任务一 出库作业操作管理
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出库作业任务实施的步骤出库作业任务的重要性•出库作业是供应链管理中的重要环节,直接关系到产品能否按时到达客户手中。
•出库作业任务实施的步骤决定了出库作业的效率和准确性,对于企业来说具有重要的经济和品牌价值。
步骤一:制定出库计划•确定出库时间:根据客户需求和公司内部的工作安排,制定出库计划,确定出库时间点。
•分配资源:根据出库计划,分配人力、设备和运输工具等资源,保证能够按时进行出库作业。
•考虑库存状况:了解库存状况,掌握可用库存情况,确保能够满足客户需求的同时,避免过多的库存积压。
步骤二:准备工作•清点货物:对需要出库的货物进行清点,确保与系统中的库存信息一致。
•检查货物质量:对货物质量进行检查,确保没有破损或其他质量问题。
•准备出库单据:准备出库单据,包括发货单、装箱单、运输单等,确保正确定位每个批次的货物。
步骤三:执行出库作业•按照出库计划组织人员,根据出库单据进行货物拣选、装箱和打包工作。
•注意货物存放:根据货物的属性,采取相应的存放方式,防止货物受到损坏。
•严格核对货物:在装箱和打包过程中,对货物进行严格核对,确保货物的准确性和完整性。
•做好分类标识:对不同批次或不同客户的货物进行分类标识,方便后续的运输和分拣工作。
步骤四:装车和运输•安排合适的运输工具:根据货物的数量和属性,选择合适的运输工具,如卡车、船舶或飞机等。
•合理装载货物:根据货物特性和运输工具特点,合理安排货物的装载,确保货物的安全和稳定。
•准备运输单据和配送方案:准备运输单据,如提货单、装车单等,并制定合理的配送方案,以提高运输效率。
步骤五:确认送达•全程跟踪:对运输过程中的货物进行全程跟踪,确保货物安全送达目的地。
•确认送达:到达目的地后,与客户确认货物的收货情况,并及时处理可能出现的问题或售后需求。
•更新库存信息:根据实际送达情况,及时更新库存信息,保证库存信息的准确性。
步骤六:评估和改进•审核出库作业过程:对出库作业过程进行审核和评估,发现问题和不足之处。
任务⼀出库作业操作管理任务⼀出库作业操作管理【学习⽬标】1、掌握商品出库的基本要求与出库类型等;2、掌握商品出库的作业流程;3、理解商品出库过程中出现的问题及应对的措施。
【能⼒⽬标】1、具备能够遵循商品出库基本要求进⾏发货的能⼒;2、具备商品出库作业的能⼒(如:审核凭证、信息处理、拣货分货的能⼒等);3、具备应对商品出库过程中突发问题的能⼒。
【引⼊案例】恒新公司的配件出库管理⼤连恒新零部件制造公司(以下简称恒新公司),⾪属于⼤连市政府,是⼤连市50家纳税⼤户之⼀。
作为⼤连市重点企业,恒新公司原材料需求很⼤,每年采购数额约4亿元,所以如何对仓库进⾏管理和控制对企业的发展⾄关重要。
恒新公司在总结多年的实践经验基础上,制订了下列出库管理制度,取得较好的效果。
配件的出库是仓储作业的重要阶段,⼊库是仓储活动的开始,⽽出库则是仓库业务的最后阶段,它的任务就是要把配件及时、准确、迅速的发放到使⽤对象,不影响企业⽣产经营⼯作。
因此,仓库应该努⼒做好出库⼯作。
为保证配件出库的及时、准确,使出库⼯作尽量⼀次完成,公司仓库认真实⾏“先进先出”原则,在减少物资储存时间的同时,严格按照出库程序进⾏。
出库程序如图6-1所⽰。
务量安排好所需的设备⼈员和场地等。
(2)核对出库凭证。
仓库⼈员发出的配件,主要是车间所领⽤,有少部分对外销售、委托加⼯或者为基建⼯程所领⽤。
为了确定出库配件的⽤途,计算新产品陈本,防⽌配件被盗,出库时必须有⼀定的凭证⼿续,严禁⽆单或⽩条发货。
配件出库凭证主要有:领料单、外加⼯发料单等。
保管员接到领料通知单,必须认真核对,⽆误后⽅可发料。
(3)备料。
