仓库管理员工作流程 附图
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库房管理工作流程( 图 )一、入库1、到货入库到货大件货 1. 数量可否相物数量签收1. 品类可否相清单与依照成品储藏标准通知财务进行入账图 1 到货入库流程说明:货到库房后,库房管理员与送货人进行大件核实登记签字确认〔外包装无破坏,出现破坏的拒绝收货〕。
一小时内达成清单与实物的核对,此后通知财务部进行入账,并由库房管理员依照成品储藏标准进行产品的分类存放。
2、退货入库退货到库1. 可否公司产凭退货1. 旧件换新作无效单入南阳不良库;1.对于不影响2. 新件不影响二次销售的产与业务进行签二次销售的作品入存货区存销退单入南阳依照产品储藏标准在 ERP上分类同时将签字后通知客服进行图 2 退货入库流程说明:退货到库房后,库房管理员凭手写退货单据〔须由业务人员签字〕进行验货,如非公司产品那么拒绝签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单吻合,那么与业务进行签字交接,此后在 ERP上分类对产品进行入帐〔旧件换新作无效单入南阳不良库;新件不影响二次销售的作销退单入南阳库;新件不能够二次销售的作销退单入南阳不良库;当天未销售的新件作未销单入南阳库〕,此后将退货单交由主管或客服进行入账审察,并将退货产品依照产品储藏标准进行分类分区存放〔对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他不吻合成品标准的产品那么入退货区进行封箱存放〕。
二、出库1、公司送货的销售出库:打印销售单凭证配货1. 品类可否相销售单签字确认与业务进行签图 3 公司送货的销售出库流程说明:库房管理员凭打印的销售单本着先进先出的原那么进行配货,配货达成后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,依照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员达成货物的签字交接,并按订单别进行装箱;2、库房现场的销售出库〔即客户自提〕:手写销售单须打印销售单凭证配货1. 品类可否相销售单签字确认与客户进行签图 4 库房现场的销售出库流程说明:库房管理员凭打印或手写销售单〔手写销售单须由主管签字〕本着先进先出的原那么进行配货,配货达成后经由库房管理员之间的互验并签字确认,最后与客户达成货物的签字交接,此后要对手写销售单及时进行账务核对;3、由第三方物流或客车进行配送的销售出库:打印销售单凭证配货1. 品类可否相销售单签字确认货物交由第三运输单据交由图 5 由第三方物流或客车进行配送的销售出库流程说明:库房管理员凭打印的销售单本着先进先出的原那么进行配货,配货达成后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,此后进行货物的装箱打包,此后由负责配送的库房管理员交由第三方物流或客车进行配送并保存运输单据,此后将运输单据交由客服进行办理。
仓库管理工作流程图大全 The document was prepared on January 2, 2021仓库管理工作流程(图)一、入库1、到货入库图1 到货入库流程注释:货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,出现破损的拒绝收货)。
一小时内完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。
2、退货入库图2 退货入库流程注释:退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP上分类对产品进行入帐(旧件换新作失效单入南阳不良库;新件不影响二次销售的作销退单入南阳库;新件不能二次销售的作销退单入南阳不良库;当天未销售的新件作未销单入南阳库),而后将退货单交由主管或客服进行入账审核,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放(对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放)。
