复式记账原理
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复式记账法:原理、应用与技巧
一、复式记账法的原理
复式记账法是一种科学的记账方法,它的原理基于资产负债所有者权益”的会计等式。
按照会计等式,任何一项经济业务都会引起资产与权益之间至少两个项目发生增减变动,而且增减变动的金额相等。
因此,在反映每一项经济业务时,应当以相等的金额同时在相关的至少两个账户中进行登记。
二、复式记账法的应用
复式记账法适用于任何一项经济业务的发生。
在反映每一项经济业务时,应当以相等的金额同时在相关的至少两个账户中进行登记。
例如,购买原材料发生一笔经济业务,应当同时在“原材料”账户和“应付账款”账户中进行登记。
三、复式记账法的技巧
在实际应用中,复式记账法需要一定的技巧。
下面介绍一些常用的技巧:
1. 理解借方和贷方的意义。
借方和贷方只是一个记账符号,没
有实质性的意义。
记住:资产类科目,借方为增加,贷方为减少;负
债类科目,借方为减少,贷方为增加;权益类科目,借方为减少,贷
方为增加;损益类科目,收入类借方为减少,贷方为增加;费用类借方为增加,贷方为减少。
2. 理解相等金额登记原理。
任何一项经济业务的发生,都会引
起资产与权益之间至少两个项目发生增减变动,而且增减变动的金额
相等。
因此,在反映每一项经济业务时,应当以相等的金额同时在相关的至少两个账户中进行登记。
3. 掌握分类记账技巧。
分类记账是指将同一类经济业务记在同一账户中。
例如,将购买原材料的经济业务记在“原材料”账户中,将销售商品的经济业务记在“应收账款”账户中。
复式记账的基本原理学习会计知识是实现科学领导、提高领导水平的重要方面,是适应现代领导工作变化的需要,也是领导干部全面掌握单位情况的有效途径。
下面店铺就为大家解开复式记账的基本原理,希望能帮到你。
复式记账的基本原理一、概念:复式记帐法是以“借”、“贷”两个字做为记帐符号,记录会计要素增减变动情况的一种复式记帐法。
所以这个“借”、“贷”不能从字面上去理解,“借”、“贷”可不是谁欠了谁,它只是一种符号而已,没有实在的意义。
二、特点:复式记账法具有两个显著的特点:(1)对于每一项经济业务,都在两个或两个以上相互关联的账户中进行记录,不仅可以了解每一项经济业务的来龙去脉,而且在全部经济业务都登记入账以后,可以通过账户记录全面、系统地反映经济活动的过程和结果。
(2)由于每项经济业务发生后,都是以相等的金额在有关账户中进行记录,因而可据以进行试算平衡,以检查账户记录是否正确。
三、优点:1、帐户对应关系清楚,可以鲜明第反映各种经济活动的来龙脉;2、帐户设置适用性强,帐户的基本结构为适用既反映资产,有反映负债的双重性质帐户提供了理解的基础,因此,采用借贷记帐法不要求所有帐户固定分类;3、依据“有借必有贷,借贷必相等”的记帐规则记帐,无论发生额和余额都保持借贷平衡关系,对日常核算记录的汇总和检查十分简便。
复式记账的实际运用说起借贷记账法我们首先要知道什么是记账,记账就是业务发生后,将其记录在账户中,为了更好的掌握资金的来源与去向,企业一般都采用复式记账法,也就是指一笔经济业务发生后需要记录时,同时在相关联的两个或两个以上的账户中,以相等的金额进行登记的一种记账法。
例:海珍集团用银行存款购入设备,价值10000元,发生此业务后,用复式记账法记账时,需要在银行存款账户上记一笔账,减少了10000元,另一方面还要在固定资产账户上记一笔账,增加了10000元,即业务发生后在两个相关联的账户都做登记,金额相等,均为10000元。
复式记账的原理-复式记账法的优点〔会计〕实务中复式记账的原理是对每项经济业务,用相等的金额在两个或两个以上的有关账户中进行互相联系的登记,从而系统地、全面地反映每项经济业务所造成的相关会计要素具体项目的增减变动状况。
一、复式记账的原理是什么复式记账原理是对每一项经济业务,用相等的金额在两个或两个以上的有关账户中进行互相联系的登记,从而系统地、全面地反映每项经济业务所造成的相关会计要素具体项目的增减变动状况。
