行政人事出纳工作流程及职责
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行政出纳岗位的主要职责说明行政出纳岗位的主要职责是负责公司的财务管理和资金运作,具体职责包括:1. 负责公司日常的现金管理和银行业务,处理公司各项资金的收支、汇款、支付、结算等流程;2. 管理和核对公司的银行账户,包括日常的银行对账、银行存款和账户余额的监控与管理;3. 负责处理公司的收款与付款事务,准确记录和管理各项财务信息,并及时进行核对和归档;4. 组织和协调公司的资金调度和运作,确保资金的合理利用和运转,预防和解决资金周转问题;5. 参与制定和实施公司的财务政策和控制措施,确保公司财务管理工作按照法律法规和公司规定进行;6. 协助公司会计部门进行财务报表的编制和审计工作,提供资金管理方面的相关数据和报表;7. 处理公司与银行、税务等相关机构的业务往来,保持良好的沟通和关系,及时解决各类财务问题;8. 参与公司的预算编制和控制,对财务指标进行分析和评估,提出改进建议和措施;9. 完成领导交办的其他相关工作。
行政出纳岗位的主要职责说明(二)行政出纳是一个财务职位,主要负责公司或组织的日常财务管理工作。
以下是行政出纳岗位的主要职责说明:1. 资金管理:负责管理和监控公司或组织的资金流动,包括收入、支出、备用金、银行存款等。
确保资金的安全和正常运作。
2. 财务记录:负责准确记录和登记公司或组织的财务活动,包括收入、支出、发票、付款等。
维护财务文档和记录的完整性和准确性。
3. 现金管理:负责管理和监控现金资金,包括日常现金收支、银行存款、零用金等,保持现金的充足和合理运用。
4. 银行事务:负责与银行进行日常业务往来,包括存款、取款、转账、对账、资金结算等。
与银行保持良好的合作关系。
5. 费用管理:负责管理和监控公司或组织的各项费用,包括报销、审批、核对等。
确保费用的合规性和合理性。
6. 票据管理:负责票据的开具、收取、登记、保管和核对等工作。
确保票据的准确性和合规性。
7. 财务报告:负责准备和提供相关的财务报告,包括日常报表、月度报表、年度报表等。
出纳行政人事岗位职责出纳行政人事岗位是一个非常重要的职位,在公司中扮演着至关重要的角色。
下面是出纳行政人事岗位的职责:一、出纳职责1. 管理公司的财务收支情况,负责公司的日常收支和资金的流动。
2. 负责制定和执行公司的财务预算,并监控预算的执行情况。
3. 编制和分析财务报表,提供财务决策支持。
确保财务报表的准确性和及时性。
4. 负责公司的银行账户管理,包括日常的银行存款和支付、资金调配等工作。
5. 跟踪和核对公司的应收账款和应付账款,控制公司的账款风险。
6. 管理公司的固定资产,做好固定资产档案的管理和折旧计提。
7. 参与公司的审计工作,负责协助外部审计人员的工作。
8. 负责公司的报税工作,确保公司按时缴纳各项税费。
二、行政职责1. 协助管理层制定和完善公司的行政管理制度和流程。
2. 负责公司日常的行政工作,包括文档管理、办公用品采购等。
3. 组织和协调公司的各类会议和活动,确保会议和活动的顺利进行。
4. 监督公司的办公环境和设施,确保公司的办公环境良好。
5. 负责公司的车辆管理,包括车辆的维修、保险、加油等。
6. 管理公司的档案和文档,确保档案和文档的安全和完整性。
7. 维护和管理公司的硬件设备,包括计算机、打印机、复印机等。
三、人事职责1. 负责公司的员工招聘工作,编制和发布招聘广告,筛选简历并组织面试。
2. 组织和协调员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理员工社保、公积金等手续。
3. 负责员工的培训和发展工作,组织培训计划和培训活动,提供员工发展的机会。
4. 维护和管理员工档案,包括员工的个人信息、合同、考核等。
5. 跟踪和核算员工的考勤情况,确保员工的考勤记录准确无误。
6. 组织和协调员工福利和奖励制度,确保员工的福利待遇。
7. 处理员工的离职手续,包括办理离职手续、发放离职证明等。
以上是出纳行政人事岗位的一些主要职责。
通过依照这些职责工作,可以确保公司财务的健康发展和公司行政人事的顺利进行。
行政出纳岗位的具体职责
1、负责登款业务录入系统管理并完成汇总表
2、负责收款银行的查款、支付、做好公司流水记账工作
3、负责人事档案的管理、人事劳动合同的签订、离职人员的交接工作
4、负责员工招工、退工、社保、公积金的转入转出对接工作
5、负责新入职员工人事培训工作
6、负责办公用品的入库管理并发放领取登记工作
