2018年最新GBT29490知识产权管理体系全套文件
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《企业知识产权管理规范》贯标全套文件模板1、知识产权手册2、知识产权管理制度3、专利管理制度4、商标管理制度5、DXC薪酬管理制度6、知识产权管理奖惩制度7、商业秘密管理制度8、合同管理制度9、知识产权应急方案10、知识产权申请控制程序11、知识产权检索控制程序12、知识产权变更、放弃控制程序13、知识产权信息发布控制程序14、企业预警管理制度15、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定16、企业采购活动知识产权管理工作流程规定17、企业生产中知识产权管理工作流程规定18、企业对外与贸易活动知识产权管理工作流程规定19、企业销售活动知识产权管理工作流程规定20、技术档案管理制度21、D XC公用工程设计统一技术标准22、知识产权活动记录表表单样本知识产权手册(GB/T 29490-2013)1范围1.1总则本手册按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求,通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进,规范企业的知识产权工作。
1.2内容本手册包括了GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用,也包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。
1.3目的贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准,促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范,加强知识产权管理,提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。
1.4范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。
本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系。
1.5应用公司知识产权活动涉及GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》条款内容,没有删减。
1.6引用文件GB/T 19000-2008质量管理体系GB/T 21374-2008知识产权文献与信息GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范2术语和定义本手册采用GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。
《企业知识产权管理规范》全文GB/T 29490——2013发布:2014-04-18 作者:admin 浏览:38次内容出处:前言I本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准由国家知识产权局提出并归口。
本标准起草单位:国家知识产权局、中国标准化研究院。
本标准主要起草人:马维野、雷筱云、马鸿雅、刘海波、徐俊峰、唐恒、常利民、袁雷峰、张杰军、张艳、杨哲、黄晶、韩奎国、岳高峰。
引言II0.1概述本标准提供基于过程方法的企业知识产权管理模型,指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。
0.2 过程方法利用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动均可视为一个过程。
通常,一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。
企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分,该体系作为一个整体过程,包括知识产权管理的策划、实施、检查和改进四个环节,如图1所示。
企业知识产权管理体系的输入是企业经营发展对知识产权管理的需求,一般包括:a)开发新产品,研发新技术;b)提高产品附加值,扩大市场份额;c) 防范知识产权风险,保障投资安全;d) 提高生产效率,增加经济效益。
通过持续实施并改进知识产权管理体系,输出一般包括:a) 激励创造知识产权,促进技术创新;b)灵活运用知识产权,改善市场竞争地位;c)全面保护知识产权,支撑企业持续发展;d)系统管理知识产权,提升企业核心竞争力。
本标准采用过程方法:a)策划:理解企业知识产权管理需求,制定知识产权方针和目标;b)实施:在企业的业务环节(产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后)中获取、维护、运用和保护知识产权;c)检查:监控和评审知识产权管理效果;d)改进:根据检查结果持续改进知识产权管理体系。
0.3原则本标准提出企业知识产权管理的指导原则:a) 战略导向统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略,使三者互相支撑、互相促进。
b) 领导重视最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键,最高管理层应全面负责知识产权管理。
记录表格与范本清单
【以下除会议签到表之类的简单表格没做范本其他均有范本,大部分范本只需将文中XX替换即可使用,重点表格必有范本,有难度的表格必有填写指引】
文件目录
记录清单台账
文件发放回收登记表
法律法规及其他要求一览表编号:IPJL533-08 A0 编制:更新日期:
2018年度知识产权目标分解
编制/日期:管理者代表审核/日期:总经理批准/日期:
培训工作计划
编制:日期:审核:日期:
文件借阅表编号:IPJL422-03 A0
文件更改单
文件处理审批单编号:IPJL422-05 A0
培训实施情况记录
知识产权奖罚台账
编号:IPJL616-14 制表人:张三
编号:IPJL710-17 申请编号:SC17003
知识产权检索申请表
编号:IPJL710-17 申请编号:SC17001
编号:IPJL710-17 申请编号:YF17001
编号:IPJL710-17 申请编号:
编号:IPJL710-17
知识产权检索报告
编号:IPJL710-18-1A0 报告编号:B201612
编号:IPJL710-18-1
样板一专利申请表编号:IPJL710-19-2 A0
知识产权变更、放弃申报审批表编号:IPJL720-25 A0
样板二:产品涉嫌侵权他人知识产权纠纷记录台账
样板三:被控侵权纠纷记录台账
编号:IPJL741-27-3 知识产权部
编号:IPJL741-27-4
知识产权海关备案记录编号:IPJL743-29
编制:张三
合同知识产权审查表(由合同审查部门提供)
样板二:
立项报告编号:IPJL810-31。
