酒店管理细节与标准化管理
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酒店标准化管理制度一、制度的建立与修订酒店标准化管理制度是酒店正常运行的基础,也是酒店管理的核心。
制度的建立与修订应遵循科学、合理、实用的原则,根据酒店业务发展和管理的需要,定期进行修订和完善。
制度的建立与修订应当明确相关岗位和人员的职责和权利,确保制度的贯彻执行。
二、客房服务标准客房是酒店的重要服务项目之一,客房服务标准应当包括以下几个方面:1. 客房卫生清洁:客房内物品摆放整齐,清洁卫生,包括床单、被套、枕套、毛巾等物品的更换和清洁。
2. 客房设施维护:客房内设施应当完好无损,包括门锁、窗户、空调、电视、网络等设施的正常运行。
3. 客房服务态度:服务员应当热情周到,礼貌待客,尊重客人的生活习惯和需求。
4. 客房安全保障:酒店应当建立健全的客房安全制度,包括客人贵重物品的寄存、客房安全巡视、火灾等突发事件的应对等方面。
三、餐厅服务与菜品质量管理餐厅是酒店的重要服务项目之一,餐厅服务与菜品质量管理应当包括以下几个方面:1. 餐厅卫生清洁:餐厅内物品摆放整齐,清洁卫生,包括餐具、桌椅、地面、墙面等物品的清洁和消毒。
2. 菜品质量:菜品应当新鲜、可口、营养均衡,符合食品卫生法规和标准。
3. 餐厅服务态度:服务员应当热情周到,礼貌待客,尊重客人的饮食习惯和需求。
4. 餐厅安全保障:酒店应当建立健全的餐厅安全制度,包括食品卫生、防火、防盗等方面。
四、采购与物品管理采购与物品管理是酒店运营的重要环节之一,应当包括以下几个方面:1. 采购流程:制定合理的采购流程,包括供应商的选择、采购计划的制定、采购合同的签订等环节。
2. 物品管理:对酒店内的物品进行分类管理,建立物品台账,对物品的入库、保管、出库等环节进行严格把控。
3. 库存管理:合理安排库存,避免库存积压和浪费,同时保证酒店运营的需要。
4. 质量控制:对采购的物品进行质量把控,确保采购的物品符合酒店运营的要求和标准。
五、人员培训与岗前准备工作人员培训与岗前准备工作是酒店人员上岗前的重要环节之一,应当包括以下几个方面:1. 培训计划:制定合理的培训计划,包括培训内容、培训时间、培训方式等方面。
酒店运营标准化管理酒店运营标准化管理是指通过制定明确的标准和流程,对酒店运营的各个方面进行规范和管理,以提高效率、降低成本、提升服务质量,最终实现酒店的可持续发展。
具体来说,酒店运营标准化管理包括以下几个方面:1. 岗位职责标准化:明确各个岗位的职责、权限和任职资格,使员工能够按照标准化的流程和要求开展工作。
2. 服务流程标准化:将服务过程中的各个环节、步骤进行梳理、规范和优化,形成标准化的服务流程,确保服务质量和效率。
3. 设施设备管理标准化:制定设施设备的使用、保养、报修标准,确保设备正常运行,提高设施设备的利用率和寿命。
4. 物资采购标准化:制定物资采购计划、采购流程和供应商选择标准,降低采购成本,提高采购质量。
5. 安全管理标准化:制定安全管理制度、应急预案和操作规范,确保酒店安全稳定,提高员工的安全意识。
6. 培训考核标准化:制定培训计划、培训内容和考核标准,提高员工的专业素质和服务技能,保证服务质量。
7. 信息化管理标准化:建立信息化管理系统,实现数据共享、信息传递和协同工作,提高管理效率和决策水平。
为了实现酒店运营标准化管理,需要从以下几个方面入手:1. 建立标准化管理体系:成立专门的标准化管理部门或团队,负责制定标准、监督执行和评估效果。