二、出库1、公司送货的销售出库:图3 公司送货的销售出库流程注释:仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱;2、仓库现场的销售出库(即客户自提):图4 仓库现场的销售出库流程注释:仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对;3、由第三方物流或客车进行配送的销售出库:图5 由第三方物流或客车进行配送的销售出库流程注释:仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,然后进行货物的装箱打包,而后由负责配送的仓库管理员交由第三方物流或客车进行配送并保留运输单据,而后将运输单据交由客服进行处理。
仓库管理的日常操作流程
一、入库流程
1.接收货物
–货物到达时,仓库人员接收并核对货物清单和数量。
2.检验货物
–对货物进行检验,确保符合订单要求和质量标准。
3.登记信息
–将货物信息录入系统,包括入库时间、货物来源、数量等。
4.上架存储
–将货物按照分类,按规定的存储方式放置于指定位置。
二、出库流程
1.接收出库要求
–根据客户订单或内部需求收到出库要求。
2.核对信息
–核对订单信息,确保准确无误。
3.拣货出库
–根据订单拣选货物,并进行包装、装车等操作。
4.更新库存信息
–在系统中更新库存信息,记录出库数量和时间。
三、库存管理
1.定期盘点
–定期对货物进行盘点,确保库存准确。
2.库存预譲
–根据销售情况和需求预测库存,避免库存积压或短缺。
3.货物分类管理
–根据货物属性和需求分类管理库存,便于快速查找和管理。
四、安全管理
1.货物保护
–保证货物安全,避免损坏和遗失。
2.防火防盗
–加强仓库安全意识,防范火灾、盗窃等安全风险。
3.应急处理
–建立应急处理机制,应对紧急情况,减少损失。
五、日常维护
1.清洁整理
–定期清理仓库,保持整洁,便于管理和操作。
2.设备维护
–定期检查和维护仓库设备,确保正常运转。
3.培训学习
–对仓库人员进行培训,提高操作技能和安全意识。
以上即是仓库管理的日常操作流程,有效的管理方法可以提高工作效率,减少错误和损失。
仓库管理员visio流程图模板仓库管理员visio流程图模板采购流程员的具体工作内容1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。
仓库管理员的工作流程仓库管理员的工作流程是指仓库管理员在日常工作中的一系列操作步骤与规定。
其主要目的是确保仓库的正常运作,确保货物的安全、有序进出。
一、货物入库流程1. 接收货物:仓库管理员接收到货物时,首先需要核对货物的名称、数量、规格、型号等信息,确保与订单一致。
2. 检查货物:仓库管理员在接收货物后,需要仔细检查货物的包装是否完好无损,货物是否有破损或其他异常情况。
3. 上架货物:如果货物符合标准且无异常情况,仓库管理员按照预先设定的规则和逻辑将货物进行分类、编号,并将货物上架存放在指定的位置和货架上。
4. 记录库存:仓库管理员需要根据上架的货物,及时更新库存记录,并确保数据的准确性。
二、货物出库流程1. 出库申请:当客户下单或其他部门需要货物时,他们会向仓库管理员提出出库申请。
仓库管理员需要核实申请人身份,并核对申请单上的货物信息。
2. 检查货物:仓库管理员按照申请单上的货物信息,前往对应货架上核对货物的准确性。
3. 取出货物:仓库管理员将核对无误的货物取出,并进行二次确认,之后交给相关部门或者提货人员。
4. 更新库存:仓库管理员在货物出库后,需要及时更新库存记录,并确保数据的准确性。
三、库存管理流程1. 盘点:定期进行库存盘点,仓库管理员需要逐一检查货物的名称、数量与库存记录是否一致。
如发现差异,需及时进行调整。
2. 整理:仓库管理员需要定期整理货物,确保货物的摆放有序,便于查找或者取货。
3. 报废管理:对于过期、损坏或无用的货物,仓库管理员需要及时报废,并进行相应记录和处理。
四、安全管理流程1. 安全巡检:仓库管理员需要定期进行安全巡检,检查仓库内的消防设备、防护措施、通风设备等是否完好可用。
2. 防火措施:仓库管理员需要确保仓库内没有易燃物品的堆放,保持紧急出口畅通,防止火灾的发生。
3. 安全防护:仓库管理员需要对仓库内的贵重物品或者易碎物品进行特殊防护,确保货物的安全。
以上是仓库管理员的工作流程,其主要涵盖了货物入库、出库、库存管理和安全管理等方面。
仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
仓库管理员一天的工作流程早上一到仓库,那第一件事就是开门通风。
仓库要是闷着,那味儿可不好闻,而且对货物也不好呢。
这就像咱们早上起来要开窗透气一样,仓库也得呼吸新鲜空气呀。
接着就开始清点货物啦。
这可不是个轻松活儿,要一个个地看,一个个地数。
