高校财务服务工作中现代信息技术应用思考
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高校财务信息化建设存在的问题与对策摘要:随着信息技术的发展,新的技术、新的理念逐渐应用到财务信息化领域,对财务信息化的发展起到加速推动作用。
高校的财务信息化建设工作迎来了发展的新契机,随着高校整体信息化建设水平的提高,信息化建设在高校中的财务管理中开始发挥越来越重要的作用。
如何能够顺应形势的变化,通过财务信息化平台的建设,完成高校财务管理目标,是高校财务管理者需要面对的问题。
本文从高校信息化现状、存在问题分析入手,提出建设性建议,用来解决高校财务信息化平台建设中遇到的实际问题作为参考。
关键词:高等学校;财务信息化;对策1高校财务信息化现状近年来,随着以预算为核心的高校财务管理精细化概念的提出,预算管理控制开始到科目级,高校财务的业务量也随之迅速增加,同时高校业务的多元化,教学、科研、社会服务等也因国家政策的变化而不断地进行调整,这给高校财务管理带来了严峻的考验。
管理和服务的现代化要求高校财务必须大力发展信息化,信息技术的发展,特别是大数据、人工智能、共享财务等新技术、新理念层出不穷,为财务管理信息化提供了更多的选择。
财务管理的先进性更多的取决于财务数据的信息化程度,以及信息的共享程度。
目前我国高校财务信息化水平发展极其不均衡,部属院校或者规模较大院校发展相对较快,而其他一般院校及规模较小院校信息化水平则较低,这与信息化的资金投入、信息化人才队伍、领导认识程度有直接关系。
发展较快的院校财务信息化已经建成综合财务共享中心,网络化办公、领导决策支持、共享服务都已经初步完善,开始向人工智能服务方向发展。
而发展较慢的学校各管理系统还是完全独立运行,系统之间还没有做到数据共享,信息化效率较低,有的信息化还没有覆盖全部业务,还有大量能够应用信息化的领域没有建立信息化系统,比如工资管理、档案管理等完全靠手工或者用电子表格操作,效率低下,管理水平难以提升。
2高校财务信息化存在的问题近年来,高校管理信息化的发展速度较快,信息化的进程经过了一个较长的发展过程,目前从理论到实践都已经较为成熟,有的高校的财务信息化进程走的很快,发展相对超前,有的则相对落后。
大数据时代高校财务信息化建设分析随着信息技术的发展和高校管理的需求不断提升,大数据时代已经成为高校财务信息化建设的发展方向。
如今,大数据技术已经在高校财务管理中得到广泛应用,它为高校提供了更加精准、高效、科学的财务管理手段,推动高校财务信息化的深入发展。
本文将针对大数据时代高校财务信息化建设进行分析。
1. 提高数据处理效率大数据技术能够以更加高效的方式处理海量的数据,大数据技术使得高校财务信息化系统能够更好地应对日益增多的财务数据。
并且通过大数据技术,高校能够更加科学地进行财务数据分析和决策,这样就能够提高高校财务信息化系统的处理效率。
2. 提高数据准确性3. 促进数据集成大数据技术能够更好地处理不同来源的数据,并且能够更好地进行数据集成,高校的各个财务数据源可以进行更好的整合,建立全面的财务数据体系。
4. 提高数据分析能力通过大数据技术,高校财务信息化系统能够更好地进行数据挖掘和分析,发掘更多有价值的信息,为高校提供更为科学的财务决策支持。
在大数据时代,高校财务信息化建设的重点之一是数据管理。
高校需要建立完善的数据管理机制,包括数据的收集、存储、处理和分析,同时保证数据的安全和可靠性。
大数据时代要求高校能够更好地应用数据,包括数据的可视化展现、数据的共享与交换、数据的应用于业务决策等方面,提高数据的利用价值。
1. 技术挑战大数据技术的应用需要高校具备相关的技术支撑,包括硬件设施、软件系统和专业人才,这些都面临着一定的技术挑战。