2. 加强培训和宣传:对员工进行标准化管理的培训和宣传,提高员工的认识和执行力。
3. 持续改进和优化:定期对标准执行情况进行评估和反馈,发现问题及时进行调整和优化。
4. 引入先进的管理理念和技术:借鉴和学习其他酒店的成功经验,引入先进的管理理念和技术,提高标准化管理的水平。
总之,酒店运营标准化管理是一个系统性的工程,需要从多个方面入手,建立完善的标准化管理体系,持续改进和优化,才能实现酒店的可持续发展。
酒店标准化管理制度第一部分:总则第一条为了规范酒店的管理行为,提升服务质量,加强对员工的管理,确保酒店的运营顺利进行,制定本管理制度。
第二条酒店标准化管理制度适用于酒店的所有员工,包括管理人员、服务人员、安保人员等。
第三条酒店标准化管理制度的宗旨是提高服务质量,提升管理水平,加强对员工的管理,确保酒店的运营顺利进行。
第四条酒店标准化管理制度内容包括酒店的管理机构、员工的管理、服务流程、安全管理等方面。
第五条酒店的管理机构包括董事会、总经理办公会、各部门部长会议等。
第六条酒店员工的管理包括员工招聘、培训、考核、奖惩等方面。
第七条酒店的服务流程包括接待、客房服务、餐饮服务、设施设备管理等方面。
第八条酒店的安全管理包括消防安全、食品安全、客户安全等方面。
第二部分:组织机构第一条酒店的管理机构是董事会、总经理办公会、各部门部长会议。
第二条董事会是酒店的最高权力机构,负责制定酒店的发展战略、决定酒店的重大事项。
第三条总经理办公会是酒店的日常管理机构,负责管理酒店的日常运营。
第四条各部门部长会议是酒店各部门的管理机构,负责制定各部门的工作计划、执行酒店的各项政策。
第五条酒店的管理人员应当遵守酒店的各项规章制度,服从上级的领导,执行上级的决定。
第三部分:员工管理第一条酒店的员工应当按照酒店的招聘标准进行招聘。
第二条酒店的员工应当按照酒店的培训计划进行培训。
第三条酒店的员工应当按照酒店的考核制度进行考核。
第四条酒店的员工应当按照酒店的奖惩制度进行奖惩。
第五条酒店的员工应当积极为客户服务,提高服务质量。
第六条酒店的员工应当保守酒店的商业秘密,不得泄露酒店的商业信息。
第七条酒店的员工应当重视团队合作,不得有独立行动的情况。
第八条酒店的员工应当按照酒店的劳动合同履行劳动义务,保护酒店的合法权益。
第四部分:服务流程第一条酒店的服务流程应当规范、高效、便捷。
第二条酒店的接待服务应当做到礼貌、热情、细致。
第三条酒店的客房服务应当做到干净、整洁、舒适。
酒店服务标准化要求与实施方法酒店服务标准化要求与实施方法在旅行中,住宿环境的体验和服务质量是很重要的考虑因素。
随着旅游市场越来越成熟,消费者越来越注重对于服务的质量和标准的要求。
因此,酒店服务标准化要求是酒店业进一步提升服务质量、满足消费者需求的现实需要。
文章将阐述未来酒店标准化要求与实施方法。
一.情景分析2023年,全世界旅游业将迎来更加繁荣的发展时期,酒店业将面临更加激烈的竞争。
酒店作为旅游业的重要组成部分,除了提供高品质的住宿环境,还需要根据消费者的需求提供个性化的服务。
因此,酒店标准化要求和实施方法就显得尤为重要。
而未来酒店行业标准化的关键看点则在于标准创新,只有创新才能让标准更加完善。
二.标准化要求酒店标准化要求是指酒店提供给客户的服务、设施标准与预期的质量等一系列要求。
酒店服务标准化的要求主要集中在以下几个方面:1.房间服务质量:酒店应该确保客房内的设施、物品的质量、用途、清洁、卫生等都达到符合高标准的要求。
客房用品、床上用品应该保持统一规格,如床品要求达到意大利制造标准。
