资产管理有限公司文件及图纸管理流程
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财产资产管理制度一、总则为规范公司财产资产的管理行为,保障公司财产资产的安全、合理和有效利用,制定本制度。
本制度适用于公司内所有员工和相关部门,严格执行。
二、管理体系1.1 财产资产管理部门公司设立财产资产管理部门,负责公司财产资产的统一管理和监督。
1.2 资产管理责任公司全体员工对公司财产资产的管理应负有责任,任何部门和员工不得擅自挪用、占有公司财产资产。
1.3 资产管理流程公司财产资产的管理流程分为采购、使用、维护和处置四个环节,各环节各司其职、相互配合。
三、财产资产的管理2.1 财产资产登记公司财产资产应依照固定资产管理制度进行登记,并实行定期盘点、检查。
2.2 财产资产的采购所有财产资产的采购都应经过公司的审批,并应由专门的部门负责采购工作,确保采购的物品符合公司的要求,并具有合法的购买证明。
2.3 财产资产的使用所有财产资产的使用必须符合公司的管理制度,使用人员应当妥善保管,使用合理,如有需要外借使用需经公司审批。
2.4 财产资产的维护公司财产资产的维护工作应常态化,建立健全的维护制度和相关管理制度,确保财产资产的正常使用。
2.5 财产资产的处置公司财产资产的处置应依照公司相关规定进行,如有需要对财产资产进行调拨、转让或报废,需经公司财产资产管理部门审批。
四、风险管理3.1 风险防范公司应建立完善的风险管理体系,对于可能对财产资产造成损失的风险,要进行定期评估,并采取相应的措施加以防范。
3.2 保险管理公司财产资产应根据实际情况购买相应的保险,确保在发生意外损失时能够得到及时、有效的赔偿。
五、违规处理4.1 对于擅自挪用、占有公司财产资产的员工,将视情节轻重给予相应的处理,包括警告、记过、辞退等处理。
4.2 对于疏于管理,导致公司财产资产损失的员工也要负有相应的责任,公司将视情况对其进行相应的处理。
六、附则5.1 本制度由公司财产资产管理部门负责制定,并不断修订和完善。
5.2 本制度自颁布之日起施行,如有问题,可根据实际情况进行调整修改。
仓图库管理制度流程第一章总则第一条为了规范仓库管理工作,提高仓库管理效率,保障仓库物资的安全性和完整性,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有仓库的管理工作。
第三条仓库管理制度的宗旨是:科学、规范、有效、严格,确保物资的安全、准确、及时、完整。
第四条仓库管理工作必须遵循以下原则:严格执行规章制度,按照规定流程操作,严格保密,严格责任追究。
第五条仓库管理应当坚持物资实时监控、库存精细管理、入库出库反馈迅速的原则,确保物资信息准确更新及时。
第二章仓库设立和管理第六条公司设立的仓库应当符合国家相关法律法规规定,必须有相关的资质许可。
第七条仓库应当按照物资种类和用途合理划分存放区域,并标明清晰的物资存放位置。
第八条仓库设立应当配备足够的仓储设施和设备,并保证设备设施的正常运转。
第九条仓库设立应当建立完善的管理制度,明确管理职责和权限,健全安全防范措施,确保仓库运行安全。
第十条仓库根据物资种类、用途和规模,划分主仓库和分仓库,对分仓库规定管理制度,实行统一管理。
第三章物资入库管理第十一条物资入库应当按照统一的入库流程进行,包括:提交入库申请、审批入库申请、入库准备和实际入库等环节。
第十二条物资入库申请应当包括物资名称、规格、数量等详细信息,并经过相关部门审批。
第十三条入库操作人员在入库前应当核对物资信息,并对物资进行清点、验收,确保入库物资的准确性。
第十四条入库操作人员应当填写完整的入库单据,将入库信息及时更新到系统中。
第十五条入库操作完成后,应当立即将入库申请提交给相关部门备案,并且及时报告仓库管理员。
第十六条入库操作完成后,应当按照规定对物资进行分类、整理、堆放,并做好相关标识。
第四章物资出库管理第十七条物资出库应当按照统一的出库流程进行,包括:提交出库申请、审批出库申请、出库准备和实际出库等环节。
第十八条物资出库申请应当包括物资名称、规格、数量等详细信息,并经过相关部门审批。
第十九条出库操作人员在出库前应当核对物资信息,并对物资进行清点、验收,确保出库物资的准确性。
图纸资料管理制度模版第一章总则第一条为规范图纸资料的管理,提高图纸资料的效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。
第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件,不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。
第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性,保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。
