红头文件格式规定、模板

红头文件模板及要求.pdf
红头文件模板及要求
红头文件模板制作及规范格式
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
大小根据实际情况
xxx字【20XX】XX号
--------------------------------------------------
题目
标题用二号小标宋字体
XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX。

正文三号仿宋
特此通知
XX公司
20XX.X.X
成文日期三号仿宋右空四个字的距离
主题词三号黑体主题词目三号小标宋
主题词：请购流程通知
抄报：X总
抄送：公司各部门
抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋
眉首：(文头，红色反线以上部分）
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）
2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全
和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全
和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全
和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度
急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急
（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）。

红头文件格式规定模板
红头文件是指政府部门或企事业单位在正式公文、文件中使用的一种
特定的文件格式。

红头文件的格式规定主要包括文件的页眉、正文、页脚
等方面的要求。

下面是红头文件格式规定及模板的详细介绍。

一、红头文件的格式规定：
1.文件的页眉：
（1）文件名称：通常位于页眉中央，使用黑色字体，字号较大。

一
般使用“×××××××××文件”一词，如“审批文件”、“通知文件”等。

（2）单位名称：位于文件名称正下方，使用黑色字体，字号较小。

单位名称的字体要明确、规范，不能使用缩写形式，同时字号较文件名称
要小。

XXXXXXXXXXXX公司%^字【20XX】X号关于下发《》的各单位：正文XXXXXXXXXXXX 公司二O XX年X月XX日主题词：XXX XXX XXX抄送：XXX XXX XXXXXXXXXXXXXXX公司二O XX年X月XX日印共印X份公文排版样式文头的字体: 号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为 1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体: 四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体: 四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“O”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期、红头文件的制作及标准1进行页面设置选择“文件” ——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3. 7厘米下：3. 5厘米左：2. 8厘米右：2. 6 厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“V” 。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“ 28”个字符；“每页”设置成“ 22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号选择“插入”一一“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

红头文‎件标准‎格式‎红头文‎件标准‎格式‎红头文‎件标准‎格式国‎家行政‎机关公‎文格式‎前‎言本‎标准根‎据国务‎院发布‎的《国‎家行政‎机关公‎文处理‎办法》‎的有关‎规定对‎G BT‎97‎04-‎198‎8进行‎修订。

‎本标准‎相对G‎B T ‎970‎4-1‎988‎作如下‎修订：‎将原‎标准名‎称《国‎家机关‎公文格‎式》改‎为《国‎家行政‎机关公‎文格式‎》;‎删去原‎标准中‎的引言‎部分;‎删去‎原标准‎中与公‎文格式‎规定无‎关的一‎些叙述‎性解释‎;对‎公文用‎纸的幅‎面尺寸‎作了较‎大调整‎，将国‎际标准‎A4型‎纸作为‎公文用‎纸纸型‎;删去‎国内1‎6开型‎纸张的‎相应说‎明;‎对公文‎用纸的‎页边尺‎寸作了‎较大的‎调整;‎不设‎各标识‎域，而‎按公文‎眉首、‎主体和‎版记三‎部分各‎要素的‎顺序依‎次进行‎说明;‎增加‎了公文‎用纸的‎主要技‎术指标‎;增‎加了印‎刷和装‎订要求‎;增‎加了每‎页正文‎行数和‎每行字‎数以及‎各种要‎素标识‎的字体‎和字号‎;增‎加了主‎要公文‎式样。

‎本标‎准中所‎用公文‎用语与‎《国家‎行政机‎关公文‎处理办‎法》中‎的用语‎一致。

‎本标‎准为第‎一次修‎订。

‎本标准‎由国务‎院办公‎厅提出‎。

本‎标准起‎草单位‎：中国‎标准研‎究中心‎、国务‎院办公‎厅秘书‎局。

‎本标准‎主要起‎草人：‎孟辛卯‎、房庆‎、李志‎祥、刘‎碧松、‎范一乔‎、张荣‎静、李‎颖。

‎中华人‎民共和‎国国家‎标准‎G BT‎97‎04-‎199‎9代‎替GB‎T 9‎704‎-19‎88‎国家行‎政机关‎公文格‎式L‎a ou‎t k‎e f‎o r ‎o ff‎i ia‎l d‎o um‎e nt‎of‎ad‎m in‎i st‎r at‎i on‎1 ‎范围‎本标准‎规定了‎国家行‎政机关‎公文通‎用的纸‎张要求‎、印制‎要求、‎公文中‎各要素‎排列顺‎序和标‎识规则‎。

