如何使用WORD 2012讲解

操作要求：1、设置标题为黑体、二号、加粗，加字符边框，居中。

(格式工具栏)2、设置正文为宋体、小四号，倾斜，加下划线。

(格式工具栏)3、设置正文为两端对齐，1.5倍行距。

（格式——段落）4、将标题设置为段后间距1行，将正文设置为段前、段后间距各1行。

（格式——段落）5、将正文第二段设置为首行缩进2字符，正文第四段设置为悬挂缩进4字符，正文第六段设置为左缩进4字符。

（格式——段落）6、几个标题设置成相同格式。

（常用工具栏——格式刷）7、将文档中的“干部”替换为“领导干部”。

（编辑——查找/替换）8、将文档中的“领导干部”全部设置为蓝色、二号。

（编辑——查找/替换）9、在文章中插入“页眉和页脚”，页眉为“内部文件”，并设置隶书、四号、分散对齐；页脚设置样式为“第X 页共Y 页”的页码，并居中显示。

（视图——页眉和页脚）10、将正文第二自然段分为两栏。

（格式——分栏）11、在文档中插入图片文件，并设置为四周型环绕方式。

（插入——图片）12、设置文档左右页边距2厘米，B5打印纸，应用于整篇文档。

（文件——页面设置）13、给文档添加密码。

（工具——选项——安全性）干部选拔任用制度体系一、选人用人，关系民心向背和党的事业兴衰成败。

提高选人用人公信度，是党的十七大提出的明确要求，充分反映了全党同志的愿望和人民群众的期待。

十七届四中全会着眼于实现这一党代会工程，强调匡正选人用人风气，要求健全干部选拔任用监督机制和责任追究制度。

《责任追究办法》的出台，充分体现了中央对匡正选人用人风气、提高选人用人公信度的坚决态度。

二、失责受追究，是权责一致原则的根本要求。

选人用人，既是一种权力，更是一种责任，要求必须严格。

现实中，用人上的违规行为和失察失误现象时有发生。

究其原因，很重要的一个方面，就是干部选拔任用责任主体不清、责权关系不明，致使出了问题往往难以追究到位；还使一些地方和部门该执行的制度没有严格执行，该履行的职责没有认真履行，该查处的问题没有切实查处，损害了干部工作的严肃性。

Word常用技巧大全符号的插入○的插入手工造词常用快捷键介绍如何加入内部链接和外部链接如何把网页转换成word文档如何把word文档转换成网页如何使用修订格式刷的使用word的加密自动更正文章中的低级错误繁、简体字的自动转换定自义工具栏字体和段落的设置如何打大字消除“吃”字现象如何准确地选定文字如何去除行首的标点符号在用编号工具时，前后不连续怎么办替换的运用如果你喜欢一边看一边修改，请从文档最后部分开始：）在日常工作中，我们经常会用到word，如果掌握一些小技能，可以极大地提高工作效率。

在此，我列举一些，供大家参考。

为了便于大家理解，我先把本文的一些术语图示下：一、符号的插入。

我们在处理文档时，偶尔需要插入一些符号，通常可以用以下几种方式查找符号。

1、到菜单栏上，点视图，找工具栏选项，再在符号栏处单击，这时，我们可以看到计算机屏幕下方已经多出一个符号栏。

如下图1-1：图1-12、点菜单栏上的插入，选符号，即弹出一个窗口，我们所需的符号也许里面有呢。

如下图1-2图1-23、点菜单栏上的插入，选特殊符号，它会弹出如下窗口，这里面的东西也很实用呵。

比如：‰，℃等都在这儿能找到。

见图1-3图1-3二、○的插入。

不要小看这个“○”，我们常常看到“二零零三”年，“二00三”年这样的例子吧，这些都是不规范的写法，准确地说，是错别字。

一般说来，“○”主要有三种插法。

1、按住输入法的软键盘，点右键，选单位符号，即可弹出一个带有○字的键盘。

再次单击输入法的软键盘，方可关闭它。

见图2-1图2-12、在插入特殊符号里面，也有一个像○的图标，我插入后，通过查找○，找到了它，说明它也是○的字符，即它们是一个字符，通过此方法也可以找到○。

见图2-2。

图2-23、还有一种更直接的方法，我们通过菜单栏，插入日期和时间，所有问题一下就搞定，是不是很省心？见图2-3图2-3三、手工造词有些词我们经常用，但它们不是一个词组，我们可以利用手工造词，来增加此词条。