按照出库凭证所列进⾏备料,同时变动料卡的余存数量,填写事发数量和⽇期等。
(4)复核。
为防⽌差错,备料后必须进⾏复核。
复核的主要内容有:出库凭证与配件的名称、规格、数量、质量是否合格。
(5)发料和清理。
复核⽆误后,即可发料。
发料完成后,当⽇登记销账,清理单据、证件,并清理现场。
出库作业的流程范文出库作业是指将存储在仓库中的物品按照需求进行准确、高效地提取和交付的过程,是供应链管理中的重要环节之一、下面是关于出库作业的流程范文,供参考:出库作业流程范文一、接受出库指令1.仓库管理员收到出库指令后,确认指令的准确性和合理性。
2.确认出库指令中所需物品的名称、数量、出库地点和交货日期等信息。
二、准备出库1.仓库管理员根据出库指令,查找相应物品的存储位置,并进行物品清点。
2.清点后,仓库管理员更新库存系统,记录物品的出库数量,并准备出库单据。
三、审核出库单据1.出库单据包括出库清单、出库申请单等。
2.出库单据交由出库审核人员审核。
审核人员核对出库单据和库存记录的一致性,并确认物品的合规性和可用性。
四、装载物品1.出库装载人员根据出库指令,选择合适的装载工具(如托盘、货架)进行装载。
2.确保装载物品的安全和稳定。
五、运输物品1.物品通过合适的运输工具(如货车、船舶)进行运输。
2.物品根据出库指令的出库地点和交货日期进行准时交付。
六、更新库存记录1.物品交付后,仓库管理员重新对库存系统进行更新。
2.更新包括出库物品的数量减少和余存物品的调整。
七、生成出库报告1.出库作业完成后,生成出库报告,报告包含出库物品的清单、数量、交货日期等信息。
2.出库报告提供给相关部门,以便进行统计和分析。
八、反馈出库结果1.仓库管理员向相关部门(如销售部门、采购部门)反馈出库结果。
2.反馈结果包括出库的准确性、及时性和完整性等。
九、出库记录备份1.出库记录进行备份,以备日后查询和审计需要。
出库作业的流程范文中,涵盖了从接受出库指令到出库记录备份的整个过程。
这个过程从出库指令的接受开始,经过物品准备、单据审核、装载、运输、库存记录更新等环节,最终完成出库作业的任务。
出库作业的流程范文可根据不同企业和行业的需求进行调整和修改,以适应实际的操作情况和流程管理。
出库作业管理的内容出库作业,那可是仓库管理中的重要一环呐!就好像是一场精彩演出的谢幕环节,要是搞砸了,前面的努力可就白费啦!出库作业管理,首先得把要出库的东西弄清楚。
这就好比你出门旅行,得先知道自己要带哪些行李,不能瞎抓一气。
要对出库的货物名称、规格、数量、质量等信息了如指掌。
不然,万一出了错,把不该出的货给出了,或者数量不对,那麻烦可就大了。
这难道不是给自己找麻烦吗?接着,得有一套规范的出库流程。
这就像开车要有交通规则一样,不能乱开乱跑。
要有出库申请、审批、拣货、复核、包装、发货等步骤,每个步骤都不能马虎。
比如说拣货,这可不是随便拿拿就行的,得按照订单的要求,准确无误地把货物挑选出来。
要是拣错了,那后面的工作不都白干了吗?然后,人员的安排也很重要。
得找那些细心、负责的人来做这些工作。
要不然,粗心大意的人一上手,说不定就会出乱子。
就像让一个马大哈去做饭,能指望做出美味佳肴吗?还有,出库的时间也得把握好。
不能客户急得火烧眉毛了,货还没出。
也不能提前出了库,放在那里占地方。
这就跟约会一样,得准时,早了晚了都不好。
另外,出库的货物得包装好。
这就像是给宝贝穿上漂亮的衣服,既要保护好货物,又要让客户看着舒服。
要是包装破破烂烂的,客户能满意吗?再说复核这一步,那可不能走过场。
得认真检查货物的数量、质量,就像老师批改作业一样,一个小错误都不能放过。
不然,等货发到客户手里才发现问题,那可就来不及啦!总之,出库作业管理可不能掉以轻心。
每一个环节都要精心打理,就像呵护自己的孩子一样。
