物业管理区域备案

物业管理中的物业备案与管理规定在物业管理领域，物业备案和管理规定被视为重要的工具，以确保物业管理能够顺利进行。

本文将探讨物业备案和管理规定在物业管理中的作用，以及其具体的实施方式。

一、物业备案的重要性物业备案是指将物业管理相关信息记录并保存的过程。

它对于保证物业管理工作的规范性和透明度具有重要意义。

首先，物业备案可以确保物业信息的真实性。

通过备案，管理机构可以详细记录物业的相关信息，如物业的基本情况、业主信息、物业费用等。

这些信息可以提供给相关部门和业主进行查询和核实，有效防止信息伪造和造假，维护了物业管理的公正性和可信度。

其次，物业备案可以帮助管理机构更好地进行物业的运营管理。

备案记录了物业的各项情况，包括物业的设施设备、维修记录、保养周期等。

管理机构可以通过备案及时了解物业的运行状况，制定合理的维修保养计划，提高物业设施的使用寿命，为业主提供更好的服务。

最后，物业备案有助于规范物业管理的程序和流程。

备案记录了物业管理的各项规定和制度，如管理机构的职责分工、业主的权益保障措施等。

这些备案资料为管理机构提供了明确的工作指南，确保各项管理工作的顺利进行。

二、物业管理规定的实施方式物业管理规定是指管理机构为规范物业管理工作所制定的一系列规章制度和管理办法。

它对于确保物业管理的顺利实施具有重要的意义。

首先，管理机构应制定明确的物业管理章程。

物业管理章程是指对物业管理工作的基本原则、管理机构的职责和义务以及业主的权益保障等进行规定。

章程需经过业主大会审议通过，并在备案之后对外公布。

其次，管理机构应建立完善的内部管理制度。

这些制度包括物业费用管理制度、维修管理制度、安全管理制度等。

通过制定规范的管理制度，管理机构可以明确工作流程和责任分工，提高工作效率，确保物业管理的顺利进行。

此外，管理机构还应加强与相关部门的协作。

在制定物业管理规定时，管理机构应与当地政府部门、公安部门等进行充分沟通和协商，确保物业管理规定的合法性和可行性。

武汉市住房保障和房屋管理局关于做好住宅小区物业管理行政备案工作的通知文章属性•【制定机关】武汉市住房保障和房屋管理局•【公布日期】2017.02.20•【字号】•【施行日期】2017.04.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】机关工作正文武汉市住房保障和房屋管理局关于调整我市公租房市场租金价格确认主体和程序的通知各区人民政府，市住房保障管理中心，各相关单位：省物价局新修订的《湖北省定价目录》明确，公租房租金标准不在政府定价和政府指定价范围。

市政府同意，对政府及其平台公司投资建设、购买、长期租赁及在商品住房项目配建的公租房（以下简称为政府类公租房）市场租金价格确认的主体和程序进行调整，现将有关事项通知如下：一、按照“以区为主”的管理原则，自本通知印发之日起，政府类公租房由项目所在区房管部门委托专业房屋评估机构，对项目市场租金价格进行评估，评估价格即为该公租房项目市场租金价格。

各区在本区外购买的公租房，由该区负责房源市场租金价格确认工作。

二、各区应通过购买服务的方式，确定专业房屋评估机构。

所需资金由各区按照政府购买服务有关规定，在本区财政预算中统筹安排。

三、评估机构应以公租房项目周边同品质房屋市场租金情况为基准，综合考虑房屋设施设备、室内装修和实际使用情况，以及全市类似地段其它公租房项目平均租金水平，合理评估项目的市场租金价格。

