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第1篇大家好！在这美好的时光里，我们齐聚一堂，共同回顾和总结本次档案培训的成果。
首先，请允许我代表本次培训班的全体学员，向精心筹备和组织本次培训的各位领导和工作人员表示衷心的感谢！下面，我将从以下几个方面对本次档案培训进行总结发言。
一、培训内容丰富，贴近实际本次档案培训内容涵盖了档案管理、档案法律法规、档案信息化建设、档案保管与利用等多个方面。
培训课程紧密结合实际工作，既有理论讲解，又有案例分析，使我们在短时间内掌握了档案管理的核心知识和技能。
1. 档案管理基础知识：通过学习，我们了解了档案的定义、分类、归档范围、保管期限等基本概念，为今后的档案管理工作奠定了基础。
2. 档案法律法规：我们学习了《中华人民共和国档案法》、《档案管理规范》等法律法规，明确了档案管理的法律地位和责任。
3. 档案信息化建设：随着科技的不断发展，档案信息化建设已成为档案管理工作的重要方向。
本次培训介绍了档案信息化建设的现状、发展趋势和实施方法，使我们认识到信息化建设的重要性。
4. 档案保管与利用：通过学习，我们了解了档案的保管、修复、鉴定、整理、归档等环节，掌握了档案保管与利用的基本技能。
二、培训形式多样，互动性强本次培训采用了多种形式，如专题讲座、案例分析、现场教学、分组讨论等，使学员们在轻松愉快的氛围中学习，提高了培训效果。
1. 专题讲座：邀请相关领域的专家学者进行专题讲座，使学员们系统地了解档案管理的理论知识。
2. 案例分析：通过分析典型案例，使学员们深刻认识到档案管理在实际工作中的重要性。
3. 现场教学：组织学员参观档案馆、档案室等，实地了解档案管理的实际操作。
4. 分组讨论：将学员分成小组，针对培训内容进行讨论，激发学员们的学习热情。
三、培训成果显著，学员受益匪浅通过本次培训，学员们纷纷表示收获颇丰，具体表现在以下几个方面：1. 提高了档案管理意识：学员们认识到档案管理的重要性，增强了档案管理意识。
2. 掌握了档案管理技能：学员们掌握了档案管理的理论知识和实际操作技能，为今后的工作提供了有力保障。
一、实训背景随着信息技术的飞速发展，档案信息化已成为档案工作发展的必然趋势。
为了提高我国档案管理人员的综合素质，培养具备档案信息化技能的专业人才，我们学校开展了档案信息化实训课程。
本次实训旨在让学生了解档案信息化建设的基本原理、方法和技能，提高学生的档案信息化应用能力。
二、实训内容1. 档案信息化基础知识实训课程首先对档案信息化基础知识进行了讲解，包括档案信息化的发展历程、档案信息化的定义、档案信息化的特点等。
通过学习，使学生了解档案信息化在档案工作中的应用价值。
2. 档案信息化建设实训课程重点讲解了档案信息化建设的相关内容，包括档案信息化基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设等。
通过案例分析，使学生掌握档案信息化建设的具体方法和步骤。
3. 档案信息化技术应用实训课程介绍了档案信息化技术，如档案数字化、档案管理系统、电子档案等。
通过实际操作，使学生熟练掌握档案信息化技术的应用。
4. 档案信息化安全管理实训课程强调了档案信息化安全管理的重要性，讲解了档案信息化的安全策略、安全技术和安全管理方法。
通过案例分析，使学生了解档案信息化安全风险及应对措施。
5. 档案信息化项目实施实训课程以实际项目为案例，讲解了档案信息化项目的实施流程、组织管理、质量控制等。
通过项目实施，使学生掌握档案信息化项目的全流程管理。
三、实训过程1. 理论学习实训课程首先进行理论学习，使学生掌握档案信息化相关理论知识。
通过课堂讲解、案例分析、讨论等方式，提高学生的理论素养。
2. 实践操作实训课程安排了实践操作环节，让学生在专业教师的指导下，实际操作档案信息化相关软件和设备。
通过实践操作，提高学生的实际操作能力。
3. 项目实施实训课程组织学生参与档案信息化项目实施，让学生在项目中学习档案信息化管理知识，提高学生的项目实施能力。
4. 档案信息化竞赛实训课程举办档案信息化竞赛，激发学生的学习兴趣，提高学生的档案信息化应用能力。