第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定,严格执行。
第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理,并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。
第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类,每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。
第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求:安全稳定,防尘防潮,易于查找和归档。
第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施,限制未经授权的人员进入。
第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能,确保图纸资料的易于查找和安全性。
第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制,并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。
第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章,确保图纸资料的唯一性和认证性。
第十三条图纸资料一旦发放,如需进行变更或修改,必须按照规定的程序进行,原图纸资料需予以保留并标记变更记录。
第十四条图纸资料变更后,必须及时通知相关人员并进行更新,确保使用的图纸资料的准确性和及时性。
第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产,必须严格保密,未经授权不得泄露给外部人员或机构。
第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分,只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。
第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准,且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。
第十八条对于不再使用的图纸资料,应及时进行销毁或归档,确保不再被使用和泄露。
公司投资管理办法公司投资管理办法(合集6篇)公司投资管理办法1第一章总则第一条为加强集团公司固定资产投资项目总承包的管理,明确各部门职责,规范操作程序,控制工程投资,确保工期与质量,特制订本办法。
第二条本办法所称总承包是指从勘察、设计、采购、施工、设备试运行到达产达效全过程承包或负责设计以前及其他若干阶段承包的工程管理模式。
第三条子公司的固定资产投资项目的总承包,由子公司自行确定并组织实施,但必须报非钢产业中心、规划与投资管理部审批。
第二章项目总承包的确定及合同签订第四条规划与投资管理部是固定资产投资项目总承包的牵头部门,负责总承包项目的报批、设计委托等前期工作及总承包单位的确定;技术改造指挥部负责组织总承包项目谈判及合同签订等工作。
第五条小型技术改造项目的总承包由项目使用单位提出申请,由规划与投资管理部签署意见报分管副总经理批准后,由技术改造指挥部组织与总承包单位签订总承包合同。
第六条项目在确定为总承包方式之前,规划与投资管理部应组织相关部门和专业人员进行认真研究和论证,并专题报公司分管副总经理至总经理批准。
总承包方式确定后,技术改造指挥部负责组织相关单位与总承包单位进行谈判;若确定需要招标的,按《集团公司招标管理办法》办理。
第七条总承包项目谈判由主管副总师负责。
谈判结束后,技术改造指挥部应提出整个谈判的总结材料,交各参与谈判单位相关人员会签,送主管副总师签署意见后,报公司主管领导或主要领导批准。
第八条总承包项目合同的签订工作流程:(一)确定技术附件在商务合同签订前,由技术改造指挥部组织项目经理或项目使用单位负责人以及集团公司设计咨询有限公司项目负责人会同相关专业技术人员进行技术附件的谈判和签字确认。
(二)商务合同的签订:1、商务合同的谈判:总承包商务合同的谈判,由技术改造指挥部负责组织,相关的副总工程师、规划与投资管理部、财务部、集团公司设计咨询有限公司、监察审计部、项目部、项目使用单位、法律顾问参与。
公司财产管理制度模板一、总则1. 本公司财产管理制度是为了加强资产管理,保证资产的安全、完整,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况制定。
