☆职业健康安全管理体系程序文件
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环境/职业健康安全管理体系文件控制程序1 目的对环境/职业健康安全管理体系有关的文件进行控制,确保管理体系运行中的各个场所都能得到有效版本及适用的文件。
2 适用范围公司环境/职业健康安全管理体系覆盖的所有部门及场所的文件管理。
本程序包括GB/T 24001-2004 idt ISO14001:2004 4.4.5条款;GB/T 28001-2007 idt OHSAS18001:2007 4.4.5条款。
3 职责3.1 总经理负责方针、目标、《环境/职业健康安全管理手册》的批准、发布;3.2 管理者代表负责《环境/职业健康安全管理系统程序文件》,部门主管负责三级文件及记录的批准、发布;3.3 安全环保部是本公司管理体系文件《环境/职业健康安全管理手册》、《环境/职业健康安全管理系统程序文件》归口管理部门,应设置专用的文件柜、文件夹,由专人负责管理,严格做好文件的发放、归档、回收、处置等控制工作;3.4 三级文件的制定、使用、修订、废止由各主管部门负责;①外来行政性文件由行政部统一管理。
②各种检验标准、内控质量标准、检验规范、作业指导书、设备操作规程等技术文件,以及产品的试验报告、新产品试制、产品认证等有关技术文件、图纸、企业标准类文件由技术中心归口管理。
③各部门工作手册、公司级各项规章制度等各项管理性文件,由行政部归口管理。
④公司的合同类文件、法律法规文件,由法律事务部归口管理。
⑤产品、原材料质量检验记录等资料由质量管理部归口管理。
⑥公司安全评价资料、环保资料由安全环保部归口管理。
3.5 放置于使用场所的文件由各使用部门负责保管;3.6 外来检验标准及技术文件由质量管理部和技术中心分别负责识别,提交行政部备案,并受控下发。
4. 工作程序4.1文件分类4.1.1 第一级管理体系文件环境/职业健康安全管理手册(包含环境/职业健康安全方针和目标)。
4.1.2 第二级管理体系文件环境/职业健康安全管理体系程序文件:描述进行某项活动所规定的途径。
职业健康安全管理体系程序文件要求
1、程序文件要有针对性每一个程序文件都应针对组织活动、产品或服务的特点,包含职业健康安全管理体系要素中一个逻辑上相对独立的内容,可以是管理体系中的一个管理要素;
可以是管理要素中的一个活动;
或是几个管理要素中具有相关要求的—组活动。
程序文件一定要有针对性。
2、程序文什要有可操作性程序文件是组织有效实施职业健康安全管理体系的一组管理文件,程序文件规定了实施的目的和适用范围;
规定了实施的主管部门和相关部门,明确了职责和权限;
规定了实施的步骤、方法和要求。
按程序文件实施就是使标准要求结合组织活动、产品或服务的特点有了可操作性的依据,因此,程序文件—定要有可操作性。
3、程序文件要有可评比性和可检查性职业健康安全管理体系的实施一个重要的标志就是有效性的检验,实施过程中不断地评价是否改进了组织的安全生产管理;
是否控制和减少了事故的产生;
是否达到了预期的目标等。
只有在不断地说比中才能完善职业健康安全管理体系,才能实现安全生产绩效和职业健康安全管理体系持续地改进,因此程序文件中要体现可评比性和可检查性,需要时应附以相应的控制标准。
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ISO45001职业健康安全管理体系程序文件简介本文档旨在介绍和解释I SO45001职业健康安全管理体系程序文件的相关内容。
这些程序文件是在组织内部实施I SO45001认证过程中必不可少的一部分,旨在帮助组织确保员工的职业健康与安全。
目录1.引言2.范围3.参考文献4.符号和缩略词5.组织结构6.职责和职权7.职业健康安全政策8.规划9.实施与运行10.性能评估11.持续改进12.紧急准备与响应13.管理审查14.术语解释15.修订历史1.引言本文档旨在帮助组织建立和维护职业健康安全管理体系,以满足I S O45001标准的要求。
这些程序文件具有指导作用,涵盖公司范围内的各个方面,包括政策、规划、实施、评估和改进。
2.范围本文件适用于公司内部所有部门和员工,无论其所在的地理位置或业务类型。
所有员工必须遵守本文档中规定的职业健康安全管理体系要求,以确保组织内部的职业健康与安全得到有效保障。
