工程设计电子档案管理办法

电子图纸档案管理流程的规范措施电子图纸档案管理是现代工程项目中不可或缺的一部分，其规范和有效的管理流程对于保障工程质量、工程进度和工程安全具有重要的意义。

本文将就电子图纸档案管理流程的规范措施进行阐述，旨在为相关管理人员提供指导。

1.建立规范的电子档案管理制度电子图纸档案管理应当建立一套相对完善的管理制度，明确各个管理环节的职责、权限及流程。

制度应当包括档案的录入、存储、查阅、借阅、流转和销毁等方面的规范措施，以确保档案管理工作的规范化、有序化进行。

2.建立安全的电子档案存储系统对于电子档案的存储，应当建立相应的安全管理系统，确保电子档案的安全性和完整性。

存储系统应当具备备份、防火、防水、防盗等措施，保障档案数据的安全可靠。

3.实行严格的电子档案查阅和借阅制度在电子档案的查阅和借阅方面，应当建立严格的制度，包括鉴权、审批、记录等环节，确保档案的查阅和借阅行为合规和有序。

并对查阅和借阅的情况进行记录和追踪，以便日后的溯源查证。

4.确保电子档案的及时更新和归档电子档案在工程项目中会随着工程的进展不断更新和完善，因此应当建立健全的更新和归档制度，及时将新版本的电子图纸纳入档案管理系统，同时对旧版本的电子图纸进行归档和备份，确保档案的完整和可追溯性。

5.加强电子档案管理的信息安全管理电子档案中可能涉及工程项目的机密信息、商业机密、技术秘密等重要信息，因此应当加强信息安全管理工作，包括权限管理、访问控制、数据加密等措施，以确保重要信息的保密和安全。

6.建立定期的电子档案管理审核制度为了保证电子档案管理工作的规范运行，应当建立定期的档案管理审核制度，对电子档案管理工作进行全面、系统的审查和评估，发现问题及时进行整改，并对管理人员进行督导和指导。

1.保障工程质量电子图纸是工程施工的重要依据，其准确性和完整性直接影响着工程的质量。

规范的电子图纸档案管理流程可以确保施工人员获得准确的图纸信息，从而避免误差和纰漏，提高工程质量。

工程项目档案管理办法第一章总则第一条为加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本项目实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本工程项目从立项、设计、施工到竣工验收等全过程中形成的各类档案的管理。

第三条工程项目档案是工程项目建设过程和成果的真实记录，是项目后续管理、维护、改建、扩建的重要依据，应纳入项目建设管理计划，与项目建设同步进行。

第二章管理职责第四条成立工程项目档案管理领导小组，负责项目档案工作的统筹规划、组织协调和监督指导。

第五条项目经理为项目档案管理第一责任人，全面负责项目档案工作的组织领导和管理。

第六条项目各部门分别负责本部门职责范围内相关档案的收集、整理、归档和移交工作，部门负责人为档案管理直接责任人。

第七条设立专职或兼职档案管理员，具体负责项目档案的日常管理工作，包括档案的接收、登记、保管、利用和移交等。

第三章归档范围与要求第八条归档范围包括但不限于以下内容：（一）项目立项文件，如可行性研究报告、项目建议书、立项批复等。

（二）设计文件，包括初步设计、施工图设计及相关变更文件。

（三）施工文件，如施工组织设计、施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录等。

（四）监理文件，如监理规划、监理月报、监理会议纪要、质量评估报告等。

（五）竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、验收会议纪要等。

（六）设备、材料采购文件，如采购合同、设备清单、材料检验报告等。

（七）其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、照片、录像等。

第九条归档要求：（一）归档的文件材料应完整、准确、系统，反映项目建设的全过程。

（二）文件材料的格式、内容应符合国家和行业相关标准规范要求。

（三）归档的文件应为原件，如因特殊原因使用复制件，应注明原件存放处并加盖复制件提供单位公章。

（四）文件材料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。

（五）电子文件应与纸质文件同步归档，且符合电子文件归档管理相关规定。

大连市城乡建设委员会关于印发《大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法(暂行)》的通知文章属性•【制定机关】大连市城乡建设委员会•【公布日期】2009.07.08•【字号】大建委发[2009]182号•【施行日期】2009.10.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城乡建设综合规定正文大连市城乡建设委员会关于印发《大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法（暂行）》的通知（大建委发[2009]182号）各建设、施工、监理、勘察、设计、检测检验等单位：为进一步贯彻落实中华人民共和国行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T-2007），规范我市建设工程电子文件和电子档案的管理工作，现将《大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法（暂行）》印发给你们，请遵照执行。

