营销公司驻外分公司(办事处)管理制度

营销公司驻外分公司（办事处）管理制度第一篇：营销公司驻外分公司(办事处)管理制度营销公司驻外分公司（办事处）管理制度第一章工作职能与岗位职责一、编制设置原则：分公司：营销经理、市场推广经理、用户中心主任、财务专员，其中财务专员由营销公司委派；可设导购代表、营销代表若干人(由分公司根据实际情况确定，有关费用按分公司费用分解及目标协议书约定执行)；办事处：营销经理、用户中心主任、综合管理员，其中综合管理员工资由营销公司负责；可设营销代表若干人。

二、分公司／办事处工作职能各分公司／办事处是乐华空调营销公司的驻外销售机构，是企业向市场延伸的重要窗口，其管理直属于乐华空调营销公司。

分公司／办事处代表公司的利益履行如下职能：1．分公司／办事处根据公司的年度营销方案，承担公司下达的年度销售任务，并组织销售人员的二次任务分配。

2．分公司／办事处根据公司的任务指标，可按要求报招聘计划，经审批后，由分公司／办事处负责组织、招聘、培训所需要的营销代表。

3．分公司／办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理；4．分公司／办事处代表公司负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。

5．分公司／办事处负责对所辖区域乐华空调产品的售前、售中、售后服务，处理客户和用户的投诉。

6．分公司／办事处负责组织、策划、执行公司在当地市场的产品宣传、品牌宣传、企业形象宣传，提升晶牌和企业在当地的知名度。

7．分公司／办事处负责对当地职能部门的联系、协调，处理好公司在当地的公共关系，确保销售业务工作的顺利进行。

8．分公司／办事处行使对公司在当地的财产的保护管理权，确保公司的财产安全。

·9．负责收集、整理、反馈当地市场信息及同行竞争晶牌的营销动态。

10．根据公司的有关规定，执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。

三、分公司／办事处岗位职责(一)分公司／办事处经理的职责：1．对本区域销售工作的管理λ代表分公司／办事处，接受公司分配给该区域的全年销售任务，并确保如期完成。

公司驻外办事处管理制度范文第一章总则第一条为了加强对公司驻外办事处的管理，规范驻外办事处的运作，提高工作效率，保障公司利益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司驻外办事处的管理工作。