四、实训成果1. 提高学生的档案信息化理论素养通过实训课程的学习，学生的档案信息化理论素养得到了显著提高。
信息化建设与档案工作心得体会范文近些年来，随着信息化的迅猛发展，各行各业都在积极推进信息化建设，档案工作也不例外。
作为一名档案工作者，我深刻体会到信息化建设对档案工作的重要性和影响，下面我将结合自身工作经验，总结一些心得体会。
首先，信息化建设提高了档案管理的效率和质量。
传统的档案管理方式主要依靠人工操作，效率低下且易出现差错。
而通过引入信息化技术，档案管理工作可以实现自动化、智能化，大大提高了档案管理的效率。
例如，通过电子文档管理系统，可以实现档案的电子化存储和检索，不仅减少了纸质档案的存放空间，还提高了查阅速度和准确性；通过数字化的档案管理平台，可以实现多部门间的档案共享，减少了信息传递的时间和成本。
此外，信息化建设还可以实现对档案管理过程的规范化、标准化，确保档案管理的质量。
其次，信息化建设拓展了档案管理的功能和服务。
信息化技术的发展使得档案管理可以更广泛地应用于各个领域。
例如，在政府部门，信息化档案还可以用于政务公开，提供便捷的公众查询服务；在企业和机构，信息化档案可以与其他管理系统进行集成，实现信息的共享和交流，提高工作效率。
此外，信息化建设还可以实现档案数字化展示，通过互联网等渠道，将档案信息向社会公众传播，提高档案的价值和影响力。
再次，信息化建设对档案工作者的要求提高了。
传统的档案工作主要依靠档案工作者的操作和管理能力，而信息化建设则要求档案工作者具备信息技术的知识和能力。
档案工作者需要熟悉档案管理软件的操作，了解信息安全和数据保护的相关知识，掌握数据分析和挖掘的方法。
此外，还需要具备良好的沟通和协调能力，与信息技术人员进行有效的合作，推动信息化建设和档案工作的有机结合。
最后，信息化建设给档案工作者带来了新的机遇和挑战。
信息化技术的发展，不仅带来了新的工作方式和工具，也带来了新的档案管理模式和思维方式。
档案工作者需要及时了解信息化技术的发展动态，积极学习和研究新的技术和方法，不断提升自身的专业能力。
档案培训情况汇报
过去一个月，我们对公司的员工进行了档案培训。
本次培训的目的是提高员工
对档案管理的认识和技能，以确保公司的档案管理工作能够有效和高效进行。
培训内容主要包括以下几个方面：
首先，我们介绍了档案管理的基本概念和原则。
员工们学习了档案管理的重要性，了解了档案管理的法律法规和规范要求。
其次，我们讲解了档案的分类和归档方法。
员工们学会了如何按照文件的性质、用途和重要性进行分类，并掌握了正确的归档流程和方法。
另外，我们还介绍了电子档案管理的基本知识。
随着科技的发展，电子档案管
理在现代企业中起到越来越重要的作用。
员工们学习了电子档案管理的原理和技巧，并了解了电子档案管理系统的基本功能和操作方法。
最后，我们进行了实操演练和案例分析。
员工们通过实际操作和分析实际案例，加深了对档案管理知识的理解和应用能力。
经过一个月的培训，我们的员工在档案管理方面取得了可喜的进展。
他们对档
案管理的重要性有了更深入的认识，并掌握了一些基本的管理技巧。
通过培训，员工们的档案管理水平得到了明显提升，对公司档案的安全、完整和可访问性有了更好的保障。
为了进一步巩固培训成果，我们将继续组织相关的培训和学习活动。
同时，我
们还将加强对档案管理工作的监督和评估，确保档案管理工作的持续改进和高效运行。
总之，本次档案培训取得了良好的效果。
通过培训，我们的员工在档案管理方
面取得了实质性的进展，为公司的档案管理工作奠定了良好的基础。
我们相信，在全体员工的共同努力下，公司的档案管理工作将会越来越规范、高效。
档案培训总结(通用5篇)档案培训总结(通用5篇)档案培训总结要怎么写，才更标准规范？根据多年的文秘写作经验，参考优秀的档案培训总结样本能让你事半功倍，下面分享【档案培训总结(通用5篇)】相关方法经验，供你参考借鉴。
档案培训总结篇1档案培训：开启未知的过去，塑造未来的知识管理在最近一周的档案培训中，我们深入了解了档案管理和检索的重要性，以及如何有效地利用档案进行研究和决策。
这次培训是在公司的会议室进行的，我们邀请了一位专业的档案管理专家来进行授课。
