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决议公文格式决议公文是一种常见的公文形式，通常由组织机构或会议在重要问题上做出的决策和决议所采用。
决议公文的格式通常要求正式、整洁，并且内容要清晰明了。
本文将就决议公文的格式进行详细介绍，以便读者能够准确地书写和阅读决议公文。
一、标题决议公文的标题应该精确描述决策内容。
标题应居中显示，使用粗体，并在正文之上留出适量的空白。
可以使用大号字体，让标题突出显眼，便于读者迅速了解主题。
二、正文决议公文的正文应该分为导言、正文和结论三个部分。
导言部分主要包括决策背景、目的和重要性的说明。
正文是具体的决策内容和原因分析，可以使用项目符号或编号来明确列出每个决策项。
结论部分是对决策结果的总结和强调。
导言部分主要用于引入整个决议公文的背景和目的。
可通过以下段落来逐步介绍，但不要使用类似“小节一”之类的标题词汇：1. 介绍决策问题的重要性和紧迫性，说明为什么需要做出这个决策；2. 阐明组织机构或会议的重要性和角色，以及做出这个决策的内外部因素；3. 引出正文部分，说明本文将详细阐述决策的内容和原因。
正文部分可以采用分段的方式，每个段落介绍一个具体决策项。
段落之间应有合理的过渡，确保逻辑清晰、连贯。
以下是一个示例：1. 决策项一：具体解释第一个决策项及其原因；2. 决策项二：具体解释第二个决策项及其原因；3. 决策项三：具体解释第三个决策项及其原因。
在正文部分，可以使用项目符号（如：●、○、▲）或编号（如：1、2、3）来列举每个决策项，增加正文的可读性和整洁度。
结论部分是对决策结果的总结和强调，可以以副标题的形式呈现。
可以用以下词汇进行总结：- 总结决策结果和其重要性；- 强调决策的执行要求；- 表达决策的信心和期望。
三、署名和日期决议公文的末尾应该包括署名和日期，以确保决策的合法性和可追溯性。
署名可以是决策的具体责任人或组织机构的负责人。
日期的格式通常采用年月日的顺序，如YYYY年MM月DD日。
结语决议公文是一种重要的公文形式，它通过规范的格式和清晰明了的语言，使读者能够准确理解决策的内容和原因。
决议的格式及范文决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。
一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。
１.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接，一般提出要求或发出号召，切忌不着边际，泛泛而论。
２.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。
从写作的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文（一）决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1) 标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下，外用括号。
公文决定的格式及范文公文决定的格式及范文精选2篇〔一〕公文决定是政府或企事业单位的一种行政管理文书，常用于对公司的重要决策作出明确的规定和指示。
正确的格式和标准化的语言是公文决定中必不可少的局部。
下面，我们将深化讨论公文决定的格式和范文。
1.제목：应在正文的上方左对齐位置注明。
2.公文决定编号：是公文决定的技术编码，号码应该有明确的记录以供管理，也便于日后查询和使用。
3.日期：应标注出公文决定的制定日期，以区别于之前和之后的重要时间节点。
4.发文机关：应注明机关的名称、地址等重要联络信息，以便于接收相关的信息和联络。
5.主题词或【关键词】：^p ：是公文决定的主要内容的概括，通常在正文的下面或最后一页政府的左下角处。
6.正文：是文书的核心局部，包含了政府对于某件事情做出的明确规定、指示或者决策执行。
7.签名、签章或印鉴：公文决定的最后一步是确认及签章，以便于证明文件的真实性和权威性。
下面，我们就来看一下一份公文决定的详细内容和格式：公文决定文号：SM2024-035制定日期：2024年7月1日南京市政府关于加强城市环境卫生治理的决定为加快全市城市环境卫生治理，提升市容市貌品质，进一步提升居民的幸福指数，南京市政府决定，自本决定发布之日起：第一、加强和完善垃圾处理设施的规划建立，对城市中心区域垃圾压缩设备建立给予奖励，并建立健全垃圾处理监视管理机制。
第二、进步城市环境卫生治理效率，加强垃圾分类监管，推行不适用一次性物品政策，鼓励市民使用可降解的环保产品，扩大城市废品回收力度。
第三、加强城市绿化带建立和改造，增加公共绿地面积，开展道路调研，制定合适城市绿地的配套设施措施。
第四、特别提醒市民加强环境保护意识，教育市民积极参与城市环境治理工作，推进文明城市创立，积极参与社会监视。
本决定自发布之日起生效，同时废止市政府20__年卫生环境治理决定。
本决定解释权归南京市政府所有。
南京市政府2024年7月1日印章：南京市政府一份公文决定就是如此，简短、明了、实在可行。
