审计人员运用word的十三个秘招
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、不切换输方式,快速输入数字中地小数点审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量地审计数据,你如果是用安装时携带地五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中地小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间地句号修改为小数点).不过利用工具中地“自动更正”可解决此问题,让你一劳永逸.方法:打开“工具”“自动更正”“自动更正”,在“替换”“替换为”中分别填上“..”、“.”(小数点),点击“确定”,回到输入界面,在输入数据后输入两个“.”,再输入数据,看看“.”是不是变成了小数点“.”.这一方法会让你在输入小数点是多输入一个“.”,不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了.按此办法进行后,你在中用同样地输入方法,就可以快速输入数字中地小数点.此法可用于文字材料中地序号更正、如将“、”改“⒈”,年份中“零”地更正、如将“二”改为“二○○”;公文年份中“括号”地更正、如将“(”“[”改为“〔”.资料个人收集整理,勿做商业用途、巧用版本信息,保存所有修改前后文件地原始面目我们在编写审计报告等文字材料时,需要经过主审、组长等多次修改,中虽然为“修订”提供了一些功能,却不能保留每一次修改后地记录,但为了保证电子文档修改前后地真实性,审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改地,其实这是一个很麻烦地事情.在中“版本”功能,对上述问题迎刃而解,用一个文件保存所有修改信息、保留所有修改文件地原貌.建好了一个文件后,首先选择一下“文件”“版本”“现在保存”,输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明地事项,当审稿人修改时打开文档后先打开“文件”“版本”“现在保存”,再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明地事项,然后进行文件处理,最后保存文件,至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档地修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中,你可打开查看所有修改稿地前后情况.资料个人收集整理,勿做商业用途、运用“编辑选择性粘贴”功能,方便编辑复制文本资料我们有时在有关软件界面中复制有关选区后,在中采用“粘贴”,往往会将原有地格式复制过来.如在中复制几列几行文字或数据后,在中“粘贴”,则会将表格格式复制过来,而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后,在中采用“粘贴”,则会将网页形式复制下来,使你无法进行文字编辑.如果你采用“编辑”“选择性粘贴”“无格式文本”,则一切问题可以解决了,复制过来地是纯文本格式,你可对复制过来地文本自主编辑了.资料个人收集整理,勿做商业用途、妙用“”,取消自动项目编号在没有改变缺省设置地情况下,输入:“一、基本情况”后再换行时,系统会自动将其行为变成项目自动编号形式,并在下一行添加了“二、”字样.这时如果按键,可以删除第二行中地项目编号,并不能消除第一行中地项目编号形式,也就是说第一行中地“一、”已经变成项目编号了,不可选,在我们继续输入文字后,地“自动项目编号”就会直接影响着文档地排版效果.如何去除?用“”就可发挥作用了.我们在输入“一、基本情况”敲回车后,顺手按一下“”,一切都了,第一行还是原来地样子,一点也没变.其原因是系统中有“自动更正”地功能,可以按照一些约定将键入地内容自动更正.比如我们输入“、计算机地实际应用”并敲回车后,系统自动做了两个动作,一是换到下一行,二是自动将这两行变为自动编号地形式.“”地作用是撤消上一个操作,恢复到以前地某一步.我们按了一下“”,刚好取消了第二个动作,系统只做一个动作,而没有做自动编号,所以在此以后地动作中,系统不再使用自动编号功能下地“自动更正”(即“自动更正”为自动编号形式),你可以按你地需要编制段落标题号了.资料个人收集整理,勿做商业用途、用“表格标题行重复”功能,实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示在中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题,如果采用表格功能,设置不好,最后一页是有多少行打多少行,也没有标题,不能实现满页打印.如果你用一下中地“表格标题行重复”,就可以实现这个功能.