万科物业 前台服务管理工作规范

编号：FS-QG-70516物业管理公司前台工作守则Front-end code of practice for property management companies
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

物业管理公司前台工作守则
第一条前台由办公室主任直接领导。

第二条前台上班须穿公司制服、化淡妆。

第三条前台应按以下程序工作:8:15到公司，穿制服，监督检查签到;8:20，站立迎候员工上班。

第四条前台接听外线电话的标准用语为:"您好，××公司"告知分机电话时，说:"请稍等!"如分机占线，说"电话占线，请稍后再打!"接听内线电话的用语为:"您好，前台!"其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。

第五条前台对待员工或来访客人，要礼貌大方，热情周到，对来找高层领导的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导，按照领导的安排安置客人。

第六条要保持前台的整洁。

第七条前台负责打印电话清单，每月末报办公室主任。

第八条前台的上班时间为8:15-17:30，其间12:00-1:00为午餐时间。

前台工作时间离岗应告知办公室。

下班前应检查各办公室，如发现办公室没有工作人员时，应即时锁门关灯，做到人离灯灭。

第九条前台人员应遵守公司所有规章制度。

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写字楼物业前台服务规范1. 服务态度- 前台人员应友善、热情、耐心地对待每一位业主和访客。

- 提供及时、准确的信息咨询和帮助，确保业主和访客的需求得到满足。

- 维持良好的沟通和协作关系，与其他部门及员工保持密切合作。

2. 电话接听- 快速接听电话，用标准礼貌问候并注明写字楼名称。

- 提供准确的信息回答来电者的问题或将来电转接至相应部门或人员。

- 记录来电者的信息并及时转达给相关人员。

3. 访客登记- 对所有访客进行登记，包括姓名、单位、来访事由和拜访的业主姓名等信息，确保写字楼内安全。

- 如有需要，发放访客证件或临时通行证，保证访客合法进入写字楼。

- 需要严格控制未经登记的人员进入写字楼。

4. 邮件和包裹处理- 接收、分发和妥善保管业主和写字楼的邮件和包裹，确保准确性和安全性。

- 针对重要文件或包裹，及时通知业主，并在业主确认后进行交接。

- 不得私自打开或查看封信或包裹的内容。

5. 技术设备支持- 协助业主和访客解决技术设备使用问题，如复印机、传真机、投影仪等。

- 定期维护和检查设备，确保其正常运行。

- 提供简单的培训和指导，帮助业主和访客更好地使用设备。

6. 紧急情况应对- 熟悉紧急情况处理流程，如火警、停电等紧急情况。

- 对于紧急情况，及时向业主和员工提供准确的指示和安全疏散信息。

- 保持冷静和应对稳定，在紧急情况下迅速采取适当的行动。

以上规范适用于所有在写字楼前台工作的人员，请每位前台人员充分理解并遵守上述规范，以提供优质的服务，并促进写字楼运营的顺利进行。

万科物业管理制度万科物业管理制度是指万科物业公司为了规范和提升物业管理服务质量，保障业主的权益，制定的一系列规章制度和管理办法。

该制度的实施旨在建立一套科学、高效、规范的物业管理体系，确保小区的安全、卫生、环境质量，并提供便捷的物业服务，提升整体居住体验。

一、管理范围万科物业管理制度适用于万科物业管理的所有项目，包括住宅小区、商业综合体、写字楼等不同类型的物业。

通过一套完善的管理制度，确保不同物业的运营和维护工作能够有序进行，为业主和租户提供优质的服务。

二、组织结构为了有效管理各个物业项目，万科物业公司建立了一套严密的组织结构。

包括总经理办公室、综合管理部、技术维修部、市场运营部、客户服务部等职能部门。

各个部门之间形成了紧密的协作机制，共同推动物业管理工作的顺利开展。