GB_T 29490-2013XX 技术股份有限公司知识产权管理手册全套文件汇编(GB_T 29490-2013 企业知识产权管理规范)受控状态/受控号:持有者:知识产权文件清单(文件编号:BL/IPR420-01A)编制/日期审核/日期:知识产权记录清单(文件编号:BL/IPR424-02A)编制/日期:审核/日期:知识产权管理手册版本:A/0编制:知识产权部审核:批准:分发号:持有者:2020 年01月10 日发布2020年01 月10 日实施XX 技术股份有限公司发布目录0.1前言 (IV)0.2颁布令 (1)0.3公司简介 (2)0.4知识产权方针、目标 (3)0.5任命书 (4)1 范围 (5)1.1总则 (6)1.2内容 (6)1.3目的 (6)1.4范围 (6)1.5应用 (6)2 规范性引用文件 (6)3 术语和定义 (6)4 知识产权管理体系 (6)4.1总体要求 (6)4.2文件要求 (6)5 管理职责 (8)5.1管理承诺 (8)5.2知识产权方针 (8)5.3策划 (8)5.4职责、权限和沟通 (9)5.5管理评审 (13)6 资源管理 (14)6.1人力资源 (14)6.2基础设施 (15)6.3财务资源 (15)6.4信息资源 (16)7 基础管理 (16)7.1 获取 (16)7.2 维护 (16)7.3 运用 (17)7.4 保护 (18)7.5 合同管 (18)II7.6 保密 (19)8 实施和运行 (19)8.1 立项 (19)8.2 研究开发 (19)8.3 采购 (20)8.4 生产 (20)8.5 销售和售后 (20)9 审核和改进 (20)9.1 总则 (20)9.2内部审核 (21)9.3分析与改进 (21)附录 1 知识产权管理体系管理制度文件目录附录 2 知识产权管理体系记录清单III0.1 前言随着知识经济的兴起,知识产权已成为市场竞争力的核心要素。
《企业知识产权管理规范》全文GB/T 29490——2013发布:2014-04-18 作者:admin 浏览:38次内容出处:前言I本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准由国家知识产权局提出并归口。
本标准起草单位:国家知识产权局、中国标准化研究院。
本标准主要起草人:马维野、雷筱云、马鸿雅、刘海波、徐俊峰、唐恒、常利民、袁雷峰、张杰军、张艳、杨哲、黄晶、韩奎国、岳高峰。
引言II0.1概述本标准提供基于过程方法的企业知识产权管理模型,指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。
0.2 过程方法利用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动均可视为一个过程。
通常,一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。
企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分,该体系作为一个整体过程,包括知识产权管理的策划、实施、检查和改进四个环节,如图1所示。
企业知识产权管理体系的输入是企业经营发展对知识产权管理的需求,一般包括:a)开发新产品,研发新技术;b)提高产品附加值,扩大市场份额;c) 防范知识产权风险,保障投资安全;d) 提高生产效率,增加经济效益。
通过持续实施并改进知识产权管理体系,输出一般包括:a) 激励创造知识产权,促进技术创新;b)灵活运用知识产权,改善市场竞争地位;c)全面保护知识产权,支撑企业持续发展;d)系统管理知识产权,提升企业核心竞争力。
本标准采用过程方法:a)策划:理解企业知识产权管理需求,制定知识产权方针和目标;b)实施:在企业的业务环节(产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后)中获取、维护、运用和保护知识产权;c)检查:监控和评审知识产权管理效果;d)改进:根据检查结果持续改进知识产权管理体系。
0.3原则本标准提出企业知识产权管理的指导原则:a) 战略导向统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略,使三者互相支撑、互相促进。
b) 领导重视最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键,最高管理层应全面负责知识产权管理。
知识产权管理体系程序文件汇编XXXXXXXXXX有限公司DB-IPP-2018/A0知识产权管理体系程序文件汇编(依据GB/T 29490-2013 企业知识产权管理规范)受控状态:秘密等级:秘密级版次: A 0编制人:XXX审核人:XXX批准人:XXX2018-XX-XX发布2018-XX-XX实施XXXXXXXXXX有限公司发布编制说明公司根据所生产产品的特点,依据GB/T29490:2013标准和公司知识产权管理实际需求,编制、发布本《程序文件汇编》。
《程序文件汇编》体现了GB/T29490:2013标准和公司《知识产权管理手册》的要求,体现了知识产权管理原则,突出强调了知识产权管理体系的有效性与合规性。
《程序文件汇编》是公司知识产权管理体系运行和开展知识产权活动必须遵循的指令性和操作性文件,全体员工必须认真贯彻和实施,确保公司知识产权管理体系的有效运行。
修改页目录一、文件控制程序 (12)1目的 (12)2适用范围 (12)3职责 (12)4总则 (12)4.1文件的范围 (12)4.2文件的分类 (12)4.3文件的编号 (13)5文件控制流程 (13)6文件控制程序 (13)6.1文件的编制与审批 (13)6.2文件的标识 (14)6.3文件的发放 (14)6.4文件的使用 (15)6.5文件的更改 (15)6.6评审与更新 (15)6.7文件的保存 (16)6.8作废文件的管理 (16)7文件的密级管理 (16)7.1文件定密 (16)7.2密级文件控制 (17)7.3密级文件的借阅管理 (17)8相关文件 (17)9相关记录 (17)二、外来文件与记录文件控制程序 (18) 1目的 (18)2适用范围 (18)3职责 (18)4总则 (18)4.1记录的种类与内容 (18)4.2记录的媒介 (18)4.3记录控制要求 (18)4.4记录的存档期限 (19)6.2记录填写 (19)6.3记录使用 (19)6.4记录标识 (19)6.5记录收集和归档 (19)6.6记录保存 (20)6.7记录查阅 (20)6.8记录复制与提供 (20)6.9记录的销毁 (20)6.10记录格式修订 (20)7外来文件(包括知识产权文件和适用的法律法规)的控制 (20) 8相关文件 (20)9相关记录 (20)三、合规性评价控制程序 (21)1目的 (21)2适用范围 (21)3职责 (21)4管理程序 (21)4.1法律法规的范围 (21)4.2获取渠道与频次 (21)4.3适用性确认 (21)5相关文件 (22)6相关记录 (22)四、管理评审控制程序 (23)1目的 (23)2适用范围 (23)3职责 (23)4总则 (23)4.1管理评审的频次 (23)4.2管理评审的内容 (23)4.3管理评审输入 (23)4.4管理评审输出 (24)5管理评审流程 (24)6.3管理评审报告 (24)6.4改进措施跟踪 (24)7相关文件 (25)8相关记录 (25)五、人力资源控制程序 (26)1目的 (26)2适用范围 (26)3职责 (26)4总则 (26)5员工培训管理流程 (26)6培训管理程序 (26)6.1员工能力需求分析 (26) 6.2确定满足需求的培训 (27) 6.3培训实施 (27)6.4人员招聘 (28)6.5员工入职 (28)6.6员工离职。
