会计核算工作流程图
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工作流程一、会计核算工作流程图(各类账表以手工账为例,财务软件自动生成)进行财务分析 编表说明 编制各项明细表 登记财务报表 取得并审核原始凭证编制、审核记账凭证 登记科目汇总表 登记明细分类账 登记现金、银行存款 登记总分类账1.取得并审核原始凭证在日常费用管理中,对报销人员或报销部门所提交上来的费用报销进行审核。
审核期间态度需客观、严谨、仔细、公正、公开。
审核内容:A. 报销凭证必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。
填写内容须规范、摘要明了、字迹清晰,大小写金额、报销部门、日期、经手人填写无误且已经部门负责人审批,补充说明的费用事项需在备注栏注明。
报销凭证需先整理分类后填写。
B.原始凭证审核贴序需按报销凭证填写的顺序,一般按小上大下,零散票据、面积过大票据需按公司财务部规定方式粘贴。
发票类原始凭证超过规定额度时需与收据原始凭证分开填写。
原始凭证不得有涂划、修改痕迹,开具日期不得超过报销的合理周期,一般为一个月内,超过合理周期一概不给予办理报销。
特殊业务的需问明原由并有相关人员证明或提前告之财务部。
原始凭证的合法性和真实性。
审核所发生的经济业务是否符合国家、酒店有关规定的要求,有否违反财经制度的现象;原始凭证中所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假情况。
如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准,巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况,不仅不能作为合法真实的原始凭证,而且要按规定进行处理。
关于采购报销的,还需将采购申请单作为附件附在相关原始凭证后面。
原始凭证的合理性。
审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,有否违反该原则的现象。
如经审核原始凭证后确实有使用预算结余购买不需要的物品,不能作为合理的原始凭证。
原始凭证的完整性。
审核原始凭证是否具备基本内容,有否应填未填或填写不清楚的现象。
如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称,无填证单位或制证人员签章,业务内容与附件不符等情况,不能作为内容完整的原始凭证。
会计工作岗位流程图会计工作岗位流程日常会计核算工作流程:1.填写各种单据,贴票部门审核并签字,然后报销人员所在部门将单据交给财务部。
2.财务部会计接收审核,签字审核票据的合法性和真实性。
3.经理接收审核原始凭证,并审核票据的合法性和真实性。
4.原始凭证制作记账,并进行存档。
5.报销人、借款人、付款单需要经过公司领导的签字批准,部门领导审批,会计审核,总经理审批,财务经理复核,最后报销人接收,出纳付款,记账存档。
租房合同及开具流程:1.项目负责人及相关责任人书面申请,交由生产部负责人复核,交公司领导审批。
2.相关人员洽谈租房事宜(中介或房东)。
3.签订租房合同,合同必备事项包括房屋详细地址、租赁期间年月日、租金支付方式、押金金额及退还条件、甲乙双方代表签字及盖手印。
4.若为中介租赁,中介费用及中介的责任和义务,中介费必须提供,见票付款。
5.租房合同附件必备:房屋产权证复印件、房主身份证复印件、房主委托事宜委托书(附件未提供齐全的不予支付任何款项)。
6.申请人将合同、房屋产权证复印件、房主身份证复印件、房主委托事宜委托书是介公司拍照后发回公司(生产项目管理人员或财务)。
7.提交付款申请单,财务根据第六项审核是否付款,原则上款项直接支付给房主,公司员工不予代收(房租支付未收到收据前财务帐为申请人个人借款,出纳付款成功后通知申请人,申请人通知房东并提供收据)。
第八步:在收到合同原件、房屋产权证复印件、房主身份证复印件和房主委托事宜委托书以及房东收据原件后,财务将冲销申请人个人借款。
第九步:申请人有义务前往房屋所在地税务局咨询代开租赁所需的资料,并在租赁期内与财务协商开具租赁。
第十步:会计根据租赁进行记账。
3、特殊费用申请步骤:1.填写申请事由及借款单。
2.财务进行复核。
3.出纳进行付款。
4.会计进行记账。
细则:1.申请事由需单独写在申请表上,不能简单地写在借款单上。
2.财务在复核时需确认是否有前款未清的情况,公司秉承前款未清后款不借的原则。
