合同审核、审批、用印及归档流程规定

印章使用审批流程与权限印章审批使用流程与权限在企业中，印章的使用需要经过一定的审批流程和权限控制。

不同类型的文件需要不同级别的审批人员进行审批。

企业登记、变更、资质、证照、测评文件、项目投资文件复印等文件需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→总裁进行审批。

对外文件需要集团总裁进行审核、审批，一般申请、报告、证明、介绍、项目/部门/分子公司信、完工单、委托书、授权书、总经理通知、工作联系函等文件需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁进行审批。

股东会决议、商务文件、公司制度、公告、计划文件等文件需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁进行审批。

人力资源部门的文件需要用章发起人→部门经理→人力资源部总经理→集团总裁进行审批。

采购部门的文件需要用章发起人→部门经理→采购部总经理进行审批，材料设备类采购合同签署≤5万元以下零星采购需要采购部总经理审批，5000元＜行政类服务、办公用品、物资采购合同≤10万元需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁进行审批，10万元＜行政类服务、办公用品、物资采购合同需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→分管副总裁→集团总裁进行审批。

房地产买卖合同、各类营销合同优惠券、监理、施工合同签署≤2万元以下零星工程需要项目/部门/分子公司总经理审批，2万＜监理、施工合同签署≤10万元需要用章发起人→部门经理→项目总经理→采购部总经理→风控部总经理→集团总裁进行审批，监理、施工合同签署＞10万元以上需要集团总裁进行审批。

营销采购合同签署≤5万元需要项目总经理审批，营销采购合同签署＞5万元需要用章发起人→部门经理→项目总经理→工程部总经理→招标部总经理→风控部总经理→集团总裁进行审批。

设计合同签署≤10万元需要项目/部门/分子公司总经理审批。

以下是需要用章或用印的文件清单：1.设计类合同金额在20万元以下。

一、目的为规范劳动合同的用印管理，确保劳动合同的合法性和有效性，特制定本流程模板。

二、适用范围本流程适用于公司内部劳动合同的用印管理。

三、流程内容1. 劳动合同签订（1）人力资源部门根据招聘需求，与符合条件的人员签订劳动合同。

（2）劳动合同内容需符合国家法律法规及公司规定，并由双方签字确认。

2. 劳动合同用印审批（1）经办人将签订好的劳动合同提交给部门负责人审批。

（2）部门负责人对劳动合同内容进行审核，确保内容符合公司规定。

（3）审核通过后，部门负责人填写《劳动合同用印申请表》，并签字确认。

3. 劳动合同用印（1）经办人将《劳动合同用印申请表》及劳动合同提交给印章保管人员。

（2）印章保管人员对申请表及劳动合同进行核对，确认无误后，由印章保管人员负责盖章。

4. 劳动合同回收与存档（1）经办人将已盖章的劳动合同交还人力资源部门。

（2）人力资源部门对劳动合同进行整理，并按照规定进行归档。

5. 劳动合同用印异常处理（1）如遇劳动合同用印异常情况，经办人应及时向部门负责人报告。

（2）部门负责人根据实际情况，提出处理意见，并报请公司领导审批。

四、注意事项1. 劳动合同用印过程中，经办人应确保合同内容真实、准确，不得篡改、伪造。

2. 印章保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章遗失、损坏或被非法使用。

3. 劳动合同用印审批过程中，各级审批人员应认真负责，严格按照规定进行审批。

4. 劳动合同用印后，经办人应及时将合同回收，并按照规定进行存档。

五、附则1. 本流程模板由人力资源部门负责解释和修订。

2. 本流程模板自发布之日起执行。

以下为《劳动合同用印申请表》模板：劳动合同用印申请表编号：________申请部门：________申请日期：____年__月__日一、合同基本信息1. 合同名称：________2. 合同编号：________3. 签订日期：____年__月__日4. 签订双方：甲方（公司）：________ 乙方（员工）：________二、用印内容1. 用印种类：________2. 用印数量：________3. 用印用途：________三、审批意见部门负责人：________审批日期：____年__月__日四、用印意见印章保管人员：________用印日期：____年__月__日。

合同审核及用印流程规定5篇篇1第一章总则一、目的为了规范公司合同审核及用印流程，确保合同管理工作的严谨性和高效性，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有合同审核及用印流程，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同等。