程序文件目录1、目的对知识产权管理体系有关的所有文件进行有效控制,防止知识产权管理体系运行的各个场所使用无效版本的文件,确保与知识产权管理体系有关的所有文件处于受控状态,确保知识产权管理体系有效运行。
2、范围本程序规定了知识产权管理体系文件控制的原则和方法。
本程序适用于公司与知识产权管理体系有关的所有文件的控制,也包括相应的外来文件。
3、职责3.1总经理负责批准发布公司知识产权管理手册、程序文件和年度目标;3.2管理者代表负责审核公司知识产权管理手册、程序文件和年度目标;3.3品管部是本程序归口管理部门,其职责为:3.3.1负责组织公司知识产权管理手册、程序文件的编制、更改工作;3.3.2负责监督公司所有归档文件的发放、回收、作废、销毁工作;3.3.3负责组织各部门对所负责的受控文件进行年度评审,确保文件的有效性。
3.3.4负责本部门第三层次文件的编制、审核、更改及管理工作;3.3.5负责监督管理各职能部门知识产权管理体系运行过程的记录进行。
3.4其他各部门负责协助品管部完成本部门相关的文件编制、审核、更改及管理工作。
4、工作程序4.1文件的分类4.1.1按文件来源分:内部文件、外来文件。
4.1.2按文件受控状态分:受控文件、非受控文件。
4.1.3按文件类别分:(1)知识产权管理手册;(2)知识产权管理体系程序文件;(3)公司内部支持性管理文件(包括公司规章制度等);(4)外来文件:知识产权局下发文件,相关法律法规,知识产权相关政策文件等。
4.2文件编号4.2.1知识产权管理手册编号:4.2.2知识产权程序文件编号:序号知识产权程序代号例:XX-IPCX-01,为知识产权管理体系的第一份程序文件的缩写。
4.2.3记录文件编号例:XX-IPJL-420-01,为公司文件控制的第一份知识产权记录文件。
序号收件日期知识产权外来文件代号公司名称拼音缩写例:XX-IPWL-20170915-01,为公司在2017年9月15日收到的第一份外来文件。
29490-2013知识产权管理体系全套文件(手册及程序文件制度记录)文件编号:XXX版本号: A/0受控状态: 受控GB/T29490-2013知识产权管理手册编制:日期:2017年 11月09 日审核:日期:2017年 11月09 日批准:日期:2017年 11月 09日2017年11 月09 日发布 2017年11 月09 日实施XX有限公司发布目录0.1 前言..................................................................0.2 颁布令.................................................................0.3 企业简介...............................................................0.4 知识产权管理方针、管理目标...............................................0.5 任命书................................................................1 范围 ......................................................................1.1 总则 ................................................................1.2 内容 ................................................................1.3 目的 ................................................................1.4 范围 ................................................................1.5 应用 ................................................................1.6 引用文件2 术语与定语3知识产权方针 ..............................................................4 知识产权管理体系 ..........................................................4.1 总体要求 .............................................................4.2 文件要求 ............................................................4.2.1 总则 .........................................................4.2.2 文件控制 .....................................................4.2.3 知识产权手册..................................................4.2.4 外来文件与记录文件............................................5 管理职责 ..................................................................5.1 管理承诺..............................................................5.2 知识产权方针5.3 策划5.3.1 知识产权管理体系策划...........................................5.3.2 知识产权目标 ..................................................5.3.3 法律和其他要求.................................................5.4 职责、权限与沟通5.4.1 管理者代表 ....................................................5.4.2 机构 ..........................................................5.4.3 内部沟通 ......................................................5.5 管理评审..............................................................5.5.1 评审要求 ......................................................5.5.2 评审输入 ......................................................5.5.3 评审输出 ...................................................... 