7、负责员工考勤、工资核算、各项奖金的统计发放工作
8、负责现金收款、银行存款,保管小额库存现金
9、负责整理公司单据寄出代理记账公司,并申报内部员工个人所得税
10、负责开具发票并录入系统管理工作
11、负责完成上级要求的各项报表发送工作
12、负责四个分行及各部门的工作衔接、发布最新通知工作
13、负责完成上级交待的其他各项临时工作
行政出纳岗位的具体职责(2)
行政出纳的具体职责包括:
1. 负责整理和核对公司的日常财务记录,保证资金收支的准确性和完整性;
2. 进行银行存款和付款的操作,确保资金的安全和及时到账;
3. 编制和审核各种财务报表,如资金流量表、收支统计表等;
4. 负责日常现金和银行账户的管理,包括备用金和备用支票等;
5. 跟踪和核实公司的应收账款和应付账款,确保及时结算和收款;
6. 协助财务部门进行年度预算和月度预测,提供相关数据和分析;
7. 协助与银行和其他相关金融机构进行资金结算和财务业务的沟通和协调;
8. 参与公司的财务审计和税务审计工作,提供必要的支持和配合;
9. 协助解决各类财务问题和纠纷,维护公司的财务利益和声誉;
10. 定期进行现金盘点和银行对账,确保账目的准确性和安全性。
出纳行政兼人事岗位职责任职要求出纳行政兼人事岗位职责一、岗位职责1.出纳职责:(1)负责公司资金的收付,日常资金汇划及银行存、取款业务的处理。
(2)维护公司的银行账户,确保公司账户资金安全。
(3)负责订立公司的现金流量预算和周报,以确保公司的资金管理与运营顺当。
(4)帮助财务负责人完成月度、季度和年度的财务陈述。
(5)负责管理公司的日常账目,适时更新财务记录。
(6)帮助审计人员完成年度财务审计和内部审计。
2.行政兼人事职责:(1)负责订立和实施公司的行政和人事政策,并对人事政策进行监督和评估。
(2)负责公司员工的入职手续,包括面试、录用、签订劳动合同等。
(3)适时处理员工的离职手续,包括劳动合同的解约、离职通知书的签署、工资结算等。
(4)负责员工考核、晋升、嘉奖、惩罚等工作,建立员工档案并严格保密。
(5)管理公司的办公设施和日常设备,保证公司办公场所的舒适和安全。
(6)协调公司的外部与内部合作关系,含协调外部商铺供货、与员工间关系处理等。
(7)完成领导交代的其他工作任务。
二、任职要求1. 至少本科学历,财务/人力资源管理专业。
2. 有2年及以上的出纳/行政/人事阅历,能够独立完成工作。
3. 具备良好的财务分析本领和财务管理学问。
4. 娴熟把握财务软件和办公软件。
5. 具备杰出的人际交往本领和沟通本领,能够与不同计划部门的人员沟通。
6. 擅长发觉问题,有分析解决问题的本领,有独立工作和解决问题的本领。
7. 具备良好的团队合作精神,能够与团队协作完成工作。
8. 能够承受肯定的工作压力,具备较高的工作责任心。
人事行政出纳岗位职责
人事行政出纳是一种重要的职位,职责涉及到公司的财务管理
和人力资源管理等多个方面。
下面是人事行政出纳岗位职责的详细
介绍:
1. 财务管理
人事行政出纳需要负责公司的日常财务管理工作,包括收支管理、银行结算、票据管理、账户管理等。
其中,收支管理是人事行
政出纳最主要的工作之一,需要不断核查和记录公司的所有收支情况,确保账目总额与实际收支一致,及时处理异常情况。
2. 税务管理
人事行政出纳还需要了解和处理公司税务方面的问题,在确保
公司合规性的同时,尽可能减少公司的税费开支。
需要了解税法政策,及时申报缴纳各种税费,调整税收筹划,科学合理地规划税收
管理。
3. 人事管理
人事行政出纳还需要负责公司员工的入职、离职、考勤、社保、公积金等问题。
需要关注公司人力资源的变化情况,及时更新员工
信息,保证员工工资发放的准确性和及时性。
此外,还需要与公司
的人力资源管理部门配合,处理员工在职期间的各种事务。
4. 合同管理
人事行政出纳需要负责公司各类合同的管理和维护,包括劳动
合同、合作协议、供应合同等。
需要了解合同法规,熟练掌握各种
合同的编制流程,以及合同管理的相关操作。
5. 办公室行政管理
人事行政出纳还需要处理公司日常的行政管理工作,如文件管理、档案管理、资产管理等。
需要维护公司正常的日常办公秩序,保证办公室的各种事务的有序进行。
人事行政出纳是公司重要的管理人员之一,需要具备较高的财务管理和人力资源管理能力,注重细节、稳重踏实,可以为公司的运营和管理工作打下坚实的基础。
行政出纳岗位岗位职责6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政事业单位出纳岗位职责范文一、负责单位银行存款的日常管理工作1. 根据单位预算和资金安排,合理安排资金的使用和存取。