只有这样,才能保证出库作业顺利进行,让客户满意,让生意红火。
难道不是这样吗?。
出库作业操作步骤出库作业是仓库管理中重要的一环,它涉及到货物的移动和销售,对于公司的运营和顾客的满意度都有重要的影响。
下面是出库作业的一般操作步骤。
1.出库要求确认在进行出库操作之前,仓库管理员需要确认出库要求。
这包括核对出库单、订单、销售合同等文件,以确保货物出库是经过授权和合法的。
同时,要求确认货物的数量、型号和规格,以防止出库错误和货差。
2.货物准备在进行实际的出库操作之前,仓库管理员需要对货物进行准备。
首先,需要找到存放货物的位置,并确保货物存放标识清晰可读。
然后,对货物进行检查和清点,确保货物的完整性和质量。
如果发现任何问题,如货物损坏或质量问题,需要及时记录并通知上级。
3.货物装载一旦确认货物无误,仓库管理员需要准备装载工具和设备,如叉车或手推车。
在装载货物之前,需要核对货物的数量和规格,并将货物放置在合适的容器或包装中,以便于搬运和运输。
在装载过程中,需要注意货物的堆放次序,确保安全稳定并最大限度地利用空间。
4.货物运输装载完货物后,需要将货物运输到合适的地方,如配送车辆或货物中转区。
在运输过程中,需要注意货物的安全和稳定,避免货物的损坏或丢失。
仓库管理员可以使用托盘、束带或其他固定装置来确保货物的稳定。
5.记录和更新在货物出库之后,仓库管理员需要及时记录和更新相关的信息。
包括出库时间、货物数量、接收人等。
这些记录对于仓库的库存管理和跟踪至关重要,也可以提供给销售、财务和其他相关部门使用。
6.出库单据归档一旦货物出库并记录完毕,仓库管理员需要将出库单据进行归档和保存。
出库单据包括出库单、装车清单、运输文件等。
这些文件有助于追溯货物的出库过程,也是后续客户服务和售后支持的依据。
7.系统更新和通知在完成实际的出库操作之后,仓库管理员需要确保系统中的库存和出库记录得到及时更新。
这包括更新仓库管理软件或企业资源规划系统中的库存信息,以反映实际的库存数量。
同时,仓库管理员还需要通知相关部门,如销售部门、财务部门和物流部门等,以确保他们对货物的出库有清晰的了解。
出库作业的三个步骤出库作业一般分为三个步骤,现在我就来详细说说这三个步骤怎么操作。
一、接单审核1. 基本动作要领这是出库作业的第一步,当接到出库单的时候,首先要做的就是仔细审核。
看看出库单上的信息是否完整,像客户名称、货物名称、数量、规格这些信息一个都不能少。
比如说我有一次,就是没看清楚货物的规格,结果差点把错误规格的货物发出去了,这就很麻烦啊,幸好及时发现了。
2. 个人小技巧我通常会把出库单上的重点信息圈出来,这样就很醒目,防止自己后来看错。
对了这里可以直接在旁边列一个小的清单,把需要重点关注的内容,一项项写上去,像是某种特殊要求之类的,这样检查的时候一览无余。
3. 容易忽视的细节在审核出库单的时候,日期也很重要啊。
要看看要求的出库日期,是否能按时完成出库任务,如果是紧急出库的,要赶紧安排优先处理。
4. 常见问题有时候出库单字迹潦草,看不清楚数字或者名称。
这种情况下,一定要及时跟下订单的人或者相关部门核实清楚,千万别自己瞎猜。
5. 总结接单审核时,仔细查看每个信息,重点部分标识出来,遇到不清楚的及时确认,日期也要重点关注。
二、拣货备货1. 基本动作要领按照出库单的信息,去仓库里找到对应的货物。
这个过程得特别小心,要根据货物的存放位置,准确地拿取。
那怎么找呢?可以按照仓库的分区来寻找,比如说按照货物类型分区的,就先找到对应的货物类型区。
2. 个人小技巧我试过好多次,给仓库的每个货架编上号,在出库单上也写上货物所在的货架编号,这样就好找多了。
就像每个人都有自己的家,货物也有它的“家”,货架编号就是它的“家庭住址”。