最新word使用技巧大全●快速定位到上次编辑位置●快速插入当前日期或时间●快速多次使用格式刷●快速打印多页表格标题●快速将文本提升为标题●快速改变文本字号●快速设置上下标注●快速取消自动编号●快速选择字体●快速去除Word页眉下横线●WORD 常用快捷键●WORD中的流程图移动自如的小窍门●WORD中页眉使用窍门●图表和公式的自动编号●制表位的使用●目录的制作●页眉页脚的制作●其他技巧1.快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

（小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

）快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。

其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间，很快！快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

“WPS文字”2012版使用技巧摘要：“WPS文字”一般用于文字的格式化和排版,文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。

为了增强文档的表达力,“WPS文字”提供了多种图形、图片、图表、多媒体等对象类型以供应用。

关键词：WPS 文字处理办公软件文字处理软件是我们在日常工作和生活中必不可少的工具,它属于办公软件的一种,一般用于文字的格式化和排版,文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。

现有的中文文字处理软件主要有微软公司的WORD、金山公司的WPS、开源为准则Openoffice和永中office等。

金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现在很多政府、机关都装有WPS Office办公软件。

“WPS文字”也逐渐成为主要文字编辑系统,在现有WPS中,2012为最新版本。

1、定制用户界面在WPS2012中,“WPS文字”允许用户定制用户界面,我们可以根据自己的喜好及使用习惯在“2012风格”和“经典风格”两种不同的界面进行切换。

在“2012风格”界面中,我们可以选择“WPS文字→切换界面”,通过“切换界面”对话框把操作界面切换成“经典风格”;“经典风格”的用户也可以使用“工具→切换界面”选项,将“经典风格”界面切换成“2012风格”界面。

2、文件加密“WPS文字”具有“文件加密”功能,使我们能更好的保护自己的文档。

如果对“WPS文字”进行加密,我们有两种实现途径:(1)可选中“WPS文字→文件加密”选项;(2)点击“审阅”工具栏,选择“保护→保护文档”选项。

“WPS文字”对文件加密的类型分为两种,即“打开文件”加密和“修改文件”加密,可根据不同的文档类型选择合适的加密方式。

在加密选项“文件加密→安全性”的“高级”选项中,我们能选择其他多种加密类型对文件进行加密,也可以根据文档的实用情况,在“保护文档”中将“修订”、“窗体域”和“只读”三个选项中的某一个设置为只读形式,从而起到更好保护文档的作用。

Word2010使用技巧（2012版）1、Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入…自选图形‟时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

Word2000操作练习一一、对文档wordkt\wrdedtb.doc进行如下编辑操作：1、查找替换，本文中的“暴风雨”的“风”字出现多处错别字，请将出现错别字的“暴×雨”改成正确的“暴风雨”。

（注：全对才能得分）二、打开文档wordkt\wrdfmtb.doc，并进行如下操作：1、页面设置。

设置页面为：纸型为B5或B5(JIS)纸；插入页脚，文字为“饮食健康”，楷体、五号字。

2、插入页码。

在页眉位置插入页码，水平居右。

3、标题设置。

将文档的第一行“科学摄取蛋白质”作为标题，水平居中，黑体三号字，倾斜，字体颜色为红色。

4、段落格式。

将标题行除外的所有正文段落设置如下：首行缩进2字符，行距设为1.5倍行距，对齐方式为左对齐。

5、图框操作。

在文章中插入文本框（横排），并进行如下设置:8226;大小:宽3.35厘米，高2.08厘米8226;文字:输入“科学饮食”，黑体、小四号字8226;环绕:文字环绕方式为“四周型”，环绕文字为“只在左侧”三、*在文档wordkt\wrdbg.doc中制作表格。

