员工出差考勤管理制度
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第一章总则第一条为规范公司出差员工考勤管理,确保出差员工工作纪律,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。
第三条出差员工考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第二章出差审批第四条出差前,员工需填写《出差申请表》,经部门经理审核,报主管领导审批。
第五条出差审批权限如下:1. 当日出差:由部门经理审批。
2. 远途出差:由部门经理审批,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理审批。
第三章出差考勤第六条出差员工应按照规定的时间、地点进行签到和签退。
第七条出差员工签到、签退方式如下:1. 使用公司提供的出差打卡机进行签到、签退。
2. 无法使用打卡机时,可使用手机短信、电话等方式向部门经理报告出差地点和状态。
第八条出差员工在出差期间,应保持通讯畅通,确保工作顺利开展。
第九条出差员工因特殊情况无法按时签到、签退的,应提前向部门经理请假,并说明原因。
第十条出差员工在出差期间,应遵守当地法律法规,不得违反公司规章制度。
第四章考勤考核第十一条出差员工考勤情况作为其绩效考核的重要依据。
第十二条出差员工考勤考核内容包括:1. 签到、签退及时率。
2. 出差期间工作表现。
3. 遵守出差纪律情况。
第十三条出差员工考勤考核结果将作为其晋升、调薪、奖惩的参考。
第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第六章特别规定第十六条出差员工在出差期间,如遇特殊情况,需提前向部门经理报告,并按公司规定办理请假手续。
第十七条出差员工在出差期间,因工作需要,可申请加班,加班工资按公司规定执行。
第十八条出差员工在出差期间,如发生安全事故或意外事件,应及时向公司报告,并积极配合相关部门处理。
第十九条本制度未尽事宜,按照公司相关规章制度执行。
第二十条本制度如有修改,由公司总经理办公会议审议通过,并正式发布。
员工出差及考勤管理制度一、引言员工出差与考勤管理是一个组织管理中不可忽视的关键环节。
建立科学、合理的出差及考勤管理制度,可以有效提高员工工作效率和绩效,同时也能够帮助企业更好地掌握员工的工作情况,实现工作量化考核和休假调度的公平公正。
下文将详细阐述员工出差及考勤管理制度的相关内容。
二、出差管理制度1.出差审批制度(1)所有员工必须向直接上级提出出差申请,并经上级审核并批准后方可出差。
出差申请必须提前提交,并包含出差目的、时间、地点、费用预算等相关信息。
(2)有关出差费用预算的报销,必须提供相应的发票和费用支出明细,同时需要经过会计部门审核。
2.交通与住宿安排(1)交通安排:在出差期间,员工必须选择安全、经济的交通方式进行出差,如飞机、火车或汽车等。
出差交通费用需要提前报备并按规定程序予以报销。
(2)住宿安排:员工在出差目的地必须选择安全、舒适的酒店或宾馆作为住宿地。
住宿费用需要提前报备并按规定程序予以报销。
3.出差期限(1)出差期限根据出差任务的具体情况而定,一般不得超过7天,超过7天必须提前向上级提出申请并获得批准。
(2)出差期间,员工要按照工作任务的要求完成相关工作,并及时向上级汇报工作情况。
1.签到与签退(1)每日上班前,员工必须按时签到,签到时间早于上班时间将按照迟到处理,记录到考勤系统。
(2)每日下班后,员工必须按时签退,签退时间晚于下班时间将按照迟退处理,记录到考勤系统。
2.加班管理(1)加班必须提前向直接上级提出申请,并经过上级审核批准后方可加班。
(2)记录加班时间,并在月底进行加班补助或调休。
3.请假管理(1)员工需要请假时,必须提前向直接上级提出申请,并填写请假单。
(2)请假单需要详细说明请假事由、请假时间等相关信息,并经上级审核并批准后方可请假。
4.考勤统计与考核(1)考勤统计:企业将建立完善的考勤系统,记录员工的签到、签退、加班和请假等考勤情况,以便更好地管理员工工作时间。
日常考勤与出差管理制度一、目的为加强公司内部管理,规范员工日常考勤与出差管理,确保工作秩序,提高工作效率,制定本制度。
本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关事宜,保障公司正常运营。
二、适用范围本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,节假日及特殊情况下,根据公司安排进行调整。
2. 员工应按照规定的工作时间到岗履职,确保各项工作任务的顺利完成。
3. 对于特殊岗位或因工作需要,公司可对员工的工作时间进行调整,并通知相关员工。