三、安全管理1.小区安全：万科物业公司将小区安全作为重要的管理内容之一。

通过设立安保岗亭、安装闭路电视监控等手段，确保小区内的安全环境。

同时，还会定期组织安全培训和演练，提高物业人员的应急处理能力。

2.消防安全：万科物业公司对小区内的消防设备进行定期维护和检查，确保其正常运行。

同时，还会组织安全宣传，提高业主和租户的消防意识，减少火灾风险。

四、环境管理万科物业公司致力于打造绿色环保的物业环境。

该公司将加强对小区内的绿化、道路、垃圾分类等环境问题的管理和维护。

通过定期巡查，及时处理环境问题，保持小区整洁美观。

五、维修保养1.日常维修：万科物业公司负责小区内公共设施和设备的维修保养工作。

包括电梯、给排水系统、空调等各类设备的定期维护和故障处理，确保其正常运行。

2.应急维修：针对突发性故障，万科物业公司建立了24小时应急维修服务机制。

业主和租户可以通过电话或在线平台报修，物业人员将会及时响应并解决问题。

六、规章制度为了确保物业管理工作的规范性和公正性，万科物业公司制定了一系列规章制度。

包括物业费管理制度、业主委员会管理办法、投诉处理办法等。

万科物业相关管理制度1. 引言万科物业是中国知名房地产企业万科集团的子公司，致力于为业主提供高品质的物业管理服务。

为了保障物业管理工作的规范化、标准化运作，万科物业制定了一系列相关管理制度，以确保物业管理工作的高效性和提升业主满意度。

本文将对万科物业相关管理制度进行详细介绍。

2. 物业管理框架2.1 组织结构万科物业的组织结构由总部和各个分公司组成。

总部负责制定物业管理的总体规划和战略，分公司则负责具体的项目运营管理和服务。

2.2 人员配置万科物业在人员配置方面注重专业化和素质化。

通过招聘、培训和考核等方式，确保每个岗位都有专业的人员来担任。

此外，还注重团队协作和沟通能力的培养，以提高工作效率和业主满意度。

3. 服务流程管理3.1 入驻流程在业主入住之前，万科物业需要进行入驻流程的管理。

入驻流程包括与开发商的协调、房屋验收、业主信息登记等环节，以及后续的物业服务安排等。

3.2 维修服务在日常运营中，业主会遇到各种维修问题。

万科物业制定了维修服务的流程，包括业主报修、服务响应时间、维修人员派遣等内容，以确保及时解决维修问题，维护良好的居住环境。

3.3 安全管理物业管理中的安全管理是至关重要的一项工作。

万科物业制定了安全防范和应急处理的管理制度，包括安全巡查、消防设施检查、安全培训等，以确保业主的人身和财产安全。

3.4 环境卫生管理环境卫生是物业管理的重要内容之一。

万科物业制定了环境卫生管理的流程，包括定期清洁、垃圾分类、绿化养护等，以提供舒适的生活环境。

4. 财务管理4.1 费用管理万科物业负责收取和管理业主的物业费用。

物业费用管理包括费用收取、账务核对和报表编制等环节，确保费用的合理使用和透明度。

4.2 资金管理物业管理涉及到大量的资金流动，万科物业建立了严格的资金管理制度，包括资金收付、预算编制、财务审核等环节，以保障资金的安全和合理运用。

5. 沟通与投诉管理5.1 沟通渠道为了方便与业主沟通，万科物业建立了多种沟通渠道，包括电话、热线、微信、公众号等，以及定期举办的业主会议和活动。

物业客服前台服务方案引导语：公司前台作为公司涉外窗口，须经常性与客户接触，具有较重大的责任，前台接待直接代表企业形象和服务质量。

下面是为你带来的物业客服前台服务方案，希望对你有所帮助。

公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。

反之，则会给公司形象造成严重的不良影响。

有鉴于此，特制定前台接待工作规范细则，对接待工作进行细化、具体化。

前台接待所有在岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，导致公司出现重大损失，即使本细则未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。

