全国4月高等教育自学测验秘书实务试题
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全国2006年4月高等教育自学考试秘书实务试题C.计算会议成本D.改变会议成本15.一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害,其密级是()A.密B.绝密C.机密D.秘密16.考虑来宾座次安排的主要因素是()A.水平高低,年龄大小B.学历高低,工资多少C.地位高低,职务大小D.水平高低,能力大小17.谈话过程中注视对方的时间不宜超过....()A.三分之一B.二分之一C.三分之二D.四分之三18.毛泽东同志对召开调查会进行科学阐述的文章是()A.《为人民服务》B.《湖南农民运动考察报告》C.《反对本本主义》D.《兴国乡调查》19.办理信访案件的中心环节是()A.信访案件的调查B.信访案件的处理C.信访案件的审核D.信访案件的落实20.秘书机构负责人审核的文稿是()A.草稿B.修改稿C.记录稿D.审批稿21.对谈判双方具有约束力的法律性文书是()A.意向书B.投标书C.会议纪要D.协议书22.随从工作的产生和发展是适应()A.政务活动的需要B.管理活动的需要C.事务活动的需要D.领导活动的需要23.用于传递专项信息的电话属于()A.普通电话B.保密电话C.专用电话D.公用电话24.对值班工作职责范围和工作纪律的规定是()A.安全防范制度B.请示报告制度C.督促检查制度D.岗位责任制度25.目前防治计算机病毒的基本方法是()A.发现——解剖——杀灭B.监测——控制——修改C.发现——跟踪——杀灭D.监测——检验——删除二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)26.秘书工作与保密的联系,主要表现有()A.知密时间早B.知密内容多C.涉密范围小D.涉密程度深E.涉密情况广27.秘书部门信息工作的特点主要有()A.服务性B.综合性C.针对性D.适时性E.专业性28.文稿审核制度包括()A.自审B.他审C.初审D.复审E.终审29.秘书上班之前应做的事情有()A.回顾昨日工作B.构思当日工作C.请求工作指示D.修饰个人仪表E.先于他人上班30.秘书实务的特点主要有()A.实用性B.规范性C.程序性D.可操作性E.权变性三、简答题(本大题共4小题,每小题5分,共20分)31.简述谈判的概念及其构成要素。
全国2021年4月高等教育自学考试秘书学概论课程代码:003451.请考生按规定用笔将所有试题的答案涂,写在答题紙上。
2.答題前,考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。
一、单项选择题:本大题共25小题,每小题1分,共25分。
在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的,请将其选出。
1.秘书学的研究对象是A.秘书现象B.秘书活动C.秘书工作及其规律D.领导工作及其规律2.贯穿《秘书学概论》全书中心的秘书工作基本指导思想和根本宗旨是A.“三个代表”B.“三个服务”C.“ 四个转变”D.“ 四个基本原则”3.世界上最早从事书吏、档案工作的秘书出现在A.古埃及奴隶制国家B.新石器母系氏族社会C.古巴比伦王朝时代D.古罗马凯撒大帝时期4.古希腊时尖笔和蜡板是秘书标志的物品象征,它的固定使用者是A.缪斯克丽娥B.培泰哥拉斯C.塞普鲁列斯D.卡利俄虎珀5.中国历史上掌管国史编修、著述事务被称为“秘书寺”的官署,其朝代是A.先秦B.两汉C.晋代D.南北朝6.根据《周礼》记载,主要协助国王处理国家大政的西周史官叫A.太史B.内史C.外史D.御史7.公务秘书可以运用领导机关的权利,向下布置报表、索要资料、检查督促的工作,体现了公务秘书与非公务秘书的A.基本性质不同B.组织管理不同C.工作内容不同D.工作方法不同8.秘书与其他工作人员为领导服务的重要区别是A.直接性B.服务性C.周到性9.由办公室主任领导,承担基本的秘书工作,保证领导机关正常运转的机关办公室是A.高级秘书部门B.典型秘书部门C.临时秘书部门D.广义秘书部门10.我国上下级秘书部门之间的正确关系是A.垂直领导关系B.双重领导关系C.业务指导关系D.上下服务关系11.秘书工作既有比较固定的范围,又有不确定的一面,体现了秘书工作辅助性特点中A.从属性B.赋予性C.被动性D.潜隐性12. 秘书工作“三服务”的核心是A.为上级部门服务B.为各部门服务C.为本级领导服务D.为人民服务13.人们交往活动中的协议、借条、收据等,属于民用文书种类中的A.证明文书B.存录文书.C.通讯文书14.2020年新冠疫情期间,各省疫情防控指挥部每日一次发布疫情数据通告,体现了公文写作特点的A.时效性B.工具性C.规范性D.可行性15.各部门为完成某项共同任务而举行的旨在沟通思想、分工合作的会议,属于A.代表性会议B.