6资源管理 ..................................................................6.1 人力资源..............................................................6.1.1 知识产权工作人员...............................................6.1.2 教育与培训 ....................................................6.1.3 人事合同 ......................................................6.1.4 入职 ..........................................................6.1.5 离职 ..........................................................6.1.6 激励 ..........................................................6.2 基础设施..............................................................6.3 财务资源............................................................6.4信息资源............................................................. 7基础管理 ..................................................................7.1 获取 .................................................................7.2 维护 .................................................................7.3 运用................................................................7.3.1 实施、许可和转让...............................................7.3.2 投融资 ........................................................7.3.3 企业重组 ......................................................7.3.4 标准化 ........................................................7.3.5 联盟及相关组织.................................................7.4 保护................................................................7.4.1 风险管理 ......................................................7.4.2 争议处理 ......................................................7.4.3 涉外贸易 ......................................................7.5 合同管理..............................................................7.6 保密 ................................................................. 8实施和运行 ................................................................8.1 立项 .................................................................8.2 研究开发..............................................................8.3 采购 .................................................................8.4 生产 .................................................................8.5 销售和售后............................................................9审核和改进 ................................................................9.1 总则 .................................................................9.2 内部审核..............................................................9.3 分析与改进............................................................附录1 ********有限公司知识产权管理组织机构图................................附录2 ****企业的知识产权文件编号说明........................................附录3 知识产权管理体系管理制度文件目录......................................附录4 知识产权活动记录表表单样本.................................................0.1 前言当今世界,随着知识经济和经济全球化的深入发展,知识产权日益成为国家发展的战略性资源和国际竞争力的核心要素,成为建设创新型国家的重要支撑和掌握发展主动权的关键。
2018年最新GBT29490 知识产权管理体系全套文件(手册及程序文件制度记录)文件编号:XXX版本号: A/0受控状态: 受控GB/T29490-2013知识产权管理手册编制:日期:2018年02月23 日审核:日期:2018年02月23 日批准:日期:2018年02月23日2018年02 月23 日发布2018年02 月23 日实施.................................