最新红头文件排版规范样板一、字体与字号- 红头文件通常使用宋体或仿宋体字体。

- 正文部分使用小四号字体。

- 标题部分使用宋体或仿宋体，字号根据标题级别进行调整，例如一级标题使用二号字体，二级标题使用三号字体。

二、页眉页脚- 页眉部分应包含单位全称或简称，居中显示，使用小五号字体。

- 页脚部分应包含页码，居中显示，使用小五号字体。

三、页边距与行距- 红头文件的页边距通常为上下左右各2.54厘米。

- 正文部分的行距为1.5倍行距。

四、标题格式- 一级标题应居中显示，使用二号字体，可以使用加粗或加粗并加大字号的方式进行强调。

- 二级标题应左对齐，使用三号字体，可以使用加粗或加粗并加大字号的方式进行强调。

- 其他级别的标题同样应左对齐，使用相应字号字体进行显示。

五、正文格式- 正文部分使用小四号字体，行距为1.5倍行距，段落首行缩进2个汉字。

- 正文内容应合理分段，每段之间用一个空行隔开。

- 正文中的引用内容应用引号标注。

- 强调部分可以使用加粗、倾斜或加下划线的方式进行显示。

六、编号与引用- 各级标题应进行编号，编号格式为阿拉伯数字加英文句点，例如"1."、"1.1."。

- 引用其他文件或法律法规时，应注明引用来源，并标明具体章节或条款。

七、表格与图片- 表格应使用合适的表格样式，表头应清晰明了。

- 图片应具有清晰度，并配以简短的说明文字，说明文字使用五号字体。

八、结尾- 结尾部分应包括署名、日期和单位全称或简称。

以上是最新红头文件的排版规范样板，希望对您有所帮助！。

红头文件头标准格式篇一：企业红头文件标准格式(公文必备)×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，依据国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际状况制定。

特急×××××管理有限公司文件物业××字?2022?××号签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

某某通﹝2023﹞1号某某公司关于某事的通知收文单位名称：具体通知事项，通知，是运用广泛的知照性公文。

用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。

通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。

通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关—1 —和不相隶属机关的公文；发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

某某公司2023年5月20日抄送：某某公司某某公司办公室2023年5月20日印发共印3份—2 —电子公文排版标准一、版面设置1.1页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37m m士1m m,公文用纸订口(左白边)为28m m±1m m,版心尺寸为156m m×225m m。

1.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

1.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

1.3文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

点击对话框顶部“文档网格”-“字体设置”，将字体颜色默认设置为黑色。

二、版头设置2.1份号份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行，国标中对字体格式没有明—3 —确规定，一般使用T i m e s N e w R o m a n字体。

2.3紧急程度紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号﹑密级和保密期限﹑紧急程度,按照份号,密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35m m,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目,美观、庄重为原则，字号一般不大于上级机关的发文机关标志字号，正常为72。

××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。

××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。

红头文件的标准格式及范本一、引言红头文件是一种正式的文件格式，常见于政府机构、大型企业和学术界。

正确使用红头文件的标准格式具有重要意义，能够准确传达信息并提高文件的正式性和专业性。

本文将介绍红头文件的标准格式，并提供范本供参考。

二、红头文件的标准格式1.页眉红头文件的页眉通常包含机构名称、机构标识（例如徽章或图标）和文件标题。

其中，机构名称应居中显示，字体应选用正式和专业的样式。

机构标识可根据实际情况进行设计，但应与机构名称保持一致。

文件标题应紧随机构名称和机构标识，使用较大号的字体，以突出其重要性。

在页眉的最后，可以添加页码信息，以便阅读者查阅。

范例：---------------------------------------------------机构名称机构标识（徽章或图标）文件标题---------------------------------------------------2.正文格式红头文件的正文应用适当的标题、段落和编号来组织内容。

标题应使用较大号的字体，以增强可读性和结构感。

段落应根据主题和逻辑进行分段，并在段首空两格。

编号适用于文件内的各级标题，以便读者迅速定位所需信息。

编号应使用阿拉伯数字和小数点，并体现层级关系（如1.、1.1、1.1.1等）。

范例：1. 一级标题正文内容...1.1 二级标题正文内容...1.1.1 三级标题正文内容...3.签名及日期红头文件的签名区域应留有足够的空白供上级领导或签署人员签名。

签名应使用黑色或蓝色的钢笔进行，以确保清晰可见。

签名下方应注明签署人员的职务和联系信息（如电子邮箱或电话号码）。

在签名区域的一侧，应注明文件的发布日期或生效日期。

范例：-----------------------------------------------签名区域签字：_____________职务：_____________联系信息：_____________发布日期：_____________-----------------------------------------------三、红头文件范本下面是一个红头文件的范本，供参考。

邯郸市企业管理咨询有限公司
雅字【2014】1号
关于下发《》的
通知
各单位：
正文
××××××××××××公司
二○××年×月××日
主题词：×××××××××
抄送：×××××××××
××××××××××××公司二○××年×月××日印
共印×份
公文排版样式
文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色
标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中
主送机关的字体：四号仿宋体、黑色
正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐
日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色
主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗
抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色
印发说明的字体：四号仿宋体、黑色
印章上不压正文，下压日期。