第三条驻外办事处应遵守国际法、当地法律法规以及公司相关规定，做到合法经营，诚信经营。

第四条驻外办事处应建立健全内部管理制度和流程，提高工作效率，确保财务安全。

第五条驻外办事处应定期向公司总部汇报工作进展和财务状况。

第六条驻外办事处应积极配合公司总部的管理和监督工作，接受公司的指导和指示。

第七条驻外办事处应保护公司的商业机密和商业利益，不得泄露公司的商业秘密。

第八条驻外办事处应保护公司的品牌形象，树立良好的企业形象。

第二章组织架构第一条驻外办事处设有负责人，负责协调、管理和监督驻外办事处的工作。

第二条驻外办事处负责人应熟悉当地法律法规，具有较高的管理水平和组织能力。

第三章工作职责第一条驻外办事处负责人应及时向公司总部报告驻外办事处的工作进展和财务状况。

第二条驻外办事处负责人应制定周密的工作计划和目标，并监督执行。

第三条驻外办事处负责人应协调驻外办事处内部的各职能部门的工作，确保按照公司总部的要求完成各项任务。

第四条驻外办事处负责人应建立健全内部管理制度和流程，包括人事管理、财务管理、物资管理等，提高工作效率。

第五条驻外办事处应积极参加当地的商业活动和展会，提高公司的知名度和市场份额。

第四章财务管理第一条驻外办事处应建立健全财务管理制度，确保财务安全。

第二条驻外办事处负责人应定期向公司总部报告财务状况，包括资金收支情况、财务报表等。

第三条驻外办事处应做好财务会计记录和报表的填写和归档工作，确保财务数据的准确性和可靠性。

第四条驻外办事处应按照公司总部的要求进行合理的财务分析和预测。

第五条驻外办事处应合理控制成本，提高利润率。

第五章内部管理第一条驻外办事处应建立健全内部管理制度，明确各职能部门的工作职责和流程。

第二条驻外办事处应加强人员培训和管理，提高员工的专业素质和工作效率。

销售部驻外管理制度销售部驻外管理制度「篇一」一、为规范办事处管理，充分发挥其市场职能和内部管理职能，实现对办事处有效管理和监督，特订下本制度。

二、本制度对公司一切驻外销售人员及相关工作人员均适用。

三、办事处负责人全面负责该区域销售工作，维护并开拓市场，制定本区域销售计划和方案。

四、驻外业务人员如果连续三个月不能完成销售任务，公司将调离业务人员岗位。

五、驻外人员应严格遵守公司的相关管理制度，保守公司的商业机密，维护公司形象与荣誉。

六、公司与客户达成的意向或协议驻外人员无权擅自更改，特殊情况下必须经总经理的同意。

七、驻外人员要建立好客户档案。

认真做好客户维护，质量信息反馈等工作，记录每家客户的进，销，存货物及款项结算情况的台账，及时结算货款，做好市场信息反馈工作，积极调查，开辟市场。

所见所闻包括市场供求状况，客户需求趋势与要求竞争对手的营销对态，价格变动动态等情况及时向公司反映。

八、公司实行销售情况日报制度，要求驻外人员每日撰写工作日志，包括每日销售情况，工作内容，次日工作计划，每周做一次工作情况总结，提出需要商讨的问题。

九、驻外业务人员要求严格遵守工作时间，每日用当地经销商固定电话向公司报到。

十、驻外业务人员在与客户交往时不得接受客户的礼品或回扣，不得让客户为其支付车票，饭费的费用。

十一、协助处理售后服务，客户索款事项，对经销商退换货品的问题进行分析，协调退货。

帮助经销商跟催订单，协助经销商提高终端销售。

销售部驻外管理制度「篇二」一、商务政策与合同管理1、公司制定销售价格方针和具体定价标准为机密商业情报，未经公司授权任何驻外销售人员不得向经销商或终端客户通报或泄密。

2、公司营销政策及价格不可对外公开印刷，只是提供销售人员学习掌握；公司如有重大营销政策调整，公布前任何销售人员不得提前通报经销商或终端客户。

3、驻外销售人员在与经销商进行商务洽谈时，授权范围内的由销售人员自行决定；如有疑问和在授权范围外的，须请示公司领导。

驻外办事处日常行政管理及工作制度范文一、目的和背景1.1 目的本制度旨在规范驻外办事处的日常行政管理和工作流程，提高办事处的运营效率和管理水平，确保工作有序进行。

1.2 背景随着我国对外开放和对外交往的日益频繁，越来越多的企事业单位在国外设立了驻外办事处，用于拓展市场、开展业务和推进合作。

为了管理好驻外办事处的日常工作，需要建立一套科学、规范的行政管理和工作制度。

二、行政管理制度2.1 办事处设置和组织架构2.1.1 办事处设置：根据实际需要，设立合适数量的驻外办事处。

2.1.2 组织架构：办事处设立综合管理部门、人力资源部门、财务部门等，明确各部门的职责和权限。

2.2 人事管理2.2.1 用人原则：按照能力、经验和专业知识等因素进行选拔，公平、公正、公开地招聘和选拔人员。

2.2.2 人员培训：定期组织培训，提升员工的专业知识和技能。

2.3 财务管理2.3.1 预算管理：每年制定可行的预算，合理安排经费使用。

2.3.2 费用报销：按照相关规定，及时报销各项费用。

2.4 办公设备管理2.4.1 设备采购：根据实际需要，合理采购办公设备。

2.4.2 设备维护：定期检查和维护办公设备，保证正常使用。

2.5 办公场所管理2.5.1 办公场所选择：选择适合的办公场所，满足工作需要。

2.5.2 办公场所维护：定期清洁和维修办公场所，提供良好的工作环境。

三、工作制度3.1 工作时间驻外办事处的工作时间根据当地法律法规和实际情况确定，但一般要求办公时间为每周五天，每天工作八小时。

3.2 工作流程3.2.1 工作计划：每月制定工作计划，明确任务和工作目标。

3.2.2 工作安排：根据工作计划，合理安排工作任务，明确责任和权限。

3.3 会议制度3.3.1 会议组织：根据工作需要，定期召开会议，确保信息沟通和协调。

3.3.2 会议记录：每次会议应记录会议内容和决议，形成会议纪要。

3.4 信息管理3.4.1 信息搜集：定期搜集并汇总有关国外市场、合作机会等信息。

驻外办事处日常行政管理及工作制度范文为适应公司的发展需要，加强办事处的运营管理，整合公司有效资源，使办事处的工作规范化、制度化，特制定本制度，凡驻外办事处、驻外人员的管理，均应遵守本制度。

