用WBS方法分解项目

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?用WBS方法分解项目
WBS(WorkBreakdownStructure)是管理学中常用的工具,即「工作分解结构」。

它的核心思想是这样的:
o去除可拆卸的装饰
o用旧报纸覆盖地板
o用胶带覆盖电子开关或插座
o用单子覆盖家具
∙房屋粉刷
∙收拾房屋
o清除或存储剩下的涂料
o清洗刷子/滚轮
o去除旧报纸
o去除覆盖物
使用这个方法,有利于你理清思路,建立明确的方向指引。

你只需要针对列出的具体步骤,逐步去完成就可以了。

可以避免在工作过程中不断进行调整和偏移,乃至前功尽弃的情况。

考虑到人的工作记忆容量为7(正负2),每一个模块下面最多分7-9个步骤。

再多的话,就再深入划分。

?
例如:
做一个PPT,那么,设计PPT的架构,就是「核心思考区间」。

它通常需要一个完整的思路,需要一段很长的时间去慢慢思考、打磨,难以容忍中断。

而当你花了一整段时间弄好PPT架构之后,剩下的找素材、做图表、排版,都是不需要太多精力的「支持性」和「操作性」动作,逐步推进完成即可。

所以第二步,就是在第一步的基础上,划分出每一个模块的「核心思考区间」。

?安排思考时间
划分出每一个模块的「核心思考区间」后,就是根据重要程度和紧迫性给它们排序,然后按照优先级,在日程表上为每一个核心区间留出一整块的时间来处理。

比如,做一份策划案,那么最优先的,就应该是了解客户品牌、消费者和市场。

这时,就应该把它们放在日程表最靠前的位置。

通常来说,排程时要注意下面几点:
1
2
3)
1
2
3把4
关键,在于找出你的工作里面,最大最难啃的骨头,并安排一段整段的、无打扰的时间优先把它们搞定。

剩下的时间,就是完成剩余的操作,以及各种琐事了。

?设定截止时间
你有没有这种感觉?很多时候,不是事情做不完,而是把时间耗费在了一些琐碎的细节上,总想尝试着做得更好,结果到deadline时,才发现还有很多事情未做。

所以,在安排思考时间时,要为每一段思考时间设定一个截止期限。

时间到了,立刻停止一切新信息的处理,先专注地把现有的部分补充完整。

也就是说,你留给这个PPT架构的时间是2小时。

2小时到了,立刻放弃一切还未成形的想法,先把已经想到的写下来,完善,出第一稿。

然后转手做下一步的工作。

?
分钟、
·一句
·一页
·……
把它们写下来,随身携带,或者用GTD、Todolist工具同步到手机上,利用走路的时候、等车的时候、坐车的时候、吃饭的时候去处理。

当然,也包括除「思考时间」之外的工作时间。

利用好云同步的笔记软件,比如Onenote,任何时刻有新想法,立刻补充进来,再定期安排时间去整理。

?每天检查,并调整第二天的计划
做完一天的工作之后,请留出半个小时进行检查和总结。

最好是写工作日志,将今天做的事情,事无巨细地记下来,并跟计划进行对比。

详细写出每一个事项花了多长时间,做出了怎样的成果,获得了什么新的知识,GET了什么新技能……等等。

那样
?
比如:
·将工作步骤记下来,下次可以按图索骥。

·……
?留出「专属时间」
这部分,其实跟前面没有关系。

不过也放在这里一并说了吧。

所谓「专属时间」,就是一段只属于自己的时间。

在这段时间里,就算当天的工作没有完成,也请抛开一切,尽情地做自己想做的事。

如果想投资自己,也可以利用这段时间来学习。

想读书,就读吧。

想学软件,就学吧。

想做作品,就做吧。

想练英语,就练吧。

30秒,
1.
是的,
2.这是一次有价值的脑力考验
决定什么是最重要的,是一项令人精疲力尽的任务。

我们常常会因为已经在边听边读时记下了许多内容,就给自己找不做事后总结的借口。

这样,我们就遗憾地错过了一次脑力百米冲刺的锻炼机会。

3.细节有时也是陷阱
不是记得越多就越好。

出色的人在面对信息的海洋时,最常做的就是减法,给信息做减法。

从繁杂的,良莠不齐的信息中筛选出精华,这是一种艺术,一种我们当代人需要掌握的艺术。

4.速战速决,才能记下最精准的见解。

如果我们等读完书,开完会,听完讲座后若干个小时再去总结,我们或许能回忆起一些细节,但我们极有可能忘了一些细节上的细微差别(nuance)。

这些细微的差别包括演讲嘉宾说话的语调,某一句话引发听众强烈共鸣的具体原因,或我们在听到某个细节时从内心迸发出的非常微妙的感受。

5.
6.
趣。

问与答
论区里交流实践心得,我也会将其中好的评论分享到主答案中来
1喜欢看电影然后截下有意义或喜欢的场景,再建立一个相册,并记录感受。

每看完一部电影便会搜索影评,最终得到的体会更丰富。

2别人用过的水杯时,最好喝握手柄的那个方向,比较干净卫生
3尽快回别人信息。

4养成写日记的习惯,就算是一些不开心的事,在日记里发泄也总比传染到周围的人好吧。

(比如手机丢了的时候,晚上回宿舍,舍友怕我不高兴就努力想逗乐我,我直接说你们嗨,我要写日记诅咒那个贼,室友反被逗乐了。

)还有手机安装便签。

随时记录下感受,原创段子等等,在图书馆看书同样受用。

5随身带纸巾。

6吃半块西瓜的时候,先将皮洗干净底部戳穿,然后架在空的碗或杯子里,最后将得到纯纯的西瓜汁哦!
7
8
9
10
11。

)12。

13
14
15。

16
17
18
19。

胡作矫情的微博朋友圈说说都麻烦您用蜡笔小新的声音念过。

(然后。

笑着原谅。

)20。

超市存包的时候,用手机将条形码拍下。

开箱时直接用图片扫描即可。

亲测有效,有备无患。

21。

夏天痛饮冰啤之前先挤入半颗柠檬汁,酸爽。

(嗯。

女孩子少喝冰水呀!)
22。

炒青菜时要热锅冷油,且及时下菜,加水时从锅壁倒入,颜色会更加翠绿诱人。