政府会议决议格式政府会议决议格式【篇一：政府公文格式精版】行政机关公文处理工作操作细则本细则适用于县各级行政机关公文处理工作。
一、公文文种公文文种由原来的18个调整为15个，取消了“指示、条例、规定”，具体为：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
（一）15个文种中，党政机关通用的有10个：决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。
党的机关一般不适用“命令（令）、议案”，“公告、通告”很少用；行政机关一般不适用“决议”。
二、公文格式公文格式要素共18项，即：（1）份号，（2）密级和保密期限，（3）紧急程度，（4）发文机关标志，（5）发文字号，（6）签发人，（7）标题，（8）主送机关，（9）正文，（10）附件说明，（11）发文机关署名，（12）成文日期，（13）印章，（14）附注，（15）附件，（16）抄送机关，（17）印发机关和印发日期，（18）页码。
取消了主题词。
（一）份号— 1 —即同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3号方正黑体_gbk阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行（如：no 000001或000001）。
涉密文件应当标注份号，也可对不带密级的公文标注份号。
（二）密级和保密期限密级（从高到低）：绝密、机密、秘密。
保密期限：未标注保密期限的，按照绝密30年、机密20年、秘密10年认定。
一般用3号方正黑体_gbk，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（1）保密期限一般不标注，表示密级的两个字之间加开1字。
如（方框为加开1字，下同）：机□密。
（2）如需标注保密期限，密级和保密期限之间用“★”分隔，表示密级的两个字之间不加开，保密期限中阿拉伯数字和“年”字之间也不加开。
如：秘密★1年。
（三）紧急程度是对公文送达和办理的时限要求，分为“特急”、“加急”。
紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
模联的决议草案写法决议草案决议草案时会议的终极目标。
当场上代表就议题达成最终共识，得出解决方案后，就会提交决议草案。
一份决议草案包括两个部分：序言性条款和行动性条款。
序言性条款是以回顾过去决议、宣言和原则为主。
而行动性条款则是具体的措施。
决议草案的写作有着严格的格式要求，每个条款都必须以动词开头，并按照规则准确编号。
决议草案的内容必须准确、严谨、具体，将代表在本次会议的磋商成果和共识，以详细的措施、条款展现出来。
决议草案将在会议最后进行投票表决，2/3多数通过。
注意，并不是每一场会议都必须通过决议草案，没通过决议草案并不意味着会议不学术。
请慎重对待自己手中的投票权。
决议草案开头格式委员会：xxx议题：xxx起草国：xxx、xxx、xxx附议国：xxx、xxx、xxx决议草案示范委员会：议题：能源危机下的粮食短缺起草国：、印度、中国附议国: 、委内瑞拉、美国、几内亚、巴西、索马里、韩国、刚果升消民主共和国回顾历年通过的有关决议《关于世界粮食安全的国际约定》以及2005年7月25日通过的A/60/154号决议；意识到由于人口增长过快，许多国家缺粮问题日益严重；遗憾地看到目前很多极端贫穷的国家粮食短缺和饥饿问题十分严重，导致了政治和经济不稳定；强调经济发达的大国对经济落后国家帮助的重要性；深信联合国在全球贫弱人口的粮食供应中发挥重要作用；感谢对发展中国家的技术支持与帮助，同时也欢迎国际组织对发展中的地区提供帮助。
第一条呼吁世界关注贫困国家，关注贫困人口的粮食供应问题；第二条强调亚非拉组织对粮食炼能计划持反对态度；第三条建立平等、互利共赢的组织，通过合作实现各国的共同发展：1）建议采取的措施：i. 完善各国的农业生产结构，更好更快地发展各国农业；ii.化解内部的骚乱，缓和国家内部的政治纷争，调节各国的矛盾；iii.加强组织成员国间技术的交流，建立技术共享平台，以实现共赢；iiii.推行计划生育政策，推行晚婚晚育政策，限制人口增长，降低对谷物等紧张资源的消费；iiiii.共同商定成员加入或退出。
决议草案格式【篇一：决议草案、工作文件(格式)】草案标题 draft resolution 1.? （居中）委员会committee：议题topic：起草国sponsor（s）：复议国signatories：（必须达到出席国家总数的五分之一）！！注意：复议国复议一个决议草案不代表同意该草案，而是认为该草案值得讨论，所以不要盲目拒绝复议！！序言性条款perambulatory clauses（居中）（可以不写出来这行） xxxxxx,xxxxxx,行动性条款operative clauses（居中）（可以不写出来这行）xxxxxx；xxxxxx.开头动词斜体啊。