对了,去拿货物的时候,最好用一个小推车或者托盘,这样方便运输。
3. 容易忽视的细节注意货物的包装是否完好啊。
如果有破损,可能就不能按照正常货物出库了,需要先处理破损的问题,要么重新包装,要么标记是有损坏的货物分开存放。
4. 常见问题很容易拿错货物,因为有些货物看起来长得很像。
这时候一定要看清楚货物的标签,什么型号啊,颜色啊等等细节。
第1篇一、目的为确保出库作业的安全、高效和准确,特制定本操作规程。
本规程适用于公司所有出库作业,旨在规范操作流程,提高工作效率,保障产品质量。
二、适用范围本规程适用于公司所有涉及出库作业的部门,包括仓储部门、销售部门、物流部门等。
三、操作流程1. 接单确认(1)销售部门或采购部门将出库申请单发送至仓储部门。
(2)仓储部门接到申请单后,核对订单信息,确认订单无误。
2. 出库准备(1)根据订单信息,查找库存,确保库存充足。
(2)准备出库所需工具,如叉车、货架、包装材料等。
(3)检查包装材料是否完好,确保产品质量。
3. 出库操作(1)叉车驾驶员按照订单信息,将货物从仓库中取出。
(2)在取货过程中,注意货物堆放整齐,防止损坏。
(3)将货物运至指定区域,进行验收。
4. 验收确认(1)验收员核对货物数量、型号、规格等信息,确保与订单一致。
(2)检查货物外观,确认无损坏、破损等情况。
(3)验收合格后,在出库单上签字确认。
5. 包装打包(1)根据货物特性,选择合适的包装材料。
(2)按照要求进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。
(3)打包完成后,贴上标签,注明货物名称、数量、收货人等信息。
6. 出库运输(1)将打包好的货物运至指定地点。
(2)与物流部门沟通,确保货物按时送达。
7. 完成记录(1)出库完成后,将出库单交至销售部门或采购部门。
(2)销售部门或采购部门在出库单上签字确认,并归档保存。
四、注意事项1. 出库作业过程中,严格遵循安全操作规程,确保人身安全。
2. 严格按照订单信息进行出库,确保货物准确无误。
3. 出库过程中,注意货物堆放整齐,防止损坏。
4. 出库完成后,及时与相关部门沟通,确保货物顺利送达。
5. 定期对出库作业进行总结,发现问题及时整改。
五、附则1. 本规程自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司相关部门负责解释。
2. 本规程由仓储部门负责监督执行。
3. 本规程的修改、废止需经公司相关部门批准。
出库作业操作步骤出库作业是指根据客户订单或公司需求,将仓库中的货物或物品进行发货的操作过程。
该过程需要按照一定的步骤进行,以确保出库的准确性和高效性。
下面将详细介绍出库作业的操作步骤。
1.订单收集:从销售部门或客户处收集到需要出库的订单,包括订单号、产品名称、数量、要求的发货日期等信息。
订单可以以电子或纸质形式呈现。
2.执行订单验证:检查订单的完整性和准确性,确认订单是否符合公司的出库政策和要求。
确保所有的订单和发货信息是完整和一致的。
3.库存查询:检查仓库中是否有足够的库存来满足订单的需求。
如果库存不足,需要通知销售部门或采购部门进行补充,并重新安排发货日期。
4.撮合订单和库存:将订单和库存进行撮合,确定实际出库的货物和数量。
根据库存管理系统或相关的记录,找到相应的货物并确认数量。
5.准备物料:在出库前,准备好需要出库的物料。
根据订单和库存信息,提取相应的货物,并将其放置在出库区域。
6.货物核对:核对出库货物和订单信息,确保货物的准确性和完整性,避免出现错误或遗漏。
7.打包和标记:8.货物称重:对打包好的货物进行称重,记录货物的重量信息。
这是为了方便后续的物流操作和运输管理。
9.生成发货单:根据出库的货物信息,生成相应的发货单。