就像数星星似的,不过星星在天上,货物在架子上。
要是发现有货物少了或者多了,那可得仔细记录下来。
这时候就感觉自己像个侦探,在找线索,到底是发货的时候出了错,还是有啥别的情况呢?然后就是整理货物。
那些被弄乱的货物,得把它们重新摆放整齐。
大的货物放一块儿,小的货物也有自己的小角落。
就像给小朋友排队一样,高的站后面,矮的站前面,这样看着才舒服,找东西的时候也方便。
而且把货物整理好了,仓库看起来也宽敞明亮了不少呢。
中午吃完饭休息一会儿,下午又要开始检查仓库的设备啦。
像那些货架有没有坏的地方,叉车能不能正常工作之类的。
这就好比检查自己的小车子一样,要是货架坏了,货物放上去不安全;叉车坏了,搬运货物就麻烦了。
要是发现有小问题,自己能修就修一下,要是修不了就得赶紧找人来修啦。
再然后呢,就是要做一些库存的记录更新。
把上午清点货物的情况,还有送货收货的情况都记到本子上或者电脑里。
这就像写日记一样,把仓库一天发生的事情都记录下来,以后查起来也方便。
要是不记下来,过几天就忘得干干净净了,到时候要是老板问起来,可就抓瞎了。
到了快下班的时候,还要再巡视一圈仓库。
看看货物有没有什么异常,门窗有没有关好。
这就像是睡觉前要检查门窗有没有锁好一样,要确保仓库安安全全的。
要是有啥问题没处理好,晚上睡觉都不踏实呢。
仓库管理员的工作流程清单
前期准备
1.确认当天的仓库进出货清单
2.核对库存数量和品种
3.检查仓库设备和工具是否齐全
接收货物流程
1.查收货物,核对货物清单和实际货物
2.进行货物数量和品质检查
3.在系统中录入货物信息,并分配存放位置
4.安全放置货物,确保货物不受损
出货流程
1.根据出货清单,准备相应货物
2.进行货物确认和包装,确保货物完整性
3.出库前再次核对货物信息和数量
4.更新系统中的出库记录
库存管理流程
1.定期盘点库存,确保与系统记录一致
2.处理过期或损坏货物,进行下架和清点
3.管理各类货物的存放位置,保证仓库内物品整齐有序
4.及时更新库存信息,确保系统数据准确性
仓库清洁与维护
1.定期清理仓库,维护良好的工作环境
2.检查仓库设备和工具是否正常运转
3.处理仓库内的垃圾和废弃物
安全管理流程
1.确保仓库内的货物和设备安全
2.遵守相关操作规程,保证工作流程安全性
3.做好防火、防盗等安全工作,保障仓库及货物安全
客户服务流程
1.按照客户订单要求,准时处理货物进出
2.确保客户货物信息保密性
3.及时回复客户咨询和投诉
总结
以上是仓库管理员的工作流程清单,通过严密的流程管理,仓库管理员能够高效地完成各项工作任务,保证仓库运营的顺利进行。
希望这份流程清单对大家有所帮助。
仓库管理员岗位职责及工作流程一、仓库管理员岗位职责1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物品管理规定。
2.及时、完整、准确登记存货仓库账,按序即时登记,定期编制存货进出存报表。
3.负责仓库存货保管,保证库存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。
要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。
要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。
经常对账点数,定期盘点。
6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
二、物料需求及采购计划1、根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报老板签批后执行。
2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。
3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。
4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。
三、原料验收入库1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。
所有原料必须先办理入库,方可领用。
大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
四、生产领料及耗料仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。