有限公司发布目录0.1 前言 (1)0.2 颁布令 (2)0.3 企业简介 (3)0.4 知识产权管理方针、管理目标...............................................0.5 任命书................................................................1 范围 ......................................................................1.1 总则 ...................................................................................................................................1.2 内容 ...................................................................................................................................1.3 目的 ...................................................................................................................................1.4 范围 ...................................................................................................................................1.5 应用 ...................................................................................................................................1.6 引用文件2 术语与定语3知识产权方针 ..............................................................................................................................4 知识产权管理体系 ......................................................................................................................4.1 总体要求 .............................................................................................................................4.2 文件要求 ...........................................................................................................................4.2.1 总则.........................................................................................................................4.2.2 文件控制.................................................................................................................4.2.3 知识产权手册.........................................................................................................4.2.4 外来文件与记录文件.............................................................................................5 管理职责 ......................................................................................................................................5.1 管理承诺 .............................................................................................................................5.2 知识产权方针5.3 策划5.3.1 知识产权管理体系策划...........................................................................................5.3.2 知识产权目标...........................................................................................................5.3.3 法律和其他要求.......................................................................................................5.4 职责、权限与沟通5.4.1 管理者代表...............................................................................................................5.4.2 机构...........................................................................................................................5.4.3 内部沟通...................................................................................................................5.5 管理评审 .............................................................................................................................5.5.1 评审要求...................................................................................................................5.5.2 评审输入...................................................................................................................5.5.3 评审输出................................................................................................................... 