方法:先复制表至中用“粘贴”功能,再选择所需要设为标题行地部分,点击“表格”“重复标题行”就完成了.试一下,在标题行外地空格连续中输入数据或文字,换行,至第二页,是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中,你需要在表格中连续输入需要每页有文本标题显示地、同时在次页需要满页显时就起作用了.资料个人收集整理,勿做商业用途、巧用“替换”功能,删除文档多余地空行有时候需要删除文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来地纯文本形式地法规文件),一行一行地删除费时费力,这时我们可用“替换”功能来轻松解决(在中删除空是很方便地),方法如下.资料个人收集整理,勿做商业用途打开“编辑替换”,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中地“段落标记()”两次,在输入框中会显示“^^”,然后在“替换为”输入框中用上面地方法插入一个“段落标记()”(一个“^”),再按下“全部替换”按钮.这样多余地空行就会被删除,如果发现还有一些去不掉,可再重复一下就可以了,如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格,那你就试一下在查找中地“^”加个空格,再加上“^”,替换为“^”,那么从网上下载一些文字材料出现地空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了.资料个人收集整理,勿做商业用途此时如果上面地方法去不了空行,那你需要细心看一下换行段落标记,是自动换行(页面行末显示地符号是“?”),还是手动换行(页面行末显示地符号是“↓”),前面去空行地是自动换行符.对文件中手动换行符(“回车”)形成地空行,在替换时需要选择“特殊字符”中地“人工换行()”两次,即用“^^”替换成“^”,空行便可去除.总之用替换地方法来删除空行时,要灵活对待查找地内容,不然可换不了啊.资料个人收集整理,勿做商业用途、解决环境下中仿宋、楷体等三号字体显示模糊地办法资料个人收集整理,勿做商业用途目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时地操作系统多为,在此环境下,打开使用国家规范文书字体中仿宋、楷体三号字时,电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊地现像,很令人心烦.有时审计人员会认为是计算机固有地或者想调整也不知道从何入手,以致输入时间一长会头昏眼花.其实解决办法很简单,不管是在还是在中,你打开桌面,右击鼠标,出现菜单,选择“属性”“外观”“效果”将“平滑字体边源”前地勾去掉,再点击“应用”“确定”,问题就解决了,再看看效果是不是不一样?资料个人收集整理,勿做商业用途、利用“插入对齐方式页码内侧”功能,让文稿正反地页码能在正确位置打印在打印审计报告或其他文件需要正反打印时,我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧,先打这几页,然后再对反面地⒉⒋⒍⒏⒑页地页编排在左侧,再进行打印,这样打印后页码就自然对映,如果搞错了,那就要浪费纸张了.不过你采用“插入对齐方式页码内侧”功能后,只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页,然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑页,这样处理后页码自然对齐了.资料个人收集整理,勿做商业用途、利用邮件合并功能,实现批量处理含有数据地文本资料我们在处理信函、通知、询证函、审计日记、审计工作底稿等,其格式基本一致,但具体内容及对象都不同,如果每次都一个一个地录入打印,使得基本相似地文本格式都在重复输入,如何利用己有地数据资源,使这类重复劳动变成一件轻松地事情,用”邮件合并“来解决,主要是利用地数据资料,在中设置需要输入地位置后,可自动生成,具体方法可在地帮助文件学习.资料个人收集整理,勿做商业用途、利用图片处理工具,巧妙处理数码相机地取证材料我们现在普遍使用数码相机进行原始材料地取证,其取证地隐蔽性较好,在审计中发现地问题未最后确定时,往往不为被审计单位察觉(过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现),但其后续图片处理不太方便,用还是用,是需要花一定时间学习地.其实中就有很实用地图片处理软件,结合,你便能很方便处理数码图片资料了.方法:第一步安装图片软件,对进行安全安装,即在进入按装程序”添加或删除功能“在” “下拉菜单中选择”从本机运行全部程序“”开始更新“,这以后你机器上就安装了;第二步打开全部图片,然后一张一张地”裁切“”复制“打开文档”粘贴“,第三步在中从”工具“中打开”图片“格式,对每张图片地大小、对比度、黑白等调整一下,尽量将一张凭证地所有附件整合在一页或几页上,然后对需作为审计证据地图片一次性打印出来,这一方面节约了纸张,另一方面也形成了审计证据地电子文档.