2. 公司所有资产包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等,均应纳入本制度管理范围。
3. 各部门及员工必须遵守本制度规定,对资产管理负责,确保资产的有效利用和维护。
二、资产采购与验收1. 资产采购需根据公司经营计划和预算进行,严格按照采购流程执行。
2. 收到资产后,应由专人负责验收,确保资产数量、质量符合采购要求,并做好入库登记。
三、资产登记与台账管理1. 所有资产必须在获得后立即进行登记,建立详细的资产台账。
2. 资产台账应包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、使用状态、存放地点等基本信息。
3. 财务部门负责定期对资产台账进行审核,确保账目清晰、准确。
四、资产使用与维护1. 资产使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则,使用者应对所使用资产的保养和维护负责。
2. 定期对资产进行检查和维护,确保资产处于良好状态,延长资产使用寿命。
3. 对于损坏的资产,应及时报修或报废,不得私自处置。
五、资产盘点与评估1. 公司应至少每年进行一次全面的资产盘点,核对资产实物与账面记录是否一致。
2. 对于固定资产,应定期进行价值评估,以反映其真实价值和使用状况。
六、资产处置1. 对于报废、闲置或需要更换的资产,应按照公司规定的程序进行处置。
2. 资产处置应公开透明,确保公司利益不受损害。
七、责任与处罚1. 对于违反本制度规定,造成资产损失的个人或部门,应根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于在资产管理工作中表现突出的个人或部门,应给予表彰和奖励。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
公司资产管理制度范本一、目的和适用范围本制度旨在规范和管理公司的资产,确保资产的安全、完整和有效使用,减少风险和损失。
适用范围为公司内所有资产。
二、资产管理责任1. 公司高层领导负责资产管理,包括制定管理规定和流程,分配责任和权限,并监督执行情况。
2. 各部门负责按照规定使用并保护所属资产,定期报告和更新资产信息。
三、资产分类和登记1. 资产按照固定资产和流动资产两大类进行分类。
2. 每个资产应有唯一的资产编号,登记包括资产名称、规格、数量、负责人等关键信息。
四、资产购置和报废1. 资产购置需经过预算和采购流程,由专业人员负责评估、选择供应商,并与相关部门确认需求。
2. 资产报废需经过申请和审批,报废程序应安全、环保,并做好相关记录和法律手续。
五、资产存放和使用1. 固定资产应有专门的存放和管理地点,入库时应进行验收和登记,任何人不得私自取用或移动固定资产。
2. 所有资产的使用应符合公司规定和相关法律法规,凡有特殊用途或风险的资产必须经过相关培训和授权方可使用。
六、资产维护和保养1. 资产维护应定期进行,包括清洁、保养、维修和检测等工作,确保资产的正常运转和寿命。
2. 负责人应做好工具和设备的安全保管,定期检查并记录资产状况,及时报告发现的问题和损坏。
七、资产盘点和报告1. 公司应定期进行资产盘点,核实实物和账面的一致性,并制定纠正措施。
2. 盘点结果应及时向公司高层领导和相关部门报告,发现遗漏或差异要进行调查和处理。
八、资产交接和归还1. 每个资产的流动应有相关手续和流程,包括申请、审批、登记和核对等,确保资产的安全和正确归属。
2. 负责人离职或调离时应按规定进行资产交接,接收人应核对并签字确认,确保资产不丢失或滥用。
九、违规和处罚1. 对于未按规定使用、保管和报废资产的,将给予相应的纪律处分,严重者还要进行法律追责。
2. 公司要建立完善的违规举报机制,对举报者进行保护,并严肃处理属实的违规行为。
企业图纸管理制度一、总则为了规范企业图纸管理工作,提高图纸管理效率,保护企业图纸资产安全,保障企业正常运作,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于企业内所有图纸资产管理工作。
三、图纸管理责任1.企业负责人:对图纸管理工作全面负责,为图纸管理工作提供保障和支持。
2.图纸管理部门:负责企业图纸资产的管理和保护工作,制定并实施相应的管理制度和规定。
3.各部门负责人:负责本部门图纸资产的管理、保护和使用,确保图纸资产安全。
4.员工:遵守图纸管理制度和规定,妥善保护和使用图纸资产。
四、图纸分类管理1.根据不同用途,将图纸分为技术图纸、生产图纸、财务图纸等不同分类。
2.对不同分类的图纸建立档案,按照规定进行编号、目录备案,并定期备份和归档。
3.每份图纸都必须有标准的尺寸、格式,清晰明了,方便使用与查找。