决议草案的起草草案标题委员会 committee议题 topic决议草案编号（主席团负责） number起草国和附议国名单 country list草案正文——一个完整的长句（the security council, we the people of the united nations……）序言性条款 preambulatory clauses行动性条款 operative clauses序言性条款阐述议题的基本情况和影响陈述议题的重要性与必要性回顾已采取过的行动（决议、条约、国际行动、发言、见解）概念界定（关键词、问题核心部分）格式每一款以一动词开头（现在分词），斜体，逗号结尾affirming, emphasizing, recognizing, ……行动性条款——草案的实质部分列举解决问题的措施和建议每个条款以动词开头（第三人称单数），斜体，分号结尾每条款只能包含一个建议或想法要有逻辑顺序（阿拉伯数字，英文字母，罗马数字）最后条款以句号总结工作文件工作文件的形成游说和结盟形成观点（对问题的认识及解决措施）起草提交主席团审核主席通过、编号并印发全场动议讨论3、工作文件的起草起草国：一国或多国附议国：不需要格式：无固定格式（文章，观点罗列，决议……），但在大多数情况下，工作文件主要由数条具体措施组成。
决议、决定、命令一、决议（一）适用范围:决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
决议在党政公文中排列首位，是一种重要的下行文，适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)特点:决议的特点如下：1、权威性。
决议都是党和国家权力机关通过的，本身就有权威力量。
决议一经颁布，全党、全体公民和下级单位必须坚决执行，不能违背和抵制。
2、决策性。
决议是针对重大问题和重大事项所作出的决策，一经形成，就会在较大适用范围内对党和国家的工作和生活造成重大影响。
3、程序性。
决议必须经过会议的讨论，并经表决通过以后才能形成，有严格的程序性。
(三) 与相近文种的区别“决议”和“决定”有以下区别：1.成文过程不同。
决定可经会议议论通过，也可由领导机关或机关单位领导审定签发。
而决议成文程序严格，须经全体会议或代表大会例如党代会、人代会、职代会、会员代表大会讨论通过方才生效。
2.发文机关(组织)不同。
各级领导机关及机关、单位领导机构都可以制发决定;而决议不能以机关、单位的名义制发决议。
正因为如此，决议己不再列为国家行政机关常用公文。
3.涉及内容不同。
决定内容多为对某一领域、某一方面的重要事项、重大行动做出安排。
因此它可分为部署指挥重要工作的决定(简称部署性决定)、处理具体事项的决定(事项决定)和表彰处分决定。
决议内容多是某系统、某单位、某组织带全局性、原则性的重要决策事项。
它可分为部署指挥性决议、批准性决议和专门问题决议。
4.作用不同。
决定都带指令性，起领导、指导作用。
决议则有多种作用：有的带指令性，如《四川省人民代表大会常务委员会关于依靠科技振兴农业的决议》;有的带说理性，对有关人和事做出评价，如《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若千历史问题的决议》;有的带号召性，如《中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议》；有的带批准性，如党代会、人代会对各种工作报告所作的决议。
5.写作格式上签注和落款不同。
政府会议决议格式【篇一：政府公文格式精版】行政机关公文处理工作操作细则本细则适用于县各级行政机关公文处理工作。
一、公文文种公文文种由原来的18个调整为15个，取消了“指示、条例、规定”，具体为：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
（一）15个文种中，党政机关通用的有10个：决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。
党的机关一般不适用“命令（令）、议案”，“公告、通告”很少用；行政机关一般不适用“决议”。
二、公文格式公文格式要素共18项，即：（1）份号，（2）密级和保密期限，（3）紧急程度，（4）发文机关标志，（5）发文字号，（6）签发人，（7）标题，（8）主送机关，（9）正文，（10）附件说明，（11）发文机关署名，（12）成文日期，（13）印章，（14）附注，（15）附件，（16）抄送机关，（17）印发机关和印发日期，（18）页码。
取消了主题词。
（一）份号— 1 —即同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3号方正黑体_gbk阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行（如：no 000001或000001）。
涉密文件应当标注份号，也可对不带密级的公文标注份号。
（二）密级和保密期限密级（从高到低）：绝密、机密、秘密。
保密期限：未标注保密期限的，按照绝密30年、机密20年、秘密10年认定。
一般用3号方正黑体_gbk，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（1）保密期限一般不标注，表示密级的两个字之间加开1字。