四、各区房管部门在编制和报送公租房项目配租方案时，应说明评估机构确定和市场租金价格确认情况，并附该项目市场租金价格评估报告。

配租方案报市住房保障管理中心备案后，各区房管部门应及时发布项目公告，并组织登记摇号配租工作。

五、政府类公租房的市场租金价格每三年可调整一次，调整程序参照本通知规定的确认程序执行。

市场租金价格调整方案报市住房保障管理中心备案后，各区房管部门应发布项目租金价格调整公告。

六、我市原公租房租金价格管理有关规定与本通知不一致的，以本通知为准。

物业管理方案备案证明怎么写为了确保物业管理工作的有序进行，提升小区居民的生活品质，保障小区的安全与和谐，本物业管理方案经过认真设计与制定，并已备案，现将备案证明如下：一、备案单位信息备案单位：XXX小区物业管理服务有限公司备案单位地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号备案单位联系电话：XXXXXXXXX二、备案基础为提升小区居民的生活质量，保障小区的安全与和谐，我公司结合小区实际情况，制定了本物业管理方案并进行备案。

三、备案内容本物业管理方案主要包括以下内容：1. 物业管理范围：明确了我公司的管理范围，包括小区维修、保洁、绿化、安保、停车管理等方面。

2. 物业管理人员：规定了我公司的管理人员配备情况，包括管理人员数量、资质要求、工作职责等。

3. 物业管理制度：规定了我公司的管理制度，包括服务标准、工作流程、管理流程等。

4. 物业管理服务内容：明确了我公司提供的服务内容，包括日常维修、保洁、绿化养护、安保巡逻、停车管理等。

5. 物业管理卫生保洁：明确了小区内的卫生保洁工作，包括日常保洁、环境整治、废物处理等。

6. 物业管理安全防范：规定了小区的安全防范工作，包括安保巡逻、设备检修、消防演练等。

7. 物业管理服务时效：规定了我公司提供的服务时效，包括响应速度、处理时效等。

8. 物业管理服务质量：明确了我公司提供的服务质量标准，包括客户满意度调查、投诉处理机制等。

四、备案依据本物业管理方案的备案依据：1. 国家《物业管理条例》2. XXX市《小区物业管理办法》3. 其他相关法律法规和规定五、备案流程1. 制定方案：我公司组织相关人员制定了该物业管理方案。

2. 内部审查：经过内部审查后，方案得到初步通过。

3. 提交备案：我公司将物业管理方案提交相关部门备案。

4. 备案审核：相关部门对方案进行审核。

5. 备案通过：方案获得备案通过，正式生效。

六、备案效果1. 保障了小区居民的生活品质，提升了小区的整体管理水平。

重庆市住房和城乡建设委员会关于印发《重庆市物业管理区域划定备案程序》等七个备案程序的通知
文章属性
•【制定机关】重庆市住房和城乡建设委员会
•【公布日期】2020.04.28
•【字号】渝建物业〔2020〕17号
•【施行日期】2020.05.01
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】城乡建设综合规定
正文
重庆市住房和城乡建设委员会
关于印发《重庆市物业管理区域划定备案程序》等七个备案
程序的通知
各区县（自治县）住房城乡建委，两江新区、经开区、高新区、万盛经开区、双桥经开区建设局：
为规范我市物业管理相关备案行为，提高工作效率，维护行政相对人的合法权益，根据国务院《物业管理条例》和《重庆市物业管理条例》规定，我委重新制定了《重庆市物业管理区域划定备案程序》《重庆市临时管理规约备案程序》《重庆市前期物业服务合同备案程序》《重庆市管理规约备案程序》《重庆市物业承接查验备案程序》《重庆市物业服务合同备案程序》《重庆市业主委员会备案程序》，于2020年5月1日起执行。