五、图纸保管和使用1.图纸必须由专人负责保管,保密,切勿随意放置或遗失。
2.对于需要外借的图纸,必须填写借阅单,经过审批后方可外借,严格按照时间和数量管理。
3.图纸使用完毕后应及时归还至指定位置,并确保完整性和安全性。
六、图纸更新和淘汰1.对于已经过时或不再使用的图纸,应及时淘汰,并进行销毁处理,以免对企业造成不必要的负担。
2.对于需要更新的图纸,应及时进行修订和修改,并按照规定进行备份和归档。
七、图纸安全1.企业严禁私自复制、外传、泄露图纸,一经查实将受到严厉处罚。
2.对于重要图纸,必须设置密码、加密或其他安全措施,确保不被非法获取。
3.对于外来人员进入企业内部进行了解和学习图纸工作,必须经过严格的审批和监管,确保安全。
八、图纸管理制度的执行1.图纸管理部门负责对图纸管理制度的执行进行监督和检查,及时纠正不合规定的行为。
2.对于违反图纸管理制度的人员,将按照企业规定予以严肃处理。
3.定期对图纸管理制度进行评估和改进,确保图纸管理工作能够正常进行。
九、附则1.本管理制度由图纸管理部门负责解释和修订。
2.本管理制度自颁布之日起生效。
公司资产管理部的规章制度第一条总则为规范公司资产管理部的运作,保障公司资产的安全和有效利用,提高公司的资产管理水平,特制定本规章制度。
第二条部门组织1. 公司资产管理部设有部长一名,部门副部长一名,各职能部门设置必要的员工。
2. 部长负责全面领导和管理公司资产管理部的工作,副部长协助部长处理部门日常事务。
3. 公司资产管理部下设资产采购、固定资产管理、出入库管理、资产清查四个职能部门,各部门负责其相应工作。
第三条资产采购1. 资产采购部门负责公司固定资产和日常耗材的采购工作。
2. 所有资产采购需根据公司采购管理制度执行,采购流程合理清晰,严格按照制度执行。
3. 资产采购部门应做好供应商管理工作,与供应商保持良好的合作关系,确保采购质量和价格的合理性。
第四条固定资产管理1. 固定资产管理部门负责对公司所有固定资产的管理和监督工作。
2. 所有新购置的固定资产需做好台账登记,明确资产的规格型号、数量、存放位置等信息。
3. 固定资产管理部门应每季度对公司固定资产进行清查和盘点,确保资产的准确性和完整性。
第五条出入库管理1. 出入库管理部门负责公司资产的出入库登记和监督工作。
2. 所有出入库需凭有效单据进行登记,明确资产的数量和状态。
3. 出入库管理部门应做好资产库存管理,及时更新资产信息,确保资产的流转情况可追溯。
第六条资产清查1. 资产清查部门负责对公司所有资产进行定期清查和盘点。
2. 资产清查应按照公司要求定期进行,确保资产的准确性和安全性。
3. 资产清查部门应做好清查记录和报告,及时报告异常情况并提出整改建议。
第七条资产报废处理1. 资产报废处理应按照公司相关规定进行,需做好资产的报废登记和处理。
2. 资产报废需经过部门审批并按程序进行处理,不得私自处理或转让。
3. 资产报废处理需做好相关记录和报告,确保账实相符。
第八条审计监督公司资产管理部需接受公司内部审计和监督,定期接受公司审计部门进行资产管理的检查和评估。
xxxxxx有限公司管理文件编号JAC-MC-SC-文件名称固定资产转移、调拨与对外处置管理制度管理部门生产管理部编制审核批准会签颁布日期共12页版本号:A 修改号:01 主题内容与适用范围1.1 为了合理调配资源,确保固定资产利用的经济性和有效性,做好公司固定资产的内部转移、各部门间的调拨和对外处置的过程管理,特制定本制度。
1.2 本制度适用于xxxxxx有限公司所属的固定资产转移、调拨与对外处置的管理。
2 定义2.1 固定资产转移是指固定资产在公司内部调动或安装位置的移动。
2.2 固定资产调拨是指固定资产在公司内部门及单位间的划拨。
2.3 固定资产对外处置是指固定资产以有偿转让的方式变更所有权或使用权,并收取相应收益的处置。
3职责3.1 固定资产转移管理职责3.1.1资产管理部门负责办理相应平台部门间的固定资产转移。
相关责任部门负责转移单据的传递、台账更新。
3.2 固定资产调拨管理职责3.2.1固定资产移出部门上报闲置固定资产信息,填写《闲置固定资产申请单》,并报分管领导审批。
3.2.2固定资产归口管理部门负责汇总并发布公司闲置固定资产信息,固定资产移入部门向闲置资产部门提出固定资产需求申请报告。
3.2.3固定资产移出部门负责《固定资产调拨通知单》开出、会签及单据的传递。
3.3 固定资产对外处置管理职责3.3.1 固定资产归口管理部门负责公司闲置和报废固定资产的对外处置,其他部门或个人不得对外处置资产。
3.3.2固定资产归口管理部门负责对所属待处置闲置资产组织评审,并报公司领导批准。
3.3.3固定资产归口管理部门负责组织工艺技术部、财务部对所申请处置的闲置资产进行可行性复审,并负责公司大型闲置资产处置前的调研和逐级申报。
