快速录入
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初学者应该如何练习速录一、初学者应该如何练习速录——要求做到盲打所谓“盲打”即击键时不看键盘而能正确、迅速地击键。
“盲打”从第一次接触键盘时就已经开始了,也就是说,良好的习惯是从开始时养成的。
强调“盲打”主要是培养手对键盘的感觉,将手锻炼象眼睛一样的精确,用思维控制双手,用感觉去打。
二、初学者应该如何练习速录——多键并击多键并击:双手多个手指同时击打不同的键位。
注意:这是初学者经常出错的地方。
刚开始录入时先将左手放在要打的键位上。
待右手准确好,双手再同时并击。
这样速度虽然慢,但随着练习的逐渐深入和对键盘的熟悉,最终会养成习惯,达到多键并击的效果。
在击键时要注意食指和中指,因为食指是唯一控制四个键位的,较容易出错,有时还会与中指混淆,所以在初学时要注意每次击键手指要回到标准键上,即“XB”两个键位。
随着练习的逐渐深入,我们要运用到小指,但由于平时的生活习惯,小指运用不灵活,而且没有足够的力量,所以会出现漏键等情况,这就要求我们对小指要进行强化练习,比如平时多用小指做事,来增加它的力量。
三、初学者应该如何练习速录——应该如何看打在练习时,要求看着文章快速、连续快速输入。
注意可不要边打边看屏幕,更不要边打边改。
主要是锻炼录入的速度,并且培养快速录入的感觉,这样会有一些错字、词语,这是因为对词语不熟练或击打的较少,所以在录入一定要将错误的字、词语反复地击打至熟练。
第二遍仍然是重复上次的练习,快速录入,并进行小修改,通过不断地反复练习,将文章打熟。
“失败是成功之母”要不断地发现错误并及时改正至打熟,才会不断地提高。
反之,有关录入速度不快,边打边改会影响录入速度和注意力,速度较慢,而且出错的词语没有得到强化联系,练习的时间较长,效率不高,甚至还会影响到听打录入,因为边打边修改的习惯养成后听打时也会自然而然地边打边修改,有关初学者击打时的速度不快,会造成记录内容的丢失,无法达到完整记录,所以这种练习不可取。
还要注意,初学时不要怕看到错误的字、词。
Excel制表技巧(10)快速录⼊Excel录⼊技巧录⼊技巧 快速填⼊相同内容 选中多个单元格后,输⼊字符,然后按Ctrl+Enter组合键,即可在选中的每个单元格中填⼊上述相同的字符。
快速复制上单元格 选中下⾯的单元格,按Ctrl+ '('为西⽂的单引号)组合键,即可将上⼀单元格的内容快速复制下来。
快速输⼊系统⽇期 按下Ctrl+;组合键,即可快速输⼊系统⽇期。
⽂本数字输⼊技巧 ⼀般情况下,在单元格中输⼊的任何数字,均以“右对齐”格式放置,⽽且Excel会把综当成数字来处理。
如果你要输⼊⽂本格式的数字,除了事先将单元格设置为⽂本格式外,只要在数字前多输⼀个’(单引号)即可。
分数输⼊技巧 如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式,即可在其中输⼊2/3.5/6这样的分数数据。
除此以外,可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输⼊分数,如输⼊的“0□2/3 ”(□表⽰空格)即可显⽰“2/3”,并按15 位的数字精度进⾏数据处理。
不过,此法输⼊的分母不能超过99,否则输⼊结果显⽰为0。
输⼊法快速切换技巧 单击“数据”→“有效性”,打开“数据有效性”对话框中的“输⼊法模式”选项卡,选中“模式”下拉列表中的“打开”,最后单击“确定”按钮。
只要选中了某种输⼊法有效的单元格,已经设置的输⼊法就会被⾃动激活。
信息快速添加技巧 如果要给单元格数据的尾部添加信息,可以选中该单元格然后按F2键。
光标就会在数据尾部出现,输⼊数据后回车即可。
参数快速插⼊技巧 如果知道所使⽤的函数名称,但⼜不了解它的参数使⽤⽅法,可以在编辑栏中输⼊等号及函数名,然后按Ctrl+A键,Excel⾃动打开参数输⼊对话框,就能直接输⼊各个参数了。
快速编辑技巧 如果想对Excel单元格中的内容进⾏编辑,只须⽤⿏标双击需要编辑的位置,光标就会插⼊⼗字光标的双击点。
⽤⿏标双击Excel⼯作表的标签,直接输⼊⽂字并回车,可以快速修改标签的名称。
sibelius快速录入歌词的方法
在 Sibelius 中快速录入歌词的方法如下:
1. 输入音符:在五线谱中谱上音符。
2. 打开文本:点击软件上方菜单栏的“文本”,再点击歌词下方的小箭头。
3. 输入歌词:在出现的界面内,当音符下面出现闪烁光标时输入文字即可。
此时输入的歌词均是以小节为单位,并不跟随音符。
如果想要让歌词跟随音符,在输入歌词时,每输入一个字,随后敲击一次键盘空格键即可。
