停止出货通知单

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1.0 目的
为保持生产条件在一定水平下运作，依照制程作业规范，减少制程变异，确保产品质量
之稳定性。

2.0 适用范围
LCD 类产品的生产过程。

3.0 职责
IPQC ：制程稽核以及首件检验，并保存相关记录。

制造：依相关规范规定，执行生产，并实施首件自检。

工程：分析造成不良的真因，提出改善措施。

品保：分析造成不良的原因，确认改善措施之效果。

4.0 说明
4.1 生产前点检
4.1.1 静电环点检：确认员工静电环测试情况。

4.1.2 电动起子点检：电动起子扭力校正与编码确认情况。

4.1.3 “5S ＂点检：按5S 标准察看工作环境。

4.1.4 物料点检：拿相应文件与所用物料核对。

（核对内容：料号，规格，颜色，
用量，其它备注要求）
4.1.5 设备点检：察看机器设备是否可以进行正常生产。

4.1.6 温湿度点检：此项如有特殊要求可点检记录，无特殊要求可不点检记录。

4.1.7 照度点检：此项如有特殊要求可点检记录，并确认《环境照度点检表》
（Form-QA-317）记录表的测量值是否在有效期内。

不能出货通知函尊敬的客户：您好！我司对长期以来您给予的支持与信任表示衷心的感谢。

在此，我们遗憾地通知您，由于以下原因，我们将无法按照原定计划完成贵司的订单出货。

一、不能出货原因近期，受到全球范围内原材料供应链紧张的影响，我司在生产过程中部分关键原材料出现短缺。

虽然我们积极寻找替代供应商并努力协调各方资源，但实际情况仍然无法满足我们的生产需求。

为确保产品质量，避免给您带来不良影响，我们不得不暂时停止相关产品的生产。

二、影响范围此次不能出货的产品范围为：XXX（产品名称），涉及订单编号为XXX（订单编号）。

我们深知这对您的业务可能造成了一定的影响，对此我们表示深深的歉意。

三、应对措施1. 我司正在与供应商积极沟通，争取尽快解决原材料短缺问题，恢复生产。

2. 我们将密切关注原材料市场动态，及时调整生产计划，力争在最短时间内完成订单生产。

3. 为减轻此次事件对您业务的影响，我司将提供以下补救措施：（1）为受影响的订单提供一定的优惠政策。

（2）优先安排生产，确保完成订单后第一时间为您发货。

（3）保持与您的密切沟通，及时告知订单进展情况。

四、客户关怀我们深知此次事件给您带来的不便，对此表示诚挚的歉意。

为确保您的权益，请您尽快与我司业务人员进行沟通，我们将竭诚为您提供以下服务：1. 提供详细的产品替代方案，以满足您的业务需求。

2. 协助您与下游客户沟通，尽量减小此次事件对您业务的影响。

3. 提供订单进度实时查询服务，确保您随时了解订单情况。

五、后续合作我司将以此为鉴，加强内部管理，完善供应链体系，确保类似事件不再发生。

同时，我们期待在今后的合作中，继续得到您的信任与支持，共同实现互利共赢。

再次为此次事件给您带来的不便，表示深深的歉意。

请您给予我们宝贵的意见和建议，我们将虚心接受并努力改进。

感谢您的理解与支持，期待我们的友好合作能够持续下去。

顺祝商祺！[您的公司名称][您的公司地址][您的联系方式][日期]。

停货通知函范文
尊敬的客户：
您好！
我代表我公司向您致以最诚挚的问候，并对您长期以来给予的支持和信任表示衷心的感谢。

在此，我们遗憾地通知您，因以下原因，我公司将暂停部分产品的供货：
一、停货产品及时间
自【通知发出日期】起，以下产品将暂停供货：
1. 产品名称1
2. 产品名称2
3. 产品名称3
具体恢复供货时间，我们将另行通知。

二、停货原因
本次停货主要由于以下原因：
1. 原材料供应紧张，导致生产线产能受限；
2. 为确保产品质量，我司决定对部分产品进行技术升级和优化；
3. 国家相关政策和法规的要求，需要对产品进行合规性调整。

三、对客户的影响及应对措施
1. 为减少停货对您业务的影响，我司将提前与您沟通，确保库存充足；
2. 我司将与供应商积极协调，争取尽快恢复供货；
3. 若您有紧急需求，请及时与我们联系，我们将尽力为您提供解决方案；
4. 若您对替代产品有兴趣，我司可为您提供相关产品信息及报价。

四、温馨提示
1. 请您关注我司官方网站、微信公众号等渠道，以便及时了解产品恢复供货信息；
2. 若您有任何疑问或建议，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答和提供帮助；
3. 在此期间，请密切关注您的库存情况，合理安排采购计划。

我们深知此次停货给您带来的不便，对此表示深深的歉意。

请您相信，我们将竭尽全力，以最快的速度恢复正常供货，为您提供优质的产品和服务。

再次感谢您对我们公司的信任与支持，期待在未来的日子里，我们能够继续携手共进，共创美好未来！
祝商祺！
顺祝商祺！
【您的公司名称】
【通知发出日期】。

尊敬的合作伙伴：
感谢您与我公司长期以来建立的良好合作关系。

由于某些不可抗力因素，我公司决定提前终止与您签订的供货合同协议。

现将有关事项通知如下：
一、合同终止日期：____年__月__日
二、终止原因：
1. 不可抗力因素：由于我国政府采取了一系列紧急措施，以应对当前疫情，确保人民群众的生命安全和身体健康。

在这种情况下，双方继续履行合同已不可能。

2. 双方协商一致：在合同履行过程中，双方经过充分沟通，一致同意提前终止合同。

三、合同终止后的处理事项：
1. 我公司将在合同终止后，尽快与您办理货物、款项的清算手续，确保双方的合法权益得到保障。

2. 双方应继续履行合同中约定的保密义务，不得泄露对方的商业秘密。

3. 双方应相互配合，妥善处理合同终止后的相关事宜，包括交接、结算等。

4. 本合同终止协议自双方签字盖章之日起生效。

我们深感遗憾，此次提前终止合同给贵公司带来的不便。

在此期间，双方应保持友好沟通，共同解决终止合同所带来的问题。

再次感谢您在过去的合作中对我们的支持和信任，期待未来有机会再次与您携手合作。

敬请谅解！
公司名称
（盖章）
____年__月__日。