2. 负责监督单位银行存款的动态变化情况,及时通报单位财务部门。
3. 定期核对银行对账单,确保单位资金的准确性和合法性。
4. 组织开立银行账户,办理银行存款的开户、修改和销户手续。
二、负责单位收支款项的管理和核对工作1. 接收单位各项收入款项,并进行登记和核对。
2. 负责向单位内部各部门核对支出款项的申请和支付情况。
3. 组织和监督单位内部各部门的收支款项的使用情况,确保合规合法。
4. 负责单位收支结算和资金划拨的核对工作。
三、负责单位资金统计和报表的编制工作1. 按照单位财务部门的要求,准确统计和汇总单位的财务数据。
2. 编制日常的资金流水账和收支统计表,以供财务部门监督和管理。
3. 参与编制单位的年度财务报表,确保报表准确、完整。
四、负责单位银行结算和现金管理工作1. 确保单位银行存款账户的资金安全,防止资金遗失或被盗。
2. 按照单位的财务规定,及时办理单位的资金划拨和结算手续。
3. 组织单位的现金收付工作,确保单位现金的安全和合规。
4. 定期进行现金盘点,并做好相应记录和汇报。
五、协助单位财务部门进行资金审计和检查工作1. 协助单位财务部门进行资金的内部审计和外部审计工作。
2. 提供相应的财务凭证和资料,配合审计人员的工作。
3. 按照审计部门的要求,配合开展一切有关财务资金的调查和核查工作。
六、负责制定和完善单位的出纳管理制度和流程1. 根据单位的需要,制定出纳管理制度和流程,并提出改进意见。
2. 负责解释和普及出纳管理制度和流程,并监督执行情况。
3. 定期评估和总结出纳管理制度和流程,不断完善和提升。
七、保持出纳工作的保密性和廉洁性1. 对单位资金的来处和去向进行严格保密,避免泄露单位机密。
2. 坚守职业操守,不利用职务之便从事非法和不正当的活动。
3. 拒绝接受或索取他人的财物,保持良好的廉洁形象。
行政及出纳岗位职责范文行政岗位职责范文:一、日常办公管理1. 组织并安排公司会议,包括会议室预定、会议材料准备等工作;2. 负责公司文件、资料的归档和管理,确保文件的安全和准确性;3. 协助上级制定并执行办公守则,提高办公效率和规范性;4. 负责办公用品的采购和库存管理,合理控制办公成本;5. 负责公司的邮件、快递收发工作,及时传递相关文件和资料;6. 管理办公设备的维护和保养,保证设备正常运转。
二、人事行政管理1. 负责公司员工档案的建立和维护,包括招聘、录用、培训和离职等人事工作;2. 协助上级制定并执行人事政策和制度,提高员工绩效和工作满意度;3. 组织并参与员工的福利待遇管理,包括员工生日福利、社保公积金等;4. 负责员工考勤管理,确保员工出勤情况准确记录;5. 协助上级进行员工绩效考核和薪资调整,提供相关数据和报表;6. 协助组织公司的年度人事计划和预算。
三、协助财务管理1. 协助财务部门进行日常的账务处理和报销工作;2. 负责制定和执行报销标准和流程,确保财务支出的合规性和准确性;3. 处理银行业务,包括银行存款、取款、转账等操作;4. 协助制定并执行财务预算,跟踪和控制公司的财务状况;5. 协助上级进行财务数据的分析和报告,提供决策参考;6. 参与公司的年度审计和财务审查工作,提供相关支持。
出纳岗位职责范文:一、现金收付管理1. 负责公司现金的日常收付工作,包括收款、付款、找零等操作;2. 确保现金的安全和准确性,防止造成现金丢失和差错;3. 组织并参与现金盘点工作,确保现金库存的准确记录;4. 协助银行存款和款项的清算工作,确保银行账户的准确性;5. 跟踪和管理公司的日常资金流动,随时掌握资金的使用情况;6. 维护和更新现金收付记录,生成相关报表和分析数据。
二、银行业务处理1. 负责公司银行账户的开立和维护工作,确保账户的正常运转;2. 处理银行的日常业务,包括存取款、转账、结算等操作;3. 跟踪银行的利率和服务费用,及时进行调整和优化;4. 管理银行对账和账单的核对,确保账户余额的准确性;5. 及时了解银行业务的变化和政策的更新,及时调整并提供相关建议;6. 协助财务部门进行结算和资金调拨工作。
人事出纳的岗位职责范本人事出纳是一个非常重要的职位,主要负责公司人事方面的工作和财务方面的支出收入管理。
下面是人事出纳的岗位职责范本。
1. 负责员工的入职和离职手续办理,包括办理入职手续、签订劳动合同、办理社会保险、住房公积金等。
确保员工的入职和离职手续的及时准确。
2. 维护员工档案,包括员工个人信息、薪资变动、绩效考核等,确保员工信息的完整和保密。
3. 进行薪资计算和发放,包括月度工资和绩效奖金的计算,确保员工的薪资及时准确发放。