简而言之,复式记账原理依据的是会计等式,就是各会计要素之间存在的互相影响与联系。
从会计等式可以看出,某一项会计要素发生增减变化时,相关会计要素也会随之发生改变,而遵循复式记账原理便能有效维持会计等式双方的平衡关系,确保会计记账的正确性,同时全面系统反映经济业务的具体内容与结果。
二、复式记账法的优点复式记账法被世界各地公认为是一种科学的记账方法。
与单式记账法相比,复式记账法的优点主要有以下几个:(1)能够全面反映经济业务内容和资金运动的来龙去脉。
复式记账法关于每一项经济业务,都要在两个或两个以上的账户中进行互相联系的记录,不仅可以通过账户记录,完整、系统地反映经济活动的过程,而且还能清楚地反映资金运动的来龙去脉。
(2)能够进行试算平衡,便于查账和对账。
复式记账法关于每一项经济业务,都以相等的金额进行对应记录,便于核对和检查账户记录结果,防止和改正错误记录。
三、复式记账法的种类复式记账法可分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法等。
借贷记账法是目前国际上通用的记账方法,我国《企业会计准则》规定企业应当采纳借贷记账法记账。
借贷记账法是以“资产=负债+所有者权益〞为理论依据,以“借〞和“贷〞作为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等〞为记账原则,反映各会计要素增减变动信息的一种记账法,是复式记账法中应用最广的一种方法。
该方法产生之初,“借〞“贷〞两字和账户中记录的经济业务内容相符,并非纯粹的记账符号。
复式记账法是什么意思有什么原理 复式记账法是以资产与权益平衡关系作为记账基础,系统地反映资⾦运动变化结果的⼀种记账⽅法。
以下是由店铺整理关于什么是复式记账法的内容,希望⼤家喜欢! 复式记账法的介绍 由于经济业务事项的双重性(即每⼀笔经济事项的发⽣,⼀定会引起资⾦的两个或两个以上项⽬的增减变动)且资产与权益之间存在着⾃然的平衡关系,⼈们利⽤这⼀事实指导会计实践,便成为复式记帐的理论基础。
对每项经济业务按相等⾦额在两个或两个以上有关账户中同时进⾏登记的⽅法。
复式记账的理论依据是会计基本等式。
复式记账按记账符号,记账规则、试算平衡⽅法的不同,可分为借贷记账法,增减记账法和收付记账法。
借贷记账法是⼀种最杂的、当今运⽤最⼴泛的复式记账法也是⽬前我国法定的记账⽅法。
⾄于哪⼀⽅记增加⾦额,哪⼀⽅记减少⾦额,则取决于账户所要反映的经济内容和业务性质。
复式记账是相对于单式记账⽽⾔的。
单式记账是⼀种较为简单、不完整的记账⽅法,⼀般只记录现⾦的收付以及⼈⽋、⽋⼈的事项;复式记账是⼀种⽐较科学的记账⽅法,它要求对发⽣的每⼀项经济业务,都要以相等的⾦额在两个或两个以上的账户中记录,它完整地反映了企业经济业务的全貌。
复式记账法的种类有借贷记账法、收付记账法、增减记账法等。
复式记账法的特点 (1)对于每⼀项经济业务,都在两个或两个以上相互关联的账户中进⾏记录,不仅可以了解每⼀项经济业务的来龙去脉,⽽且在全部经济业务都登记⼊账以后,可以通过账户记录全⾯、系统地反映经济活动的过程和结果。
(2)由于每项经济业务发⽣后,都是以相等的⾦额在有关账户中进⾏记录,因⽽可据以进⾏试算平衡,以检查账户记录是否正确。
复式记账法的特征 复式记账之所以要求在两个或两个以上的账户中以相等的⾦额进⾏纪录,这是为了保证会计等式的平衡,所以说复式记账的理论依据就是会计恒等式。
复式记账有以下特征: ①记账基础:会计等式; 理论依据:资⾦运动规律; ②每⼀笔经济业务都必须在两个或两个以上的账户中以相等的⾦额记录,各账户间有严密的对应关系,清晰地反映经济业务的来龙去脉。
复式记账法的基本原理所谓复式记账,就是对任何一笔经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上的有关账户中相互联系地进行登记。
复式记账是以一个企业的资产总额和权益总额必然相等的平衡关系作为反映生产经营活动的记账基础,使记账有一个完整的计算和反映体系,在记录上有着相互联系的关系,从而对企业经济活动能够起着全面控制的作用。