6资源管理 ......................................................................................................................................6.1 人力资源 .............................................................................................................................6.1.1 知识产权工作人员...................................................................................................6.1.2 教育与培训...............................................................................................................6.1.3 人事合同...................................................................................................................6.1.4 入职...........................................................................................................................6.1.5 离职...........................................................................................................................6.1.6 激励...........................................................................................................................6.2 基础设施 .............................................................................................................................6.3 财务资源..............................................................................................................................6.4信息资源............................................................................................................................... 7基础管理 ......................................................................................................................................7.1 获取 .....................................................................................................................................7.2 维护 .....................................................................................................................................7.3 运用 .....................................................................................................................................7.3.1 实施、许可和转让...................................................................................................7.3.2 投融资.......................................................................................................................7.3.3 企业重组...................................................................................................................7.3.4 标准化.......................................................................................................................7.3.5 联盟及相关组织.......................................................................................................7.4 保护 .....................................................................................................................................7.4.1 风险管理...................................................................................................................7.4.2 争议处理...................................................................................................................7.4.3 涉外贸易...................................................................................................................7.5 合同管理 .............................................................................................................................7.6 保密 ..................................................................................................................................... 8实施和运行 ..................................................................................................................................8.1 立项 .....................................................................................................................................8.2 研究开发 .............................................................................................................................8.3 采购 .....................................................................................................................................8.4 生产 .....................................................................................................................................8.5 销售和售后 .........................................................................................................................9审核和改进 ..................................................................................................................................9.1 总则 .....................................................................................................................................9.2 内部审核 .............................................................................................................................9.3 分析与改进 .........................................................................................................................附录1 ********有限公司知识产权管理组织机构图..................................................................附录2 ****企业的知识产权文件编号说明..................................................................................附录3 知识产权管理体系管理制度文件目录..............................................................................附录4 知识产权活动记录表表单样本....................................................................................................0.1 前言当今世界,随着知识经济和经济全球化的深入发展,知识产权日益成为国家发展的战略性资源和国际竞争力的核心要素,成为建设创新型国家的重要支撑和掌握发展主动权的关键。
目录第一章颁布令 (3)1.1 发布令 (3)1.2管理者代表任命书 (4)1.3管理方针和管理目标发布令 (5)第二章企业简介 (6)2.1公司概况 (6)2.2 组织机构 (6)2.3职能分配 (8)第三章手册说明 (11)3.1 范围 (11)3.2 引用标准 (11)3.3 手册的管理 (11)第四章知识产权管理体系 (13)4.1 总体要求 (13)4.2 文件要求 (13)4.2.1 总则 (13)4.2.2 文件控制 (14)4.2.3 知识产权手册 (14)4.2.4 外来文件与记录文件 (15)第五章管理职责 (16)5.1 管理承诺 (16)5.2 知识产权方针 (16)5.3 策划 (16)5.3.1 知识产权管理体系策划 (16)5.3.2 知识产权目标 (16)5.3.3 法律和其他要求 (17)5.4职责、权限和沟通 (17)5.4.1 管理者代表 (17)5.4.2机构 (19)5.4.3 内部沟通 (19)5.5 管理评审 (19)第六章资源管理 (20)6.1 人力资源 (20)6.2 基础设施 (20)6.3 财务资源 (21)6.4 信息资源 (21)第七章基础管理 (22)7.1 获取 (22)7.2 维护 (22)7.3 运用 (22)7.4 保护 (23)7.5 合同管理 (23)7.6 保密 (24)第八章实施和运行 (25)8.1 立项 (25)8.2 研究开发 (25)8.3 采购 (25)8.4 生产 (25)8.5 销售和售后 (26)第九章审核和改进 (27)9.1 总则 (27)9.2 内部审核 (27)9.3 分析与改进 (27)附录1:知识产权管理体系文件架构表 (28)附录2:知识产权手册修订记录 (30)第一章颁布令1.1 发布令发布令××××公司《知识产权手册》(第A版)经审查,符合GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求,适宜本公司知识产权管理体系的运行,现正式予以发布。
本《知识产权手册》是我公司知识产权管理体系运行的准则,各部门及全体员工必须贯彻执行。
本《知识产权手册》规定了公司知识产权管理方针和目标,以及知识产权管理体系的程序和控制要点,是公司知识产权管理体系运行的基本准则,是我们今后知识产权管理工作应长期遵循的纲领和基本法规,也是我们遵守国家法律法规、保证相关方权益、管理和保护公司知识产权的承诺。
获得认证资质的单位,必须严格按照本手册的规定要求开展工作,未获得认证资质的单位,也必须按照本手册的要求开展工作,公司的任何知识产权管理活动均应在本《知识产权手册》的框架内进行。
