档案管理规章制度范本2020版

档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，保障档案信息的完整性和安全性，特制定本规章制度。

第二条公司设立档案管理委员会，负责指导公司档案管理工作，定期审核档案管理情况，并进行必要的调整和改进。

第三条本规章制度适用于公司所有部门的档案管理工作，对公司所有的纸质档案和电子档案进行有效管理和保护。

第四条公司各部门应当根据本规章制度的要求，建立相应的档案管理制度，并进行宣传教育，使全体员工都能够遵守和执行。

第五条公司档案管理制度应当符合国家相关法律法规和政策规定，不得违背国家法律。

第六条公司档案管理委员会有权对各部门的档案管理工作进行检查和评估，并在发现问题时提出整改要求。

第七条本规章制度由公司档案管理委员会负责解释和修改，经公司领导同意后方可实施。

第二章档案管理的基本原则第八条公司档案管理工作应当遵循以下基本原则：（一）合法性原则：档案的采集、利用、保存和销毁必须遵循国家法律法规和政策规定，合法合规。

（二）真实性原则：档案的内容必须真实可靠，不得随意篡改或捏造。

（三）完整性原则：档案的完整性必须得到保障，不得出现遗漏或缺失。

（四）保密性原则：档案内容涉及公司商业机密或个人隐私的，必须得到保密和保护。

（五）便捷性原则：档案的管理和利用应当简便快捷，以方便员工的工作和查询。

（六）继承性原则：档案的转交、移交和接收应当有明确的程序和要求，以确保档案信息的延续性。

第九条公司各部门在开展档案管理工作时应当坚持以上原则，确保档案工作的规范和有序进行。

第三章档案管理的责任分工第十条公司各部门应当设立专门的档案管理岗位，负责本部门档案的管理和保管工作。

第十一条公司档案管理委员会负责对全公司的档案管理工作进行统一指导和协调，解决各部门档案管理中的问题。

第十二条公司档案管理委员会设立专门的档案管理部门，负责公司档案管理工作的规划、组织和监督。

第十三条公司档案管理部门应当按照公司领导层的要求，保证档案管理工作的顺利进行，及时解决档案管理中出现的问题。

档案室规章制度范本一、档案室管理责任1. 档案室的管理责任由指定的档案管理员负责，其职责包括档案的收集、整理、归档、保管和借阅等。

2. 档案管理员应具备相关的专业知识和管理能力，对档案的保密性和安全性负有绝对的责任。

3. 档案管理员应保证档案室的环境整洁、通风、安全，并定期进行巡检和维护。

二、档案的收集与整理1. 档案的收集应由相关人员按照标准化的流程进行，确保收集的档案完整、准确、清晰。

2. 收集的档案应及时整理归档，并建立详细的档案目录，以方便查询和管理。

3. 档案的整理工作应按照档案保管要求进行，采用专业的方法进行分类、编目和装订。

4. 档案归档后，应有专门的登记册记录，包括档案的编号、名称、位置等信息。

三、档案的保管与借阅1. 档案应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。

2. 档案室应设置限制区域和保密区域，对涉密档案进行特殊保管。

3. 档案的借阅应有相关的申请程序和登记记录，且需经过档案管理员审核批准。

4. 档案借阅时应严格遵守规定的时间限制，归还后应及时进行登记。

四、档案的销毁与移交1. 档案室应定期审查档案，对已失效或无用的档案进行销毁。

2. 档案的销毁应经过严格的程序，并记录销毁的日期、原因和执行人员。

3. 档案室的档案移交应有相关的手续和记录，确保安全和完整。

五、违纪责任与处罚1. 对于违反档案室规章制度的行为，将视情节轻重进行相应的纪律处分。

2. 对于严重违反档案管理法规和泄露档案信息的行为，将依法追究法律责任。

六、附则1. 对于日常的档案管理问题和疑问，可向档案管理员咨询和求助。

2. 对于档案室管理规章制度的解释权归档案管理员和相关管理人员所有。

以上为档案室的规章制度范文，具体的规章制度应根据实际情况进行调整和完善。

档案室规章制度范本（二）档案室规章制度第一章总则第一条目的和任务为了确保档案的安全、可靠以及高效利用，维护档案管理的正常秩序，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本规章制度。