2.前台服务标准:酒店前台接待,及时、热情、友好等标准化要求。
同时,酒店前台应该提供客人所需的各种信息,提供客人户外、交通等方面的建议和帮助。
3.餐饮服务要求:酒店的餐饮服务应该经过良好的标准化训练,餐厅环境应该舒适、宁静、整洁,菜单应该多样,满足不同客人的需求。
4.安全和卫生: 客房卫生和洗涤要求达到高标准,确保顾客住宿健康;酒店工作人员应具备紧急情况的求救、处理技术和能力;酒店内配备消防设施,并有维护和检查计划。
5.客户服务:客户服务主要体现在服务流程和服务态度方面。
酒店服务标准要求服务人员应具备高水平的服务技巧和职业精神,为每位客人提供高品质的服务。
同时,酒店应有完善的客户意见反馈系统,及时反馈客户意见,提供专业、热情、细致、及时的服务。
三.标准化实施方法酒店标准化实施方法主要分为以下几个方面:1.培训与教育:对酒店工作人员进行标准化的前后端培训和教育,使酒店工作人员在工作中与顾客接触时,更能够按照统一标准服务每个客户。
酒店标准化方案背景随着旅游业的快速发展,酒店业也得到了长足的发展。
然而,在追求酒店发展的过程中,我们也意识到酒店的标准化非常重要。
在保证酒店质量和服务稳定性的同时,标准化还可以提高酒店的效率和管理效果。
因此,我们需要制定一套适合不同酒店的标准化方案,使得酒店行业更加健康有序的发展。
意义酒店标准化方案的实施,可以使酒店从多个角度提供优秀的服务。
1.提高服务质量,使顾客满意度增加。
制定统一标准后,可以规范酒店的各个方面,同时使得酒店的服务与质量更加稳定和可靠。
这可以带来更高的顾客满意度,提高顾客的再购买率和口碑。
2.提升酒店品牌价值。
标准化的服务可以树立酒店的品牌形象,并且带动整个产业链的发展。
这样,酒店得到的赞誉和旅游行业的认可也会提高。
3.降低成本和管理成本。
标准化方案可以降低成本,并且减少人工干预带来的误差。
通过标准化,酒店可以提高效率和管理水平,并且降低了管理成本。
这是酒店管理者所期望的。
方案细节实施酒店标准化方案需要考虑以下细节:1. 技术规范酒店的技术方案是酒店服务质量的核心。
因此,对于酒店业,技术规范是应该首先关注的地方。
这里的技术规范不仅仅指硬件,也涵盖了酒店方面的软件开发、服务流程以及保障措施等方面。
2. 服务流程规范在推进酒店服务标准化方案时,对服务流程的规范化也是十分重要的。
这个规范过程应该充分考虑到顾客在使用酒店服务的过程中的习惯和需求,提供更加便利、合理、高效的规范服务流程。
3. 人员流程由于酒店服务的复杂性和规模性,需要合理的人员流程管理。
因此,员工的培训和考核可以推进标准化方案的实施,使酒店管理水平更加高效。
4. 美化环境酒店的环境不仅仅是一个漂亮的装饰,它还体现了服务的质量。
标准化方案可以根据不同的客户需求,提供不同的装修设计方案和服务项目。
结论在酒店标准化方案中,我们需要更加广泛的考虑到酒店客人需求,综合考虑酒店服务和质量规范,以及环境美化等方面,不断发掘提升酒店管理水平的方法。
酒店常见管理方法酒店常见的管理方法包括以下几种:1. 标准化管理:这种方法是酒店管理中最为基础的管理方法,主要对酒店餐品、卫生管理等多个细节制定标准性的规定,以强化酒店的规范性,实现酒店的标准化管理。
这种方法有助于酒店实现统一性制度化的管理,配合管理考核、奖惩制度等,酒店就能实现更加全面和经济的管控。
2. 全面质量管理法:这种方法是指酒店制定统一的质量标准,全员参与并贯穿整个工作的开展中,以保证酒店的质量。