大连市城乡建设委员会二OO九年七月八日大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法（暂行）第一条为加强大连市建设工程电子文件的归档管理，建立真实、准确、完整、有效的建设工程电子档案，保证建设工程电子文件和电子档案的安全形成、科学归档、妥善保管与有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》、《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、中华人民共和国行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T-2007）、《大连市城市建设档案管理办法》等有关法律、法规，制定本办法。

第二条建设工程电子文件是指在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

建设工程电子档案是指按照规程编制、经过验收合格并归档的电子文件的集合。

第三条大连市城乡建设委员会是全市建设工程电子档案管理工作的行政主管部门，其所属的大连市城市建设档案馆具体负责中山区、西岗区、沙河口区、甘井子区和大连经济技术开发区、保税区、高新技术产业园区、长兴岛临港工业区、花园口经济区以及市级以上重点建设工程电子档案的管理工作。

【建设工程档案管理办法】工程档案管理办法多篇工程档案管理办法3篇工程档案管理办法1第一条为加强__公司(以下简称“公司”)项目档案的归档整理工作，确保工程档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥公司项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本制度。

第二条工程档案是指公司开发房地产项目建设活动中直接形成的，具有归档保存价值文字、图表、声像等不同形式的历史记录，也可称为基建档案。

第三条建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程档案的形成和归档纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

第四条勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程档案立卷、整理后向建设单位移交。

第五条建设工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交;各分包单位将本单位形成的工程档案立卷、整理后及时移交总承包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、立卷、整理其承包项目所形成的工程档案，并及时向建设单位移交。

第六条工程档案管理工作实行由行政办公室档案室集中统一、分级管理的管理制度。

工程档案管理工作由档案室负责管理、组织、协调、知道和监督，各业务部门负责分级落实工程档案的收集、立卷、整理归档工作。

第七条工程档案管理工作应建立档案管理网络。

各部门、各参建单位明确一位领导分管档案工作并指定一名或多名兼职档案人员，形成工程档案管理网络。

第二章基本术语和定义第八条建设工程项目(construction project)工程档案管理办法经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

第九条单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】国家档案局,国家发展和改革委员会•【公布日期】2008.05.20•【文号】档发[2008]3号•【施行日期】2008.05.20•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》的通知（档发〔2008〕3号）各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团档案局、发展改革委，中央和国家机关各部门（直属机构），各中央管理企业，各人民团体，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室：为加强国家电子政务工程建设项目档案管理，使档案工作更好地为国家电子政务工程建设项目的建设、运行和管理服务，根据《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》及有关规定，特制定《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

各级档案部门和发展改革部门要加强协调，相互配合，共同做好国家电子政务工程建设项目档案管理工作。

国家档案局国家发展和改革委员会二○○八年五月二十日国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法第一章总则第一条为规范国家电子政务工程建设项目档案管理，充分发挥档案在项目建设、运行、管理、监督等方面的作用，根据《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》和有关档案管理的法规与标准，制定本办法。

第二条本办法适用于使用中央财政性资金的国家电子政务工程建设项目（以下简称电子政务项目），其他信息化建设项目档案管理，可参照执行。

本办法所称电子政务项目主要是指国家统一电子政务网络、国家重点业务信息系统、国家基础信息库、国家电子政务网络与信息安全保障体系相关基础设施、国家电子政务标准化体系和电子政务相关支撑体系等建设项目。

第三条电子政务项目档案是在电子政务项目建设全过程中形成的、具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，是电子政务项目竣工验收、运行维护、升级改造等工作的重要依据。

工程类电子档案管理制度总则第一条为了加强工程类电子档案的管理和利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。

