.年末余额结转 (15)六.验证平衡 (19)七.注册问题 (20)八.报表设置 (23)九、其它常见问题 (26)1.为保证ORCL版财务软件系统正常运行,安装数据库应注意什么问题? (26)2.如果会计凭证上需打印出会计主管,应在哪些地方进行相关设置? (26)3.如果一个帐户已有年初余额,如何才能增加该帐户的下级明细? (27)4.辅助核算有什么作用?一般什么时候使用辅助核算?(10) (27)5.数量、外币核算如何设置? (27)6.录入年初余额时,为什么只有明细科目,而没有总账科目? (28)7.为什么设置了辅助核算的帐户不能直接录入年初余额? (28)8.关闭初始化的前提是什么? (28)9.如果用户年中进行初始化,初始化时应录入些什么数据? (28)10.摘要可预先录入吗?在什么地方可预先录入? (28)11.科目设置中成批增加有什么作用? 如何成批增加? (29)12.凭证填制中的过滤有什么作用? (29)13.凭证填制中的“复制”有什么作用? (30)14.如果设置了操作员口令,登录时又忘记了口令怎么办? (31)15.如何将初始化中已经录入的金额数据在借贷方切换? (32)一、数据库连接不上问题如果出现上图所示的情况,那么是软件没有连接上数据库,有以下情况会导致数据库连接不上:(一)主机连接不上数据库1.ORACLE数据库的的服务程序没有开启解决办法:右键点击我的电脑,选择“管理(G)”进入计算机管理的界面选择“服务和应用程序”然后选择其中的“服务”找到下图红色框里面ORCALE开头的程序,将下面划线的服务全部开启(开启方法,先选择开启的服务,点击鼠标右键,选择开启)2.主机连接的是ip地址,而ip地址发生了变化,导致数据库连接不上(见分机解决办法)(二)分机连接不上数据库1.ORACLE数据库的的服务程序没有开启(见主机解决办法)2.连接主机ip地址,而主机ip地址发生了变化,导致数据库连接不上在不影响上网的情况下,固定主机的ip点击“开始”菜单,“连接到”,“显示所有连接”,然后选择本地连接,右键点击选择“状态”选择下面的“属性”双击选择“Internet 协议(TCP/IP)”,在出来的对话框中填入固定ip固定了ip之后,我们要在分机上面连接这个ip,按照D:\oracle\product\10.2.0\db_1\NETWORK\ADMIN(如果你的数据库是装在E盘路径就是E:\oracle\product\10.2.0\db_1\NETWORK\ADMIN 一般到会装在D盘)下面路径找到tnsnames.ora文件,有记事本打开tnsnames.ora文件把上面的HOST=后面的改成我们修改的ip 像上面的192.168.0.218,其他的地方不要修改。
AC990会计软件常用问题解答AC990会计软件常用问题解答1.Q:我单位用的是ac990会计软件,昨天在启用新科目并增加子目时,否决后便不能在确认,提示总账科目不平衡,请速告知解决办法。
A:这说明你的总借和总贷科目金额不等,请到账目分析中选择总账科目检查你的科目金额。
2.Q:会计核算软件运行时出现错误‘40002’:S1109[Microsoft][ODBC Microsoft Access 驱动程序]非法的游标位置,未定义键集(或出现40002 37000:[micvosoft][odbcmicrosoft access 驱动程序]insert.into语句的语法错误)该如何解决?A:你好,有几种解决办法: 1、安装软件光盘上env文件夹下的mdac_type命令试试看2、另外检查一下软件安装目录是在某个特定文件夹下还是直接安装在机器根目录下,如果根目录下的话,肯定会影响打印,最好将数据备份,然后将软件下载,重新安装软件在某个目录下,然后将数据恢复进去即可。
3、或者新增核算单位,将新增核算单位的打印方案导出,再到原来账套中,用打印方案导入,将新打印方案导入即可。