保会通政府会计操作技巧(简版)目录正文 (1)一、业务流程图 (1)二、同步工资统发数据并生成凭证 (1)三、自动生成资产折旧数据 (2)四、同步国库集中支付业务并生成凭证 (3)五、凭证审核 (4)六、月末结转和常用凭证的使用 (4)七、凭证打印 (7)七、账簿打印 (8)正文一、业务流程图通过保会通智能化系统关联,政府会计账务变得很简单,大量会计凭证是通过关联系统同步采集数据,自动生成会计凭证,只有少部分没有关联系统的业务需要手动录入凭证,如:现金收支、不涉及资金收支的业务类型等。
因此把会计人员的精力从大量的重复录入数据中解脱出来,集中到账务核实、审核及规范化处理上,大大提高工作效率和准确性。
业务流程图如下:二、同步工资统发数据并生成凭证1、导出工资册:工资册需要导出所有工资批次,打开支付系统后,进入工资统发→工资发放→打印工资册→选单位→工资类别选全部→不要勾选是否影藏为零列(如果有多项工资批次分别选择导出),如下如:2、选择工资接口读取工资表生成凭证:新增空白凭证点击摘要→点击接口选择工资表→全选工资数据后取出合计行以下各行→点击生成凭证,如下图:三、自动生成资产折旧数据1、首先从财政资产系统中,在使用管理,计提折旧摊销,导出计提折旧资产大类数据。
2、打开会计账务→新增空白凭证→点击接口→资产折旧大类接口→选择打开导出的资产折旧数据表→右键全选,点击生成凭证,如下图:四、同步国库集中支付业务并生成凭证1、读取或导入授权支付收入指标数据(计划明细)并生成凭证:第一步:导出计划明细,打开预算执行系统,按月导出计划明细表,将导出的表保存到指定的位置待选择导入。
第二步:双击会计账务,新增空白凭证→点击摘要→点击接口→选择计划明细接口名称→选择导出的计划明细表→选择授权支付类的计划批复数据→点击生成凭证,生成后注意核对授权支付到账通知单,如下图:2、读取或导入支付明细并生成凭证第一步:导出数据,打开预算执行系统,按月导出支付明细表,将导出的表保存到指定的位置待选择导入。
会计账务处理流程图一、什么是会计账务处理程序?是指会计凭证,会计账簿,会计报表之间相互结合的核算形式的方式。
种类有3种:①记账凭证账务处理程序,②汇总记账凭证账务处理③科目汇总表账务处理程序。
他们的区别是:登记的分类的依据和方法不同。
二、会计账务处理程序的应用1 记账凭证账务处理程序,(最基本的账务处理程序)一般有7步:①根据原始凭证填制汇总原始凭证②根据原始凭证或汇总原始的填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,或者也可以填制通用记账凭证。
③根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账,⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账。
⑥期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额核对相符。
⑦期末,根据总分类账和明细账明细分类账的记录编制财务报表。
步骤6要核对。
记账凭证账务处理登记总账依据是:记账凭证。
优点:是简单明了,易于理解,可以较详细反映经济业务。
缺点:是登记总账的工作量大适用范围:规模小,经济业务量较少的单位。
二、汇总记账凭证账务处理有8步:①根据原始凭证填制汇总原始凭证②根据原始凭证或汇总原始的填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,或者也可以填制通用记账凭证。
③根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。
⑤根据各种记账凭证,编制有关汇总记账凭证。
⑥有关汇总记账凭证,登记总分类账。
⑦期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额核对相符。
⑧期末,根据总分类账和明细账明细分类账的记录编制财务报表。
汇总记账凭证登记总账的依据:是汇总记账凭证.优点:减轻了登记总账的工作量。
缺点:转账凭证较多时,制汇总转账凭证的工作量较大,按每一贷方账户编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工。
适用范围:规模较大,经济业务较多的单位。
(三)科目汇总表账务处理程序科目汇总表,账务处理程序的一般步骤有8步:①根据原始凭证填制汇总原始凭证。
物业管理收入:为物业产权人、使用人收入取的公共、公众性服务收入主营业务收入和特约服务收入物业经营收入:企业除物业管理及服务以外的其他经营性收经营性收入物业大修收入其他业务收入:企业代为经营业主委员会或者物业产权人、使用人提供的房屋建筑物和共用设施取得的收入;代为经营停车场、游泳池、各类球场等收入房屋中介代理收入、材料物资销售收入、废品回收入、商业经营收入及无形资产转让收入等1收入的确认成本的核算生产经营性成本:正常的生产经营活动耗材才能计入生产经营成本包括:工资、奖金、福利费、工会经费、教育经费;房屋共用部位、共用设施设备维修及保养、水电费。