2. 数据安全挑战随着大数据技术的发展,数据隐私问题变得愈加重要,高校在使用大数据技术的过程中需要更加重视数据的隐私保护。
4. 管理挑战大数据技术的应用对高校财务管理者提出了更高的要求,包括对数据分析能力、决策能力和信息安全意识的要求,高校需要不断提升管理者的综合能力。
随着大数据技术的应用,高校需要更好地进行数据治理,包括数据的规范管理、数据的质量控制和数据的合规使用。
大数据技术将促进数据共享,高校财务信息化建设需要更加注重数据的共享和交换,推动高校内部各部门之间财务信息的互联互通。
高校财务信息化办公现状及发展对策随着科技的不断发展和高校管理的不断变革,信息化办公已经成为高校财务管理的必然选择。
信息化办公不仅可以提高工作效率,提升管理水平,还可以降低成本,保障财务安全。
目前我国高校的财务信息化办公还存在一些问题,需要采取相应的发展对策。
一、现状分析1.高校财务信息化办公的现状当前,大部分高校财务管理还停留在传统的手工录入、手工核对、手工对账的阶段,管理效率低下,存在漏洞和错误。
信息化程度不高,许多高校财务部门没有完善的财务软件系统,财务信息的统一管理和共享缺乏有效的手段。
大部分高校财务部门也缺乏专业的信息技术人员,难以及时更新和维护系统。
2.存在的问题目前高校财务管理存在的问题主要有以下几个方面:(1)信息化程度不高,存在大量人为操作,容易出现错误和疏漏;(2)财务软件系统不完善,难以满足高校财务管理的各项需求;(3)缺乏专业的信息技术人员,难以及时更新和维护系统;(4)财务信息的安全保障不足,容易遭到攻击和泄露。
二、发展对策1. 加强信息化人才队伍建设高校需要加强对财务信息化方面的人才培养和引进,从根本上解决缺乏专业信息技术人员的问题。
建立财务信息化专业方向,让学生在校期间就接受相关的培训和实践,提高他们的信息技术水平和专业能力。
高校也可以通过招聘、引进等方式,吸引更多的专业人才加入财务信息化团队,在信息化技术和管理方面给予必要的支持和保障。
2. 完善财务软件系统高校财务软件系统是财务信息化的基础,需要根据高校财务管理的特点和需求进行定制和完善。
财务软件系统应该包括进账、出账、报销、借贷管理、流水账管理、凭证管理、报表生成、数据导入和导出等多个功能模块,可以帮助高校财务部门更加便捷地进行财务管理和决策。
财务软件系统的安全性和稳定性也是非常重要的,需要有针对性地策划和实施安全保障措施,避免外部攻击和内部泄露。
3. 加强对财务信息化的宣传和推广高校需要通过各种途径,加强对财务信息化的宣传和推广,提高师生和员工对财务信息化的认识和支持度。
高职院校财务信息化建设的现状分析与对策建议摘要:在当前数字校园环境下,构建高职院校财务管理信息化管理体系,可以更好地提升信息内容的精准性和安全性,进而为促进财务信息资源的高效利用奠定良好基础。
但在具体实施过程中依然存在技术与效率之间的矛盾,使高职院校财务管理信息化的效率难以符合实际发展需求,不能推动高职院校的健康可持续性发展。
关键性:高职院校;财务管理;信息化高校的信息化管理是高校发展的不可缺少的一步,不仅可以提升财务办公效率,更能助推高校经济体系发展。
财务的信息化系统是非常有必要的,可以根据高校自身情况与需求,制定可落地的方案和流程,将财务信息化建设列为重点,可以加快高校信息化建设。
一、高职院校财务管理信息化建设的概况当前高职院校财务管理的信息化建设是以会计信息化为基础,把现代化管理理念与先进信息技术应用于传统财务管理工作中,加以整合与重组。