3.Q:我想问问:如何把自己的打印方案保存下来?当我设定列属性参数后,按“应用”时,它总是对我说“对齐方式参数输入不正确”。
我的设定是300+400+150+150。
我想这个算式的计算结果是1000,为什么?还有,今天更可笑,我用了那么久都没问题。
无论是打印凭证还是报表还是帐簿,它总是会在每一行的结尾自动加一个“□”。
能告诉我为什么吗?A:不知你用的是什么软件,降龙99在2000操作系统中会出现你所说的问题,而990新版本中是没有问题的。
你可以在网上重新下载后更新一下。
至于打印方案,可以通过“另存为方案“保存。
至于提示列属性有错,有可能是其他项目上还有数字,您最好仔细检查一下。
4.Q:上年帐转至本年后,已确认不在发生,且无余额的子目能直接删除吗?A:上年帐转至本年后,已确认不在发生,且无余额的子目在科目设置中运用“清理”直接删除子目。
AC990会计软件常用问题解答1.Q:我单位用的是ac990会计软件,昨天在启用新科目并增加子目时,否决后便不能在确认,提示总账科目不平衡,请速告知解决办法。
A:这说明你的总借和总贷科目金额不等,请到账目分析中选择总账科目检查你的科目金额。
2.Q:会计核算软件运行时出现错误‘40002’:S1109[Microsoft][ODBC Microsoft Access 驱动程序]非法的游标位置,未定义键集(或出现40002 37000:[micvosoft][odbcmicrosoft access 驱动程序]insert.into语句的语法错误)该如何解决?A:你好,有几种解决办法: 1、安装软件光盘上env文件夹下的mdac_type命令试试看 2、另外检查一下软件安装目录是在某个特定文件夹下还是直接安装在机器根目录下,如果根目录下的话,肯定会影响打印,最好将数据备份,然后将软件下载,重新安装软件在某个目录下,然后将数据恢复进去即可。
3、或者新增核算单位,将新增核算单位的打印方案导出,再到原来账套中,用打印方案导入,将新打印方案导入即可。
3.Q:我想问问:如何把自己的打印方案保存下来?当我设定列属性参数后,按“应用”时,它总是对我说“对齐方式参数输入不正确”。
我的设定是300+400+150+150。
我想这个算式的计算结果是1000,为什么?还有,今天更可笑,我用了那么久都没问题。
无论是打印凭证还是报表还是帐簿,它总是会在每一行的结尾自动加一个“□”。
能告诉我为什么吗?A:不知你用的是什么软件,降龙99在2000操作系统中会出现你所说的问题,而990新版本中是没有问题的。
你可以在网上重新下载后更新一下。
至于打印方案,可以通过“另存为方案“保存。
至于提示列属性有错,有可能是其他项目上还有数字,您最好仔细检查一下。
4.Q:上年帐转至本年后,已确认不在发生,且无余额的子目能直接删除吗?A:上年帐转至本年后,已确认不在发生,且无余额的子目在科目设置中运用“清理”直接删除子目。
建议年初做这项工作。
5.Q:我想在库存商品(135)科目数量三栏式帐页中另增一栏反映该商品的销售(501)数量、单价、金额,请问自定义帐页如何设计?A:此要求可在报表系统中设计一个表格,通过取数公式得到。
6.Q:今天,我按您所指点,备份好有关数据后即卸掉原程序,重装软件狗和AC990会计核算软件。
但惨了!所备份的数据用数据恢复、导入核算单位等都无法在新装的AC990会计核算软件中装入数据,请问在此情况下如何装入所备份的数据?A:首先删除你刚建立的核算单位,用“导入核算单位”将最后一个月的账务数据恢复,再用“数据恢复”将其他月份的账务数据恢复即可。
7.Q:我用的软件升级成V8.1和降龙990后在报表制作中,发现表尾太宽,而表体又不够,现想调整表尾,但不起作用。
原用的板本可以调整,现应怎样处理、请给回复!A:在表格制作处将表尾拖成块,将行距设为0即可。