3. 情境化管理:根据实际情况开展情境化管理,包括把握酒店生命周期,实行阶段性管理;从目标出发,实现对情景的管理。
4. 优质客户服务:提供优质的客户服务是酒店成功的关键。
确保员工接受了专业的培训,能够提供礼貌、高效、定制化的服务。
确保客人满意并愿意再次光顾。
5. 人员培训与发展:为员工提供持续的培训和发展机会,以提高他们的技能水平和专业知识。
通过培训,员工可以更好地满足客户需求,提升工作效率。
6. 团队合作:建立一个良好的团队合作精神,让员工之间能够互相协作,共同为酒店的利益而努力。
7. 制度化管理:制定明确的规章制度和工作流程,使员工明确自己的职责和义务,同时也有助于维护酒店的秩序和规范。
8. 激励管理:通过物质奖励、精神激励等方式激发员工的工作热情和积极性,提高员工的工作效率和质量。
9. 目标管理:设定明确的目标,将酒店的总体目标分解为各个部门、员工的具体目标,通过目标的实现来达到酒店的管理目的。
10. 预算管理:通过预算的编制、执行和控制等环节,对酒店的财务进行全面管理,确保酒店的财务状况符合预期目标。
以上是酒店常见的管理方法,具体使用哪种方法取决于酒店的实际情况和经营需要。
在实际管理中,应结合多种方法综合运用,以提高酒店的管理水平和服务质量。
酒店会务细节管理制度一、会议室预订管理1. 会议室分类:根据不同规模和需求的会议,将会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室,并明确每个会议室的容纳人数、设备和服务标准。
2. 预订流程:客户提出预订需求后,工作人员应及时核实会议室的可用性,并根据客户需求进行预订,预订成功后应提供预订确认函,确保信息沟通无误。
3. 预订管理:建立会议室预订管理系统,记录每次预订的详细信息,包括会议日期、时间、预计人数、服务需求等,方便查阅和跟进。
4. 备品备用:确保每个会议室内备有充足的文具、投影设备、音响设备等必需品,以应对突发情况或客户需求。
5. 收费标准:根据会议室的大小和设施设备的使用情况,合理制定会议室的收费标准,保证客户支付的费用与所享受的服务相符。
二、会议设备管理1. 设备检查:每次会议结束后,工作人员应对会议室内的设备进行检查和清点,确保设备的完好和齐全,如有损坏或遗失应及时报告上级并进行修复或补充。
2. 设备维护:定期检查会议设备的工作状态,及时发现并解决设备故障,保证会议正常进行。
3. 会议设备更新:定期检讨和更新会议设备,以适应不断变化的会议需求和技术发展,提升会议服务水平。
4. 设备借用管理:建立设备借用制度,对外借设备进行登记和记录,明确归还时间和责任人,避免设备的遗失或损坏。
5. 设备租赁服务:提供会议设备的租赁服务,并根据客户需要提供相应技术支持,确保设备的有效使用。
三、会议服务管理1. 专业服务团队:组建专业的会议服务团队,包括接待、服务、安保等人员,确保会议服务的细致和周到。
2. 服务培训:对会议服务人员进行专业培训,提升其业务水平和服务意识,使其能够熟练处理各类会务细节。
3. 活动策划:根据客户需求和会议规模,设计定制化的会议服务方案,为客户提供专业的会务支持和服务。
4. 紧急应对:建立紧急应急预案,针对不同的突发情况进行应对演练和指导,确保会议能顺利进行。
5. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,收集客户反馈意见和建议,不断改进和提升会议服务质量。
酒店标准化管理制度一、前言酒店作为重要的旅游接待场所,在服务质量和管理水平方面要求较高。