高职院校财务管理信息化的衡量标准是财务监控、会计核算、管理职能、处理业务协同管理的程度,按照决策理论,利用相应的分析、控制和预测手段,拓宽筹集资金的渠道,对支出的结构进行优化,从而达到最大的办学效益,解决财务系统和其他系统的数据交换和共享,防止出现数据重复采集的情况,使每个部门的数据相符,增强财务管理工作的便利性与管理水平。
高职院校进行财务管理的信息化建设,是自身扩招后发展的需要,是国家深入推进会计信息化改革的需要,也是转变财务管理部门职能的需要。
二、高校财务管理信息化建设的现实意义2.1提高管理的工作效率高校在进行财务管理信息化建设的过程中,充分发挥信息化机制的作用,能够有效地提高财务管理的工作效率。
充分发挥信息化系统的作用,对财务系统中的相关数据进行录入,可以将繁琐机械性的工作转换成高效的信息化操作模式,能够有效地提高管理的工作效率和管理的质量。
在这一过程中充分发挥信息化系统的作用,对相关的财务信息进行严格的分析。
2.2凸显财务工作服务性高校在开展财务工作时,主要面对全体师生以及相关的单位进行建设和管理,在这一过程中要加大信息化建设的力度,全面提高工作水平。
高校财务信息化建设存在的问题及解决措施1. 引言1.1 背景介绍高校财务信息化建设是当前高校管理现代化的重要组成部分。
随着信息技术的不断发展,高校财务工作也面临着新的挑战和机遇。
财务信息化建设是通过信息技术手段来优化和提高高校财务管理工作效率,实现信息化、网络化和智能化管理的过程。
在财务信息化建设过程中,高校也面临着一些问题和困难。
本文将从缺乏统一标准和规范、信息孤岛现象严重、安全风险较大、缺乏专业人才等方面,分析探讨高校财务信息化建设存在的问题,并提出相应的解决措施,以期提高高校财务信息化建设的效率和水平。
1.2 问题现状高校财务信息化建设是当前高校管理现代化的必然趋势,但在建设过程中也暴露出一系列问题。
财务信息化建设存在的问题主要体现在财务管理的标准化程度不高、信息孤岛现象严重、安全风险较大以及缺乏专业人才等方面。
当前,许多高校财务信息化系统各自为政,缺乏统一的标准和规范,导致了财务管理的混乱和不便利。
信息孤岛现象也普遍存在,各个系统之间缺乏有效的数据共享和整合,造成了信息碎片化和冗余,影响了管理效率和决策的准确性。
由于财务信息涉及到大量的敏感数据和资金流向,存在着较大的安全风险,一旦信息泄露或被篡改将对高校财务安全造成极大的威胁。
高校财务信息化建设还面临着人才储备不足的难题,缺乏专业人才的支持和保障,制约了财务信息化系统的发展和运行。
【2000字】2. 正文2.1 财务信息化建设存在的问题在当今高校财务信息化建设过程中,存在着一系列问题需要解决。
财务信息化建设的投入与产出不匹配,很多高校在投入了大量资源后,却未能获得预期的效果,导致投资效益不明显。
缺乏有效的信息化管理体系,导致信息化项目实施过程中出现管理混乱、目标不明确等问题,影响了整体效果。
高校财务信息化建设往往缺乏与业务运作紧密结合的特色,很多项目只停留在“互联网+”的层面,缺乏深度的业务变革。
由于各高校的财务信息化建设标准和规范不一致,导致系统之间无法有效整合和共享,造成了信息孤岛现象,严重影响了财务数据的准确性和及时性。
论数字化时代高校财务管理信息化【摘要】在数字化时代,高校财务管理信息化变得愈发重要。
本文首先探讨了数字化时代对高校财务管理的挑战,包括加大了数据量和复杂性,需要更高效的管理方式。
说明了高校财务管理信息化的意义,可以提高管理效率和准确性。
接着,介绍了提升高校财务管理效率的关键技术,如数据分析和人工智能。
然后,对数字化时代高校财务管理信息化的现状进行分析,指出了存在的问题和挑战。
展望了未来,提出了数字化时代高校财务管理信息化的发展趋势,如云计算和区块链技术的应用。
这些都为高校财务管理信息化的未来展望奠定了基础。
通过不断更新技术和适应新形势,高校财务管理信息化将迎来更加繁荣的发展。
