物资设备采购管理办法

物资设备和服务采购管理办法物资设备和服务采购管理办法是指在采购过程中，根据相关法律法规和采购规定，对物资设备和服务的采购、审核、合同签订及履约等方面进行管理的规范性文件。

旨在保障采购公平、公正、公开，确保单位采购的物资设备和服务质量，有效利用单位的财政资金。

下面将详细介绍物资设备和服务采购管理办法的主要内容。

一、采购组织1.设立采购管理机构：明确采购部门，并制定采购管理机构职责、权限和组织结构。

2.建立采购项目库：对于常见的物资设备和服务项目，建立采购项目库，包括项目名称、规格型号、采购方式等，便于后续的采购计划编制和统筹管理。

二、采购程序1.采购方案编制：根据单位需求和采购预算，制定采购方案，包括采购目标、采购方式、采购条件、采购范围等内容，并经相关部门审核。

2.采购公告发布：对于需要公开招标采购的项目，发布采购公告，明确采购项目的基本情况、招标条件、报名方式等，确保公开、公平。

3.供应商选择和评审：根据采购方式，择优选择供应商，对供应商进行资格审查、业绩评估等工作，确保供应商的能力和信誉。

4.投标文件评审：对投标文件进行评审，包括商务和技术评审，评估投标供应商的方案、资质、技术要求等。

5.中标结果公示：公示中标结果，明确中标供应商的名称、中标价格以及合同履行要求等，确保公示透明。

6.合同签订和履约管理：与供应商签订合同，并进行履约管理，包括验收、付款、验收合格证明等，确保合同执行和履约质量。

三、采购控制和监督1.预算控制：明确采购预算的分配、支出方式，合理控制采购费用，并进行预算执行情况的监控。

2.合同管理：建立健全合同台账，及时跟踪合同履约情况，确保供应商按照合同要求提供物资设备和服务。

3.采购记录和档案管理：建立采购记录和档案，包括需求确认记录、采购计划、采购公告、评审意见等，便于后续审计、监督和查询。

以上是物资设备和服务采购管理办法的主要内容。

通过严格按照采购程序，公开透明地进行供应商选择和评审，合理控制采购费用，建立健全的合同台账和采购档案，可以提高采购的效率和质量，保障单位的正常运转和发展。

设备物资采购管理办法第1条为了加强集团公司采购管理，进一步规范采购行为，确保采购工作的公平、公正性，根据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》，结合集团公司实际情况，制订本办法。

第2条集团行政部负责设备物资采购的实施。

第3条设备物资采购必须严格按照比质比价的原则。

第4条设备物资采购等级：（一）一般设备物资（金额在2000元以内），包括办公易耗品、公司劳保用品、职工福利品等；（二）贵重设备物资（金额在2000元→10000元），包括办公设备、仪器设备等；（三）大型设备或大宗物资（金额在10000元以上）。

第5条集团各分公司及各职能部门制定各自相应的设备物资年度采购计划，并报集团董事长审批。

第6条行政部负责制订集团公司年度采购计划与预算，并报董事会讨论通过。

第7条集团分公司及各职能部门每年年底制定次年度采购计划，报董事长审批，并报集团行政部、财务部。

第8条集团行政部每年年底制定集团次年度采购计划与预算，提交董事会讨论、通过，并报财务部。

第9条采购审批权限：（一）一般设备物资由行政总监审核批准；（二）贵重物品由行政总监审核通过后，提交公司董事长审批；（三）大型设备或大宗物资由集团分公司或职能部门提出申请，交付董事长办公会讨论通过。

采购审批权限一览表第10条集团分公司及各职能部门填写设备物资采购申请表，详细登记设备物资相关规格及要求，报行政部审批。

第11条凡可以在超市采购的设备和物资，必须实行超市采购。

第12条2000元以上设备物资的采购必须由两人以人同行采购。

第13条供货商来源：各种采购指南；新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等；同行或集团内部员工介绍；公开征询；供应商主动联络；其他途径。