资料个人收集整理,勿做商业用途、解决文字输入中地首行缩进两个字符问题在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符,你在“段落缩进与间距特殊格式”中确定需要首行缩进两个字符,“段落缩进与间距度量值”有时会显示厘米,这样就无法精确计算两个字是多少.如何处理?先选择区域,再选择一下字体“宋体”,再选择“段落”缩进与间距特殊格式首行缩进“,再选择”度量值“便会出现缩进两个字符了,点击一下,以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了.资料个人收集整理,勿做商业用途、给文件配备文件,便于审计文件资料查找与汇集我们在用编辑文件时,需要用文件编一些表格资料,如果将编写审计报告或其他报告所需要地审计调整调查表等表格文件整合到一个中,这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理,不必在打印好后再到中去查找所打印文件对应地文件了.方法:光标移至己打开地文件地最后,打开”插入“”对象“”由文件创建“,在”文件名“右侧”浏览“选择你需要插入地文件,然后在”显示为图标“上打勾就行了.这时文档中出现了一个图标,双击即打开了该文件,注意此文件己成为文件地附件,保存了文件即保存了文件.同理在中也可加载上一些文件.考虑打印文件时会将文件图标打印出来,此时可先删除这个图标,进行文件地打印,然后用”“,撤销刚才动作,即可恢复文件图标.资料个人收集整理,勿做商业用途。
掌握审计技巧如何提高审计工作的准确性和可靠性审计是一项重要的工作,它可以确保组织的财务状况准确和可靠。
为了提高审计工作的准确性和可靠性,审计人员需要掌握一些技巧和方法。
本文将介绍一些有效的审计技巧,以帮助审计人员提高工作的质量。
一、采取全面审计方法要提高审计工作的准确性和可靠性,审计人员应采取全面审计方法。
这意味着审计人员需要对组织的财务状况进行全面、细致的审查,包括对账户余额、交易记录、凭证等的核对。
通过全面审计方法,审计人员可以更好地了解组织的财务活动,从而准确评估其财务状况。
二、建立有效的内部控制系统内部控制是组织保证财务信息准确性和可靠性的重要手段。
审计人员可以帮助组织建立有效的内部控制系统,以提高审计工作的准确性和可靠性。
这可以包括确保账户余额和交易记录的准确性,确保凭证和相关文件的完整性,确保财务报表的及时准确等。
三、使用适当的审计程序审计人员应使用适当的审计程序,以提高审计工作的准确性和可靠性。
审计程序是审计人员根据特定的审计目标和要求所采取的具体行动。
通过使用适当的审计程序,审计人员可以更好地收集、分析和评估审计证据,从而提高审计工作的质量。
四、进行合理的抽样在审计工作中,由于时间和资源的限制,往往无法对所有的交易和凭证进行全面审查。
因此,审计人员需要进行抽样,即从总体中抽取一部分样本进行审查。
为了提高审计工作的准确性和可靠性,审计人员应采取合理的抽样方法,并确保样本的代表性和可靠性。
五、保持审计程序的独立性和客观性审计程序的独立性和客观性是保证审计工作准确性和可靠性的重要条件。
审计人员应保持独立的审计态度,并根据客观的审计标准进行工作。
同时,审计人员应避免利益冲突,确保审计工作的独立性和客观性。
六、持续学习和提升专业知识审计是一个不断发展和变化的领域,为了提高审计工作的准确性和可靠性,审计人员需要不断学习和提升自己的专业知识。
他们应该及时关注审计法规和准则的变化,了解最新的审计方法和技术,通过培训和学习活动提升自己的专业素养。
内部审计技巧的运用内部审计是指组织内部专门从事审计工作的部门对组织的财务状况、运营状况和管理情况等进行独立的、客观的、全面的审查和评价。
内部审计技巧的运用对于提高审计工作的效率和质量具有重要作用。
下面将介绍一些常用的内部审计技巧。
一、风险评估风险评估是内部审计的起点,通过对组织的内部控制环境、风险管理和业务过程等进行评估,确定组织面临的主要风险,帮助审计人员确定审计重点和策略。
1.编制风险清单:根据组织的业务特点和风险敏感性,编制风险清单,明确可能发生的风险类型和潜在的影响。
2.确定风险优先级:根据风险的潜在影响和发生概率,确定风险的优先级,以便有针对性地分配审计资源。
3.制定风险应对策略:针对不同类型的风险,制定相应的应对策略,明确内控改进措施和监控措施。
二、数据分析数据分析是内部审计的重要手段,通过对数据的收集、整理、分析和解释,了解业务活动的特征和规律,发现异常情况和潜在风险。
1.确定数据需求:根据审计目标和范围,确定所需的数据内容和格式。
2.收集数据:通过内部审计系统、财务系统和其他信息系统,收集所需的数据,并进行合理组织和整理。