4、往表格中输入文字（没有空格），设置所有单元格文字的格式为中部居中（即水平居中且垂直居中），详见下图。

5、按下图所示设置表格外边框线上下为1.5磅粗线，左右无边框线；将第一行和第二行之间的横线设置为1.5磅粗线。

方法与步骤：一、打开本题1、查找替换全选文本——编辑——查找——查找内容——输入“暴?雨”（?为英文半角状态下?）——替换——替换为——输入“暴风雨”——高级——使用通配符——搜索范围——全部——全部替换——确定——关闭。

二、打开本题1、页面设置文件——页面设置——纸型——B5或B5(JIS)纸——确定——视图——页眉和页脚——页脚——输入“饮食健康”——选中“饮食健康”——楷体——五号字。

2、插入页码插入——页码——位置——页面顶端（页眉）——对齐方式——水平居右。

3、标题设置选中“科学摄取蛋白质”——（点工具栏上的按钮）水平居中——黑体——三号字——倾斜——字体颜色——红色。

2012Word使用技巧一、快速插入当前日期和时间在编辑文档时，我们经常需要插入当前日期和时间。

您只需按下“Alt + Shift + D”组合键，即可快速插入当前日期；按下“Alt + Shift + T”组合键，即可快速插入当前时间。

二、快速切换文档视图1. 单击“视图”选项卡；2. 在“文档视图”组中，选择所需的视图。

Ctrl + Alt + 1：切换到页面视图；Ctrl + Alt + 2：切换到阅读版式视图；Ctrl + Alt + 3：切换到Web版式视图。

三、快速选择文本1. 双击：将鼠标光标放在要选择的文本起始位置，双击鼠标左键，即可选中一个词；2. 三击：将鼠标光标放在要选择的文本起始位置，三击鼠标左键，即可选中整段文本；3. 按住Shift键：将鼠标光标放在要选择的文本起始位置，按住Shift键，然后拖动鼠标至文本结束位置，即可选中指定范围的文本。

四、快速撤销与恢复操作1. Ctrl + Z：撤销上一步操作；2. Ctrl + Y：恢复上一步撤销的操作。

五、快速调整段落缩进1. 标尺调整：将鼠标光标放在标尺上，按住鼠标左键，拖动至所需位置；2. “段落”对话框：选中需要调整的段落，“开始”选项卡，在“段落”组中，右下角的对话框启动器，弹出“段落”对话框，在“缩进”区域进行设置；Ctrl + M：增加左侧缩进；Ctrl + Shift + M：减少左侧缩进；Ctrl + T：增加悬挂缩进；Ctrl + Shift + T：减少悬挂缩进。

六、巧妙使用格式刷格式刷是一个非常实用的工具，它能帮助您快速复制文本格式。

如果您喜欢某个段落的格式，比如字体、颜色、大小等，可以这样操作：1. 选中已设置好格式的文本；2. “开始”选项卡，在“剪贴板”组中找到格式刷按钮；3. 单击格式刷，然后将鼠标光标移动到您想要应用该格式的文本上，拖动鼠标选中目标文本。

如果需要多次使用格式刷，可以双击格式刷按钮，这样就可以连续应用格式，直到您再次格式刷按钮停止使用。

在Word中正确设置2012党政机关公文格式本文的Word操作以Office2003为例，格式规定的引用和解释以GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》及中国质检出版社和中国标准出版社配套的《国家标准应用指南》为准。