为了提升酒店的管理效率和服务水平,建立一套科学规范的酒店标准化管理制度至关重要。
本制度主要旨在规范酒店各项管理事务,确保酒店运营管理的高效性和持续性,提升服务质量,满足客户需求,保障酒店的长期健康发展。
二、管理体制1. 酒店管理层应建立严格的组织结构,确保各部门职责清晰、权责分明。
明确管理层、中层管理和基层员工之间的沟通渠道,确保信息畅通。
2. 设置酒店管理委员会,由酒店总经理或者董事会主席负责召开。
管理委员会负责审议酒店的经营计划、年度预算和重要决策等事项。
3. 设立内部监督机构,负责监督各项管理政策的执行情况,协助管理层发现并解决问题。
三、人力资源管理1. 制定酒店员工招聘标准和流程,并建立完善的员工档案管理制度。
2. 严格按照劳动法律法规规定,制定员工工资福利标准,确保员工权益合法合理。
3. 提供员工培训和职业发展机会,定期进行员工绩效评估,并制定奖惩机制。
四、客户服务管理1. 制定客户服务规范,包括接待礼仪、客房清洁、餐饮服务等各个方面的标准操作程序。
2. 设立客户投诉处理机制,确保客户投诉能够及时有效地得到解决,以提升客户满意度。
3. 定期开展客户满意度调查,收集客户反馈意见,根据调查结果及时调整服务策略。
五、安全管理1. 制定酒店安全管理制度,包括消防安全、食品安全、客房安全等各方面的规范要求,确保各项安全措施得到有效执行。
2. 设立紧急应对预案,做好突发事件的预防和处置工作,提高应急情况下的反应速度和处理能力。
六、设施设备管理1. 设立酒店设备台账,明确设备的规格、品牌、型号及使用寿命,并制定设备维护保养计划,确保设备的正常运转和延长使用寿命。
2. 建立设施维护管理制度,包括部门施工、设备维修、能源管理等,确保酒店设施设备的正常运转。
七、财务管理1. 设立财务管理制度,确保财务收支的合理合法,建立财务预算和审计制度。
酒店的工作流程和标准一、前厅服务在酒店的前厅服务环节,主要包括接待客人、办理入住和退房手续等工作。
前台接待员要热情友好地迎接客人,核对客人的预订信息,并为客人提供房间钥匙等服务。
同时,前厅服务人员还需处理客人的投诉和需求,确保客人在入住期间有一个愉快的体验。
二、客房管理客房管理是酒店运营中的核心环节之一。
客房部门负责确保客房的清洁卫生,并定期更换床上用品等。
客房服务员需要按照标准程序为客人提供房间清洁服务,同时需要及时处理客人的额外要求,保证客人满意度。
三、餐饮服务餐饮服务是酒店重要的盈利部门之一,酒店应该确保餐厅环境干净整洁,提供高品质的餐饮服务。
服务员需要熟悉菜单内容,提供礼貌周到的服务,确保客人用餐愉快。
餐饮部门还需做好食材采购和库存管理等工作,确保食品安全和品质。
四、安全管理酒店安全管理是至关重要的一环,酒店需要确保客人和员工的安全。
酒店应该制定相应的安全管理制度,包括火灾安全、防盗防抢等措施。
员工需要定期接受安全培训,熟悉应急处理流程,确保在紧急情况下能够迅速有效地响应。
五、社交礼仪酒店员工需要具备良好的社交礼仪,与客人互动时需保持友善热情。
在服务过程中要尊重客人的隐私和需求,维护良好的服务形象。
员工需要着装整洁、言谈举止得体,传递出专业和亲切的形象,提升酒店整体形象。
结语酒店的工作流程和标准对酒店的运营和服务质量有着重要影响。
只有严格执行标准化的工作流程,保持高水准的服务标准,才能赢得客人的信任和满意度,提升酒店的竞争力。
希望通过对酒店的工作流程和标准的不断优化和改进,可以为客人提供更加优质的住宿体验,实现酒店经营的可持续发展。
酒店管理的相关模式随着旅游业的不断发展和人们对生活质量的要求不断提高,酒店管理也面临越来越大的挑战。