一、客服前台服务标准、服务目标(一)服务标准1、身体、面部、手部等必须保持清洁，避免异味的产生。

2、上班前不吃诸如生葱、生蒜、韭菜等宜散发刺激气味的食品，保持口气清新、无异味。

3、头发要清洁、整齐，无头屑，发型自然、美观、大方。

男员工不留小胡子、不留长发，不可将头发染成其他颜色。

前发不盖眉，侧发不盖耳，后发不盖后衣领，无烫发。

女员工发长不过肩，超肩者需将头发盘起来。

4、女员工上班要化淡妆，但不准浓妆艳抹。

5、不得留长指甲和涂色。

6、禁止在客户面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢等。

7、避免在客户面前咳嗽、打喷嚏。

不得已时，应以纸巾遮住口鼻，将头转向无人之侧处理，并及时道歉(说“对不起”)。

8、禁止在客户面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报等。

9、不得在物业项目内大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。

10、与客户交谈时应尽量少用手势，指引方向或指点位置时可借助手势。

指引方向的正确手势是：向所指示方向伸直手掌，手指并拢;手臂微曲、低于肩部;身体向所指示方向微微前倾。

11、与客户交谈时应时刻保持正确的微笑表情：笑容自然、适度、贴切庄重;指向明确、对方容易领会。

12、与客户交谈时应眼望对方，专心倾听，频频颔首称是，表现出恭敬与了解。

13、与客户交谈时保持正确的目光与眼神：视线停留在对方双眼与腹部之间的三角部位;视线接触对方面部时间应只占全部交谈时间的20%～60%;保持正视，忌斜视、扫视、窥视。

客服前台管理规定及操作指引一、目的明确客户服务前台工作人员和前台值班人员的岗位职责，明确前台工作操作规范。

二、范围适用于xx万科城物业服务中心。

三、职责3.1客户服务负责人负责客户服务前台整体工作的安排与协调。

3.2前台工作人员负责办理业主入伙手续、客户咨询、处理顾客投诉、智能卡发放管理、前台收费等工作。

3.3前台值班人员负责周末及节假日期间的前台值班工作。

四、方法和过程控制：4.1客户接待4.1.1前台准备工作4.1.1.1前台值班人员须符合公司要求和BI规范要求。

4.1.1.2前台值班人员每日应提前5分钟到岗，打开电脑、空调，确定电话的转接工作及检查对讲机的电力及接收效果。

4.1.2日常接待工作4.1.2.1负责前台日常的接待工作，注意力集中，不做与工作无关的事。

4.1.2.2负责前台所有现金、票据、物品的保管；认真做好当班交接记录。

4.1.2.3负责前台日常电话的接听，并认真记录顾客的咨询、意见或建议。

认真、完整地做好每班的交接记录。

4.1.2.4负责接待前台的顾客报修，及时派单到相关责任人或相关部门处理。

4.1.2.5物业服务中心人员轮流安排周末及节假日值班，物业服务中心上班时间周一至周日为9：00—18：00。

4.1.2.6 物业服务中心电话为xxxx，全天24小时接听业主电话咨询。

4.1.2.7前台人员下班后，须通知控制中心做好电话的转接。

4.2办理入伙手续指引4.2.1热情接待顾客，礼貌地请顾客坐下；4.2.2请顾客提供身份证原件、《商品房入伙通知书》、《业主（住户）资料卡》、顾客及家庭成员身份证复印件各1份（其中存折开户人身份证复印件共3份）、相应的银行存折复印件共2份。

(如顾客没带顾客资料卡，可在前台取出空白的给顾客)；4.2.3核对《商品房入伙通知书》上姓名与顾客身份证原件是否相符，若顾客委托他人办理手续，须有顾客身份证、授权委托书原件及受委托人身份证复印件1份(需核身份证原件)；4.2.4未办手续的各单元钥匙整齐放置在钥匙柜内；4.2.5验房时，取一条A钥匙交技术员带顾客去验房并请在《钥匙借用登记表》做好记录；4.2.6业主验房期间，技术人员登记好验房情况及水电表底度并请业主在《商品房交接验收记录单》上确认；同时，资料填写人员根据《业主（住户）资料卡》及相关资料填写相关协议并核对有否填错；4.2.7顾客验房回来后请其签订相关各种协议（如《委托银行代收款协议书》、确认书等等）；4.2.8.检查上述各种协议有无漏签名；4.2.9请顾客预交物业管理费。