三、原则2. 合同审核及用印流程应确保公正、公平、公开。

3. 合同审核及用印流程应提高工作效率，降低合同管理成本。

第二章合同审核流程一、合同审核部门及职责1. 公司设立专门的合同审核部门，负责合同的审核工作。

2. 合同审核部门应具备专业的法律知识和业务能力，能够对合同条款进行全面、细致的审核。

3. 合同审核部门应建立完善的合同审核档案，确保每一份合同的审核过程可追溯。

二、合同审核步骤1. 提交审核：相关部门将拟好的合同文本提交给合同审核部门。

2. 初步审核：合同审核部门对合同文本进行初步审核，检查合同条款是否齐全、表述是否清晰。

3. 详细审核：合同审核部门对合同条款进行详细审核，确保每一项条款都符合法律法规和相关规定。

4. 提出修改意见：如果发现合同条款存在不合法、不公平的情况，合同审核部门应及时提出修改意见。

5. 最终审核：经过修改后的合同文本再次提交给合同审核部门进行最终审核，确认无误后出具审核意见。

三、审核意见及处理1. 审核意见：合同审核部门出具审核意见，明确指出合同的合法性、公平性以及是否存在修改意见。

2. 处理方式：根据审核意见，相关部门需对合同进行相应修改，并重新提交给合同审核部门进行再次审核。

第三章用印流程一、用印申请及审批1. 用印申请：需要使用公司印章的部门需向行政管理部门提交用印申请。

2. 审批流程：行政管理部门对用印申请进行审批，确认是否符合用印规定。

3. 审批标准：用印申请需明确用印目的、用印范围以及用印相关责任人。

二、用印过程及监管1. 用印过程：在获得行政管理部门批准后，申请人需携带相关证明材料到指定地点用印。

2. 用印监管：行政管理部门应对用印过程进行全程监管，确保用印活动的合法性和合规性。

公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。

财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

合同用印申请及审批管理制度文件编号：____________________________实施日期：____________________________适用范围：适用部门：____________________________适用人员：____________________________一、目的1.1 规范合同用印申请及审批流程1.2 确保合同用印的合法性和有效性二、用印申请流程2.1 申请条件申请人需具备合同签署权合同需经过相关部门审核2.2 申请步骤提交合同副本及相关附件填写《合同用印申请表》提交申请至合同管理部门2.3 申请材料完整的合同文本合同相关的审批文件其他需要的证明材料三、审批流程3.1 初审初审部门：____________________________审核内容：合同的合法性、有效性及合规性3.2 复审复审部门：____________________________审核内容：合同条款的准确性和风险控制3.3 批准批准人：____________________________批准内容：最终确认合同的用印四、合同用印管理4.1 用印管理人员负责人：____________________________职责：负责合同用印的记录和管理4.2 用印记录用印登记簿：记录合同用印的详细信息登记内容：合同编号、用印日期、用印人等4.3 用印章管理印章保管人：____________________________印章使用记录：记录印章使用情况和保管状态五、合同用印的控制5.1 用印权限设定用印权限范围：____________________________限制非授权人员使用印章5.2 防止滥用定期检查印章使用情况发现滥用情况时采取纠正措施六、合同用印的审核与复查6.1 定期审查定期审查用印制度的执行情况纠正制度实施中的问题6.2 不定期复查对特定合同的用印情况进行复查确保用印的合法性和准确性七、附则7.1 制度修改修改程序：____________________________修改审批：____________________________ 7.2 生效时间生效日期：____________________________ 7.3 解释权解释部门：____________________________签署：合同管理部门：（签字/盖章）日期：____________________________财务部门：（签字/盖章）日期：____________________________法务部门：（签字/盖章）日期：____________________________。

第1篇第一章总则第一条为了规范合同用印归档工作，加强合同管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于公司各部门、各分支机构及其相关人员。

第三条合同用印归档工作应当遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保合同用印归档工作的合法性。

（二）统一管理：建立健全合同用印归档管理制度，实现合同用印归档工作的规范化、标准化。

（三）安全保密：加强合同用印归档工作的安全保密措施，确保合同内容的安全。

（四）高效便捷：提高合同用印归档工作效率，为业务部门提供便捷的服务。

第二章合同用印归档范围第四条本规定所指合同用印归档范围包括：（一）公司对外签订的各类合同、协议、意向书等法律文件；（二）公司内部管理的各类合同、协议、意向书等法律文件；（三）涉及公司权益的各类合同、协议、意向书等法律文件；（四）其他需要归档的合同用印文件。

第三章合同用印归档程序第五条合同用印归档程序如下：（一）合同签订：各部门、各分支机构在签订合同前，应明确合同用印归档责任人，并按照公司规定办理合同用印手续。

（二）合同审核：合同用印归档责任人将合同送交法务部门进行审核，确保合同内容合法、合规。

（三）合同签署：法务部门审核通过后，合同用印归档责任人组织合同签署。

（四）合同用印：合同签署完毕后，合同用印归档责任人将合同送交相关部门进行用印。

（五）合同归档：合同用印后，合同用印归档责任人将合同按照归档要求进行整理、归档。

第六条合同用印归档责任人应当确保以下事项：（一）合同内容真实、完整、准确；（二）合同签署人、用印人、审核人等责任人明确；（三）合同用印、归档手续齐全；（四）合同归档及时、规范。

