整理图书活动策划书
一、活动介绍:
学生读者协会,xx院07级学生会,xx院0708党支部通过联到图书馆整理图书,来引导同学们爱护图书,正确借阅和查找文献资源,从而为同学们科学利用图书馆创造良好环境。
二、活动组织:
1. 时间:2008-12-13上午九点到十一点
2. 主办单位:xx大学图书馆,xx大学学生读者协会,xx院07级学生会、xx青年志愿者团队、xx院07级08级党支部。
3. 负责人:xxx
4. 参与人员:90名xx院志愿者,读者协会会员15名。
三、活动开展:
1. 前期准备:
1) 协会志愿者部相关人员联系合作单位,商议整理图书活动大致时间、参与人数及相关合作事宜
2) 志愿者部联系图书馆方面,确定活动具体时间及活动内容
3) 志愿者部安排好现场活动负责人,并通知合作院系或年级相关活动事宜,将活动准备情况告知办公室相关人员
4) 办公室写活动申请表交至学社联,并在活动前一天联系学社联评估和新闻中心,摆出展板宣传
5) 志愿者部提前通知协会志愿者参与活动,并安排现场活动记录人员(照相和写稿人员)
2. 活动进行:
1) 志愿者部安排所有人员在图书馆门口集合(八点四十分),并对协会志愿者、会员进行签到(材料院的人员由材料院相关人员统计)。
2) 办法志愿者证件,并强调活动的纪律、持续时间和其它注意事项(尤其要强调志愿者证件的回收问题)
3) 负责人员将整理书籍的人员带入指定阅览室
4) 图书馆老师对志愿者进行简单的培训
5) 按老师的开始分组整理图书,整个过程中,办公室必须有专人记录活动过程
6) 志愿者部负责人全程协调处理活动中的问题(沟通、服务)
7) 在预定时间内结束活动,收回志愿者证件并在图书馆门口合影(可视情况改在活动前进行留影)
3. 活动后期
1) 志愿者部统计到场的志愿者和参与活动会员名单,并将会员名单交予办公室相关人员
2) 志愿者部部门内部记录好合作院系或年级情况(合作单位的详细名称、负责人、到场人数、活动效果及联系方式等)