决策性会议C.协作性会议D.专业性会议16.围绕领导的决策意向,从不同方面反证,找出问题,补充决策的秘书参谋方法叫A.求异参谋法B.比较参谋法C.诊断参谋法D.效果评估法17.企业秘书对国内外本行业的制造、销售、技术革新的基本情况,随时掌握的调查研究属于A.政策性问题调查研究B.围绕中心任务调查研究C.解决专门问题调查研究D.掌握基本情况调查研究18.2020年全国新冠疫情爆发期间,各省地县政府办公厅(室)陡增很多临时性、突发性、无法预料的机关内部事务工作,它体现了机关行政事务性质特点的B.被动性C.科学性D.主动性19.秘书经常代替领导接听处理电话事务工作,属于秘书为领导工作的A.前期铺垫B.拓展延伸.C.补偿代劳D.拾遗补缺20.秘书在制定时间表时,对领导的私事需A.明确记载B.不做记载C.事后补记D.用其他方式表明21.决定领导活动的全局发展方向及奋斗目标是A.战略B.战术C.政策D.方案22.秘书在工作中必须接受领导的指挥,而不能越俎代庖,取代领导,体现了秘书与领导关系多维性中的A.政治上的同志关系B.组织上的上下级关系C.工作上的主辅关系D.人格上的平等关系23.具有单向性、局部性、阶段性等特点的决策,属于领导决策类型中的A.目标决策B.常规决策C.战略决策D.战术决策24.秘书学和秘书所在行业、部门的基础专业知识,属于秘书知识结构层次中的A.最高层次B.中间层次C.基础层次D.最低层次25.秘书最重要的基本能力是A.社交公关能力B.信息处理能力C.语言文字能力D.辅助决策能力二、多项选择题:本大题共5小题,每小题2分,共10分。
全国2018年4月自学考试秘书实务试题课程代码:00510一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是最符合题目要求的。
请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.学习秘书实务的根本目的是()A. 掌握秘书专业知识B. 提高秘书办事能力C. 获得秘书职业资格D. 培养学生专业素质2.秘书学与应用写作学的关系是()A. 包容关系B. 并列关系C. 虚实关系D. 交叉关系3.秘书活动的随机性,决定了秘书工作()A. 必须规范性B. 必须程序性C. 不可预测性D. 不可计划性4.秘书请示工作要做到()A. 面面俱到、凝神聆听、态度谦和B. 主旨明确、要言不繁、态度谦和C. 逐级请示、认真记录、态度谦和D. 认真倾听、仔细分析、态度谦和5.秘书处理日常事务要()A. 随机应变,见机行事B. 加班加点,迅速办理C.周密思考,灵活变通D. 沉着冷静,准确办理6.某公司第六次职工代表大会提案的承接者是()A. 本公司工会B. 本公司党委C. 本公司经理办D. 本公司职代会7.承接建议(提案)后,承办单位的首要任务是()A. 交办B. 催办C. 拟办D. 分办8.对人民群众重要来信的阅批人应是()A. 信访部门办公室负责人B. 归口办理部门负责人C. 各级行政机关负责人D. 上级党委机关负责人9.处理信访案件要()1A. 准确定性,依法办事B. 把握事件,实事求是C. 具体问题,具体分析D. 排除干扰,严肃处理10.用于规范信访人和信访工作人员行为的法律依据是()A. 信访办法B. 信访规定C. 信访条例D. 信访制度11.秘书向上级机关领导介绍情况时要()A. 就事而论B. 避开失误C. 善于推测D. 综合评价12.制约谈判内容、论题、过程和结果的因素是()A. 谈判的主体B. 谈判的客体C. 谈判的目的D. 谈判的环境13.秘书跟随领导深入基层、了解情况、听取反映、总结经验的随从工作,属于()A. 决策制定型B. 检查考核型C. 调查研究型D. 看望慰问型14.随从工作的出发点和归宿点都是为了保证领导者在流动条件下()A. 安全开展工作B. 顺利开展工作C. 精神饱满工作D. 秘密开展工作15.“Telex”指的是()A. 电报B. 电传C. 传真D. 信函16.领导交代秘书办理的事项,具有的特点是()A. 具体性B. 紧迫性C. 临时性D. 法定性17.在处理危机事件中,能为组织带来无法估量的经济效益的是()A. 产品质量B. 领导形象C. 广告设计D. 组织形象18.负责处理本单位各项事务的值班是()A. 综合值班B. 传项值班C. 固定值班D. 轮流值班19.制定谈判策略的起点是()A. 确定目标B. 现象分析C. 关键问题D. 谈判对象20.电话按通话范围可分为()2A. 普通电话、保密电话B. 公用电话、磁卡电话C. 短途电话、长途电话D. 固定电话、移动电话21.设立专门组织,明确职权,负责商业秘密工作的方法是()A. 经济方法B. 法律方法C. 技术方法D. 行政方法22.保密具有一定范围和一定时间的限制,这体现了保密的()A. 封闭性B. 相对性C. 排他性D. 利益性23.值班秘书在接到突发性冰冻雨雪灾害后的首要工作是()A. 迅速掌握灾害动态B. 立即向领导报告C. 启动应急预案D. 实施抢救措施24.不同民族、地区、时代、场合有不同的礼仪,这体现了礼仪的()A. 社会历史性B. 发展变化性C. 交叉互补性D. 复杂多样性25.秘书在日常工作中与人交谈时应注视对方的()A. 脸部整体B. 前额部分C. 眼嘴三角区D. 眼睛部分二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