【关键词】数字化时代、高校、财务管理、信息化、重要性、挑战、意义、技术、效率、现状分析、发展趋势、未来展望1. 引言1.1 数字化时代背景下高校财务管理信息化的重要性在数字化时代,高校财务管理信息化变得愈发重要。
随着信息技术的飞速发展,传统的财务管理方式已经无法满足高校日益复杂、庞大的财务管理需求。
数字化时代的背景下,高校财务管理信息化成为推动高校财务管理现代化的必然选择。
数字化时代背景下高校财务管理信息化提高了高校财务管理效率。
通过电子化、自动化的财务管理系统,高校财务人员可以快速、准确地处理各项财务工作,节约了大量人力和时间成本。
高校财务管理信息化提升了高校财务管理的数据处理和分析能力。
大数据技术的运用可以帮助高校财务管理部门更好地掌握财务数据,进行更深入、准确的数据分析,为高校财务决策提供科学依据。
高校财务管理信息化还加强了财务管理的内控和监督机制。
借助信息技术,可以实现对财务操作的实时监控和审计,提高了财务管理的透明度和规范性。
2. 正文2.1 数字化时代对高校财务管理的挑战1. 数据安全风险:随着信息技术的发展,高校财务数据存储在数字化系统中,网络安全面临着越来越严峻的挑战。
黑客攻击、数据泄露等风险加大了高校财务管理的难度和复杂性。
新时代财务人员的转型与发展思考新时代财务人员的转型与发展思考党的十九大报告提出中国特色社会主义进入了新时代。
新时代的到来,新变革、新挑战、新问题、新要求应运而生,特别是以信息技术为基础,互联网和人工智能快速发展,挑战更是前所未有。
新时代赋予高校新的发展内涵、发展要求,同时也面临着新定位、新使命、新调整。
财务管理作为高校内部管理的重要组成部分,其工作实践必须响应学校的发展战略,要深刻理解新变革,广泛利用新技术、做出新调整,适应新时代、创造新价值,为学校高质量发展助力护航。
一、高校财务所处的时代背景分析(一)信息技术发展倒逼高校财务转型大变革、大调整、大发展是当今人类所处时代的三大特征。
《大数据时代:生活、工作与思维的大变革》一书中有一句话是这样说的:如果个体的人,拒绝大数据时代,可能会失去生命;如果是一个国家,拒绝大数据时代,可能意味着失去这个国家的未来,失去一代人的未来。
[ 1 ]当然,一句话恐怕也不能算耸人听闻,但带来很多思考。
1.互联网在改变世界改变未来从蒸汽机的工业革命时代,到互联网与人工智能日新月异发展的新时代,人们的交流方式、生活方式、思维方式发生了深刻的变化。
科技的进步推动了二元世界生态系统的不断更新,人们比任何时候都依赖和着力改造基于互联网的人造世界。
当前,人们生活在一个移动互联网时代,一切都在迅速迭代,工作、生活都会发生巨大变化。
谁能在互联网大潮中脱颖而出,谁就能引领时代。
但如果你拒绝改变,就会丧失享受的能力,将丧失成为有用人的能力。
2.人工智能倒逼传统会计转型数字经济时代正加速到来,信息技术、区块链和人工智能突飞猛进,促进了人们的思维、管理及商业变革,给人们带来全新的工作方式、管理模式及商业模式[ 2 ]。
其中,变革的关键要素就是数字和专业技能。
可以这么说:管理模式和经济发展格局的重塑,已对财会人员和财经界产生深远的影响。
(二)现代财政建设要求高校财务转型党的十八大以来,党中央高度重视财税体制改革,对国家治理体系和治理能力现代化提出新的要求。
INNOVATION 科技创新
近年来,在国家大力推进高
等教育的背景下,高等教育事业持续发展,取得了长足的进步,所获得专项拨款及科研经费种类越来越多,更多的高校师生开始与财务服务产生密切关联。
受专业知识、工作精力等方面的限制,财务服务人员难以及时全面、系统地掌握各类财务管理实施细则。