4. 管理员工的考勤和请假情况,包括考勤记录的整理和统计,确保员工的出勤情况和请假情况的准确。
5. 组织和协调员工的培训和发展,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果,确保员工的专业能力和职业素养的提升。
6. 协助公司进行招聘和选拔工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的选择、简历筛选和面试安排等,确保公司招聘工作的顺利进行。
7. 管理公司的福利制度,包括员工福利政策的制定、福利方案的管理和员工福利的发放,确保员工的福利待遇的合理和公正。
8. 维护企业的劳动关系,包括员工关系的协调和处理员工的投诉和纠纷,确保企业的稳定和和谐。
9. 负责公司的财务管理,包括日常的收支管理、账务处理和财务报表的编制,确保公司财务的安全和准确。
10. 协助公司进行财务分析和预算管理,包括财务数据的分析和预算的编制,为公司的决策提供参考和支持。
11. 参与公司的审计工作,包括内部审计和外部审计,协助审计人员进行工作和整改,确保公司的财务和经营活动的合规。
12. 管理公司的固定资产和库存,包括资产和库存的登记和盘点,确保资产和库存的安全和完好。
13. 参与公司的税务申报和纳税工作,包括纳税申报表的填报和报送,确保公司的纳税义务的履行。
14. 协助领导完成其他相关工作,包括行政事务的处理和会议的组织,确保公司的日常运作的顺利进行。
以上就是人事出纳的岗位职责范本,人事出纳在公司中的角色非常重要,既要管理好公司的人事工作,又要负责公司的财务管理,需要具备一定的人事和财务知识,以及良好的沟通和协调能力。
行政单位出纳的工作职责1、负责公司日常行政事务工作,相关费用的缴交以及办公用品的采购与发放。
2、文件、信件等收发,更新和管理员工通讯地址和电话联系方式。
3、负责相关人事档案整理、员工考勤及外出登记管理统计等。
4、负责公司招聘工作以及员工的入职、离职等相关手续的办理。
5、协助运营同事处理公司网站及天猫店相关后勤事务工作等。
6、协助组织和开展各项员工活动,包括员工聚餐、年度出游、年会等。
7.负责公司出纳及部分会计协助工作,包括社保、开票和报账等。
8、完成上级交办的其它事务性工作。
行政单位出纳的工作职责(2)1. 管理和维护日常资金账户,包括现金、支票、银行存款等。
2. 负责资金的收、付、结算等业务,确保企业的资金流动和运转。
3. 根据公司的财务政策和制度,按时完成各项财务报表和统计工作,如资金预算、报销报表、收款报表等。
4. 跟进和核实各种费用的发生情况和支付凭证的真实性,确保公司的费用控制和风险管理。
5. 负责税务申报和纳税工作,包括编制税金计算表、申报税款、税务审核等。
6. 维护与银行、税务部门等外部机构的联系,处理与资金、结算、税务等相关事务。
7. 参与公司的财务决策和资金管理规划,为企业提供财务咨询和建议。
8. 负责现金管理和资金周转的安排,确保资金的合理利用和安全运作。
9. 完成上级主管安排的其他临时性财务工作和报表。
总之,行政单位出纳是负责公司财务运营和管理的重要角色,需要具备一定的财务专业知识和技能,能够高效地处理日常财务事务,并确保公司的资金安全和正常流动。
行政单位出纳的工作职责(3)1. 负责单位的日常资金管理,包括款项的收付、存储和支出等。
2. 负责单位的银行账户的管理,包括账户开立、销户、维护和对账等工作。
3. 负责单位的现金和支票等支付工具的管理,确保安全和准确性。
4. 负责单位的财务报销和报账工作,核对报销单据的真实性和合规性,并按照单位规定进行报销和记账。
5. 跟踪单位的收入和支出情况,定期编制财务报表和汇报材料,并向领导层提供相关的财务分析和建议。
行政人事出纳工作流程
人事部工作流程:
一.招聘流程
1.用人部门根据岗位需求对空缺岗位提出用人申请,人事部门审核确定后制订招聘计划一并提交领导审批;
2.招聘计划以下内容:
*公司需要的人员类别、数量及要求到岗的时间;
*不同岗职位的职责和人员录用标准;
*招聘人员的渠道和招聘信息的发布方式;
*对应聘人员的面试方式;
*其他特别事项的说明。
3.招聘计划必须经领导逐级批准后方可生效;
4.发布招聘信息
5.招聘来源与招聘渠道
二.面试流程
1.应聘者资格初审
*人事部对应聘者资料进行收集、分类、整理、筛选并进行资格审查;
*人事部门与用人部门协调沟通面试时间后,负责通知面试人员;
2.初试
*人事部门负责接待初试人员,应聘者都必须填写<应聘人员登记表>;
*确定初试合格人员名单,不合格者资料不予保留;