第三条工程类电子档案是指在工程建设过程中产生的，以电子形式保存的文件资料，包括工程设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件资料。

第四条工程类电子档案应遵循完整性、准确性、及时性、安全性的原则进行管理。

第五条工程类电子档案的管理应实行统一领导、分级负责、分工协作、全面管理的管理体制。

第六条公司应设立档案管理员，负责工程类电子档案的管理工作。

第七条工程类电子档案的管理应采用先进的技术手段，实现档案的电子化、网络化和智能化。

收集与归档第八条工程类电子档案的收集应遵循工程建设的顺序，及时、完整、准确地收集各类文件资料。

第九条工程类电子档案的收集应包括以下内容：（一）工程设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更等；（二）工程施工文件：包括施工方案、施工组织设计、施工图纸、施工记录、施工报告等；（三）工程监理文件：包括监理计划、监理记录、监理报告等；（四）工程验收文件：包括验收报告、验收记录、验收合格证等；（五）其他与工程建设有关的文件资料。

第十条工程类电子档案的归档应按照国家和行业的有关规定，进行分类、编号、装订，并建立索引。

第十一条工程类电子档案的归档应实行电子化存储，确保档案的完整、准确、可用和安全。

保管与借阅第十二条工程类电子档案的保管应实行分级管理，明确保管权限和责任。

第十三条工程类电子档案的保管应采取有效措施，确保档案的物理安全和数据安全。

第十四条工程类电子档案的借阅应实行借阅登记制度，明确借阅权限和期限。

第十五条借阅工程类电子档案的人员应遵守以下规定：（一）爱护档案，不得污损、涂改、剪裁、撕毁；（二）不得将档案带出借阅场所；（三）不得泄露档案内容；（四）按照借阅期限归还档案。

销毁第十六条工程类电子档案的销毁应遵循国家和行业的有关规定，进行审批、登记、监销。

项目工程设计档案管理制度一、总则为了规范项目工程设计过程中的资料管理和档案保管工作，提高设计质量，确保设计文件的完整性和安全性，特制订本制度。

二、适用范围本着严格遵守相关法律法规的原则，适用于项目工程设计阶段的所有资料管理和档案保管工作，包括但不限于设计文件、勘察报告、设计说明、施工图纸等。

三、文件流转管理1.所有项目资料均应通过仿真网络平台进行流转，人员不得擅自外传或使用非授权的社交软件进行资料沟通。

2.每一份涉及项目的设计文件流转时，应有明确的传阅范围和传阅目的，并及时报告项目负责人备案。

3.传阅资料应设置传阅记录，记录传阅人员、时间和内容，确保信息的准确传达和保密性。

四、资料归档管理1.项目设计过程的所有文件应按照文件类别、项目名称和日期进行分类归档存储，并标注编号。

2.设计文件的归档应分为电子文件和纸质文件两种形式，确保备份和存档的安全性。

3.归档的文件必须经过项目负责人或相关部门的审核确认后方可移交至档案管理部门进行长期保管。

五、保密管理1.设计文件属于项目工程的重要资料，设计人员应当妥善保存，未经授权不得擅自外传或泄露。

2.设计文件的传阅和处理应注意保密，对于涉及商业秘密或专利技术的内容，应设置相应的权限控制。

3.严禁将设计文件带离公司办公室，如有特殊情况需要带出，应经相关领导批准并签字确认。

六、档案利用管理1.设计档案应定期进行利用评估，检查档案完整性和准确性，并对不需要保留的档案及时进行销毁处理。

2.设计档案的利用范围应限定在项目工程设计、审图和验收等相关工作中，禁止私自利用档案涉及非项目工作领域。

3.设计档案的利用应经过档案管理部门的书面申请，经过审核批准后方可提取档案进行使用，使用过程中应及时复印或扫描存档。

七、档案交接管理1.项目设计完成后，设计文件应按照相关规定移交至业主单位或相关部门，确保设计文件的安全存储和有效利用。

2.设计文件的交接应建立档案交接清单，包括档案名称、数量、交接人员等信息，并由双方进行签字确认。