档案室规章制度范本第一章总则第一条为规范档案室的管理和使用，维护档案的安全和完整性，制定本规章制度。

第二条档案室是指专门负责档案管理的场所，包括档案存储和检索等功能。

第三条档案室的管理原则是科学、规范、高效、安全。

第四条档案室的使用范围包括本单位的各部门和相关工作人员。

第五条档案室的管理责任由相关人员负责，并受到上级部门和法律法规的监督和约束。

第六条档案室相关人员应严守保密义务，不得私自将档案外借或泄露档案内容。

第二章档案的收集与整理第七条档案室负责收集本单位产生的各类档案，并按照规定进行分类、整理和归档。

第八条档案室应制定相应的档案收集和整理流程，确保档案的完整性和准确性。

第九条档案室应建立档案目录和档案检索系统，方便用户查询和使用档案。

第十条档案室应不定期进行档案审查和检查，确保档案的安全和完好无损。

第三章档案的使用和借阅第十一条档案室应根据相关规定，为本单位的工作人员提供档案使用和借阅服务。

第十二条档案室应建立借阅登记制度，严格控制档案的借阅权限，确保档案的安全和准确性。

第十三条档案借阅期限一般不超过一个月，如有特殊需要，可申请延长借阅期限。

第十四条借阅档案的人员应按时归还档案，并保持档案的完整性和安全。

第四章档案保管与销毁第十五条档案室应建立相应的档案保管制度，确保档案的安全和无损失。

第十六条档案室应定期进行档案检查和清理，清理后的档案应按规定进行销毁或归档。

第十七条档案室应严格遵守相关法律法规，规范档案的销毁流程和程序。

第五章法律责任和附则第十八条对于违反本规章制度的行为，将视情节轻重给予相应的纪律和法律制裁。

第十九条本规章制度自颁布之日起实施，经档案室负责人签字后生效。

档案室规章制度范本（二）1. 准入规定：只有经过授权或有相关权限的人员才能进入档案室。

2. 进出登记：每位进入档案室的人员都需在进出登记簿上填写相关信息。

3. 安全措施：档案室应配备安全门禁系统，并设有监控摄像设备，确保档案的安全。

档案室管理制度样本档案室管理规定一、目标与适用范围本规定的宗旨在于规范和优化公司档案室的运营，以确保文件的安全性、完整性及可访问性，提升档案管理效率和服努质量。

此规定适用于公司的全部档案室管理工作。

二、职责与权限1. 档案室管理员：负责档案室的日常维护，包括文件的搜集、整理、分类和存档；确保档案室环境的安全与整洁；维护访问记录和档案借阅记录；协同相关部门进行档案管理规范和流程的培训与宣传。

2. 相关部门：提供需存档的文件，按指定要求填写存档单；在借阅档案时填写借阅单；配合档案室管理员进行定期的档案整理工作。

三、档案管理流程及标准1. 文件存档：文件存档应遵循既定的分类、编号和文件夹标准，以保证文件可追溯性；存档单需注明文件名称、编号、存档日期及存档人员信息；存档前应检查文件的完整性和清晰度，如有损坏或模糊需及时修复或重印。

2. 档案借阅：借阅档案需填写借阅单，并经相关部门负责人批准；借出的档案应妥善保管，不得擅自带出公司；借阅期满或不再需要时，应立即归还档案并填写归还单。

3. 档案销毁：对不再需要的档案，应根据保留期限进行销毁，以节省空间和资源；销毁前需进行档案核对，填写销毁申请单，经相关部门负责人批准后执行；销毁过程应采用安全、不可逆的方式，确保档案的机密性和完整性。

4. 档案室安全措施：档案室应配备防火、防盗和防潮设施，并定期检查维护；禁止在档案室内吸烟、存放易燃物品及进行饮食活动；档案室应定期进行安全检查，制定应急计划，以保障档案安全。

四、档案管理监督公司将定期对档案室管理工作进行监督和指导，对违反规定的行为进行纠正和处理。

五、其他条款本规定的解释权归公司所有，如有修改或调整的需求，将及时通知并公告。

本规定自____年5月1日起执行。

档案室管理制度样本（二）档案室管理制度应严谨、稳重、理性、官方地制定，具体涵盖以下方面：一、档案室的组织架构与职责明确档案室的内部组织结构，界定其主要职能和工作目标，确保档案工作的有序进行。