第14条贵重设备物资、大型设备或大宗物资的采购必须有符合公司要求的三家以上供货商（不包括同行或内部员工推荐供货商）。

第15条集团行政部负责筛选供货商，确定第一、第二供货商，并报董事长批准，大型设备或大宗物资的供货商报董事会讨论通过。

如何做好设备物资采购管理设备物资采购管理在企业运营中占据重要的位置。

合理的设备物资采购管理可以降低成本、提高效率，并确保企业的正常运转。

本文将介绍如何做好设备物资采购管理，包括以下几个方面：1.制定明确的采购策略2.建立供应商数据库3.采购流程规范化4.严格控制预算5.实施供应商绩效评估6.建立良好的沟通渠道7.保持适度库存8.高效的采购协作与团队管理1. 制定明确的采购策略在开始设备物资采购管理前，企业需要制定明确的采购策略。

采购策略应包括以下内容：•采购目标：明确设备物资采购的目标，比如成本控制、品质保证等。

•供应商选择标准：建立供应商评估体系，根据供应商的信誉、价格、交货时间等因素进行综合评估，选择合适的供应商。

•采购审批制度：建立采购审批制度，确保采购的合法性和合规性。

•采购预算：设定合理的采购预算，并对采购费用进行管控。

2. 建立供应商数据库建立供应商数据库是设备物资采购管理的重要环节。

在数据库中记录供应商的基本信息和采购记录，包括供应商的名称、地址、联系电话、产品种类等信息。

通过建立供应商数据库，企业可以及时了解供应商的情况，有助于做出明智的采购决策。

3. 采购流程规范化规范的采购流程有助于提高采购效率和管理水平。

建议采购流程包括以下几个环节：•需求确认：明确设备物资的需求，包括数量、规格、交付时间等。

•供应商选择：根据设定的供应商选择标准，选择合适的供应商。

•询价和比较：与供应商沟通并进行询价，比较不同供应商的价格、交货时间等因素。

•确定采购方案：根据比较结果确定最佳的采购方案。

•签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权责。

•交货验收：对交货的设备物资进行验收，确保符合要求。

•付款结算：根据合同约定及时支付供应商款项。

4. 严格控制预算设备物资采购往往涉及大量的资金支出，因此严格控制预算至关重要。

在制定采购预算时，应考虑成本、质量、交货时间等因素，并确保预算的合理性和可行性。

在采购过程中，要严格按照预算执行，避免超支。

物资设备采购归档管理办法一、引言物资设备采购是组织机构和企业日常运营中非常重要的一项工作。

为了确保采购过程的规范性、透明度和合法性，以及便于日后的审计和管理，需要建立一套科学、系统的采购归档管理办法。

二、目的本文档的目的在于制定物资设备采购归档管理办法，包括归档的范围、归档的流程和归档文件的管理要求，以确保采购过程的准确记录和归档。

三、适用范围本管理办法适用于所有组织机构和企业的物资设备采购活动。

四、归档的范围物资设备采购归档的范围包括以下方面：1.采购计划：包括编制采购计划的文件和相关人员的审批文件；2.采购公告与招标文件：包括发布采购公告的通知、招标文件及其修订文件；3.供应商资格审查：包括供应商资格审查的文件和结果通知；4.投标文件：包括投标文件的接收记录、开标记录和评标记录；5.中标文件：包括中标通知书、签订合同的文件和相关审批文件；6.采购过程记录：包括采购过程中的会议记录、谈判记录和沟通记录等；7.采购合同和付款记录：包括采购合同、付款凭证和发票等文件；8.验收与验收报告：包括物资设备验收的记录和验收报告。

五、归档的流程物资设备采购归档的流程如下：1.采购部门根据采购计划进行采购需求评估，并提出采购申请；2.采购部门编制采购计划，并进行内部审批；3.采购部门发布采购公告，并提供招标文件；4.供应商参与招标，并提交投标文件；5.采购部门组织开标、评标和中标工作，并制定中标通知书；6.采购部门与供应商签订合同，并进行相应的审批；7.采购部门进行物资设备验收，并编制验收报告；8.采购部门负责将所有相关文件归档，并进行管理和妥善保管。

六、归档文件的管理要求1.归档文件应按照采购活动的不同阶段进行分类，建立相应的档案目录；2.每个档案目录应包含该阶段相关的所有文件，文件应按照时间的先后顺序进行排序；3.每份文件应标注文件名称、编号、文件类型、归档日期等信息；4.档案目录和文件编号应统一规划，便于管理和检索；5.归档文件应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露；6.归档文件应定期进行备份，以防止意外情况导致文件丢失；7.对于保密性较高的文件，应进行密封和加密，并进行相应的访问控制；8.归档文件的查阅和借阅应按照相应的程序进行，并建立相应的记录。