为了更好地适应市场需求,并提供更优质高效的服务,各类酒店开始逐渐采用不同的管理模式。
本文将介绍酒店管理的几种相关模式。
一、传统管理模式传统管理模式指的是以酒店经理为核心,将酒店管理划分为各个职能部门,实现分工协作,从而完成各项任务的管理模式。
此类模式在管理结构简单、较为清晰的中小型酒店中应用比较普遍。
例如,前厅部负责接待客人、登记入住、安排客房等;客房部负责客房清洁、服务等;餐饮部负责餐饮服务等。
此类模式较为稳定,适合中小型酒店的管理。
二、标准化管理模式随着酒店集团的不断发展,标准化管理模式也逐渐成为酒店管理的主流。
这是一种将酒店品牌标准化,实现多个酒店品牌在不同地区的管理方式一致的管理模式。
流程标准化、数据共享、统一管理成为其核心,酒店中各个员工通过培训与考试达到相应标准。
三、专业化管理模式专业化管理模式是一种灵活的、由专业管理机构为酒店提供综合服务的模式,将酒店中的管理和服务外包给专业的管理公司,从而达到提高管理水平,优化成本效益的目的。
此类模式适合于一些资金不充裕,管理水平较弱的酒店。
四、电子化管理模式随着互联网的普及和酒店信息技术的不断发展,电子化管理模式也越来越受到酒店的青睐。
传统的酒店管理依赖人力,而电子化管理模式通过软件和在线预订系统来实现酒店管理。
例如,酒店可以通过在线预订系统来对客房进行管理,对订单进行跟踪,确保客人满意度。
五、社交化管理模式随着社交媒体的不断普及,酒店管理也开始采用社交化管理模式,利用社交媒体来提高酒店知名度和服务质量。
例如,酒店可以通过各大社交媒体平台与客人进行交流,听取客人的意见和建议,进而提高酒店服务质量和管理水平。
总之,随着时代的变迁,酒店管理模式也在不断升级和优化。
酒店需要根据自身特点和市场需求来选择最适合自己的管理模式,进而提高管理水平,提升服务质量,满足客人需求。
酒店管理细节与标准化管理
如果想让一个管理模型能够连续下去,能够从A企业复制到B企业,就必须实现标准化。
标准化不是一朝一夕的事情,一般来说需要经历三个阶段:第一阶段:明确。
解决管理规则有无的问题。
第二阶段:准确。
对岗位和流程的表述尽可能准确,不能让下属产生歧义。
ISO9000里有一个非常核心的思想:写你所说的,说你所做的,做你所写的。
写、说、做应该完全一致。
因此,对于流程和岗位规范的描述一定要准确。
第三阶段:精确。
精细化管理是指规则的精确,尽量数据化。
管理层次的划分管理的过程就是流程穿越岗位的过程。
每个部门都有一些不同层次的行为,一件事情通过流程穿越不同部门的不同岗位,这是管理中的正常状态。
管理分为以下几个层次:第一层次:基层管理者。
主要工作是深入调研,帮助中层和上层管理者了解正常的管理状态,了解基层的第一手材料。
第二层次:中层管理者。
每位中层管理者都是某个领域的专家,主要工作是站在专业的角度对深入调研的数据进行分析。
第三层次:高层管理者。
高层应该做的是明确重心,在中层专家分析的基础上确定哪些事是近阶段管理的核心,也就是做决策。
明确重心之后,高层管理者的工作重点是制定规则,使整个团队能按照规则去做。
中层干部则在高层制定的规则上进行细化和分解,达到规则专业化。
比如,高层希望调整公司的资金结构,适度参与基金的投资,只要确定了这个方向,接下来关于资本结构怎么调整、基金投资怎么做,应该是分管财务的管理者要考虑的事,由他们拿出详细的操作方案,报上层决策者批准。
基层应该做的是进行员工的培育,把管理规则变成员工的行为习惯。
因此,管理的层次是可以通过高中基三个层面来实施的。