4. 员工在规定的工作时间内,应严格遵守工作纪律,不得擅自离岗、早退或从事与工作无关的活动。
5. 公司鼓励员工充分利用工作时间提高工作效率,减少加班,保证工作与生活的平衡。
如有加班需求,需按照公司相关规定执行。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)公司采用电子签到系统,员工每日需在规定时间内完成签到。
(2)签到方式包括指纹识别、刷脸识别、工号+密码等,员工可根据实际情况选择合适的签到方式。
(3)员工签到时应确保签到信息真实、准确,不得请他人代签或使用他人账号签到。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:45至9:15,下午下班签到时间为17:45至18:15。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均视为无效签到。
3、因公外出未签到处理(1)员工因公外出不能按时签到时,应提前向上级主管报备,并说明外出事由及预计返回时间。
(2)员工返回公司后,应及时向主管报告外出情况,并在当天内完成签到。
(3)未提前报备或未按时返回公司导致未能按时签到的,视为旷工。
4、忘记签到处理(1)员工如因特殊情况忘记签到,应在当天内向主管说明情况,并尽快完成补签。
(2)补签需提供有效证明,如工作记录、客户沟通记录等,经主管审批后,由考勤管理员进行补签操作。
出差考勤勤管理制度一、目的和依据为规范公司员工出差考勤行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
本制度依据《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的出差考勤管理,包括全职员工、兼职员工、劳务派遣人员等。
三、定义1. 出差:指员工因公务需要外出办公、出差培训等工作活动。
2. 出差考勤:指员工在出差期间的工作时间记录和考勤管理。
3. 考勤系统:指公司统一采用的员工考勤打卡系统。
四、出差审批1. 出差审批程序:员工在出差之前需向直接主管提出出差申请,经部门负责人审批后方可出差。
2. 出差材料准备:员工在出差之前需准备好出差行程、费用报销等相关材料,并及时提交给相关部门。
3. 出差费用:公司将按照相关规定报销员工出差期间的交通、住宿、餐饮等费用,员工需保存好相应的票据和发票。
五、出差考勤管理1. 出差打卡:员工在出差过程中需按规定时间、地点进行考勤打卡,记录出差期间的工作时间。
2. 出差工作报告:员工在出差结束后需提交出差工作报告,详细记录出差期间的工作内容、成果等信息。
3. 出差期间联系方式:员工需在出差期间保持手机畅通,确保公司能够及时联系到员工。
六、出差考勤奖惩1. 奖励:对于出差期间表现突出、工作成绩优秀的员工,公司将给予相应的奖励,包括奖金、荣誉称号等。
2. 惩罚:对于出差期间考勤不规范、工作表现不佳的员工,公司将给予相应的惩罚,包括扣减奖金、降级处罚等。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 凡对本制度有异议或建议的,可以向公司人力资源部门提出,并及时进行修订。
3. 本制度解释权归公司人力资源部门所有。
以上为公司出差考勤管理制度内容,希望员工们能遵守规定,认真执行,保障公司的正常运转和利益。
愿大家在出差工作中取得好成绩,提高工作效率,实现共同发展。
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外勤出差打卡制度(精选5篇)外勤出差打卡制度精选篇1为加强公司内部管理,严肃工作纪律,维护良好的工作秩序,增强员工的工作责任心和提高工作效率,根据国家法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第一章总则第一条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位。
第二条公司考勤使用OA在线打卡,所有员工均需实行上下班打卡登记制度,每天需打卡四次(早上二次、下午二次)。
第三条员工正常工作时间为周一至周五,上午8时30分至11时30分,下午2时0分至5时30分,每周实行双休制度。
公司周六、周日和节日值班按正常上班时间打卡。
第二章考勤管理第四条月度考勤周期,为每月的1日至月末最后一日。
第五条员工上班而未打卡者,除有正当理由经部门负责人在《未打卡证明》(须在未打卡的次日填写)上核准签注外,按旷工处理。
第六条员工办理外出工作前,须向本部门负责人(或其授权人)说明外出原因及返回公司时间,并在前台填写《外出登记表》,否则按外出办私事处理。
