企业单位物资管理系统(软件需求说明书)

企业单位物资管理系统概要设计说明书1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2总体设计 (2)2.1需求规定 (2)2.2运行环境 (3)2.3基本设计概念和处理流程 (4)2.4结构 (4)模块描述表为： (5)2.5功能需求与程序的关系 (6)2.6人工处理过程 (7)2.7尚未问决的问题 (7)3接口设计 (7)3.1用户接口 (7)3.2外部接口 (7)3.3内部接口 (7)4运行设计 (8)4.1运行模块组合 (8)4.2运行控制 (8)4.3运行时间 (8)5系统数据结构设计 (8)5.1逻辑结构设计要点 (9)5.2物理结构设计要点 (9)5.3数据结构与程序的关系 (10)6系统出错处理设计 (11)6.1出错信息 (11)6.2补救措施 (11)6.3系统维护设计 (11)1引言1.1编写目的本文档时对系统做概要设计。

主要解决时限该系统需求的程序模块设计问题，包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间的传递的信息，以及数据结构、模块结构的设计等。

在以下的概要设计报告中将对在本阶段对系统所作的所有概要设计进行详细的说明。

在下一阶段的详细设计中。

程序设计员可以参考此概要设计报告，在对系统所作的模块结构设计的基础上，对系统进行详细设计。

在以后的软件测试以及软件维护阶段也可以参考此说明书，以便了解在概要设计过程中所完成的歌模块设计结构，或在修改时找出在本阶段设计的不足或错误1.2背景开发软件名称：物资管理系统项目任务提出者：物资公司项目开发者：毛文龙用户：物资公司相关技术人员及业务人员、需求分析员及系统设计人员实现单位：软件公司1.3定义C/S：Client/Server 客户机/服务器1.4参考资料《软件文档编写》潘孝铭辛明海2总体设计2.1需求规定说明对本系统的主要的输入输出项目、处理的功能性能要求，详细的说明可参见附录C。

企业物资管理系统——概要设计说明书1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2总体设计 (3)2.1需求规定 (3)2.2运行环境 (3)2.3基本设计概念和处理流程 (4)2.4结构 (5)2.5功能需求与程序的关系 (6)2.6人工处理过程 (7)2.7尚未问决的问题 (7)3接口设计 (7)3.1用户接口 (7)3.2外部接口 (7)3.3内部接口 (7)4运行设计 (8)4.1运行模块组合 (8)4.2运行控制 (8)4.3运行时间 (8)5系统数据结构设计 (8)5.1逻辑结构设计要点 (8)5.2物理结构设计要点 (8)5.3数据结构与程序的关系 (10)6系统出错处理设计 (10)6.1出错信息 (10)6.2补救措施 (10)6.3系统维护设计 (11)概要设计说明书1引言1.1编写目的通过企业物资管理信息系统，使企业物资管理信息工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高物资管理信息效率的目的。

1.2背景说明：企业物资管理系统；本系统的具体任务就是设计一个物资管理信息的数据库学习系统，努力实现由计算机来代替人工执行一系列物资信息的系统化、规范化和自动化操作；开发工具：Visual FoxPro 9.0,Vc++;运行环境：Windows XP1.3定义MYSQL:数据库管理软件Visual FoxPro 9.0：数据库管理系统Vc++：编程软件1.4参考资料《Visual FoxPro9.0实用培训教程》清华大学出版社《面向对象程序设计与VC++实践》西安交通大学出版社2总体设计2.1需求规定通过本系统的实施，将企业物资管理等方面通过系统来实施，其中包括物资基本信息查询，物资入库信息查询，物资出库信息查询，剩余物资信息查询等，通过企业物资管理系统能缩短，查询物资，出库物资，剩余物资查询的速率，来提高企业运转的速率。

按照需求规格说明文档的要求，使用网络来查询入库物资，物资信息，剩余信息的查询，使得信息的传递准确，快捷。

仓库管理系统软件需求规格说明书1. 引言1.1 目的本文档旨在明确描述仓库管理系统的需求规格，明确系统所需的功能和性能要求，以便开发团队可以根据这些需求开发完整的仓库管理系统软件。

1.2 背景随着仓储业务的发展，仓库管理成为一个重要的环节。

传统的手工管理已经无法满足需求，因此需要一个自动化的仓库管理系统来提高效率、减少错误。

1.3 参考资料- 仓库管理系统需求调研报告- 其他类似仓库管理系统软件的功能介绍及用户反馈2. 总体描述2.1 产品概述仓库管理系统是一个基于计算机网络的软件系统，旨在帮助仓库管理员对仓库中的物品进行管理、跟踪和记录。