(1)以会计方程式作为记账基础。
会计方程式是将会计对象的内容即会计要素之间的相互关系,运用数学方程式的原理进行描述而形成的。
它是客观存在的必然经济现象,同时也是资金运动规律的具体化。
为了揭示资金运动的内在规律性,复式记账必须以会计方程式作为其记账的基础。
(2)对每项经济业务,必须在来龙与去脉两个方面的两个或两个以上相互对应账户中进行等额记录。
经济业务的发生必然要引起资金的增减变动,而这种变动势必导致会计方程式中有两个要素或同一要素中至少两个项目发生等量变动。
为反映这种等量变动关系,会计上就必须在来龙与去脉两个方面的账户中进行等额记录。
(3)经济业务记录的结果复式记账法符合会计方程式的影响类型。
尽管企业单位发生的经济业务复杂多样,但对会计方程式的影响无外乎两种类型:一类是影响会计方程式等号两边会计要素同时发生变化的经济业务。
这类业务能够改变企业资金总额,使会计方程式等号两边等额同增或等额同减。
另一类是影响会计方程式等号一边会计要素发生变化的经济业务,这类经济业务不会影响企业资金总额变动,是会计方程式等号一边等额的增减。
这就决定了会计上对第一类经济业务,应在方程式等号两边的账户中等额记同增或同减;对第二类业务,应在方程式等号一边的账户中等额记录有增有减。
采用复式记账法,可以全面地、相互联系地反映各项经济业务的全貌,并可利用会计要素之间的内在联系和试算平衡公式,来检查账户记录的准确性,它是一种比较完善的记账方法,为世界各国所通用。
在中国的会计实务中,曾出现过三种复式记账法,即借贷记账法、增减记账法和收付记账法。
怎样理解复式记账原理并正确运用借贷记账法一、单式记账与复式记账自会计产生以后,在复式记账法出现以前,很长时间会计记账采用的是单式记账方法。
所谓单式记账法,是指对发生的每一笔经济业务都只在一个账户中进行记录,一般只记录现金的收付以及应收(人欠)、应付(欠人)等往来账项,而不记录实物资产的增减、收入的来源和费用支出的用途等。
比如,企业用现金(包括银行存款)购买了一批材料,在单式记账法下只记录现金的减少,而不同时记录原材料的增加,因此单从会计记录中只看到现金减少了而看不出用来干什么了。
可见,单式记账不能全面地反映经济业务的内容,或者说不能反映经济业务的来龙去脉。
复式记账法是对发生的每一笔经济业务所引起的会计要素的增减变动,都以相等的金额同时在两个或两个以上的账户中相互联系地进行记录的一种方法。
比如:企业以现金(含银行存款)购买了一批材料,在复式记账法下,既要记录现金的减少,同时也要以相等的金额记录原材料的增加。
这种相互联系的记录能够完整地反映出经济业务的来龙去脉:现金减少的原因(用途、去向)是购买了原材料,而原材料增加的原因(来源)是企业用现金买来的。
因此,相对于单式记账法来说,复式记账法是一种科学的记账方法。
二、复式记账法的基本特征复式记账法有以下两个基本特征:1.对于发生的每一项经济业务,都要在两个或两个以上相关的账户中相互联系地进行记录。
通过账户的双重记录,不仅可以了解经济业务的来龙去脉,还能够全面、连续、系统地反映经济活动的过程和结果。
2.由于每一项经济业务发生后,都是以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中同时记录,因而可以通过进行试算平衡检查账户记录是否正确。
三、借贷记账法的基本内容(一)借贷记账法的记账符号历史上曾经有过多种符合复式记账基本原理的复式记账法,但目前世界各国广泛采用的复式记账方法是借贷记账法,我国会计准则也规定企业会计核算必须采用借贷记账法。
借贷记账法是一种产生于15世纪的复式记账方法,它以“借”、“贷”二字为记账符号,用来表示会计要素的增减变化。
至于是用“借”来表示增加还是用“贷”来表示增加,对不同的会计要素来说是不一样的,具体的我们下面再讲。
这里同学们只要记住借贷记账法是用借、贷二字作为记账符号就可以了。
很多初学者容易去纠缠借、贷二字本身的含义,这没有任何意义,因为它早就失去了其本身的含义而仅仅是一种符号了,就像甲、乙或A、B一样。
(二)借贷记账法下的账户结构1.账户的基本结构以“丁字帐”为例,账户分为左右两方,左方固定称为“借方”,右方固定称为“贷方”。