红头文件格式规定、模板XXXXXXXX字XX号关于下发《》的通知各单位：正文XXXXXX&A司二XQX年X月X 日主题词：XXXXX抄:送X：： X X X X X X X X X X X公祠二＞OX年月X日印共印＞份公文排版样式文头的字体：一号黑体字加粗红色居中字符间距为磅发文字号的字体：四号仿宋体黑色标题的字体：三号黑体字加粗黑色居中主送机关的字体：四号仿宋体黑色正文的字体：四号仿宋体黑色首行缩进个字符倍行距附件的字体：四号仿宋体黑色首行缩进个字符倍行距作者的字体：四号仿宋体黑色右对齐日期的字体：四号仿宋体黑色右对齐，零可写为。

主释的字体：小四号仿宋体黑色主题词的字体：三号黑体黑色加粗抄送机关的字体：四号仿宋体黑色印发说明的字体：四号仿宋体黑色印章上不压正文，下压日期一的制作及标准进行页面设置选择文件一一页面设置选择页边距附签，上：.厘米下：.厘米左：.厘米右：.厘米。

选择版式附签，将页眉和页脚设置成奇偶页不同，在该选项前打需选择文档网格附签，字体设置，中文字体设置为仿宋；字号设置成三号，单击确定按钮，选中指定行网格和字符网格；将每行设置成个字符；每页设置成行。

然后单击确定按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准每页行每行个汉字的国家标准。

插入页号选择插入一一页码，位置设置为页面底端页脚，对齐方式设置为外侧。

然后单击格式按钮，数字格式设置为全角的显示格式，单击确定按钮，再次单击确定按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成四号；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

发文机关标识制作选择插入文本框横排菜单项，鼠标将会变成+，在版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键-------------------------------- 设置文本框格式，在这里来设置的属性。

××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。

××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。

置蜀企业置蜀字【】号关于下发《项目品质奖惩办法》地通知各单位：为置蜀企业公司二〇一五年十月三十日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头地字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为磅发文字号地字体：四号仿宋体、黑色标题地字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关地字体：四号仿宋体、黑色正文地字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进个字符、倍行距附件地字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进个字符、倍行距作者地字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期地字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释地字体：小四号仿宋体、黑色主题词地字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关地字体：四号仿宋体、黑色印发说明地字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件地制作及标准、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：．厘米下：．厘米左：．厘米右：．厘米.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“”个字符；“每页”设置成“”行.然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页行、每行个汉字地国家标准.、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角地显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置.双击页码，在页码两边各加上一条全角方式地短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页地页码设置成右空一个汉字，偶数页地页码设置成左空一个汉字.、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头地属性.选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”.选择“大小”附签，“高度”设置成“”；宽度设置成“．”.注：用户可根据实际情况调节尺寸.选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“．”——平行文标准，“．”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸.然后单击“确定”.选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“”，单击“确定”完成.文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮.选中文本框内地全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框地大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为、高为、距上地红头制作完成.、红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条地直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上地键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线地属性在这里进行设置.选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“．磅”.选择“大小”附签，“宽度”设置为“．”.选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“”——平行文标准，“．”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节.单击确定.、文号制作平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字地距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字地距离.注：文号一定要使用六角符号.六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入地地方，单击“插入”按钮即可.、主题词制作选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行地下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋.、保存成模板文件单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*．）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）. 至此，模板制作完成.以后所有属于此种类型地公文都可以调用该模板，直接进行公文正文地排版.要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应地模板路径，若模板保存时按系统默认设置地，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改.二、公文正文排版．依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板.．制作公文正文内容：正文内容根据用户地实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文——三号仿宋字体；成文日期——三号仿宋字体，右空四个字地距离，“○”和六角符号地输入方法一致，不能使用“字母”或“数字”代替.文号、签发人、主题词——按照模板定义地字体填写完整.最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词地相互位置调整好.三、用制作电子公章、图章轮廓选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”.、编辑文字在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围地个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好地圆内，可以用键和方向键帮助移动到准确地位置.并把艺术字设置成红色.、插入五角星在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合地五角星，并设置成红色，移动到圆中合适地位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！但是，用制作电子公章可以用在一般地文档中，但如果是正式地行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪地电子公章.◆制作可以防伪地电子公章在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章.在对话框中设置好印章地参数时，在文本中就可以看到印章地情况.特别地是，软件对生成地印章有对应地数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行保护，防止非授权地编辑.当要查看印章地真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现“印章密码”对话框，要求输入正确地密码，同时显示印章地数字防伪标识（在此可以验证印章地真伪）.其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准地电子印章后，复制到中，保存后，就可以经常调用了.◆如何设置文档、文字、图片“不打印”、打开选项、视图－－－－格式标记－－－－－（勾选）隐藏文字、确定、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字.①选择你不想打印地文字，②＋（字体），③在效果栏－－隐藏文字（勾选）－－确定此时你文档地文本是你看地到，但不打印地.这样，一个“红头文件”就做好了. 附件：关于员工绩效考核一、前言二、目地三、适用范围四、监督考核人六、评分达标标准分分分分分七、注解。