在培训中，我们学习了如何创建和整理档案，如何使用数字化工具进行检索和管理，以及如何保护和储存档案。
我们了解到了档案对于企业的重要性，如记录历史、保护知识产权、提供决策支持等。
我们还学习了如何使用各种数字化工具，如电子档案管理系统、云计算技术等，提高档案的检索和管理效率。
通过这次培训，我们收获颇丰。
首先，我们认识到了档案的珍贵性和价值，明白了档案管理的重要性和必要性。
其次，我们学习了一些先进的档案管理技巧和方法，如何更好地保护和利用档案。
最后，我们深刻体会到了档案对于企业的重要性，如提高决策效率、保护知识产权等。
在未来的工作中，我们将把所学到的知识和技能应用到实际工作中。
首先，我们将建立完善的档案管理制度，确保档案的完整性和可检索性。
其次，我们将使用数字化工具进行档案的检索和管理，提高档案的利用效率。
最后，我们将定期进行档案的整理和备份，确保档案的安全性和稳定性。
总的来说，这次档案培训让我们受益匪浅。
我们深刻认识到了档案管理的重要性和必要性，学习了一些先进的档案管理技巧和方法，并明确了在实际工作中的运用方向。
通过这次培训，我们相信能够更好地保护和利用公司的档案资源，为企业的发展提供有力的支持。
我们期待未来能够继续深入学习和实践，不断提升自己的档案管理能力。
档案培训总结篇2档案培训：总结与展望近日，我们公司举行了一场关于档案管理的培训活动。
这场培训旨在提高员工对档案管理的认识和技能，优化工作流程，提高工作效率。
档案培训总结报告档案培训总结报告篇一教育局组织了对各单位的档案管理培训。
一下午的学习虽然时间短暂，但学习强度很大，巨大的收获是不容置疑的。
通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。
虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、规范化、科学化的档案管理，是学校必须做好的一项基础性工作。
当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资本更为重要的战略资源。
档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作，在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。
培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。
只有将档案有条理地进行分门别类，才能保证档案准确、有效地收集和利用。
为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础，体现档案的价值所在。
档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。
这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。
知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。
档案培训总结报告篇二近期公司组织了一次档案业务培训，我作为参与者之一，深感受益匪浅。
现将本次培训总结如下：本次培训内容涵盖了档案管理的基本概念、原则和方法。
我们学习了档案的分类、归档、检索和保管等基本流程，以及档案保密和安全管理的重要性。
通过理论学习和实际案例分析，加深了对档案管理工作的理解和认识。
档案培训情况汇报材料范文
根据公司的培训计划，我在过去的一年里参加了多次档案管理
培训，以提升自己在档案管理方面的专业能力。
在此，我将对我所
参加的培训情况进行汇报。
首先，我参加了公司内部举办的档案管理基础培训课程。
在这
个课程中，我系统地学习了档案管理的基本知识，包括档案的分类、整理、保管和利用等方面的内容。
通过这次培训，我对档案管理的
理论知识有了更加深入的了解，为我后续的工作打下了坚实的基础。
其次，我还参加了由行业协会举办的档案管理实务操作培训。