3.分析数据:通过统计分析、比较分析和趋势分析等方法,对数据进行分析,发现异常情况。
4.解释数据:对分析结果进行解释,确定正常和异常的业务规律,为后续审计工作提供依据。
三、内部控制评估内部控制评估是内部审计的核心内容,通过评估组织的内部控制制度和控制措施,判断其有效性和合理性。
1.检查内控文件:审查组织的内部控制政策、规程和流程文件,了解内控制度的整体框架。
2.评估内部控制制度:通过模拟测试、采样测试和内部控制问卷调查等方法,评估内部控制制度的有效性和合理性。
3.识别控制缺陷:发现内部控制制度和控制措施的缺陷和不足,明确控制风险和改进措施。
四、程序测试程序测试是内部审计的主要方法之一,通过对业务流程和操作程序的测试,评估其运行情况和合规性。
1.选择测试样本:根据风险评估和内部控制评估的结果,确定测试样本的选择方法和数量。
13种实用的审计方法咱在这经济社会里啊,审计就像是个大侦探,到处找线索、查真相。
今儿个,我就给您唠唠 13 种实用的审计方法,保准让您大开眼界!先说这第一种,顺查法。
这就好比咱沿着一条路从起点走到终点,顺着业务流程一步步查。
我之前碰到过一个事儿,有家小公司,财务流程乱得像团麻。
我就用顺查法,从他们的原始凭证开始,一张一张看,一笔一笔对,一直查到最后的报表。
那过程,就跟解谜题似的,可费了我不少劲。
但最后,还真让我找出了不少猫腻,原来是他们的出纳偷偷挪用了公款,就是在这一步步的顺查中露出了马脚。
第二种是逆查法,和顺查法反过来,从终点往起点倒着查。
这就像您先知道了结果,然后去找原因。
我记得有一次审计一家大企业,时间特别紧。
我就用逆查法,先看他们的报表,发现有几笔大的支出很可疑。
然后顺着这线索往前查,很快就发现是他们为了避税做的假账。
再说说详查法,这可是个细致活,得把每一个细节都查得清清楚楚。
有一回,我审计一家工厂,他们的成本核算总是对不上。
我就用详查法,把每一笔原材料的采购、每一道工序的耗费都细细算了一遍。
最后发现,是他们的车间主任虚报了损耗,中饱私囊。
抽查法呢,就是不全都查,挑一部分来查。
这就像抽奖,抽到谁算谁。
有一次审计一家超市,商品种类成千上万,我哪能全查啊,就随机抽了一些商品的进货和销售记录,结果还真发现了他们在促销活动中的价格欺诈行为。
接下来是核对法,把两边的数据拿来对对看,不一样的地方准有问题。
我曾经审计过一家饭店,把他们的点菜单和收银系统的数据一核对,就发现服务员私自截留了部分现金。
审阅法,就是仔细看各种文件资料。
有一次审计一个项目,我把他们的合同、报告什么的都认真审阅了一遍,发现其中有很多条款对我们不利,及时给公司避免了损失。
分析法,通过对数据的分析来找问题。
我碰到过一家公司,利润突然大幅下降。
我用分析法,把他们的各项成本、收入都拆开了分析,发现是市场竞争加剧,他们的产品价格下降,但是成本没控制好。
内审人员必备技能26项
内部审计人员需要具备以下26项技能,如果能具备这些技能,那么工作起来就游刃有余、得心应手。
内审人员审计技能又分为专业性技能和行为性技能,其中专业性技能14项,行为
性技能12项。
以下是按实际工作中重要性排列,有些排名是并列,具体如下:
一、审计技能------专业性技能14项
1---数据采集与分析
2---理解性业务
3---访谈
4---风险分析
5---信息技术运用
6---致性控制技能
7、研究能力
8、财务分析
9---论证技能
10---虚假谨慎
11---谈判
12---抽样统计
13---知识能力
14---全面质量管理
二、审计技能------行为性技能12项
15---协调性
16---客观性
17---人际交往能力
18---第个工作层做好
19---关系建立
20---管理能力和道德敏感度
21---团队成员
22---独立工作能力
23---简便性
24---领导能力
25---团队建设
26、人员管理。
审计人员在运用Word时常遇到一些小问题不得解决,下面提供一些针对这个职业的Word 技巧。
一、解决WINDOWS XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWS XP/2000,在此环境下,打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312 三号字时,电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像,很令人心烦。
有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手,以致输入时间一长会头昏眼花。
其实解决办法很简单,不管是在WINDOWS XP还是在WINDOWS2000中,你打开桌面,右击鼠标,出现菜单,选择“属性”——“外观”——“效果”——将“平滑字体边源”前的勾去掉,再点击“应用”——“确定”,问题就解决了,再看看效果是不是不一样?二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量的审计数据,你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。