全国2011年4月自学考试秘书实务试题课程代码:00510一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.在秘书学中,秘书实务的概念所含意思指的是( B )1-1A.秘书机构的决策工作B.秘书和秘书机构的专业工作C.秘书机构的工作程序D.秘书机构的管理规范2.一个职业女性秘书在上班之前,应注意个人仪表的修饰,必须做到的基本要求是( C )2-19A.头部发型时尚新颖B.染甲颜色鲜亮夺目C.服装端庄大方,符合个性D.首饰华贵配载闪光的戒指3.对具有典型意义、突发性的重大事件的信访信息的反映形式是( B )9-255A.专题反映B.单件反映C.定期反映D.综合反映4.某市人民政府召开的市长办公会,其会议性质属于( B )7-177A.规定性会议B.日常性会议C.专业性会议D.研讨性会议5.公文处理过程中,确保公文质量的决定性环节是( C )4-82A.深刻领会领导意图撰写公文B.秘书部门对文稿进行认真审核C.机关领导人对公文进行审批,签署D.加盖机关印章,确保公文的权威与效力6.下列会议中具有议题单一、集中、部署性强的特点的会议是( C )7-177A.人民代表大会B.共青团代表大会C.医疗改革工作会议D.政府办公室协调会7.从商务意义上讲,谈判的目的是( A )11-294A.为了成交B.促进双赢C.协调沟通D.讨价还价8.青海省玉树县“4·14”大地震属于重大的危急事件,处理这一危急事件的首要工作是( B )15-426A.立即组织人员施救群众的生命B.立即报告上级人民政府和管理部门C.立即组织成立事件调查组,负责调查D.立即对地震造成的损失进行初步评估9.随从工作是秘书人员为领导工作服务的一种特殊形式,其特殊性的主要表现是( D )12-323A.保密性B.形象性C.公开性D.流动性10.秘书随国务院负责安全生产工作部门的领导亲临某地煤矿事故现场,这种秘书随从工作的类型属于( D )12-322A.调查研究型B.检查考核型C.看望慰问型D.处理问题型11.秘书写作主要是撰拟文书,其表达方式是( D )3-42A.以说明为主,兼有抒情和描写B.以记叙为主,兼有议论C.以议论为主,兼有记叙和说明D.以说明为主,兼有记叙和议论12.英国哲学家弗兰西斯·培根说:“行为举止是心灵的外表。
全国2011年4月高等教育自学考试秘书实务试题课程代码:00510一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.在秘书学中,秘书实务的概念所含意思指的是()A.秘书机构的决策工作B.秘书和秘书机构的专业工作C.秘书机构的工作程序D.秘书机构的管理规范2.一个职业女性秘书在上班之前,应注意个人仪表的修饰,必须做到的基本要求是()A.头部发型时尚新颖B.染甲颜色鲜亮夺目C.服装端庄大方,符合个性D.首饰华贵配载闪光的戒指3.对具有典型意义、突发性的重大事件的信访信息的反映形式是()A.专题反映B.单件反映C.定期反映D.综合反映4.某市人民政府召开的市长办公会,其会议性质属于()A.规定性会议B.日常性会议C.专业性会议D.研讨性会议5.公文处理过程中,确保公文质量的决定性环节是()A.深刻领会领导意图撰写公文B.秘书部门对文稿进行认真审核C.机关领导人对公文进行审批,签署D.加盖机关印章,确保公文的权威与效力6.下列会议中具有议题单一、集中、部署性强的特点的会议是()A.人民代表大会B.共青团代表大会C.医疗改革工作会议D.政府办公室协调会7.从商务意义上讲,谈判的目的是()A.为了成交B.促进双赢C.协调沟通D.讨价还价8.青海省玉树县“4·14”大地震属于重大的危急事件,处理这一危急事件的首要工作是()A.立即组织人员施救群众的生命B.立即报告上级人民政府和管理部门C.立即组织成立事件调查组,负责调查D.立即对地震造成的损失进行初步评估9.随从工作是秘书人员为领导工作服务的一种特殊形式,其特殊性的主要表现是()A.保密性B.形象性C.公开性D.流动性10.秘书随国务院负责安全生产工作部门的领导亲临某地煤矿事故现场,这种秘书随从工作的类型属于()A.调查研究型B.检查考核型C.看望慰问型D.处理问题型11.秘书写作主要是撰拟文书,其表达方式是()A.以说明为主,兼有抒情和描写B.以记叙为主,兼有议论C.以议论为主,兼有记叙和说明D.以说明为主,兼有记叙和议论12.英国哲学家弗兰西斯·培根说:“行为举止是心灵的外表。