1、考勤管理。

驻外办事处由于远离企业本部，其日常活动游离于公司视线之外，因此，作为管理体系中的考勤管理尤其重要，它是驻外机构各项工作顺利、有序开展的保障。

驻外办事处的考勤一般以企业的相关考勤制度为基准，行政办公人员遵循朝九晚五的考勤模式，营销人员或外务人员按照月度工作计划表进行考勤。

上班时间开始后____分钟内到岗为迟到，上班时间____分钟后到达或下班时间超过____分钟前离岗为旷工，并对迟到、早退或旷工按公司规定予以处罚。

对于请休假方面，请休假要填写请假单，履行正常请休假流程，对于无故超假、或不及时销假，不以程序操作者，予以旷工或罚款处理，以维护制度的权威性。

2、资料管理。

驻外办事处在设立后，会收到企业本部发来的各种各样的文件和资料，对于这些资料，作为驻外机构的负责人，要安排行政人员定期进行检查和整理，确保公司资料、文件的完整与有序性，保证资料查询的快捷、方便、及时和准确，并对文件资料进行分类管理，如月度计划、月度报告、相关报表、往来传真件、总部资料、日常报表、审批报表等，便于领导的____，如发现管理不善者，将要求立即改正。

驻外机构资料要制定查阅流程，并不得给无关人员查看，特别是有关企业战略、新品研发、薪酬体系、客户档案状况等资料，要做安全保存，有的电脑要设置屏保____和开____码，____资料要设打开权限____，违反规定者，要根据情节轻重，给以警告或相应经济处罚。

此外，驻外机构工作人员，除非工作需要，在工作时间内不得浏览与工作无关的网站，若违反规定，要给根据公司制度给予相应的罚款处理。

3、财产管理。

驻外办事处由于工作需要，须购置各种办公及生活设备甚至自行采购一些商务礼品，这些物品都属于企业财产，因此，任何员工都要爱护和珍惜，不得随意破坏，驻外办事处设立后，所有财产都要填写《财产清册登记表》，并传真回公司存档。

公司驻外办事处管理制度范本一、背景介绍1. 本制度适用范围及目的本制度适用于公司的驻外办事处，旨在建立一套规范化的管理体系，提高驻外办事处的工作效率和业务质量，确保公司在国外市场的顺利运营和发展。

2. 驻外办事处的职责和权责驻外办事处是公司在境外设立的分支机构，在负责开拓、拓展国外市场的同时，承担着代表公司形象、推广公司产品及品牌的重要职责。

驻外办事处应全面负责开展市场调研、销售业务、客户服务等工作，并按照公司总部的要求进行日常运营和管理。

二、组织架构与管理体系1. 驻外办事处主任公司总部在驻外办事处设立一名主任，负责驻外办事处全面工作的统筹协调，包括但不限于人员管理、业务拓展、绩效评估等，并与总部保持紧密联系和沟通。

2. 驻外办事处团队组建驻外办事处根据业务需求和市场规模，设立相应的团队，包括市场销售团队、客户服务团队、行政支持团队等。

团队成员需具备相应的专业能力和国际化视野，能够适应跨国工作环境。

3. 业务流程与规范（1）市场调研与预测：驻外办事处应根据市场需求，及时进行市场调研，了解市场动态和竞争对手情况，并形成相应的市场预测报告，保持对市场变化的敏感度。

（2）销售业务管理：驻外办事处应积极开展产品销售和推广工作，确保达到公司制定的销售目标。

同时，必须严格遵守公司的销售政策和流程，确保销售过程的合规性。

（3）客户服务管理：驻外办事处应建立健全客户服务体系，提供高质量的售前和售后服务，保证客户满意度。

同时，及时反馈市场和客户的需求和问题，为总部决策提供参考。

（4）行政支持管理：驻外办事处需要配备相应的行政支持人员，负责办公环境和设施的管理，行政事务的协调处理，以及对外联络的工作等，为团队提供良好的办公条件和工作环境。