3.3.4固定资产归口管理部门负责组织财务部及相关单位,对待处置固定资产进行评估,负责办理闲置、报废固定资产对外处置审批手续及相关处置工作。
4 工作流程4.1固定资产转移流程4.1.1 固定资产转移由固定资产归口管理部门根据生产需要办理内部调剂,并填写《固定资产转移通知单》,由相关部门在《固定资产转移通知单》上会签后生效,调出部门应将该资产所有附件、备件及随机工具一并移交给调入部门。
资产管理部安全生产制度的安全生产流程资产管理部是一个负责管理和保护资产的重要部门。
安全生产是资产管理部工作的重要组成部分,为了保障员工的人身安全和资产的安全,资产管理部需要建立一套科学完善的安全生产制度,并规定明确的安全生产流程。
下面将介绍资产管理部安全生产制度的安全生产流程。
一、安全风险评估在资产管理部开展工作之前,首先需要进行安全风险评估。
评估的内容包括工作环境、设备设施、作业过程等方面的安全风险。
通过评估结果,确定可能存在的安全隐患和风险点,并制定相应的风险控制措施。
二、安全培训与教育为了使员工具备足够的安全意识和技能,资产管理部需要定期进行安全培训与教育。
培训内容包括工作操作规范、应急处理措施、安全设备使用方法等。
通过培训,员工能够掌握正确的安全操作方法,提高自我保护能力和应急处理能力。
三、安全设备与装备资产管理部需要购置符合安全标准的设备和装备,确保员工在工作过程中的人身安全。
同时,还需定期对安全设备和装备进行检查和维护,确保其正常运行。
如发现问题,要及时修复或更换。
四、安全生产监管为了保证安全生产流程的顺利进行,资产管理部需要设置专门的安全监管岗位。
监管人员要负责监督员工的工作操作是否符合安全要求,检查工作环境和设备设施是否存在安全隐患,及时发现并处理安全问题。
监管岗位还需与其他部门保持紧密合作,共同推进安全生产工作。
五、事故报告与处理如果发生安全事故,资产管理部需要及时上报,并按照规定的流程进行处理。
应编制事故报告,详细描述事故的经过和原因,并提出相应的防范措施。
事故处理的过程中,要及时与相关部门进行沟通,确保事故处理工作的顺利进行。
六、安全巡查与检查为了排除安全隐患和风险点,资产管理部需定期进行安全巡查与检查。
通过巡查与检查,发现存在的安全问题,并及时采取措施进行整改。
巡查与检查工作应由专人负责,确保工作的全面性和有效性。
七、安全责任追究在安全生产流程中,如果发现员工存在违反安全制度和规定的行为,资产管理部需依法追究其安全责任。
资产管理科工作流程英文回答:Asset Management Department Workflow.The asset management department is responsible for tracking, managing, and disposing of the company's assets. The department's workflow typically includes the following steps:1. Asset Acquisition: The department is responsible for acquiring new assets, which may include purchasing, leasing, or building new assets.2. Asset Tracking: The department maintains aninventory of all assets, including information such as the asset's location, condition, and value.3. Asset Maintenance: The department is responsible for maintaining assets in good working order, which may includeperforming repairs, maintenance, and inspections.4. Asset Disposal: The department is responsible for disposing of assets when they are no longer needed or can no longer be used. This may involve selling, scrapping, or donating the assets.中文回答:资产管理科工作流程。
7)人力资产:掌握重要信息和核心业务的人员8)资产编号规则:公司简称+资产简称+数字编号9)体系文件编号规则:详见《文件管理程序》10)人员编号规则:采用公司实际的员工编号6.2信息资产管理职责各部门负责人(或风险评估小组)应指定信息资产管理的责任人。
信息资产责任人的职责如下:1)对信息资产进行识别和评估;2)对信息资产进行必要的管理,以保持信息资产被授权人安全使用;3)可以委托其他人管理信息资产,但责任人不能免除其管理职责。