第七条上班时间外出办私事者,如经发现,给予警告一次的处分,如果时间超过1小时者,按半天旷工处理,超过3小时者,按全天旷工处理。
第八条上班前已知需直接外出办事,不能及时打卡者,应先电回公司向分管领导说明情况,并于返回公司后及时在《外出登记表》上注明事因、地点。
否则,一律按迟到或早退处理。
第九条上班时间开始后迟到5分钟内打卡者,扣除10元;迟到超过5分钟以上者,按每分钟翻倍扣除,起始为1元(第6分钟,10+1元;第7分钟,10+2元;第8分钟,10+4元;第9分钟,10+8元,第10分钟,10+16元,以此类推),迟到1个小时,按旷工半天处理,扣除当日工资。
提前1小时以内下班者,按早退论处,超过1小时者按旷工半天处理。
第十条员工一个月迟到3次以内不扣工资,无全勤奖,迟到第4次及以上者,部门负责人、人力资源中心将约谈该员工。
一个季度累积迟到超过10天者,公司将与之解除劳动关系。
一、目的为了加强公司出差员工的管理,规范出差员工的行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有出差员工。
三、考勤管理1. 出差申请(1)出差员工需提前向部门经理提出出差申请,填写《出差申请表》,详细说明出差原因、时间、地点、预算等。
(2)部门经理对出差申请进行审核,审核通过后,报请公司领导审批。
2. 出差审批(1)公司领导在接到部门经理的出差申请后,需在规定时间内给予审批。
(2)审批通过的出差申请,由部门经理通知出差员工。
3. 出差登记(1)出差员工在出差前需到人力资源部办理出差登记手续,填写《出差登记表》。
(2)人力资源部在收到《出差登记表》后,进行登记备案。
4. 出差考勤(1)出差员工在出差期间,需按时打卡,如有特殊情况无法打卡,需提前向部门经理请假。
(2)出差员工在出差期间,应确保通讯畅通,保持与公司及部门的联系。
5. 出差报销(1)出差员工在出差结束后,需及时将《出差报销单》提交给部门经理审核。
(2)部门经理对《出差报销单》进行审核,审核无误后,报请公司领导审批。
(3)公司领导在接到《出差报销单》后,需在规定时间内给予审批。
6. 考勤考核(1)出差员工在出差期间,如出现迟到、早退、旷工等情况,将按照公司考勤管理制度进行处罚。
(2)出差员工在出差期间,如违反国家法律法规、公司规章制度或损害公司利益,将依法依规进行处理。
四、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
五、其他1. 出差员工在出差期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度和当地风俗习惯。
2. 出差员工在出差期间,如遇突发事件,应及时向公司汇报,并采取必要措施处理。
3. 出差员工在出差期间,如需购买礼品、纪念品等,需按照公司相关规定执行。
4. 出差员工在出差期间,应注重安全,遵守交通规则,确保自身及他人安全。
5. 出差员工在出差期间,应合理使用公司资源,不得浪费。
通过以上考勤管理制度,旨在规范出差员工的行为,提高工作效率,保障公司利益,为公司的持续发展奠定基础。
出差考勤管理制度第一章总则第一条为了规范出差考勤管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条出差考勤管理制度适用于公司内所有员工出差期间的考勤管理。
第三条公司对员工出差考勤的管理应当遵循公平、公正、便捷原则,对于出差期间的请假、加班等情况应当及时记录并做出相应的处理。
第四条出差考勤管理制度由公司人力资源部负责制定和管理,各部门负责具体的执行工作。
第五条员工出差考勤管理应当遵守国家有关法律法规和公司规章制度,不得违反公司的出差政策和规定。
第二章出差考勤管理第六条员工出差前应当向所在部门提出出差申请,出差申请需要包括出差时间、地点、目的、出差计划等内容,并经上级领导审核同意后方可出差。
第七条出差期间员工应当按照出差申请的时间和地点出差,不得擅自变更出差计划,如有特殊情况需变更计划,应当及时向上级领导和所在部门汇报并取得同意。
第八条出差期间员工应当认真履行工作职责,保证工作质量和效率。
第九条出差期间如有请假、加班等情况,员工应当及时向所在部门提出申请,并注明理由和具体情况,经部门审批后方可进行相应操作。
第十条出差期间员工应当配合公司进行考勤管理,如有特殊情况需要请假、离开工作区域等情况,应当事先告知部门并做好相关手续。
第三章考勤记录和统计第十一条出差期间员工的考勤记录由所在部门负责管理,应当按照公司规定的考勤制度进行记录和统计。
第十二条出差期间员工的考勤记录应当包括出差时间、地点、工作内容、出差天数等内容。
第十三条出差期间员工的考勤记录应当经过员工本人确认和上级领导审核后方可核定。
第十四条出差期间员工的出差报销、差旅费申请等费用应当与考勤记录相匹配,凡有不符之处应当及时调整和处理。