2013年4月高等教育自学考试全国统一命题考试秘书实务 试题课程代码:00510第一部分选择题一、单项选择题 (本大题共25小题,每小题1分,共25分)1.秘书实务的研究对象是秘书工作的(C)1-2A.基础理论 B.工作规范C.业务活动 D.运行程序2.秘书在上班前,个人仪表的修饰不符合规范要求的是(B)2-18A.头发要梳洗,发型应得体 B.面部宜艳抹,手部可染甲C.着装应端庄,色彩要和谐 D.首饰少配戴,不戴大耳环3.下列行文中,属于有隶属关系的上下级机关之间的行文是(C)4-79 A.县教育局因经费问题向县财政局的行文B.乡人民政府因教育问题向县教育局的行文C.县人民政府向所属的乡(镇)政府及县直属机关下发通知的行文D.重庆市政府与广州市政府之间的行文4.各级政府职能部门和企事业单位的秘书部门在报送忧信息时的正确做法是(D)5-110A.按领导意图办,叫你报你就报,叫你不报你就不报B.报喜的信息要全面,报忧的信息可延缓时间或少报C.可作技术上的截留,采取报忧给忧的作法D。
坚持有喜报喜,有忧报忧,反映真实情况的问题信息,要及时报送5.下列对几种秘书文字工作的理解正确的是(C)6-144A.秘书文字工作应有感而发,是一种我要写的自主行为B. 秘书文字工作强调“我手写我心”,可采用抒情和描写的表达方式C.秘书文字工作表现为“奉命写作”,受制于领导,要按领导意图办事D.秘书文字工作是文字秘书的刨造性劳动,具有形象思维,要“文责自负”6.男女秘书在工作和社交场合应当避免的站姿是(B)16-452A.两臂自然下垂,女士双手可在体前交叉,将右手放在左手上B.双臂交叉抱于胸前或双手插入衣袋或裤袋中C.男秘书站立时,双脚可微微张开不超过肩宽,呈小八字型D.女秘书站立时应膝盖相碰,脚跟并拢,呈“V”字型7.国家有关部门公开了我国与美国建立外交关系过程中的一些绝密文件,这一事例表明保密具有的特点是(B)14-369A.排他性 B.时限性 C.相对性 D.利益性8.到了用餐时间,负责接待的秘书人员正确的接待方法是(D)10-272 A.打客房电话告知客人到餐厅用膳B.请服务员到客房通知客人到餐厅用膳C.由接待部门的领导到客房请客人到餐厅用膳D.接待的秘书主动陪同客人到餐厅用膳9.信访案例的处理要把握的两个主要环节是(B)9-253A.实事求是,准确定性 B. 准确定性,依法办事C.群众监督,处理公开 D.公开公正,政策落实10.下列议案内容中不宜作为议案提出的是(D)8-207A.拖欠农民工工资 B.贫困地区普及教育问题C.城镇居民养老保障问题 D.申请经济文化项目11.办理部门对建议(提案)的办理时限要求是(C)8-213A.大会闭会起一个月内,至迟不超过三个月B.大会闭会起二个月内,至迟不超过四个月C.大会闭会起三个月内,至迟不超过六个月D.大会闭会起四个月内,至迟不超过六个月12.秘书上班之后的主要工作事项是(A)2-21A.报告当日工作安排,拟定领导当天工作的日程表B.对于尚未办结的重要事项,要构思如何完成C.对于列入计划的紧急事项,要确定如何分步实施D.要随从领导应酬,做好事前的准备工作13.秘书实务的本质属性是(A)1-4A.专业性 B.可操作性 C.程序性 D.实用性14.信息存储环节中的信息必须具备的一个重要前提是(C)5-128A.文书处理程序上处理完毕的重要信息 B.有利于开发高层次信息的重要信息C.有查考利用价值的重要信息 D.能为领导提供科学决策的重要信息15.凡接到纠缠电话时,秘书采取的正确方法是(D)13-350A. 严词谢绝,表示不感兴趣B.问明对方姓名、单位,不答复对方提出的问题C.立即挂上话机,拒绝通话D.明确谢绝,但不伤害对方的感情16.保密的基本出发点和根本目的是(A)14-369A. 保护某种利益 B.维护社会稳定C. 抵御排斥外部势力 D.促进经济和科技的发展17.对转办的信访事项办结的时限是(C)9-228A。
全国2011年4月高等教育自学考试秘书实务试题课程代码:00510一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.在秘书学中,秘书实务的概念所含意思指的是()A.秘书机构的决策工作B.秘书和秘书机构的专业工作C.秘书机构的工作程序D.秘书机构的管理规范2.一个职业女性秘书在上班之前,应注意个人仪表的修饰,必须做到的基本要求是()A.头部发型时尚新颖B.染甲颜色鲜亮夺目C.服装端庄大方,符合个性D.首饰华贵配载闪光的戒指3.对具有典型意义、突发性的重大事件的信访信息的反映形式是()A.专题反映B.单件反映C.定期反映D.综合反映4.某市人民政府召开的市长办公会,其会议性质属于()A.规定性会议B.日常性会议C.专业性会议D.研讨性会议5.公文处理过程中,确保公文质量的决定性环节是()A.深刻领会领导意图撰写公文B.秘书部门对文稿进行认真审核C.机关领导人对公文进行审批,签署D.加盖机关印章,确保公文的权威与效力6.下列会议中具有议题单一、集中、部署性强的特点的会议是()A.人民代表大会B.