6.3信息资产识别各部门(或风险评估小组)应将所有业务活动中涉及的信息资产按第6条的分类进行登记,填入《信息资产登记表》。
6.4信息资产评估各部门(或风险评估小组)将列入《信息资产登记表》的信息资产按保密性(C)、完整性(I)和可用性(A)进行评估打分,“资产价值”取C、I、A中的相加值(C+I+A),形成《信息资产评估表》。
信息资产的保密性、完整性和可用性评估标准如下:栏。
各部门负责人确认本部门信息资产登记结果,保存《信息资产评估表》,并向XXXX管理委员会报告。
XXXX管理委员会对各部门报告的《信息资产评估表》进行汇总,形成《信息安全重要资产汇总表》。
体系建立初期,由于各部门对于风险评估不是很熟悉,可以由各部门提供《信息资产评估表》,由风险评估小组统一进行评估,并形成《信息安全重要资产汇总表》。
6.5信息资产登记结果的运用登记的重要信息资产,将作为信息资产风险评估输入要素,是信息安全管理体系的保护对象。
6.6资产变更的登记与识别当信息资产发生新增、改造、取消、转移等变更或者发生重大信息安全事故时,责任部门应更新资产登记和信息资产的识别。
XXXX管理委员会每半年收集信息各部门变更信息并更新相应表格。
6.7记录的保存各部门(或风险评估小组)应根据《记录管理程序》,管理《信息资产登记表》、《信息资产评估表》、《信息安全重要资产汇总表》及信息资产变更相关记录。
7.0注意事项7.1 无8.0相关文件《资产编号规则》9.0相关记录《信息资产和识别总表》。
维修公司资产管理制度模板一、目的和范围本管理制度旨在明确维修公司资产管理的职责分配、操作流程及监督机制,以确保资产的合理配置、有效使用和维护,减少资产损失,提高资产利用效率。
适用于公司所有固定资产、无形资产以及低值易耗品的管理。
二、管理职责1. 资产管理部门负责制定和修订资产管理制度,组织实施和监督执行。
2. 财务部门负责资产的财务核算和盘点。
3. 各职能部门负责本部门资产的日常管理和保养。
三、资产分类与编号根据资产的性质和用途,将资产分为不同的类别,并对每项资产进行唯一编号,以便于追踪和管理。
四、采购与验收1. 资产采购需经过审批流程,由需求部门提出申请,资产管理部门审核,财务部门预算控制。
2. 收到资产后,由资产管理部门组织验收,确保资产的数量和质量符合采购要求。
五、资产登记与台账管理1. 所有资产必须在资产管理系统中进行登记,记录资产的基本信息、使用状态和位置等。
2. 定期更新资产台账,确保信息的准确性和及时性。
六、使用与维护1. 资产使用人员应按照规定操作,避免不当使用导致资产损坏。
2. 定期对资产进行检查和维护,延长资产的使用寿命。
七、资产盘点定期进行资产盘点,核对资产实物与账面记录,发现差异及时处理。
八、资产处置对于报废、损坏或者不再使用的资产,应按照公司规定程序进行处理,包括转让、出售或报废。
九、资产评估与折旧定期对固定资产进行评估,根据资产的使用情况计算折旧,合理反映资产价值。
十、监督与改进资产管理部门应定期对资产管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正,并根据管理实践不断完善管理制度。
【】基金管理有限公司档案管理办法第一章总则第一条为加强【】基金管理有限公司(以下简称“公司”)档案管理,实现档案收集、整理、保管的标准化、规范化,根据《中国人民共和国档案法》、中国证监会、中国证券投资基金业协会相关规定及公司《内部控制制度》,特制定本办法。
第二条公司档案工作实行分级管理。
其中:一级管理是指公司行政部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理。
第三条行政部是公司档案管理工作的归口管理部门,应设专人负责档案管理工作。
职责是:(一)负责收集、整理、保管和统计公司的档案材料。
(二)督促指导公司各部门和有关人员把应归档的文件材料正确整理立卷,按规定时间向行政部移交归档,同时做好接收工作。
(三)办理档案的借阅,做好档案利用的服务工作和日常管理工作。
(四)定期检查、核对、清理库存档案和保管质量,并组织档案的鉴定工作,对已经超过保管期限的档案,提出存毁意见。
第四条公司其他各部门应指定专人负责本部门的资料档案管理工作,其职责是:(一)负责收集、整理本部门的文件档案并按时移交行政部保管。
(二)负责收集、整理和保管无须公司归档的一般业务资料。
第二章归档范围第五条公司档案分为文书档案、业务档案、基金财务会计档案、公司财务会计档案和人事档案五大类。
第六条文书档案的归档范围:(一) 外来文件上级主管单位和党政部门及管理部门颁发的需要公司执行的指示、决定、命令、条例、规定、办法和通知等;社会有关部门颁发的文件、材料和公函;其他需要立卷归档的外来公文及函件材料等。