档案室各项规章制度范本一、入室管理规定1.为保证档案室安全秩序，任何未经授权人员严禁擅自进入档案室。

2.进入档案室前，需凭有效证件向工作人员登记，并接受安全检查。

3.禁止携带易燃、易爆、腐蚀等危险物品进入档案室。

4.未经授权人员禁止触摸、翻动或移动档案架及档案材料。

5.在档案室内禁止吸烟、饮食，不得乱扔废弃物品。

二、档案保管规定1.每个档案柜仅供负责人员使用，严禁随意更换档案柜或私自乱放档案。

2.档案需要分类存放，严格按照文件编号和时间先后顺序排列。

3.档案室内温湿度应保持恒定，严禁将档案暴露在阳光直射下。

4.禁止利用档案室拍摄、复制或传播档案材料。

5.档案负责人应每月对档案室进行一次全面清理，确保整理有序。

三、档案借阅规定1.借阅档案需填写借阅申请表，并由上级主管签字同意后方可进行。

2.档案借阅时间原则上不得超过一周，如需延长借阅期限，应事先申请并得到批准。

3.借阅档案必须提供有效证件，并在借出登记簿上签字确认。

4.借阅档案不得离开公司范围，严禁私自复制档案材料。

5.借阅档案归还后，需填写还阅登记表并交予档案管理人员确认。

四、档案销毁规定1.档案应按照规定的保管期限进行存储，逾期未更新的档案应及时进行销毁。

2.销毁档案前，应先编制销毁计划，并报上级领导审批。

3.严格按照销毁计划进行销毁，销毁记录应详细登记，并由档案管理人员签字确认。

4.销毁档案须按照相关规定进行碎纸或其他安全销毁方式处理。

五、档案安全保密规定1.档案管理人员应对档案资料进行严格保密，并承诺不私自泄露档案内容。

2.禁止随意借阅他人档案，并不得私自复印、拍摄或传递档案材料。

3.档案室内安装监控设备，对涉密档案进行实时监控并备份存储。

4.不得将档案用于违法、不道德或损害公司利益的活动，一经发现将依法处理。

六、档案修整与整理规定1.档案修整和整理应由专职人员进行，不得由非授权人员操作。

2.档案修整应遵循修复不损、不影响档案完整性的原则。

档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。

二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。

三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。

四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。

五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。

六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。

七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。

档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。

因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

档案室管理制度范本档案室是一个重要的管理部门，它负责组织、维护和管理机构的各类文件和档案。

为了保证档案室的正常运行和信息管理的有序进行，制定一套科学、规范的档案室管理制度是必不可少的。

下面是一份档案室管理制度的范文，供参考：一、档案室管理目标和原则1. 目标：确保档案室的日常管理工作有序进行，保证档案的完整性、真实性和可检索性。

2. 原则：信息准确、档案完整、保密安全、合规运营、规范管理。

二、档案室组织管理1. 设立档案室主管，负责档案室的日常管理工作，并协助机构相关部门进行信息收集和整理。

2. 档案室按照统一的分类标准将文件和档案进行整理和归档，并建立档案目录和档案检索系统。

3. 可根据需要设置档案管理小组，负责档案的整理、保管和借阅等工作。

三、档案的采集和整理1. 定期从机构的各个部门、岗位收集和归档文件和档案，确保信息的及时性和完整性。

2. 对收集到的文件和档案进行整理、分类和标注，并进行编号和登记。

3. 建立统一的档案存放规范，确保文件和档案的安全性和可持续保存。

四、档案的保管和借阅1. 档案由档案室负责保管，禁止私自带出档案室，必要时可提出借阅申请。

2. 借阅档案需填写借阅单并得到档案室主管的批准，严格控制借阅权限和借阅期限。

3. 档案室主管负责对归还的档案进行检查、登记和追踪，确保档案的归档完整性。

五、档案室的安全保密1. 档案室对档案的安全保密负有重要责任，禁止私自拷贝、外传档案信息。

2. 档案的存放区域应设有防火、防潮、防盗等安全设施。

3. 档案室人员应签订保密协议，依法保护档案的安全和机构的隐私。

六、档案室的评估和改进1. 档案室应定期对自身运行情况进行评估和检查，发现问题及时改进。

2. 可定期邀请专业机构进行档案管理的评估和培训，提高档案管理水平。

以上是一份档案室管理制度的范文，实际制定时可根据具体机构的需求和情况进行调整和完善。

档案室的管理制度的建立和落实对于机构的日常运行和管理具有重要意义，有助于提高信息管理的效率和规范性。

关于档案管理制度范本（精选25篇）关于档案管理制度范本篇1档案工作人员要有高度责任心。

在档案管理工作中，严格遵守以下制度：一、档案归档制度为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。