三、绩效考核与激励机制1. 绩效考核目标与指标驻外办事处的绩效考核应和公司整体目标紧密相关，考核指标应包括但不限于销售业绩、客户满意度、市场份额等。

绩效考核应定期进行，结果反馈给驻外办事处主任及相关团队成员。

营销公司驻外分公司管理制度一、总则为规范和加强营销公司驻外分公司(办事处)的管理，提高工作效率和效益，特制定本管理制度。

本制度适用于营销公司下属的驻外分公司(办事处)的各项工作。

二、组织架构1.驻外分公司(办事处)设有总经理或负责人，并设有相关部门和职能部门。

2.总经理或负责人负责分公司(办事处)的整体工作，相关部门负责协助和支持总经理或负责人的工作。

三、职责和权力1.总经理或负责人的职责和权力：(1)代表公司管理驻外分公司(办事处)；(2)负责制定和实施分公司(办事处)的经营战略和发展计划；(3)组织调配人力资源，合理配置各项资源，提高工作效率和效益；(4)负责分公司(办事处)的日常管理和运营；(5)制定和实施各项管理制度和规范，确保公司各项政策得到有效执行；(6)负责分公司(办事处)的财务管理和经济运作；(7)维护公司形象和声誉，建立良好的内外部关系。

2.相关部门的职责和权力：(1)积极协助总经理或负责人开展各项工作；(2)负责所在部门的日常管理和运作；(3)根据分公司(办事处)的工作需要，制定相关的管理规范和流程；(4)做好业务拓展和客户管理工作；(5)参与制定和实施分公司(办事处)的年度计划，并进行跟踪和评估；(6)对所在部门的员工进行培训和管理，确保工作质量和绩效。

四、经营管理1.分公司(办事处)应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得违法违规；2.分公司(办事处)应严格按照公司的经营战略和计划开展工作，不得擅自变更；3.做好市场调研工作，分析市场动态和竞争对手，为公司决策提供参考；4.积极开展业务拓展和客户管理工作，提高市场占有率和客户满意度；5.确保分公司(办事处)的财务、合规和风险管理工作健康有序进行；6.建立健全的内部管理机制，加强内部控制和风险防范；7.加强团队建设和员工培训，提升员工素质和能力；8.定期开展业绩评估和绩效考核，及时进行调整和改进。

五、资源管理1.分公司(办事处)应合理配置各项资源，包括人力资源、财务资金、物资设备等；2.分公司(办事处)应高效利用资源，降低成本，提高效益；3.分公司(办事处)应定期进行资源评估和管理，及时进行调整和优化；4.分公司(办事处)应合理制定预算和费用管理制度，确保各项支出合理、合规。

营销公司驻外分公司（办事处）管理制度第一章工作职能与岗位职责一、编制设置原则：分公司：营销经理、市场推广经理、用户中心主任、财务专员，其中财务专员由营销公司委派；可设导购代表、营销代表若干人(由分公司根据实际情况确定，有关费用按分公司费用分解及目标协议书约定执行)；办事处：营销经理、用户中心主任、综合管理员，其中综合管理员工资由营销公司负责；可设营销代表若干人。

二、分公司／办事处工作职能各分公司／办事处是乐华空调营销公司的驻外销售机构，是企业向市场延伸的重要窗口，其管理直属于乐华空调营销公司。

分公司／办事处代表公司的利益履行如下职能：1．分公司／办事处根据公司的年度营销方案，承担公司下达的年度销售任务，并组织销售人员的二次任务分配。

2．分公司／办事处根据公司的任务指标，可按要求报招聘计划，经审批后，由分公司／办事处负责组织、招聘、培训所需要的营销代表。

3．分公司／办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理；4．分公司／办事处代表公司负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。