在财务服务实践中,通常会认为报销规定太细、程序繁琐,甚至对财务服务岗位持有个人偏见,多数情况下因信息获取不平衡而造成对财务服务工作的整体评价不甚理想。
因此,在高校财务服务中,全面采用现代信息技术凸显出极大的必要性。
通过信息技术的运用,有助于优化高校财务服务流程,为提高财务服务水平提供坚实的技术保障。
现代信息技术对高校财务服务的
重要影响
实现财务数据共享
随着互联网技术、人工智能技术的发展,推动着财务服务工作进入信息化时代。
当前,诸多高校为提高财务服务质量,采用了财务集成化的软件系统,各部门报账人员可以依托软件系统,进行预约报账、进度检索等。
通常而言,集成软件系统可在高校内部不同部门之间实现财务信息共享,提高了信息传递效率,为财务服务提供了可靠保障。
实现财务信息畅通
智能化与信息化进程的加快,使得
人与人之间的信息交流频次加快,效率
更高,不再受地域环境的限制,实现了
随时随地财务服务信息沟通。
通过移
动通信、智能服务技术,财务服务人员
在完成基本财务工作任务的同时,可充
分提高信息录入与分析的效率。
通过
智能化服务系统,个人可以获得精确的
服务推送消息,有针对性地满足不同用
户需求。
实现财务报销快速准确
通过财务软件系统的图像识别功
能,可以精确识别不同报账人员的身份
信息、银行账户信息,并在此基础上,
完成财务报销。
这种模式避免了人工识
别可能带来的失误,减少了财务服务人
员工作量,有助于快速准确地完成财务
报销工作。
同时,在授权范围内,可以进
行电子签名,无须到现场即可完成整个
财务服务流程,突破了时间和空间的限
制。
高校财务服务现状及存在
问题分析
财务政策多,报销知识难以把握
当前,现行的财务管理制度种类繁
多,制度条款规定愈发细化,制度的语
言表达相对抽象乏味,即便是对于从业
经验丰富的财务服务人员来说,也会逐
渐丧失主动学习的兴趣,难以全面掌握
制度规定的所有财务服务规范。
尽管财
务软件系统可以为用户提供帮助,获取
不同报销事项的不同规定,但检索难度
较大,所检索到的帮助信息通常没有太
大参考价值。
尤其是对于专项报销事项
而言,在遵循基本财务管理制度的基础
上,还离不开专项工作报销的细则性规
定。
比如因公出差要根据不同出差地掌
握不同报销标准,不同等级的会议所报
销款项也要所有区别。
网上申报渠道不畅通,财务报销
流程繁琐
网上预约报销流程繁琐:尽管部分
高校财务软件系统具备网上申报模块,
但在实际操作中通常需要输入大量财
务基本信息,步骤繁琐,费时费力。
比
如在处理电子发票过程中,要首先输入
发票基本信息,待审核通过后再行填写
相应凭证单据,如果审核不通过,则前
期步骤将会变得毫无意义。
再如,在处
理差旅费问题时,要对出差目的地、时
长、交通、食宿等基本信息进行输入,
如果输入失误,则通常会返回到初始界
面,已填的正确信息也被清空。
同样,
对于校外人工费也要先将人员姓名、身
份证号、银行账号等基本信息输入,然
后进入后续流程,对于用工量较大的
情况,常会出现基本信息输入出错的情
况,影响财务服务实效性。
传统流程与软件系统融合不足:尽
高校财务服务工作中现代信息技术应用思考■文/刘艳红
182CHINA SME
管大多数高校在采用财务软件系统的同时,开启了网上报销功能,但在凭证签批时依旧维持着原始的人工审签。
经费报销项目不同,报销金额不同,通常所需要的签批程序也不同,只有将每个环节的审签手续全部完成,才具备报销付款的基本条件,如果无法及时找到审签人员,则面临着较长时间的等待,增加了时间成本,降低了工作效率。
报销规范意识有待提高:程序复杂、要求太细、规定死板等都是报账人员对财务管理工作的片面认识,而且是普遍存在的现象。
部分人员对发票抬头、单位代码信息、货物名称等信息不重视,在票据凭证整理中,粘贴混乱。