3.参考文献为了与I SO45001标准保持一致,本文档参考了以下文献:-I S O45001:2018O ccu p at io na lh ea lt han d sa fe ty ma na ge men t sy st em s -R eq ui re me nt sw ith g ui da nc ef or us e4.符号和缩略词本文档中使用的主要符号和缩略词如下:-O HS MS:职业健康安全管理体系(O cc up at io na lH ea l th an dS af et yM ana g em en tS ys te m)-O HS:职业健康安全(Oc cu pa ti on alH e al th an dS af et y)-S OP:标准操作程序(St an da rd Op era t in gP ro ce du re)5.组织结构为了建立有效的职业健康安全管理体系,组织内部必须确立明确的组织结构,并规定各个层级的职责和职权。
职业健康安全管理程序文件的编制范文第一章总则第一条为了加强职业健康安全管理,保障员工的身体健康与工作安全,提高企业的生产效率和竞争力,制定本职业健康安全管理程序。
第二条本程序适用于本企业的所有行业、岗位和员工。
第三条本程序的目的是确保所有工作活动符合职业健康安全的要求,并持续改进企业的职业健康安全管理体系。
第四条本程序的实施范围包括职业健康安全的策划、组织、实施、监督和评价。
第二章职业健康安全管理责任第五条本企业的领导层对职业健康安全负有总体责任,应确保有效的职业健康安全管理体系的建立、实施和维护。
第六条本企业的职业健康安全管理委员会由企业领导层和相关部门负责人组成,负责制定职业健康安全管理策略、规划和目标,并监督执行。
第七条本企业的各级管理人员应对所辖部门的职业健康安全管理负有直接责任,包括制定和执行职业健康安全管理措施、培训员工、监督工作条件和设备的安全等。
第八条本企业的员工应遵守职业健康安全管理制度和规章制度,履行与职业健康安全相关的义务,并积极参与职业健康安全管理的改进和推动。
第三章职业健康安全管理制度第九条本企业应建立完善的职业健康安全管理制度,包括但不限于以下内容:1. 职业健康安全政策和目标;2. 职业健康安全责任和权限;3. 职业健康安全组织和职责;4.职业健康安全风险评估和控制;5. 职业健康安全培训和教育;6. 职业健康安全事件报告和调查;7. 职业健康安全绩效评价和改进;8. 职业健康安全监督和审计;9. 职业健康安全法律法规遵守。
第十条本企业的职业健康安全管理制度应与国家相关法律法规和标准相一致,并不断进行修订和完善。
第十一条本企业应将职业健康安全管理制度进行宣传和培训,确保全员知晓和理解,并与员工进行沟通和交流。
第十二条本企业应建立职业健康安全管理档案,包括职业健康安全政策、职业健康安全手册、培训记录和事件报告等。
第四章职业健康安全风险评估和控制第十三条本企业应对工作过程进行职业健康安全风险评估,识别工作过程中的潜在职业健康安全风险,采取控制措施,以减少或消除职业健康安全风险。
职业安全健康管理体系程序文件范文说明简介随着现代企业对职业安全健康问题关注的日益增多,一套完备的管理体系已成为企业提高员工安全健康水平、保障企业可持续发展的必要条件。
职业安全健康管理体系程序文件是职业安全健康管理的基础,是企业内部监管与实施的纲要,逐渐成为了政府许可管理与行业标准的关键要件。
本文将说明职业安全健康管理体系程序文件的范文,并提供了编写程序文件的建议和注意事项。
范文说明一、职业安全健康政策•公司职业安全健康政策是制定职业安全健康管理体系的基础,企业领导需要明确表态,将职业安全健康问题放在企业发展和员工身体保健的重要位置上,便于员工对该体系的风险评估和公司领导对体系的主导掌控。
二、职业安全健康管理体系•包括各类文件范本的建议和说明、职业安全健康的资源和能力、职业安全健康文件制度等体系要素。
三、职业安全健康职责与管辖范围•经过列举与说明,明确职业安全健康相关部门的职责与管辖范围并形成相应文件制度。
四、过程与流程•对职业安全健康体系各项工作过程和涉及的相关流程进行交代、明确操作规程以及环境和行业特色。
五、文件体系要素•样例文件的规善性,文件分类(政策文件、规程、要求等)具体说明,以及其范文等。