该系统将提供功能强大的仓库库存管理、订单处理、物流追踪等功能，以提高仓库管理的效率和精确性。

2.2 用户特点该系统将有两类用户：仓库管理员和物品运输员。

仓库管理员负责系统的设置和维护，以及对仓库存储的物品进行管理和监控。

物品运输员负责将物品从仓库中取出或存入，并更新系统中的库存信息。

2.3 假设和约束- 用户拥有一台安装有最新版操作系统和相应硬件要求的计算机。

- 用户的计算机联网，并且有可靠的网络连接。

- 用户有合法的账户和权限来访问系统。

3. 功能需求3.1 用户认证和权限管理- 用户可以通过用户名和密码进行系统登录。

- 系统将基于用户角色和权限实施访问控制，保证数据安全。

3.2 仓库物品管理- 系统提供物品的入库和出库功能，并记录对应的时间和数量。

- 系统能够查询和显示当前库存数量，以及物品的详细信息。

- 系统能够根据物品类别、名称或关键字进行快速搜索和筛选。

3.3 订单处理- 系统能够记录、处理和追踪订单信息。

- 系统能够生成订单号和标签，以便在物品出库时进行标识和跟踪。

- 系统能够根据订单信息调度物品运输员取货或发货。

3.4 物流追踪- 系统能够实时跟踪物品的位置和状态。

- 系统能够生成物流跟踪报告，以供仓库管理员和顾客查询物流信息。

4. 非功能性需求4.1 性能要求- 系统能够处理并存储大量的物品和订单信息。

企业物资管理系统设计题目:企业物资管理系统一、开发平台：C#+ SQL SERVER 2005二、功能要求：1、设计内容设计一个企业物资管理系统，该系统的用户由一般用户和管理员组成，不同的用户拥有不同的权限，各自完成各自的管理功能。

首先是欢迎界面，然后选择登录，登录的时候首先要判断用户的身份，合法的用户然后进入到系统主界面中，不同的用户看到不同的系统功能。

用SQL SERVER 2005创建后台数据库，然后利用程序设计语言（C#）编写程序实现对数据库的操作，按照要求完成所有的功能和模块。

2、企业物资管理系统主要功能它包括编制采购计划、物资入库管理、物资出库管理、物资采购管理、清点库存、物资信息统计等功能。

（1）登录界面、用户注册界面。

（2）用户管理：物资入库界面（增）、物资出库界面（增）、物资信息查询界面、本用户密码的修改界面、部门信息查询界面（3）管理员管理：计划管理界面（包含物资需求、库存、采购的增、删、改、查询）、物资管理界面（包含出库和入库的增、删、改、查询）、参数维护界面（对物资和部门的种类增、删、改、查询）、用户信息管理界面3、物资管理信息系统数据库表单（表单和字段可以按照需求增、删、改）（1）用户信息表单，主要字段有：用户名、密码、用户身份（管理员和普通用户）（2）物资需求表单，主要字段：部门编号（外码）、物资编号（外码）、需求数量（3）物资库存表单，主要字段：物资编号（主码，外码）、物资名称、规格号、库存数量、仓库（4）采购计划表单，主要字段有：物资编号（主码，外码）、采购日期、采购数量（5）物资表单，主要字段有：物资编号、名称、单价、单位、供应商（6）部门信息表单，主要字段有：部门编号、部门名称、备注（7）物资入库表单，主要字段有：物资编号（主码，外码）、物资名称、入库数量、入库时间、经办人、仓库（8）物资出库表单，主要字段有：物资编号（外码）、部门编号（外码）、物资名称、出库数量、出库时间、经办人三、课程设计报告主要内容：1企业物资管理系统需求分析（给出系统的功能模块图，对各功能作出详细介绍）2企业物资管理系统界面设计（给出界面截图及其主要控件的属性设置表格）3企业物资管理系统数据库设计（给出数据库各个表单中数据的字段名，数据类型及其相应的说明）4 企业物资管理系统程序设计（功能模块给出详细的代码，重点语句的注释）目录1. 企业物资管理系统需求分析 (1)1.1欢迎界面 (2)1.2用户管理界面 (2)1.2.1物资入库界面 (2)1.2.2物资出库界面 (2)1.2.3物资信息查询界面 (2)1.2.4部门信息查询界面 (2)1.2.5本用户密码修改界面 (2)1.3管理员管理界面 (3)1.3.1物资需求界面 (3)1.3.2库存界面 (3)1.3.3采购界面 (3)1.3.4出库界面 (3)1.3.5入库界面 (3)1.3.6物资界面 (3)1.3.7部门界面 (4)1.3.8用户界面 (4)2．企业物资管理系统界面设计 (4)2.1欢迎界面 (4)2.2用户管理界面 (6)2.3管理员管理界面 (8)2.4界面主要空间属性 (12)3．企业物资管理系统数据库设计 (12)4.企业物资管理系统程序设计（部分代码） (14)4.1欢迎界面 (15)4.2用户管理界面程序设计 (16)4.3管理员管理界面 (19)小结 (24)参考文献 (25)1. 企业物资管理系统需求分析图1.1企业物资管理系统功能模块图1.1欢迎界面选中欢迎界面中管理员登录按钮便以管理员身份登录，选中用户登录按钮便以用户身份登录，选中用户注册按钮便可以注册，然后再进行用户登录。

