会计电算化操作题步骤

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实务操作步骤

一、新建账套

账套相关资料如下:

账套名称:盐城冠华科技有限公司

会计制度:采用企业会计制度的单位

生成预设科目:是

本币代码:RMB ;本币名称:人民币

会计年度:2014

账套启用日期:2014年1月1日

二、设置

1•操作员资料

姓名口令

钱平1

孙一明2

杨彬3

2操作员权限资料如下:

101钱平为账套主管;

102孙一明为出纳,具有账务处理权限;

103杨彬为会计,具有账务处理、固定资产、工资管理、应收管理、应付管理管理模块权限。

三、基础编码

4•往来单位地区地区编码:01 地区名称:国内

10. 设置开户银行。

冠华公司开户银行资料如下:

编码为1,工商银行盐城分行,银行账号:888888

11. 设置凭证类别

12. 外币及汇率

冠华公司与美元企业有多种业务往来,采用固定汇款核算方式,设置外币,币符:U S D;币名:美元;汇率小数位: 2 ;1月份美元记账汇率为 6.2。

13. 设置会计科目

14.修改会计科目

1221其他应收款”辅助核算修改为个人往来(职员)

15删除会计科目删除会计科目2621

四、账务处理模块

2•填制如下凭证(普通凭证)

(1)1日,采购中心周阳购买了500元的办公用品,以现金支付。

摘要:购买办公用品;

(2)2日,财务部孙一明从工行提取现金8000元,作为备用金。(现金支票号001)

摘要:提现

(3)3日,收到泛美集团投资资金200000美金存中行。(转账支票号001)

摘要:收到投资

(4)10日,销售乙产品300件给长春鸿翔公司,价款1000000,增值税额为170000元,款项已存入工行。该笔产品成本为600000元。(现金支票号002)

摘要:销售乙产品

(5)11日,从盐城科瑞购入A材料300吨,取得增值税专用发票,发票上注明价款是150000 元,增值税税额为25500,款项未付。

摘要:购入A材料;

(6)11日,生产车间领用A材料100吨计450000元,用于生产甲产品。B材料200吨计200000元,用于生产乙产品。

摘要:领用材料

(7)12日,销售甲产品150件给盐城志明公司,销售价款800000元,增值税价款136000 元,该批产品实际成本为300000元,产品已发出,款项没有收到。

摘要:销售甲产品

(8)15日,收到12日销售给盐城志明公司的款项,存入工商银行账款。(现金支票号003)摘要:收到货款

(9)16日,生产中心购入机器设备一台,价款100000元,增值税税额为17000元,从工

商银行开出转账支票一张支付该笔款项。(转账支票号003)

摘要:购入设备

(10)26日,以工行存款支付短期借款利息1000元。(现金支票号004)

摘要:支付利息

(11)31日,生产中心王萍出差借款5000元,以现金支付。

摘要:出差借款

3•修改填制凭证

将付0005凭证中的辅助项,把生产中心王萍改为马南

4•作废转0001凭证

5•出纳签字所有的凭证

6•审核所有的凭证

7•将所有凭证记账

8•期末结账

五、固定资产管理模块

1•设置固定资产变动方式

固定资产变动方式编码:01

固定资产变动方式名称:购入

变动类型:增加

2•设置固定资产变动方式的对应科目

固定资产变动方式编码:01固定资产变动方式名称:购入对应科目:1001库存现金凭证

类型:付付款凭证

固定资产变动方式编码:12固定资产变动方式名称:报废对应科目:1606固定资产清理凭证类型:转转账凭证

3•设置固定资产类别

6•将固定资产编号为3001的固定资产变动单生成记账凭证。

7•计提本月折旧

8. 固定资产减少

卡片编号:0001资产编号:1001资产名称:生产设备A资产类别:机械类使用状态:使用中减少方式:报废减少日期:2014-1-30

9. 将固定资产编号为1001的固定资产变动单生成记账凭证

六、工资管理模块

1. 新建工资表

新建2014年1月工资表

指定发放项目:基本工资、物价补贴、岗位津贴、交通费、应发合计、事假扣款、扣款合计、实发合计、事假天数

发放范围:张力、孙科

2. 设置工资计算公式

应发合计=基本工资+物价补贴+岗位津贴+交通费

事假扣款=(基本工资/30)*事假天数

扣款合计=事假扣款

实发合计=应发合计-扣款合计

3. 录入工资原始数据

职员:张力,基本工资:4000,岗位津贴:2000

职员:孙科,基本工资:2000,岗位津贴:1000

4. 重新计算工资数据

员工张力请假3天,输入张力的考勤数据并进行工资计算与汇总

5. 将工资表生成记账凭证

将2014年1月份的工资表生成记账凭证

七、应收管理模块

1. 设置付款条件。

编号:30D 名称:30天

付款条件:3 / 15,1 / 25, n/ 30

2. 录入应收单

1月10日,盐城市志明公司货款117000元,请录入应收单。

摘要:应收所欠货款