学员编号规则
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学员学生学号编制规则
为了规范学园规章制度,加强学园管理,现对金摇篮幼儿园小朋友的学号编制做如下规定:
一、学员学号采取7位数字来表示:XX +A+Y+W+ZZ,其中XX代表学员入
校年份;A代表学员所属学园;Y代表学员所属年级;W代表所属班级;ZZ代表学员在班级里的序号。
1、学员所属学园A如下:
学园编号
一园 1
二园 2
三园 3
四园 4
五园 5
六园 6
2、学员所属年级Y如下:
年级编号
小班 1
中班 2
大班 3
学前 4
3、学员所属年级Y如下:
班级编号
只有一个班0
一班 1
二班 2
…………
4、学员在班级所属序号ZZ如下:01、02、03…;此项不受限制,同一班级保证序号不重复。
5、学员入校就读年份XX:此项以学员正式入学学习年份为准。
6、对于半途插班进来的学员,为了方便档案管理,可以继续采用上述编码规则,但要在编码后加上识别码Z。
二、依据编号规则编制并在档案室张贴《金摇篮幼儿园学员档案编号一览表》列明先后建立的学员档案,并在档案柜上标注存放的档案的起止编号。
《金摇篮幼儿园学员档案编号一览表》和档案柜上标注的存放档案的起止编号根据保存档案的情况随时更新。
三、教职工个人人事档案盒中间横折面只表明档案编号和姓名。
本规程自2014年XX月XX日起实施。