共青团代表大会C.医疗改革工作会议D.政府办公室协调会7.从商务意义上讲,谈判的目的是()A.为了成交B.促进双赢C.协调沟通D.讨价还价8.青海省玉树县“4·14”大地震属于重大的危急事件,处理这一危急事件的首要工作是()A.立即组织人员施救群众的生命B.立即报告上级人民政府和管理部门C.立即组织成立事件调查组,负责调查D.立即对地震造成的损失进行初步评估9.随从工作是秘书人员为领导工作服务的一种特殊形式,其特殊性的主要表现是()A.保密性B.形象性C.公开性D.流动性10.秘书随国务院负责安全生产工作部门的领导亲临某地煤矿事故现场,这种秘书随从工作的类型属于()A.调查研究型B.检查考核型C.看望慰问型D.处理问题型11.秘书写作主要是撰拟文书,其表达方式是()A.以说明为主,兼有抒情和描写B.以记叙为主,兼有议论C.以议论为主,兼有记叙和说明D.以说明为主,兼有记叙和议论12.英国哲学家弗兰西斯·培根说:“行为举止是心灵的外表。
全国4月高等教育自学考试秘书实务试题课程代码:00510第一部分选择题一、单选题(在每题旳四个备选答案中,选出一种对旳答案,并将对旳答案旳序号填在题干旳括号内。
本大题共30小题,每题1分,共30分。
)1.秘书实务旳性质是( )A.辅助性B.综合性C.专业性D.事务性2.例行会议旳组织属于( )A.急办之事B.必办之事C.缓办之事D.可办之事3.秘书为领导者拟定工作日程表( )A.必须向领导者报告B.不必向领导者报告C.可以向领导者报告D.定稿后向领导者报告4.秘书撰拟法定公文一方面要熟悉( )A.行文规则B.业务知识C.语体特性D.公文法规5.危急事件具有( )A.突发性B.必然性C.全面性D.周期性6.“此件较好,拟予批转,请史书记阅示”旳拟办意见合用于( )A.阅知件B.阅示件C.拟办件D.建议件7.秘书筛选文献旳目旳是( )A.辅助领导者科学决策B.减轻领导者阅文承当C.便于对文献有效管理D.使公文撰制更加规范8.高层次信息必须具有旳三个要素是( )A.有状况、有分析、有建议B.有状况、有动态、有归纳C.有状况、有加工、有观点D.有典型、有事例、有经验9.按原始信息资料向所提供旳主题层层逼近是信息加工旳( )A.归纳法B.浓缩法C.纵深法D.扩大法10.要对某一事物进行进一步细致旳调查应选择( )A.全面调查B.典型调查C.记录调查D.文献调查11.“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里”指旳是( )A.调查过程B.研究过程C.行文过程D.成果转化过程12.某公司拟召开十周年成立大会,会场布置应体现出旳氛围是( )A.庄严B.简朴C.热烈D.严肃13.会议成功召开旳前提与基本是( )A.安全保密B.勤俭节省C.周到服务D.充足准备14.规范旳议案内容涉及( )A.案由、案据和方案B.建议、论证和方案C.状况、分析和方案D.案由、分析和结论15.贯彻信访工作责任制必须遵循旳原则是( )A.联系群众,发扬民主B.分别解决,综合反映C.分级负责,归口办理D.及时请示,就地解决16.秘书部门收到匿名信应( )A.积极受理B.不予受理C.公开调查D.追究写信人17.国务院颁布《信访条例》旳时间是( )A.1992年10月28日B.1993年8月28日C.1994年9月28日D.1995年10月28日18.会见合影时旳礼宾顺序,主人居中( )A.主客双方随意站列B.主客双方前后排列C.主客双方间隔排列D.主客双方左右分列19.客人旳某项规定与拟订旳接待筹划有冲突时,秘书部门应( )A.原筹划不变B.作出合适调节C.重新制定筹划D.劝其放弃规定20.商务谈判中开盘价旳提出者是( )A.卖主B.买主C.卖主或买主D.中间人21.对谈判双方具有约束力旳法律性文书是( )A.意向书B.投标书C.会谈纪要D.合同书22.秘书随从工作旳明显特性是( )A.平常性B.定期性C.流动性D.稳定性23.年终总结前夕,秘书跟随领导视察所属单位属于( )A.调查研究型随从工作B.检查考核型随从工作C.解决问题型随从工作D.商务谈判型随从工作24.传真旳英文缩写是( )A.FaxB.TelexC.EMSD.Tel25.电话按照通话旳范畴可分为( )A.一般电话、保密电话B.公用电话、磁卡电话C.短途电话、长途电话D.固定电话、移动电话26.一旦泄露会使国家旳安全和利益遭受损害旳密级是( )A.绝密B.机密C.极密D.秘密27.防治计算机病毒旳基本措施是( )A.发现—解剖—杀灭B.监测—控制—修改C.发现—跟踪—破坏D.监测—检查—删除28.对也许发生旳危急状况进行分析属于( )A.事件监控B.事件演习C.事件预测D.事件调查29.领导者平常活动是一项( )A.会务活动B.交际活动C.商务活动D.事务活动30.考虑来宾座次安排旳重要因素是( )A.水平高下、年龄大小B.学历高下、工资多少C.地位高下、职务大小D.水平高下、能力大小二、多选题(在每题旳五个备选答案中,选出二至五个对旳旳答案,并将对旳答案旳序号分别填在题干旳括号内,多选、少选、错选均不得分。