程序使用说明书主要功能在计算机业迅猛发展的今天,各产业皆与计算机技术紧密结合。

物资管理系统就是利用计算机技术使复杂、繁锁的工作，变得更加的规范,更易于操作。

对企业的管理效率，增加收入发挥不可取代的作用。

注意事项（1）在输入数量后按一下回车键，可将合计金额显示出来。

(2)在输入固定资产编号后按一下回车键，可显示固定资产名称。

（3)如果没有添加“物资大类”信息，那么其它物资信息也无法添加.业务流程1．在“用户管理"树状菜单中.（1）单击“添加用户”按钮，对用户信息添加操作。

（2）单击“修改密码”按钮，对当前用户密码修改操作。

2．在“系统维护"树状菜单中。

（1)单击“基本数据维护”按钮，主要对部门、仓库、计量单位、入库类型、出库类型、物资大类、物资类别、物资信息、往来单位以及收付款方式等信息进行添加操作。

（2）单击“数据库备份"按钮，对于对数据库中的数据备份操作。

(3）单击“数据库还原"按钮，对备份的数据进行还原操作.3．在“单据管理”树状菜单中。

(1）单击“登记入库单”按钮，对入库信息登记操作。

（2)单击“登记出库单”按钮，对出库信息登记操作。

（3）单击“登记退库单”按钮，对退库信息登记操作。

（4）单击“登记盘点单"按钮，对盘点信息登记操作。

（5）单击“登记维修单”按钮，对维修信息登记操作。

（6)单击“登记付款单"按钮,对付款信息登记操作。

（7）单击“登记收款单”按钮,对收款信息登记操作.4．在“固定资产管理”树状菜单中。

（1）单击“固定资产登记”按钮，对固定资产信息登记操作。

(2）单击“固定资产查询”按钮，对已登记的固定资产信息查询操作。

（3）单击“固定资产维修统计"按钮，对固定资产维修信息进行查询操作。

5．在“通用查询"树状菜单中。

（1）单击“单据查询”按钮，主要对入库单、出库单、退库单、盘点单、维修单、收款单以及付款单等信息进行查询操作。

1引言 (2)1.1编写目的 (2)1。

2背景 (2)1.3定义 (2)1。

4参考资料 (2)2任务概述 (2)2。

1目标 (2)2。

2用户的特点 (2)2.3假定和约束 (4)3需求规定 (5)3.1对功能的规定 (5)3。

2对性能的规定 (8)3。

2.1精度 (8)3。

2。

2时间特性要求 (8)3.2.3灵活性 (8)3.3输人输出要求 (9)3.4数据管理能力要求 (9)3。

5故障处理要求 (9)3。

6其他专门要求 (9)4运行环境规定 (10)4.1设备 (10)4.2支持软件 (10)4.3接口 (10)4.4控制 (10)软件需求说明书1引言1。

1编写目的通过企业物资管理信息系统,使企业物资管理信息工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高物资管理信息效率的目的。

1.2背景说明：a．企业物资管理系统；b．本系统的具体任务就是设计一个物资管理信息的数据库学习系统,努力实现由计算机来代替人工执行一系列物资信息的系统化、规范化和自动化操作；c．开发工具：Visual FoxPro 9.0,Vc++;运行环境：Windows XP1.3定义MYSQL:数据库管理软件Visual FoxPro 9。

0:数据库管理系统Vc++：编程软件1.4参考资料《Visual FoxPro9。

0实用培训教程》清华大学出版社《面向对象程序设计与VC++实践》西安交通大学出版社2任务概述2.1目标物资管理是一般工业、商业企业生产管理环节中重要的一环，需要对物资基本信息管理、物资调配信息等进行完整的监控。

