63-对外公函合约及用印申请单使用说明

公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。

财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

印章介绍信使用管理规定范本（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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2023年公司印章管理制度2023年公司印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。

二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。

除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。

三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。

确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。

2023年公司印章管理制度2为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。

分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。

公司印章管理制度公司印章管理制度1一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用:公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。

财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

三、印章的管理（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。

公司印章使用说明方法
一、公司印章使用的重要性
公司印章是企业的标志，现今每一家企业均有自己的公司印章，作为
企业各项重大业务办理、企业财务凭证及重要文件的凭证，公司印章的使
用在公司的重要文件上扮演着重要的作用，也是企业管理的重要环节。

二、公司印章使用的注意事项
1、公司印章的保管
公司印章的保管是十分重要的，应定期清洗印章，把印章用湿布包裹，防止湿气，印章的保管应交由负责人保管，但是不要放在转账系统、财务、外勤车车内，以防不必要的风险。

2、公司印章的使用
公司印章的使用需要有2个以上人员共同批准，办理报销、外勤用车
等相关行政及财务类的手续时应当使用公司印章，在使用公司印章时，应
使用手把印章敲击一下，以使印章清晰。

3、公司印章的使用须知
（1）根据公司的规定，公司印章应以公司法定代表人签字或盖章为准；
（2）公司印章应按照有关规定，正确使用，擅自使用、更改或借办
他人使用者，一经发现，应立即暂停使用；
（3）公司印章使用时，应先经有权用印的领导批准，并出具授权书，使用后，应立即将印章正确回收。

三、公司印章使用的重要性
印章是极具权威性的文件，严格按照使用步骤来进行，是信息安全的重要措施。

公司印章使用管理办法三美公司印章管理办法第一条、为了保证三美公司（以下简称“公司”）印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文件等。

第四条、印章授权管理和使用部门：（一）公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：1、公司公章、合同专用章由公司人资行政部负责管理和使用；法定代表人章（2枚）由人资行政部和财务部分别管理和使用，其中财务部管理的法定代表人章限于财务单据、报表、票据方面的使用。

2、财务专用章、专用章由财务部负责管理和使用。

3、公司其他部门因事情需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。

4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司人资行政部上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。

5、印章刻制由公司人资行政部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司人资行政部按有关规定办理。

第五条、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司人资行政部负责登记、留样并肯定印章保管及使用义务人（以下简称印章保管义务人，通常是各部门负责人）。

印章启用时由公司人资行政部下发《关于公司启用有关____章的告诉》（详见本管理办法附件一），说明启用日期、发放单位和使用规模和启用印模。

（二）人资行政部向印章保管义务人移交印章时，应填写《公司印章留样备页第1案表》（详见本管理办法附件二）。

（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司人资行政部登记、留样。

（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司人资行政部，由公司人资行政部负责销毁。

（五）严禁印章保管义务人将印章转借别人。

（六）印章丢失时，印章保管责任人应当及时向公司人资行政部书面报告，公司人资行政部应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