目前，不少单位在Word中设置公文格式的通行作法是：页边距上3.7厘米、下3.5厘米，左2.8厘米、右2.6厘米，公文主体“行距”采用“固定值”28磅、正文三号字仿宋_GB2312，虽然大体上实现了每面22行，每行28个字的要求，但较2012版国家标准还有不少差距。

一、版面的设置1．2012版国家标准的格式规定A4型纸、尺寸297 mm×210 mm（高×宽），版心尺寸为225 mm×156 mm（高×宽），版心上边缘距离纸张上边缘（称为天头或上白边）为37 mm，下白边为35 mm，版心左边缘距离纸张左边缘（称为订口或左白边）为28 mm，右白边为26 mm 无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

一般每面22行，每行28个字，并撑满版心。

2012版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

3号字的字高约为5.54 mm，3号字的一行就约等于10.39 mm。

注：1磅≈0.35277783 mm ，1 mm≈2.8346磅，10.39 mm ≈29.4515磅。

精品文档2．Word中设置版面的注意事项要在Word中正确设置2012版国家标准的公文版面，必须注意两个问题：一是公文格式中撑满版心的含义是公文第一行顶格编排在版心左上角，公文最后一行必须沉底到版心下边缘，因此确切地讲，每面公文应该是由22行3号仿宋字加21个行间距组成。

二是Word中的行距，当使用“固定值”时，文字位于行距垂直方向的下端，距离下边缘有很窄一段的空白；行距垂直方向上端的空白高度较大，设为3号字、28磅时，下端空白约1 mm、上端空白约3 mm。

Word实用技巧及操作指南第一章：基本操作在使用Word进行文档编辑之前，首先需要了解一些基本操作。

Word是一款功能强大的文字处理软件，能够帮助我们创建、编辑和格式化文档。

下面介绍几个基本操作：1. 打开和保存文档在Word中，我们可以通过点击“文件”菜单，然后选择“打开”来打开一个已有的文档。

要保存文档，可以点击“文件”菜单，选择“保存”或者使用快捷键Ctrl+S。

2. 插入文本在文档中插入文本是Word的基本功能之一。

只需点击光标所在的位置，然后开始输入文本即可。

3. 复制和粘贴要复制一个文本或图形，可以选中它，然后使用快捷键Ctrl+C。

要粘贴复制的内容，只需将光标移动到要粘贴的位置，然后按下快捷键Ctrl+V。

4. 搜索和替换Word中的搜索和替换功能可以帮助我们快速查找和替换文档中的特定词汇或段落。

可以使用快捷键Ctrl+F打开搜索框，输入要搜索的内容，然后点击“查找下一个”或“替换”按钮。

第二章：格式化文档文档的格式化对于改善文档的可读性和美观度至关重要。

下面介绍几个常用的文档格式化技巧：1. 字体和字号Word提供了各种字体和字号供我们选择。

可以通过选择文本，然后在“字体”和“字号”菜单中进行设置。

2. 加粗和斜体要给文本加粗，可以选中文本，然后点击“加粗”按钮或使用快捷键Ctrl+B。

要将文本设置为斜体，使用快捷键Ctrl+I。

3. 对齐方式Word支持左对齐、右对齐、居中以及两端对齐等对齐方式。

选中要对齐的文本，选择对应的对齐方式按钮。

4. 序号和项目符号要给段落添加序号或项目符号，可以选中段落，然后点击“项目符号”或“编号”按钮进行设置。

第三章：页面设置和排版页面设置和排版是Word中常用的操作之一，合理的页面设置能够使文档更加专业和整洁。

下面介绍几个重要的页面设置和排版技巧：1. 页面边距设置可以通过点击“页面布局”菜单中的“页边距”按钮，选择合适的边距设置。

2. 页面大小调整Word默认使用的页面大小是A4，但我们可以根据需要来调整页面大小。

2012‐3‐5第 6讲在WORD中制作表格6.1.1 插入表格6.1 创建表格1. 选择行列数创建表格用户可通过选择行列数方式创建表格。

1 切换至 该选项卡 2 单击 3 拖动鼠标选择要 创建表格的行列数创建表格 调整表格 套用表样式 绘制斜线表头 公式的使用 数据排序根据选择行列数创建 的表格打开的“表格”面板2. 指定行列数创建表格用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。