在这个培训中，我学习了档案管理的具体操作技能，包括档案的装订、编目、检索以及数字化管理等方面的内容。
通过实际操作，我
掌握了档案管理的具体方法和技巧，提升了自己的实际操作能力。
此外，我还参加了一些关于信息安全和隐私保护的培训课程。
在当今信息化的时代，档案管理不仅仅是纸质档案的管理，还包括
了电子档案和数据的管理。
通过这些培训，我了解了信息安全的重
要性，学习了如何保护档案信息的安全，避免信息泄露和丢失，提
高了我在信息安全方面的意识和能力。
总的来说，通过这一年的档案管理培训，我不仅扩展了自己的知识面，还提升了自己在档案管理方面的专业能力。
我相信，这些培训经历将对我的工作产生积极的影响，使我能够更好地完成公司档案管理工作，为公司的发展贡献自己的力量。
在未来，我将继续关注档案管理领域的最新发展，不断学习和提升自己的专业能力，为公司档案管理工作的高效运转和信息安全保障做出更大的贡献。
感谢公司对我的培训支持和关心，我将努力回报公司的信任，为公司的发展努力奋斗。
第一篇：信息化建设与档案工作心得体会
现代档案工作正在加快转型，其基础设施主要是信息化建设，这就意味着档案工作者和机构都需要一定的信息技术素养。
因此，我总结了以下几点对信息化建设的体会，希望能够为档案工作者提供参考。
首先，建立一个可靠的信息化基础设施非常重要。
只有坚固的基础设施，才能使文件管理更安全、高效，避免不必要的损失。
其次，档案工作者要不断学习新技术，跟上现代信息化发展的脚步，进一步改善档案系统。
比如，掌握工信部推出的“文件
标准化、电子化、信息化及安全原则”，加强对电子文件管理
体系的实施，建立完善的数字档案管理信息系统等。
再次，档案管理者可以利用多媒体、互联网、移动终端等新技术，大力推广档案信息共享，促进管理档案的现代化。
通过本次的学习，我发现信息化建设对档案管理的重要性，对于档案工作者来说要紧跟科技发展的脚步，不断提升自己的技能，提高管理水平，促进档案管理更加安全、高效、便捷，为档案工作者服务提供动力。
档案培训班学习总结档案管理是一项重要的工作，对于组织和个人都有着重要的意义。
为了提升自己的档案管理能力，我参加了一期档案培训班，学习了许多有关档案管理的知识和技能。
在培训期间，我深入学习了档案管理的理论和实践，并且参与了实际操作，通过这次培训，我对档案管理有了更深的认识，获得了一定的技能提升。
下面是我对这次培训的总结和收获。
首先，在培训班中，我学习了档案管理的基本原理和方法。
档案管理是一门综合性的学科，包括档案的收集、整理、保管、利用等方面。
通过学习，我了解到档案管理在现代社会中的重要性，它不仅仅是存放文档和资料，更是记录和传承历史的重要手段。
掌握了档案管理的基本原理和方法，我将能更好地处理和管理各类档案，提高档案的价值和利用效益。
其次，培训班还安排了一些实际操作环节，使我能够亲自参与档案管理的过程。
在实际操作中，我学会了档案的分类和编号方法，了解了档案的装订和保管要求。
通过实际操作，我逐渐掌握了档案管理工作的流程和技巧，培养了细致认真的工作态度和严谨的工作习惯。
这对我今后在档案管理岗位上的工作将有很大的帮助。
此外，培训班还邀请了一些行业专家给我们讲授相关的专业知识。
在专家的讲解下，我对档案管理的法律法规有了更深入的了解，学习到了一些实用的档案管理技巧和经验。
专家们分享的案例和实践经验，让我受益匪浅。
在与专家的互动中，我提出了一些问题并得到了解答，这进一步拓宽了我的知识面和视野。
通过这次培训，我不仅学到了知识和技能，还结识了一些同行和志同道合的朋友。
在与他们的交流中，我了解到了其他单位和组织的档案管理情况和经验，这对于我今后的工作有很大的借鉴意义。
此外，我们还共同探讨了一些档案管理中的难题和解决方案，互相学习和交流，使我受益匪浅。
总的来说，这次档案培训班对我个人来说是一次宝贵的机会和经历。
我通过学习和实践，对档案管理有了更深入的了解，掌握了一些实用的技能和方法，提高了自己的专业素养和工作能力。
在今后的工作中，我将继续努力，将所学到的知识和技能应用到实际工作中，不断提升自己的档案管理水平。
档案信息化建设总结《档案信息化建设总结》一、整体感受说到档案信息化建设，这一路走来真的就像是一场充满挑战与惊喜的冒险。