2.各会计要素增减变化在账户中的反映前面说过,会计要素间的数量关系即会计等式是:资产=负债+所有者权益各种复式记账法都是以此会计等式为理论依据的,因此,借贷记账法对每个会计要素增减变化的反映就是:资产在会计等式的左边,它的增加就记在账户的左边也就是借方,减少就相应地记在账户的右边即贷方;负债和所有者权益这两个要素在会计等式的右边,他们的增加当然就记在账户的右边即贷方,减少就相应地记在账户的左边即借方;收入的增加将导致利润的增加并最终引起所有权权益的增加,因此与所有者权益一样记在贷方,减少记在借方;成本费用的增加将导致利润的减少并最终引起所有者权益的减少,因此其记账方向与所有者权益相反,就是增加记在借方,减少记在贷方。
上述各种情况用“丁字帐”图形表示如下:上述借贷记账法对各会计要素增减变化的反映同学们必须记住。
一开始可能只是死记硬背,到后面随着各种经济业务账务处理练习的增多,就会慢慢熟悉而不用刻意去记了。
3.账户的期初余额、本期发生额和期末余额由于会计核算是连续不断地进行的,因此就某一个会计期间来说,除了为计算当期经营成果而结清的各种收入和成本、费用类账户以外,各种资产、负债和所有者权益类账户一般都有期初余额、本期发生额(包括增加额和减少额)和期末余额,其中期初余额也就是上期的期末余额,而本期的期末余额也就是下期的期初余额。
账户期初余额、本期发生额和期末余额之间的数量关系是:期初余额+本期增加额-本期减少额=期末余额由于不同会计要素用来记录增减变化的借、贷方向不同,但一般说来各要素的增加额总是要大于其减少额,因而其余额通常也就与增加额记录在同一个方向。
因此在借贷记账法下各类账户期初余额、本期发生额和期末余额间的数量关系如下:资产类账户借方期末余额=借方期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额负债和所有者权益类账户贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期减少额(三)借贷记账法的记账规则前面第二章介绍会计等式的时候讲过,企业生产经营中发生的各种经济业务对会计等式的影响都不外乎这样四种情况:引起等式两边同时增加;引起等式两边同时减少;只引起等式左边内部某些项目以相同金额增加和减少;只引起等式右边内部某些项目以相等金额增加和减少。
结合上述借贷记账法下的账户基本结构图示,我们可以看出:(1)经济业务的发生如果引起会计等式两边同时增加,也就是左边的资产增加,同时右边的负债和所有者权益也以相等金额增加。
资产的增加应该记在借方,而负债和所有者权益的增加则是记在贷方,因此这类业务用借贷记账法进行处理就是一方面记在借方,另一方面同时记在贷方,而且借方与贷方的金额相等。
(2)经济业务的发生如果引起会计等式两边同时减少,也就是左边的资产减少,同时右边的负债和所有者权益也以相等金额减少。
资产的减少应该记在贷方,而负债和所有者权益的减少则是记在借方,因此这类业务用借贷记账法进行处理就是一方面记在借方,另一方面同时记在贷方,而且借方与贷方的金额相等。
(3)经济业务的发生如果只是引起会计等式左边资产要素内部的某一个或某几个项目增加,另一个或另几个项目同时以相等的金额减少,而资产的增加应该记在借方,减少应该记在贷方,因此这类业务用借贷记账法进行处理就是一方面记在借方,另一方面同时记在贷方,而且借方与贷方的金额相等。
(4)经济业务的发生如果只是引起会计等式右边负债和所有者权益的某一个或某几个项目增加,另一个或另几个项目同时以相等的金额减少,而负债和所有者权益的增加应该记在贷方,减少应该记在借方,因此这类业务用借贷记账法进行处理就是一方面记在借方,另一方面同时记在贷方,而且借方与贷方的金额相等。
通过以上分析我们可以发现,用借贷记账法处理任何经济业务都是一方面记在借方,另一方面同时记在贷方,而且借方与贷方的金额相等,也就是说可以归纳为一句话:有借必有贷,借贷必相等。
这就是借贷记账法的记账规则。
如果你对于我们刚才的分析一时还没有完全理解,那么你就记住“有借必有贷,借贷必相等”这一句话。