（一）归档范围凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。

1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。

2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。

3、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。

4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。

5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。

6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

（二）归档时间需要归档的文件材料，一般按年度进行整理、归档。

即须在当年上半年内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料，按照规定，收集齐全，整理立卷，再由档案人员进行规范整理和实行集中保管。

对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。

（三）档的基本要求1、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。

2、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有序、条理清楚。

3、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。

档案室管理制度范本1总则1.1本工程内业资料按照对技术资料的要求进行归档管理。

1.2内业资料管理实行归口管理，谁负责谁管理的原则。

相关职能部门有工程技术部、安全质量部、合同部、工地试验室、办公室等。

健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。

1.3各部门内业资料统一归口项目部档案室，项目部设专人统一管理2管理职责2.1工程技术部负责工程质量控制资料的管理。

2.2安质部负责质量保证体系、安全保证体系相关资料和业主、监理指令回复文件的管理。

2.3合同部负责施工计划、进度、成本控制等相关的工程管理文件的管理。

2.4工地试验室负责各类试验、检验资料的管理。

2.5办公室负责上级文件、会议纪要等文件的管理。

2.6其他部门负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。

3管理的范围3.1质量控制资料按照本合同段单位、分部、分项工程划分进行分类管理。

其范围包括：路基土石方工程、结构物及防护工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、绿化工程、交通安全工程、收费站房建资料等，工程自检及工程质量检验评定资料、工程事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件，桥梁竣工验收荷载试验报告，桥梁基础、梁的预制等强度、完整的检验资料，非正常施工记录，交工验收检测单位的试验、检测、评定资料等，施工日志、天气温度及自然灾害记录、测量原始记录等。

3.2质量保证体系资料包括施工质量保证体系和自检机构、投标文件总体施工组织设计与批复文件、主要工程技术人员更换资料和批复，各类质量管理制度(包括施工质量检验制度、质量岗位责任制度、技术交底制度、岗前培训制度)，隐蔽工程及质量检验照片资料等。

安全保证体系包括安全技术交底资料、各类特殊工种证件管理、施工人员档案管理、农民工工资发放资料，施工安全及文明施工文件等。

3.3工程管理文件包括施工机械到位情况、工程变更资料、计量支付资料，进度控制文件(包括进度计划批准文件、进度执行情况、有关进度往来文件)，合同管理文件、缺陷责任期资料等。

档案室规章制度样本一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。

二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、____等有害有毒物品。

四、经常检查档案资料の保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。

五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。

六、库房应保持清洁卫生，通风干燥。

档案利用制度一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。

二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。

三、非党员不得查阅有关党内档案。

四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

五、摘抄の材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。

六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。

fpgfpg前四个要求：高80cm____宽100cm后两个要求：高100cm____宽40cm每个档案周围喷绘“相框图案”fpg档案室规章制度样本（二）一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、____和损缺，确保档案的完整安全。

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

六、档案入室和移出要有登记和统计。

保持清洁卫生，通风干燥。

档案室规章制度样本（三）一、非本室人员一律严禁入内。

二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。

三、严禁在档案室内外存放易燃____物品。

四、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时处理。

五、档案室要专人管理，经常检查门、窗和门锁。

六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。

《档案室规章管理制度[5篇范文]》第一篇：档案室规章管理制度档案室规章管理制度第一章总则一、目的1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图标、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声象、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

4、重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由总经办统一管理。

第二章档案归档二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

56、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、7、工程基建。

设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造假、工程管理（变更、进度控制、质量空hi）、工程验收、工程报批资料等。

8、合同。

原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托合同、设计合同、其他合同。

9、设备档案。

公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设备、qc部设备等。

10、员工培训。

培训计划、总结、内部培训记录、外部培训报告等。

11、供应商档案四、归档时间1、各类证照、批件、商标、合同、协议等原始文件和加盖公章的文件复印件须于文件产生的24小时（一个工作日）内到档案室办理归档手续。

档案室管理制度范本（20篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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档案的规章管理制度档案的规章管理制度档案管理制度的特点1、指导性和约束性。