刚开始的时候，感觉就像是在黑暗中摸索，心里完全没底。
但随着建设工作的推进，就像是在雾中逐渐看到了些许轮廓，开始慢慢明白该怎么做了。
二、具体收获1. 提升工作效率最明显的就是查找档案的速度提高了很多。
以前靠人工在档案室翻找，那可是个大工程，有时候为了一份档案，得花上好半天。
现在我们有了电子检索系统，输入几个关键字，档案就出来了。
就像捕鱼的时候，从原来拿着网在大海里盲目捞，变成了现在用精确的定位器，直接把鱼捞上来。
而且不同部门之间共享档案也方便多了，原来传递纸质档案，手续繁琐，还容易弄丢或者损坏，现在电子的一来一往又快又安全。
例如，之前我们接到一个紧急项目任务，需要过往类似项目的档案参考，按照老方法别人找好寄过来再我们研究，一周都不一定能搞定。
但那次通过信息化系统，当天下午就拿到了相关资料，项目的准备也就更加充分高效。
2. 增强档案安全性通过信息化手段，我们对档案进行了多重加密备份。
我现在想想，这就好像给我们的档案穿上了好几层坚固的铠甲，防止恶意入侵或者遭受自然灾害破坏。
以前档案室最怕的就是火灾、水淹这些，一旦发生这些，档案很可能就毁于一旦，但现在有云端备份，多了好几重保险。
有一回电脑系统出故障了，有一部分数据丢失，当时急得不行，但还好我们有定期的备份，很快就恢复了正常数据，这让我们真正意识到备份这个工作的重要性不能忽视。
三、重要发现1. 数据一致性在这个过程中有个特别重要的发现，就是要保证数据的一致性。
刚进行信息化建设的时候，不同工作人员录入数据的标准不完全一样，结果有些档案看似相同却存在细微差别，这在查找和使用的时候就会造成混乱。
比如说对于同一个员工的入职日期的记录，有的按照实际报到日期，有的按照合同签订日期，搞得我们在做数据分析的时候被误导。
后来我们重新制定并统一了数据录入标准，这才慢慢把数据一致性问题解决了这个真的关键，以后任何档案信息化相关工作一定要先明确规则。
关于参加全国高校档案信息化建设培训班学习的汇报为充分了解档案信息化、数字化与数字档案馆在高校档案建设的先进理念与经验，切实提高我校档案工作管理和建设水平，开拓视野，丰富知识，进一步加强与兄弟院校之间档案工作的学习交流，经学院批准，7月27日至8月2日，我参加了由中国管理科学院组织的为期5天的“全国高校档案信息化建设培训研讨班”学习。
现将培训学习情况汇报如下：一、培训班基本情况（一）培训项目介绍承办本次培训的单位是中国管理科学研究院，培训会在厦门市举行，参会人员主要是来自全国各地高等院校档案馆（室）的领导、档案管理人员以及从事档案信息化建设的有关人员。
（二）培训内容1.高校档案信息化建设的规划和组织管理；2.局域网的建设与管理；3.档案数据库的建设与维护；4.电子文件的归档与管理；5.档案数字化的基本程序和要求；6.档案管理软件的开发与应用；7.档案网站的建设与管理；8.档案信息安全管理措施。
（三）培训方式。
培训会邀请了国家档案局的专家和部分高校专业教授采取集中授课并辅之以现场疑难问题解答相结合的方式进行，采用案例教学、注重可操作性。
同时进行分组讨论，介绍各单位的档案信息化建设情况及打算，培训后颁发了培训证书。
二、培训研讨学习收获这次培训研讨，时间虽短，但安排紧凑，信息量大，内容多，要求严。
结识了同行新朋友，介绍了我院档案管理情况。
开拓了思路，丰富了知识，为做好我院档案信息化建设奠定了一定的基础。
1.创新工作理念。
树立“有为才有位”的档案工作理念，提高档案自觉与自信。
档案工作打破“等”，“靠”的被动现状，呈现出了主动思考学校档案事业、档案馆自身发展问题，主动积极向学校、向各职能部门服务与争取支持的良好面貌。
档案工作以是否有利于档案长久保存，档案利用服务是否得到群众满意，是否有利于学校与档案馆发展为要求。
2.争取学校高度重视支持档案事业。
合理利用国家政策，如全国档案信息化实施纲要、全国档案事业发展“十二五”规划，高校档案馆要开展大规模的调研与总结，从队伍建设、资源建设、制度建设、信息化建设、馆舍建设、校史编研、利用服务、安全保障等方面制定学校档案工作发展规划，从整体上建设成国内高校一流的档案馆藏体系，建成一流的数字档案馆平台，提供便捷的档案远程服务，为学校的发展和中心工作提供强有力的支持。