全国2011年4月自学考试秘书实务试题课程代码:00510一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.在秘书学中,秘书实务的概念所含意思指的是( B )1-1A.秘书机构的决策工作B.秘书和秘书机构的专业工作C.秘书机构的工作程序D.秘书机构的管理规范2.一个职业女性秘书在上班之前,应注意个人仪表的修饰,必须做到的基本要求是( C )2-19A.头部发型时尚新颖B.染甲颜色鲜亮夺目C.服装端庄大方,符合个性D.首饰华贵配载闪光的戒指3.对具有典型意义、突发性的重大事件的信访信息的反映形式是( B )9-255A.专题反映B.单件反映C.定期反映D.综合反映4.某市人民政府召开的市长办公会,其会议性质属于( B )7-177A.规定性会议B.日常性会议C.专业性会议D.研讨性会议5.公文处理过程中,确保公文质量的决定性环节是( C )4-82A.深刻领会领导意图撰写公文B.秘书部门对文稿进行认真审核C.机关领导人对公文进行审批,签署D.加盖机关印章,确保公文的权威与效力6.下列会议中具有议题单一、集中、部署性强的特点的会议是( C )7-177A.人民代表大会B.共青团代表大会C.医疗改革工作会议D.政府办公室协调会7.从商务意义上讲,谈判的目的是( A )11-294A.为了成交B.促进双赢C.协调沟通D.讨价还价8.青海省玉树县“4·14”大地震属于重大的危急事件,处理这一危急事件的首要工作是( B )15-426A.立即组织人员施救群众的生命B.立即报告上级人民政府和管理部门C.立即组织成立事件调查组,负责调查D.立即对地震造成的损失进行初步评估9.随从工作是秘书人员为领导工作服务的一种特殊形式,其特殊性的主要表现是( D )12-323A.保密性B.形象性C.公开性D.流动性10.秘书随国务院负责安全生产工作部门的领导亲临某地煤矿事故现场,这种秘书随从工作的类型属于( D )12-322A.调查研究型B.检查考核型C.看望慰问型D.处理问题型11.秘书写作主要是撰拟文书,其表达方式是( D )3-42A.以说明为主,兼有抒情和描写B.以记叙为主,兼有议论C.以议论为主,兼有记叙和说明D.以说明为主,兼有记叙和议论12.英国哲学家弗兰西斯·培根说:“行为举止是心灵的外表。
秘书实务自考试题及答案最新秘书实务自考试题及答案1.在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是( B)。
A、电子图书B、电子档案C、网络信息D、计算机数据2.下列对企业文化叙述不正确的是(C )。
A、企业风气是企业文化的直观表现B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现C、精神层是形成制度层的.物质基础D、企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层3.视频会议的特点不包括(C )。
A、实现声音和图像同时传送B、节省时间、费用C、形成广泛的间接沟通D、打破了空间的限制4.MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的(B ).A、存储容量B、CPU时钟主频C、运算速度D、字长5.联合行文成文日期的标准是(D )。
A、第一个机关拟稿日期B、最终一个机关拟稿日期C、第一个机关签字日期D、最终一个机关签字日期6.叙述的人称有第一人称和(B )。
A、其次人称B、第三人称C、说明人称D、谈论人称7.会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给(C )。
A、公众代表B、业务代表C、主管领导D、技术人员8.在开放式办公室中工作的员工,其行为受到上司的(B ),难于找到属于自己的私人空间。
A、嘉奖B、督查C、关怀D、干扰9.政府选购的管理机关是(A )。
A、政府财政部门B、政府物资部门C、政府审计部门D、政府商业部门10.市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文,最适宜使用的文种是(D )。
A、通知B、通报C、公告D、通告11.在Excel中,假如输入"0 1/9",则在单元格中会消逝(B )。
A、1月9日B、1/9C、# # # #D、FALSE12.举办会议既要确保会议质量,又应遵循(B )的原则。
A、扩大企业影响力B、勤俭节约C、服务社会D、提高企业竞争力13.《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》,其作者是(B )。
A、起草人张秘书B、富强公司C、富强公司童经理D、富强公司保安部14.为了达到会见和会谈的目的,应首先(B )。