六、重点程序控制文件•根据职业安全健康体系的要求,依照企业实际情况,定制各类程序控制文件。
七、鉴定和监督•职业安全健康体系程序文件制度规定后,应该厘清鉴定与监督责任,并建立职业安全健康体系的持续改进机制。
为了更好地推动和执行职业安全健康体系,限定双方在互动中需清晰地确立他们各自的权利与义务,如何落实这些权利与义务,以及监察如何根据职业安全健康体系打造公司发展品牌。
建议和注意事项1.程序文件应该详细明确每个部门的职责范围;2.文件应该包括公司职业安全健康文化与目标;3.文件应该包括流程及流程的操作规程;4.文件应该明确鉴定与监督责任,并建立体系持续改进机制;5.在文件范围内应包括样例文本;6.文件范本的质量可依据行业标准等进行比较筛选。
职业健康安全管理体系运行控制程序范本职业健康安全管理体系是一种建立在组织内部,为保护员工的职业健康和安全而设计的体系。
该体系旨在识别、评估和控制所有与工作环境、职业健康和安全相关的风险,以确保员工的健康和安全。
为了有效地管理职业健康安全,组织应当建立一套运行控制程序,以确保相关措施得以有效地执行和不断改进。
以下是一个职业健康安全管理体系运行控制程序的范本,以供参考。
1. 目的和范围:本程序的目的是确保职业健康安全管理体系的运行控制得以有效执行,以满足组织对职业健康和安全管理的要求。
本程序适用于所有员工,包括全职、兼职和临时员工。
2. 责任与权限:2.1 职业健康安全负责人应负责制定、实施和监督运行控制程序,并向管理层报告执行情况。
2.2 团队负责人应协助职业健康安全负责人,确保相关措施得以有效执行。
2.3 所有员工应积极参与职业健康安全管理体系的实施与运行,并按照相关要求履行自己的职责。
3. 过程控制:3.1 风险识别与评估:3.1.1 定期进行工作场所风险识别与评估,包括对潜在的职业病和事故风险进行评估。
3.1.2 根据评估结果,制定相应的控制措施,并确定责任人和执行时间表。
3.2 控制措施的执行:3.2.1 负责人应将控制措施分配给相应的责任人,确保措施得以按时有效执行。
3.2.2 监督控制措施的执行情况,及时发现和解决问题,并对执行情况进行记录和报告。
3.3 计划与目标的制定与追踪:3.3.1 制定年度职业健康安全计划和目标。
3.3.2 每季度进行计划和目标的追踪和评估,并记录执行情况和改进措施。
3.4 培训与意识提升:3.4.1 对员工进行相关培训,包括职业健康安全政策、规程和操作程序的培训。
3.4.2 定期组织职业健康安全宣传活动,提升员工的安全意识和行为。
4. 监督与审核:4.1 进行内部审核,以评估职业健康安全管理体系的有效性和符合性。
4.2 召开管理评审会议,对职业健康安全管理体系进行定期审查,并制定改进措施。
职业健康安全管理程序文件的编制一、引言职业健康安全管理程序文件是为了确保员工工作环境的安全和健康而制定的文件。
本文件旨在规范和指导企业的职业健康安全管理工作,减少职业病和事故的发生,保障员工的生命安全和身体健康。
二、目的和范围1. 目的:本程序文件的目的是确保公司员工在工作中不受伤害,避免职业病和事故的发生,并提供应急措施以有效应对突发事件。
2. 范围:本程序文件适用于公司所有职能部门和员工,包括办公区域、生产车间和一线员工。
三、职业健康安全管理原则1. 预防原则:预防优先,防患于未然。
公司要加强对职业健康安全的预防工作,建立和完善职业健康安全风险评估和隐患排查制度。
2. 综合管理原则:职业健康安全管理包括全员参与,各级负责,并与公司的其他管理体系相衔接,实现综合管理。
3. 法律合规原则:遵守国家和地方的相关法律法规,确保公司在职业健康安全方面的合规性。
4. 前瞻性原则:根据工作环境和工艺流程的变化,及时调整和改进职业健康安全管理措施,以适应新的管理要求。
四、职业健康安全管理流程1. 风险评估和隐患排查1.1 每年开展一次职业健康安全风险评估,确定职业健康安全管理工作重点。
1.2 设立职业健康安全管理委员会,负责开展隐患排查并制定相应的整改措施。
2. 员工教育培训2.1 向新员工提供职业健康安全培训,包括岗位操作规范、紧急情况处理方法等。
2.2 定期组织职业健康安全培训课程,提高员工的职业健康安全意识和自我保护能力。
3. 工作环境监测和控制3.1 定期对公司的工作环境、空气质量、噪音、温度等进行监测,确保符合相关标准。