(二) 内部发文公司对内发布的文件以及公司向股东单位、各级监管部门以及有关单位的报告、请示函等;公司颁发的规定、办法、规章制度等;公司及各部门情况汇报、请示、工作计划、工作总结;公司的通知、内部传真电报、重要公函、调查报告、专题报告等。
(三) 会议材料公司股东会、董事会及其下属各专门委员会、监事会的会议记录、会议纪要;公司经理层下设专门委员会会议、总经理办公会议及其他重要会议的会议记录和会议纪要;公司重要会议的报告、总结、典型材料、参阅材料等;公司的大事记、领导重要工作日程等。
项目公司图纸管理制度内容第一章总则第一条为规范项目公司图纸管理工作,提高图纸管理效率,保证工程施工质量,制定本制度。
第二条本制度适用于项目公司所有涉及图纸管理的工作。
第三条项目公司图纸管理应遵循“科学管理、合理利用、信息共享、保密安全”的原则。
第四条图纸管理工作由项目公司总经理负责,图纸管理部门具体负责实施。
第二章图纸管理第五条项目公司应建立健全图纸管理制度和流程,包括图纸存档、传递、审查、归档等环节。
第六条项目公司应建立图纸资料库,做好图纸的存储和管理,确保图纸信息的安全和完整。
第七条项目公司应根据实际需要对图纸进行分类和整理,建立详细的图纸档案管理制度。
第八条项目公司应及时更新相关图纸,并保证施工过程中使用的图纸是最新的版本。
第九条项目公司应建立图纸管理制度和流程,明确图纸的审批和签字要求。
第十条项目公司应对图纸传递、审核、审批等环节进行监督和检查,确保图纸管理流程的合规性。
第三章图纸管理流程第十一条项目公司图纸管理流程包括图纸编制、审查、传递、备份、归档等步骤。
第十二条图纸编制按照工程设计要求,由设计部门负责完成,并经过质量保证部门复核。
第十三条图纸审查由质量保证部门进行,对误差或不符合要求的地方进行修正。
第十四条图纸传递由图纸管理部门负责,根据施工现场需要及时传递相关图纸。
第十五条图纸备份应定期进行,确保图纸信息不会丢失或损坏。
第十六条图纸归档按照一定的规范进行,方便查阅和管理。
第四章图纸管理责任第十七条项目公司总经理负责图纸管理工作的全面领导和管理。
第十八条设计部门负责图纸的编制和审查工作,并承担相应的责任。
第十九条图纸管理部门负责图纸的存储、传递、备份和归档工作。
第二十条质量保证部门负责对图纸进行审核和质量检查,并提出改进意见。
第五章图纸管理监督第二十一条项目公司应建立图纸管理监督制度,对图纸管理工作进行定期检查和评估。
第二十二条图纸管理监督由项目公司内部的质量监督部门负责执行。
第二十三条图纸管理监督应检查图纸管理工作的合规性和执行效果,及时发现问题进行整改。
企业资产管理解决方案企业长期发展的基础和保障———资产管理随着我国经济的飞速发展,各种集团性企业的涌现,单一企业的规模扩大,各企业的资产数量和种类都在迅猛的增加,资产管理信息化对提高企业核心竞争力有着越来越重要的作用。
资产管理信息化逐步受到资产密集型企业的重视,仅仅依赖财务管理软件中的固定资产核算功能已经不能满足资产管理日益增多的需求。
企业资产的有效管理,对降低企业资产的维护成本和提高资产的运行效率的重要作用日趋明显。
资产管理需求逐渐浮出水面,已经逐渐成为又一重要信息化建设领域。
完善的资产管理是企业生存和发展的基础,用友NC集团企业资产管理解决方案重点基于资产全生命周期的3600视角观察,发掘资产信息,融合资产角色-岗位-组织关系信息,跨越企业的各个层次,面向组织和全局,构建面向角色的资产多维工作面;建立资产集中统一采购和配置平台,适配多种资产集中采购模式,满足单一企业和多组织企业的应用;实现集团资产的全业务管理,包括:基础数据统一管理(设备资产台账)、流程配置管理(采购、配置、租赁、维修等)、专业管理(可靠性管理、文档管理、图纸管理等)、资产决策分析;提供先进的资产管理和技术平台、提供先进的管理理念(资产价值全生命周期管理和设备运营全生命周期管理)和流程管理平台;通过统一资产实体关系模型(资产物理实体、实体关系、物理属性、生命周期),实现不同专业应用、不同审视角度的关键应用;建立资产考核体系平台,实现:资产健康分析、关键指标分析、资产使用状态监测分析、可靠性分析等资产分析指标体系。
现阶段集团企业资产管理中往往存在这些问题:⏹企业缺乏统一的资产采购平台来获取采购需求信息,无法合理掌控全局的库存信息,造成采购库存资金占用,无法合理规范和控制采购行为;⏹没有统一的资产管理平台,缺乏资产全生命周期管理系统,资产多头数据源,加上统计口径不同,形成企业账面资产和实物资产对账困难;⏹没有统一的资产管理平台,无法及时准确掌握公司全局资产的配置情况、资产状态和资产运行情况,从而无法准确安排资产更新接替计划;⏹系统之间没有集成,采购单位无法获取准确的设备关键技术指标,造成采购物资(备品备件)无法使用,既造成资金占用,又造成设备维护延期,甚至造成设备损坏,影响生产。
工程项目对图纸的管理制度一、前言在工程项目中,图纸是设计师和施工人员相互沟通的重要工具,是工程建设中不可或缺的一部分。