管理层次的划分对于把握管理的节奏,把高层管理者从日常琐事中解脱出来有重要作用,这也是时间管理的第一原则——岗位定位原则。
每个管理者都要明确自己岗位的具体职责,在工作中明确以下几点:
第一、发现点的问题、寻求面的解决
管理者应该着重思考类型性问题,偶尔有员工迟到不是大问题,如果你发现下属多次迟到,就应该考虑他是不是在闹情绪,是不是有想法。
如果有很多员工迟到,迟到的面达到了30%,这就说明管理松懈,就是从点的问题上升到了面的问题。
第二、问题出在岗位、答案藏在流程
管理问题经常反应在人的身上,但问题的根源往往都出在流程。
流程不清晰、不完善,岗位上的员工就不清楚这个事该怎么做,容易出现失误。
中石油的油井在四川的开县曾经发生井喷,很多人都责怪基层一线的人,他们当然有一定的责任,但是,更重要的责任是他们的上司。
现场工作的很多流程设计存在问题,比如流程中规定:出现紧急情况,一线人员没有临场处理的权利,一定要请示上级。
但是,很多高层领导的私人电话不公开,晚上没有办法联络上,对群众的宣传疏导以及应急预案都没有,这些都是高层管理者的问题。
很多管理问题看上去是一个人的问题、一个点的问题,事实上是整个管理的规范问题,流程设计的问题。
第三、岗位阻截了流程是因为操作的培训缺位
有了流程,但是员工没有按照流程来做,这也是干部的责任,因为培训不到位。
英国的企业把一个大学生培养成中层管理者,前后需要20年的时间,培训总成本是75万英镑。
日本一个普通员工的入职教育培训,平均投入成本是400万日元。
合格的劳动者需要成长的过程,流程做得再详细,如果缺乏严格的训练,他们就无法成为熟练的操作人员,管理还是没做到位。
管理者的责任在于让团队规范地做成事。
把工作重点放在类型性问题的思考、流程的设计与流程的训练上,这就是管理的逻辑。
第四、流程的实施要借助一系列的工具和手段
很多问题的解决要最终靠具体的管理工具。
欧美国家的出租汽车要管理很多在外车辆,他们的管理方法非常科学,每辆汽车上都装了一个卡片,自动记录出发的时间、停车时间、熄火时间、公里数、耗油等详细信息。
车在某个时段跑了多少公里、是否堵车、是否超速,每时每刻都在管理人员的关注范围之内。
这些技术使得司机即使在外面都处于严密的监视之中。
第五、监督和授权并行
监督是管理中一个非常关键的环节,如果只强调信任,不强调监督与控制,就一定会出问题。
管理者接受监督是管理的要求,监督是一种保护也是一种爱护,这样就不容易出问题。
细节的意识是需要培养的。
细节思维训练可以帮助管理者有效培养下属的细节意识:
第一、做清单训练
学会做每天的工作清单,这是养成细节思维的第一个做法。
通过反复严格的训练,慢慢养成一种比较严密的习惯。
第二、明确结点
结点是指岗位与岗位之间、部门与部门之间、企业内部与社会的衔接。
事情的流程都有输入和输出两个方面,管理中最容易出问题的就是输入与输出的衔接部分,所以要通过一系列手段来训练员工集中关注结点问题。
在企业实施的训练中,通常提倡三种做法:一、承诺制。
给下属布置任务,尽可能以签单的方式,强化责任感与衔接的准确度;二、进度表。
若干人做一件事情必须列进度表,使每一个人都知道具体的时间、地点、成本、负责人、验收标准等等,这样可以让大家之间的衔接比较严密;三、口头复述。
有些简单的命令和指示不一定写条子,让下属养成口头复述的习惯,防止指令的误差。
第三、换位思考。
多为下属、客户考虑,只要养成为服务对象思考问题的习惯,细节意识自然就有了。
第四、定时、定点做一件事情。
长期这么做思维就会非常缜密。