制度对相关人员做些什么工作、如何开展工作都有一定的提示和指导，同时也明确相关人员不得做些什么，以及违背了会受到什么样的惩罚。

因此，制度有指导性和约束性的特点。

2、鞭策性和激励性。

制度有时就张贴或悬挂在工作现场，随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学习、勤奋工作。

3、规范性和程序性。

制度对实现工作程序的规范化，岗位责任的法规化，管理方法的科学化，起着重大作用。

制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。

制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。

档案的规章管理制度（通用20篇）在日新月异的现代社会中，制度使用的频率越来越高，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。

大家知道制度的格式吗？以下是小编收集整理的档案的规章管理制度（通用20篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

档案的规章管理制度1第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》特制定本制度。

第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。

它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

档案室各项制度范文以下是档案室中常见的制度范本：1. 档案管理制度1.1 档案管理目的1.2 档案管理原则1.3 档案管理职责1.4 档案管理程序1.5 档案存储规范1.6 档案借阅和归还规定1.7 档案鉴定和销毁规定1.8 档案安全防护措施2. 档案查阅制度2.1 查阅范围和权限2.2 查阅方式和流程2.3 查阅时间和地点2.4 查阅申请和批准2.5 查阅规定和注意事项3. 档案借阅制度3.1 借阅范围和权限3.2 借阅流程和手续3.3 借阅期限和续借3.4 借阅登记和归还3.5 借阅规定和注意事项4. 档案归档制度4.1 归档标准和要求4.2 归档程序和流程4.3 归档登记和整理4.4 归档检索和维护4.5 归档规定和注意事项5. 档案保管制度5.1 保管人员和负责人5.2 保管场所和设施5.3 保管措施和安全性5.4 保管规范和注意事项以上是档案室中常见的制度范本，具体制定时可以根据实际情况进行适当调整和修改。

档案室各项制度范文（2）档案室制度范文1. 员工进出制度为确保档案管理的安全性和准确性，制定了档案室员工进出制度，具体内容如下：1）档案室开放时间为工作日上午8:30-12:00，下午14:00-17:30，其他时间需提前申请并获得批准方可进入。

2）进入档案室前，员工必须经过身份验证，刷员工卡或提供有效的身份证明。

3）进入档案室后，员工需要在登记簿上记录姓名、工号、进入时间以及离开时间。

4）离开档案室时，员工必须关闭门窗，确保档案室的安全。

2. 档案查阅制度为了保障档案资料的有效管理和防止遗失，制定了档案查阅制度，具体内容如下：1）员工需要填写档案查阅申请表，包括查阅目的、时间、档案类型等，然后提交给档案管理员进行审核。

2）审核通过后，员工可在规定的时间内到档案室进行查阅，查阅时不得拆卸档案文件，不得涂写或撕毁文件。

3）每次查阅结束后，员工必须将档案文件放回原处，并通知档案管理员进行清点。

档案管理规章制度档案管理规章制度（通用11篇）在当今社会生活中，制度起到的作用越来越大，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编为大家整理的档案管理规章制度，希望能够帮助到大家。

档案管理规章制度篇1为了加强和规范会计档案管理，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，根据《会计法》和《会计档案管理办法》的规定，结合本单位工作实际情况，特制定本制度。

第一条会计档案的归档范围。

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、会计年度数据备份盘、会计核算系统软件、操作人的密码等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：（一）会计凭证类。

包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（二）会计账簿类。

包括总账、明细账、日记账、固定资产明细账、辅助账簿、其他会计账簿。

（三）财务报告类。

包括月度、年度财务报告、其他财务报告，报告中要有会计报表、附表、附注及必要的文说明。

（四）其他类。

包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对国家和社会及各核算单位具有保存价值的会计核算资料。

第二条会计档案的整理。

会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

（一）会计凭证（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

档案管理工作规章制度档案管理工作规章制度（通用7篇）在现在社会，接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编整理的档案管理工作规章制度（通用7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。

档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。

在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。

对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。

过期由档案管理员催还。

需要长期借出的，须经分管领导批准。

档案的管理规章制度(精选7篇)在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

大家知道制度的格式吗?下面是由小编给大家带来的档案的管理规章制度7篇，让我们一起来看看！档案的管理规章制度【篇1】一、档案人员岗位责任制1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。

忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。

对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。

认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。

定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

档案的规章管理制度（通用篇）档案的规章管理制度（通用篇）第一章总则第一条为了规范档案管理工作，健全档案管理制度，保护和利用国家文化遗产和历史资料，充分发挥档案的作用，提高档案管理的科学化、规范化水平，特制订本制度。

第二条本制度适用于全体档案工作人员、档案用户和涉及档案管理的其他相关人员。

第三条档案工作应当遵循法律法规、规章制度和相关政策，贯彻国家有关档案管理的方针、政策和要求。

第四条档案管理应当坚持公开、公正、公平的原则，保护人民群众的合法权益，保障社会主义核心价值体系。

第五条档案的管理岗位应当按照国家有关职业资格和职业素质要求，经资格认定后方可担任。

第六条档案部门应当加强业务培训，提高档案管理人员的综合素质和能力，确保档案管理工作的顺利进行。

第二章档案的分类和管理第七条档案应当按照《档案分类与管理规定》的要求进行分类和管理。

第八条档案的分类应当根据文件形态和内容特征，采用科学合理的方法进行归档，确保档案的完整性和可检索性。

第九条档案应当按照一定的时限进行归档和销毁，以确保档案管理的规范性和效能。

第十条档案应当采用电子化管理系统，提高档案管理的效率和准确性，确保涉密档案的安全可靠。

第三章档案的保管和利用第十一条档案的保管应当做到安全、完整、不可变造，做到密封、保存、维护、检索等功能。

第十二条档案的利用应当按照《档案利用与服务管理规定》的要求，做到遵法、合规和便民利民。

第十三条档案的复制和转化应当按照法律法规的规定进行，不得损害正当权益。

第十四条档案管理部门应当加强档案的安全防范措施，确保档案的保密性和完整性。

第四章档案管理的监督和检查第十五条档案管理部门应当建立健全监督检查制度，加强对档案管理工作的日常监督和检查。

第十六条档案管理部门应当定期进行档案管理的自查和评估，及时发现和解决存在的问题。

第十七条档案管理部门应当对档案工作人员的工作情况进行综合考核，及时进行表扬和奖励。

第十八条对于违反本制度的行为，档案管理部门应当及时予以纠正、处理，并按照有关法律法规进行处罚。

档案室规章制度范文第一章总则第一条为了规范档案室管理，保证档案资料的安全和完整性，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条档案室是组织机构的中心档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用、调阅等工作。

第三条档案室遵守国家档案管理法律法规，严禁泄露、篡改或私自销毁档案资料。

第四条档案室工作人员必须严格遵守规章制度，保证工作的安全和高效进行。

违反规章制度的将受到相应的纪律处分。

第二章档案收集和整理第五条档案室负责对全体员工产生的各类档案进行收集和整理，确保档案的及时归档和正确归类。

第六条档案室对档案的收集应按照文件梳理、编号、装订等规范进行，确保档案的整洁和完整。

第七条档案室对重要档案资料采取备份措施，确保档案不会因各种原因造成的数据丢失。

第三章档案保管和利用第八条档案室应设立专门的保管区域，对档案进行安全、密封的保管，确保档案资料的完整。

第九条档案室应采取防火、防水、防虫等措施，确保档案的安全。

第十条档案室负责档案的查询和调阅，对需要调阅的档案应在规定的时间内提供给相应的部门或个人。

第十一条档案室应制定档案利用计划，对需要外借的档案进行审批和登记，并在外借期限到期后及时追回。

第四章档案销毁第十二条档案室对已达到保管期限的档案应按照规定程序进行销毁，严禁非法销毁或私自丢弃档案。

第十三条档案室应严格遵守国家有关档案销毁的法律法规，确保档案销毁的合法性和安全性。

第十四条档案销毁前，必须进行备案，并应有相关的销毁记录和报告，以备后续审核。

第五章附则第十五条档案室应定期对规章制度进行评估和修改，以适应工作的需要。

第十六条档案室应进行档案管理知识的培训和学习，提高工作人员的素质和能力。

第十七条对于档案室工作人员，应建立相应的奖惩制度，激励和惩罚相结合。

第十八条对于违反规章制度、泄露档案资料、私自销毁档案的行为，将按相关法律法规和组织规定进行处罚。

第十九条本规章制度自发布之日起实施。

如需修改，应经相关部门批准后生效。