另外,还可以使用键盘快捷键“Ctrl+L”进行歌词的快速输入。
点击后鼠标将变为蓝色,然后再点击音符下方的空白处会出现闪烁的插入符号,最后输入歌词即可。
此外,还可以通过复制、选择和导出歌词,进行更复杂的歌词编辑。
更多细节操作可以咨询软件资深用户。
excel快速录入技巧
1.使用自动填充功能:在一个单元格中输入一些内容,然后用鼠标将该单元格的右下角拖动到需要填充的单元格区域。
2. 使用公式进行快速计算:在单元格中输入公式,如SUM、AVERAGE等,然后将公式复制到需要计算的单元格区域。
3. 使用“Ctrl+;”快速插入当前日期:在需要插入日期的单元格中,按下“Ctrl+;”快捷键,即可插入当前日期。
4. 使用“Ctrl+Shift+:”快速插入当前时间:在需要插入时间的单元格中,按下“Ctrl+Shift+:”快捷键,即可插入当前时间。
5. 使用数据验证功能:通过数据验证功能,可以限制单元格中输入的内容,如只能输入数字、日期、文本等。
6. 使用条件格式功能:通过条件格式功能,可以根据单元格中的数值或文本内容,自动改变其字体颜色、背景颜色、边框等。
7. 使用筛选功能:通过筛选功能,可以快速筛选出符合条件的单元格,比如只显示某个部门或某个时间段的数据。
8. 使用快捷键:熟练掌握Excel的快捷键可以大大提高工作效率,如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等。
9. 使用数据透视表功能:通过数据透视表功能,可以快速汇总并分析大量数据,发现数据之间的关系和趋势。
10. 使用宏功能:通过录制宏或编写VBA代码,可以自动完成一些重复性的操作,提高工作效率。
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如何提高电脑录入速度和准确性在现代办公环境中,电脑录入已经成为工作中不可或缺的一项任务。
无论是在公司、学校还是个人使用电脑,高效的录入速度和准确性都会显著地提高工作效率。
然而,很多人在录入过程中遇到了速度缓慢和准确性不高的问题。
本文将提供一些实用的技巧和建议,帮助您提高电脑录入速度和准确性。
1.掌握基本的键盘技巧首先,掌握基本的键盘技巧是提高电脑录入速度和准确性的基础。
熟练掌握键盘上的每个字母、数字和符号的位置,可以有效地减少输入错误和拼写错误。
要达到这一点,您可以进行键盘练习,比如打字速度测试和键盘练习软件。
此外,学习并使用一些常用的快捷键,如复制、粘贴和撤销操作,也可以提高录入效率。
2.使用合适的输入法对于需要输入中文的用户来说,选择合适的输入法也是提高录入速度和准确性的关键。
根据个人的习惯和需求,选择一个好用、熟悉的输入法可以大大提高输入效率。
常见的输入法有搜狗输入法、百度输入法和微软拼音输入法等,它们都提供了各种输入方式和自定义选项,可以根据您的需要进行调整。
3.保持正确的姿势和手指位置正确的姿势和手指位置对于提高录入速度和准确性至关重要。
保持舒适的坐姿,将双脚平放在地面上,使键盘与手肘之间保持适当距离。
将手指放在正确的位置,即左手的小指放在字母A上,右手的小指放在分号上,可以帮助您更快地定位和按下键盘上的键位。
此外,定期伸展手指和手腕,并使用合适的手腕托,也有助于预防手部疲劳和损伤。
4.提高眼手协调能力快速准确地观察屏幕上的信息,并将其转化为手指的动作,是电脑录入中不可忽视的重要能力。
提高眼手协调能力可以通过锻炼眼睛和手部的协调性来实现。
可以进行一些简单的眼睛和手指运动的训练,如追踪移动物体、眼球旋转和手指灵巧性练习。
这些训练可以帮助您更快速和准确地输入信息。
5.使用自动纠错和自动完成功能在大多数电脑操作系统和应用程序中,都提供了自动纠错和自动完成的功能。
开启这些功能可以帮助您检查并纠正输入错误,提高准确性。
如何利用快捷键快速录入数据在当今数字化的时代,数据录入是我们日常工作和生活中经常要面对的任务。
无论是处理文档、填写表格,还是进行数据分析,快速而准确地录入数据都能大大提高工作效率。
而熟练掌握快捷键,无疑是实现快速录入数据的有效途径。
首先,我们要明白什么是快捷键。
快捷键是指通过某些特定的按键组合,来执行一些常用的操作命令,从而节省操作时间,提高工作效率。
对于数据录入来说,常见的快捷键主要集中在键盘的各个区域。
在 Windows 系统中,Ctrl+C 和 Ctrl+V 这组快捷键想必大家都非常熟悉,它们分别代表“复制”和“粘贴”。
当我们需要重复输入相同的数据时,只需要先输入一次,然后使用 Ctrl+C 复制,再将光标移动到需要粘贴的位置,按下 Ctrl+V 即可快速完成录入。