1 切换至 该选项卡 2 单击 3 选择此命令 4 输入 行列值6.1.2 绘制表格Word中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据 需要在文档中绘制表格。

3 拖拽鼠标绘 制出虚线框1 切换至 “插入”选项 卡2 单击4 水平拖拽绘 制表格行 5 单击根据选择行列数创建 的表格5 垂直拖拽绘 制表格列“插入表格” 对话框6 根据拖拽绘制的表格Word中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成表格。

6.1.3 将文本转换成表格 （注意：若使用逗号作为分隔位置，逗号必须是英文输入法 下的半角符号）1 选择设置了分隔 符的文本6.1.4 插入EXCEL电子表格Word中集成了直接创建Excel电子表格的功能，允 许用户将Excel直接应用于Word。

2 单击 3 设置文字分隔符2 在Excel中输 入所需的数据在Word中创建 的Excel表格转化为表格4 单击1 单击 3 在Excel表格 外单击后完成电 子表格的创建同样，也可将表格转换为文本。

方法：将光标置于表格中， 单击【布局】选项卡，在【数据】组中选择【转换为文本】。

12012‐3‐56.1.5 插入内置表格Word 2007中内置了9种快速表格样式，可供用户 直接使用。

选择任 意选项6.2 选择表格及表格元素选择表格及表格元素的方法多种多样，如单击，拖 动鼠标选择行、列，应用Word 2007中提供的命令 菜单选择等。

3 单击 2 切换至该选项卡1 在表格内单击2 单击选择单元格1 单击选择列打开的“快速 表格”面板根据快速样式 创建的表格选择行选择整个表格6.3 调整表格6.3.1 行和列操作1. 调整行高/列宽 调整行高/调整行高/列宽的方法有4种：拖拽调整、自动调整、 精确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标，后3种 精确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标 后3种 可通过“布局”单元格中对应命令完成。

在Word中正确设置2012党政机关公文格式本文的Word操作以Office2003为例，格式规定的引用和解释以GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》及中国质检出版社和中国标准出版社配套的《国家标准应用指南》为准。

目前，不少单位在Word中设置公文格式的通行作法是：页边距上3.7厘米、下3.5厘米，左2.8厘米、右2.6厘米，公文主体“行距”采用“固定值”28磅、正文三号字仿宋_GB2312，虽然大体上实现了每面22行，每行28个字的要求，但较2012版国家标准还有不少差距。

一、版面的设置1．2012版国家标准的格式规定A4型纸、尺寸297 mm×210 mm（高×宽），版心尺寸为225 mm×156 mm（高×宽），版心上边缘距离纸张上边缘（称为天头或上白边）为37 mm，下白边为35 mm，版心左边缘距离纸张左边缘（称为订口或左白边）为28 mm，右白边为26 mm 无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

一般每面22行，每行28个字，并撑满版心。

2012版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

3号字的字高约为5.54 mm，3号字的一行就约等于10.39 mm。

注：1磅≈0.35277783 mm ，1 mm≈2.8346磅，10.39 mm≈29.4515磅。

— 1 —2．Word中设置版面的注意事项要在Word中正确设置2012版国家标准的公文版面，必须注意两个问题：一是公文格式中撑满版心的含义是公文第一行顶格编排在版心左上角，公文最后一行必须沉底到版心下边缘，因此确切地讲，每面公文应该是由22行3号仿宋字加21个行间距组成。

二是Word中的行距，当使用“固定值”时，文字位于行距垂直方向的下端，距离下边缘有很窄一段的空白；行距垂直方向上端的空白高度较大，设为3号字、28磅时，下端空白约1 mm、上端空白约3 mm。