这都反映出报销规范意识不足,不能够正确履行财务服务职能,直接影响了财务服务的最终整体效果。
到款日期不确定,信息查阅
效率低下
根据财务服务管理规定,报账人员在完成所有报账流程后,需要等待财务服务人员进行录入、记账、复核等,然后才会转交到出纳进行付款处理。
不同的资金款项有着不同的来源,既有国家财政拨款,也有专项基金及学校自由支配款项,受报账金额、报账权限等要素的限制,财务报销的到款日期通常难以准确把握。
其中某一个环节出现一个细微的差错,都将造成报账失败,款项原路退回。
上述情况的存在,不利于及时了解和掌握报账款项的到账时间,无法根据到账时间对资金款项进行统筹合理安排。
现代信息技术在高校财务服务
工作中的实现途径
财务政策、报销知识宣传的
信息化
高校财务服务部门要立足实际,
充分发挥校内网、移动通信设备的重要
作用,及时有效宣传财务政策及报销知
识。
在财务软件系统内,要第一时间转
发财务相关法律法规,第一时间公布学
校层面的各类细化规定,并提供参考
资料查阅等帮助服务。
对于财务服务中
涉及到的财务报销流程优化调整等动
态信息,要及时有效地传达到校内各部
门,避免因流程优化宣传不到位造成的
部分财务服务失效。
具备条件的学校,
可纳入智能自助服务终端,实现自主查
询与财务服务相关的政策规定及流程
规范。
报销流程设计的信息化
在财务服务软件系统中,要全面优
化报销流程设计,预设清晰明了、操作
简便的人机交互界面,优化人机互动交
流感官体验,保证报销流程畅通。
在不
同的功能区域模块中,要在相应的信息
输入位置添加精确简洁的功能说明,为
不同的财务服务功能,指明不同的操作
方向。
比如,在处理与固定资产相关的
财务工作时,系统要及时弹出办理固定
资产登记手续的提醒消息。
另外,在系
统中要引入图像自动识别功能,通过外
置附属设备自动获取包括身份证、银行
账户、发票等在内的电子信息,并导入
软件系统,提高工作效率。
要充分发挥
网签或掌签的作用,使财务服务人员在
获取网签信息的同时,高效完成财务工
作。
数据共享及查询的信息化
加强数据信息共享:高校财务服务
要深化移动通信技术的应用,并与银行
全面对接,一定程度上实现财务数据信
息的共联共享,及时在数据信息上互通
有无。
比如在进行资金报销时,银行可
设立申请受理、资金支付等消息通知,
及时向财务服务人员传递资金处理进
度。
当账户信息出现差错时,要及时准
确地向财务服务人员传达,以便核实调
整。
财务服务部门可以搭建微信服务公
众号平台,或依托其他平台开发接入小
程序,将财务报销进程予以共享。
建立会计电子档案:在当前财务服
务所面临的新形势下,有必要立足信息
技术的应用,全面建立会计电子档案。
会计电子档案具备存储量大、查询方
便、精准度高等优势特点。
在具体实施
中,可将财务服务过程中产生的手续单
据,比如纸质发票、协议合同、经费调
配单等,进行全面扫描,形成电子化的
图片与文件,导入财务软件系统。
会计
电子档案的建立与运行,要与校内其他
业务结构充分融合,开发配备不同系统
之间的接口,提高信息互通传递效率。
通过电子档案的实施,财务服务人员可
登陆系统,在一定权限内查阅过往财务
服务资料,实现了电子化、无纸化的财
务服务,降低了成本支出,提高了信息
查询工作的时效性和针对性。
结语
综上所述,在现代信息技术飞速发
展的今天,高校财务服务工作面临着重
大发展机遇。
全面深入应用现代信息
技术,对于提高财务服务效果具有关键
作用。
要立足高校财务服务工作实际需
求,借助信息化技术优势,优化财务服
务环节,创新财务服务模式,探索形成
优质、高效、准确的财务服务体系,为推
动高校全面发展提供最为可靠的支撑
与保障。
(作者单位:广东外语外贸大学财务处)
CHINA SME183。