如（方框为加开1字，下同）：机□密。
（2）如需标注保密期限，密级和保密期限之间用“★”分隔，表示密级的两个字之间不加开，保密期限中阿拉伯数字和“年”字之间也不加开。
如：秘密★1年。
（三）紧急程度是对公文送达和办理的时限要求，分为“特急”、“加急”。
紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
一般用3号方正黑体_gbk，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序，自上而下分行排列。
如：no 000001— 2 —秘密★1年加急或（无密级和保密期限）：no 000001特□急或（无份号、密级和保密期限）：特□急若只标注密级或紧急程度，不同时标注保密期限，表达紧急程度的两个字之间加开1字。
如：no 000001秘□密加□急（四）发文机关标志用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。
主要有两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称+“文件”2字，如：县人民政府办公室文件。
二是发文机关全称或者规范化简称，如：县人民政府。
联合发文时，一般主办机关排列在前，“文件”2字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；也可单独用主办机关名称。
如（县国土房管局为主办单位）：县国土房管局— 3 —县人力社保局文件县经济信息委特殊情况：如联合发文机关中有党的机关，应将党的机关排列在前（不管是否为主办单位）。
如（县人力社保局为主办单位）：中共县委组织部县人力社保局文件县经济信息委（五）发文字号由机关代字、年份和发文顺序号+“号”字组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
编排在发文机关标志下空2行，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份应标全称（即用4位年号，2009而非09），用六角括号“〔〕”括入（而非“【】”或“[ ]”）；发文顺序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
上报公文的发文字号居左，并左空1字编排（在右侧对称位置标注签发人）。
如：（六）签发人上报公文需标注签发人姓名，居右空1字，与发文字号平行编排。
由“签发人”3字+全角冒号+签发人姓名组成，“签发人”3字用3号方正仿宋_gbk，签发人姓名用3号方正楷体_gbk。
发文字号和签发人与版头中红色分割线的距离为4mm。
— 4 —注意事项：（1）只标姓名，不标职务。
（2）联合行文，须标明所有联署机关签发人即会签人姓名，按发文机关排列顺序从左到右、从上到下依次均匀排列，一般每行排2个姓名，最后一个签发人应与发文字号处在同一行。
如（3个部门联合行文）：（七）标题一般用2号方正小标宋_gbk，编排于红色分隔线下空2行位置。
注意事项：（1）回行时，要做到词意完整。
（2）排列应使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏型。
（3）3个及以下机关联合发文时，标题中应列出所有发文机关名称。
4个及以上机关联合行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式，或省略发文机关名称。
（4）标题一般不用标点符号，可以使用的标点符号有书名号、引号、顿号、连接号、括号等。
（八）主送机关应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称，编排于标题下空1行位置，居左顶格（回行时仍顶格），最后一个机关名称后标全角冒号。
注意事项：（1）市内行文时，主送机关一般不加“重庆”2字。
（2）单一机关的上行文，原则上只能有1个主送机关。
（3）主送机关过多，导致公文首页显示正文不足两行时，可将主送机关移— 5 —【篇二：2014版最新党政公文格式】公文格式培训资料一、公文要素组成公文的要素分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。
（一）版头部分1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行，用6位阿拉伯数字，21磅（行政公文用3号）黑体字。
2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
密级顶格编排在版心左上角第二行，21磅（行政公文用3号）黑体字。
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，用21磅（行政公文用3号）黑体字。
公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。
4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