第十五条出差期间员工的考勤统计应当及时向公司人力资源部进行报告,公司人力资源部对出差考勤情况进行监督和检查。
第四章考勤管理处罚与奖励第十六条出差期间如有考勤记录不符、迟到早退、旷工请假等情况,部门应当根据实际情况对员工进行相应的处罚,处罚方式包括但不限于扣减工资、降级、记过等处理。
第一章总则第一条为规范公司员工出差考勤管理,确保出差工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差时的考勤管理。
第三条出差考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行公司相关规章制度。
第二章出差申请与审批第四条员工因公出差,应提前向部门经理提出申请,填写《出差申请表》,详细说明出差事由、时间、地点、预算等信息。
第五条部门经理对员工的出差申请进行初步审核,同意后报主管副总审批。
主管副总对出差申请进行审核,必要时可提交总经理审批。
第六条出差申请经批准后,员工方可出差。
未经批准擅自出差者,按旷工处理。
第三章出差期间考勤管理第七条员工出差期间,应按照公司规定进行考勤。
第八条员工出差期间,如需变更出差时间、地点等,应及时向部门经理汇报,并经主管副总批准。
第九条员工出差期间,应确保手机畅通,以便与公司保持联系。
第十条员工出差期间,如因特殊原因无法按时返回,应提前向部门经理请假,并说明原因。
第四章出差报销与费用管理第十一条员工出差期间,应按照公司规定的费用标准进行报销。
第十二条员工出差报销,需提供以下材料:(一)出差申请表、审批表;(二)差旅费报销单;(三)差旅费发票;(四)住宿费发票;(五)其他相关证明材料。
第十三条员工出差报销,需在出差结束后十个工作日内提交报销材料。
第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第六章违规处理第十六条员工违反本制度规定,按以下情况处理:(一)未经批准擅自出差者,按旷工处理;(二)出差期间不按规定进行考勤者,按迟到、早退处理;(三)出差期间费用报销不符合规定者,不予报销,并按相关规定处理。
第十七条对违反本制度的行为,公司有权追究相关责任人的责任。
本制度旨在规范公司员工出差考勤管理,提高出差工作效率,确保公司利益。
请全体员工严格遵守本制度规定,共同维护公司形象。
员工出差考勤管理制度
背景
随着企业发展,员工出差成为常态。
然而,对于企业而言,员工出差考勤管理
也变得越来越复杂。
因此,为了保障企业的利益,加强员工出差管理,建立统一规范的出差考勤管理制度尤为重要。
目的
制定本制度旨在规范员工出差考勤行为。
通过制定统一的出差考勤管理制度,
可以提高企业对员工出差的管控,减少因员工出差造成的非必要损失和企业管理难度。
同时,也可以帮助员工更好地规划出差行程,提前做好相应的准备工作,提高出差效率和质量。
适用范围
本制度适用于企业所有出差人员和出差管理人员。
考勤管理要求
出差申请
员工在确认需要出差后,应及时向公司提交出差申请,并注明出差事由、时间、地点和出差人员等相关信息及所需经费。
如果出差费用由公司支付,在提交出差申请时要注明费用预算和费用支付方式。
出差报销
员工在出差完毕后,应及时向公司提交出差费用报销申请,并提供完整的票据
支持。
公司会根据相关规定和申请进行审核,核对费用的合理性和正确性,最终确定是否予以报销。
出差行程安排
员工在确定出差行程时,应按照管理人员的规定制定详细的出差行程安排,并
向公司报备。
如果出差行程发生了变化,员工应及时通知相关管理人员。
出差考勤记录
在出差期间,员工应严格按照出差行程安排执行,如有变化应及时与管理人员
报备。
对于已完成行程的出差考勤记录,员工应认真填写相关信息并在指定时间内提交给管理人员。
若员工临时回避某项活动,需及时与相关人员沟通并填写说明。
特别提醒
为了保证出差期间的安全和顺利,员工需要做好以下几点工作:
1.在出差前购买保险,确保安全;
2.出差期间注意个人财务安全和保管出差行李和贵重物品;
3.出差期间要注意与家人或亲友保持联系,保证安全。
处罚规定
对于违反本制度规定的出差人员,公司视情节轻重进行相应处理。
如情节较轻,公司可以采取口头教育或书面警告等方式进行处理。
如情节较重,公司可以视情节轻重采取停职或开除等较为严厉的处罚措施。
后续监管
为了确保本制度有效执行,公司将进行日常巡检和抽查。
对于发现的问题,公
司将及时处理并进行相应的整改。
如果出现严重的问题,还需进行责任追究。
同时,员工和管理人员也应自觉遵守本制度,杜绝违规行为。
总结
本制度的制定,旨在规范员工出差行为,加强对员工出差管理和监督,确保企
业利益不受损失,并提高员工出差效率和质量。
同时,为了保证本制度有效执行,企业还需做好后续监管和不断完善本制度的相关管理措施。