物资入库首先需要登记物资的基本信息，主要包括物资的种类、名称、型号、单位、单价等;其次登记物资入库信息，主要包括物资基本信息、入库地点、入库人、经办人、数量等；出库物资需要登记出库信息；主要包括物资基本信息、出库地点、出库人、经办人、数量等；根据物资的入库、出库过程的综合,得到各种物资的余额信息，方便进行后续工作。

三、需求规格说明书1．引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2项目背景 (2)1。

3定义 (2)1.4参考资料 (2)2．任务概述 (2)2。

1目标 (2)2。

2运行环境 (3)2。

3条件与限制 (3)3．数据描述 (4)3。

1静态数据 (4)3.2动态数据 (4)3.3数据库介绍 (4)3。

4数据词典 (4)3。

5数据采集 (9)4．功能需求 (10)4。

1功能划分 (16)4。

2功能描述 (17)5．性能需求 (18)5。

1数据精确度 (18)5。

2时间特性 (18)5.3适应性 (18)6．运行需求 (19)6.1用户界面 (19)6。

2硬件接口 (19)6.3软件接口 (19)6.4故障处理 (21)7．其它需求 (22)1．引言1.1编写目的为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。

为了开发出真正满足用户需求的软件产品，首先必须了解用户的需求。

本文档是根据用户所提供的需求和分析员共同探讨后拟定。

在这里将详细介绍用户所需要实现的功能及实现该功能的硬件软件的基本需求，以避免在软件开发后交付用户使用中出现不必要的麻烦。

同时在这里将详细的介绍本软件的模块调用等等相关问题。

1.2项目背景在步入信息化、数字化的今天，仓库是我们生活工作中不可缺少的一部分，仓库管理如何管理，让利益最大化。

在如今用软件控制所有流程，可以大大的提高仓库的工作效率，有效地节省物力人力资源.a.项目委托单位：XXX仓库存储基地;开发单位：内蒙古工业大学信息工程学院软件09—1班；主管部门：计算机系领导b.软件名称：仓库信息管理系统1.3定义【列出文当中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文.】实体：客观世界中存在的且可互相区别的事物.联系：客观事物中的彼此之间的关系。

属性：实体或者联系所具有的性质.管理员:指日常管理维护本软件的管理人员或仓库主管单位的领导。

1。

4参考资料[1]李香敏《SQL Server 2000 编程员指南》第1版.北京.希望电子出版社[2]张海藩《软件工程导论》第五版。

物资管理软件操作手册物资管理软件操作手册一、介绍本章主要介绍物资管理软件的概述、目的以及系统要求等内容。

1.1 物资管理软件概述物资管理软件是一款用于企业内部物资管理的工具，通过该软件可以实现物资的登记、入库、出库、盘点等功能。

该软件具有简洁易用、高效精准等特点，能够提高企业物资管理的效率与准确性。

1.2 软件目的物资管理软件的目的在于帮助企业实现物资的全生命周期管理，包括物资的采购、入库、出库、调拨和盘点等环节。

通过该软件，企业能够更好地掌握物资的库存情况，提高物资管理效率，降低物资管理成本。

1.3 系统要求物资管理软件的运行环境要求如下：- 操作系统：Windows 7或更高版本- 内存.4GB或更高- 存储.100GB或更高的硬盘空间- 处理器：Intel Core i5或更高二、安装与配置本章主要介绍物资管理软件的安装与配置过程。

2.1 安装准备在安装物资管理软件之前，需要确保以下准备工作已完成：- 检查操作系统版本是否符合要求。

- 确保拥有管理员权限的用户账户。

- 准备合适的安装介质或安装包。

2.2 安装步骤1.打开安装介质或的安装包。

2.阅读并接受软件许可协议。

3.按照提示选择安装路径。

4.“安装”按钮开始安装。

5.安装完成后，“完成”按钮退出安装程序。

2.3 配置步骤1.打开物资管理软件。

2.在登录界面输入用户名和密码。

3.“登录”按钮进入系统。

4.进入系统后，根据实际需要进行相关配置，如设置组织机构、物资分类等。

三、功能使用本章主要介绍物资管理软件的各项功能使用方法。

3.1 登记物资1.在主界面“物资登记”按钮。

2.输入物资基本信息，包括物资编号、名称、规格、单位等。

3.“保存”按钮完成物资登记。

3.2 入库操作1.在主界面“物资入库”按钮。

2.选择入库类型，如采购入库、退库入库等。

3.输入相关入库信息，包括物资编号、数量、单价等。

4.“确定”按钮完成入库操作。

3.3 出库操作1.在主界面“物资出库”按钮。

中国石化齐鲁股份公司物资出入库财务管理系统使用手册济南新中远软件有限公司联合研制开发氯碱成本管理处第一部分基础第一章简介Windows环境下物资出入库财务管理系统是一个直观的、功能很强的物资系统，由于本物资系统的简单易懂性，使得它对不同行业不同规模企业的物资管理变得轻而易举。