发货单上需要包含订单号、发货日期、发货人、货物明细等信息。
对生成的发货单进行审核,确保发货单的准确性和可靠性。
如果有错误或疑问,需要及时与订单部门进行沟通和核实。
11.发货:安排运输车辆或物流公司进行货物的运输。
将打包好的货物移至发货区域,并等待物流公司进行提货。
12.签收和确认:运输到达目的地后,由客户或收件人进行签收。
签收时需要与发货单进行核对,确保收到的货物与订单一致。
13.记录和归档:完成出库操作后,需要将相关的记录进行整理和归档。
包括订单、发货单、签收单等文件,以备后续的查询和参考。
以上是出库作业的基本操作步骤,每个步骤都需要仔细和准确地执行,以确保出库的准确性和完整性。
任务一出库作业操作管理【学习目标】1、掌握商品出库的基本要求与出库类型等;2、掌握商品出库的作业流程;3、理解商品出库过程中出现的问题及应对的措施。
【能力目标】1、具备能够遵循商品出库基本要求进行发货的能力;2、具备商品出库作业的能力(如:审核凭证、信息处理、拣货分货的能力等);3、具备应对商品出库过程中突发问题的能力。
【引入案例】恒新公司的配件出库管理大连恒新零部件制造公司(以下简称恒新公司),隶属于大连市政府,是大连市50家纳税大户之一。
作为大连市重点企业,恒新公司原材料需求很大,每年采购数额约4亿元,所以如何对仓库进行管理和控制对企业的发展至关重要。
恒新公司在总结多年的实践经验基础上,制订了下列出库管理制度,取得较好的效果。
配件的出库是仓储作业的重要阶段,入库是仓储活动的开始,而出库则是仓库业务的最后阶段,它的任务就是要把配件及时、准确、迅速的发放到使用对象,不影响企业生产经营工作。
因此,仓库应该努力做好出库工作。
为保证配件出库的及时、准确,使出库工作尽量一次完成,公司仓库认真实行“先进先出”原则,在减少物资储存时间的同时,严格按照出库程序进行。
出库程序如图6-1所示。
务量安排好所需的设备人员和场地等。
(2)核对出库凭证。
仓库人员发出的配件,主要是车间所领用,有少部分对外销售、委托加工或者为基建工程所领用。
为了确定出库配件的用途,计算新产品陈本,防止配件被盗,出库时必须有一定的凭证手续,严禁无单或白条发货。
配件出库凭证主要有:领料单、外加工发料单等。
保管员接到领料通知单,必须认真核对,无误后方可发料。
(3)备料。
按照出库凭证所列进行备料,同时变动料卡的余存数量,填写事发数量和日期等。
(4)复核。
为防止差错,备料后必须进行复核。
复核的主要内容有:出库凭证与配件的名称、规格、数量、质量是否合格。
(5)发料和清理。
复核无误后,即可发料。
发料完成后,当日登记销账,清理单据、证件,并清理现场。
(6)仓库出库工作的好坏直接影响到企业正常经营和秩序,影响配件的盈亏、损耗和周转速度。
想一想:恒新公司的配件出库程序有什么优缺点吗?【相关知识】商品出库业务是商品储存业务的最后一个环节,是仓库根据使用单位或业务部门开出的商品出库凭证(提货单、领料单、调拨单),按其所列的商品名称、规格、数量和时间、地点等项目,组织商品出库,登账、配货、复核、点交清理、送货等一系列工作的总称。
一、商品出库的要求和形式(一)商品出库的依据和要求1.商品出库的依据商品出库必须依据货主开出的商品出库凭证进行。
不论在任何情况下,仓库都不得擅自动用,变相动用或者外借货主的库存商品。
2.商品出库的要求(1)贯彻先进先出的原则。
所谓先进先出就是根据商品入库的时间先后,先入库的商品先出库,以保持库存商品质量完好状态。
尤其对于易变质、易破损、易腐败的商品、机能易退化、老化的商品,应加快周转,对变质失效的商品不准出库。
(2)出库凭证和手续必须符合要求。
出库凭证的格式不尽相同,但不论采用何种形式必须真实、有效。
出库凭证不符合要求,仓库都不得擅自发货。