直接从事物业管理等经营活动人员的劳动保护费;绿化费、保洁费、保安费、固定资产折旧费等。
物业管理成本成本主营业务成本物业经营成本物业大修成本非生产经营性成本:投资活动、筹资活动、费生产损失消耗、包括盗窃损失、违约金、滞纳金等赔偿支出、资产减值损失2:按照权责发生制原则确定收入和费用。
3:特别需要注重科目:(1):企业利用业主委员会的场地收取停车费,所取得的收入计入“其他应付款——**场地停车费代收科目贷方,并全额计提和缴纳营业税及附加税费。
根据物业管理服务协议支付业主委员会收益或各种应承担的管理费用时,计入”其他应付款——**场地停车费代收科目借方。
物业公司自身获得的收益,即“其他应付款——**场地停车费代收”科目贷方余额,借记并转入“其他业务收入”。
4:物业工程自营在建工程——物业工程出包方式5:维修基金的核算借记银行存款贷记专项应付款——代管基金——本金6:代收款项计入其他应付款中,不列为收入,记好明细账。
公司的要求:1:按时向税务部门提交各种报表,准确的核算缴纳税费。
目前我所在公司,负责的工作内容中,其中就有报税,金凤税务管辖所在白市驿那边,金凤这边的专管员的白市驿税务所的老师。
去年年底完成了物业行业的营改增,物管费收入:物业行业主要用两个税率6%和3%,前一种为一般计算增值税办法,后一种为简易计算增值税,一般物业公司按照3%简易计算增值税。
一套完整详细的公司财务流程一、出纳岗工作流程<一>现金收付1、收现根据会计岗开具的收据<销售会计开具的发票>收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据<发票>上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联<或发票联>给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗<水电费、代收款项> 管理费用岗<其他应收款>销售核算岗<货款>成本核算岗<加工费、材料款>注:<1>原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
<2>随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现<1>费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核<2>人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款<包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项>——→在支出证明单上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票<或凭建行存折>提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:<1>下午下班后,现金库存应在限额内。
公司财务部内部全套工作流程图工作流程1、 会计核算工作流程2、出纳工作流程账户间请款收款 审票据盖章 进账(需背 签收 交客户或 转账或购汇 开收据 书的要背书) 进账、登记台账生成财务报表 编表说明 进行财务分析 编制各项明细表 登记总分类账现金、银行存款日记账 登记明细分类账生成科目汇总表编制、审核记账凭证 收 款 付 款 转 账收现 收票审单付款 付票据 开支票 编 制 日 报 表登记现金、银行日记账本 核对日记账、做调节表3、税务工作流程(1)办税员报税工作流程(2)办税员领取、缴销发票工作流程(3)办税员办理一般纳税人资格年审工作流程到税务局领取年审表格准备税务局所需全部资料交税务局指定受理窗口交资料并索取回执持回执领回年审结果持年审结果到核税科加盖一般纳税人条形章4、统计工作流程(1)预算检查执行工作流程会计凭证处理完毕归类登记有关数据编制预算与执行对比报表分析及说明预算执行情况报财务经理审核及提出改进意见报财务总监审批报分总经理和总经理审批公布预算执行情况及改进措施(2)销售统计工作流程收款员交《收款日报》报统计员编制《销售日报》与业务部核对账务财务经理(或指定负责人)审核后上报(3)《营运资金日报》编制流程5、付款工作流程表(现金、支票)(1) 借(付)款(现金)工作流程表(文件呈批表) 说明借款理由经办人复印留存销售日报资金日报往来日报汇总统计并审核编制《营运资金日报》主管会计复核部门经理意见经办人填借款财务经理意见分总意见出纳付款经办人签收(1) 借(付)款(支票)工作流程图分总不在时,由其授权人审批补签注:分期付款呈批跟踪表同时报送审批 工程付款跟踪表同时报送审批 成本利润预算审批表同时报送审批 合同、报告审批表同时报送审批经办人取表填单部门经理意见 填:分期付款呈批跟踪表、附合同、报告审批等主管会计复核财务经理意见分总意见出纳付款会计记账6、报销工作流程。