第四章合同用印归档要求第七条合同用印归档应当符合以下要求：（一）合同用印归档应当使用统一格式的档案盒、档案袋等装具；（二）合同用印归档应当按照合同类型、合同编号、合同签署日期等进行分类、排序；（三）合同用印归档应当填写档案目录，包括合同名称、合同编号、合同签署日期、合同用印日期、归档日期等信息；（四）合同用印归档应当确保档案完整、无损、整洁；（五）合同用印归档应当定期进行整理、检查，确保档案安全。

工程合同审核管理规定一、总则1. 为了加强工程合同的管理，确保合同的合法性、合理性，特制定本规定。

2. 本规定适用于公司所有工程项目的合同审核、签订、执行、变更和终止等环节。

二、合同审核程序1. 合同起草：项目负责人负责起草合同初稿，确保合同内容全面、准确，符合法律法规和行业标准。

2. 初步审核：项目管理部门对合同初稿进行初步审核，重点检查合同的技术要求、工期安排、质量保证等内容。

3. 法律审核：法务部门对合同条款进行法律审核，确保合同的合法性，避免潜在的法律风险。

4. 财务审核：财务部门对合同的付款条件、结算方式等进行审核，确保合同的财务条款合理、可行。

5. 最终审批：总经理或授权代表对合同进行最终审批，审批通过后方可签署。

三、合同签订与备案1. 合同一经签署，双方应各持一份正本，并按照相关规定进行备案。

2. 合同副本应分发至项目管理部门、法务部门、财务部门等相关职能部门，以便于执行和监督。

四、合同执行与监督1. 项目管理部门负责监督合同的执行情况，确保合同各项条款得到有效履行。

2. 如遇合同执行过程中的问题，应及时协商解决，必要时可签订补充协议或变更合同。

3. 对于合同执行过程中的重大变更，需重新按照审核程序进行审批。

五、合同变更与终止1. 合同变更应经双方协商一致，并按照原合同审核程序进行审批。

2. 合同终止应明确终止条件和责任归属，依法依规进行处理。

六、附则1. 本规定自发布之日起实施，由公司法务部门负责解释。

2. 对于特殊情况下的合同管理，可根据实际情况适当调整，但必须经过公司高层批准。

通过上述规定，我们可以看到，工程合同审核管理规定的核心在于规范合同的审核流程，明确各部门的职责，以及合同的签订、执行、变更和终止等环节的管理要求。

这不仅有助于提高合同管理的效率，还能有效防范和控制合同风险，保障企业的合法权益。

合同审批用印管理制度一、总则为规范和规范公司合同审批用印流程，保障企业权益，提高工作效率，特制订本制度。

二、范围本制度适用于公司所有单位、部门核准、审批和用印的一切合同。

三、用印权限管理1.公司设立合同用印管理委员会，由公司领导组成，并负责制定合同用印政策和管理规定。

2.公司领导层设置合同用印审批权限，并向相关部门和人员下发用印委托书。

3.合同用印审批权限分为A、B、C三个级别，分别对应不同金额的合同审批权。

4.各部门和单位在办理合同审批时，应按照权限委托书规定的用印权限进行审批。

5.合同用印委托书需定期更新，并对用印权限进行调整。

四、合同审批流程1.合同申请：各部门或单位在需签订合同时，应填写《合同申请表》，并提交相关资料。

2.初审：合同审批人员对合同申请进行初审，确认材料齐全、填写准确。

3.审批：根据合同金额和用印权限，确定合同审批人员，并进行审批。

4.用印：审批通过后，进行合同用印。

5.备案：合同用印后，需将合同归档备案。

五、用印管理措施1.印章管理：公司统一制作和管理印章，由专人保管，严格控制使用。

2.印章使用：印章仅限于合同用印，严禁私自使用或外借。

3.印章保管：印章使用后，应及时放回指定位置，防止丢失或被盗用。

4.印章监督：公司定期对印章管理情况进行检查和核对。

六、风险防控1.核对签字：合同审批人员在审批合同时，应核对申请人签字、盖章是否真实有效。

2.风险提示：对于合同中存在的风险条款，应提醒申请人和审批人员，如有必要可寻求法律意见。

3.安全保密：公司合同及用印资料应妥善保密，避免泄露给无关人员。

七、违规处理1.对于违反合同审批用印管理制度的行为，公司将进行严肃处理，包括警告、责令整改、撤销用印权限等处罚措施。

2.对于明知故犯的行为，公司将视情节严重程度，追究相关人员的法律责任。

八、附则本制度自发布之日起正式实施，如由于需要修订，应经公司领导层审议通过并公告实施。