特殊情况发货必须符合仓库有关规定。
(3)要严格遵守仓库有关出库的各项规章制度。
仓库里主要的规章制度包括以下几项:①商品出库必须遵守各项制度,按章办事。
发出的商品必须与提货单、领料单或调拨单上所列的名称、规格、型号、单价、数量相符合。
②未验收的商品以及有问题的商品不得发放出库。
③商品入库检验与出库检验的方法应保持一致,以免造成人为的库存盈亏。
④超过提货单有效期尚未办理提货手续的,不得发货。
(4)提高服务质量,满足用户需要。
商品出库要求做到及时、准确、保质、保量地将商品发放给收货单位,防止差错事故发生;工作尽量一次完成,提高作业效率;为用户提货创造各种方便条件,协助用户解决实际问题。
为实现上述基本要求,商品出库时要做到“三不”、“三核”、“五检查”。
“三不”就是未接单据不翻账,未经审查不备货,未经复核不出库;“三核”,即在发货时,要核实凭证、核对账卡、核对实物;“五检查”,即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、质量检查。
(二)商品出库的方式商品出库的方式目前主要有以下6种形式。
1.客户自提客户自提是指客户自派车辆和人员,持提货单(领料单)到仓库直接提货的一种出库方式。
这种方式是仓库通常所称得提货制。
它具有“提单到库,随到随发,自提自运”的特点。
为划清交接责任,仓库发货人与提货人在仓库现场,对出库商品当面交接清楚并办理签收手续。
这种方式适用于运输距离近,提货数量少的客户。
2.送货上门送货上门就是仓储单位派自己的车辆和人员,根据用户的要求,把出库凭证所开列的商品,直接运送到客户指定地点的一种出库方式,这种发货形势就是通常所称得送货制。
仓库实行送货,要划清交接责任。
仓储部门与运输部门的交接手续,是在仓库现场办理完毕的。
运输部门与收货单位的交接手续,是根据货主单位与收货单位签订的协议,一般在收货单位指定的到货目的地办理。
送货具有“预先付货、按车排货、发货等车”的特点。
仓库实行送货具有多方面的好处:仓库可预先安排作业,缩短发货时间;收货单位可避免因人力、车辆等不便而发生的取货困难;在运输上,可合理使用运输工具,减少运费。
3.代办托运代办托运是指仓库接受客户的委托,为客户办理商品托运时,依据货主开具的出库凭证上所列商品的品种、规格、质量、数量、价格等,办理出库手续,通过运输部门如公路、铁路、水路、航空等,把商品发运到用户指定地点的一种出库方式。
这种方式较为常见,也是仓库推行优质服务的措施之一。
适用于大宗、长距离的商品运输。
4.过户过户是一种就地划拨的形式。
商品虽未出库,但是所有权已从原有的货主转移到新的货主。
仓库必须根据原有货主开出的正式过户凭证,才予办理过户手续。
5.转仓货主单位为了业务方便或改变商品储存条件,需要将某批库存商品从甲库转移到乙库,这就是转仓的出库方式。
仓库也必须根据货主单位开出的正式转仓票,才予办理转仓手续。
6.取样取样是货主对商品质量检验、样品陈列等需要,到仓库取货样,仓库必须根据正式取样凭证才予发给样品,并做好财务记录。
二、组织商品出库作业由于各种类型的仓库具体储存的商品种类不同,经营方式不同,商品出库的程序也不尽相同,但就其出库的操作内容来讲,一般的出库业务程序如图6-2所示,主要包括出库凭证审核、拣货、发货检查、包装、分货及贴标签、出库信息处理等。
图6-2 出库工作流程1.出库凭证审核仓储业务部门接到商品出库凭证如(表6-1)时,首先要对出库凭证进行仔细地审核工作。
审核的主要内容包括:表6-1 领料单(1)审核出库凭证的合法性和真实性;(2)核对商品的品名、型号、规格、单价、数量等有无错误;(3)核对收货单位、到站、银行账号等是否齐全和准确;如发现出库凭证有问题,需经原开证单位进行更正并加盖公章后,才能安排发货业务。