2024万科物业管理公司全套制度2024年，万科物业管理公司制定了一套全新的管理制度，以提高公司的运营效率和服务质量。

以下是该套制度的主要内容：一、组织管理制度1.公司组织架构：明确了公司的组织架构、各部门的职责和职位设置，确保公司运作的高效和协调。

2.员工管理制度：规定了员工的招聘、培训、晋升和离职等方面的相关政策和程序，保障员工的权益和公司的人力资源管理。

二、财务管理制度1.资金管理制度：规定了公司资金的使用和监督的流程和要求，确保公司的资金安全和合法性。

2.审计管理制度：明确了公司内部审计的职责和权限，并建立了完善的内部审计制度，以保证公司财务收支的透明和规范。

三、物业管理制度1.物业服务标准：明确了公司提供的各项物业服务的标准和要求，规范了物业服务的质量和流程。

2.设备设施管理制度：规定了物业管理公司对物业设备设施进行维护、保养和更新的管理要求。

3.安全管理制度：建立了包括保安的管理、火灾防控、应急预案等方面的安全管理制度，确保小区的安全和居民的利益。

四、客户服务制度1.客户投诉处理制度：规定了客户投诉的渠道、流程和处理方式，确保客户的合法权益得到保障和解决。

2.客户满意度调查制度：建立了客户满意度调查制度，了解客户对物业服务的满意度并及时改进服务。

五、合同管理制度1.合同签订管理制度：规定了合同签订的流程、程序和审核要求，以确保公司与各合作伙伴签订的合同合法、合规。

2.合同档案管理制度：明确了合同档案的整理、归档和保存的要求，方便公司管理和查阅合同文件。

六、绩效考核制度1.员工绩效考核制度：建立了员工绩效考核制度，对员工的工作表现进行评价和奖惩，激励员工提高工作效率和质量。

2.公司绩效考核制度：制定了公司绩效考核的指标和方法，评价公司整体运营和发展的成果。

七、信息管理制度1.信息保密制度：规定了公司内部和客户信息的保密要求和措施，保障信息安全和客户隐私。

2.信息技术管理制度：规定了公司内部信息技术设备的使用和维护规范，确保信息技术的正常运作和数据安全。

万科物业管理通用行为规范仪容仪表：部位男性女性整体自然大方得体，符合工作需要及安全规则。

精神奕奕，充满活力，整齐清洁。

头发头发要经常梳洗，保持整齐清洁、自然色泽，切勿标新立异。

发型前发不过眉，侧发不盖耳，后发不触后衣领，无烫发。

女员工发长不过肩，如留长发须束起或使用发髻。

面容脸、颈及耳朵绝对干净，每日剃刮胡须。

脸、颈及耳朵绝对干净，上班要化淡妆，但不得浓妆艳抹和在办公室内化妆身体注意个人卫生，身体、面部、手部保持清洁。

勤洗澡，无体味。

上班前不吃异味食物，保持口腔清洁，上班时不在工作场所内吸烟，不饮酒，以免散发烟味或酒气。

饰物领带平整、端正，长度一定要盖过皮带扣。

领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处。

注意各部细节，头巾是否围好，内衣不能外露等上班时间不佩带夸张的首饰及饰物。

衣服1.工作时间内着本岗位规定制服，非因工作需要，外出时不得穿着制服。

制服应干净、平整，无明显污迹、破损。

2.制服穿着按照公司内务管理规定执行，不可擅自改变制服的穿着形式，私自增减饰物，不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。

3.制服外不得显露个人物品，衣、裤口袋整理平整，勿显鼓起。

4.西装制服按规范扣好，衬衣领、袖整洁，钮扣扣好，衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1。

裤子裤子要烫直，折痕清晰，长及鞋面。

手保持指甲干净，不留长指甲及涂有色指甲油。

鞋鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁，鞋面要擦亮，以黑色为宜，无破损，勿钉金属掌，禁止着露趾凉鞋上班。

袜男员工应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜。

女员工着裙装须着肉色袜，禁止穿着带花边、通花的袜子，无破洞，袜筒根不可露在外。

工牌工作时间须将工作牌统一按规范佩带，一般佩带在左胸显眼处，挂绳式应正面向上挂在胸前，保持清洁、端正。

行为举止：项目规范礼仪礼节整体姿态端正及自然大方，工作中做到：走路轻、说话慢、操作稳，尽量不露出物品相互碰撞的声音。

站姿以立姿工作的员工，应时刻保持标准的站立姿势：两腿直立，两脚自然分开与肩同宽，两眼平视前方，两手自然下垂，挺胸、收腹。

第一章总则第一条为加强物业管理，提高服务质量，保障业主、住户的合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于物业管理小区前台工作人员的日常管理。