现印发给你们，请遵照执行。

重庆市住房和城乡建设委员会
2020年4月28日。

物业管理方案备案证明为保障小区内业主的合法权益，提升小区的整体管理水平，我们制定了以下物业管理方案并备案，以确保小区的良好管理和居民的舒适生活环境。

一、物业管理团队的组建及资质证明我们的物业管理团队由经验丰富的专业人员组成，全部具备相关的资质证书和良好的从业经验。

团队成员包括物业经理、保安人员、清洁人员、维修工人等。

他们经过严格的选拔和培训，确保能够胜任自己的岗位工作，并且本身也具备相关的从业资质证明。

二、小区基础设施管理规划及改造方案我们已经对小区的基础设施进行了全面的规划和改造方案制定。

包括但不限于路面、绿化、照明等方面的改进升级工作。

我们将会积极地和业主委员会合作，听取居民的意见和建议，通过实地调查和勘察，制定出最佳的改造方案，确保小区内的基础设施得到进一步的提升和完善。

三、小区安全管理规划我们将着重加强小区的安全管理工作。

加大对小区内保安队伍的培训力度，提高他们的紧急处理能力。

并在小区内设立监控摄像头和安全教育宣传栏，提高小区内的安全感，确保小区内的居民的人身和财产安全。

四、环境卫生管理规划我们将对小区内的环境卫生进行全面的管理和改善。

通过设置规范的垃圾分类回收箱，实行定期的环境卫生清理工作，提高小区内的卫生环境，并协助业主委员会开展相关的环保宣传活动，提高居民的环保意识，一起共建清洁整洁的小区环境。

五、日常维护及保养的管理规划我们将会定期对小区内的设施和绿化进行检查和维护工作，确保小区的设施和绿化得到良好的保养和管理。

并且我们将会积极的向业主们主动征求维护意见和建议，以此来完善我们的管理方案，并进一步提升小区的整体管理水平。

六、服务质量的提升和其他相关的事项我们将会力求提供优质的服务，建立健全的服务体系，完善服务设施。

并且我们将注重对业主的满意度调查，听取居民的心声，以此来进一步完善我们的服务质量。

七、备案证明我们的物业管理方案已经获得小区业主委员会和业主的一致认可，并且已经按照相关规定向有关部门备案。

大庆市城市管理综合执法局关于印发《大庆市物业管理区域划分备案办法》的通知文章属性•【制定机关】大庆市人民政府•【公布日期】2019.03.26•【字号】庆城管规〔2019〕4号•【施行日期】2019.05.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】物业管理正文大庆市城市管理综合执法局关于印发《大庆市物业管理区域划分备案办法》的通知庆城管规〔2019〕4号各县、区物业主管部门，各物业服务企业，各相关单位：按照《大庆市物业管理条例》的规定，为规范我市物业管理区域划分、备案管理工作，明确物业服务界限和责任，我局制定了《大庆市物业管理区域划分备案办法》，现印发给你们。

请遵照执行。

各县、区物业主管部门按照规定于2019年4月20日前完成已建成住宅小区物业管理区域备案工作，对于物业管理区域不明确、申请重新划分物业管理区域或新建物业管理区域的划分、备案工作，按照《办法》中规定的程序完成。

1998年前建成、无法提供建设工程规划总平面图的，可以提供住宅小区位置图。

位置图需参照建设工程规划总平面图，按照比例绘制，并标清物业基本情况、相应配套设施等信息。

大庆市城市管理综合执法局2019年3月26日大庆市物业管理区域划分备案办法第一条为了规范我市物业管理区域管理工作，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《大庆市物业管理条例》等法律法规，结合我市实际，制定本办法。

第二条本市行政区域内物业管理区域的划分备案管理工作，适用本办法。

第三条市物业管理行政主管部门负责本市物业管理区域划分备案管理的监督指导工作。

县（区）物业管理行政主管部门负责辖区内物业管理区域的划分及备案工作。

第四条划分物业管理区域，应当综合考虑物业共用设施设备、建筑物规模、社区建设、业主人数、自然界线等因素。

以建设用地规划许可证确定的红线图范围为基础，按照下列标准进行划分：（一）物业配套设施设备共用的，应当划分为一个物业管理区域。

一、目的为规范物业管理备案工作，确保物业管理活动的合法、合规，保障业主的合法权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本物业管理区域内所有物业服务活动的备案管理。

三、备案主体1. 物业服务企业；2. 建设单位；3. 业主大会或业主委员会。

四、备案内容1. 前期物业服务合同备案；2. 物业服务合同备案；3. 物业服务费收费标准备案；4. 物业管理区域内重大设施设备维修、更换备案；5. 其他需要备案的事项。

五、备案流程1. 申请人准备备案材料；2. 物业服务企业或建设单位向物业管理部门提交备案申请；3. 物业管理部门对备案材料进行审核；4. 审核通过后，物业管理部门出具备案证明；5. 申请人领取备案证明。