3.复试
*人事部门按复式面试官要求安排复试时间并通知复试人员;
*复试按标准评价应聘者,拟定被录用人员名单;
三.入职流程
1.员工录用
*由部门主管和人事部商量决定,确定报到时间;
*人事部为新员工办理报到手续,审核新员工应交资料;
*填写<员工入职登记表>;
*更新员工通讯录;
2.转正评估
*新员工试用期满前一个月,部门主管安排对新员工转正评估,填写<试用期转正审批表>,部门主管评价后反馈人事部;
*根据职位报总经理审批;
3.办理转正手续
*人事部按公司规定与新员工签订劳动合同(劳务协议);
*人事部至有关部门为新员工办理录用手续;
*人事部为新员工办理社会保险(养老、医疗、失业、综保等)办理;
四.离职流程
1.离职种类
*辞职(本人提出离职申请,依据劳动合同法须提前一月);
*试用辞退(试用期间被证明不符合公司要求的);
*解除(各种原因公司方或员工方提出解除合同或协议);
*合同终止(合同到期,其中一方提出或双方均提出不再续签合同);
2.离职程序
*任何级员工提出辞职,必须提出书面辞职申请,填写〈离职申请表〉,由部门主管签署意见并注明允许离职日期后由人事部会签,按离职审批权限上报批准;
*员工在试用期间因不胜任岗位工作,或不遵守员工守则、服务规则的,公司可辞退。
试用期内辞退,部门主管需举证辞退的理由,经人事部会签后报总经理决定;
*员工在合同期内,因违反员工守则规定的辞退条款而必须辞退者,由部门主管提出书面意见,经人事部核实无误,报总裁批准后由人事部发放“解除劳动合同通知书”;
*无论何种原因离职,各部门必须第一时间通知人事部,以便人事部在最短的时间内采取有效措施;(停止社保、综保等);
*员工辞职经核准后,必须按公司要求办妥工作移交、资料、借用公司财物的交接手续,填写〈工作移交明细〉,如有缺失公物者,按价赔偿;
*离职申请期间,一月内,还未经公司批准的情况下,员工不可擅自离职,否则以矿工论处;
*结算费用:培训费、借款、违约金等;工资结算后按发放日期进卡;
*人事部办理相应的福利缴纳的退保手续和开具退工单返还<劳动手册>等相关的资料
*人事部及时更新员工信息,记录离职时间及相关内容;
行政部工作流程:
一.办公用品及日常用品的采购发放管理:
月末行政部根据各部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,填写<物品采购申请单>审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品。
二.固定资产及低值易耗品的管理:
对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台账清单。
年底进行全面盘点,核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。
三.文件资料收发、复印、传真、打印管理:
行政文件资料收发、复印、传真、打印,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门。
四.执行处理突发事件:
公司各种突发事件出现后,行政部在收到信息的同时,要根据事件影响的大小,迅速向领导汇报,并及时处理,将有可能对公司或个人的不利影响降低到最低限度。
在处理突发事件时,应把握有利原则,要充分维护公司或员工的利益,树立好公司的整体形象。
五.日常事务处理:
行政部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。
总体来讲,行政部属于服务保证部门,是为其他部门服务的,所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。
故日常事务的处理是行政工作的
重要方面。
六.执行上级交办事务:
优先完成领导交办的各类事务,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力完成,最终将完成结果向领导汇报。
出纳岗位工作流程:
一.现金收付
1、收现
⑴收入现金,要当面点清金额,登记现金流水账。
⑵每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符
2、付现
⑴费用报销
⑵费用支出
二. 负责支票、汇票、发票、收据管理。
三.负责保管财务章。
四.对发票收据等进行清点,合适当日相关业务。
五.现金存取及保管
六.管理现金日记账,做到日清月结,并及时核对余额。
七.工资绩效
⑴执行工资计划,监督工资使用。