以上为公司合同审批用印管理制度，为确保公司合同签订的透明、规范和安全，提供了详细的管理规定和流程，各部门和单位应认真执行并严格执行。

合同管理方法（2024 年试行）第一章总则第一条目的为确保公司（以下简称“公司”）在国家政策、法律允许的范围内合法经营，规范合同的签订，防范合同风险，提高合同质量，保障公司权益，特制订本方法。

其次条适用范围其全资、管控型控股子公司（干脆和间接累计持有其50% 及以上股权的公司）的各类书面合同之订立、审批、履约以及存档等工作均适用本办法，详细包括如下：1、签约前置工作，主要包括招投标、资信调查、签约打算等相关工作；2、合同审批；3、合同签订、用印及存档；4、合同履行及纠纷处理；5、合同修订、续约及解除。

参股子公司（干脆和间接累计持有其50%以下股权的公司）纳入统一管理的，参照适用本方法。

其次章管理原则第三条合同签约及审核应遵循以下原则：1、合法性原则：全部合同必需全面符合有关法律法规及行业规定，使公司权益能够依法受到爱护。

2、合同书原则：全部业务必需正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，禁止口头承诺、私自交易。

3、事前签订原则：合同应在业务交易发生前签署，禁止未签署合同即先行交易、施工。

4、招标原则：在选购服务、货物或工程前，合同承办部门应通过进行招标1或询价等方式确定交易地点，参加招标或询价的潜在交易相对人不应低于三家。

5、利益明晰原则：合同应清晰界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义现象；合同中尤其应有明确的、界定清晰的合同价款、结算方法及付款方式。

6、签合同付款原则：财务部门见签署生效的合同办理付款，特别情形除外。

7、共同参加原则：与合同相关的承办部门、风险限制部、财务部门及其他协同部门应充分协作，履行各自由合同审查中的义务。

第三章各部门职责第四条合同承办部门与合同相关的业务需求部门即为合同承办部门，其主要职责如下：1、了解国家标准、行业标准、企业标准以及相关的行业资质；2、规划本单位年度预算、季度预算、月度预算并在预算范围内开展业务；3、供货商及客户的资质、信用调查及供应商的评定和管理；4、组织或协同公司总部建管部门进行招投标、竞价工作；5、供应合同基本内容、以及办理合同审批、签字及用印手续；6、对合同审批中的签字的真实性负责；7、合同商务条件的谈判、办理合同收付款手续；8、合同执行与纠纷的处理，并刚好向风险限制部反馈。

用印申请审批流程用印申请是企业管理中的一项基本操作，对于一些重要合同、文件、公章等印章的使用，必须要经过严格的审批流程。

用印审批流程的制定和实施，在保证企业管理规范、规范用印行为的同时，也可以提高企业的效率和管理水平，保障企业和员工的合法权益。

二、用印申请审批流程1.申请岗位印章使用申请必须由公司员工在规定的时间段内、填写准确无误的申请表并提交给用印管理部门。

2.初审用印管理部门对印章使用申请进行初审，并核实申请人的身份和资格，确保申请合法完整。

3.审批流程根据不同的印章类型和用途，申请审批流程可能有所不同。

但是，审批流程的基本原则是：层层审批，逐级审核。

4.审批人员印章使用申请经过初审后，应由有权审批的人员进行审核和授权，确保印章的使用符合公司规定和法律法规的要求。

5.授权和用印经过审批的印章使用申请，应由用印管理部门批准授权，方可使用公章、法定代表人签字印章等重要印章，确保印章的使用符合公司规定和法律法规的要求。

6.记录和归档用印管理部门应及时记录印章使用情况，对于重要的印章使用记录应当归档保存，以备查阅。

三、注意事项1.印章使用必须遵守国家法律法规和公司规定。

2.印章使用申请必须填写准确无误，不得有虚假信息。

3.印章使用申请审批流程需要逐级审核，确保授权合法有效。

4.对于重要的印章使用记录应当归档保存，以备查阅。

5.用印管理部门必须建立健全的管理制度和内部控制机制，确保用印管理规范有效。

四、结语用印申请审批流程是企业管理中的重要环节，必须严格按照公司规定和法律法规的要求进行实施。

只有在严格管理、规范用印的基础上，才能确保企业的合法权益和员工的权益得到有效保障。