3.2 配备必要的防护设备,为员工提供相应的防护用品和设备,确保其安全和健康。
4. 事故应急和处理4.1 制定紧急情况应急预案,组织演练,提高员工的应急处理能力。
4.2 发生职业病或事故时,及时采取措施,组织调查处理,并做好相关记录和报告。
5. 考核和改进5.1 定期开展职业健康安全管理工作的自查和内审,发现问题及时整改。
全套IS045001职业健康安全管理体系文件(手册及程序文件)XXXX有限公司职业健康安全管理体系手册和程序文件文件编号:编制:XX审核:XX批准:XX201 7年3月1日发布201 7年3月2日实力出0.1目录0.1目录20.2发布令40.3编写说明50.4任命书60.5公司简介80.6修改页91.0目的和范围102.0规范性引用文件113.0术语和定义124.2员工及相关方的需要和期望154.0组织所处的环境154.1组织所处的环境154.3确定职业健全管理体系的范围174.4职业健康安全管理体系总要求175.1领导作用和承诺185.2职业健康安全方针185.3岗位、责任、职责与权限215.4参与和协商246.1策划266.1应对风险和机遇的措施266.1.1总贝I」266.1.2危险源辨识与风险评价276.1.3法律法规与其他要求评定28 6.1.4措施的策划286.2职业健康安全及其实现的策划29 621职业健康安全目标296.2.2实现环境目标措施的策划307.1支持327.2资源327.3能力327.4意识327.5沟通337.6文件化信息33751总则337.6.2创建和更新347.6.3文件信息控制348. 0运行策划和控制358.1.2层级控制368.2变更管理378.3夕卜包378.4采购388.5承包方388.6应急准备和响应389.0绩效评价409.1.监视测量分析和评价409.1.1总贝I」409.1.2遵守法律法规要求和其他要求的评价40 9.2内部审核419.2.1内部审核目标419.2.2内部审核过程419.3管理评审429.3.1总则429.3.2评审输入429.3.3评审输出4310.1改进4410.2事件、不符合和纠正措施4410.3持续改进4510.3.1持续改进目标4510.3.2持续改进过程46附件1:组织机构图47附件2:职能分配图48附件3:生产和服务过程流程图50附件4:程序文件清单510.2发布令XX有限公司的职业健康安全管理手册按照IS045001:2016《职业健康安全管理体系标准》编制。
工作行为规范系列职业安全健康管理体系程序文件(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-92601职业安全健康管理体系程序文件Model occupational safety and health management system proceduredocument说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
职业安全健康管理体系程序文件范例1.组织员工责任制管理程序①员工责任制制定的依据;②员工责任制的制定范围(各级管理层和各操作岗位人员);③责任制的内容;④责任制编制、运行程序;⑤领导及其责任制的变更;⑥员工责任制的监督、检查和考核。
2.方针和目标管理程序①方针目标依据的原则;②方针目标的策划和审定;③方针目标的分解实施;④方针目标的考核与评审;⑤方针目标的变更。
3.危害辨识风险评价程序:①危害辨识―明确危害辩识的相关职责;―明确危害辩识的范围;―危害辩识的原则;―危害辩识的具体方法,相关要求(人员要求、注意事项);―调查结果的汇总以及确认(职责、方法)②风险评价―评价的职责;―评价的原则;―评价方法(详细描述);―风险分级;―相关记录的保管与存档要求。
③危害因素的更新识别与重要危险因素的更新评价。
5.法律及其他要求控制程序①获取的途径、方法,执行者,频次,获取方式;②评价与登记、保管,执行者,批准者,存放处;③摘录与分发:由谁进行摘录、整理,怎样分发到有关部门(可以建立内部行为准则)④法规标准的更新6.培训、意识与能力程序①培训内容,包括OHS知识、OHS管理手册、程序文件、紧急状态的处置、重要岗位的作业指导书等;②如何确定培训需求,由什么部门提出、针对什么(职工入厂教育,工人上岗、转岗教育考核等)。