本版本《知识产权手册》现通过公司董事局审定,现批准颁布,并于××年×月×日正式实施,公司员工必须认真贯彻落实,按照《知识产权手册》的要求,规范公司的各项知识产权管理活动,自觉抵制并纠正违反《知识产权手册》规定的行为,确保知识产权管理体系的有效运行。
此令!总经理:批准日期:××年×月×日1.2管理者代表任命书管理者代表任命书为保证《企业知识产权管理规范》和本《知识产权手册》的贯彻实施及知识产权管理体系的有效运行,特授权×××同志为管理者代表,其主要职责是:a)代表总裁确保按GB/T29490-2013标准建立、实施和保持知识产权管理体系;b)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作;c)协调公司内外有关知识产权工作;d)确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实;e)及时向最高管理者提供有关知识产权信息。
总经理:批准日期:××年×月×日1.3管理方针和管理目标发布令管理方针发布令知识产权方针是集团公司知识产权管理战略的重要组成部分,是全体员工为之奋斗的管理宗旨和行为准则。
管理方针:×××××管理目标:知识产权长期目标:实施知识产权战略,完善知识产权工作体系,提升公司自主创新水平,以科技创新促进企业升级发展以知识产权保护行业企业先进优势,提高企业核心竞争力。
知识产权3年目标:公司知识产权管理体系获得国家认证,并保持有效运行,持续改进;公司通过“省级专利示范企业”认定;申请发明专利5-8项,发明专利授权3-5项;专利转化率达到80%;对已有发明专利进行维护,确保有效;对已有商标进行维护续展,确保有效;参加2-3个国家标准和行业标准的制定;每年对知识产权管理人员进行1次知识产权相关培训。
管理方针和目标是公司知识产权管理活动的最高纲领,是集团公司向相关方的郑重承诺,遵守法律法规,以人为本,高效创新,持续改进。
管理方针和目标是建立知识产权管理体系的基础。
各级管理人员必须认真理解和贯彻执行。
总经理:批准日期:××年×月×日第二章企业简介2.1公司概况×××××××2.2 组织机构公司按照“无重叠、无空白”的原则设置管理机构,实行董事局领导下的总裁负责制。
集团公司在相关职能部门/单位推行知识产权管理体系,见各体系机构图。
知识产权管理体系机构图2.3职能分配2.3.1 知识产权管理体系职能分配表89第三章手册说明3.1 范围3.1.1知识产权管理体系覆盖范围地址:×××××;企业产品:×××××。
3.1.2说明××有限公司,文中简称“××公司”;×××××3.1.3删减说明根据本公司产品特点,本手册涵盖了GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》条款的全部内容。
3.1.4其他××公司知识产权管理体系认证虽未覆盖全部下属单位,但各下属单位均应与集团公司的管理要求保持一致,并做好相关接口。
3.2 引用标准本手册引用了下列标准,使用时,应注意采用下列标准的最新版本。
3.2.1 引用基础标准GB/T29490-2013 企业知识产权管理规范3.2.2 参考标准a) GB/T19000-2008 idt ISO 9000:2005 质量管理体系基础和术语b) GB/T19001-2008 idt ISO 9001:2008 质量管理体系要求c) GB/T 19011-2003 idt ISO 19011:2002 质量和(或)环境管理体系审核指南3.2.3 本手册符合有关法律、法规和强制性标准,使用时,应注意采用最新版本。
3.3 手册的管理3.3.1 知识产权手册的编写或修订由管理者代表领导、知识产权办公室(设在×××部)负责进行,无论是编写和修订均需经最高管理者批准。
在执行过程中,如发现不妥之处或认为有修改的必要时,请向知识产权办公室书面提出您的建议,由知识产权办公室提出修改意见,经管理者代表审核,总裁批准后进行更改。
知识产权手册的更改必须换页。
在下列情况下手册应进行修改:a)公司组织结构较大变动时;b)手册规定的要素和管理活动有较大变化时;c)在审核或管理评审时发现较多系统性重大不合格项,要求更改不合适规定时;d)手册依据的标准、法规有较大变化时;e)手册经多次修改或其它情况需要更改时,应进行换版。
3.3.2 手册的发放、管理由集团办负责。
本手册发放分受控和非受控二种方式,受控手册的发放对象为集团公司的各级领导、部门负责人及内审员。
非受控手册发放对象是集团公司必须的相关方,非受控手册发行时通用,但不受更改控制。
3.3.3文件持有者的责任a)维护文件的规范性;b)妥善保管,防止纸张变质、受潮、文件损坏、遗失;c)如需要更换或重新领用时,按《知识产权文件控制程序》办理;d)当您离任时,将本手册以及其他管理文件一并移交给集团办公室, 由其重新发放给继任者。
第四章知识产权管理体系4.1 总体要求集团公司按GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》标准要求建立知识产权管理体系,将其形成文件,加以实施和保持,并持续改进其有效性。
4.1.1 过程要求a)确定知识产权管理体系所需过程及其在集团公司中的应用。
b)确定这些过程的顺序和相互作用。
c)确定所需的准则和方法,以确保这些过程的运行和控制有效。
d)确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和监视。
e)监视、测量(适用时)和分析这些过程。
f)实施必要的措施,以实现所策划的结果和对这些过程的持续改进。
4.1.2 总裁应按资源管理的要求提供必要的人力资源、基础设施、财务资源和信息资源,以支持这些过程的运行和对这些过程的监视。
4.1.3 制定控制程序,对过程进行监视、测量和分析,以识别可实施的改进。
4.1.4 采取必要的措施,以实现对这些过程策划的结果和对这些过程的持续改进。
4.2 文件要求4.2.1 总则集团公司知识产权管理体系文件由四部分组成:a) 知识产权手册知识产权手册,阐述集团公司知识产权方针、目标与指标,概括性、原则性、纲领性地描述知识产权管理体系。
b)程序文件程序文件是知识产权手册的展开和具体化,使手册中原则性和纲领性的要求得到展开和落实。
程序文件规定了执行知识产权管理活动的具体办法,内容包括活动的目的和范围;做什么和谁来做;何时、何地和如何做;如何对活动进行记录控制等。
c)制度文件在各岗位做出的相关规定,是具体过程的实施指导文件,详述如何完成具体的作业和任务。
包括但不限于各类规章制度、技术规范、标准、操作规程等。
d)记录是为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。
集团公司确保这些文件字迹清晰,易于识别,符合法律法规要求,满足相关方的需求。
文件规定应与实际运作保持一致,随着管理体系的变化及知识产权方针、目标的变化,应及时修订管理体系文件,定期评审,确保有效性、充分性和适宜性。
文件可以采用任何形式或类型的媒介,如纸张、磁盘、光盘或照片等,都应按照《知识产权文件控制程序》进行管理。
在编制文件时,遵循以下基本要求:——体系文件的各个层次间、文件与文件之间应做到层次清楚、接口明确、结构合理。
——文件要符合公司的实际运作情况,易于理解并有良好的适用性和可操作性。
——文件中需要引用其他文件时,应注明引用文件的名称或编号,以便查询。
4.2.2 文件控制4.2.2.1 职责a) 集团办负责知识产权管理体系文件的归口管理,具体负责知识产权手册、程序文件的管理;b) 其他文件和资料由各相关职能部门负责管理。