5．分公司／办事处负责对所辖区域乐华空调产品的售前、售中、售后服务，处理客户和用户的投诉。

6．分公司／办事处负责组织、策划、执行公司在当地市场的产品宣传、品牌宣传、企业形象宣传，提升晶牌和企业在当地的知名度。

7．分公司／办事处负责对当地职能部门的联系、协调，处理好公司在当地的公共关系，确保销售业务工作的顺利进行。

8．分公司／办事处行使对公司在当地的财产的保护管理权，确保公司的财产安全。

·9．负责收集、整理、反馈当地市场信息及同行竞争晶牌的营销动态。

10．根据公司的有关规定，执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。

三、分公司／办事处岗位职责(一)分公司／办事处经理的职责：1．对本区域销售工作的管理●代表分公司／办事处，接受公司分配给该区域的全年销售任务，并确保如期完成。

●分公司／办事处经理在接受公司分配的任务后，要认真分析研究市场，并对所负责区域进行合理细分。

公司驻外办事处管理制度参考公司驻外办事处管理制度是指为了有效管理公司在海外设立的办事处，确保其顺利运营以及符合公司的整体战略目标而制定的管理制度。

以下是一些参考的管理制度要点：1. 组织架构：明确公司驻外办事处的组织结构，包括办事处总经理、部门负责人等职责和权力分配。

2. 财务管理：确保办事处财务合规，包括预算管理、报销程序、资金管理等。

3. 人力资源管理：包括员工招聘、培训、考核和薪酬福利等方面的规定。

4. 决策与运营：明确驻外办事处的决策权限和运营流程，以保证公司总部和驻外办事处的良好沟通和协调。

5. 风险管理：确保办事处的风险管理措施得到有效落实，包括安全保障、法律合规等。

6. 信息管理：规定办事处的信息收集、处理和报告程序，以保障信息的及时性和准确性。

7. 绩效评估：制定明确的绩效评估指标和方法，评估驻外办事处和员工的工作表现。

8. 安全与健康管理：确定办事处的安全与健康管理政策，确保办事处员工的安全可控。

9. 公司文化和价值观：明确公司文化和价值观在驻外办事处的传播和贯彻。

10. 信息安全与技术管理：规定保护公司机密信息和数据的安全措施，以及技术设备的管理和维护。

以上是一些参考的制度要点，具体的制度内容需要根据具体公司和驻外办事处的特点来制定。

公司驻外办事处管理制度参考（二）公司驻外办事处管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范和加强公司驻外办事处的管理，保障公司利益，并提升驻外办事处工作效率，特制定本制度。

1.2 本制度根据《公司法》、《中华人民共和国办事处法》等法律法规，以及公司内部管理要求为依据。

第二章建立与撤销办事处第二条建立办事处2.1 公司根据业务需要，可以依法在国内外设立驻外办事处。

2.2 建立办事处需经公司高层管理人员审批，并按照法律法规和公司内部程序办理相关手续。

第三章办事处组织结构第三条办事处行政负责人3.1 每个驻外办事处应设立行政负责人。

3.2 办事处行政负责人由公司任命，负责办事处的日常管理和业务运营。

公司驻外办事处管理制度
是指公司为了有效运作和管理其在国内外设立的办事处而制定的一系列规章制度。

1. 设立和运营: 驻外办事处应符合相关国家的法律法规，并按照公司的政策和流程设立和运营。

包括办公场所的选择和租赁、注册和许可申请、财务管理等。

2. 组织结构和人员配置: 设立驻外办事处应明确其组织结构和人员配置，包括办事处负责人、各部门负责人和员工的职责和权限。

3. 财务管理: 驻外办事处应按照公司的财务管理制度进行财务上的统一规划和管理，并及时向公司总部汇报财务情况。

4. 业务开展: 驻外办事处应按照公司规定的业务流程和标准开展业务，包括市场开拓、销售、采购、客户服务等。

5. 内部管理: 驻外办事处应制定相应的内部管理规章制度，包括考勤管理、办公设备使用、信息安全、员工培训等。

6. 合规管理: 驻外办事处应遵守相关国家的法律法规和商业道德，防范和应对合规风险，确保公司的声誉和利益不受损害。

7. 监督和评估: 公司总部应对驻外办事处进行定期的监督和评估，包括业绩评估、内部控制评估等，以确保驻外办事处的正常运作和发展。

总之，公司驻外办事处管理制度的目的是为了规范驻外办事处的运作，确保其与公司总部的协调和管理，提高对外经营的效率和风险控制能力。