这句话对于你今后正确运用借贷记账法处理各种经济业务非常重要。
(四)借贷记账法下的账户对应关系和会计分录1.账户对应关系在借贷记账法下,每一笔经济业务的账务处理都是“有借必有贷,借贷必相等”,这就使得所涉及的两个或两个以上的账户之间产生一种应借应贷的关系,这就是账户的对应关系。
存在对应关系的账户则称为对应账户。
例如:企业从银行存款户中提取现金备用,这笔业务的发生使得资产要素中的库存现金项目增加(记在“库存现金”账户的借方),同时使得资产要素中的另一个项目银行存款减少(记在“银行存款”账户的贷方),这样“库存现金”和“银行存款”账户就产生了应借应贷的对应关系,他们也就是一对对应账户。
熟悉各种常见经济业务的对应账户,对于保证账务处理的正确性是非常重要的,同时也是检查会计记录发现会计舞弊的一个重要切入点。
2.会计分录为了保证账户记录的正确性,经济业务发生后并不直接记入相关账户,而是先按照借贷记账法的记账规则对发生的经济业务编制一种记录,列示出其应借、应贷的账户名称及其金额,这种列示的记录就叫做会计分录。
在实际会计工作中,编制会计分录是通过填制记账凭证来实现的(记账凭证中就列示了应借、应贷的账户名称及其金额)。
3.如何正确编制会计分录面对一笔经济业务,如何才能正确地编制会计分录从而对其作出正确的账务处理呢?对于初学者来说,由于对各种常用账户的性质和结构以及常见经济业务的对应账户还不熟悉,因此编制会计分录时应当按照以下步骤进行:(1)对所要处理的经济业务,判断其究竟引起了哪些账户(会计要素的具体项目)发生了增减变化;(2)判断这些账户(项目)的性质,即它们各属于什么会计要素;(3)根据这些账户(项目)的性质及其是增还是减,确定应该记在借方还是贷方;(资产的增加记在借方,减少记在贷方;负债和所有者权益的增加记在贷方,减少记在借方;收入的增加记在贷方,减少和转出记在借方;成本、费用的增加记在借方,减少和转出记在贷方)(4)根据“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则完成并检验会计分录。
如果将来大家经过练习,对借贷记账法的运用熟练了,也就是对各种常用账户的性质、结构以及常见经济业务的对应账户熟悉了,面对一笔经济业务时,脑子里面马上就可以反映出应该借什么贷什么。
但现在大家在编制会计分录时,最好还是先这样一步一步地分析后再确定。
4.简单会计分录与复合会计分录按照借贷记账法处理经济业务,有的会计分录只涉及一个借方账户和一个贷方账户,如从银行提取现金,就是记入“库存现金”账户的借方和“银行存款”账户的贷方。
但也有的会计分录涉及到一个借方账户和多个贷方账户相对应,或是多个借方账户与一个贷方账户相对应。
例如:购买材料一批货款10 000元,已用银行存款支付8 000元,暂欠2 000元。
该笔业务的处理是记入“原材料”账户的借方(原材料增加),同时记入“银行存款”账户的贷方(银行存款减少)和“应付账款”账户的贷方(负债的增加)。
上述只有一个借方账户与一个贷方账户相对应的会计分录就称为简单会计分录,而一个借方账户对应多个贷方账户或一个贷方账户对应多个借方账户的会计分录就称为复合会计分录。
其实,复合会计分录可以拆解为几个简单会计分录。
例如:借:原材料10 000贷:银行存款8 000应付账款 2 000就可以拆解为以下两个简单会计分录:(1)借:原材料8 000贷:银行存款8 000(2)借:原材料2 000贷:应付账款 2 000这两种会计分录登记入账以后的结果是一样的。
(五)借贷记账法的试算平衡1.试算平衡的基本原理按照借贷记账法的记账规则,每一笔经济业务的账务处理都是“有借必有贷,借贷必相等”,那么一个时期的经济业务全部处理完了以后,所有借方发生额之和与所有贷方发生额之和也就必然相等,这一点可以用来检验账务处理正确与否,这就是借贷记账法的试算平衡。
既然一个时期内全部账户借方发生额之和与贷方发生额之和必然相等,那么根据借贷记账法下账户中期初余额、本期发生额和期末余额等因素间的数量关系,一个时期内全部账户的借方期末余额之和与贷方期末余额之和也必然相等。