六、备案材料1. 前期物业服务合同备案：（1）前期物业服务合同；（2）营业执照副本；（3）法定代表人身份证明；（4）委托代理人身份证明及授权委托书。

2. 物业服务合同备案：（1）物业服务合同；（2）营业执照副本；（3）法定代表人身份证明；（4）委托代理人身份证明及授权委托书。

3. 物业服务费收费标准备案：（1）物业服务费收费标准；（2）物业服务企业资质证书；（3）物业服务企业备案证明。

4. 物业管理区域内重大设施设备维修、更换备案：（1）维修、更换方案；（2）设施设备维修、更换费用预算；（3）施工单位资质证书；（4）施工单位备案证明。

5. 其他需要备案的事项：（1）备案事项相关材料；（2）相关法律法规要求的其他材料。

七、备案时限1. 物业服务企业或建设单位应在合同签订之日起30日内向物业管理部门备案；2. 物业管理部门应在收到备案申请之日起15个工作日内完成审核并出具备案证明。

八、监督管理1. 物业管理部门负责对备案工作进行监督管理；2. 业主大会或业主委员会有权对备案事项进行监督；3. 物业服务企业或建设单位应积极配合备案工作的监督管理。

九、违规处理1. 物业服务企业或建设单位未按规定备案的，物业管理部门有权责令其限期整改；2. 对拒不整改的，物业管理部门可依法予以处罚。

一、新建物业区域划分备案所需资料
（一）一个物业管理区域的建设项目分期开发的，其前期物业管理招投标应当以该物业管理区域为范围。

招标人（开发建设单位）应当在办理项目前期物业管理招标备案登记前，向所在地房地产行政主管部门提交划分物业管理区域的申请，并提交以下资料：
1.物业管理区域划分申请表（附件1）；
2.项目规划设计方案；
3.土地使用证明
4.用地规划红线图；
5.规划总平面图等。

（二）项目已按规划分割成两个以上自然独立、封闭区域的，并分别按规定配置了物业管理用房，且不存在任何共用设施设备的，可以划分成不同的物业管理区域分别进行前期物业管理的招标。

（三）项目所在地房地产行政主管部门应根据招标人（开发建设单位）提交的资料，出具物业管理区域登记证明（附件2）。

备注：依据是赣市房字〔2017〕76号《关于进一步规范我市前期物业管理招标投标活动的通知》。

重庆市物业管理区域划定备案程序一、申请（一）新建物业在出售前，建设单位应根据《重庆市物业管理条例》规定划定物业管理区域，向物业项目所在地区县（自治县）住房城乡建设主管部门提出备案申请，并同时提交下列材料：1.《重庆市物业管理区域划定备案申请表》（原件一份）2.《建设用地规划许可证》及其配套用地范围红线图（验原件，复印件一份）3.建筑工程规划许可证及附图（验原件，复印件一份）4.物业管理区域划定说明（须设计单位盖章确认）（原件一份）（二）已经交付使用但未划分物业管理区域的，或者需要调整物业管理区域的，由街道办事处、乡（镇）人民政府按照《重庆市物业管理条例》有关规定划定物业管理区域，向物业项目所在地区县（自治县）住房城乡建设主管部门备案，并同时提交下列材料：1.《重庆市物业管理区域划定备案申请表》（原件一份）2.业主大会决议（原件一份，需街道、乡（镇）政府监章）3.物业管理区域划定方案（原件一份，需街道、乡（镇）政府监章）4.物业管理区域划定方案公示图片（复印件一份）以上所提供的复印件材料均需加盖单位公章。

二、受理- 1 -申请人提交备案要件齐全的，区县（自治县）住房城乡建设主管部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关专用章的“受理通知书”。

申请人提交备案要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。

申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。

三、核实区县（自治县）住房城乡建设主管部门受理后，需对下列事项进行核实：（一）所提供资料是否齐全；（二）新建物业的物业管理区域划定是否符合有关规定，是否由项目设计单位确认划定后的区域独立性；（三）已交付使用或需要调整的物业管理区域划定是否符合有关规定，划定方案内容是否完整。

经核实符合条件的出具加盖本机关印章的《重庆市物业管理区域划定备案证明》。

四、办理时限要件齐全，自受理申请之日起5个工作日内完成。