培训要分层次进行:最高管理者、中层干部、内审员、重要岗位、全体员工、新员工等;③培训形式;―正规的、办班形式培训;―各部门内部培训(作业指导书、相关运行控制、应急准备、程序等);―普及性教育(方针、重大危险因素、目标、指标等);④培训计划的相关要求:决策机构,职责部门,培训对象;⑤培训记录包括:培训计划,培训名单,考核记录,员工个人教育档案,资料的保存及管理。
职业健康安全体系程序文件-职业安全健康记录控制程序职业健康安全体系程序文件职业安全健康记录控制程序一、目的和适用范围为了建立健全职业安全健康档案管理制度,规范职工健康档案资料的收集、保管、利用和更新流程;落实职业病危害防治措施,持续改进职业健康安全管理水平。
本程序适用于所有劳动者的职业安全健康档案管理。
二、职业安全健康档案的建设1. 职业安全健康档案的范围(1) 招聘人员的体检资料;(2) 入职前必要的证明文件;(3) 体检及疫苗接种等健康资料;(4) 工伤、职业病事故和职业病初诊和复诊记录;(5) 职业病危害因素接触史、个人防护用品配发等档案资料;(6) 随时收集职业病、工伤等职工健康档案资料。
2. 职业安全健康档案收集与保管(1) 企业落实责任主体,每名被聘用经过体检的劳动者均建立健康档案,并妥善保管,定期更新。
(2) 对档案材料的收集、保管、借阅及归还过程均需做好严格规划和落实,加强保密工作,防止泄露。
(3) 职业安全健康档案应存放在专门的档案室,并指派专人管理,防止遗漏和遗失。
(4) 离岗人员,应妥善保管其职业安全健康档案。
如离职,档案应随该职工转移或归档保管。
3. 职业安全健康档案利用与更新(1) 按期对劳动者进行健康体检复查,定期更新职业安全健康档案,并在档案中体现出复查内容。
(2) 职业病危害风险评价与防护措施实施后,对职业危害因素接触情况变化的劳动者进一步检查,更新职业安全健康档案。
(3) 当发现职业危害因素较大或新的职业危害因素时,应及时调整劳动者职业安全健康档案,并制定相应的职业危害防护措施。
三、档案管理的监督与评估1. 监督(1) 企业领导要高度重视职业安全健康档案维护管理工作,建立档案管理的考核评价体系,加强对档案工作的监督和管理。
(2) 公开相关政策法规、操作规程及有关通知,对职业安全健康档案管理指标进行考核。
(3) 强化档案保管制度,给予档案管理员足够的权限,对管理人员失职渎职的行为必须严肃处理。
受控状态:
编号:XCK-ZACX-01~25
职业健康安全程序文件(依据GB/T28001《职业健康安全管理体系规范》)
审核人员:XXX XXX
编写:XXX XXX
发放号:
地址:河北省
邮编:0000000
电话:0000—0000000
中国河北
XX集团XXX矿
2005年5月15日发布2005年5月15日实施
职业健康安全管理体系程序文件清单
1目的
持续辩识矿井煤炭生产、服务过程中的危险源及产生原因,评价并确定风险程度,从而进行有效的控制。
2适用范围
适用本矿煤炭生产、服务过程中危害的辩识、风险评价及风险控制。
3职责
3.1管理者代表负责矿井重大及不可承受风险的确认和审批。
3.2安监科负责组织本矿危险源辩识、风险评价和风险控制措施的制定,保管相应的文件和记录。
3.3各部门负责组织本部门责任区域内的危险源辨识、风险评价和风险控制。
4工作程序
4.1总要求
4.1.1危险源辩识、风险评价和风险控制应符合:职业健康安全法律、法规的要求;本矿职业健康安全方针:覆盖本矿生产,服务活动的全过
程。
4.1.2危险源辩识、风险评价和风险控制应考虑
⑴三种时态
过去:曾经发生以及过去遗留下来的危险。
现在:现时现场存在的危险。
将来:计划中活动可能带来的及现在的活动可能遗留的危险。
⑵三种状态:正常、异常和紧急
⑶七种危害类型:机械能;电能;热能;化学能;放射能;生物因素;人机工程因素等。
4.1.3危险源辩识、风险评价和风险控制包括:
⑴所有进入作业场所的人员(管理、操作及外来人员)的活动;
⑵作业场所内所有的设备、设施(包括供方等外来的设备);
⑶来自供方和施工承包方的风险。
4.1.4危险源辩识和风险评价可采用以下一种或几种方法:
⑴直接经验法:类比方法;对照、经验法;
⑵系统安全分析法:工作任务分析;工序流程分析;事件/事故树分析;故障类型及影响分析;
⑶现场观察及监测;
⑷询问和交流;
⑸查阅有关记录;
⑹来自员工和相关方的信息;
⑺外来相关的信息。