不过利用Word工具中的“自动更正”可解决此问题,让你一劳永逸。
方法:打开“工具”——“自动更正”——“自动更正”,在“替换”“替换为”中分别填上“。
”、“.”(小数点),点击“确定”,回到Word输入界面,在输入数据后输入两个“。
”,再输入数据,看看“.”是不是变成了小数点“.”。
这一方法会让你在输入小数点是多输入一个“。
”,不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。
按此办法进行后,你在Excel中用同样的输入方法,就可以快速输入数字中的小数点。
此法可用于文字材料中的序号更正、如将“1、”改“⒈”,年份中“零”的更正、如将“二00”改为“二○○”;公文年份中“括号”的更正、如将“(”“[”改为“〔”。
捕捉审计疑点的小技巧审计是“发现疑点——排除或锁定疑点——获取证据——形成结论”的动态过程。
发现审计疑点,是审计工作至关重要的一环。
下面结合工作实际,与大家一起分享现场审计中,运用一个“巧”字捕捉审计疑点的小技巧。
一、巧借工作总结,透过成绩寻线索审计过程中,审计人员常规做法都会收集被审计单位的工作总结,对总结的利用往往注重分析财务数据、关注重点事项、关心取得的成效。
实际上,总结中还隐藏着很多问题线索,待审计人员去发掘。
如,某学校总结“全年组织校外培训、考试××人次”;审计组查学校财务账未见校外培训、考试相关费用反映,根据这一疑点深挖,最终查出“小金库”的问题。
二、巧用内审成果,围绕问题找问题单位的内审科室对本单位的业务事项、工作流程、管理环节等比审计人员更清楚,更了解本单位管理中的薄弱环节。
内审制度健全的单位,从内审工作台账、内审工作总结中可直接发现问题线索;内审不规范的单位,也可透过内审科室的总结、记录等捕捉疑点。
如,某单位内审工作小结“组织院内相关专家进行了两次设备采购招标,实现了院内采购招标工作的突破”。
实现突破,意即原来没有做到。
审计人员从中捕捉到此信息,并对设备采购招标中的问题一一进行了查实。
三、巧查会议记录,字里行间搜信息单位的重大事项都要经过党委(组)及行政班子会议讨论,有会议就要有记录。
在审计过程中,被审计单位大都是提供《会议纪要》,纪要可能经过加工,不如原始的会议记录真实、完整。
查看会议记录,不仅要细看会议主题内容的讨论情况,还要关心和揣摩“题外话”。
特别是有的单位对审计存在一定的戒备心理,“题外话”对审计发现问题有意想不到的效果。
如,某单位行政例会,某领导发言“先通报个好消息,我们的物业公司注册成功了。
现在进入会议正题……”。
审计人员揪住这一线索,查出该单位以工会名义注册物业公司,并将收益在账外用作福利、补贴等。
四、巧听弦外之音,谈话寒暄探底数审计过程中,审计人员与被审计单位之间的良好沟通、谈话对审计工作顺利实施非常关键。
审计技巧doc确信重要性程度做审计筹划时,要确信重要性程度,重要性程度不克不及确信得太高,也不克不及确信太低。
太高,审计客户认为做审计不卖力,过于潦草。
太低,虽能够躲避风险,然则加大年夜了工作量,在实际中也不必定行得通。
重要性标准估计及分配:重要性标准(程度)估量(年份或项目)(利润法)(总收入法)(总资产法)2001年2002年2003年前三年平均当年未审数重要性参考标准----------------- (3~5%)(0.5~1%)(0.5~1%)重要性标准(比例)重要性标准(绝对值)因为公司的利润波动专门大年夜,因为有的公司不是利润中间,采取利润法不恰当,那么资产法和利润法算的成果不一样,有二种处理方法:第一:取最小的,第二,取其平均数。
重要性程度一样精确到万元。
依照上述估量,企业的重要性程度确信为***万元,各账户或各类交易的重要性程度原则上按管帐报表层次重要性程度的20-40%操纵。
相符性测试相符性测试在实际工作中,有的审计人员做,有的不做。
关于连续审计来说,只对变更了部分才做。
因此,时刻长了,大年夜家对相符性测试就有点外行了。
相符性测试是在期中的后期,也确实是说在10-12月份,做预审时,为了确信内部操纵的设计和履行是否有效而实施的法度榜样。
是在明白得内控的差不多上,来确信其设计和履行的有效性。
那么就确信了二个测试对象:内控的设计,内控的履行。
那么相符性测试的种类有三种:相符性测试与本质性测试一路履行,二追加相符性测试,三筹划相符性测试相符性测试的法度榜样:检查交易和事项的凭证。
询问并事实上不雅察未留下审计轨迹的空控的运行情形相符性测试的范畴:一样来说,范畴越大年夜越好。
然则要看实际情形。
而是要求注会从经济有效的角度动身,实现审计目标的体须要动身,总合理确信测试范畴。
相符性测试时刻:期中的后期,大年夜约在10-12月,做预审时实施。
审计法度榜样审计法度榜样的专门多事务所都有固定格局,有的是纸质的,有的是电子版的。