全国 2002 年 4 月高等教育自学考试秘书实务试题课程代码: 00510一、单项选择题 (本大题共 30 小题,每题 1 分,共 30 分。
)1.秘书实务的性质是 ( )A. 辅助性B.综合性C.专业性D. 事务性2.例行会议的组织属于( )A. 急办之事B.必办之事C.缓办之事D. 可办之事3.秘书为领导者制定工作日程表( )A. 一定向领导者报告B.不用向领导者报告C.能够向领导者报告D. 定稿后向领导者报告4.秘书撰拟法定公函第一要熟习( )A. 行文规则B.业务知识C.语体特色D. 公函法例5.紧急事件拥有 ( )A. 突发性B.必定性C.全面性D. 周期性6.“此件很好,拟予批转,请史册记阅示”的拟办建议合用于 ( )A. 阅知件B.阅示件C.拟办件D. 建议件7.秘书挑选文件的目的是( )A. 辅助领导者科学决议B.减少领导者阅文负担C.便于对文件有效管理D. 使公函撰制更为规范8.高层次信息一定具备的三个因素是( )A. 有状况、有剖析、有建议B.有状况、有动向、有归纳C.有状况、有加工、有看法D. 有典型、有案例、有经验9.按原始信息资料向所供给的主题层层迫近是信息加工的( )A. 归纳法B.浓缩法C.纵深法D. 扩大法10.要对某一事物进行深入仔细的检查应选择( )A. 全面检查B.典型检查C.统计检查D. 文件检查11.“去粗取精,披沙拣金,由此及彼,由表及里”指的是 ( )A. 检查过程B.研究过程C.行文过程D. 成就转变过程12.某公司拟召开十周年建立大会,会场部署应表现出的氛围是( )A. 隆重B.朴实C.热忱D. 严肃13.会议成功召开的前提与基础是( )A. 安全保密B.节俭节俭C.周祥服务D. 充足准备14.规范的议案内容包含( )A. 案由、案据和方案B.建议、论证和方案C.状况、剖析和方案D. 案由、剖析和结论15.落实信访工作责任制一定依据的原则是( )A. 联系民众,弘扬民主B.分别办理,综合反应C.分级负责,归口办理D. 实时请示,就地解决16.秘书部门收到匿名信应( )A. 踊跃受理B.不予受理C.公然检查D. 追查写信人17.国务院公布《信访条例》的时间是( )A.1992 年 10 月 28 日B.1993 年 8 月 28 日C.1994 年 9 月 28 日D.1995 年 10 月 28日18.会见合影时的礼宾序次,主人居中( )A. 主客两方任意站列B.主客两方前后摆列C.主客两方间隔摆列D. 主客两方左右摆列19.客人的某项要求与拟定的招待计划有矛盾时,秘书部门应( )A. 原计划不变B.作出适合调整C.从头制定计划D. 劝其放弃要求20.商务谈判中开盘价的提出者是( )A. 卖主B.买主C.卖主或买主D. 中间人21.对谈判两方拥有拘束力的法律性文书是( )A. 意愿书B.招标书C.会商纪要D. 协议书22.秘书跟从工作的明显特色是( )A. 平时性B.按期性C.流动性D. 稳固性23.年关总结前夜,秘书跟从领导视察所属单位属于( )A. 检查研究型跟从工作B.检查查核型跟从工作C.办理问题型跟从工作D. 商务谈判型跟从工作24.传真的英文缩写是 ( )25.电话依据通话的范围可分为( )A. 一般电话、保密电话B.公用电话、磁卡电话C.短途电话、长途电话D. 固定电话、挪动电话26.一旦泄漏会使国家的安全和利益遭到伤害的密级是( )A. 绝密B.机密C.极密D. 奥密27.防治计算机病毒的基本方法是( )A. 发现—解剖—杀灭B.监测—控制—改正C.发现—追踪—损坏D.监测—查验—删除28.对可能发生的紧急状况进行剖析属于( )A. 事件监控B.事件演习C.事件展望D. 事件检查29.领导者平时活动是一项( )A. 会务活动B.社交活动C.商务活动D. 事务活动30.考虑贵宾座次安排的主要因素是( )A. 水平高低、年纪大小B.学历高低、薪资多少C.地位高低、职务大小D. 水平高低、能力大小二、多项选择题 (本大题共 5 小题,每题 2 分,共 10 分)31.文稿审查制度包含 ( )A. 自审B.他审C.初审D.复审E.终审32.秘书部门信息工作的特色包含( )A. 服务性B.综合性C.针对性D.合时性E.专业性33.会议签到的方式有 ( )A. 簿式签到B.卡式签到C.口头签到D.电话签到E.电子签到机签到34.秘书人员打公事电话的原则是( )A. 清楚B.简洁C.礼貌D.温柔E.保密35.招待来访的程序包含 ( )A. 招待B.登记C.接谈D.办理E.回访三、简答题 (每题 5 分,共 15 分 )36.秘书部门信息工作的作用。
37.招待工作的原则。
38.印章保存的要求。
四、阐述题 (第 39 题 12 分,第 40 题 8 分,共 20 分 )39.秘书常用的检查方式及其特色。
40.秘书保密工作的意义。
五、案例题 (第 41 题 12 分,第 42 题 13 分,共 25 分 )41.梅锦县供销社办公室王秘书,招待了一位姓张的来访者,据反应,三年前他与乡供销社签署了承包一供销门市点的合同,限期五年。