产品成本计算流程1、成本核算前检查事宜1.1检查上月是否结账【财务会计】→【存货核算】→【月末结账】1.2检查核算期单据是否全部签字【供应链】→【库存管理】→【账簿查询】→【出入库流水账】→【单据状态-自由】1.3检查结账前是否关账【供应链】→【库存管理】→【开关账设置】1.4检查单月采购入库未到发票的采购入库单是全部暂估;【供应链】→【采购管理】→【采购结算】→【暂估处理】→【暂估处理-未暂估】1.5当月销售是否已经全部开票;【供应链】→【销售管理】→【销售汇总类报表】→【销售发票明细表】将金税卡开票数据与用友系统内销售发票数据核对一致1.6核对存货明细账【供应链】→【库存管理】→【账簿查询】→【核对存货明细账】注意:核对时是【供应链】核算仓库与【财务会计】→【存货核算】对应存货分类进行核对,核对找出差异后再进行后续账务处理。
备注:成品库(或销售出库的长短棒库)的存货差异需要与当月销售未开票的数量核对上。
1.7核对供应链收发存汇总表和财务会计中的收发存汇总表注意:核对时是【供应链】核算仓库与【财务会计】→【存货核算】对应存货分类【收发存汇总表】进行核对库存管理:【供应链】→【库存管理】→【查询统计】→【收发存汇总表】财务会计:【财务会计】→【存货核算】→【统计分析】→【收发存汇总表】2.成本计算2.1产品入库成本计算【财务会计】→【存货核算】→【账务处理】→【产品入库成本计算】2.2【财务会计】→【存货核算】→【账务处理】→【成本计算】注:每种存货分类的单据类型成本计算顺序,依次为采购入库单、其他出库单、其他入库单、材料出库单2.3计算全月平均单价【财务会计】→【存货核算】→【账务处理】→【计算全月平均单价】2.4成本计算错误,取消成本计算【财务会计】→【存货核算】→【账务处理】→【取消成本计算】3.生成会计凭证3.1定义凭证科目【客户化】→【会计平台】→【财务会计平台】→【科目分类定义】→【系统类型】→【对照表】→【增加】→【保存】3.2平台日志将单据生成【客户化】→【会计平台】→【平台日志】→【查询界面】→【存货核算】→【选择单据】→【生成】3.3生成会计凭证【客户化】→【会计平台】→【凭证生成】→【查询界面】→【存货核算】→【选择单据】→【未生成凭证】→【确定】注意:当错误凭证删除后重新填制的凭证,要在【凭证生成】→【重算】上点击后生成凭证。
工作流程
一、会计核算工作流程图(各类账表以手工账为例,财务软件自动生成)
1.取得并审核原始凭证
在日常费用管理中,对报销人员或报销部门所提交上来的费用报销进行审核。
审核期间态度需客观、严谨、仔细、公正、公开。
审核内容:
A. 报销凭证必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。
填写内容须规范、摘要明了、字迹清晰,大小写金额、报销部门、日期、经手人填写无误且已经部门负责人审批,补充说明的费用事项需在备注栏注明。
报销凭证需先整理分类后填写。
B.原始凭证审核
➢贴序需按报销凭证填写的顺序,一般按小上大下,零散票据、面积过大票据需按公司财务部规定方式粘贴。
发票类原始凭证超过规定额度时需与收据原始凭证分开填写。
➢原始凭证不得有涂划、修改痕迹,开具日期不得超过报销的合理周期,一般为一个月内,超过合理周期一概不给予办理报销。
特殊业务的需问明原由并有相关人员证明或提前告之财务部。
➢原始凭证的合法性和真实性。
审核所发生的经济业务是否符合国家、酒店有关规定的要求,有否违反财经制度的现象;原始凭证中所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假情况。
如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准,巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况,不仅不能作为合法真实的原始凭证,而且要按规定进行处理。
关于采购报销的,还需将采购申请单作为附件附在相关原始凭证后面。
➢原始凭证的合理性。
审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,有否违反该原则的现象。
如经审核原始凭证后确实有使用预算结余购买不需要的物品,不能作为合理的原始凭证。
➢原始凭证的完整性。
审核原始凭证是否具备基本内容,有否应填未填或填写不清楚的现象。
如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称,无填证单位或制证人员签章,业务内容与附件不符等情况,不能作为内容完整的原始凭证。