因此,合理有效地管理图纸对于保证工程质量、提高施工效率至关重要。
本文将从图纸管理的必要性、图纸管理的重要性、图纸管理的流程和方法以及图纸管理的应用等方面进行探讨。
二、图纸管理的必要性1. 保证工程质量图纸是工程设计的依据,是工程建设的蓝图。
合理有效地管理图纸可以避免图纸的改动和丢失,从而提高工程质量,保证施工的顺利进行。
2. 提高施工效率通过规范的图纸管理制度,可以使施工人员清晰明了地了解工程设计要求,避免因图纸混乱或不完整导致的施工延误,提高施工效率,节约施工时间和成本。
3. 保护知识产权图纸是设计师的知识产权,也是企业的重要资产。
合理有效地管理图纸可以避免图纸的泄露,保护企业的知识产权,确保企业的竞争优势。
三、图纸管理的重要性1. 提高信息共享和沟通效率通过规范的图纸管理制度,可以实现设计师、施工人员和监理人员之间的信息共享和沟通,避免信息不对称和误解,提高工程建设的协调性和效率。
2. 避免工程变更和纠纷图纸管理规范可以有效避免图纸的改动和丢失,减少工程变更的可能性,避免施工争议和纠纷,保证工程建设的顺利进行。
3. 保障施工安全和质量合理有效地管理图纸可以确保施工人员按照设计要求进行施工,避免因施工质量不合格导致的工程质量问题和施工安全事故,保障工程建设的安全和质量。
四、图纸管理的流程和方法1. 图纸编制在图纸编制阶段,设计人员应根据工程设计要求、施工单位的实际情况等因素制定合理的图纸设计方案,并按照规范要求进行图纸编制,确保图纸的准确性和完整性。
2. 图纸审核设计人员完成图纸编制后,应及时进行内部审核,并邀请相关部门或专家对图纸进行外部审核,确保图纸符合规范要求,避免图纸的错误和遗漏。
3. 图纸审查设计人员完成图纸审核后,应向业主或监理单位提交图纸,并按照要求进行图纸审查,确保图纸符合业主或监理单位的实际需求,避免因设计不符合需求导致的施工问题。
产成品资产管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司产成品资产的流转和使用,保障公司利益,提高资产利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有相关部门和人员在产成品资产管理工作中的行为。
第三条公司产成品资产指已经完成加工或制造,可以直接投入市场销售或用于生产的产品。
第二章产成品资产管理责任第四条公司产成品资产管理委员会负责制定产成品资产管理相关制度和政策,并对产成品资产管理工作进行监督和检查。
第五条公司各部门负责根据公司产成品资产管理制度和政策,对所属产成品资产进行有效管理和监督。
第六条公司相关人员对公司产成品资产负有保管责任,必须做到妥善保管、合理使用和定期检查。
第三章产成品资产管理流程第七条公司产成品资产管理流程如下:(一)产成品入库:接收部门将生产的产成品入库,清点确认数量和质量,并填写入库记录。
(二)产成品出库:销售部门根据销售订单需求,对产成品进行出库,保证出库产品数量和质量的准确。
(三)产成品调拨:各部门之间需要调拨产成品时,填写调拨申请,经相关部门核准后进行调拨。
(四)产成品报废:对于无法继续使用的产成品,必须及时报废并填写报废记录,报废产成品处理完成后,应做好台账记录。
第四章产成品资产管理控制第八条公司对产成品资产的管理应做到以下几点:(一)对产成品资产进行分类存放,并采取相应的防范措施,确保产成品安全。
(二)对产成品进行定期盘点,发现问题及时处理,确保产成品数量和质量符合要求。
(三)对产成品资产进行有效监控和跟踪,及时了解产成品资产流向和使用情况。
(四)做好产成品资产的档案管理工作,建立详细的产成品资产档案,及时更新和归档。
第五章产成品资产管理违规处理第九条对于违反产成品资产管理制度的行为,公司将按照以下处罚措施进行处理:(一)对管理人员进行警告、记过、降职等处理。
(二)对普通员工进行扣款、停职、解聘等处理。
(三)对严重违规行为者,如私自侵占、出售公司产成品资产等,将追究法律责任。
文件传阅流程图
2.公司外部收文传阅流程图
3.
公司对外发文流程图
1.公司内部文件传阅流程图
使用表格:公司内部文件登记表使用表格:公司外部收文登记表使用表格:公司外部发文登记表
6 文件登记表格
6.1公司内部文件登记表
6.2公司外部收文登记表
6.3公司对外发文登记表
7 文件存档分类说明表
注:文件原件由责任存档部门存档,原则上不得外借。
复印件在公司遵守保密制度的情况下,由各部门自行管理。
8 成本合同编号表
9 图纸管理流程图
1.图纸收发流程图
使用表格:1.图件接收登记表;2.图件发放登记表;3.文件存档目录
2.图纸借阅归还流程图
使用表格:1.图件借阅登记表
3.作废图纸回收流程图
10 图纸管理表格
注:作废图纸在备注栏注明。
注:存档图纸不得外借
10.6存档图纸专用章样式
更改记录表。