但在特殊情况下(如救灾、抢险等)下,可经领导批准先发货,事后及时补办手续。
2.出库信息处理出库凭证审核无误后,将出库凭证信息进行处理,采用人工处理方式时,记账员将出库凭证上的信息按照规定的手续登记入账,同时在出库凭证上批注出库商品的货位编号,并及时核对发货后的结存数量。
当采用计算机进行库存管理时,将出库凭证的信息录入微机后,由出库业务系统自动进行信息处理,并打印生成相应的拣货信息(拣货单等凭证,例如表6-2所示拣货单),作为拣货作业的依据。
3.拣货拣货作业是依据客户的订货要求或仓储配送中心的送货计划,尽可能迅速、准确地将商品从其储位或其他区域拣取出来的作业过程。
按照拣货过程自动化程度的不同,拣货分为人工拣货、机械拣货、半自动拣货和自动拣货四种方式。
拣货作业除了一些自动化设备逐渐被开发出来利用外,很多情况下还主要是劳动力密集型作业,为了有效提高作业效率,在进行拣货系统构筑时,可以从以下几个方面着手改进:不要等待------零闲置时间不要拿去------零搬运不要走动------动线尽可能的短不要思考------零判断作业(尽可能依靠规程而不是依靠经验)不要寻找------储位管理不要书写------无纸化作业不要检查------条形码由电脑检查4.分货分货也称为配货,拣货作业完成后,根据订单或配送路线等不同的组合方式对货品进行分类。
需要流通加工的商品,先按流通加工方式分类,再按送货要求分类,这种作业称为分货作业。
分货作业可分为人工分货和自动分货两种方式。
(1)人工分货。
人工分货方式是指分货作业过程全部由人工完成。
分货作业人员根据订单或其他方式传递过来的信息进行分货作业。
分货完成后,由人工将各客户订购的商品放入已标示好的各区域或容器中,等待出货。
(2)自动分货。
自动分货是利用自动分类机来完成分货工作的一种方式。
图6-3所示为自动分货设备。
自动分货系统一般应用于自动化仓库,适用于多品种,业务量大且业务稳定的场合。
图6-3 自动分货设备5.出货检查为保证出库商品不出差错,配货后应立即进行出库检查。
出库检查是防止发货差错的关键。
采用人工拣货和分货作业方式时,每经一个作业环节,必须仔细检查,按照“动碰复核”的原则,既要复核单货是否相符,又要复核货位结存数量来验证出库量是否正确。
发货前由专职或兼职复核员按出库凭证对出库商品的品名、规格、单位、数量等仔细地进行复验,检查无误后,由复核员在出库凭证上签字,方可包装或交付装运。
在包装、装运过程中要再次进行复核。
6.包装出库商品有的可以直接装运出库,有的还需要经过包装待运环节。
特别是发往外地的商品,为了适应安全运输的要求,往往需要进行重新组装,或加固包装等作业。
凡是由仓库分装、改装或拼装的商品,装箱人员要填制装箱单,标明箱内所装商品的名称、型号、规格、数量以及装箱日起等,并由装箱人员签字或盖章后放入箱内供收货单位查对。
为了保证出库商品安全运达目的地,包装应符合下列要求:(1)根据商品的外形特点,选用适宜的包装材料,其重量和尺寸,应便于装卸搬运;(2)要符合商品运输要求,包装应牢固,内衬应稳固;怕潮商品包装时应增加一层防潮材料;易碎商品包装时应内垫软质衬垫物。
包装的外部要做明显标志,标明对装卸搬运的要求及其他标志。
(3)严禁互相影响或性质互相抵触的商品混合包装。
(4)要充分利用包装容积。
(5)要节约包装材料,尽量使用原包装物和旧包装物。
(6)包装完毕后,要在外包装上标明收货单位、到站、发货号、本批商品的总包装件数、发货单位等,要字迹清晰,书写要准确。
7.货物交接出库商品无论是要货单位自提,还是交付运输部门发运,发货人员必须向收货人或运输人员按单逐件交接清楚,划清责任。
在得到接货人员的认可后,再出库凭证上加盖“商品付讫”印戳,同时给接货人员填发出门证,门卫安出门证核验无误后方可放行。