8.Q:我们系统最近用你们的软件报年报,你们这一套报表的运算公式和审核公式存在太多的错误,我改两个晚上都没改好,A:你好,你所说的公式有误,有可能是这种情况,我们在公式在编辑中考虑问题相对较细,比如有的可能会计制度中涉及到了明细,而用户在实际使用过程中有可能只用到总账科目,而用不到明细,这样在公式校验过程中系统有可能会提示有误,但并不是公式编辑出错,而是与用户的科目体系有出入而已。
9.Q:我在做损益表时,有公式但取不出来数字,不知道原因何在,敬请回复A:您好,可能您变更过科目体系而导致公式和您的科目体系不一致,把公式按照您的科目设置更改即可。
10.Q:请教,我把单位的报表生成了磁盘文件,为什么上报的时候提取却说我的盘上没数据.A:首先你要在用户设定里设置上报单位号,该上报单位号为你上一级单位分配给你的单位号,在成批磁盘文件制作选择制作上报盘,生成文件交给你上一级单位,另外注意表种管理中报号编号与你上一级单位报表编号一致,且有上报表号。
11.Q:我把审核公式和运算公式改好了,其他的机子的报表公式也要改,有没有捷径?是不是要在每个机子一条条的改?A:你好,请到表种管理中选择该表进行下发则将表格及公式下发到软盘中,然后到别的机器中的表种管理中提取即可。
12.Q:有一使用AC9907.0版本的用户反映,最近在安装了一套应用软件后,打印凭证时只有科目编码而没有科目名称,请问是何原因?如何解决?A:你好,建议用户将程序重新安装后试试看或者叫他将当前账套中的打印方案删除,新增一个核算单位,将其下的打印方案导出后到原有账套中进行打印方案导入试试看。
13.Q:同一张凭证上有几个应付账款明细科目,摘要不同,当用多栏式显示打印帐簿时,该凭证应付账款显示在同一栏内,摘要为第一个应付账款,显然是错误的!!用三栏式显示则正常。
是软件的问题吗?A:你好,应付账款一般不需要用多栏式来反映吧,如果需要达到你的要求,其实也可以通过查询账簿来实现,只要在凭证号或摘要处做相应限制即可。
14.Q:您好,我公司接到用户电话,该用户反映无法生成以前月份年度的资产负债表、损益表,只能得到当月的数据,该用户使用的是AC990 99元的版本希望您尽快回复,用户还在等待。
A:不知道用户之前有没有做过其他什么操作,比如数据恢复或者是环境恢复之类,或许他的账套中账务启用日期与当前账务日期都一致,那只能取当前账务日期的数据了。
或者到数据恢复中点击账务日期看一下他现在的启用日期为什么,当前账务日期为什么,如果不一样,可以做一下环境恢复,基准日期不动,回到年初,重新登账,结账滚下来应该可以。
15.Q:在帐表模块中是有日记帐功能,好象不能自动生成,而需要手工输入吧?你能祥细给我说一下怎样能自动产生日记帐吗?就是说要有“本日合计”的那种,能不能增加一种“浏览日记帐”功能,点击后就是现成的“现金日记帐”或“银行存款日记帐”A::你好,日记账模块是需要用户自行分笔录入现金及银行存款相关记录,日记账输入后用户可点击“制证”生成到凭证模块中。
如果你在做凭证时现金科目及银行存款科目逐笔登记,则在浏览账簿时,对现金及银行存款选择对方科目三栏式,明细格式反映时则出来的内容即是日记账内容,16.Q:“在新电脑中装入降龙990,导入核算单位并用数据恢复导入以前财务数据,试用报表处理系统出现“数据库不能使用”的警告,无法进入。
请教解决方法!新电脑内是WIN98操作系统,降龙990装在E盘内,C盘内有金穗防伪税控系统。
A:你好,请问你软件是安装在E盘根目录下还是在某一个文件夹下?如果根目录下,有可能会出现那样的错误。
17.Q:请问制作的报表上报盘都保留了两位小数,现在需要取整数,我在运算公式里取整了,只能做到合计小计数取整,县市医院乡镇医院各列却不能取整,有什么办法吗?是不是要把所有单位的数据取整重新输入?A::你好,其实你可以编辑一个运算公式将所有行列的值都取整即可。