物资系统处理部分是从物资的出入库单据的编制开始，到各类帐表的生成，具体包括了物资入库管理、物资出库管理、物资库存管理、物资出入库会计核算、物资系统信息查询业务五个部分，如图1.1所示。

图1.1.1 系统主要功能《物资出入库财务管理系统》提供的功能包括：1、严格的开工初始设置系统提供了严格的开工初始设置，是初次使用系统的各类准备工作的总称，包括设置物资编码、设置物资类别、输入各仓库物资的期初界面数据、设定人员权限等有关信息。

为保证系统开工初始工作正确执行，系统对物资编码的建立、期初数据的输入等均提供了严格的操作步骤和操作限制，最大程度地保证了开工的完整性，为下一步整个系统的正常应用打下了坚实的基础。

2、方便灵活的业务处理业务处理是整个物资系统的核心和关键，系统在业务处理中，从方便和灵活两个方面进行了考虑，在符合业务习惯和业务规范的前提下，尽量为用户多考虑，实现了方便快捷、简便易用的单据输入操作。

出入库单据作为整个物资软件的主要数据入口，采用了直观屏幕的设计思想，使得在计算机上单据的输入制作和手工填制出入库单据一样，且更方便，更易用。

同时，单据输入过程中提供的方便的代码提示和库房物资存量提示，在提供用户使用方便的基础上，实现了凭证数据采集的安全、完整。

3、适用的抽单配票结算为满足对物资结算的需要，系统提供了适用、全面的抽单配票功能，满足了对外购物资的采购结算，实现了配票结算的电子化管理。

尤其是系统中的自动抽单模糊配票，更是极大地方便了各项操作的需要。

4、丰富多样的帐表查询系统中提供了丰富多彩的帐表查询功能，实现了对各类帐表数据的及时了解。

XXXX公司物资管理系统需求说明功能需求：1物资需求计划管理1.1编制需求计划基层生产单位材料员登录本单位需要的物料信息（品种、数量、价格、供应商、需求时间以及质量要求等）。

这类计划分三种情况：（1）月度计划：需求计划的主要部分；（2）周计划：需求计划的补充部分；（3）临时计划：基层单位的紧急采购以及已经自行采购的物料信息。

1.2维护需求计划基层生产单位材料员对没有上报的需求计划进行变更或者删除操作，修正之中存在的差错信息，删除不需要的项目。

1.3上报需求计划基层单位向主管部门报送已经编制完成的需求计划，可以指定某些计划或者默认所有未报送的计划。

1.4审批需求计划物资主管部门审批基层单位上报的需求计划，对于拒绝采购的需求填写原因，对于基层单位确实需要的，基层单位根据审批意见整改以后形成新的需求计划进行申报。

审批时参照该基层单位的库存与最近发生的价格，人为地确定采购是否可行。

1.5复审需求计划物管主任复审需求计划。

1.6批准需求计划物管副总批准需求计划。

1.7查询需求计划公司业务主管领导和相关人员可以查询已经审批完成的各基层单位申报的需求计划信息，基层单位相关人员可以查询本单位已经完成审批的需求计划。

1.8打印需求计划根据操作人员的单位性质和划定的输出条件（时间段、分类、用料单位、供应商、品种），组织出需要打印成纸张形式的需求计划报表。

1.9管理计划状态本功能是可选的备用功能。

物资主管部门人员，根据实际业务情况对未结束的需求计划实施状态管理，影响业务的实际进程。

这些状态变化如下：（1）在执行→冻结；（2）冻结→终止；（3）在执行→终止；（4）冻结→在执行。

2采购合同管理2.1编制采购合同合同员根据已经审批通过的需求计划和相关规定，将需求计划转为合同草稿，然后进行修改，形成规范的电子合同文本。

为了简化输入工作，利用已经建立的合同条款词典，再此基础上进行修改获得最终的各项条款。

2.2维护采购合同对已经编制成文的合同文本进行修正，一旦合同执行完毕，则不可进行维护。