对外函件标准格式介绍对外文书是对外交往的书信形式，是进行对外交涉和礼仪往来的一种重要手段。

各种文书均体现国家的对外方针政策和有关法规，所以起草和发送对外文书是政策性很强的工作。

即使是一件纯属礼节性的函件，如果格式与行文不合常规，也可能引起收件人的误解和不愉快，如果文内有其他错误，则会造成更为严重的后果。

因此，书写对外文书要求文字严谨、精练、准确，客套用语要合乎惯例，格式要美观大方，打印要整洁。

收到各类文书要尽快处理，切勿拖压，尤其是外交上的文书往来，收下回复或不予置理以至拒收退回，都反映一种政治态度。

因此对外文书处理要十分慎重。

一般情况下，除某些纯属通知性的文电外，应以相应的文书进行答复或复谢。

一、几种对外文书（1）照会照会分正式照会和普通照会两种。

正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名发出，并用第一人称写成。

一般不盖机关印章。

普通照会由外交机关（外交部）或外交代表机关发出，行文用第三人称，加盖机关印章，一般不签字。

但有的国家要求加盖印章后再由使节或受权的外交官签名。

正式照会和普通照会的区别还在于它们使用范围不同。

正式照会用于：1．重大事情的通知。

如国家领导人的变更，大使、领事的更换，承认、断交、复交等事项的正式通知。

2．重要问题的交涉。

如建议缔结或修改条约，建议召开双边、多边国际会议，互设领事馆，委托代管本国财产，国家元首、政府首脑的访问以及其他有关政治、军事、经济等重要问题的交涉。

3．隆重的礼仪表示。

如表示庆贺、吊唁等等。

4．为了表示对某一件事的特别重视，也有使用正式照会的。

普通照会用于进行一般交涉、行政性通知、办理日常事务、交际往来。

由于外交文书日趋简化，普通照会的使用范围也越来越广，政府之间关于重要国际问题的来往，现在也多使用普通照会。

普通照会以同样内容普遍分给当地各外交代表机关的，亦称通告照会。

例如，外交部用以向外交团发送各种事务性通知、规定、条例等照会，以及各外交代表机关用以通知大使、临时代办离任、返任，外交官到离任、例假日等。

公司印章管理制度公司印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。

二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。

除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。

三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。

确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。

公司印章管理制度21.印章定义：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

2.各类印章管理的范畴：印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。

3. 各类印章的具体管理条例：3.1 刻印：3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

印章使用协议第一篇：印章使用协议印章使用协议所有权人：保管人：为进一步规范公司印章管理和使用，维护公司利益，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和公司规章制度的规定，特签订本协议。

一、此协议中的“印章”是指公司行政章二、印章使用人、使用项目、使用期限1、使用人：项目公司总经理2、使用项目：亿辰·山海间3、使用期限：三、印章使用范围行政章用于对外文件四、甲方职责1、乙方必须是与甲方有合作关系的单位2、由乙方根据工作需要和甲方相关文件规定提出刻制印章申请，如使用未经甲方统一刻制的印章，均视为无效印章。

3、由于乙方擅自滥用印章或者私自将印章用于其他途径而给甲方或第三方造成损失的，甲方有权追究责任；造成严重损失或情节严重的，移交有关机关处理。

五、乙方职责1、乙方要妥善保管印章，如有遗失，必须立即以书面形式向甲方报告。

2、印章只能专章专用，严禁乙方私自刻制或擅自使用印章。

3、严禁乙方将印章借给他人保管或使用，如擅自出借或使用而致甲方、第三方造成损失的，乙方应承担责任。

4、其他负有印章保管义务的人应协助乙方妥善保管印章，若与乙方串通导致甲方或第三方利益受损的，应承担连带责任。

六、违约责任如乙方未按照流程申请、妥善保管印章或未履行本协议其他义务的，除赔偿甲方或第三方的经济损失外，还应按照甲方公司规定给予乙方处罚。

给甲方造成较大经济损失或社会影响恶劣的，处罚加倍。

七、争议解决办法未尽事宜，甲乙双方应在友好协商的基础上解决；如协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

八、其他1、本协议一式二份，一份由甲方保管，一份由乙方保管。

2、本协议由甲乙双方签字或盖章之日起生效。

甲方：乙方：地址：地址：电话：电话：印章留样：签订时间：第二篇：印章使用协议-关于公章使用协议印章交接及使用协议甲方：乙方：依据南京苏秦建设有限公司（以下简称甲方）中标的工程需要，公司刻制该工程项目部专用章和工程资料章各一枚交至许亮（以下简称乙方）保管使用，现就该印章交接及使用事宜，双方达成如下协议：一、印章管理必须有乙方亲自掌管，乙方为该印章得唯一直接责任人。

X XXX医院印章、公函管理规定及印章使用流程一、印章的管理（一）、医院印章主要包括：医院行政章、法人章、财务章、证明和业务专用章，职能科室行政章，党、群团组织公章等。