比如,在填写一份多人信息表时,如果其中的地址信息相同,就可以使用这组快捷键,避免了重复输入的繁琐。
Ctrl+Z 则是“撤销”的快捷键。
如果在录入数据的过程中出现了错误,按下 Ctrl+Z 可以快速撤销上一步操作,避免了手动删除错误数据的麻烦。
这在数据录入时非常实用,尤其是在输入长段文字或复杂数据时,能够及时纠正错误,保证录入的准确性。
Ctrl+A 是“全选”的快捷键。
当需要对整个文档或表格中的数据进行操作时,比如整体复制、修改格式等,使用 Ctrl+A 可以快速选中所有内容,节省了逐个选中的时间。
另外,Ctrl+F 是“查找”的快捷键,Ctrl+H 是“替换”的快捷键。
这两组快捷键在处理大量数据时特别有用。
比如,在一份长长的文档中查找某个特定的关键词,或者将文档中所有出现的某个错误数据替换为正确的数据,都能通过这两组快捷键快速完成。
在录入数字数据时,Num Lock 键也很关键。
如果 Num Lock 灯未亮,小键盘区域的数字键将无法正常输入数字。
确保 Num Lock 灯亮起,就可以快速输入大量的数字数据。
对于文字录入,Shift 键的作用不可小觑。
数据录入软件中的实用快捷键介绍数据录入是许多工作中的一项重要任务,为了提高效率,熟练掌握数据录入软件的快捷键操作是必不可少的。
本文将介绍几个在数据录入软件中常用的实用快捷键,帮助读者更加高效地完成数据录入任务。
一、Ctrl+C和Ctrl+VCtrl+C和Ctrl+V是两个最基础的快捷键命令,分别表示复制和粘贴。
在数据录入时,我们经常需要将一些重复的数据进行复制粘贴,使用Ctrl+C和Ctrl+V会比鼠标右键的复制粘贴更加方便快捷,大大提高了效率。
二、Ctrl+A和Ctrl+XCtrl+A和Ctrl+X分别表示全选和剪切。
当我们需要删除某一段文字或者将文字移动到其他位置时,可以使用Ctrl+A将整段文字选中,再使用Ctrl+X进行剪切。
这样的操作比使用鼠标拖选和右键删除更加高效。
三、Ctrl+Z和Ctrl+YCtrl+Z和Ctrl+Y用于撤销和重做。
在数据录入时,有时我们会误操作或者需要回到之前的状态,这时可以使用Ctrl+Z进行撤销。
如果后悔了或者想要恢复之前的操作,可以使用Ctrl+Y进行重做。
这两个快捷键可以帮助我们更好地控制数据录入的过程。
四、Ctrl+SCtrl+S表示保存。
在数据录入时,经常需要保存当前的数据,以防止意外的丢失。
使用Ctrl+S可以快速将当前数据保存下来,避免因为程序或者电脑故障导致的数据丢失。
五、Alt+TabAlt+Tab可以在多个窗口之间快速切换。
在数据录入时,有时我们需要参考其他窗口的数据,使用Alt+Tab可以快速切换到其他窗口,获取所需的信息,然后再切换回来继续录入数据。
六、Ctrl+FCtrl+F表示查找。
在大量数据录入的过程中,有时我们需要查找某个特定的数据,使用Ctrl+F可以弹出查找对话框,输入要查找的内容,软件会自动定位到匹配的数据,大大减少了我们在海量数据中查找的时间。
七、Ctrl+Home和Ctrl+EndCtrl+Home可以将光标快速定位到文档的开头,Ctrl+End可以将光标快速定位到文档的末尾。
把书中的文字快速录入电脑的方法在工作中,我常常在想,要是能把纸上有用的文字快速输入到电脑中,不用打字录入便可以大大提高工作效率该有多好呀!随着科技的发展,这个问题在不断的解决,例如,现在市场上的扫描仪就带有OCR软件,可以把扫描的文字转换到电脑中进行编辑。
但是,对于我们平常人来说,大多数人都是即不想多花钱购买不常用的设备,又不想费力气打字录入,那我就给大家提供一个我刚刚发现的方法吧!现在数码相机很普遍,也很常用,我们就从这里下手吧。
工具准备:硬件:电脑一台数码相机软件:word2003(其它的版本我没有实验)doPDF (百度可以搜索下载,是一款免费的PDF制作软件)AJViewer软件(在百度可以搜索下载,是一款免费的阅读器)步骤:1、在电脑中安装 doPDF和AJViewer2、用数码相机把需要的文字拍下来(相机和照像水平就不多谈了。
照片效果越好,可以大大缩小转换文字的误差率)例如:3、在word中插入你用数码相机照的书上的文字(打开word——插入菜单——图片——来自文件——选择照片——插入)4、在word中选择文件菜单——打印——在打印机选项中选择doPDF——确定——点击“浏览”选项——选择文件保存的位置和填写文件名称——保存——确定5、按照上面的步骤,电脑会自动打开AJViewer软件,若没有自动打开该软件,可以自己打开AJViewer软件,然后在AJViewer中打开刚刚转换的PDF文件。