物资设备集中采购管理办法物资设备集中采购管理办法物资设备集中采购管理办法是为了进一步加强公司物资设备集中采购管理，规范采购行为，发挥整体优势，实现保障供应、保证质量、降低成本、防止腐朽而制定的。

下面是yjbys店铺为大家带来的物资设备集中采购管理办法范文，欢迎阅读。

第一章总则第一条为进一步加强公司物资设备集中采购管理，规范采购行为，发挥整体优势，实现保障供应、保证质量、降低成本、防止腐朽的目的，特制定本办法。

第二条集中采购管理遵循以下原则(一)公开、公平、公正和透明的原则。

(二)管理和服务并重的原则。

第三条本办法适用于公司及所属各项目的物资设备集中采购。

第二章集中采购管理机构及职责第四条集中采购管理组织机构物资设备集中采购实行统一管理，分为公司、下属项目两级操作，两级集中采购组共同为公司各级采购者提供服务。

公司、各项目分别建立相应的集中采购管理组织机构，两级集采组织使用统一的管理制度和操作流程。

公司成立物资集中采购招标管理领导小组：组长：公司总经理副组长：公司书记、公司总经济师组员：预算合同部负责人、物资设备部负责人、财务部负责人、技术质量部负责人、中心实验室负责人、各项目总经济师和材设部负责人。

监督：公司监察审计部负责人。

第五条集中采购管理工作职责(一)公司物设部物资设备集中采购工作职责1.制定公司集中采购管理制度;2. 推动公司各项目物资设备集中采购管理组织机构和专业队伍建设;3. 负责公司物资设备集中采购总体规划、部署和统计工作4. 负责公司组织集中采购、组织协调公司各区域进行集中采购;5.督导各项目开展集中采购工作;6. 负责公司与战略供应商洽谈合作事宜;7. 建设和管理公司评标专家库。

8. 按照局要求，编制、上报物资设备集中采购计划;9. 负责组织集中采购、受局委托组织集中采购;10.配合局建设物资设备综合管理信息系统;11. 负责公司物资设备供应商收集、整理和评价工作;12.统计分析并定期上报公司物资设备集中采购情况。

物资设备采购管理监督办法物资设备采购管理监督办法为进一步加强集团公司物资设备采购租赁使用的监督管理，加大从源头上预防和遏制腐败工作力度，规范采购行为，降低采购成本，规避经营风险，提高管理水平，依据国家有关法律法规和集团公司相关规章制度，制定本办法。

第一条本办法所称物资设备采购（租赁），是指集团公司各级各类物资设备采购（租赁），包括：工程物资、工程机械、专用设备、工程及行政用车、周转材料、机械配件等的采购（租赁），集团公司、工程公司机关金额较大的一次性大宗物资的采购（租赁）。

第二条物资设备采购管理（租赁）监督主体是指：集团公司、工程公司纪委及工程项目纪工委。

纪检监察组织依照法律和规定，对管理范围内的物资设备采购（租赁）管理进行监督。

第三条为更好发挥纪检监察组织的监督管理职能作用，各业务部门和纪检监察组织应主动相互协调、密切配合，及时沟通信息。

在物资设备采购（租赁）运作时，业务部门要提前向纪检监察组织以书面或其他形式告知其基本情况，包括物资设备名称、种类、运作方式、时间、地点和参加人员等。

纪检监察组织在接到业务部门通知后，及时安排监督人员参与。

监督人员要认真履行职责，积极主动参与并认真把关。

第四条参与采购决策监督人员要参与本级年度购置计划、自建项目计划的论证，监督是否按实际需要申报购置计划，是否按购置计划和库存情况编制采购计划，并严格执行；是否存在计划与实际采购不相符，以“变通”手段采购等问题；特殊情况下的计划外采购是否严格履行了审批程序。