第三条前台工作人员应遵循“热情、礼貌、耐心、细致”的服务宗旨，为业主、住户提供优质、高效的服务。

第二章岗位职责第四条前台工作人员应具备以下职责：1. 接待来访业主、住户，主动问好，热情引导；2. 及时处理业主、住户的咨询、投诉，耐心解答疑问；3. 负责小区前台日常事务，包括收发信件、传递信息等；4. 维护小区前台环境卫生，保持办公区域整洁；5. 配合其他部门完成相关工作任务。

第三章工作规范第五条前台工作人员应遵守以下工作规范：1. 着装整齐，佩戴工牌，保持良好的仪容仪表；2. 上班时间不得迟到、早退、串岗、脱岗；3. 严格执行保密制度，不得泄露业主、住户隐私；4. 使用文明用语，态度和蔼，礼貌待人；5. 工作中遇到问题，应及时向上级汇报，不得擅自处理。

第四章工作流程第六条接待业主、住户流程：1. 主动问好，确认来访身份；2. 认真倾听业主、住户诉求，记录相关信息；3. 根据业主、住户需求，提供相应服务；4. 对无法解决的问题，及时向上级汇报，寻求解决方案；5. 做好沟通协调工作，确保问题得到妥善解决。

第七条信息传递流程：1. 收到上级通知后，及时转发至相关部门；2. 对重要信息，做好记录，确保信息准确无误；3. 定期向上级汇报工作情况。

第五章奖惩制度第八条对表现优秀的前台工作人员，给予表彰和奖励；第九条对违反本制度规定的前台工作人员，视情节轻重，给予警告、罚款、记过等处分，直至解除劳动合同。

第六章附则第十条本制度由物业管理处负责解释；第十一条本制度自发布之日起施行。

注：本制度范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

物业中心前台服务管理标准作业规程（最终版）第一篇：物业中心前台服务管理标准作业规程（最终版）物业中心前台服务管理标准作业规程1.0目的规范各物业服务中心前台服务形象，统一各前台对人、事、物的标准化管理内容，体现物业公司的高效、专业的物业服务形象。

2.0范围适用于物业公司各项目物业服务中心前台岗位。

（包括替岗人员和值班人员）3.0职责3.1 前台接待人员负责物资管理、信息记录、协调、安排工作。

3.2 前台接待人员负责跟踪问题的处理、回访、文件的传递、信息统计、接待来访。

4.0方法和过程控制 4.1岗位要求4.1.1 上班前整理仪容仪表、着装整齐、胸牌带于左上胸，保持精神与微笑，与每位进入服务中心的来宾打招呼：“您好！”4.1.2 时刻保持前台各类物品摆放的整齐、资料有序。

所有的资料使用公司统一的文件格式进行分类标注。

（当繁忙过后马上收拾桌面摆放物品，迎接新一轮客人）4.1.3如正在与业主沟通时电话响起，请向客人说：“对不起，我先接听电话，您先坐一下。

”然后尽快听完电话，注意控制接听电话的时间不宜超过3分钟。

4.1.4 需办理其他事情离开工作岗位需先和同事或主管知会，并尽快完成回到岗位。

4.1.5 在服务过程遇到不能解决的问题，无论事情大小，应首先知会上级，请求帮助，避免事件扩大。

4.1.6 每天下班之前，检查当天的前台类登记记录表，是否有记录不完整的地方，或应做回访但未做回访的投诉。

主管也应在每日下班之前检查前台各类登记记录是否完整无误。

4.1.7前台应该设立“每日记录”，将专用笔记本记录当天没有解决或没有完成的工作，以提醒部门注意，回访客人的满意度。

4.2前台现场管理4.2.1当班人员应分散座位位置。

（一站一坐）4.2.2当一位同事在接待住户时，其他同事请保持距离，等候其他进入客人，不随便搭讪，如需要帮助时，才上前协助。

4.2.3有客人在大堂投诉，一时难以解释清楚，需时稍长的，请其进入接待室，做好茶水服务。