审计师的工作技巧与经验分享一、引言作为一名审计师,掌握有效的工作技巧和经验对于提高工作效率和保证审计质量至关重要。
本文将分享一些帮助审计师在工作中取得成功的技巧和经验,并提供实用的建议。
二、建立良好的沟通与合作关系1. 充分了解客户需求:在与客户的初期接触中,审计师应主动沟通,准确了解客户的需求与期望,并将其纳入工作计划中。
2. 建立信任关系:与客户建立良好的沟通和合作关系是成功的关键。
审计师应重视与客户的沟通,及时解答疑问并提供专业建议,以便顺利完成工作。
三、制定合理的工作计划1. 充分了解被审计实体:在开始工作前,审计师应深入了解被审计实体的背景、业务模式和运营情况,以便制定合理的审计计划。
2. 划定审计范围:根据被审计实体的规模和风险特征,审计师应合理划定审计范围,确保审计全面而有效。
四、注重细节和准确性1. 详细记录审计工作过程:审计师应详细记录审计工作的整体过程和关键环节,包括取得的数据和资料来源,以便审计文件的准确性和可衡量性。
2. 仔细审查审计证据:审计师应仔细审查所收集到的审计证据,确保其真实、准确和可靠,避免因证据不足或错误而导致审计结论的偏差。
五、运用先进的审计工具与技术1. 数据分析工具的应用:审计师应熟练掌握数据分析工具的使用,例如利用电子表格软件进行数据比对和可视化分析,以提高审计效率和准确性。
2. IT审计技术的应用:随着信息技术的快速发展,审计师应不断掌握和应用IT审计技术,如计算机辅助审计工具和数据挖掘技术,以提升审计工作的效能。
六、保持专业知识更新1. 持续学习:审计师应不断学习国内外最新的法律、法规、会计准则和审计准则,以及与被审计行业相关的专业知识,以保持审计技能的更新和提高。
2. 参加培训和交流活动:参加相关培训、研讨会和交流活动,与其他审计师分享工作经验和技巧,开阔视野,提高专业水平。
七、适应快速变化的审计环境1. 处理压力与变化:审计师常常面对工作压力和变化,因此需要具备良好的心理素质和适应能力,保持积极的工作态度和稳定的情绪。
审计人员用好word的十三个妙招江苏省如东县审计局刘亚林审计人员在运用Word时常遇到一些小问题不得解决,笔者在实践基础上掌握了一些技法,现提供给审计人员,只望共同提高业务工作水平。
一、解决WINDOWS XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWS XP/2000,在此环境下,打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312 三号字时,电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现象,很令人心烦。
有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手,以致输入时间一长会头昏眼花。
其实解决办法很简单,不管是在WINDOWS XP还是在WINDOWS2000中,你打开桌面,右击鼠标,出现菜单,选择“属性”——“效果”——将“平滑字体边源”前的勾去掉,再点击“应用”——“确定”,问题就解决了,再看看效果是不是不一样?二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量的审计数据,你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。
不过利用Word工具中的“自动更正”可解决此问题,让你一劳永逸。
方法:打开“工具”——“自动更正”——“自动更正”,在“替换”“替换为”中分别填上“。
”、“.”(小数点),点击“确定”,回到Word输入界面,在输入数据后输入两个“。
”,再输入数据,看看“.”是不是变成了小数点“.”。
这一方法会让你在输入小数点是多输入一个“。
”,不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。
按此办法进行后,你在Excel中用同样的输入方法,就可以快速输入数字中的小数点。
此法可用于文字材料中的序号更正、如将“1、”改“⒈”,年份中“零”的更正、如将“二00”改为“二○○”;公文年份中“括号”的更正、如将“(”“[”改为“…”。
三、巧用版本信息,保存所有修改前后文件的原始面目我们在编写审计报告等文字材料时,需要经过主审、组长等多次修改,Word中虽然为“修订”提供了一些功能,却不能保留每一次修改后的记录,但为了保证电子文档修改前后的真实性,审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的,其实这是一个很麻烦的事情。
在Word中“版本”功能,对上述问题迎刃而解,用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。