前五年,因该门市点地处穷山恶水,民众购置力低,几乎是保本经营。
此后很多田户也经营起乡村日用品来,他承包的门市点买卖更难做了,但他改变经营范围,向农民供给优秀种籽和各样树苗,并学会种植技术,帮助农民发展生产。
本乡农民渐渐富饶起来了,乡里也通了公路,张某的供销门市点的买卖日趋兴隆。
此时,与县供销社副经理关系亲密的本乡农民周某,对门市点的经营十分眼红,经过“ 关系” 中断了张某的承包合同。
张某上访,恳求县供销社领导主持公正。
王秘书记录了张某反应的状况后,感觉此事很棘手,他有以下方式能够选择:(2) 将此事只见告与周某关系亲密的副经理,让其决断。
(3) 在报告办公室主任和供销社经理前,给副经理“ 漏风”。
(4) 直接向办公室主任和供销社经理报告,并提出办理建议。
请你对上述 4 种方式判断正误,并逐条说明原因。
42.福侨区政府拟于五月中旬召开一次区乡镇公司深入改革经验沟通会,会期 3 天,各乡镇主要领导人和乡镇公司负责人参加,估计150 人左右。
请依据上述条件拟制一份会议方案。
全国 2002 年 4 月高等教育自学考试秘书实务试题参照答案课程代码: 00510一、单项选择题 (本大题共 30 小题,每题 1 分,共 30 分)二、多项选择题(本大题共 5 小题,每题 2 分,共 10 分 )三、简答题 (本大题共 3 小题,每题5分,共 15分)36.人类进入信息社会,信息在领导工作中愈来愈重要。
秘书部门做好信息工作对领导活动拥有重要作用:(1)辅助领导者正确决议;(2)辅助领导者科学管理;(3)宽阔领导者与秘书的思路;(4)提升秘书工作效率。
37.(1) 热忱大方;(2) 仔细周祥;(3) 保证安全;(4) 节俭节俭;(5) 内外有别。
38.(1) 印章一定有专人保存,不行轻易交给别人代管,更不可以“齐抓共管”;(2) 印章使用应在办公室内进行,不行带出办公室;(3) 用印时秘书应亲身盖印,不行由别人代办;(4) 印章要按期冲洗,保持洁净;(5) 印章一定严加保存,严防丢掉或被盗。
四、阐述题 (本大题共 2 小题,第39 小题 12 分,第 40 小题 8 分,共 20 分 )39.秘书常用的检查方式包含全面检查、要点检查、典型检查、抽样检查。
全面检查是对相关范围内的所有对象逐个进行检查。
其长处是能够供给全面正确的资料;弊端是花销较大,并且反应状况不够深刻、详细。
要点检查是在必定范围内,在所要认识的所有对象中选用要点对象进行检查。
其长处是用较少的人力、物力、财力,检查较少的对象即可获得检核对象整体的基本状况;弊端是用要点检查的结果去认识整体,很难获得整体的精准资料。
典型检查是存心识地选择某个或几个拥有代表性的单位或个人,进行深入仔细的检查,从中得出拥有广泛意义的结论。
其长处是既可节俭人力、时间、经费,又可作深入仔细的检查,掌握大批详细资料,发现问题,归纳规律;弊端是因没法对典型的代表性作科学展望,不可以对客观事物的整体状况作出定量剖析。
抽样检查是从全体检核对象中抽取部分样本进行检查,并以结果推测整体的一般状况。
其长处是:与典型检核对比,因抽取足足数目的单位,所得数据能够从数目上推测全体;与全面检核对比,检查的单位少,时效高,花费省,故被宽泛使用。
40.(1) 保密工作关系到国家的安全与利益;(2)保密工作关系到社会的稳固;(3)保密工作关系到经济和科技的发展;(4)保密工作关系到领导工作的收效。
五、案例题 (本大题共 2 小题,第41 小题 12 分,第 42 小题 13 分,共 25 分 )41.第一种方式是错误的。
秘书知情不报,封闭信息,违反了秘书工作“ 上传下达,下传上达” 的职责和信访工作制度,是绝对不可以同意的。
第二种方式也是错误的。
秘书出于私心或私交,明知副经理与本案相关,按规定应回避,却丧失原则,知法犯法,违犯了《信仿条例》相关规定,应受各处分。
第三种方式也是错误的。
秘书四周讨好,办事圆滑,违反原则,最后结果是害人又害已。
第四种方式才是独一正确的选择。
秘书应坚持领导人亲身办理来信来访的制度,将信访中的重要问题向主要领导人报告,并依据相关规定提出办理建议,供领导人选择,这才是秘书应坚持的正确原则。
42.(1) 会议名称:“福侨区乡镇公司深入改革经验沟通会”。
(2)会议主题:总结沟通乡镇公司深入改革的经验,促使乡镇公司的发展。
(3)会议时间和地址: 5 月 11 日至 20 日内任选 3 天。
地址在福侨区范围内任选。
(4)会议规模: 150 人左右。
(5)各乡镇主要领导人和乡镇公司负责人参加。
(6)会议议程和日程:第一天上午开大会,由区政府领导人作报告,下午分组议论;次日全天进行经验沟通,由指定的乡镇公司负责人大会讲话;第三天上午组织观光,下午召开总结表彰大会。
(详细内容自定 )(7)建立会议机构,由秘书组、资料组、宣传组、后勤组、捍卫组等构成。
(8)与会人员的食宿安排,包含规格和标准。
°(9)会议经费估算和开销方法。