通过撰写档案管理总体方案与分层方案从不同层面向学校汇报，争取学校高度重视支持档案事业。
3.加强档案制度建设，提升全校档案工作的管理水平。
从各类档案管理规范要求、档案工作行政管理等方面出台了一系列档案制度。
坚持制度先行、依法治档、依法管档，明确职责，理顺关系，规范学校档案工作。
定期开展全校档案工作考核与评估，实现档案工作量化管理，量化考核，技术标准建设。
评估包括自评，检查，反馈，审批4个程序；考核评估分优秀、合格、不合格三档，考核分级数量不设限制，考核结果报学校人事处备案；在考核评估的基础上评选出学校档案工作先进集体与先进个人，在全校范围内进行表彰。
4.加强档案工作的队伍建设，夯实档案工作的基础。
充分发挥档案工作委员会在全校档案规划建设、制度建设、档案监督、档案检查、档案评估等方面的作用。
高度重视院级、职能部门等各立卷部门档案工作小组的队伍建设，保证队伍的基本稳定，明确专职档案员、兼职档案员的岗位职责，明确各项档案收集、整理、提交的责任人。
新的专职档案员、兼职档案员上岗前要报学校档案管理部门备案并做好交接工作和上岗培训工作。
建立学校专职档案员、兼职档案员培训制度，规范培训内容，编制培训教材，定期对全校专职档案员、兼职档案员进行档案业务培训，实行专职档案员、兼职档案员持证上岗制。
专职档案员要有针对性的培训方案，不断提高其档案管理水平和业务指导能力，提高主动服务意识；对学校重大课题、项目、事件要制定提前介入与规范管理的制度，配合院级、职能部门等各立卷部门档案工作小组做好归档工作。
5.以信息化建设为突破口，建设现代化档案馆。
启用数字档案馆公共服务平台。
以信息化建设为突破口，做好工作前期规划，加大资金投入，购置相关软硬件，加强人才引进与培养，加强存量档案资源数字化建设（早期外包委托建设，后期计划自购设备加工，数字化工作像收集、利用等其他环节一样等同位置看待），增量电子文件接收（与学校有关职能部门，如学校OA、教务处、科研处等管理系统进行数据对接），建立较为完善的数字档案资源体系，基本建成数字化档案馆，实现文件材料收集、立卷归档网络化；实现办公自动化产生电子文件的文档一体化管理；实现档案基本业务现代化管理，档案服务利用多元化、网络化。
三、高职院校档案工作存在的差距及改进措施（一）存在的差距1.高职院校对档案信息化建设的资金投入不足，力度不够。
高校档案信息化建设是一项庞大的系统工程，需要现代化、信息化的硬件设施、软件设施、专业的管理人员及规范的信息化标准体系等各方面人力、物力的支持。
虽然近年来有所改善，但是现行资金的投入仍不能满足高校档案管理信息化、网络化建设的需要。
2.从事档案管理的人员素质偏低，业务不精。
高校档案信息化管理的发展要求档案管理人员不但应具有档案的专业知识而且还应具有计算机信息技术的应用能力。
然而，由于一些历史原因，档案管理从业人员整体素质普遍偏低，档案管理意识不明晰、专业知识不全面、知识结构不完善、创新意识不突出等问题，导致档案工作仍停留在原有的水平上，没有创新和发展，影响着档案管理信息化建设和高校档案事业的发展。
3.档案信息化资源相对分散，利用不充分。
随着高校信息化的不断发展，高校办公也实现了信息化、网络化，不同部门都有自己的信息系统和网站，每年将产生大量的电子文件，这些数据涉及到教学、科研、行政、财务、后勤，是非常珍贵的资源。
然而这些电子文件大多散落于各个部门，由于各个部门对电子文件的不重视，所以并没有及时上交于档案馆，因此时间一长这些电子文件就大部分丢失，导致高校在信息化建设中对电子文件的利用很不充分，造成严重的信息资源浪费。
4.数字信息的安全性存在隐患。
高校档案信息资源的网络化是高校档案信息化建设的最终目标，但电子文件对计算机软硬件设备的依赖，不能直读、易更改、信息与载体相分离的自身局限性对电子文件的长期保管和安全保存构成了极大地威胁，计算机病毒与网络黑客的攻击也是档案信息化管理中面临的问题。
同时，操作失误、网络系统软硬件故障的偶发因素也是不可避免的。
总之，这些网络的破坏因素和工作人员技术的限制都加大了档案信息化、网络化的不安全成分，所以高校档案信息化的安全问题也是我们不容忽视的问题。