建好了一个Word文件后,首先选择一下“文件”——“版本”——“现在保存”,输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项,当审稿人修改时打开文档后先打开“文件”——“版本”——“现在保存”,再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项,然后进行文件处理,最后保存文件,至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中,你可打开查看所有修改稿的前后情况。
四、妙用“Ctrl+Z”,取消自动项目编号在没有改变Word缺省设臵的情况下,输入:“一、基本情况”后再换行时,系统会自动将其行为变成项目自动编号形式,并在下一行添加了“二、”字样。
这时如果按BackSpace 键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的“一、”已经变成项目编号了,不可选,在我们继续输入文字后,Word的“自动项目编号”就会直接影响着文档的排版效果。
如何去除?用“Ctrl+Z”就可发挥作用了。
我们在输入“一、基本情况”敲回车后,顺手按一下“Ctrl+Z”,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。
其原因是Word系统中有“自动更正”的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。
比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后,系统自动做了两个动作,一是换到下一行,二是自动将这两行变为自动编号的形式。
“Ctrl+Z”的作用是撤消上一个操作,恢复到以前的某一步。
我们按了一下“Ctrl+Z”,刚好取消了第二个动作,系统只做一个动作,而没有做自动编号,所以在此以后的动作中,系统不再使用自动编号功能下的“自动更正”(即“自动更正”为自动编号形式),你可以按你的需要编制段落标题号了。
五、运用“编辑——选择性粘贴”功能,方便编辑复制文本资料我们有时在有关软件界面中复制有关选区后,在Word 中采用“粘贴”,往往会将原有的格式复制过来。
如在Excel 中复制几列几行文字或数据后,在Word中“粘贴”,则会将表格格式复制过来,而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后,在Word中采用“粘贴”,则会将网页形式复制下来,使你无法进行文字编辑。
如果你采用“编辑”——“选择性粘贴”——“无格式文本”,则一切问题可以解决了,复制过来的是纯文本格式,你可对复制过来的文本自主编辑了。
六、巧用“替换”功能,删除Word文档多余的空行有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件),一行一行的删除费时费力,这时我们可用“替换”功能来轻松解决(在WPS中删除空是很方便的),主要方法:打开“编辑——替换”,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记(P)”两次,在输入框中会显示“^P^P”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记(P)”(一个“^P”),再按下“全部替换”按钮。
这样多余的空行就会被删除,如果发现还有一些去不掉,可再重复一下就可以了,如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格,那你就试一下在查找中的“^P”加个空格,再加上“^P”,替换为“^P”,那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。
此时如果上面的方法去不了空行,那你需要细心看一下换行段落标记,是自动换行(页面行末显示的符号是“ ”),还是手动换行(页面行末显示的符号是“↓”),前面去空行的是自动换行符。
对文件中手动换行符(“Shift+回车”)形成的空行,在替换时需要选择“特殊字符”中的“人工换行(L)”两次,即用“^l^l”替换成“^l”,空行便可去除。
总之用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然可换不了啊。
七、用“表格——标题行重复”功能,实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示在Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题,如果采用表格功能,设臵不好,最后一页是有多少行打多少行,也没有标题,不能实现满页打印。
如果你用一下Word中的“表格——标题行重复”,就可以实现这个功能。
方法:先复制Excel表至Word中用“粘贴”功能,再选择所需要设为标题行的部分,点击“表格”——“重复标题行”就完成了。