独家代理、专利、专有等特殊产品采购的审批程序是否合规、备查资料是否齐全。

第五条参与市场调查（一）供应商资格审查。

监督是否按规定对供应商进行资格审查，考察程序是否合规。

（二）供应商业绩考核。

监督是否对供应商进行动态量化考核，供应商是否有履约能力，是否列入“黑名单”。

（三）采购价格审查。

通过调查采购价格的确定过程和相关资料，监督采购价格是否合理，是否存在超出采购指导价格，调查供应商数量是否达到评估价格要求。

工程物资设备采购管理方案为了有效管理工程物资设备的采购，确保项目进度和质量，降低成本和风险，制定以下采购管理方案。

二、采购管理范围本方案适用于所有工程物资设备的采购工作，包括但不限于原材料、机械设备、工具等。

三、采购管理流程1. 需求调查和确认项目管理部门根据项目需求对所需物资设备进行调查和确认，确定数量和规格要求。

2. 供应商筛选和评估采购部门根据需求制定供应商评估标准，筛选合格的供应商并进行评估，选择最合适的供应商合作。

3. 询价和谈判确定合适的供应商后，采购部门与供应商进行询价和谈判，争取最优惠的价格和条件。

4. 签订合同经过谈判达成一致后，签订正式的采购合同，明确双方权责和交付时间。

5. 供货和验收供应商按合同约定的时间和条件供货，采购部门进行验收，确保物资设备符合要求。

6. 付款和结算验收合格后，项目管理部门和财务部门进行付款和结算，并保留相应的质量保证金。

7. 采购记录和归档采购部门将全部采购文件进行记录和归档，确保审计和备查。

四、采购管理控制1. 严格执行合同严格执行供应商合同，确保供货时间和质量符合要求。

2. 质量监控对采购物资设备进行质量监控，确保符合国家标准和项目要求。

3. 交付管理制定交付计划，及时跟踪供货情况，确保项目进度不受影响。

4. 成本控制严格控制采购成本，确保在合理范围内。

五、采购管理改进1. 定期评估定期评估供应商绩效，发现问题及时改进。

2. 数据分析通过采购数据分析，发现采购管理中的问题并改进。

3. 经验总结对每一次采购经验进行总结，形成经验教训，为以后的采购提供参考。

六、采购管理责任项目管理部门负责确定需求和确认供货时间，采购部门负责供应商选择和合同签订，财务部门负责支付和结算。

七、采购管理监督上级部门负责对采购工作进行监督，确保采购工作的正常运行。

八、采购管理风险和对策1. 供应商信用风险采购部门应对供应商的信用状况进行充分的调查和评估，确保合作的供应商具有良好的信誉和资金实力。

设备物资采购及管理制度第一章总则为规范和加强设备物资采购及管理工作，保障企业设备物资采购的合法合规性和有效性，提高设备物资的管理水平，特制定本制度。

第二章设备物资采购的原则和目标1. 采购原则(1)合法合规：设备物资采购必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度，保证采购的合法合规性。

(2)公开公正：采购活动要公开透明，尊重市场规律，确保供应商的公平竞争机会。

(3)效益最大化：在保证质量的前提下，尽可能减少采购成本，提高采购效率。

(4)风险控制：避免采购过程中的风险，确保采购活动的安全和稳定。

2. 采购目标(1)正确需求分析：准确了解和分析设备物资的需求，确保采购活动符合企业实际需求。

(2)合理成本控制：通过比价、议价等方式，控制采购成本，提高采购效益。

(3)及时供应保障：保证设备物资的及时供应，满足企业生产经营需要。

(4)质量保证：严格把关设备物资的质量，确保采购的物资符合质量标准。

第三章采购管理流程1. 采购计划编制(1)设备物资需求单位提出采购申请，明确申请人、申请物质的名称、规格型号、用途、数量、质量要求、预估价格等相关信息，并附上相关证明资料。