（二）高职院校档案信息化建设的应对策略1.增加资金投入力度，加快高校档案管理信息化建设。
校领导应充分认识到高校档案实现信息化管理的重要性，加大档案信息化建设工作的资金投入力度，加强硬件设施建设，根据自己的经济能力，从实际出发，充分利用现有设备，同时购置适当的新的技术设备。
有了硬件设备的支持，才能为高校档案信息化建设打下坚实的基础，在此基础上，还应配备相应的软件系统，优化数据库，规范档案信息化的标准，充分实现档案信息的收集、整理、管理、统计和利用等服务。
2.重视档案信息化人才队伍的建设。
数字档案馆建设是一项高科技项目，要根据建设需要，培养和引进一批人才，构建一支知识结构合理的档案工作队伍，确保档案馆建设正常运行。
首先，提高现有高校档案管理人员的专业素质，加大培训力度，通过对外学习交流、档案专业知识和信息技术培训等方式拓宽知识面，加强他们对新技术、新设备、新方法方面的运用能力，提高他们掌握和运用现代化技术的技能；其次，根据本校档案馆（室）人员配备的具体情况，引进高素质现代化管理人才，尽量招聘一些有专业理论知识，掌握计算机信息技术、技能的综合素质的人才充实档案队伍。
3.完善电子档案管理规章制度，强化档案管理的标准化。
各高校档案机构必须根据国家《普通高校档案管理办法》及有关法律法规的要求，结合自身实际情况，制定学校档案管理规章制度和具体实施细则，尤其要制订电子档案管理的规章制度，如电子文件管理实施办法、电子档案保密制度、电子档案利用规范要求等等，通过规章、制度的约束，实现档案收集、鉴定、整理、保管等各个环节的标准化、规范化。
4.整合信息资源，使高校丰富的信息资源得以充分利用。
高校档案部门要加强档案信息资源建设。
首先，利用数据库技术，通过手工著录、扫描、数码处理等方式，有重点、有选择地对纸质档案、声像档案、实物档案等馆藏各类档案数字化，扩大数字信息资源总量。
其次，通过对电子文件的收集，按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案，建立相应的数字化档案数据库。
再次，积极参与电子校务建设。
档案馆可以牵头对校内的数字资源统一协调和指导。
依托校园网，将档案管理系统与学校其他系统如oa系统、教学管理系统、科研管理系统等有效衔接。
使档案部门的管理者通过校园网收集到这些系统形成的电子数据，其他部门亦可以借助网络共享数字化的档案信息，形成档案信息化服务的良性循环。
5.构建信息化安全保障体系，使信息安全威胁最小化。
随着信息化的发展，档案的信息化也同样面临着一个信息安全问题。
因此我们要重视信息安全问题，从技术层面上应部署网络版杀毒软件，硬件防火墙，配备或培训合格的网络管理员；从制度方面讲学校应建立严格的安全管理制度，杜绝非法操作；同时从管理层面上网络管理员应定期对硬件进行维护、定期升级、及时发现潜在问题。
总之，以信息资源为基础，以计算机系统及网络为依托的高校档案信息化建设是一项长期的任务，是一个庞大的系统工程，它需要我们广大档案管理工作者共同努力从多方面入手促进信息化建设，对于信息化建设过程中出现的问题，及时制定相应的应对策略，在工作中也要积极与其他业务部门交流，共同促进高档档案信息化管理的发展。
四、参加“全国高校档案信息化建设培训研讨班”学习体会通过本次培训学习，使自己的业务能力有很高的提升。
1.增强了档案数字化、档案信息化、数字档案馆的概念、内容、建设规范、建设流程等新的认识，了解国家在此方面的相关政策，标准，且标准不会一成不变。
2.数字档案馆建设是一项工程，涉及面广（收集、管理、保存、利用），相关建设基本已有成熟的技术标准要求。
3.档案数字化不仅是扫描的一瞬间，包括前前后后一系列的过程，如数字化标准、原则、内容、范围、流程、需要等。
数字化工作是劳力密集型的工作。
纸质档案数字化的一次文献多数以外包形式建设，档案数字化关键做好二次文献建设与数据长久保存。
现阶段数字化工作、图像收集等环节已成为基础业务工作。
4.档案信息化是发展趋势，并大有可为，应纳入学校信息化建设环境，改变传统档案管理模式，可保持档案工作在学校工作中的位置，不然将被边缘化。
5.了解部分档案数据格式特点及它们的压缩方法。
（完）。