医院所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

1、医院行政章，用于由医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，各类合同、项目协议、授权书、责任书、承诺书及其它需要的签章等。

2、医院法人章，用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。

3、财务专用章，主要用于财务会计业务凭证、货币结算等相关业务。

4、证明和业务专用章及党、群团组织公章，根据医院或上级部门规定的使用范围及要求使用。

5、职能科室公章，由各科室负责人明确使用范围并按要求使用，印章只在医院内部有效，对外无法律效力。

6、需加盖医院公章的特殊情况，须由院长审批同意。

（二）、印章的刻制1、医院公章、财务章，应由党政办（财务科）负责人报请院长批准后，由党政办（财务科）凭有效证明文件统一到公安机关办理刻制手续。

2、医院证明和业务专用章及党、群团组织公章，根据医院或上级部门规定要求刻制。

3、医院科室印章，由用章科室负责人报请院长审批后，由党政办刻制。

未经院长批准，任何科室和个人不得擅自刻制本科室印章（申请审批表见附件）。

（三）、印章的启用新印章启用前，要做好戳记，统一在党政办留样保存，以便备查。

（四）、印章的保管及使用管理1、印章的保管（1）、医院公章、院长手章，由党政办负责人或指定专人保管；党、群团组织公章，由党、群团组织负责人或指定专人负责保管；财务专用章由财务科负责人或指定专人负责保管；医院证明和业务专用印章，由证明和业务办理科室负责人或指定专人保管；科室印章，由科室负责人或指定专人负责保管。

（2）、印章保管必须安全可靠，加锁保存。

特制印章要放在保险柜。

印章要保存在办公室或随身携带，不准委托他人代管。

印章使用流程范文一、申请章程1.责任部门（例如行政部门）负责统一管理印章，编制印章使用管理规定（即申请章程）。

2.申请章程应明确印章使用的具体规定，包括印章种类、印章保管、印章使用范围、印章使用申请的时间、方式和流程等内容。

二、申请章程的使用流程1.印章使用申请人根据需要填写印章使用申请表，并注明具体用途、签章页数、盖章数目等信息。

2.申请人将填写好的印章使用申请表交给主管部门签字审批。

3.主管部门审批通过后，将申请表交至行政部门，并注明印章类型、文件性质及印章保管人和印章使用人等相关信息。

4.行政部门按照申请表上的信息制作盖章文件，并将盖章文件送至指定人员手中。

三、印章使用的注意事项1.保管责任：印章保管人应将印章妥善保管，严防印章被盗、丢失、损毁等情况发生。

印章保管人离职或变动时，要及时移交给新的印章保管人，保证印章的安全性和合法性。

2.申请审批：印章使用人需要填写详细的使用申请表，经主管部门审批通过后，方可进行印章的使用。

3.验章制度：印章使用人在使用印章之前，必须严格按照印章使用申请表上的信息核对印章，确保印章的准确性和完整性。

4.盖章范围：印章使用人应明确盖章的文件范围，确保盖章的文件符合规定，避免错误和滥用。

5.违规行为处理：若发现印章被非法使用，或者印章使用人违反了印章使用管理规定，行政部门应及时采取相应的纠正措施，并对相关责任人进行纪律处分。

6.信息记录：每一次印章使用都应有详细的记录，包括印章使用人、使用日期、盖章文件信息、印章使用申请表等，以备后续查询和核对。

四、印章使用的流程优化与电子化为了提高工作效率和便捷性，可以考虑将印章使用流程进行优化与电子化。

1.建立电子印章管理系统，实现印章使用申请的在线填写、审批和查询等功能。

2.电子化部分文件签收和盖章过程，减少纸质文件的使用和流转，提高工作效率。

3.建立电子签章系统，实现电子签章的合法合规，便于文件的存档和传输。

4.印章使用流程的电子化需兼顾安全问题，确保数据和印章的安全性和合法性。