➢原始凭证的正确性。
审核原始凭证在计算方面是否存在失误。
如经审核凭证
后确定有业务内容摘要与数量、金额不相对应,业务所涉及的数量与单价的乘积与金额不符,金额合计错误等情况,不能作为正确的原始凭证。
对于审核后的原始凭证,如发现有不符合上述要求,有错误或不完整之处,应当按照有关规定进行处理;如符合有关规定,则根据审核无误的原始凭证给予报销处理。
➢取不到凭证处理。
因特殊业务办理,取不到相关原始凭证的,需填制酒店内部证明凭证。
注明业务内容摘要、数量、金额及取不到凭证原由经相关证明人证实。
2.编制、审核记账凭证
根据符合有关规定,且经过实际报销的报销凭证进行记账凭证编制。
➢会计记账采用的是借贷记账法。
记账规则是:有借必有贷,借贷必相等。
➢记账方式采用收付转记账凭证,能细化凭证操作,便于查询整理。
收字记账凭证是针对现金、银行收入相关业务的凭证,凭证借方只能出现现金、银行存款科目;付字记账凭证在做凭证时与收字记账凭证相反,只能在贷方出现现金、银行存款科目;转字记账凭证是针对除现金、银行收支以外的相关业务。
➢记账凭证分录编制时,须按照业务报销日期序时登记,简明概述各项业务摘要,以便事后查询。
➢进行记账凭证分录编制过程,允许多借多贷,多借少贷,少借多贷。
但为其规范性、日常查阅方便。
分录总行数不得超过15行。
➢记账凭证登记完毕后需经审计人员审核方能编制各类账簿。
3.编制各类明细账、总账账簿
根据审核无误的记账凭证编制各类明细账、总账账簿。
➢在账簿启用时,必须填列“账簿启用和经管人员一览表”,载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期,会计主管人员和记账人员签名或盖章;更换记账人员时,应由会计主管人员监交,在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名,并由交接人员和会计主管人员签名或盖
章。
➢登记账簿必须以审核无误的会计凭证为依据。
记账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务内容摘要、金额等逐项记入账内,同时在会计凭证上注明所记账簿的页数或划“√”符号,表示已经登记入账。
➢账簿的记录必须清晰、耐久、防止涂改。
在记账时,必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。
红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。
➢账簿必须逐页、逐行循序连续登记。
在总分类账和明细分类账中,应在每一账户的首页注明账户的名称;各种账簿都必须按编写的页次逐页、按行序连续登记,不得隔页、跳行登记。
如果发生隔页、跳行登记,应将空页、空行用红色墨水对角划线,加盖“作废”戳记,并由记账人员签章。
➢账簿记录必须逐页结转。
每登记满一张账页时,应在最后一行登记本页发生额合计和余额,并在“摘要”栏中写明“转次页”字样;然后将发生额合计和余额记入下一账页的第一行,并在“摘要”栏中写明“承上页”字样。
➢必须按照规定的方法更正错账。
如果发现账簿记录有差错,应根据错误的具体情况,采用规定的方法予以更正,不得涂改、挖补、乱擦或用褪色药水消除原有字迹。
➢现金、银行日记账出纳员也需编制,以便于期末对账。
➢使用财务系统软件则只需在账簿按其查询要求筛选查询科目、期间、相关查询信息即可。
4.财务报表编制、分析
根据各类明细账,编制酒店利润表、资产负债表。
➢利润表是根据“收入—费用=利润”的基本关系来编制的,其具体内容取决于收入、费用、利润等会计要素及其内容,利润表项目是收入、费用和利润要素内容的具体体现。
从反映企业经营资金运动的角度看,它是一种反映企业经营资金动态表现的报表,主要提供有关企业经营成果方面的信息,属于动态会计报表。
主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加=主营业务利润,
其他业务收入-其务业务成本=其他业务利润,
主营业务利润+其他业务利润-销售费用-管理费用-财务费用=营业利润,
营业利润+投资收益+营业外收入-营业外支出=利润总额,
利润总额-所得税费用=净利润
如果.以上有亏损的为“-”。
净利润=总账的本年利润,
累计净利润+年初未分配利润=资产负债表中所有者权益的未分配利润数。
➢资产负债表是反映企业在某一特定日期(如月末、季末、年末)全部资产、负债和所有者权益情况的会计报表,它表明权益在某一特定日期所拥有或控制的经济资源、所承担的现有义务和所有者对净资产的要求权。
它属于在一定时点财务状况的静态报表。
资产=负债+所有都权益。