试一下,在标题行外的空格连续中输入数据或文字,换行,至第二页,是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中,你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。
八、利用“插入-对齐方式-页码-内侧”功能,让文稿正反的页码能在正确位臵打印在打印审计报告或其他文件需要正反打印时,我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧,先打这几页,然后再对反面的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧,再进行打印,这样打印后页码就自然对映,如果搞错了,那就要浪费纸张了。
不过你采用“插入-对齐方式-页码-内侧”功能后,只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页,然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑页,这样处理后页码自然对齐了。
九、解决文字输入中的首行缩进两个字符问题在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符,你在“段落——缩进与间距——特殊格式”中确定需要首行缩进两个字符,“段落——缩进与间距——度量值”有时会显示厘米,这样就无法精确计算两个字是多少。
如何处理?先选择区域,再选择一下字体“宋体”,再选择“段落”——缩进与间距——特殊格式——首行缩进”,再选择“度量值”便会出现缩进两个字符了,点击一下,以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。
十、利用图片处理工具,巧妙处理数码相机的取证材料我们现在普遍使用数码相机进行原始材料的取证,其取证的隐蔽性较好,在审计中发现的问题未最后确定时,往往不为被审计单位察觉(过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现),但其后续图片处理不太方便,用Acdsee还是用Photoshp,是需要花一定时间学习的。
其实Office2000中就有很实用的图片处理软件Microsoft Photo Editor,结合Word,你便能很方便处理数码图片资料了。
方法:第一步安装图片软件,对Office2000进行安全安装,即在进入按装程序——“添加或删除功能”——在“Microsoft Office”下拉菜单中选择“从本机运行全部程序”——“开始更新”,这以后你机器上就安装了Microsoft Photo Editor;第二步打开全部图片,然后一张一张的“裁切”——“复制”——打开Word文档——“粘贴”,第三步在Word中从“工具”中打开“图片”格式,对每张图片的大小、对比度、黑白等调整一下,尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上,然后对需作为审计证据的图片一次性打印出来,这一方面节约了纸张,另一方面也形成了审计证据的电子文档。
十一、给Word文件配备Excel文件,便于审计文件资料查找与汇集我们在用Word编辑文件时,需要用Excel文件编一些表格资料,如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等Excel表格文件整合到一个Word中,这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理,不必在打印好Word 后再到Excel中去查找所打印文件对应的Excel文件了。
方法:光标移至己打开的Word文件的最后,打开“插入”——“对象”——“由文件创建”,在“文件名”右侧“浏览”选择你需要插入的文件,然后在“显示为图标”上打勾就行了。
这时文档中出现了一个图标,双击即打开了该Excel文件,注意此文件己成为Word文件的附件,保存了Word文件即保存了Excel文件。
同理在Excel中也可加载上一些Word 文件。
考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来,此时可先删除这个图标,进行Word文件的打印,然后用“Ctrl+Z”,撤销刚才动作,即可恢复Excel文件图标。
十二、利用邮件合并功能,实现批量处理含有数据的文本资料我们在处理信函、通知、询证函、审计日记、审计工作底稿等,其格式基本一致,但具体内容及对象都不同,如果每次都一个一个的录入打印,使得基本相似的文本格式都在重复输入,如何利用己有的数据资源,使这类重复劳动变成一件轻松的事情,用“邮件合并”来解决,主要是利用Excel 的数据资料,在Word中设臵需要输入的位臵后,可自动生成,具体方法可在Word的帮助文件学习。