(2)采购部门接收采购申请，对采购需求进行评议、审核，编制采购计划。

2. 采购方式选择(1)按照设备物资采购金额大小和市场供求情况，选择合适的采购方式，包括招标、比选、竞争性谈判等方式。

(2)对于金额较大的采购项目，须制定采购评审文件，并成立采购评审委员会进行评审。

3. 供应商资格审查(1)根据采购计划和采购方式，对潜在供应商进行资格审核，包括经营资格、合法合规等方面的审核。

(2)对于外部供应商，还需考察其信誉度、质量保证能力、交货能力等情况。

4. 采购合同签订(1)与供应商进行洽谈，达成采购协议，并签订正式采购合同。

(2)采购合同应包括双方主体资格、合同金额、履约期限、质量要求、付款方式、违约责任等内容。

5. 采购执行和监督(1)采购部门对合同执行情况进行监督，确保供应商按时交付合格的设备物资。

设备物资集中采购招标管理办法第一章总则第一条为了规范公司的设备物资采购招标活动，构建集中采购招标平台，提高管理水平，降低采购成本，实现资源配置的科学化、集约化，根据《中华人民共和国招标投标法》，国家相关法律、法规、政策和公司设备物资集中采购招标管理的有关规定，特制定本办法。

第二条本办法所称采购是指以购买方式获取设备和物资的行为。

所称的设备和物资包括：机电产品、成套设备、工程材料和生产所需的大型模具等；其他统称物资的还有：设备的零配件、五金交电、劳保、工器具、轮胎、生产生活及办公设备（施）和信息化产品等。

第三条本办法所指集中采购招标方式包括：公开招标方式、邀请招标方式、竞争性谈判招标方式、询价招标方式等。

第四条本办法适用于股份公司以下各单位：1、股份公司总部；2、股份公司各公司及其所辖的全资和控股公司。

第五条股份公司的设备物资集中采购招标工作以实现资源配置的科学化、集约化为目的，以实现规模采购的效益和效应为出发点，坚持公开、公平、公正和科学择优的原则，统一行为规范、技术与商务分离、决策与执行分离。

第六条股份公司投资项目所需的设备物资的集中采购招标按照股份公司关于投资项目招投标管理的有关规定和本办法执行。

第七条涉及到安全生产的设备物资集中采购招标应严格按照国家和股份公司安全管理的有关规定办理。

第八条涉及到危险品的设备物资集中采购招标应严格按照国家和项目所在地政府的相关规定办理。

第九条有下列情形之一的采购不限于本办法：1、涉及国家安全和秘密的；2、因生命财产安全遭受危险需要紧急采购的；3、因自然灾害等不可抗力因素需要紧急采购的；4、对高新技术含量有特殊要求的；5、政府（含国外政府）指定或认定的其他情形。

第二章组织机构与职责第十条股份公司设备物资集中采购招标工作，按照“统一领导、两级集中、两级管理”的原则，实行股份公司统一领导，建立股份公司和各公司两级集中采购招标管理体系，加强战略管控，规范采购行为，实行科学管理。

学校物资采购管理办法【精选8篇】学校物资采购管理办法篇1第一章原则第一条为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物资采购管理，根据我校的实际情况，特制订本物资采购管理办法。

第二条本着对学校负责、降低采购成本的目的，加强对物资采购的管理工作，使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。

第三条采购原则1. 采购过程实行“三比"（即比质比价比服务）的采购原则。

2. 采购实行“三审一检"（即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测）的控制原则。

第二章采购的计划管理第四条学校各部门所需的物资用品，单价或批量采购预算在万元以上五万元以下需填报详细的物资采购计划，附采购申请报告，报送县级主管部门。

主管部门根据所掌握的情况进行分类分口把关，核实汇总后，再根据库存情况确定、编制采购计划，经主管部门决定后由校长审批执行。

第五条学校各部门购买仪器、设备等金额较大的物资，必须由党政联席会议和相关部门负责人通过会议或其它形式实行集体决策，增加透明度。

第六条严把进货渠道关，本着科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则。

在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。

第三章采购过程管理第七条后勤处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资的信息变化情况，进行比质、比价采购。

对单项或批量采购预算达到万元以上的物资采购，具备招标条件的，一律实行招标采购。

第八条对需要招标采购的物资，由后勤处编制招标文件，由学校领导安排成立招标工作组，根据采购物资的特点，临时组建相关专业人员进行评标，评标人员采取不固定的方式进行组合。

第九条物资采购按照“先考察，再比较，后确定"的程序进行，对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。

从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较，充分论证，确定所购物品。

第十条后勤处对每次招标文件及投标单位的资料进行整理归档，做好资料保存，凡参与招标人员对招标有关事项严格保密，工作人员不得将投标单位的报价及招标情况私自泄漏。