18.Q:我建帐的科目编码每级3位数,及每级科目只能有990个,是帐时自动生成,无法调整。
而我现在使用中,发现不够。
如:我的原材料品种是上干个。
现应怎样处理。
A:我不知道你当时选择的是什么会计制度,如果总账是三位数,明细科目可以自行调整为三位数或四位数或五位数,这样就不用耽心科目不够用了。
或者你可以自行设计新会计制度,从总账科目到明细科目的位数都可任意设置,只要符合会计原理,各位数之和不超过54即可。
19.Q:数据初始化,其他应付款总帐与明细帐电脑汇总不平,但手工操作是想平的,请问是什么原因A:你好,可以先到账目分析中,选择应收账款科目代码,科目范围选择“包括其所有子目”,系统则将应收账款及其下所有子目全部反映出来,这时你就可以比较直观地查看余额,应该还是哪个科目上数据输入错误。
20.Q:请问怎样才能用“数量三栏式”留览上一年度的帐薄?A:在浏览账簿中,选择上一年,选择登账形式为明细,选择账簿格式为数量三栏式,即可看到所要账簿格式的账。
如果在制作凭证时没有输入数量,那么是查不到数量的。
21.Q:财务软件中的转帐分录和报表中的超级转帐分录有什么区别吗?A:转帐分录是直接通过账务数据结转成本、利润等,而报表中的超级转帐分录是通过表格的数据生成凭证,如运用比例分摊管理费用就可通过超级转帐分录生成凭证。
22.Q:我用降龙九九会计软件,建帐日期为2002年1月,进行凭证登记时,我1月份没有发生业务,可时间却不能修改到2月份,应如何处理A:不用登账,直接结转到2月份即可。
23.Q:我用降龙九九会计软件,个别科目本年没有发生额,需要结转到下一年,为什么在本年帐本中不显示结转下年,有发生额的科目在一年结束后,只有本年累计,没有结转下年字样,(我已结转下年)。
A:电脑记账和手工记账还是有区别的,电脑记账中看账、查账只能选择年看,也就是说只能一年一年账看,打印出来的账本也是一年一年装订的。
而不显示结转下年及有发生额的科目在一年结束后,只有本年累计,没有结转下年字样等等只是手工记账时把二年以上的账登在同一个账本上才需要这样。
24.Q:有关自动转账的问题: 1、设置自动转账分录如下:借:504(产品销售税金及附加)S221002I6*0.04+S501001I16*1 贷:221004(应交资源税) S501001I16*1 贷:221005(应交城建税) S221002I6*0.01 贷:229001(应交教育费附)S221002I6*0.03 问题中:221002为未交增值税,进行转账时,系统提示:转账分录借贷不平,这是什么原因?是不是因为采取AC990计算器计算销项税额造成数据不准确?但我仔细分析发现应交税金的账是平的,这是为什么? 2、设置自动转账分录中涉及数量核算的如何设置数量取数公式?每次自动转账完了以后,我总要重新录入一下数量数据,多少有些麻烦,能实现全自动吗?A:1、建议先在报表中设置一个表格,通过取数、运算公式将数据取得生成在表格中,用审核公式审核一下有没有因四舍五入差一分的,在表格中调平后,通过超级转账分录生成凭证即可。
2、在需要设置数量取数公式的分录上按CTRL+S即可编辑数量取数公式。
25.Q:我要设置应交增值税明细报表,反映全年各月增值税缴纳情况,表头设有月份、上期留抵与期末留抵数,请问上期留抵与期末留抵数应怎样设置公式?A:针对你这种情况,建议在报表中设置一张表格,表格中有进项税、销项税及未交税金内容,上期留抵与期末留抵数通过进项税、销项税及未交税金的数据运算取得。
26.Q:我在降龙990软件中设置了两套账, 为什么在报表系统中两家单位的单位号都是001呢?A:你好,报表部分的单位号与账套的概念不一样,账套指的是独立核算的账户信息,而报表部分的单位号只是单位在进行报表处理时需要用到的要素,单位号的001是系统默认的,用户如果觉得不合适,也可以在初次使用时将其删除重新设置。