版头：红色标记部分（只有两种格式）中共古蔺县委办公室文件（主要用于向上级机关报告、请示工作，颁布行政规章，发布党委政府的决定或通知、印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话，转发上级或批转下级重要文件等。
）中共古蔺县委办公室（一般文件）取消小文头：中共古蔺县委办公室文件（通知、报告）发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字。
5.发文字号：发文字号用三号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布（行政公文居左空一字排列）。
文号一般有5种（以我办文件为例）：古委发（主要用于纲领性文件，如意见、办法、方案、实施细则等）古委（适用范围较广，除了古委发文件，其他包括请示、报告、通知等以古蔺县委或县委县政府联合发文的文件都适用）古委办发（主要用于以办公室名义行文的纲领性文件）古委办（只是以办公室名义行文的通知、报告、请示等文件）古委办函（主要针对会议通知、领导组）上行文的发文字号居中编排。
（行政公文居左空2字排列）6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。
签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。
签发人平行排列于发文字号右侧。
发文字号居中，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字（行政公文“签发人”三字用3号仿宋体字，姓名用3号楷体字），签发人后标全角冒号。
（二）主体部分7.标题：（1）一般用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形。
（2）文种：党的机关使用的文种有15个，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
行政机关公文的种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
党政机关明确规定的上述文种合计为28个。
其中13个是相同的，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要（国办称会议纪要）；不同的是2个，其中属党的机关的2个：即公报、决议。
（3）标题的完整结构：发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋文种；发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。
存在的普遍性问题：文种使用不正确，很多单位和乡镇使用“实施方案、计划、总结”等非文种文件，涉及此类文件一般用“关于印发《xxx的实施方案、计划、总结》的通知”，也没有紧急报告、自查报告等文种，简单来说，“的”字后面紧接着文种。
8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
上行文的主送机关要注意：（1）主送机关必须是上级单位。
比如乡镇党委、政府向县级部门报送请示、报告等文件是不正确的，因为乡镇党委、政府和县级部门是平级的，就只能用乡镇办公室名义向县级部门报送请示。
（2）主送单位不得是领导个人。
（3）不得越级报送请示。
村上向乡镇报送请示，乡镇直接在文件上签署“同意，请上级部门审定”都是不对的，必须是再由乡镇拟文上报。
（4）请示要一文一事，不得在报告中夹带请示事项。
请示不得多头报送，可以抄送。
9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。
在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。
正文以17磅仿宋体字，一般每面排22行，每行排26字（页面设臵：左2.7，右2.5，上3.7，下3.3，页眉1.75，页脚2.2），行政公文用3号仿宋体字，一般每面排22行。
每行排28字（页面设臵：左2.8，右2.6，上3.7，下3.3）结构层次序数：第一层：汉字“一、”，17磅黑体。
第二层：汉字加括号“（一）”，17磅楷体，不加粗。
第三层：阿拉伯数字“1.”【篇三：政府会议记录范文】政府会议记录范文一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要；二是召开会议的机关加内容加纪要。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要字体1、标题，三号字，黑体2、内容标题，四号字，宋体3、其他，小四号，宋体三、落款记录人：***主持人签字会议纪要范文举例如下：xxx信访领导小组会议纪要200x年2月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长xxx主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。