⑵负责工资核算,提供工资数据
⑶发放工资
八.办理抄报税
⑴每月认证增值税发票,打印发票结果
⑵每月月初办理抄税报税
九.完成会计交给的事务
行政人事出纳岗位职责
第一章 总 则
为建立和完善行政人事出纳的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作;特制定本制度。
第二章 岗位职责
第一条
行政工作岗位职责:
(一)负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
(二)负责贯彻公司领导指示。
做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;
(三)负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;
(四)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;
(五)及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;(六)负责对员工工作用品定额和计划管理工作;
(七)组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;(八)负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;(九)负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;(十)配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;
(十一)公司所需物资的申购、发放,及有关资料的制作、保存;
(十二)公司印章、证照的管理;
(十三)公司工作区域内的卫生管理;
(十四)配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;
第二条人事工作岗位职责:
(一)建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;
(二)负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;
(三)负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;(四)审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;
(五)关心员工的思想、工作、生活;
(六)组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
(七)负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
(八)接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;(九)人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
(十)协助财务和各部门做好考勤和排班工作;
(十一)做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;
第三条出纳岗位职责:
(一).要认真审查各种报销或支出的原始凭证,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。
对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
(二).要根据原始凭证,记好现金帐。
书写整洁、数字准确、日清月结。
(三).严格遵守现金管理制度,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
(四).负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
(五).负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。
(六).加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
(七).负责作好工资、奖金的造册发放工作。
(八).严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。