6、选择AJViewer中的,然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。
7、点击发送到word按钮,就可以转换成word文件了。
可以编辑了。
第6、7步骤图片如下:要点提示:1、照片一定要平整,最好对比强烈。
(最最关键的部分)2、用doPDF生成PDF文件不只一种用法,你也可以选择其它更好、更便捷的方法,这里只提供我本此的实验软件。
3、如果熟练的使用我的方法,用不了一分钟就可以转出若干的文字,大大提高了工作效率。
竭诚为您提供优质文档/双击可除如何快速录入图书信息篇一:图书信息快速录入系统V1.0使用教程图书信息快速录入系统V1.0使用教程软件用途:本软件适合中小型基层(学校、社区、村委)图书馆对大量图书信息的录入,减少了手工录入的麻烦,只需要在软件中输入每本书背面的Isbn编码,即可生成包含Isbn、书名、作者、出版日期、价格、出版社、内容简介等列的excel可编辑文档,便于编辑成各种格式的表格打印装订成册。
本软件最大的亮点是如果配上一把激光编码识别枪,那就如虎添翼了,录入速度将会几何倍增。
不说了,自己下载试试吧。
下载地址:Isbn图书信息快速录入系统下载详细教程:1、您需要到/share/link?shareid=1156511029& uk=1428446834#dir去下载图书Isbn快速扫描软件。
打开后的界面如(图1)(图1)2、点击isbnsearch文件夹看到如下图(图2)所示RAR压缩包,鼠标移到RAR文件所在行看到下载图标后点击下载(图2)3、下载到本地后得到Isbn图书信息快速录入V1.0.rar 压缩包,解压到您喜欢的目录并且找到它(图3),点击其中的【安装.exe】文件,开始安装。
(图3)4、如果您的操作系统中以前没有安装过.neTFRAmewoRK4.0将会遇到(图4)窗口。
(图4)5、点击【安装】按钮就可以了,这个步骤可能需要点时间,这个也是根据您的网速情况决定的。
6、这个步骤安装完成后就是主程序的安装(上面的.netframework安装完成后会自动进行这一步),安装的原则是看到有【下一步】的地方直接点【下一步】就可以了,直到看到【关闭】按钮,并点击为止。
7、安装完成后会在桌面上看到两个图标【Isbn扫描】和【Isbn数据】(图5)(图5)8、双击【sIbn扫描】启动主程序后按"Y"键回车(图6)。
(图6)9、随便找本书,翻到书的背面(图7)。
(图7)10、看到右下角的Isbn编码没有?(图8)篇二:图书录入步骤图书馆建库中的标准图书入库步骤其实图书馆建库不是一个复杂的脑力劳动过程,而是一个工作量非常大的体力劳动,也就是说,图书馆图书建库其实很简单,只是在大量不停地重复某个系列的体力劳动,从而让图书馆的建库工作变得异常艰难和枯燥!虽然图书馆建库非常简单,但是隔行如隔山,可能刚刚接触图书馆的人员在一开始进行图书建库的时候会觉得无从下手,不知道具体应该做哪些工作,应该先做什么、后做什么,一本特定的图书具体做了哪些工作才算是完成了入库工作。
办公室——教你如何把打印稿变成电子稿(太牛啦!!你打一天的字都比不上她2分钟!!人手一份,留着以后用哈!)来源:张莹的日志
注意:
教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上
的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当
人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件
拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他
感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子
稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位
都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到
WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03
和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office
-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Micro
soft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可
以了。
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/
Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即
可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用
这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文
字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300 dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“M icrosoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。
如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
此软件还有一小技巧:通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提取文字。
例如图片里为全英文,把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率,而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码~
还有:
应该说,PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。
回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译,
痛苦的要命,竟然傻到用Print Screen 截取画面到画图板,再回粘到word中,够白了:(最近连做几份商务标书,从H oneywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF,为了不再被折磨,花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换,找到下面2种方法,出于无产阶级所谓的同甘共苦之心,共享下:)
1、实现工具:Office 2003中自带的Mi crosoft Office Document Imaging
应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布,如果没有Adobe Reader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。
转换为DOC格式则可以实现编辑功能。
尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作,但很多都不支持中文,我们利用Office 2003中的Microsoft Of
fice Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。
使用方法:
第一步:首先使用Adobe Reader 打开待转换的PDF文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Mi crosoft Office Document Image Write r”,确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
编辑提示:如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Do cument Image Writer”项,那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件,请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。
第二步:运行Microsoft Office Doc ument Imaging,并利用它来打开刚才
保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运
行OCR。
这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。
编辑提示:目前,包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。